第一篇：OA辦公自動化系統管理制度

OA辦公自動化系統管理制度

第一章 總則 第二章

第一條：

辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）是以通達OFFICE ANYWHERE網絡智能辦公系統為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結構，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統，實現網上辦公和信息資源共享。OA系統是信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

第二條：為了加強對公司OA系統的管理，提高公司工作效率，有效降低和節約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據《國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見》、《國家機關公文處理實施細則》、《中華人民共和國保密工作規定》、《計算機系統管理規定》等有關規定，結合公司實際，制定本辦法。

第三章

組織職責

第三條OA系統的運行中，集團各事部各負其責，協同配合。職責如下：

（一）公司管理中心IT部門是辦公自動化OA系統的歸口管理部門。主要職責為：

1、負責制定OA系統規章制度；

2、負責OA系統核心工作流程設計、修改；

3、負責OA系統各職能部門工作流程設計和審核；

4、負責確定、監管OA系統核心工作流程參與人員的權限；

5、負責監控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉；

6、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；

7、負責組織各公司人員操作培訓；

8、協助各部門搜集、整理優化系統的需求；

9、負責OA系統內各大功能模塊信息內容更新的監督。

10、負責OA系統的數據備份；

11、負責公司領導、OA管理員和相關人員的培訓和技術指導工作；

12、負責OA服務器、操作系統和硬件的維護，確保服務器安全運行；

13、負責系統用戶注冊、注銷等管理；

14、負責文件柜功能模塊各單位書寫權限的設置。

（二）其他事業部主要職責為：

1、負責制定本單位OA系統相應管理辦法；

2、負責指定部門（事業部）OA管理員，參與本單位工作流程的定制、文件夾的建立以及本單位OA系統終端的日常維護、人員培訓等技術支持工作；

3、部門OA管理員負責本單位參與OA系統人員權限變更時，及時提供給管理中心IT部門申請調整；負責處理OA系統中公文流轉工作及文件夾屬性和內容的變更工作；

4、負責根據本單位工作需要，提出優化需求。

第三章

文件管理

第四條 公司各單位發出、報送的各類文件（包括發通知、公告、報告、簡報、報表、新聞等）原則上統一采用公司辦公自動化OA系統發送，本系統不啟用電子印鑒。

第五條 OA系統中的公文也稱電子公文，是通過公司統一配置的辦公自動化系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據。電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發送和接收過程。

第六條

管理中心IT部門負責對電子公文傳輸工作進行指導和檢查。各單位辦公室負責本單位的電子公文傳輸工作。

第七條 電子公文要素與紙質公文基本一致，包括公文版頭、密級、發文字號、簽發人、公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。電子公文與紙質公文工作流程、行文關系、歸檔管理基本相同。

第八條 電子公文與紙質公文具有同等效力，不加電子印鑒。如需要對外提供紙質文件，各單位可向公司管理中心申請正式文件。

第九條

各類電子公文處理程序按照《IT公共資源管理制度》的規定在公司辦公自動化OA系統中辦理。在OA系統中，公司收文辦理程序為公司辦公室起發領導批閱流程，公司領導批閱后轉公司分管領導閱批，再轉承辦單位批辦并擇具體辦理人辦理。

第十條 各單位在OA系統中辦理公司領導批閱的文件由單位主管征求批閱文件的公司領導后歸檔。

第十一條 在OA系統中，電子公文審核流程系發文辦理程序為各單位擬稿人發起發文流程，經本部門領導審核后，如需要會簽單位協助辦理由擬稿單位主管領導協調會簽，會簽后主辦單位交公司分管領導閱批，分管領導確認后轉公司文控受審公文簽發。

第十二條 公文簽發后，由公司辦公室編號、制作電子公文，使用OA系統文件分發流程發至公司二級單位、部門主要負責人和OA管理員各一份。并根據實際需要打印紙質文件若干份報出并歸檔。

第十三條 辦理工作業務使用本系統設定的工作流，根據文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。直接發送電子郵件可用于小范圍內的信息溝通。

第四章

系統模塊

第十四條 各單位按照系統功能模塊的作用及相應管理程序發布相關信息。

第十五條 本系統設定公告通知、信息發布專欄、OA相關通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。

