第一篇：關于規(guī)范辦公自動化系統(tǒng)信息發(fā)布的通知

關于規(guī)范辦公自動化系統(tǒng)信息發(fā)布的通知

機關各部門，各市河務局：

我局新版辦公自動化系統(tǒng)投入運用以來，經(jīng)過不斷改進和完善，內(nèi)容更加豐富，信息量增大，在工作中發(fā)揮了重要作用。但信息上網(wǎng)方面存在著上網(wǎng)格式不規(guī)范，字詞不準確的，更新時間長等問題。為規(guī)范辦公自動化上網(wǎng)信息，根據(jù)目前辦公自動化應用實際，提出如下意見，請認真遵照執(zhí)行。

一、省局辦公自動化系統(tǒng)上網(wǎng)信息由辦公室統(tǒng)一管理，機關各部門負責本部門欄目信息的發(fā)布與管理，信息中心負責系統(tǒng)運行的技術支持。各部門各司其職，確保辦公自動化系統(tǒng)信息發(fā)布真實有效，字詞規(guī)范，安全可靠。

二、各部門要進一步加強對信息上網(wǎng)工作的領導，明確分管部門負責人，確定信息發(fā)布人員，采取積極措施，認真組織好本部門的信息發(fā)布與管理工作。

三、進一步嚴格信息的發(fā)布審查，對信息的起草、審核、發(fā)布等各個環(huán)節(jié),各部門都要層層認真把關，確保上網(wǎng)信息內(nèi)容真實可靠，字詞標準規(guī)范。從即日起，凡上網(wǎng)信息、簡報等一律注明

審核人、擬稿人或責任編輯姓名。

四、各部門出現(xiàn)誤操作或發(fā)現(xiàn)不合適的信息，能自行刪除的由本部門盡快刪除。不能自行刪除的請及時與信息中心 系統(tǒng)管理員聯(lián)系，以便盡快從網(wǎng)上清除。

五、各部門要進一步強化保密意識，不適于上網(wǎng)發(fā)布的信息嚴禁上網(wǎng)。各類文件、會議紀要等如有不宜上網(wǎng)的內(nèi)容，請在發(fā)文處理簽上注明不上網(wǎng)，以便辦公室辦理。

六、各部門工作動態(tài)、情況要及時上網(wǎng)，保證辦公自動化界面及時得到更新。

七、省局辦公自動化網(wǎng)上欄目的設置與調(diào)整由省局辦公室統(tǒng)一管理，有關部門如需新增、調(diào)整欄目需經(jīng)辦公室同意后方可實施。任何部門不得自行添加、調(diào)整欄目。

八、各市河務局參照省局做法，建立制度，明確責任，進一步加強對本單位信息上網(wǎng)的管理。

九、對機關各部門、各市河務局辦公自動化上網(wǎng)的信息，省局辦公室將適時組織檢查評比，并納入年度目標管理考核。

第二篇：關于規(guī)范辦公自動化系統(tǒng)信息發(fā)布的通知

機關各部門，各市河務（管理）局：

我局新版辦公自動化系統(tǒng)投入運用以來，經(jīng)過不斷改進和完善，內(nèi)容更加豐富，信息量增大，在工作中發(fā)揮了重要作用。但信息上網(wǎng)方面存在著上網(wǎng)格式不規(guī)范，字詞不準確的，更新時間長等問題。為規(guī)范辦公自動化上網(wǎng)信息，根據(jù)目前辦公自動化應用實際，提出如下意見，請認真遵照執(zhí)行。

一、省局辦公自動化系統(tǒng)上網(wǎng)信息由辦公室統(tǒng)一管理，機關各部門負責本部門欄目信息的發(fā)布與管理，信息中心負責系統(tǒng)運行的技術支持。各部門（單位）各司其職，確保辦公自動化系統(tǒng)信息發(fā)布真實有效，字詞規(guī)范，安全可靠。

二、各部門要進一步加強對信息上網(wǎng)工作的領導，明確分管部門負責人，確定信息發(fā)布人員，采取積極措施，認真組織好本部門的信息發(fā)布與管理工作。

