第一篇：楊河煤業辦公自動化系統運行管理辦法

關于楊河煤業公司辦公自動化

系統運行管理辦法的通知

公司所屬各單位、各部門：

為規范辦公自動化系統管理工作，加快推進系統在公司的應用推廣，在認真總結系統運行以來的成績和不足的基礎上，制定本辦法，請認真遵照執行。

楊河公司辦公自動化系統運行管理辦法

第一章總則

第一條為進一步規范辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）的使用和管理，確保系統的安全、有序運行，提高工作效率，特制訂本辦法。

第二條OA系統內容包括收發文管理、文件管理、即時消息、自由審批、通知公告、督查催辦、資料文庫、工作日志、通訊錄、個人設置、自由任務、周報等功能模塊，主要運用于公司內部的公文流轉、資源共享、任務跟蹤和信息交流等。

第三條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。

第二章管理機構

第四條公司通訊站是公司OA系統的歸口管理部門，負責系統的維護、管理、考核等工作。其主要職責：

（一）辦理系統使用單位的注冊、名稱變更、撤銷等相關手續；

（二）征詢各使用單位的意見和建議，協調解決各使用單位在使用系統中出現的新情況、新問題；

（三）培訓各使用單位系統管理人員和使用人員；

(四)做好其它相關工作。

第三章管理員職責

（一）OA管理員要具有一定的計算機專業技術水平，同時責任心強，具備良好的服務意識，熟悉國家相關法律法規，盡職盡責，保證工作質量。

（二）OA管理員確定或變更后，應及時將名單報信息管理中心備案。

（三）OA管理員必須熟練掌握OA系統的應用與管理，能獨立完成故障的判斷與處理，具有高度的工作責任心。

（四）OA管理員須經過信息管理中心統一培訓，經考核合格后才能上崗。

（五）信息管理中心應每月組織召開一次OA工作座談會，不定期開展OA系統培訓。

（六）OA管理員應確保全天24小時通訊暢通，人員或通訊方式有變更的，應及時報通訊站備案。

（七）OA管理員負責本單位（部門）OA系統的日常運行和維護，做好維護日志；如發現問題未能及時處理并匯報，影響工作者每次對責任人員和部門罰款300元。

第七條 各使用單位、部門變更OA系統中相關資料，主要包括：單位名稱變動、人員調整，職務變動等內容，應向通訊站提出申請，并辦理相關手續。

第四章應用管理

第八條嚴禁利用OA系統傳播各種與工作無關的、違法、消極和不健康的信息。

第九條用戶不得利用OA系統發布、傳播廣告信息。禁止傳遞私人信息。

第十條在OA系統中傳遞的信息屬企業內部機密信息的，應嚴格執行國家和公司保密制度的有關規定。

第十一條用戶應對自己利用OA系統發布的信息負責。

第十二條第一次使用OA系統的用戶，必須更改登錄密碼。密碼必須嚴格保密，以防他人冒名使用。

第十三條禁止盜用他人帳戶登錄系統。若用戶發現自己帳戶被盜用，應追查相關責任人，并及時通知OA管理員，修改口令。

第十四條應及時、規范處理公司收發文。公文處理時限：緊急公文，1個工作日內辦理完畢；一般性公文，2個工作日內辦理完畢；對于需要研究，或者需要幾個部門聯合辦理的公文，5個工作日內辦理完畢。

