第一篇：關于OA系統業務試運行的通知

關于OA系統業務試運行的通知

集團所屬各部門、醫院：

經過3個多月的系統實施，集團OA系統已基本建成，現已進入試運行階段。現將有關事項通知如下：

一、總部及各醫院試運行計劃安排：

自4月24日開始所有醫院均可通過OA系統進行內部交流與溝通。工作流程部分按下述步驟進行試運行：

1、4月24日開始，總部通用工作流程可以進行業務試運行，其他部門主管流程待與主管部門確認后再開始進行業務試運行；

2、上海、長沙、武漢醫院計劃于5月7日逐步開始工作流程的業務試運行；

3、其他醫院計劃于5月20日左右開始工作流程的業務試運行；

4、醫院CEO的月度工作總結與計劃于4月26日起可以通過OA系統提交。

二、有關培訓安排：

1、4月24日至4月25日（上午9：30—11：30，下午2；30—4;30）對集團總部各部門人員分四批進行操作培訓,請各部門安排好人員參加（自帶筆記本電腦，其中25日上午為部門及以上領導專場培訓，培訓地點：四樓大會議室）。

2、4月26至4月28，對長沙、上海、武漢3家醫院進行關鍵用戶培訓與測試，請各醫院安排好人員（各部門至少一名關鍵用戶參加，其他人員也可參加）參加培訓；各關鍵用戶還需按測試用例要求完成流程部分的測試，并填寫測試報告。

三、系統登錄：

通過瀏覽器登陸OA系統后，下載第一個控件，關閉瀏覽器，安裝下載的控件，再重新登陸即可使用（登錄地址：內網http://10.0.11.232:8080；

外網電信http://222.240.192.171:8080；外網聯通http://58.20.15.12:8080；用戶名：中文姓名；密碼：123456，進入系統后請修改密碼）。

四、總部各部門和醫院主要負責人要親自組織OA系統的試運行。凡OA系統能夠處理的業務必須通過OA系統進行處理（試運行期間可同時采用手工系統）。各部門要明確一名關鍵用戶負責本部門OA系統運行的指導工作，各醫院信息主管要對OA系統的運行指導總體負責。各關鍵用戶和醫院信息主管要盡快掌握OA系統操作方法，指導其他人員進行操作。

五、如有疑問，請與總部信息管理部聯系。

信息管理部

2012年4月23日

第二篇：平朔公司新OA系統試運行的通知

平朔公司OA系統升級試運行通知

公司各單位：

平朔公司辦公自動化系統經過需求調研、系統開發、初始化及用戶培訓等階段，目前已經具備系統上線條件，因此從2011年10月21日正式試用（登錄網址：http://newoa.pingshuocoal.com），試用期為一個月。為了推動該系統的順利運行，并使平朔公司辦公系統的應用更規范化、科學化、制度化，現將有關工作通知如下：

一、本次上線系統內容

門戶首頁改造優化以及新、舊OA系統單點集成；新OA升級系統;針對新、舊OA系統的手機移動辦公平臺（iPhone版、Android版和iPad版）和企業公用存儲平臺。

二、新OA與舊OA并行期間安排

鑒于用戶對舊OA系統的待辦文件處理、審批到辦結有一個過程，現階段采取新、舊OA網上辦公并行的辦法，即新OA和舊OA系統同時運行，新文件起草在新OA系統（舊OA不能起草文件）、但已在流程中的文件，可以繼續流程結果，不受試運行影響。舊OA系統文件流程完成后，停用舊OA系統，歷史數據一次性遷移到新OA系統。

三、試用范圍

本次試運行的單位和個人，與舊OA系統完全一致。即只要有網絡條件訪問新OA地址的，且舊OA系統有權限的用戶均可使用。

四、技術支持以及問題反饋

本次新OA升級優化，對OA原有部分流程進行重新梳理、優化。各單位在系統試用和操作的方面問題,可向信息中心

獲得技術支持，系統使用過程中發現的問題，可填寫問題反饋表并通過GoCom提交給信息中心，由信息中心統一收集整理后再行修改。

最新操作手冊請在公司原OA系統的“網站公告”中下載。

聯系人：宋百艷

聯系人：麻曉東

杜頌李利葉聯系電話：2050615 聯系電話：*** 信息中心 二O一一年十月二十日

第三篇：關于OA辦公自動化系統試運行的通知

關于全面推廣OA辦公自動化系統運行的通知

院屬各處、室、部、中心:

我院OA辦公自動化系統經過一段時間的試運行，目前已基本具備運行條件。為節約工作時間，提高工作效率，穩步推進我院辦公自動化建設，進一步促進全院信息化建設，現將推廣我院辦公自動化系統有關事宜通知如下：

一、辦公自動化系統運行工作安排

1、基本信息運行階段：

時間為：2009年11月16日（暫定）

運行內容：全院各種基本信息、郵件系統。

基本信息指的是各種即時性信息，除了正式公文以外，包括公告、會議通知、簡報、院務公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實行紙質和電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。

2、公文管理運行階段：

時間為：2009年11月23日（暫定）

運行內容：各類文件。

各類文件在試運行期間采用紙質文件和電子文檔形式同步傳遞，經過不斷完善后,逐步取消紙質文件。

二、注意事項

1、各部門負責人和信息管理員要高度負責，每天上午上下班前、下午上下班前定時登陸，查看辦公自動化系統發布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關處理。

2、各部門在自身的工作權限內通過辦公自動化系統發布的有關信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。要求信息內容完整準確，格式規范，所發布的信息出現的問題由上傳人負責。

