第一篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法

第一章 總 則

第一條 辦公自動(dòng)化（簡(jiǎn)稱OA）是指基于Internet/Intranet技術(shù)，以數(shù)據(jù)庫為核心，利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個(gè)信息共享，協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

第二條 我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以朝華OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋學(xué)院各部門的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)院內(nèi)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。該系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高學(xué)院整體管理水平的重要手段。

第三條 為了加強(qiáng)我院OA系統(tǒng)管理，保障我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠得以順利推廣、應(yīng)用及正常運(yùn)行，特制定本辦法。

第二章 系統(tǒng)構(gòu)成與功能

第四條 學(xué)院OA系統(tǒng)基于Lotus Domino/Notes系統(tǒng)運(yùn)行，由Domino服務(wù)器系統(tǒng)和Notes客戶機(jī)端系統(tǒng)組成。Domino服務(wù)器上安裝朝華OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，向用戶提供辦公數(shù)據(jù)和文件信息的存儲(chǔ)和共享，是OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中樞；Notes客戶機(jī)端供全院各部門和全體用戶用于信息及文件輸入、修改和流轉(zhuǎn)、閱覽操作。

第三章 組織管理與職責(zé)

第五條 教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括：

1、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的開發(fā)升級(jí)管理；

2、制定、落實(shí)OA系統(tǒng)有關(guān)規(guī)章制度；

3、承擔(dān)學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)、信息員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

4、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；

5、保障學(xué)院各部門和各用戶與OA服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通。

6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)管理、日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善。

第六條 學(xué)院各部門和各用戶是OA系統(tǒng)的終端用戶，學(xué)院各部門要結(jié)合本部門的實(shí)際，制定相應(yīng)管理辦法，并指定部門信息員，負(fù)責(zé)部門的辦公信息的收發(fā)、處理、存檔，以及本部門OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作。

第七條 學(xué)院各部門可根據(jù)本部門管理實(shí)際需要自行配置和開發(fā)業(yè)務(wù)管理軟件，例如：學(xué)生管理軟件和教務(wù)管理軟件，但應(yīng)在教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心的協(xié)調(diào)下按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避免系統(tǒng)沖突和資源浪費(fèi)，保證與OA系統(tǒng)的兼容性，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公信息的共享性。

第四章 信息管理

第八條 OA系統(tǒng)所涉及的各種公文處理、會(huì)議管理等程序按照我院相關(guān)公文、會(huì)議處理辦法的規(guī)定辦理。

第九條 各單位在OA系統(tǒng)中所發(fā)布的信息，應(yīng)先交由本部門領(lǐng)導(dǎo)審核。各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。

第十條 系統(tǒng)正式運(yùn)行后，學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)和各部門信息員必須在每個(gè)工作日的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。

第五章 系統(tǒng)安全與保密

第十一條 所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守《中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)暫行管理辦法》及校園網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定。

第十二條 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

第十三條 OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

第十四條 OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十五條 所有使用該系統(tǒng)的人員均有保密的責(zé)任。不得隨意發(fā)布涉及國(guó)家和學(xué)校機(jī)密以及其它不宜發(fā)布的信息。

第六章 責(zé)任與處罰

第十六條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。

1、不執(zhí)行本辦法第三、四章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的單位，學(xué)院對(duì)相關(guān)責(zé)任人及所在部門予以通報(bào)批評(píng)。

2、違反本辦法第五章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政

處分。造成損失的，除賠償損失外，并視情況予以5000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。

第七章 其 它

第十七條 本辦法由教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

第二篇：學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理辦法

學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理辦法

學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理暫行辦法1...................................................................................................1 學(xué)院辦公自動(dòng)化管理辦法2...........................................................................................................................6 學(xué)校校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定3.................................................................................................................10 個(gè)人使用電腦及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定4.............................................................................................................15 學(xué)生個(gè)人電腦的使用要求5.........................................................................................................................16

學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理暫行辦法1 第一章 總則

第一條 為提高我院辦公效率，節(jié)約運(yùn)行成本，規(guī)范辦公流程，提升管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)范使用，經(jīng)研究，制定本辦法。

第二條 桂林理工大學(xué)博文管理學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是我院數(shù)字化校園的一個(gè)子系統(tǒng)，包括內(nèi)部郵件、會(huì)議安排、公告通知、公文發(fā)布、文件閱辦、請(qǐng)示（報(bào)告）批辦等功能模塊,是我院實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)平臺(tái)。

第二章 系統(tǒng)管理

第三條 本系統(tǒng)運(yùn)行由學(xué)院集中統(tǒng)一管理，院長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室為主管部門，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)，各單位、各部門負(fù)責(zé)本單位、本部門信息資料收發(fā)、日常管理及檢查維護(hù)等工作。第四條 院辦、黨辦負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常管理和監(jiān)督，指導(dǎo)各使用單位操作并協(xié)調(diào)解決相關(guān)的意見和建議。

第五條 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)正常運(yùn)行和技術(shù)支持與維護(hù)，定期備份數(shù)據(jù)。

第六條 學(xué)院各單位、各部門的領(lǐng)導(dǎo)要把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和管理納入分管工作范圍，并指定一名辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)本單位、本部門該系統(tǒng)使用和相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)處理，支持學(xué)院系統(tǒng)管理員開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理等工作，負(fù)責(zé)查收本系統(tǒng)發(fā)布的各類文件、信息，并履行相關(guān)告知、文件傳閱和歸檔等職責(zé)；負(fù)責(zé)本單位和人員信息變更處理等。

第三章 帳戶與系統(tǒng)安全

第七條 各單位、各部門的教師員工（統(tǒng)稱用戶）均在系統(tǒng)中分配唯一實(shí)名制帳戶。上述人員調(diào)離工作崗位，應(yīng)辦理銷戶或轉(zhuǎn)戶手續(xù)。