三、進一步嚴格信息的發(fā)布審查，對信息的起草、審核、發(fā)布等各個環(huán)節(jié),各部門都要層層認真把關，確保上網(wǎng)信息內(nèi)容真實可靠，字詞標準規(guī)范。從即日起，凡上網(wǎng)信息、簡報等一律注明

審核人、擬稿人或責任編輯姓名。

四、各部門出現(xiàn)誤操作或發(fā)現(xiàn)不合適的信息，能自行刪除的由本部門盡快刪除。不能自行刪除的請及時與信息中心系統(tǒng)管理員聯(lián)系，以便盡快從網(wǎng)上清除。

五、各部門要進一步強化保密意識，不適于上網(wǎng)發(fā)布的信息嚴禁上網(wǎng)。各類文件、會議紀要等如有不宜上網(wǎng)的內(nèi)容，請在發(fā)文處理簽上注明不上網(wǎng)，以便辦公室辦理。

六、各部門（單位）工作動態(tài)、情況要及時上網(wǎng)，保證辦公自動化界面及時得到更新。

七、省局辦公自動化網(wǎng)上欄目的設置與調(diào)整由省局辦公室統(tǒng)一管理，有關部門如需新增、調(diào)整欄目需經(jīng)辦公室同意后方可實施。任何部門不得自行添加、調(diào)整欄目。

八、各市河務（管理）局參照省局做法，建立制度，明確責任，進一步加強對本單位信息上網(wǎng)的管理。

九、對機關各部門、各市河務（管理）局辦公自動化上網(wǎng)的信息，省局辦公室將適時組織檢查評比，并納入目標管理考核。

第三篇：信息發(fā)布系統(tǒng)

多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)

1、概述

隨著當前計算機技術的不斷提高和應用程度的深入，結合國外先進的行業(yè)經(jīng)驗，出現(xiàn)了在眾場所非常受歡迎的信息顯示及查詢系統(tǒng)，已經(jīng)成為了銀行、星級酒店、智能大廈、學校、政府、醫(yī)院、企業(yè)等公共場所必不可少的一個子系統(tǒng)。采用多媒體信息發(fā)布顯示系統(tǒng)，可以輕松地構建一個集中化、網(wǎng)絡化、專業(yè)化、智能化、分眾化的大型智能化信息發(fā)布平臺，提供功能強大的信息編輯、傳輸、發(fā)布和管理等專業(yè)媒體服務。

數(shù)字視頻顯示技術的不斷進步，顯示設備成本的不斷降低，使液晶屏，等離子，背投電視，多屏拼接屏，觸摸一體機，LED顯示屏等大型顯示設備在工程中的應用越來越多。這些設備一般都會被放置于樓宇內(nèi)最顯著的位置，以便于提供最直觀，最生動的多媒體信息。所以，是否能夠最好的發(fā)揮這些設備的優(yōu)勢，最大程度的體現(xiàn)企業(yè)的企業(yè)文化，產(chǎn)品廣告，聯(lián)系信息等企業(yè)自身元素，也能夠隨時顯示更新快捷，內(nèi)容豐富的新聞、歡迎致辭、圖片、天氣預報、通知等實時信息，已經(jīng)成為了當下智能樓宇是否能夠高達到高度集成的一個重要標致。

2、設計原則

在整個系統(tǒng)設計過程中遵循以下原則：

可靠性：系統(tǒng)必須保證安全、穩(wěn)定、可靠運行，不易感染病毒等。合法性：系統(tǒng)必須確保面向公眾的信息合法性。

管理性：統(tǒng)一管理，功能完整，各種管理權限分配合理，能滿足用戶應用。支持系統(tǒng)級的管理，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)規(guī)劃等；支持基于策略的管理，對策略的修改能夠立即反應到所有相關設備中。可以實現(xiàn)對整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中各種網(wǎng)絡設備的統(tǒng)一網(wǎng)絡管理。實用性：系統(tǒng)各部分組件性能價格比高，易維護、易使用、運行費用低。

擴展性：結構化設計，能夠適應不斷增加的擴展需求，當系統(tǒng)擴容時，只需簡單增加硬件設備即可。同時能夠和用戶的其他系統(tǒng)根據(jù)需要進行對接，滿足多元化需求。通用性：能夠?qū)崿F(xiàn)各種多媒體信息播放，兼容國內(nèi)外各種媒體標準。