3、各部門負責人及信息管理員如因出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須委托相關人員代為辦理，代理人應履行委托人的一切義務。

4、各用戶要對原始密碼進行修改，如因個人原因而導致信息丟失或信息外泄，要追究當事人的責任；任何人不得以部門和個人名義在辦公自動化系統上發布與工作無關的公告或討論；一切言論應遵守相關法律法規，同時尊重他人權益及隱私，嚴禁在討論區發布私人信息。

5、試運行期間，各部門對辦公自動化系統運行過程中存在的問題和建議請及時向院辦公室和文物信息中心反映，聯系方式：8789000、8789013。

6、如果部分用戶對OA辦公自動化系統操作還有疑問，請在試運行階段到院辦公室觀摩學習。

全院OA辦公自動化系統作為全院信息化工作一個重要組成部分，是提高工作效率、規范工作程序、實現無紙化、降低行政成本的重要手段。各部門要統一思想、提高認識、狠抓落實，確

保全院OA辦公自動化系統順利運行。對重視不夠，不能運用OA辦公自動化系統進行工作或操作失誤造成不良影響的，將對部門和個人通報批評，情節嚴重的要追究相關責任。

二○○九年十一月十三日

第四篇：OA系統運行通知

通知

各費用報銷部門：

接總部通知，網絡協同辦公平臺OA系統自2014.7.10日起正式啟用，為使此系統得以順利實施，敬請大家注意以下事項： 1、2、各類費用報銷單據及黏貼方式仍沿用以前； 紙質費用報銷單作為入賬依據及財務檔案，需由經辦人、部門領導、分子公司總經理、財務經理及財務稽核人員簽字確認；

3、申請人在OA系統內審批完成后自行打印出經各級領導審批的申請表單（表單大小需與費用報銷單一致，可用A4紙自行調節），隨紙質費用報銷單一并交財務出納處辦理報銷手續；

4、OA系統內各項費用預算金額均來自ERP系統，由于系統設置原因，運行初期可能會存在預算金額提取錯誤的現象，請大家在提交費用報銷申請時，注意各自部門預算金額是否正確，不正確的及時反饋OA項目組。

財務2014-7-10

第五篇：關于關于試運行辦公自動化系統的通知

關于試運行辦公自動化系統的通知

各部門、分公司：

為了進一步適應現代化企業管理要求，提高辦公效率，增強部門間協作和資源共享，節約運行成本，提升管理水平，經辦公會研究決定，自2011年11月1日起在集團公司范圍內試運行辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）。現將有關事宜通知如下：

一、試運行使用對象

OA系統的使用對象為集團公司所有部門、下屬分公司。

二、系統使用方法

（一）登陸網址：

公司內部網絡登陸地址：

出差及駐外辦外網登陸地址：

(二）登陸帳號：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設備部系統管理員設定，請各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設備部OA系統管理員進行人員名單核對。用戶名統一為姓名拼音（姓名為三個字的為第一個字的全拼和后兩個字首個字母），初始密碼統一為888888。用戶進入系統后請及時修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細操作方法可在登陸OA系統后點擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊，進一步了解系統的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統在集團公司范圍內試運行，屆時公司公文處理（非涉密文件），包括各類發文、通知、公告、信息傳閱、部門間業務往來、資料共享、資料歸檔等有關辦公事項將全部通過OA系統處理，集團公司原則上不再下發任何形式的紙質文件、材料、通知，請各位用戶及時登錄OA系統查閱并處理與本部門及本人相關的工作信息。

OA系統中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內部有適合在OA系統內運行的工作流程可以向總經辦申請，開通各部門、下屬分公司內部審批流程。

（二）在OA系統的運行初期，即傳統辦公方式向自動化辦公方式過渡期間內（兩周以內），OA系統將與原紙質辦公處理方式并行運轉，但鼓勵以OA系統辦公為主。

（三）各部門應充分利用OA系統開展各項日常辦公工作，各單位主要負責人必須高度重視這項工作，以身作則，帶頭運用OA系統辦公，并堅持使用、持之以恒。對于系統運行初期可能出現的工作量增大或一時的不適應，要保持耐心，切忌出現急躁、抵觸情緒；要嚴格要求本部門工作人員使用OA系統，積極參加公司組織的系統操作培訓，努力做到盡快適應新的辦公方式，盡快縮短過渡期。

（四）各部門負責人要在上班時間內經常性登陸網上辦公系統，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統一次，及時查看“文件辦理”，及時處理相關文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經常登錄OA系統，處理屬于自己的待辦事項。部門負責人及其他人員出差或請假外出期間，須指定授權的代辦人代辦相關工作事宜。對未及時上網查收公文、貽誤工作的要追究單位負責人及有關人員責任。

（五）根據保密工作有關規定和“涉密不上網，上網不涉密”的要求，不得在OA系統上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實時收到文件、通知，OA系統內設手機短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統的用戶設置中添加個人手機號，手機應保持暢通，隨時接收OA短信提示。如手機號碼發生變更，要及時更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統方式辦公，事后再在OA系統上補辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統管理與技術保障

（八）OA系統運行的組織與管理工作由公司總經辦和信息設備部負責，技術保障工作由信息設備部負責。各單位在使用OA系統辦公過程中，應及時發現問題和不足，及時向公司信息設備部反饋意見和建議，從而促進辦公自動化系統的不斷完善。有關人員聯系方式如下：

1、OA系統運行的組織與管理工作：

2、系統運行、技術支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日