第一篇：OA系統使用手冊

云協同辦公系統 用戶使用手冊

系統功能介紹

登陸系統

安裝好系統后，輸入服務器ip或者名稱，即可登陸系統，如：http://192.168.1.1

輸入用戶名和密碼后，點擊登陸，即進入系統主界面。

主界面介紹

系統主界面的左側為菜單項，上方為快捷菜單項，右邊為內容顯示區。

我的辦公桌

在這個部分里面用戶可以使用的功能有：內部郵件、消息、收發外部郵件、手機短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會議管理、個人設置等。默認桌面設置

點擊桌面上的“桌面設置”按鈕進入個人用戶桌面顯示項設置。

內部郵件

可添加、刪除內部郵件。

Internet郵件

點擊收取新郵件，收取郵件必須先在個人設置中設置好郵件的pop3服務器和SMTP服務器。

手機短信

填寫好后，隨時可點擊“發送”按鈕進行手機短信發送。

通告通知

可添加、刪除、修改、導出單位以及部門的通知公告信息。

投票管理

可發起投票。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復參與。

日程安排

可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。

工作日志

通訊簿管理

可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個人通訊薄

我的會議

支持視屏、語音、共享百般等網絡會議操作。

個人設置

我的工作

支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設計工作流。

辦理工作 流程圖

表單設計

流程管理 模塊拖動

條件分支

印章管理

按照類別分為：公章、私章

接收文件

在此可以看到所有的等待接收的和已經接收的文件，點入文件后，可進行簽收。

傳閱文件

在此刻看到已發出的文件，點擊進入后顯示詳細信息

簽收文件瀏覽

根據文件夾瀏覽文件，點對應文件夾進入

傳閱文件瀏覽

根據傳閱時的文件夾分類設置瀏覽。

接收文件分類

設置文件夾分類和文件夾名稱

傳閱文件分類

工作計劃

計劃管理

管理所有下屬的工作計劃。

我的匯報

個人所有的匯報信息，領導可查看

匯報管理

對員工的匯報情況進行管理與查詢。

人事信息

查看員工的人事信息

人事合同

考核項目

設置考核時所預定的各種考核項目

考核任務

設定考核時需要打分的各種任務

考核管理

對員工的考核進行管理，錄入考核結果。

獎懲記錄

考勤管理

客戶管理

管理用戶錄入的所有客戶。

查看對應客戶的各項信息

客戶信息管理

管理系統內所有人員錄入的客戶信息，可進行批量轉移等

項目管理

產品信息管理

銷售合同登記

銷售合同管理

對下屬的銷售合同進行管理

合同產品記錄

供應商管理

供應商聯系人

采購訂單登記

采購訂單管理

訂單產品記錄

辦公用品管理 固定資產管理

檔案文書管理

資源調配申請

文件管理 信息交流

附件程序

單位信息管理

部門信息管理

用戶信息管理

角色信息管理

紅頭文件管理

系統日志管理

系統參數設置

數據庫備份與恢復

數據備份

備份前，先執行中的“服務停止”程序，停止OA系統運行。

首先將數據庫備份：直接拷貝備份 “安裝目錄DataBase” 目錄。

然后將附件文件備份：直接拷貝備份“安裝目錄webrootUploadFile” 目錄。備份后，執行項目中的“服務啟動”程序，恢復OA系統運行。

數據恢復

備份前，先執行中的“服務停止”程序，停止OA系統運行。

將備份目錄拷貝回原來的位置即可。恢復后，執行項目中的“服務啟動”程序，恢復OA系統運行。

常見問題回答

定義的表單能重復使用嗎？

表單是流程中數據的存儲格式，很像Word中的文件模板。在“系統管理”中的“流程設置”中可以設計表單。在具體的“工作流”模塊中，數據按照定義的表單格式進行輸入，對于每一個具體的“工作”，輸入的數據都是獨立存在的，互不干擾。所以也可以說表單是可以重復使用的。

為什么有些表單不能刪除？

定義了對應的流程的表單不能進行刪除，除非先將對應的流程刪除。

通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網頁么？

本系統采用了網頁認證機制，每一個頁面都只有通過正確登錄，身份驗證正確后才能訪問。如果使用辦公系統后有事離開，請一定要關閉OA系統，這樣他人也無法使用IE歷史記錄看到訪問過的網頁。

怎樣在啟動Windows后自動進入網絡辦公系統？

首先，打開瀏覽器輸入辦公系統網址，進入登錄頁面。在登錄頁面上按鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“創建快捷方式”即可在桌面創建OA快捷方式，將該快捷方式拖動到開始菜單-〉程序-〉啟動，即可實現啟動Windows后自動進入網絡辦公系統。

局域網使用OA的常見問題

1、客戶機使用主機名無法訪問OA系統

首先，可能是由于OA服務器的主機名使用了中文，而中文主機名是無法在Windows網絡中尋址的。

其次，對于某些特殊網絡，使用主機名尋址有可能速度較慢，或無法尋址，必須使用IP地址訪問OA系統。

2、OA使用非80端口，部份客戶機無法訪問

可能是由于服務器的OA端口比較特殊，被客戶機的防火墻軟件攔截。服務器的OA端口建議指定為80、8080等常見http協議端口。

3、為什么Internet郵件功能無法使用？

使用這個功能，需要OA服務器能直接訪問互聯網（不能是使用代理服務器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯網。服務器必須注冊Jmail組件。

4、部份客戶機登陸OA系統時，窗口被自動關閉，沒有進入系統主界面。

客戶機可能使用騰訊等瀏覽器，或安裝了3721上網助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等軟件，并啟用了屏蔽彈出廣告窗口的功能，可能造成登陸后無法打開主界面窗口，請取消這類軟件的屏蔽彈出廣告窗口的設置，或指定對于OA網址不屏蔽彈出窗口。