先進性：整個系統(tǒng)保持一定的先進性，采用的設備和技術是目前國際領先的，系統(tǒng)必須嚴格遵循國際標準、國家標準和國內(nèi)通信行業(yè)的規(guī)范要求。

穩(wěn)定性：系統(tǒng)提供的設備對工作環(huán)境要求較低，環(huán)境適應能力要強，系統(tǒng)能夠滿足7×24小時無人職守方式穩(wěn)定的工作,不會因后臺服務器關機或網(wǎng)絡不穩(wěn)定而對前端產(chǎn)生影響；需要采用工業(yè)級播放終端。確保產(chǎn)品得到持續(xù)的技術支持和可靠的服務。該網(wǎng)必須滿足用戶視訊業(yè)務增長的需求，因此在設計該網(wǎng)時，要求充分考慮網(wǎng)絡擴展的簡易性。采用開放式的設計結構，采用與國際標準兼容的協(xié)議，并支持通信網(wǎng)和數(shù)據(jù)網(wǎng)的相關協(xié)議，實現(xiàn)與其它各類信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通；系統(tǒng)設備配置合理，技術符合國際潮流，以便使整個系統(tǒng)可以不斷發(fā)展。

3、系統(tǒng)設計要求

滿足今后的發(fā)展，并能為用戶留有充分的擴充余地，滿足用戶的多元化需求； 根據(jù)用戶現(xiàn)有情況及未來的發(fā)展需求，采用信息發(fā)布管理平臺，可以在同一個平臺上，智能化的實現(xiàn)辦公OA系統(tǒng)、視頻會議、無人值守智能咨詢臺（觸摸屏）、培訓等功能。

系統(tǒng)平臺采用“分散控制，集中管理”的架構，可實現(xiàn)智能化、統(tǒng)一化的權限管理，最高級別的管理控制點設置在用戶的中央機房。任意信息終端點位也可以授權成為分級控制點，平臺支持多級、多區(qū)域、分權限管理和控制。

信息發(fā)布管理平臺由前端系統(tǒng)、傳輸系統(tǒng)和統(tǒng)一視頻服務與管理平臺組成。前端系統(tǒng)

前端系統(tǒng)是指用于視頻交換、視頻通訊及其他數(shù)據(jù)、語音服務的智能終端和電視機等視音頻采集、播放與顯示設備。

在公司的大堂、電梯廳口、會議室拼接大屏，會議室門口及其他公共區(qū)域，通過數(shù)字化平臺管理的終端屏幕（液晶電視、廣告機、觸摸屏等）均可實現(xiàn)公共信息發(fā)布功能，用于最新新聞、即時信息、緊急通知的統(tǒng)一迅速發(fā)布。也可用于播放企業(yè)形象宣傳，歡迎致辭，提高員工的榮譽感、天氣提示、廣告宣傳等。傳輸系統(tǒng)

傳輸系統(tǒng)是指將后臺控制系統(tǒng)將相應的音視頻信號、圖片、字幕等內(nèi)容傳輸至前端的播放終端上，并按要求在相應的顯示終端上播放相同和不同的內(nèi)容，最終實現(xiàn)將各類顯示終端統(tǒng)一集中聯(lián)網(wǎng)控制的功能。傳輸線路均采用超五類或六類網(wǎng)線。信息發(fā)布管理平臺

信息發(fā)布管理平臺由核心視頻服務器、管理軟件及功能服務軟件等組成，是實現(xiàn)對視頻信息的控制、調(diào)度、管理、查詢等功能的系統(tǒng)。核心視頻服務平臺是整個系統(tǒng)的核心部分，能夠?qū)⒍喾N數(shù)據(jù)、高品質(zhì)語音、高品質(zhì)視頻、多媒體、通訊和管理等功能集中在一個平臺上，統(tǒng)一實現(xiàn)，統(tǒng)一管理。

4、系統(tǒng)基本功能

１、系統(tǒng)必須基于TCP/IP網(wǎng)絡條件下應用，是B/S結構下的信息發(fā)布管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的操作完全可以在中控端的主機或遠程控制機上進行，其操作內(nèi)容可顯示在主控端顯示器或遠程控制機的顯示屏上；