第八條 為了不影響正常工作，新增人員的開戶和調(diào)離崗位人員的銷戶或轉(zhuǎn)戶由所在單位及時(shí)提出書面申請(qǐng)，由系統(tǒng)管理員辦理。因使用單位名稱、公章、用戶出現(xiàn)變更、撤銷、合并等情況而需要在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中做相應(yīng)處理的，應(yīng)向?qū)W院提出書面申請(qǐng)，辦理相關(guān)手續(xù)。

第九條 系統(tǒng)中用戶擁有的帳戶的公文處理權(quán)限由院辦、黨辦 根據(jù)該用戶的行政和黨務(wù)分工所賦予的崗位職責(zé)分配，并根據(jù)崗位和分工的調(diào)整作相應(yīng)調(diào)整。

第十條 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心系統(tǒng)管理員應(yīng)采取實(shí)時(shí)監(jiān)控、定期備份、定期查殺病毒等措施，防止系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的丟失和被非法使用，確保系統(tǒng)安全和正常使用。

第十一條 各用戶應(yīng)妥善保管自己的帳戶資料。用戶密碼應(yīng)經(jīng)常更換，登錄系統(tǒng)后因故離開要退出系統(tǒng)，以確保帳戶安全。用戶密碼遺失或遺忘應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員，并通過系統(tǒng)管理員封鎖該用戶的帳戶；解封帳戶需持本人書面申請(qǐng)及有效身份證件到實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心辦理。

第十二條 涉密公文及有關(guān)資料不得通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦理，仍沿用原有處理辦法并按規(guī)定范圍發(fā)布，如違反規(guī)定并造成嚴(yán)重泄密等事故的，依據(jù)《保密法》及相關(guān)法規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。

第四章 使用人員管理

第十三條 各單位、各部門從事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)和管理工作的人員，必須政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平，熟悉該系統(tǒng)的操作及相關(guān)管理規(guī)定，了解國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，盡職工作，確保工作質(zhì)量。

第十四條 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的所有使用人員要自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行中相關(guān)的規(guī)章制度，按照自己的權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中 所承擔(dān)的工作；必須對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶毒文檔錄入該系統(tǒng)。

第十五條 按規(guī)定應(yīng)使用本系統(tǒng)的人員，如因出差、請(qǐng)假等特殊原因離開而無法及時(shí)登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理文件時(shí)，須事先通過工作授權(quán)功能委托相關(guān)人員代為辦理，代理人應(yīng)履行委托人的一切義務(wù)。

第十六條 不得在本系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的公告或討論，一切言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱私，嚴(yán)禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。

第十七條 各用戶必須每天上班后及下班前及時(shí)登錄系統(tǒng)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，以免影響和耽誤工作。

第五章 電子公文的使用管理

第十八條 電子公文是指有別于紙質(zhì)公文的以計(jì)算機(jī)電子文檔為載體，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其他數(shù)據(jù)通信介質(zhì)為傳遞渠道的新的公文及公文處理形式。

第十九條 實(shí)施電子化辦公后，除涉密公文外，院黨政發(fā)文辦理使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完成。

第二十條 桂林理工大學(xué)博文管理學(xué)院電子公文的文種、格式、行文規(guī)則須遵守現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和我院相關(guān)公文處理辦法等文件精神。

第二十一條 公文辦理每一環(huán)節(jié)的辦理人可以使用系統(tǒng)提供的 功能完成各自應(yīng)該處理的工作，辦理人處理完自己應(yīng)處理的事務(wù)后，應(yīng)將工作單發(fā)送給流程規(guī)定的下一環(huán)節(jié)處理人員。如下一環(huán)節(jié)有多人可供選擇，則根據(jù)公文的內(nèi)容和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定選擇正確的發(fā)送對(duì)象發(fā)送，如發(fā)送錯(cuò)誤，應(yīng)在接受方未辦理前及時(shí)收回。接受方收到通知信息后，應(yīng)及時(shí)辦理。

第二十二條 為保證公文處理的時(shí)效性，各單位、各部門有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)入系統(tǒng)查看有無需要自己處理的事宜。不能以未獲取辦公信息的任何理由延誤工作。

第二十三條 學(xué)院電子公文歸檔實(shí)行紙質(zhì)載體和電子文檔雙套制，電子文檔和紙質(zhì)文檔互為鏡像。

第二十四條 各單位、各部門在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上運(yùn)行的電子公文，辦結(jié)后統(tǒng)一由本單位、本部門辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員完成歸檔工作。

第二十五條 其他與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有關(guān)的電子文檔按學(xué)院檔案管理規(guī)定歸檔。

第二十六條 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件，要定期輸出紙質(zhì)文檔進(jìn)行歸檔。

第二十七條 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的電子公文與原紙質(zhì)公文具有同等效力。

第二十八條 對(duì)外發(fā)文和學(xué)院用于存檔的紙質(zhì)公文由院辦、黨辦統(tǒng)一印制、用印。第二十九條 各單位、各部門可以從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中復(fù)制公開發(fā)布的公文為紙質(zhì)形式，被復(fù)制的電子公文具有同等效力。

第三十條 系統(tǒng)中其他模塊的使用和管理，參考以上規(guī)定執(zhí)行。

第六章 應(yīng)急處理

第三十一條 當(dāng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知院辦、黨辦或?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)中心，查明原因，排除故障。

第三十二條 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法及時(shí)排除時(shí)，各使用單位可暫時(shí)按照原方式（有紙化辦公）進(jìn)行操作，保障正常辦公。待恢復(fù)正常后，需在系統(tǒng)中補(bǔ)發(fā)該文件。