公告通知模塊：發布內容是經公司領導簽發的公文、制度、通知，發布范圍是OA系統所有用戶。發布的審批由集團管理管理中心人力資源部審核并負責發布；

信息發布專欄模塊：發布各單位相關信息到OA系統的所有用戶。信息內容必須經各單位主要負責人審核后，由各單位OA 管理員負責發布；審批過程可使用工作流程。OA相關通知模塊：發布與OA系統有關的信息到所有用戶。信息內容經各單位主要負責人審核后，由各單位OA管理員負責發布；審批過程可使用工作流程。

新聞模塊：發布公司新聞到所有用戶，信息內容由管理中心負責審核并發布。

文件柜模塊：此模塊的權限由管理中心IT部門從上而下設置受權，各單位OA管理員負責本單位信息共享設置，OA系統用戶按查閱權限查閱。

第十六條各單位在OA系統中向本單位發布的信息，交本事業部領導審核。

各單位領導對本單位在OA系統中對內、對外發布信息的可靠性和嚴肅性負責。

第五章 用戶權限

第十七條

系統用戶如不能正常辦公，可設置工作委托，委托他人辦理。

第十八條

用戶主要權限如下：

（一）普通員工

在系統中根據各級領導批示，及時辦理業務回復自己的直接領導；可以使用點對點流程向直接領導匯報、請示工作；具有擬稿的權限；能夠監控、查詢自己參與公文的辦理情況；負責電子公文的校對；接收需要本人待閱的文件，查詢自己已閱公文的情況；對自己所需的公文申請借閱。

（二）主管員工

在系統中具有普通員工的所有權限；在公司發文、本部門發文中接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢返擬稿人或者送部門領導審、審批。收文處理過程中，接收部門領導批示的公文，自己辦理或批示給下屬員工辦理。各職員具有查詢通過部門收發文管理員辦理后的收發文所有信息的權限。

（三）部門（事業部）領導

在系統中具有普通員工的所有權限；在公司發文中，接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿人或者送相關部門會簽（需要），會簽后送公司分管領導審核、審批。部門發文中，對部門發文予以簽發。收文處理過程中，接收公司領導批示需本部門辦理的公文，批示給下屬員工辦理

（四）總裁辦秘書

在系統中具有普通員工的所有權限，并負責呈送公司領導簽批文件的督辦。接收發給本公司的公文，擬辦后傳送給辦公室領導。根據公司領導批示傳送相關部門或人員辦理；負責將辦畢公文即時歸檔。能夠查詢、監控公司收文的辦理情況；負責公司收文的跟蹤管理工作；在公司發文中，接收公司領導簽發的文件，根據領導審批結果編號送文印室制作或退相關部門或人員；能夠查詢、統計、監控公司發文的辦理情況。

（五）公司分管領導

在系統中具有普通員工的所有權限；在公司發文中，接收分管部門擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿單位或者送公司辦公室審閱。收文處理過程中，接收公司領導批示需主管部門辦理的公文，批示給下屬部門辦理。

（六）公司領導

在系統中具有普通員工的所有權限；公司發文中，負責對公司發文的審批簽發；收文處理過程中，對公司收文予以批示，批示給下屬辦理。

（七）OA管理員

1、部門（事業部）OA管理

在系統中具有普通員工的所有權限；部門（事業部）發文、工作請示報告中，接收需報部門領導審批或部門領導已審批的公文；按照《公司公文管理辦法》規定，負責分發、歸檔部門（事業部）電子公文的整套文件（包括報批文件和正式文件）制成紙質文件；收文處理過程中，負責將外來紙質文件通過掃描設備轉換成符合規定格式的電子公文；接收發給本部門（事業部）的公文，傳送給辦公室（事業部辦）領導審批，根據領導批示傳送相關部門人員辦理；負責將辦畢的公文及時歸檔；能夠查詢、統計、監控本部門（事業部）所有公文的辦理情況。負責部門（事業部）收文的催辦工作。

