第一篇：關于關于試運行辦公自動化系統的通知

關于試運行辦公自動化系統的通知

各部門、分公司：

為了進一步適應現代化企業管理要求，提高辦公效率，增強部門間協作和資源共享，節約運行成本，提升管理水平，經辦公會研究決定，自2011年11月1日起在集團公司范圍內試運行辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）。現將有關事宜通知如下：

一、試運行使用對象

OA系統的使用對象為集團公司所有部門、下屬分公司。

二、系統使用方法

（一）登陸網址：

公司內部網絡登陸地址：

出差及駐外辦外網登陸地址：

(二）登陸帳號：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設備部系統管理員設定，請各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設備部OA系統管理員進行人員名單核對。用戶名統一為姓名拼音（姓名為三個字的為第一個字的全拼和后兩個字首個字母），初始密碼統一為888888。用戶進入系統后請及時修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細操作方法可在登陸OA系統后點擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊，進一步了解系統的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統在集團公司范圍內試運行，屆時公司公文處理（非涉密文件），包括各類發文、通知、公告、信息傳閱、部門間業務往來、資料共享、資料歸檔等有關辦公事項將全部通過OA系統處理，集團公司原則上不再下發任何形式的紙質文件、材料、通知，請各位用戶及時登錄OA系統查閱并處理與本部門及本人相關的工作信息。

OA系統中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內部有適合在OA系統內運行的工作流程可以向總經辦申請，開通各部門、下屬分公司內部審批流程。

（二）在OA系統的運行初期，即傳統辦公方式向自動化辦公方式過渡期間內（兩周以內），OA系統將與原紙質辦公處理方式并行運轉，但鼓勵以OA系統辦公為主。

（三）各部門應充分利用OA系統開展各項日常辦公工作，各單位主要負責人必須高度重視這項工作，以身作則，帶頭運用OA系統辦公，并堅持使用、持之以恒。對于系統運行初期可能出現的工作量增大或一時的不適應，要保持耐心，切忌出現急躁、抵觸情緒；要嚴格要求本部門工作人員使用OA系統，積極參加公司組織的系統操作培訓，努力做到盡快適應新的辦公方式，盡快縮短過渡期。

（四）各部門負責人要在上班時間內經常性登陸網上辦公系統，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統一次，及時查看“文件辦理”，及時處理相關文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經常登錄OA系統，處理屬于自己的待辦事項。部門負責人及其他人員出差或請假外出期間，須指定授權的代辦人代辦相關工作事宜。對未及時上網查收公文、貽誤工作的要追究單位負責人及有關人員責任。

（五）根據保密工作有關規定和“涉密不上網，上網不涉密”的要求，不得在OA系統上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實時收到文件、通知，OA系統內設手機短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統的用戶設置中添加個人手機號，手機應保持暢通，隨時接收OA短信提示。如手機號碼發生變更，要及時更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統方式辦公，事后再在OA系統上補辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統管理與技術保障

（八）OA系統運行的組織與管理工作由公司總經辦和信息設備部負責，技術保障工作由信息設備部負責。各單位在使用OA系統辦公過程中，應及時發現問題和不足，及時向公司信息設備部反饋意見和建議，從而促進辦公自動化系統的不斷完善。有關人員聯系方式如下：

1、OA系統運行的組織與管理工作：

2、系統運行、技術支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日

第二篇：關于試運行辦公自動化系統的通知（本站推薦）

關于試運行辦公自動化系統的通知

各院、部、處、室、館、所、中心、集團：

為更好地發揮辦公自動化系統的功能，經學校研究決定，從3月19日起將試運行辦公自動化系統，試用期為一個月（3月19日—4月19日）。試運行期間使用辦公自動化系統發送電子公文的同時，將繼續發送紙質公文，各部門辦公自動化系統管理人員，在上班期間需保持系統登錄狀態。試運行結束后將正式啟用辦公自動化系統，屆時將停止發送紙質公文。

特此通知。

附件：辦公自動化系統插件安裝說明

二○一○年三月十九日

1附件：

辦公自動化系統插件安裝說明

為保證辦公自動化系統正常使用，需安裝部分插件，具體安裝說明如下。

1、網絡辦公室客戶端控件：登錄辦公自動化系統→常用工具→下載中心→系統下載→網絡辦公室客戶端控件→下載安裝。

2、我的電子秘書：登錄辦公自動化系統→常用工具→下載中心→系統下載→我的電子秘書→下載安裝。

3、電子秘書自動配置：登錄辦公自動化系統→常用工具→下載中心→系統下載→電子秘書自動配置→下載安裝。

4、方正大標宋簡體：登錄辦公自動化系統→下載中心→瀏覽資料→方正大標宋簡體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內。

5、方正仿宋簡體：登錄辦公自動化系統→下載中心→瀏覽資料→方正仿宋簡體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內。

備注：

1、我的電子秘書、電子秘書自動配置下載安裝后，點擊電腦桌面上的“CaitNOR電子秘書”圖標，以辦公自動化系統的用戶名和密碼登陸。辦公自動化系統有新的文件發布時，桌面上會自動彈出信息框，提示收到新文件。各部門辦公自動化管理人員上班時，請主動登陸電子秘書，以及時獲得文件更新信息。