學(xué)院辦公自動(dòng)化管理辦法2 第一條

為提高行政管理效率和推廣現(xiàn)代化教學(xué)手段，特制定本辦法。

第二條

本辦法中辦公的含義是指校內(nèi)所有的教學(xué)、科研和行政管理活動(dòng)。辦公自動(dòng)化是指使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子辦公設(shè)備和多媒體教育技術(shù)處理日常行政事務(wù)、開展教學(xué)、科研活動(dòng)等過程。

第三條

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心是我院辦公自動(dòng)化的日常管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全院辦公自動(dòng)化規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)建設(shè)和辦公設(shè)備的日常維修維護(hù)。第四條

辦公自動(dòng)化的內(nèi)容包括：在行政管理、教學(xué)、科研活動(dòng)中使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和其他現(xiàn)代教育技術(shù)，并將在活動(dòng)中形成的數(shù)據(jù)電子化，實(shí)現(xiàn)公共信息資源共享，提高工作效率。

第五條

各部門、個(gè)人各司其職，嚴(yán)格履行相關(guān)職責(zé)

（一）權(quán)限與責(zé)任：凡在校園網(wǎng)的辦公系統(tǒng)上發(fā)布全院性新聞、公告的，須經(jīng)學(xué)院有關(guān)部門授權(quán)；發(fā)布本部門信息的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核；車輛安排等經(jīng)學(xué)院有關(guān)部門批準(zhǔn)的部門管理活動(dòng)需求須由部門負(fù)責(zé)人操作；電教設(shè)施申請(qǐng)、電腦故障報(bào)修、后勤報(bào)修由使用者操作。功能菜單由相關(guān)職能部門或崗位人員負(fù)責(zé)。

（二）處理時(shí)限：原則上優(yōu)先處理辦公自動(dòng)化責(zé)任人，對(duì)本部門的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上的事物。凡學(xué)院配機(jī)的用戶，每個(gè)工作日8:30前必須開機(jī)登錄辦公系統(tǒng)瀏覽信息，處理相關(guān)事務(wù)，并在當(dāng)天下班前30分鐘將處理結(jié)果答復(fù)對(duì)方。

（三）電子檔案：辦公活動(dòng)形成的電子數(shù)據(jù)、文檔作為歷史檔案的一部分，應(yīng)妥善保管。年底將屬于歸檔范圍內(nèi)的電子檔案以磁盤、光盤或打印件形式移交給學(xué)院綜合檔案室。

（四）專人負(fù)責(zé)：部門負(fù)責(zé)人為部門辦公自動(dòng)化責(zé)任人，對(duì)本部門的辦公自動(dòng)化規(guī)劃和建設(shè)起著協(xié)調(diào)、指導(dǎo)作用。部門兼職信息員為部門辦公自動(dòng)化建設(shè)的聯(lián)絡(luò)員和部門數(shù)據(jù)信息的提供者。

（五）保密及安全：凡已經(jīng)聯(lián)上校園網(wǎng)的用戶，必須遵循國(guó)家和學(xué)院有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全和保密的規(guī)定。有破壞網(wǎng)絡(luò)安全和泄漏機(jī)密的，視情節(jié)輕重給予處分。

（六）防盜防毒：各用戶必須做好防盜、防病毒措施。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)防范，并會(huì)同保衛(wèi)處對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行不定期檢查。

第六條

各部門兼職信息員工工作要求

（一）各部門兼職信息員作為學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的骨干，是學(xué)院網(wǎng)絡(luò)綜合管理部門和本部門聯(lián)系的紐帶，承擔(dān)本部門的信息收發(fā)和網(wǎng)絡(luò)安全的責(zé)任。

（二）信息員的日常工作是將校園網(wǎng)及辦公自動(dòng)化的信息及時(shí)傳達(dá)到本部門，并給予本部門人員技術(shù)指導(dǎo)。

（三）信息員應(yīng)配合信息網(wǎng)絡(luò)室檢查和維護(hù)本部門計(jì)算機(jī)，如協(xié)助安裝殺毒軟件并督促其使用者維護(hù)等。

（四）負(fù)責(zé)本部門辦公信息的網(wǎng)上發(fā)布和本部門主頁的更新及數(shù)據(jù)維護(hù)，對(duì)涉密信息嚴(yán)禁上網(wǎng)。

（五）信息員有權(quán)監(jiān)督本部門人員正確使用計(jì)算機(jī)，不允許非本院教工使用辦公用計(jì)算機(jī)和上班時(shí)間玩電腦游戲，禁止私自安裝調(diào)制調(diào)解器。

（六）接受學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心的有關(guān)信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全的檢查和教育，自覺提高業(yè)務(wù)水平，能基本解決本部門教工計(jì)算機(jī)故障及網(wǎng)絡(luò)故障，如不能解決應(yīng)報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心。

（七）嚴(yán)格遵循《中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)用戶守則》，如發(fā)現(xiàn)本部門教工在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表非法言論和瀏覽非法信息應(yīng)給予制止并報(bào)告學(xué)院有關(guān)部門。

第七條

辦公自動(dòng)化使用情況作為教工考核和評(píng)優(yōu)的內(nèi)容之一。

第八條

學(xué)院鼓勵(lì)教工參加本院舉辦的電腦應(yīng)用培訓(xùn)，授課人員的教學(xué)時(shí)間計(jì)入教學(xué)工作量。

第九條

辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路故障的報(bào)修及維護(hù)。

（一）維護(hù)的基本原則

1、學(xué)院辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路故障由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)維護(hù)。

2、除網(wǎng)絡(luò)故障由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心上門維修外，其他辦公設(shè)備故障一律送中心網(wǎng)絡(luò)室登記、維修；