2、每個屏幕可以根據(jù)客戶需要任意劃分，每個劃分的區(qū)域可以顯示不同的內(nèi)容

3、系統(tǒng)隨時可以向各個“媒體顯示終端”發(fā)布相同或不同的多媒體信息，包括視頻、PPT、滾動字幕、FLASH、文本、Word、Excel等；

4、具有聯(lián)網(wǎng)和遠程控制的功能，支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、3G網(wǎng)絡、跨網(wǎng)絡、跨路由器和防火墻遠程連接。能夠遠程定時開關機、遠程狀態(tài)監(jiān)控和查看、遠程重啟等；

5、可以隨時隨地的向各顯示終端發(fā)布“滾動字幕—跑馬燈信息”，而且“滾動字幕”的字體類型、大小、顏色、滾動速度與位置都允許調(diào)整；

6、可以設置圖片、文字的透明、半透明顯示及附加窗口顯示。可以設置圖片的切換效果。

7、系統(tǒng)具有“定時播放、指定時間播放、隨時插播、指定年月日時分秒播放”等功能；

8、系統(tǒng)帶有立體聲伴音，聲音播放以隱藏任務方式編排和播放，不影響可見窗口的媒體播放；

9、巧妙地節(jié)省通訊費用：可以通過各種通訊方式將數(shù)據(jù)發(fā)送到屏幕上，并且不需要一直在線，數(shù)據(jù)發(fā)送完畢后，媒體信息可以在播放顯示端脫機顯示，對帶寬占用有限。

10、支持脫機發(fā)送：能夠使用USB存儲器的脫機發(fā)送；

11、可以對各顯示端進行過期播放文件的清空管理，以保證顯示端的存儲空間

12、緊急插播功能：日程因為能夠?qū)崟r更新，在一般的日程中能夠及時插入緊急信息。

13、可以在主控端控制和調(diào)節(jié)各個顯示終端的聲音大小，可以進行分時段的音量設置。

14、可以調(diào)整播放畫面的顯示比例：LCD和PDP的4：3或16：9，也可以調(diào)整為3：4或9：16的豎屏懸掛顯示形式。

15、系統(tǒng)中包含了從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁上自動提取數(shù)據(jù)并生成本地新網(wǎng)頁的功能模塊，可以與天氣預報、新聞等系統(tǒng)結合應用

16、不同管理員擁有不同的權限（如：審核權限、管理權限、發(fā)布權限等），具有日志管理功能。

17、播放終端機的操作系統(tǒng)：是基于嵌入式操作系統(tǒng)下的應用系統(tǒng)，方便后續(xù)的擴展性和外部應用的接入，可以靈活的與第三方應用，包括與觸摸屏業(yè)務查詢系統(tǒng)結合應用、辦公OA系統(tǒng)的結合、實時的視頻會議系統(tǒng)或監(jiān)控系統(tǒng)接入、與實時的天氣預報、股票等系統(tǒng)結合應用。系統(tǒng)的擴展性好，后續(xù)只需要對系統(tǒng)硬件升級和軟件升級即可滿足后續(xù)的新的應用。

18、支持手機，pad的遠程操控，能實現(xiàn)各顯示終端的內(nèi)容遠程發(fā)布；

第四篇：關于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知

關于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知 機關各科室、下屬事業(yè)單位：

為了進一步適應現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實現(xiàn)無紙化辦公，經(jīng)過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務協(xié)調(diào)辦公平臺系統(tǒng)（以下簡稱“OA系統(tǒng)”）。為保障OA系統(tǒng)順暢運行，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、系統(tǒng)登錄方法

在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點擊涪陵區(qū)電子政務協(xié)調(diào)辦公平臺網(wǎng)主（網(wǎng)址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認證平臺(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問題，請及時咨詢局辦公室解決)，進入OA系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)使用范圍

根據(jù)XX局工作實際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發(fā)文、會議紀要、信息、值班等,將全部通過OA系統(tǒng)辦理實現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關的紙質(zhì)文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應高度重視，認真做好各項準備工作。

2、為保證OA順利運行，請各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問題報告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進行再次培訓。

3、各科室、下屬事業(yè)單位及個人用戶在使用OA系統(tǒng)時，應嚴格貫徹執(zhí)行國家互聯(lián)網(wǎng)管理相關法律、法規(guī)和X委保密局相關信息安全管理規(guī)定，共同維護OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請主動登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習慣，及時查閱并處理相關工作。