2、公司OA管理員

負責流程的定制及維護工作。系統投入運行后，涉及修改流程及內容，必須經過管理中心與總裁辦確認后方可實施。嚴禁擅自更改刪除，避免電子數據的無法保真或丟失。

（八）公司辦公室文員

在系統中具有普通員工的所有權限；在公司發文中，負責將公司領導審批簽發已經產生編號的電子公文按照《公司公文管理辦法》的要求以規范化制作，經擬稿人校對無誤后，進行排版，發送至公司各單位；負責將已分發的公司發文制作成紙質文件，以備歸檔及外派。

第六章 登陸規范

第十九條

系統正式運行后，系統所有用戶必須在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統瀏覽一次，以保證公文系統的正常流轉和信息的及時傳送。

第二十條

系統用戶必須建立個人密鑰，填寫個人信息（公司二級單位班子人員必須填寫手機號碼，可設成不對外公開），保護好個人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統，以免他人介入工作環境。

第二十一條

登陸OA系統用戶口令應經常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統數據庫獲取信息，濫發電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。

第七章 安全保密 第二十二條

所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》，嚴格遵守公司《計算機信息系統管理手冊》和公司《關于加強公司計算機管理的通知》的有關規定。

第二十三條

按照公司《IT公共資源管理制度》的規定，為了保證各單位的網絡暢通，嚴禁使用BT、迅雷、pplive等占用網絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網絡視頻；嚴禁對網絡軟件和硬件進行非法操作。系統用戶必須由管理中心IT部門指定的殺毒軟件，拒裝者取消其上網資格（包括個人筆記本電腦），根據情節及后果，予以50—500元處罰。

第二十四條

OA系統的所有用戶，不得利用OA系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。

第二十五條

OA系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。

第二十六條

涉及國家和公司秘密以及其它密級文件不在OA辦公系統上進行工作流轉。

第八章 附則

第二十七條 為了保障OA系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用戶應遵守本管理辦法，違反者應承擔相應責任并接受公司處罰。

第二十八條

本辦法未盡事宜按法律法規和公司有關規定執行。

第二十九條

本辦法由公司管理中心IT部門負責解釋。

第三十條

本辦法自發布之日起施行。

第二篇：公司OA辦公自動化系統管理制度

公司OA辦公自動化系統管理制度

第一章總則

第一條公司辦公自動化系統（以下簡稱OA系統），是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實現網上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統。

第二條為了加強對公司OA系統的管理，提高工作效率，有效降低和節約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據公司的實際，制定本制度。

第二章 計算機管理

第三條 計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。不得將計算機或打印機外設私自交換或帶離指定使用部位。嚴禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網絡。

第四條 計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關的軟件，嚴禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。出現故障及時填寫IT協作申請表申請維護。

第五條 計算機須設置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。第六條 傳遞電子文件須使用OA系統電子郵件發送，嚴禁使用QQ等軟件發送文件(必須與政府有關部門聯系除外)。在OA系統上發送帶有公司秘密的文件，須壓設置密碼后發送，口頭傳遞密碼。

第三章OA的使用

第七條 上班后及時登錄OA系統電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統處于在線狀態，確保信息通暢。

第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉，嚴禁線下流轉。財務流程須線上流程審批和線下紙質版審核同步進行。

第九條 接到工作流程須在24小時內辦結完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。

第十條 流程表單認真填寫必填字段，認真檢查上傳的附件方可轉交下一步，下一步未接受可收回再修改。審批、審核過程中發現問題可退回到問題步驟。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴禁刪除在審批過程中的流程。

第十一條 下班前養成辦結當日待辦流程的習慣，并在及時書寫當日工作日志。

第十二條 外出或者出差培訓時，使用手機登錄OA系統處理重要流程。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員 辦理，不得出現人員外出造成主辦流程無法流轉的情況出現。

第十三條 OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。

第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學習須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學習須提前一天申請，小型會議和學習須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調試工作。會議結束后設備桌椅及時歸位，歸還鑰匙。

第十五條辦公用品申領（僅限國投本部）須在OA系統行政辦公下辦公用品申領：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領取，如果申請數量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。

第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發布公告通知，每個部門和子公司應確定專人負責發布本部門、子公司的公告通知，嚴禁超范圍發布公告通知，通知公告內容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。

第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發送等不需要發布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件 須及時回復接收狀態，并及時辦理。