3、先送修先維護(hù)，按送修先后順序安排維護(hù)人員檢查維修，網(wǎng)絡(luò)線路故障優(yōu)先解決；

4、故障由非教工人員使用造成；網(wǎng)絡(luò)配置由非計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心授權(quán)人員修改造成；使用MODEM上網(wǎng)受到黑客攻擊；因?yàn)g覽非法網(wǎng)站造成的配置被修改等，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心可以不予維護(hù)或推遲維護(hù)，并報(bào)所在部門處理和有關(guān)部門備案。

（二）發(fā)生故障時(shí)由用戶填寫維修審批單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后送設(shè)備及審批單到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心，經(jīng)維修人員診 斷后報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。維修完好后由用戶簽領(lǐng)。

（三）維修方法

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心工作人員對(duì)報(bào)修應(yīng)給予及時(shí)響應(yīng)，并安排維護(hù)人員維護(hù)；

2、維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)單的填寫工作，當(dāng)維護(hù)人員在維修過程中發(fā)現(xiàn)配件損壞需更換時(shí)，應(yīng)在設(shè)備維修審批單中描述需要更換配件的情況，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。并由設(shè)備管理員調(diào)配配件；設(shè)備在校內(nèi)無法維修的，統(tǒng)一送校外維修，設(shè)備在保修期內(nèi)則有維護(hù)人員負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系報(bào)修事宜。

（四）反饋評(píng)價(jià)

1、維護(hù)人員維修完畢，用戶必須在維修回執(zhí)單上簽名確認(rèn)故障已排除，并填寫意見；

2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心會(huì)不定期給用戶打電話查詢維修情況，獲取評(píng)價(jià)信息，并依據(jù)評(píng)價(jià)信息作為工作人員的工作考評(píng)依據(jù)。

學(xué)校校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定3 第一條 為了加強(qiáng)漯河醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(以下簡(jiǎn)稱校園網(wǎng)絡(luò))的運(yùn)行和管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全、可靠、穩(wěn)定地運(yùn)行，促進(jìn)校園網(wǎng)絡(luò)的健康發(fā)展，依照《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息 網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國(guó)家教育部的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理暫行規(guī)定。

第二條 校園網(wǎng)絡(luò)是為全校教學(xué)、科研和行政管理建立的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，其目的是利用先進(jìn)實(shí)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)計(jì)算機(jī)互聯(lián)、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)互聯(lián)，提供院內(nèi)公共信息交換平臺(tái)，并通過中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)(CERNET)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(Internet)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息的快捷溝通和資源共享。其服務(wù)對(duì)象主要是全校各系、部、處、室、實(shí)驗(yàn)室和廣大師生。

第三條 信息中心負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)全面規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、管理和發(fā)展。

第四條 校園網(wǎng)絡(luò)的所有設(shè)備，包括光纜、布線設(shè)施及其附屬配件、路由器和集線器等由信息中心進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，各入網(wǎng)單位和個(gè)人應(yīng)加以愛護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息中心。信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行管理、設(shè)備管理和規(guī)劃建設(shè)，保證網(wǎng)絡(luò)的暢通。

第五條 各入網(wǎng)單位用戶及個(gè)人用戶負(fù)責(zé)在信息中心的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)下，按有關(guān)要求和規(guī)定進(jìn)行本單位聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的建設(shè)、運(yùn)行和管理。信息中心有責(zé)任協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督各單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)并使 其接入主干網(wǎng)運(yùn)行。各單位的服務(wù)器等主要信息點(diǎn)經(jīng)信息中心配置、調(diào)試后，方可入網(wǎng)運(yùn)行。對(duì)于不符合要求的，信息中心有權(quán)拒絕其加入主干網(wǎng)。

第六條 上網(wǎng)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。對(duì)在網(wǎng)上公開發(fā)布的信息要進(jìn)行保密審查，對(duì)重要部門和信息應(yīng)制定周全的保密措施，嚴(yán)格控制訪問人員的范圍和權(quán)限，定期更換密鑰。禁止以普通信息形式在網(wǎng)上發(fā)送涉密文件和數(shù)據(jù)。確有必要發(fā)送這類信息時(shí)，需作加密處理。

第七條 需要入網(wǎng)的單位和個(gè)人應(yīng)向信息中心提交入網(wǎng)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)之后方可接入主干網(wǎng)；未經(jīng)批準(zhǔn)，入網(wǎng)單位和個(gè)人不得私自擴(kuò)充下級(jí)子網(wǎng)或與校外單位聯(lián)網(wǎng)，不得私自發(fā)展校外用戶，嚴(yán)禁利用校園網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家機(jī)密等違法犯罪活動(dòng)。不得制作、查閱、復(fù)制和傳播妨礙社會(huì)治安的信息和淫穢色情等信息，不得利用校園網(wǎng)絡(luò)開展商業(yè)性活動(dòng)，并向有關(guān)部門報(bào)告追究其法律責(zé)任。

第八條 嚴(yán)格控制和防范計(jì)算機(jī)病毒對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的侵襲。上網(wǎng)單位和個(gè)人應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，所有擬在上網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用的磁盤、U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備都必須經(jīng)過病毒檢查。禁止下載 來路不明的網(wǎng)上免費(fèi)軟件，以防止計(jì)算機(jī)病毒傳入。如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)及時(shí)將染毒計(jì)算機(jī)與校園網(wǎng)絡(luò)斷開并向信息中心報(bào)告。

第九條 IP地址是寶貴的網(wǎng)絡(luò)資源，全校網(wǎng)絡(luò)IP地址由信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和分配。入網(wǎng)單位和個(gè)人應(yīng)向信息中心申請(qǐng)分配或增加IP地址。入網(wǎng)單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息中心所分配的IP地址，不得盜用他人IP地址或私自亂設(shè)IP地址。信息中心有權(quán)切斷非法的IP地址入網(wǎng)，以保證校園網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