第十五條系統出現異常，造成數據存儲不完整、軟件

故障、數據丟失，影響系統完整運行的，應由系統管理員負責維護。因技術因素導致系統不能正常工作的，應及時向集團信息管理中心反饋。

第十六條信息傳輸工作應嚴格遵守各項管理制度，遵循統一的技術規范。接收的信息，應按照時限要求辦理；發送的重要信息應經本單位負責人審批。

第十七條 涉密文件暫不進入系統，按照現有公文流轉方式處理；電子文件嚴格按發文范圍發送，發文范圍的審批仍按各單位、部門的公文管理有關規定執行。

第五章系統安全

第十八條OA系統用戶的使用權限，授權各系統管理員為本單位（部門）用戶設定系統使用權限。

第十九條OA系統管理員口令應加強管理，防止管理員身份被非法盜用。

第二十條信息管理中心將會同集團公司綜合辦公室定期對各單位、部門OA系統使用情況進行考核，并對考核中發現的以下行為進行通報。

2、發送的電子郵件涉及國家和公司機密，有損害公司形象及他人人格尊嚴的內容。如涉嫌違法，將依法移交司法機關處理。

3、利用OA系統發布的信息與生產和工作無關。

4、有違反操作規程，影響信息傳輸工作正常運行的。對造成事故的，應追究相關責任人員責任。

5、其他事項。

第二篇：OA辦公自動化系統運行管理辦法

Q/LT

內蒙古蘭太實業股份有限公司企業標準

Q/LT 201505—201

1代替 Q/

OA辦公自動化系統

運行管理辦法

201111發布 201111實施

內蒙古蘭太實業股份有限公司發布

OA辦公自動化系統

運行管理辦法目的中鹽吉蘭泰鹽化集團及各所屬單位協同辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）是通過信息化手段實現工作實時管理，提升單位內部及單位之間協同工作效率，系統推進管理制度化、標準化和規范化的管理軟件。為保障OA系統正常、規范、穩定運行，保障各類文件和信息快捷傳遞、查閱，提高工作效率，根據實際，制定本辦法。適用范圍

本辦法適用于可登錄OA系統的中鹽吉蘭泰鹽化集團、蘭太公司各部室、分公司、子公司。工作流程及職責

3.1 用戶帳號注冊

各單位用戶帳號統一報蘭太企管中心設置。

3.2 個人表單流程設置

3.2.1 按照現行管理要求，蘭太企管中心將部分管理流程制作成表單流程。

3.2.2 員工帶薪休假須填寫帶薪休假表單流程，提交本單位負責人審批，人力資源中心審核備案。

3.2.3 目標卡、雙向溝通卡、月度目標卡、業績考核得分表等的填寫，須按時通過OA系統表單流程提交直接上級審定。

3.2.4 各單位人員提交計算機耗材、辦公用品計劃、合同審批、檔案借閱等應通過OA系統表單流程進行審批。

3.3 公文流程設置

3.3.1 發文流程

3.3.1.1 公司內部發文模板、電子印章、套紅模板和發文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。

3.3.1.2 各單位發布公文時，由擬稿人員按發文模板擬稿，按已設置的流程提交單位負責人核稿、總經理辦公室主任審稿、公司分管領導簽發（會簽）、總經理辦公室文檔管理人員套紅蓋章封發。擬稿部門的公文收發員按照主送、抄送范圍發送傳閱，分類歸檔。

3.3.2 收文流程

3.3.2.1 公司內部各單位收文，由單位公文收發人員簽收登記，調取文件傳閱單，建立傳閱流程提交單位負責人批示后，公文收發人員按批示意見轉具體承辦人傳閱、辦理后歸檔。

3.3.2.2 公司外來文件，由總經理辦公室掃描后進入OA收文登記，調取文件閱處單，建立傳閱流程提交總經理辦公室負責人擬辦、公司領導批示，收文員辦理，按領導批示意見傳相關部門承辦，然分類后歸檔。

3.3.3 歸檔公文借閱流程

3.3.3.1 歸檔公文可供全體人員借閱。借閱時需調用檔案借閱模板，按流程審批后方可借閱。

3.3.3.2 檔案借閱流程：本人填寫《檔案借閱單》，經單位負責人簽字確認后，總經理辦公室負責人批準，由總經理辦公室文檔管理人員辦理借閱。

3.4 新聞發布流程

3.4.1 新聞的發布范圍是全體OA系統用戶。

3.4.2 各單位應指定新聞發布人，報蘭太企管中心備案后進行設置。

3.4.3 新聞發布人起草新聞后，應提交本單位負責人審核后方可發布。

3.5 公告發布流程

3.5.1 對于需要在指定范圍內發布的時效性強的告知性文件和通知，可采用公告形式進行發布。

3.5.2 各單位須指定公告發布人，報蘭太企管中心備案后進行設置。

3.5.3 各單位公告發布人起草公告后，須提交本單位領導審核后方可發布。

3.6 文檔管理授權

3.6.1 OA系統的單位文檔管理員由蘭太企業管理中心指定系統管理員擔任。

3.6.2 各單位指定一名文檔管理員，由系統管理員按單位劃分文檔，分別授權給各單位的文檔管理員，由各單位的文檔管理員再劃分下一級目錄，再分別授權給相關部門的職能人員，指定相關職能人員負責發布各類信息。系統管理要求