第十八條嚴禁利用OA系統的郵件等功能做與工作無關的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴禁在OA系統上流轉保密文件。

第四章OA系統用戶的開通和注銷

第十九條由各公司人力資源部負責新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。

第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。

第五章系統流程功能管理

第二十一條 各部門按照職能管理相應的流程表單、知識管理下公共文件柜相應資料文件夾以及相應的功能模塊管理。

第二十二條 如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領導及分管領導簽字確認后交由管理員制作流程表單。

第二十三條 需要刪除流程須流程管理部門領導、分管 領導及總經理簽字同意后方可刪除。

第六章 管理員職責

第二十四條 管理員須做好新入職員工的計算機培訓及OA系統使用培訓工作。

第二十五條 管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優化處理表單流程。

第二十六條每周五由本公司管理員統計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結果反饋給各部門負責人，作為績效考核重要依據。

第六章處罰規定

第二十八條 確保OA系統流暢，嚴禁上班時間使用辦公網絡做與工作無關的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對在公司本部各部門及子公司進行流量行為監控，有以下行為將予以通報批評，并將結果交由人力資源部扣除5分，連續發現翻倍：

（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個人總流量的10%的；

（二）游戲行為的；

（三）非工作需要訪問購物網站的；

（四）P2P周個人下載量超過5GB的；

（四）其他國家法律法規禁止的上網行為，情節嚴重的 一經發現將上報公安機關處理；

第七章附則

第二十九條 由公司綜合辦公室負責解釋。第三十條 本辦法自發布之日起施行

第三篇：OA辦公自動化系統運行管理制度

剛泰集團總部OA辦公自動化系統

運行管理制度

第1章 總則

第一條 為了規范OA系統的使用，根據集團的實際，制定本規定。

第二條 系統應用分為兩個階段：

? 第一階段為試運行期，自2014年03月05日正式開始，集團總部辦公流程實行辦

公業務雙軌運行，即紙質流程和電子流程同時進行，試運行期為六個月。集團總部本次試運行模塊為信息交流、流程管理（共十九個流程）以及個人事務管理。

? 第二階段為正式運行，自2014年09月01日起系統投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式流轉。涉密和不便通過系統流轉的公文，仍按紙質文件流轉。

第2章 部門職責

第三條 集團總部辦公室負責文件的制作、發送、督辦和少量紙質文件的存檔和上報。發出的電子公文必須具有符合規范的文件頭和文件主體。

第四條 集團總部人力資源管理中心人事管理部負責配合IT工程師進行OA用戶的注冊和注

銷，以及人員基本資料的維護和更新。

第五條 集團總部辦公室品牌信息部為OA自動化辦公系統的歸口管理部分，職責如下：

? 負責規劃、設計、實施和完善集團管理辦公自動化系統，制定信息管理相關制度。? 負責集團內部管理員和相關人員的OA系統的培訓、考核和評估。

? 負責用戶使用過程問題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。

? 系統核心工作流程設計、修改以及系統各職能部門工作流程設計的審核。

? 系統內各大功能模塊信息內容更新的監督。

? 負責對系統內的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監督。

? 負責OA系統的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。? 負責系統用戶注冊、注銷等管理，以及用戶權限分配。

姓名：劉艷苗；手機***；電話：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 員工使用規范

第六條 所有OA系統用戶應在登陸OA系統的第一時間修改默認密碼，并保管好用戶密碼口

令，不得隨意泄漏給無關人員。

第七條 公司員工應保證通過OA系統發布、流轉的信息和文件的內容完整準確，完全按照

相關的流程規定填寫，并對所發布的內容負責。

第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統，即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已

審批的流程，應避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時間較長，應通過代理設置功能委托相關人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第九條 流程發起后，工作人員應根據流程的緩急程度對所發起流程的審批和處理情況進行