第十條 用戶計(jì)算機(jī)要求入網(wǎng)和個(gè)人要求辦理上網(wǎng)帳戶，應(yīng)先提出申請(qǐng)，經(jīng)有本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、信息中心主任批準(zhǔn)后，由信息中心對(duì)入網(wǎng)計(jì)算機(jī)和用戶進(jìn)行登記，分配IP地址，在有關(guān)系統(tǒng)上開戶并備案，辦理有關(guān)手續(xù)。信息中心負(fù)責(zé)審查和監(jiān)督，符合要求的計(jì)算機(jī)和用戶方可入網(wǎng)運(yùn)行、對(duì)外通信。

第十一條 除信息中心外，其他單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得在校園網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立任何公開的信息站點(diǎn)。確需設(shè)立公共文件服務(wù)器或Web服務(wù)器等信息服務(wù)站點(diǎn)的單位，應(yīng)事先向信息中心提出申請(qǐng)，指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可設(shè)立運(yùn)行，并接受信息中心的監(jiān)督。所提供的信息只能限于學(xué)術(shù)交流范疇，不得涉及政治或違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。

第十二條 任何單位和個(gè)人都不得在校園網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立游戲站點(diǎn)或純娛樂性的、與校園網(wǎng)絡(luò)宗旨相悖的站點(diǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，信息中心有權(quán)將其從校園網(wǎng)絡(luò)上隔離出去。

第十三條 信息中心和各入網(wǎng)單位要定期對(duì)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行有關(guān)的信息 安全和網(wǎng)絡(luò)安全教育，并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并采取處理措施。

第十四條 信息中心、入網(wǎng)單位和個(gè)人必須接受并配合國(guó)家和學(xué)校有關(guān)部門依法進(jìn)行的監(jiān)督檢查。

第十五條 對(duì)于任何破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，盜用IP地址，盜用他人口令、入侵和破壞網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的行為，給予記過處分。

第十六條 本規(guī)定由信息中心負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，修正時(shí)亦同。個(gè)人使用電腦及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定4 為了規(guī)范對(duì)學(xué)生公寓內(nèi)個(gè)人電腦的使用管理，引導(dǎo)學(xué)生有效利用電腦，提高學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)，營(yíng)造積極良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，避免因使用不當(dāng)造成的宿舍內(nèi)部矛盾，特制定本規(guī)定。

第四十三條

學(xué)生宿舍屬于學(xué)生集體生活空間，學(xué)生在不影響他人學(xué)習(xí)和休息的前提下可在宿舍內(nèi)使用電腦和網(wǎng)絡(luò)。

第四十四條

嚴(yán)禁用電腦觀看、下載、傳播反動(dòng)、淫穢、色情等中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)禁止的不良信息內(nèi)容，禁止在學(xué)生宿舍內(nèi)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)吧、出租影碟、出租電腦等以電腦為工具的贏利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。嚴(yán)禁利用電腦從事違紀(jì)違法活動(dòng)。

第四十五條

宿舍內(nèi)所有網(wǎng)線電線均由學(xué)院統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝，嚴(yán)禁學(xué)生私自改裝網(wǎng)線、電線走向或位置，據(jù)實(shí)際情況若需移動(dòng)網(wǎng)線電線位置需向公寓管理科匯報(bào)并由公寓管理科核實(shí)，等待專業(yè)人員進(jìn)行操作。

第四十六條 學(xué)生在宿舍內(nèi)放置電腦必須辦理準(zhǔn)入手續(xù)，在公寓管理科備案；學(xué)生從宿舍搬出電腦，必須憑本人學(xué)生證或身份證在本宿舍樓的值班室登記。

第四十七條 學(xué)生個(gè)人電腦申請(qǐng)審批程序：

（一）申請(qǐng)人到公寓管理科提出申請(qǐng)并填寫《廣西藍(lán)天航空職業(yè)學(xué)院學(xué)生公寓個(gè)人電腦使用承諾書》和《廣西藍(lán)天航空職業(yè)學(xué)院 學(xué)生公寓電腦準(zhǔn)入（出）證辦理申請(qǐng)表》，并按要求填寫，經(jīng)宿舍管理員對(duì)學(xué)生所在宿舍進(jìn)行內(nèi)務(wù)評(píng)比合格后，經(jīng)輔導(dǎo)員簽署意見，報(bào)學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章。

（二）學(xué)工處公寓管理科審核后方可發(fā)放《電腦準(zhǔn)入證》，由學(xué)生自己貼在電腦上；

（三）學(xué)生憑《電腦準(zhǔn)入證》到公寓值班室登記后方可把個(gè)人電腦帶入宿舍。

學(xué)生個(gè)人電腦的使用要求5

（一）未經(jīng)申請(qǐng)和批準(zhǔn)，個(gè)人電腦一律不得帶入學(xué)生宿舍，電腦屬貴重物品，須自行妥善保管，注意安全防范。

（二）在規(guī)定的學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi)可利用網(wǎng)絡(luò)資源幫助學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲、看影視、聊天及從事其他與學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(dòng)，不沉溺于虛擬時(shí)空，保持身心健康。

（三）嚴(yán)禁中午12:00至14:10和晚上22:00以后使用音箱和話筒等擴(kuò)音設(shè)備。周日至周四晚使用電腦不得超過23:00，節(jié)假日及周末（周五、周六）使用電腦不得超過23:30。

（四）未經(jīng)同意學(xué)生公寓內(nèi)嚴(yán)禁個(gè)人私自組建局域網(wǎng)，一經(jīng)查實(shí)，將按違紀(jì)處理。

（五）學(xué)生使用電腦須處理好與同宿舍成員的關(guān)系，主動(dòng)與同宿舍成員協(xié)商，承擔(dān)因使用電腦而增加的電費(fèi)開支。第四十九條