4.1 用戶帳號信息管理

4.1.1 各單位用戶注冊、注銷、崗位信息變動、權限調整，須及時發送協同通知蘭太企管中心做出相應調整。

4.1.2 用戶需及時更新完善個人信息，包括辦公室電話、手機號碼、郵箱地址等信息，確保OA上的員工通訊錄保持最新狀態（完善個人信息方法：OA界面上端的菜單欄―個人設置―個人信息設置）。

4.2 協同管理

4.2.1 待辦事項管理：待辦事項增多，造成系統運行速度減慢。為保證系統高效運作，各用戶需及時處理提交待辦事項，待辦事項一周內必須提交處理。（操作步驟：雙擊待辦事項，點擊處理，點擊繼續并提交。）

4.2.2 已辦事項、已發事項管理：為節省服務器空間，所有用戶必須對已辦事項和已發事項于每月15日前進行定期刪除清理。對于需保存的事項附件應另存到本地計算機硬盤后，再將協同事項刪除；無需保存的事項應及時刪除。（刪除方法：已發事項、已辦事項中不需要保存的流程打勾，點刪除。）

4.2.3 各用戶已經歸檔到個人文檔的事項必須刪除，不得在OA個人文檔中上傳保存個人文檔資料，不得把OA當作個人網盤使用。

4.3 目標卡歸檔

各單位指定人員對本單位目標卡進行歸檔。

4.4 公文歸檔

4.4.1 各單位電子公文要求每月30日進行分類歸檔。

4.4.2 總經理辦公室要把所有公文打印一份紙質文件歸檔，電子公文每月30日整理歸檔一次，年底刻錄成光盤，存入檔案室。

4.5 新聞發布要求

4.5.1 新聞格式要求：標題為宋體三號，正文為宋體小四號，上傳圖片清晰、美觀，字節數控制在300K以內。（為便于排版，新聞正文可以提前在word里編輯好，進行復制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到新聞發布欄，圖片提前用QQ截圖軟件進行裁剪壓縮，另存在桌面備用，再插入到新聞發布欄，發布前請先預覽，版面合適后再正式發布。）

4.5.2 各單位必須嚴格按照新聞格式要求發布。凡不符合新聞格式要求發布的新聞，系統管理員有權從后臺刪除。

4.5.3 所有新聞由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。

4.6 公告發布要求

4.6.1 公告必須指定發布范圍，禁止直接選全單位發布。

4.6.2 公告格式要求：標題為宋體三號，正文為宋體小四號。（為便于排版，公告正文可以提前在word里編輯好，進行復制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到公告發布欄，發布前請先預覽，版面合適后再正式發布。）

4.6.3 各單位必須按照公告格式要求發布。凡不按格式要求發布的公告，系統管理員將從后臺刪除。

4.6.4 所有公告由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。

4.7 討論管理

4.7.1 討論是員工暢所欲言的空間，應保證討論話題活潑健康，體現企業員工積極向上的風采風貌。

4.7.2 禁止發布不良言論和與企業、工作無關的言論。否則系統管理員有權從后臺刪除。

4.7.3 所有討論由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。

4.8 系統日常維護

蘭太企業管理中心負責OA系統的日常維護，定期對OA整個系統數據進行備份，建立數據備份檔案，詳細記錄數據備份的時間、內容，在系統發生問題時恢復數據，并定期對網絡系統進行殺毒，建立防火墻，防止黑客入侵，確保系統安全。

4.9 安全及保密管理

4.9.1 OA系統通過用戶名和密碼進行身份管理和認證。用戶名是每位用戶的唯一標識，個人密碼是安全的保證。OA系統提供了用戶更改密碼的功能，用戶應自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。