檢查，催辦、督辦，發現問題及時與有關人員聯系。

第十條 通過OA 系統發布的信息、發起的協同，OA使用人員視同知曉，應及時登錄系統獲

取辦公信息，處理相關業務。

第十一條 OA系統管理實行實名制，不得在OA系統上發布與公司工作無關的公告或調查；

不允許在討論區發布私人事務，尊重他人權益及隱私，言論應遵守國家相關法律法規。第十二條 網絡尋呼是日常工作交流工具，不許發送與工作無關的信息，為了避免因網速的原因未彈出而沒有看到尋呼內容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時回復詢問尋呼。除網絡及系統不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項全部通過尋呼系統交流，有據可查，明確責任。

第十三條 員工每天應填寫當天的工作日記，日記除達到每天及時記錄的要求，還需要能

夠準確、客觀的反映當天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

第十四條

第十五條 每周一中午12:00點前填寫上周總結和下周工作計劃，并提交部門領導審批。部門經理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內員工的日記、任

務匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀況。對于工作中存在偏差的情況，其經理或部門負責人及時給予指正。

1）如果檢查中發現員工的工作有偏差，部門經理或負責人必需及時給予指正。避免因

此造成工作延誤。

2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經理或負責人必需做好該員工思想工作，使其認識到日常檢查的意義是為了更好的協助工作。

3）如果在檢查中發現員工的工作需要其它部門協助，部門經理或負責人必需幫助員工

與其它部門協調工作。

第十六條 部門領導通過“我的任務”將要求員工完成的工作在系統中布置任務給相關人

員，并按時對其檢查和跟蹤。

第十七條 集團各部門、各子集團分公司，要建立OA系統管理體制，指定專人負責本部

門、本公司的系統應用指導、人員權限設置、信息發布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。

第十八條 不得利用電子系統從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動；不得復

制和傳播妨礙社會治安或淫穢色情信息，一經發現將提交公安機關追究其刑事責任。

第4章 安全與維護

第十九條 集團總部的網絡服務器在工作時間內必須始終保持在線，OA系統始終保持正

常的運行狀態。建立服務器的運行日志，并保存30天以上。

第二十條 集團辦品牌信息部IT工程師負責文件上傳及系統維護。所有配置信息要由專

人保管，注意保密。IT工程師應定期對OA服務器進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統安全。

第二十一條 OA工程師每天應對數據庫和系統運行程序進行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災難恢復工作。

第二十二條 OA工程師應定期檢查、維護計算機網絡，發現問題應及時排除，無法排除的，應立即與金和軟件聯系，確保系統正常運行；不得亂設、私設系統的使用人員。

第二十三條 對于系統使用過程中用戶提出的使用問題，系統管理員應于2小時完成相應問

題的處理協調，并做好問題的處理記錄以和反饋。

第5章 應急措施

第二十四條 系統出現故障，導致OA自動化辦公系統無法正常工作時，應及時通知集團辦

品牌信息部IT工程師。由其盡快組織有關單位查明原因，排除故障，并在2小時內做出響應。若8小時內仍未排除故障，造成系統不能正常運行的，由品牌信息部提出解決

辦法，同時報告集團相關領導，并以紙質文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運行。

第6章 處罰

第二十五條 使用人員應嚴格執行有關操作規程。對不遵守規程、影響信息傳輸工作正常運

行的網絡成員單位，予以通報批評；造成事故的，應追究有關人員和相關領導的責任：? 對長期不使用OA系統、不按統一要求提供共享數據；網上辦公數據不準確，對工

作造成不良影響的。

? 偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網絡配置、服務器配置和數據庫信息，造成OA

系統運行中斷的。

? 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息，造成公司損失的。

? 違反OA運行制度上的其他規章條理的處罰將另行規定。

第7章 附則

第二十六條 本規定自2014年03月05日起試行，終止時間另行通知。

第二十七條 在試運行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個人事務管理3個模塊，此

后還將逐步推行其他的模塊，以期實現真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學化和現代企業制度建設。

第二十八條 為了保障OA系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用

戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司處罰。

第四篇：公司通達OA辦公自動化系統管理制度

房地產聯合開發總公司OA辦公自動化系統管理制度

第一章 總 則

第一條杭州市房地產聯合開發總公司辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）是以通達OFFICE ANYWHERE網絡智能辦公系統為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結構，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統，實現網上辦公和信息資源共享。OA系統是聯合房產公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