學(xué)生工作處公寓管理科對(duì)學(xué)生電腦的使用情況進(jìn)行不定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為者，立即取消有關(guān)人員的使用資格，并視其情節(jié)給予當(dāng)事人批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)直至紀(jì)律處分。

對(duì)有下列情況之一者，直接取消相關(guān)人員的申報(bào)和使用資格：

1、觸犯國(guó)家法律和嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，受到紀(jì)律處分的。

2、因電腦管理、使用不善引起糾紛或妨礙他人正常學(xué)習(xí)和休息的。

3、不按規(guī)定使用電腦進(jìn)行與學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(dòng)，違反一次者予以批評(píng)教育，二次者責(zé)令其寫出書面檢討，第三次者將取消其在公寓內(nèi)使用個(gè)人電腦的資格。

4、不配合學(xué)院管理、監(jiān)督檢查，不聽勸阻，態(tài)度惡劣者。

5、其它違反國(guó)家或?qū)W院有關(guān)規(guī)定的。

第五十條

凡被取消個(gè)人電腦使用資格者，需自行在一個(gè)星期內(nèi)將電腦搬離宿舍。

第五十一條

學(xué)生工作處公寓管理科對(duì)學(xué)生公寓個(gè)人電腦建立管理檔案，登記機(jī)主、機(jī)型、附件等相關(guān)信息，并做好使用檢查記錄，學(xué)生需配合公寓管理科工作。

第五十二條

本規(guī)定自2016年9月1日起實(shí)行。

第三篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

項(xiàng)目詳情

OA（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）

項(xiàng)目簡(jiǎn)介教育行政辦公自動(dòng)化（Office Automation簡(jiǎn)稱OA）系統(tǒng)是針對(duì)中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師利用網(wǎng)絡(luò)辦公的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。OA是為具有城域網(wǎng)環(huán)境或具有內(nèi)部局域網(wǎng)的教委量身定做的產(chǎn)品。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重點(diǎn)在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。

在此，以下幾個(gè)特性貫穿整個(gè)流程的始終： 機(jī)構(gòu)/部門/人員：所有的系統(tǒng)操作流程控制，都是因具體的機(jī)構(gòu)/部門/人員的不同而設(shè)置的，而系統(tǒng)中某一信息的產(chǎn)生、信息的發(fā)布和傳遞等等，都是針對(duì)特定的機(jī)構(gòu)/部門/人員的。所以，主體對(duì)象的選擇是一個(gè)共同的問題。信息傳遞和發(fā)布：當(dāng)一個(gè)特定的信息需要告知特定的人員或部門時(shí)，可以通過多種渠道進(jìn)行，如將主題內(nèi)容發(fā)消息，發(fā)郵件，發(fā)布公告等等。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。

信息檢索和打印輸出：系統(tǒng)所有用戶均需要在必要的時(shí)候?qū)π枰膬?nèi)容進(jìn)行檢索，并可以將結(jié)果和具體內(nèi)容進(jìn)行打印輸出。因此以上四個(gè)功能應(yīng)該貫穿整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)模塊中。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于教委和學(xué)校內(nèi)部、教委和學(xué)校之間、學(xué)校和學(xué)校之間按照教育系統(tǒng)內(nèi)部辦公的流程通過信息化的方式，為教育行政管理進(jìn)行了全新的闡釋。

需求和計(jì)劃

整個(gè)項(xiàng)目的功能規(guī)格說明書和開發(fā)計(jì)劃說明書，描述了整個(gè)項(xiàng)目的人員，項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)、限制，開發(fā)計(jì)劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。

OA功能規(guī)格說明書.pdf

OA開發(fā)計(jì)劃.pdf

設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說明書包含了項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、架構(gòu)和策略、主要類和接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等方面，代碼部分是具體實(shí)現(xiàn)的案例。

OA軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說明書.pdf

測(cè)試

包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、評(píng)估結(jié)果，針對(duì)項(xiàng)目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測(cè)試案例。

OA測(cè)試計(jì)劃.pdf

OA測(cè)試用例.pdf

OA測(cè)試評(píng)估報(bào)告.pdf

第四篇：辦公自動(dòng)化管理辦法

電子政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法

為規(guī)范電子政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用管理，保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行，發(fā)揮其提高工作效率的作用，實(shí)現(xiàn)我鎮(zhèn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的目標(biāo)，特制定如下管理辦法：

第一條機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用后，各單位（部門）必須指定一名熟悉計(jì)算機(jī)操作的工作人員，作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)本單位（部門）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

第二條各單位（部門）管理員負(fù)責(zé)接收、處理下發(fā)的會(huì)議通知及文件。重要的文件和通知應(yīng)及時(shí)保存到本機(jī)，以便使用；收到的會(huì)議通知應(yīng)及時(shí)回復(fù)，以便于黨政辦及時(shí)了解各單位（部門）接收通知的情況。管理員還可通過信息上報(bào)欄目黨政辦或市信息中心發(fā)送信息。

第三條各單位（部門）管理員負(fù)責(zé)本單位在系統(tǒng)中發(fā)布信息的操作。未經(jīng)本單位（部門）主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，不得在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中發(fā)布信息；嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

第四條各單位（部門）必須保證在工作時(shí)間內(nèi)，有一臺(tái)電腦聯(lián)接在內(nèi)網(wǎng)，并運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以便于接收文件和會(huì)議通知。為了不影響電腦其他功能應(yīng)用，可將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)界面最小化。

第五條各單位（部門）管理員應(yīng)隨時(shí)（至少每天上、下午各1-2次）查看辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)中的內(nèi)容。特別是及時(shí)查看在辦

公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)中發(fā)布的會(huì)議通知和下發(fā)的文件以及收到的電子郵件等信息。