4.9.2 任何人員不得盜用他人帳號和密碼登陸OA竊密，也不得盜用他人帳號和密碼登陸OA發表不良言論。

4.9.3 各單位指定的信息發布人員必須按要求發布信息，對所發布信息確保內容完整準確，安全無病毒，并對所發布的信息進行嚴格授權，確保信息不泄密。

4.9.4 凡涉密內容未經單位負責人許可不得在OA上發布。OA系統中的信息未經單位負責人批準不得由外部人員查看，不得下載受控信息。如發生泄密的情況，將追究相關人員責任。

4.10 登陸管理

4.10.1 OA系統同步在線人數為500人，每位用戶處理完工作后應立即下線，以保障其他用戶順利登陸。

4.10.2 為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴禁用戶自行安裝A6精靈，已經安裝A6精靈的用戶必須卸載。檢查考核

OA服務器存儲空間有限，為確保OA系統穩定運行，OA系統運行列入基礎管理考核內容之一。各單位要按照本辦法要求定期組織檢查考核，重點檢查用戶待辦事項、已辦事項和已發事項是否及時清理、公告和新聞發布是否規范，上傳圖片是否符合要求等。其中各部室由負責人負責，各單位由綜合管理部負責進行檢查考核，考核結果納入各單位基礎管理考核內容。蘭太企管中心定期對各單位OA系統使用情況進行監督考核。附則

6.1 本辦法由蘭太企業管理中心歸口和起草。

6.2 本辦法自發布之日起執行。

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第三篇：辦公自動化系統管理辦法

辦公自動化系統管理辦法

第一章 總 則

第一條 辦公自動化（簡稱OA）是指基于Internet/Intranet技術，以數據庫為核心，利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個信息共享，協同辦公的網絡環境。

第二條 我院辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）是以朝華OA辦公自動化系統為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結構，建立起來的覆蓋學院各部門的辦公信息管理系統，實現院內網上辦公和信息資源共享。該系統是學校信息化建設與管理工作的重要組成部分，是提高學院整體管理水平的重要手段。

第三條 為了加強我院OA系統管理，保障我院辦公自動化系統能夠得以順利推廣、應用及正常運行，特制定本辦法。

第二章 系統構成與功能

第四條 學院OA系統基于Lotus Domino/Notes系統運行，由Domino服務器系統和Notes客戶機端系統組成。Domino服務器上安裝朝華OA辦公自動化系統數據庫，向用戶提供辦公數據和文件信息的存儲和共享，是OA系統的數據中樞；Notes客戶機端供全院各部門和全體用戶用于信息及文件輸入、修改和流轉、閱覽操作。

第三章 組織管理與職責

第五條 教務處現代教育與信息中心負責OA系統服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括：

1、負責OA系統軟件的開發升級管理；

2、制定、落實OA系統有關規章制度；

3、承擔學院各部門領導、信息員和相關人員的培訓和技術指導工作；

4、負責OA服務器、操作系統和硬件的維護，確保服務器安全運行；

5、保障學院各部門和各用戶與OA服務器網絡的正常連通。

6、負責系統用戶注冊管理、日常運行的技術維護、系統功能的不斷完善。

第六條 學院各部門和各用戶是OA系統的終端用戶，學院各部門要結合本部門的實際，制定相應管理辦法，并指定部門信息員，負責部門的辦公信息的收發、處理、存檔，以及本部門OA辦公自動化系統終端的日常維護、人員培訓等技術支持工作。

第七條 學院各部門可根據本部門管理實際需要自行配置和開發業務管理軟件，例如：學生管理軟件和教務管理軟件，但應在教務處現代教育與信息中心的協調下按照統一數據標準進行，避免系統沖突和資源浪費，保證與OA系統的兼容性，實現內部辦公信息的共享性。