在OA系統(tǒng)運行過程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區(qū)規(guī)劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領導

第五篇：關于關于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知

關于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知

各部門、分公司：

為了進一步適應現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，提高辦公效率，增強部門間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運行成本，提升管理水平，經(jīng)辦公會研究決定，自2011年11月1日起在集團公司范圍內(nèi)試運行辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、試運行使用對象

OA系統(tǒng)的使用對象為集團公司所有部門、下屬分公司。

二、系統(tǒng)使用方法

（一）登陸網(wǎng)址：

公司內(nèi)部網(wǎng)絡登陸地址：

出差及駐外辦外網(wǎng)登陸地址：

(二）登陸帳號：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設備部系統(tǒng)管理員設定，請各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設備部OA系統(tǒng)管理員進行人員名單核對。用戶名統(tǒng)一為姓名拼音（姓名為三個字的為第一個字的全拼和后兩個字首個字母），初始密碼統(tǒng)一為888888。用戶進入系統(tǒng)后請及時修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細操作方法可在登陸OA系統(tǒng)后點擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊，進一步了解系統(tǒng)的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統(tǒng)在集團公司范圍內(nèi)試運行，屆時公司公文處理（非涉密文件），包括各類發(fā)文、通知、公告、信息傳閱、部門間業(yè)務往來、資料共享、資料歸檔等有關辦公事項將全部通過OA系統(tǒng)處理，集團公司原則上不再下發(fā)任何形式的紙質(zhì)文件、材料、通知，請各位用戶及時登錄OA系統(tǒng)查閱并處理與本部門及本人相關的工作信息。

OA系統(tǒng)中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內(nèi)部有適合在OA系統(tǒng)內(nèi)運行的工作流程可以向總經(jīng)辦申請，開通各部門、下屬分公司內(nèi)部審批流程。

（二）在OA系統(tǒng)的運行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向自動化辦公方式過渡期間內(nèi)（兩周以內(nèi)），OA系統(tǒng)將與原紙質(zhì)辦公處理方式并行運轉(zhuǎn)，但鼓勵以OA系統(tǒng)辦公為主。

（三）各部門應充分利用OA系統(tǒng)開展各項日常辦公工作，各單位主要負責人必須高度重視這項工作，以身作則，帶頭運用OA系統(tǒng)辦公，并堅持使用、持之以恒。對于系統(tǒng)運行初期可能出現(xiàn)的工作量增大或一時的不適應，要保持耐心，切忌出現(xiàn)急躁、抵觸情緒；要嚴格要求本部門工作人員使用OA系統(tǒng)，積極參加公司組織的系統(tǒng)操作培訓，努力做到盡快適應新的辦公方式，盡快縮短過渡期。

（四）各部門負責人要在上班時間內(nèi)經(jīng)常性登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統(tǒng)一次，及時查看“文件辦理”，及時處理相關文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經(jīng)常登錄OA系統(tǒng)，處理屬于自己的待辦事項。部門負責人及其他人員出差或請假外出期間，須指定授權的代辦人代辦相關工作事宜。對未及時上網(wǎng)查收公文、貽誤工作的要追究單位負責人及有關人員責任。

（五）根據(jù)保密工作有關規(guī)定和“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的要求，不得在OA系統(tǒng)上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實時收到文件、通知，OA系統(tǒng)內(nèi)設手機短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統(tǒng)的用戶設置中添加個人手機號，手機應保持暢通，隨時接收OA短信提示。如手機號碼發(fā)生變更，要及時更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據(jù)工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統(tǒng)方式辦公，事后再在OA系統(tǒng)上補辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統(tǒng)管理與技術保障

（八）OA系統(tǒng)運行的組織與管理工作由公司總經(jīng)辦和信息設備部負責，技術保障工作由信息設備部負責。各單位在使用OA系統(tǒng)辦公過程中，應及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時向公司信息設備部反饋意見和建議，從而促進辦公自動化系統(tǒng)的不斷完善。有關人員聯(lián)系方式如下：

1、OA系統(tǒng)運行的組織與管理工作：

2、系統(tǒng)運行、技術支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日