第六條各單位（部門）管理員負(fù)責(zé)定期清理本單位（部門）發(fā)布過的過期信息，同時(shí)每個(gè)用戶也要定期刪除個(gè)人的過期信息，避免系統(tǒng)空間資源的浪費(fèi)。

第七條為了網(wǎng)絡(luò)安全，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶應(yīng)妥善保管好自己的登錄密碼，目前的初始密碼為1111，在使用中應(yīng)及時(shí)更改密碼（3至8位，英文字母加數(shù)字組合）。更改密碼后，如果忘記密碼，請(qǐng)及時(shí)與黨政辦聯(lián)系；用戶變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與黨政辦聯(lián)系，以調(diào)整用戶名及密碼。

第八條各單位（部門）對(duì)市信息中心免費(fèi)安裝的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只擁有使用權(quán)，未經(jīng)允許，任何單位和個(gè)人不可將硬件挪為它用。

第九條各單位（部門）用于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的電腦，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁私自用寬帶以及撥號(hào)等方式聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)。對(duì)經(jīng)過批準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦，必須安裝正版殺毒軟件，定期升級(jí)殺毒，同時(shí)對(duì)外單位帶入的磁盤、U盤、可移動(dòng)硬盤等設(shè)備必須查殺病毒后方可使用。

第十條如違反上述規(guī)定而造成損失，將依據(jù)有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

第十條本辦法由黨政辦負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

Q/LT

內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

Q/LT 201505—201

1代替 Q/

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

運(yùn)行管理辦法

201111發(fā)布 201111實(shí)施

內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司發(fā)布

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

運(yùn)行管理辦法目的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)及各所屬單位協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是通過信息化手段實(shí)現(xiàn)工作實(shí)時(shí)管理，提升單位內(nèi)部及單位之間協(xié)同工作效率，系統(tǒng)推進(jìn)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理軟件。為保障OA系統(tǒng)正常、規(guī)范、穩(wěn)定運(yùn)行，保障各類文件和信息快捷傳遞、查閱，提高工作效率，根據(jù)實(shí)際，制定本辦法。適用范圍

本辦法適用于可登錄OA系統(tǒng)的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)、蘭太公司各部室、分公司、子公司。工作流程及職責(zé)

3.1 用戶帳號(hào)注冊(cè)

各單位用戶帳號(hào)統(tǒng)一報(bào)蘭太企管中心設(shè)置。

3.2 個(gè)人表單流程設(shè)置

3.2.1 按照現(xiàn)行管理要求，蘭太企管中心將部分管理流程制作成表單流程。

3.2.2 員工帶薪休假須填寫帶薪休假表單流程，提交本單位負(fù)責(zé)人審批，人力資源中心審核備案。

3.2.3 目標(biāo)卡、雙向溝通卡、月度目標(biāo)卡、業(yè)績(jī)考核得分表等的填寫，須按時(shí)通過OA系統(tǒng)表單流程提交直接上級(jí)審定。

3.2.4 各單位人員提交計(jì)算機(jī)耗材、辦公用品計(jì)劃、合同審批、檔案借閱等應(yīng)通過OA系統(tǒng)表單流程進(jìn)行審批。

3.3 公文流程設(shè)置

3.3.1 發(fā)文流程

3.3.1.1 公司內(nèi)部發(fā)文模板、電子印章、套紅模板和發(fā)文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。

3.3.1.2 各單位發(fā)布公文時(shí)，由擬稿人員按發(fā)文模板擬稿，按已設(shè)置的流程提交單位負(fù)責(zé)人核稿、總經(jīng)理辦公室主任審稿、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（會(huì)簽）、總經(jīng)理辦公室文檔管理人員套紅蓋章封發(fā)。擬稿部門的公文收發(fā)員按照主送、抄送范圍發(fā)送傳閱，分類歸檔。

3.3.2 收文流程

3.3.2.1 公司內(nèi)部各單位收文，由單位公文收發(fā)人員簽收登記，調(diào)取文件傳閱單，建立傳閱流程提交單位負(fù)責(zé)人批示后，公文收發(fā)人員按批示意見轉(zhuǎn)具體承辦人傳閱、辦理后歸檔。

3.3.2.2 公司外來文件，由總經(jīng)理辦公室掃描后進(jìn)入OA收文登記，調(diào)取文件閱處單，建立傳閱流程提交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人擬辦、公司領(lǐng)導(dǎo)批示，收文員辦理，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見傳相關(guān)部門承辦，然分類后歸檔。

3.3.3 歸檔公文借閱流程

3.3.3.1 歸檔公文可供全體人員借閱。借閱時(shí)需調(diào)用檔案借閱模板，按流程審批后方可借閱。

3.3.3.2 檔案借閱流程：本人填寫《檔案借閱單》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室文檔管理人員辦理借閱。

3.4 新聞發(fā)布流程

3.4.1 新聞的發(fā)布范圍是全體OA系統(tǒng)用戶。

3.4.2 各單位應(yīng)指定新聞發(fā)布人，報(bào)蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。

3.4.3 新聞發(fā)布人起草新聞后，應(yīng)提交本單位負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)布。

3.5 公告發(fā)布流程

3.5.1 對(duì)于需要在指定范圍內(nèi)發(fā)布的時(shí)效性強(qiáng)的告知性文件和通知，可采用公告形式進(jìn)行發(fā)布。

3.5.2 各單位須指定公告發(fā)布人，報(bào)蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。

3.5.3 各單位公告發(fā)布人起草公告后，須提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)布。

3.6 文檔管理授權(quán)