第四章 信息管理

第八條 OA系統所涉及的各種公文處理、會議管理等程序按照我院相關公文、會議處理辦法的規定辦理。

第九條 各單位在OA系統中所發布的信息，應先交由本部門領導審核。各部門領導對本部門在OA系統中發布的信息的可靠性和嚴肅性負責。

第十條 系統正式運行后，學院各部門領導和各部門信息員必須在每個工作日的上班后一個小時內，下班前一個小時內分別進入系統瀏覽一次，以保證公文系統的正常流轉和信息的及時傳送。

第五章 系統安全與保密

第十一條 所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》，嚴格遵守《中國教育和科研計算機網暫行管理辦法》及校園網管理的有關規定。

第十二條 OA系統的所有用戶，不得利用OA系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。

第十三條 OA系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。

第十四條 OA系統用戶口令應經常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統數據庫獲取信息，濫發電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。

第十五條 所有使用該系統的人員均有保密的責任。不得隨意發布涉及國家和學校機密以及其它不宜發布的信息。

第六章 責任與處罰

第十六條 為了保障OA系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用戶應遵守本管理辦法，違反者應承擔相應責任并接受處罰。

1、不執行本辦法第三、四章規定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導致系統不能正常運轉的單位，學院對相關責任人及所在部門予以通報批評。

2、違反本辦法第五章規定，造成不良影響、導致系統損壞等后果者，給予行政

處分。造成損失的，除賠償損失外，并視情況予以5000元以內的經濟處罰。

第七章 其 它

第十七條 本辦法由教務處現代教育與信息中心負責解釋。

第十八條 本辦法自發布之日起試行。

第四篇：辦公自動化系統運行制度

辦公自動化系統（OA）運行制度

FUNO辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）內容包括協同辦公，公文管理、電子郵件、公共信息、個人日程計劃等，主要實現本公司網絡辦公，無紙化辦公，加強信息共享和交流，規范管理流程，提高單位內部的辦公效率。OA的目標就是要建立一套完整的工作監控管理機制，最終解決部門自身與部門之間協同工作的效率問題，從而系統地推進管理工作朝著制度化、標準化和規范化的方向發展。

（一）使用規范

1、單位的每個工作人員都要熟練掌握OA系統的使用方法，使用OA 系統進行單位內部的各項日常辦公。

2、工作人員要保證通過OA系統發布、流轉的信息和文件的內容完整準確，并對所發布的內容負責。

3、工作人員要保證文件處理的響應時間。所有網上公文處理流程涉及到的工作人員處理時間應不超過4個工作小時（即半個工作日內）。如有外出、請假等特殊原因，必須委托相關人員代為辦理。

4、OA系統自動對工作人員的使用情況進行記錄，并對每個工作人員文件的處理周期、處理件數、延誤情況進行記錄。并由信息中心定期公布。

（二）系統辦公流程及崗位職責

公文管理(根據單位實際情況調整)

發文（單位管理部門發文、會議紀要和部門發文）

1、公司各管理部門發文，由各部門擬稿，提交后經辦公室審核、辦公室主任審核、單位領導簽發、發文登記、自動歸檔等流程結束后由辦公室正式發文。

2、會議紀要，由辦公室人員起草，提交辦公室主任審核、主管領導簽發、辦公室發布，最后自動歸檔。

3、辦公室等部門發文，由各部門人員起草發文，提交部門領導簽發、部門內部發文登記給文號、清稿打印，然后自動歸檔。

收文（包括單位收文和部門收文）

1、公司收文，由辦公室人員完成收文登記并填寫傳閱單或承辦單、辦公室主任填寫擬辦意見、辦公室機要人員按辦公室主任意見傳送至公司領導審閱，公司領導填寫辦理意見后，辦公室機要人員按公司領導辦理意見轉有關部門承辦，然后自動歸檔。

2、部門收文，由部門文員完成收文登記、部門領導擬辦、領導批示、轉到具體辦事人辦理自動歸檔。

督辦通知

由辦公室人員起草督辦通知、辦公室主任審閱后轉到相關部門辦理、相關部門辦理完畢返還辦公室并領導批示后該督辦工作方可完成。

公文的歸檔及借閱

公文處理的流程完成后，文件自動歸檔到電子檔案庫，形成歸檔文件，檔案管理員要對文件進行登記、分類、立卷等工作并形成檔案，供全體人員查詢或借閱。單位人員須使用OA系統進行檔案的借閱工作。