第二條 為了加強對公司OA系統的管理，提高公司工作效率，有效降低和節約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據《國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見》、《國家機關公文處理實施細則》、《中華人民共和國保密工作規定》、《計算機系統管理規定》 等有關規定，結合公司實際，制定本辦法。

第二章組織職責

第三條 OA系統的運行中，公司各單位各負其責，協同配合。職責如下：

（一）公司綜合辦是辦公自動化OA系統的歸口管理部門。主要職責為：

1、負責制定OA系統規章制度；

2、負責OA系統核心工作流程設計、修改；

3、負責OA系統各職能部室工作流程設計的審核；

4、負責確定、監管OA系統核心工作流程參與人員的權限；

5、負責監控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉；

6、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；

7、負責組織各公司人員操作培訓；

8、協助各部門搜集、整理優化系統的需求；

9、負責OA系統內各大功能模塊信息內容更新的監督。

10、負責OA系統的數據備份；

11、負責公司領導、OA管理員和相關人員的培訓和技術指導工作；

12、負責OA服務器、操作系統和硬件的維護，確保服務器安全運行；

13、負責系統用戶注冊、注銷等管理；

14、負責文件柜功能模塊各單位書寫權限的設置。

（二）其他子公司主要職責為：

1、負責制定本單位OA系統相應管理辦法；

2、負責指定部門（分公司）OA管理員，參與本單位工作流程的定制、文件夾的建立以及本單位OA系統終端的日常維護、人員培訓等技術支持工作；

3、部門OA管理員負責本單位參與OA系統人員權限變更時，及時提供給公司辦公室申請調整；負責處理OA系統中公文流轉工作及文件夾屬性和內容的變更工作；

4、負責根據本單位工作需要，提出優化需求。

第三章文件管理

第四條公司各單位發出、報送的各類文件（包括發通知、公告、報告、簡報、報表、新聞等）原則上統一采用公司辦公自動化OA系統發送。本系統不啟用電子印鑒。

第五條OA系統中的公文也稱電子公文，是通過公司統一配置的辦公自動化系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據。電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發送和接收過程。

第六條公司辦公室負責對電子公文傳輸工作進行指導和檢查。各單位辦公室負責本單位的電子公文傳輸工作。

第七條電子公文要素與紙質公文基本一致，包括公文版頭、密級、發文字號、簽發人、公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。電子公文與紙質公文工作流程、行文關系、歸檔管理基本相同。

第八條電子公文與紙質公文具有同等效力，不加電子印鑒。如需要對外提供紙質文件，各單位可向公司辦公室申請正式文件。

第九條各類電子公文處理程序按照《公文處理暫行辦法》的規定在公司辦公自動化OA系統中辦理。在 OA系統中，公司收文辦理程序為公司

辦公室起發領導批閱流程，公司領導批閱后轉公司分管領導閱批，再轉承辦單位批辦并擇具體辦理人辦理。

第十條各單位在OA系統中辦理公司領導批閱的文件由單位主管征求批閱文件的公司領導后歸檔。

第十一條在OA系統中，公司發文辦理程序為各單位擬稿人發起發文流程，本單位領導審核，如需要會簽單位協助辦理由擬稿單位主管領導協調會簽，會簽后主辦單位交公司分管領導閱批，分管領導確認后轉公司辦公室秘書科審閱公文，由辦公室主任交公司領導簽發。

第十二條公文簽發后，由公司辦公室編號、制作電子公文，使用OA系統文件分發流程發至公司二級單位黨政領導、部門主要負責人和OA管理員各一份。并根據實際需要打印紙質文件若干份報出并歸檔。

第十三條辦理工作業務使用本系統設定的工作流，根據文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。直接發送電子郵件可用于小范圍內的信息溝通。