2、方正大標宋簡體、方正仿宋簡體是文件使用的標準字體，為了保證文件瀏覽、打印能夠正常顯示，建議各部門辦公自動化管理人員在自己的電腦上安裝以上兩種字體。

第三篇：關于OA辦公自動化系統試運行的通知

關于全面推廣OA辦公自動化系統運行的通知

院屬各處、室、部、中心:

我院OA辦公自動化系統經過一段時間的試運行，目前已基本具備運行條件。為節約工作時間，提高工作效率，穩步推進我院辦公自動化建設，進一步促進全院信息化建設，現將推廣我院辦公自動化系統有關事宜通知如下：

一、辦公自動化系統運行工作安排

1、基本信息運行階段：

時間為：2009年11月16日（暫定）

運行內容：全院各種基本信息、郵件系統。

基本信息指的是各種即時性信息，除了正式公文以外，包括公告、會議通知、簡報、院務公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實行紙質和電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。

2、公文管理運行階段：

時間為：2009年11月23日（暫定）

運行內容：各類文件。

各類文件在試運行期間采用紙質文件和電子文檔形式同步傳遞，經過不斷完善后,逐步取消紙質文件。

二、注意事項

1、各部門負責人和信息管理員要高度負責，每天上午上下班前、下午上下班前定時登陸，查看辦公自動化系統發布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關處理。

2、各部門在自身的工作權限內通過辦公自動化系統發布的有關信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。要求信息內容完整準確，格式規范，所發布的信息出現的問題由上傳人負責。

3、各部門負責人及信息管理員如因出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須委托相關人員代為辦理，代理人應履行委托人的一切義務。

4、各用戶要對原始密碼進行修改，如因個人原因而導致信息丟失或信息外泄，要追究當事人的責任；任何人不得以部門和個人名義在辦公自動化系統上發布與工作無關的公告或討論；一切言論應遵守相關法律法規，同時尊重他人權益及隱私，嚴禁在討論區發布私人信息。

5、試運行期間，各部門對辦公自動化系統運行過程中存在的問題和建議請及時向院辦公室和文物信息中心反映，聯系方式：8789000、8789013。

6、如果部分用戶對OA辦公自動化系統操作還有疑問，請在試運行階段到院辦公室觀摩學習。

全院OA辦公自動化系統作為全院信息化工作一個重要組成部分，是提高工作效率、規范工作程序、實現無紙化、降低行政成本的重要手段。各部門要統一思想、提高認識、狠抓落實，確

保全院OA辦公自動化系統順利運行。對重視不夠，不能運用OA辦公自動化系統進行工作或操作失誤造成不良影響的，將對部門和個人通報批評，情節嚴重的要追究相關責任。

二○○九年十一月十三日

第四篇：系統試運行情況

工程試運行情況報告

綏德縣河底衛生院截止到2009年11月10日已全部建設調試完畢，自11月31日起由綏德縣第三建筑公司公司開始試運行，至2009年12月10日止已運行10天。根據這10天來的系統試運行情況，我方認為：

一）系統功能完全符合設計任務書中的下列要求：a)屋面防水無滲漏等不合格現象；

b)電氣設備運行良好；

c)建筑系統無不合理等現象；

二）施工工藝符合有關規范和設計要求。

三）系統故障及其處理情況

a)運行期間，無故障現象

b)整個系統運行正常

四）試運行結論

本系統施工和安裝工藝符合有關《規范》和《程序》要求，試運行十天來，系統運行正常，符合《設計任務書》和《設計方案》的要求，系統工程達到了竣工驗收條件，同意施工單位申請竣工驗收。

綏德縣第三建筑有限公司

2009年12月10日

綏 德 縣 河 底 衛 生 院

工

程

試

運

行

情

況

報

告

綏德縣第三建筑有公限司

第五篇：關于正式啟用辦公自動化系統通知

關于正式啟用辦公自動化系統通知 機關各科室、下屬事業單位：

為了進一步適應現代辦公要求，轉變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節約辦公成本，逐步實現無紙化辦公，經過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區電子政務協調辦公平臺系統（以下簡稱“OA系統”）。為保障OA系統順暢運行，現將有關事項通知如下：

一、系統登錄方法

在內網環境下，點擊涪陵區電子政務協調辦公平臺網主（網址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認證平臺(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業單位，若用戶名和密碼有問題，請及時咨詢局辦公室解決)，進入OA系統。

二、系統使用范圍

根據XX局工作實際情況，局黨組決定將除XX業務文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發文、會議紀要、信息、值班等,將全部通過OA系統辦理實現，局辦公室一般情況下不再受理和印發上述相關的紙質文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統是我局辦公方式、辦公理念的重要轉變，各科室、下屬事業單位應高度重視，認真做好各項準備工作。

2、為保證OA順利運行，請各科室、下屬事業單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現的問題報告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進行再次培訓。

3、各科室、下屬事業單位及個人用戶在使用OA系統時，應嚴格貫徹執行國家互聯網管理相關法律、法規和X委保密局相關信息安全管理規定，共同維護OA系統穩定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請主動登錄OA系統，并逐步養成每天上班登錄和使用OA系統的良好習慣，及時查閱并處理相關工作。

在OA系統運行過程中，各科室、下屬事業單位可隨時將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯系人：XX，聯系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區規劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領導