日常辦公

1.請假等管理

單位人員請休病假、事假或公出，須經協同系統傳遞填寫請假單，并根據情況提交給本部門領導或直接交給公司領導審核。

2.協同辦公管理

單位人員需要傳遞文件，須用協同工作與部門內部或其他部門人員、部門領導或公司領導進行日常的文件的交流和消息溝通。

3.會議管理

召開會議前，由各部門人員填寫會議通知或方案，通知相關人員，描述會議相關信息，提交部門領導審核，部門領導根據需要交領導審批或直接交辦公室發布。

4.公告管理

由辦公室起草公告通知等信息，交部門領導審核或直接交領導審核后在辦公OA系統上直接發布。

（三）安全管理

1、文件密級管理。密級別以上的文件按原有的手工處理模式及進行處理，不得通過網絡進行辦理。

2、工作人員身份認證。系統通過用戶名和密碼進行身份管理和認證。用戶名是每個工作人員的唯一標識，個人的密碼是安全的保證。OA系統提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶應自己每月定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負責。

3、數據的備份

每個工作人員要及時將OA系統中的文件備份到各個人計算機中，防止數據丟失，造成損失。信息中心系統管理員定期對OA整個系統數據進行備份，建立數據備份檔案，詳細記錄數據備份的時間、內容，并在系統發生問題時恢復數據。

4、工作人員可用內部協同系統收發郵件，公文，實現數據及數據的交換。自OA系統正式應用起，取消服務器文件共享的方式。

5、為避免計算機病毒傳播，保證數據安全，禁止單位工作人員將自己的計算機文件或硬盤設置為共享狀態，信息中心系統管理員定期就公司所有計算機設備及運行系統進行嚴格檢查，對造成重大損失者追究責任。

第五篇：OA辦公自動化系統運行管理制度

剛泰集團總部OA辦公自動化系統

運行管理制度

第1章 總則

第一條 為了規范OA系統的使用，根據集團的實際，制定本規定。

第二條 系統應用分為兩個階段：

? 第一階段為試運行期，自2014年03月05日正式開始，集團總部辦公流程實行辦

公業務雙軌運行，即紙質流程和電子流程同時進行，試運行期為六個月。集團總部本次試運行模塊為信息交流、流程管理（共十九個流程）以及個人事務管理。

? 第二階段為正式運行，自2014年09月01日起系統投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式流轉。涉密和不便通過系統流轉的公文，仍按紙質文件流轉。

第2章 部門職責

第三條 集團總部辦公室負責文件的制作、發送、督辦和少量紙質文件的存檔和上報。發出的電子公文必須具有符合規范的文件頭和文件主體。

第四條 集團總部人力資源管理中心人事管理部負責配合IT工程師進行OA用戶的注冊和注

銷，以及人員基本資料的維護和更新。

第五條 集團總部辦公室品牌信息部為OA自動化辦公系統的歸口管理部分，職責如下：

? 負責規劃、設計、實施和完善集團管理辦公自動化系統，制定信息管理相關制度。? 負責集團內部管理員和相關人員的OA系統的培訓、考核和評估。

? 負責用戶使用過程問題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。

? 系統核心工作流程設計、修改以及系統各職能部門工作流程設計的審核。

? 系統內各大功能模塊信息內容更新的監督。

? 負責對系統內的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監督。

? 負責OA系統的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。? 負責系統用戶注冊、注銷等管理，以及用戶權限分配。

姓名：劉艷苗；手機***；電話：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 員工使用規范

第六條 所有OA系統用戶應在登陸OA系統的第一時間修改默認密碼，并保管好用戶密碼口

令，不得隨意泄漏給無關人員。

第七條 公司員工應保證通過OA系統發布、流轉的信息和文件的內容完整準確，完全按照

相關的流程規定填寫，并對所發布的內容負責。

第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統，即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已

審批的流程，應避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時間較長，應通過代理設置功能委托相關人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第九條 流程發起后，工作人員應根據流程的緩急程度對所發起流程的審批和處理情況進行