第四章系統模塊

第十四條各單位按照系統功能模塊的作用及相應管理程序發布相關信息。

第十五條本系統設定公告通知、信息發布專欄、OA相關通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。

公告通知模塊：發布內容是經公司領導簽發的公文、制度、通知，發布范圍是OA系統所有用戶。發布的審批由公司辦公室審核并負責發布；

信息發布專欄模塊：發布各單位相關信息到OA系統的所有用戶。信息內容必須經各單位主要負責人審核后，由各單位OA 管理員負責發布；審批過程可使用工作流程。

OA相關通知模塊：發布與OA系統有關的信息到所有用戶。信息內容經各單位主要負責人審核后，由各單位OA管理員負責發布； 審批過程可使用工作流程。

新聞模塊：發布公司新聞到所有用戶，信息內容由宣傳部負責審核并發布。

文件柜模塊：此模塊的權限由企劃部信息中心自上而下設置，各單位OA管理員負責本單位信息共享設置，OA系統用戶按查閱權限查閱。

第十六條各單位在OA系統中向本單位發布的信息，交本單位領導審核。

各單位領導對本單位在OA系統中對內、對外發布信息的可靠性和嚴肅性負責。

第五章用戶權限

第十七條系統用戶如不能正常辦公，可設置工作委托，委托他人辦理。

第十八條用戶主要權限如下：

（一）普通員工

在系統中根據各級領導批示，及時辦理業務回復自己的直接領導；可以使用點對點流程向直接領導匯報、請示工作；具有擬稿的權限；能夠監控、查詢自己參與公文的辦理情況；負責電子公文的校對；接收需要本人待閱的文件，查詢自己已閱公文的情況；對自己所需的公文申請借閱。

（二）科級員工

在系統中具有普通員工的所有權限；在公司發文、本部門發文中接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢返擬稿人或者送部門領導審核、審批。收文處理過程中，接收部門領導批示的公文，自己辦理或批示給下屬員工辦理。綜合科長（分廠辦公室主任）具有查詢通過部門收發文管理員辦理后的收發文所有信息的權限。

（三）部門（分廠）領導

在系統中具有普通員工的所有權限；在公司發文中，接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿人或者送相關部門會簽（需要），會簽后送公司分管領導審核、審批。部門發文中，對部門發文予以簽發。收文處理過程中，接收公司領導批示需本部門辦理的公文，批示給下屬員工辦理

（四）公司辦公室秘書

在系統中具有普通員工的所有權限，并負責呈送公司領導簽批文件的督辦。接收發給本公司的公文，擬辦后傳送給辦公室領導。根據公司領導批示傳送相關部門或人員辦理；負責將辦畢公文即時歸檔。能夠查詢、監控公司收文的辦理情況；負責公司收文的跟蹤管理工作；在公司發文中，接收公司領導簽發的文件，根據領導審批結果編號送文印室制作或退相關部門或人員；能夠查詢、統計、監控公司發文的辦理情況。

（五）公司分管領導

在系統中具有普通員工的所有權限；在公司發文中，接收分管部門擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿單位或者送公司辦公室審閱。收文處理過程中，接收公司領導批示需主管部門辦理的公文，批示給下屬部門辦理。

（六）公司領導

在系統中具有普通員工的所有權限；公司發文中，負責對公司發文的審批簽發；收文處理過程中，對公司收文予以批示，批示給下屬辦理。

（七）OA管理員

1、部門（含分廠）OA管理

在系統中具有普通員工的所有權限；部門（分廠）發文、工作請示報告中，接收需報部門領導審批或部門領導已審批的公文；按照《公司公文管理辦法》規定，負責分發、歸檔部門（分廠）電子公文的整套文件（包括報批文件和正式文件）制成紙質文件；收文處理過程中，負責將外來紙質文件通過掃描設備轉換成符合規定格式的電子公文；接收發給本部門（分廠）的公文，傳送給辦公室（分廠辦）領導審批，根據領導批示傳送相關科室或人員辦理；負責將辦畢的公文及時歸檔；能夠查詢、統計、監控本部門（分廠）所有公文的辦理情況。負責部門（分廠）收文的催辦工作。

2、公司OA管理員

負責流程的定制及維護工作。系統投入運行后，涉及修改流程及內容，必須經過公司辦公室確認方可實施。嚴禁擅自更改刪除，避免電子數據的無法保真或丟失。

（八）公司辦公室文印員

在系統中具有普通員工的所有權限；在公司發文中，負責將公司領導審批簽發已經產生編號的電子公文按照《公司公文管理辦法》的要求以規范化制作，經擬稿人校對無誤后，進行排版，發送至公司各單位；負責將已分發的公司發文制作成紙質文件，以備歸檔及外派。