3.6.1 OA系統(tǒng)的單位文檔管理員由蘭太企業(yè)管理中心指定系統(tǒng)管理員擔(dān)任。

3.6.2 各單位指定一名文檔管理員，由系統(tǒng)管理員按單位劃分文檔，分別授權(quán)給各單位的文檔管理員，由各單位的文檔管理員再劃分下一級(jí)目錄，再分別授權(quán)給相關(guān)部門的職能人員，指定相關(guān)職能人員負(fù)責(zé)發(fā)布各類信息。系統(tǒng)管理要求

4.1 用戶帳號(hào)信息管理

4.1.1 各單位用戶注冊(cè)、注銷、崗位信息變動(dòng)、權(quán)限調(diào)整，須及時(shí)發(fā)送協(xié)同通知蘭太企管中心做出相應(yīng)調(diào)整。

4.1.2 用戶需及時(shí)更新完善個(gè)人信息，包括辦公室電話、手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址等信息，確保OA上的員工通訊錄保持最新狀態(tài)（完善個(gè)人信息方法：OA界面上端的菜單欄―個(gè)人設(shè)置―個(gè)人信息設(shè)置）。

4.2 協(xié)同管理

4.2.1 待辦事項(xiàng)管理：待辦事項(xiàng)增多，造成系統(tǒng)運(yùn)行速度減慢。為保證系統(tǒng)高效運(yùn)作，各用戶需及時(shí)處理提交待辦事項(xiàng)，待辦事項(xiàng)一周內(nèi)必須提交處理。（操作步驟：雙擊待辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊處理，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交。）

4.2.2 已辦事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)管理：為節(jié)省服務(wù)器空間，所有用戶必須對(duì)已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)于每月15日前進(jìn)行定期刪除清理。對(duì)于需保存的事項(xiàng)附件應(yīng)另存到本地計(jì)算機(jī)硬盤后，再將協(xié)同事項(xiàng)刪除；無需保存的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)刪除。（刪除方法：已發(fā)事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)中不需要保存的流程打勾，點(diǎn)刪除。）

4.2.3 各用戶已經(jīng)歸檔到個(gè)人文檔的事項(xiàng)必須刪除，不得在OA個(gè)人文檔中上傳保存?zhèn)€人文檔資料，不得把OA當(dāng)作個(gè)人網(wǎng)盤使用。

4.3 目標(biāo)卡歸檔

各單位指定人員對(duì)本單位目標(biāo)卡進(jìn)行歸檔。

4.4 公文歸檔

4.4.1 各單位電子公文要求每月30日進(jìn)行分類歸檔。

4.4.2 總經(jīng)理辦公室要把所有公文打印一份紙質(zhì)文件歸檔，電子公文每月30日整理歸檔一次，年底刻錄成光盤，存入檔案室。

4.5 新聞發(fā)布要求

4.5.1 新聞格式要求：標(biāo)題為宋體三號(hào)，正文為宋體小四號(hào)，上傳圖片清晰、美觀，字節(jié)數(shù)控制在300K以內(nèi)。（為便于排版，新聞?wù)目梢蕴崆霸趙ord里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到新聞發(fā)布欄，圖片提前用QQ截圖軟件進(jìn)行裁剪壓縮，另存在桌面?zhèn)溆茫俨迦氲叫侣劙l(fā)布欄，發(fā)布前請(qǐng)先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。）

4.5.2 各單位必須嚴(yán)格按照新聞格式要求發(fā)布。凡不符合新聞格式要求發(fā)布的新聞，系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺(tái)刪除。

4.5.3 所有新聞?dòng)商m太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。

4.6 公告發(fā)布要求

4.6.1 公告必須指定發(fā)布范圍，禁止直接選全單位發(fā)布。

4.6.2 公告格式要求：標(biāo)題為宋體三號(hào)，正文為宋體小四號(hào)。（為便于排版，公告正文可以提前在word里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到公告發(fā)布欄，發(fā)布前請(qǐng)先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。）

4.6.3 各單位必須按照公告格式要求發(fā)布。凡不按格式要求發(fā)布的公告，系統(tǒng)管理員將從后臺(tái)刪除。

4.6.4 所有公告由蘭太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。

4.7 討論管理

4.7.1 討論是員工暢所欲言的空間，應(yīng)保證討論話題活潑健康，體現(xiàn)企業(yè)員工積極向上的風(fēng)采風(fēng)貌。

4.7.2 禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無關(guān)的言論。否則系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺(tái)刪除。

4.7.3 所有討論由蘭太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。

4.8 系統(tǒng)日常維護(hù)

蘭太企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期對(duì)OA整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、內(nèi)容，在系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，并定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客入侵，確保系統(tǒng)安全。

4.9 安全及保密管理

4.9.1 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每位用戶的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應(yīng)自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。

4.9.2 任何人員不得盜用他人帳號(hào)和密碼登陸OA竊密，也不得盜用他人帳號(hào)和密碼登陸OA發(fā)表不良言論。

4.9.3 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對(duì)所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，安全無病毒，并對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，確保信息不泄密。

4.9.4 凡涉密內(nèi)容未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人許可不得在OA上發(fā)布。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得由外部人員查看，不得下載受控信息。如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

4.10 登陸管理

4.10.1 OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應(yīng)立即下線，以保障其他用戶順利登陸。

4.10.2 為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴(yán)禁用戶自行安裝A6精靈，已經(jīng)安裝A6精靈的用戶必須卸載。檢查考核

OA服務(wù)器存儲(chǔ)空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，OA系統(tǒng)運(yùn)行列入基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容之一。各單位要按照本辦法要求定期組織檢查考核，重點(diǎn)檢查用戶待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)是否及時(shí)清理、公告和新聞發(fā)布是否規(guī)范，上傳圖片是否符合要求等。其中各部室由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各單位由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。蘭太企管中心定期對(duì)各單位OA系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。附則

6.1 本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。

6.2 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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