檢查，催辦、督辦，發現問題及時與有關人員聯系。

第十條 通過OA 系統發布的信息、發起的協同，OA使用人員視同知曉，應及時登錄系統獲

取辦公信息，處理相關業務。

第十一條 OA系統管理實行實名制，不得在OA系統上發布與公司工作無關的公告或調查；

不允許在討論區發布私人事務，尊重他人權益及隱私，言論應遵守國家相關法律法規。第十二條 網絡尋呼是日常工作交流工具，不許發送與工作無關的信息，為了避免因網速的原因未彈出而沒有看到尋呼內容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時回復詢問尋呼。除網絡及系統不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項全部通過尋呼系統交流，有據可查，明確責任。

第十三條 員工每天應填寫當天的工作日記，日記除達到每天及時記錄的要求，還需要能

夠準確、客觀的反映當天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

第十四條

第十五條 每周一中午12:00點前填寫上周總結和下周工作計劃，并提交部門領導審批。部門經理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內員工的日記、任

務匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀況。對于工作中存在偏差的情況，其經理或部門負責人及時給予指正。

1）如果檢查中發現員工的工作有偏差，部門經理或負責人必需及時給予指正。避免因

此造成工作延誤。

2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經理或負責人必需做好該員工思想工作，使其認識到日常檢查的意義是為了更好的協助工作。

3）如果在檢查中發現員工的工作需要其它部門協助，部門經理或負責人必需幫助員工

與其它部門協調工作。

第十六條 部門領導通過“我的任務”將要求員工完成的工作在系統中布置任務給相關人

員，并按時對其檢查和跟蹤。

第十七條 集團各部門、各子集團分公司，要建立OA系統管理體制，指定專人負責本部

門、本公司的系統應用指導、人員權限設置、信息發布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。

第十八條 不得利用電子系統從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動；不得復

制和傳播妨礙社會治安或淫穢色情信息，一經發現將提交公安機關追究其刑事責任。

第4章 安全與維護

第十九條 集團總部的網絡服務器在工作時間內必須始終保持在線，OA系統始終保持正

常的運行狀態。建立服務器的運行日志，并保存30天以上。

第二十條 集團辦品牌信息部IT工程師負責文件上傳及系統維護。所有配置信息要由專

人保管，注意保密。IT工程師應定期對OA服務器進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統安全。

第二十一條 OA工程師每天應對數據庫和系統運行程序進行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災難恢復工作。

第二十二條 OA工程師應定期檢查、維護計算機網絡，發現問題應及時排除，無法排除的，應立即與金和軟件聯系，確保系統正常運行；不得亂設、私設系統的使用人員。

第二十三條 對于系統使用過程中用戶提出的使用問題，系統管理員應于2小時完成相應問

題的處理協調，并做好問題的處理記錄以和反饋。

第5章 應急措施

第二十四條 系統出現故障，導致OA自動化辦公系統無法正常工作時，應及時通知集團辦

品牌信息部IT工程師。由其盡快組織有關單位查明原因，排除故障，并在2小時內做出響應。若8小時內仍未排除故障，造成系統不能正常運行的，由品牌信息部提出解決

辦法，同時報告集團相關領導，并以紙質文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運行。

第6章 處罰

第二十五條 使用人員應嚴格執行有關操作規程。對不遵守規程、影響信息傳輸工作正常運

行的網絡成員單位，予以通報批評；造成事故的，應追究有關人員和相關領導的責任：? 對長期不使用OA系統、不按統一要求提供共享數據；網上辦公數據不準確，對工

作造成不良影響的。

? 偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網絡配置、服務器配置和數據庫信息，造成OA

系統運行中斷的。

? 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息，造成公司損失的。

? 違反OA運行制度上的其他規章條理的處罰將另行規定。

第7章 附則

第二十六條 本規定自2014年03月05日起試行，終止時間另行通知。

第二十七條 在試運行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個人事務管理3個模塊，此

后還將逐步推行其他的模塊，以期實現真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學化和現代企業制度建設。

第二十八條 為了保障OA系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用

戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司處罰。