第六章登陸規范

第十九條系統正式運行后，系統所有用戶必須在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統瀏覽一次，以保證公文系統的正常流轉和信息的及時傳送。

第二十條系統用戶必須建立個人密鑰，填寫個人信息（公司二級單位班子人員必須填寫手機號碼，可設成不對外公開），保護好個人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統，以免他人介入工作環境。

第二十一條登陸OA系統用戶口令應經常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統數據庫獲取信息，濫發電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。

第七章安全保密

第二十二條所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》，嚴格遵守公司《計算機信息系統管理手冊》和公司《關于加強公司計算機管理的通知》的有關規

定。

第二十三條按照公司《計算機信息系統管理手冊》和公司《關于加強公司計算機管理的通知》的規定，為了保證各單位的網絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網絡視頻；嚴禁對網絡軟件和硬件進行非法操作。系統用戶必須安裝企劃部信息中心指定的殺毒軟件，拒裝者取消其上網資格（包括個人筆記本電腦）。

第二十四條OA系統的所有用戶，不得利用OA系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。

第二十五條OA系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。

第二十六條涉及國家和公司秘密以及其它密級文件不在OA辦公系統上進行工作流轉。

第八章附則

第二十七條 為了保障OA系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用戶應遵守本管理辦法，違反者應承擔相應責任并接受公司M5考核制度的處罰。

第二十八條本辦法未盡事宜按法律法規和公司有關規定執行。

第二十九條本辦法由公司辦公室負責解釋。

第三十條本辦法自發布之日起施行。

本制度由湖北點易通科技有限公司整理發布，供通達OA正式用戶參考借簽。http://

第五篇：OA辦公自動化系統管理制度

OA辦公自動化系統管理制度

第一章總 則

第一條按照集團公司的自動化辦公的要求，辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）是以建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統，實現網上辦公和信息資源共享。OA系統是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

第二條 為了加強對公司OA系統的管理，提高工作效率，有效降低和節約成本，加快辦公自動化建設，保障文件

和各種信息傳遞快捷通暢，根據公司的實際，制定本規定。

第二章OA的使用

1、員工上班后第一時間登陸OA系統，查閱郵件、信息等文件，并保持OA系統處于在線狀態，確保信息通暢。

2、各部門、站上報的公文（包括文件、通知、請示等）必須經過上級領導審批后方可采用OA系統傳送。

3、發出的電子公文必須具有符合規范的文件頭和文件主體。

4、電子文件發送后，發送文件的人員要對發送的文件

情況要進行檢查、催辦、督辦，確認發出的文件已落實到位。

5、接到電子文件的人員必須給發送電子文件的人員予

以反饋，確認已收到。

6、嚴禁利用OA系統的郵件等功能做與工作無關的事情。

7、嚴禁未經許可，IT管理員利用管理員權限私自查看他人文件。

第三章OA系統用戶的開通和注銷

1、由綜合辦公室負責現有用戶、及新增用戶的審核，并把需要開通的人員名單和使用權限，送至信息部辦理開通。

2、由綜合辦公室提供需注銷OA系統的人員名單，由信

息部管理員及時辦理注銷，注銷前應備份用戶OA系統文件。

第四章登陸規范

1、系統正式運行后，系統所有用戶要在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統瀏覽一次，以保證公文系統的正常流轉和信息的及時傳送。如不按時查看，導致相關通知等未及時傳達到位，致使發送文件的人員工作沒能如時開展，則可告知綜合辦公室，綜合辦公室對收件人根據事情的嚴重性，給予20——100元的扣款。

2、多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統，以免他人介入工作環境。

3、登陸OA系統用戶口令應經常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統數據庫獲取信息，濫發電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。

4、涉及國家和公司秘密以及其它密級文件不在OA辦公系統上進行工作流轉。

第五章處罰規定

OA用戶嚴格按照此文件相關規定執行，違反相關規定給予20元以上扣款，給公司造成重要經濟損失的情況追究當事人的經濟和法律責任。

第六章附則

1、本規定未盡事宜按法律法規和公司有關規定執行。

2、本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

3、本辦法自發布之日起施行

二〇一三年四月十七日