第二篇：新OA系統使用手冊

涿州市教育局

辦公自動化系統使用說明

2015-3-10 涿州盈易科技服務有限公司

1、系統登錄（使用IE8.0）打開瀏覽器

登錄地址：http://www.tmdps.cn/Login.aspx

在地址欄輸入OA辦公管理系統網址，進入登陸界面

在登陸頁面的登陸框中輸入用戶名和密碼，鼠標單擊【登陸】進入系統首頁。

1、OA辦公管理系統使用說明 主頁基本功能介紹

OA辦公管理系統首頁分為4個主要模塊 A． 系統功能區：基本的系統功能

首頁：

返回OA辦公管理系統主界面

重新登錄：

返回OA辦公管理系統登陸界面, 進行重新登錄或更換賬號登陸

退出：

安全退出OA管理系統。建議使用者退出時，點擊此按鈕進行退出。

萬年歷：

為OA使用者提供的一款實用的電子萬年歷工具

B． OA主功能區

OA辦公管理系統的主要功能模塊

C．信息提示區

OA使用者所接收到的提示信息

信息提示區主要包括4部分

我的郵件：該賬號使用者所接收到的與自己有關的郵件，如有內容則在此頁面顯示，提示內容包括郵件主題、發件人、發送時間，點擊“可查看郵件正文”，點擊“更多”可以翻閱收到的全部郵件。

收文管理：該賬號使用者所接收的公文，如有內容則在此頁面顯示，點擊“更多”可以翻閱收到的全部公文。

通知管理：該賬號使用者所接收到的系統通知或公司文件通知，如有內容則在此頁面顯示，點擊“更多”可以翻閱收到的全部通知。

溫馨提示：系統提供給使用者的一些溫馨小提示。例如本地區當日的天氣預報，機動車限行尾號提示等。

D．用戶提示區

顯示當前在線用戶數量

點擊此框體中的黃色字體部分，進入在線用戶明細界面

其中顯示信息包括在線用戶的姓名、登錄時間、IP地址和在線時間

OA辦公管理系統詳細使用說明

OA辦公管理系統主功能區包括以下6部分

個人辦公、發文管理、通告管理、通訊管理、學習園地、系統管理、個人設置 A、個人辦公

點擊查看通知，查看所有通知信息

點擊查看收文，查看所有收到的文件信息

B、發文管理

發布公文：教育局填寫下發各學校和部門的文件

點擊選擇人員如圖：

在打開的彈出窗口中，勾選要發文的各學校或部門，點擊紅框中的按鈕移到右側，完成添加，點擊黑框中的按鈕移除添加。

公文管理：可瀏覽或者刪除所發公文

公文統計：統計各學校或各部門接收文件、已閱文件、未讀文件、刪除文件、發送數的數量

C、通告管理

發布通告：是教育局填寫下發各學校或部門的通知

通告管理：可瀏覽或者刪除所發通告

通告統計：統計各學校或各部門接收通告、已閱通告、未讀通告、刪除通告、發送數的數量

審核步驟：點擊打開，瀏覽此流程需通過的審核步驟，可查閱流程中各個步驟的 D、通訊管理

電子郵件：可以接收和發送電子郵件，方便相互之間更好的溝通

短消息：可以即時溝通，更方便更快捷

E、學習園地

知道：點擊提問，選擇相關的關鍵字就可以發問題，查詢選擇檢索，可以更快捷的找到相關的內容或解答。

文庫：用戶可以在文庫中發布、查詢相關的資料。

F、系統管理（有管理權限的用戶才能進入系統管理）

職位設置：增加各類職位名稱，點擊保存。可修改或者刪除

辦公地點：維護辦公地點，可添加，修改，刪除

組織結構：涿州市教育局辦公系統的組織結構，可添加同級或者下級單位

用戶管理：可以維護所有的用戶，查詢、增加、刪除、修改

G、個人設置

自定義風格：系統為用戶提供幾套頁面皮膚，根據自己的喜好保存進行更改。

天氣預報設置：可選擇各個省市進行查詢天氣

聯系方式：包括公司內部手機、個人手機、固定電話、電子郵箱，修改完畢后點擊“保存”完成修改。

修改密碼：修改使用者賬號的密碼 點擊“修改密碼”進入密碼修改頁面

填寫新密碼，并確認新密碼之后，點擊保存，完成密碼修改。

H、安全退出系統

系統使用完畢后，請勿直接關閉瀏覽器，建議使用者點擊系統界面右上方紅色“退出”按鈕，采取正規方法退出OA辦公管理系統。

第三篇：三務公開系統(OA)使用手冊

山西移動協同辦公系統

用戶使用手冊

2008年12月

山西省移動－協同辦公系統方案

目 錄

1.系統登陸.....................................................................................................................................6 2.個人辦公.....................................................................................................................................6 2.1.個人設定..........................................................................................................................6 2.2.待辦事宜..........................................................................................................................7 2.3.日程提醒..........................................................................................................................9 2.3.1.查詢日程................................................................................................................9 2.3.2.查看日程..............................................................................................................10 2.3.3.新建日程..............................................................................................................11 2.3.4.修改日程..............................................................................................................11 2.3.5.刪除日程..............................................................................................................11 2.3.6.查看日視圖..........................................................................................................11 2.3.7.查看周視圖..........................................................................................................12 2.3.8.查看月視圖..........................................................................................................12 2.4.通訊錄............................................................................................................................13 2.4.1.通訊錄組管理......................................................................................................13 2.4.2.聯系人管理..........................................................................................................16 2.5.起草工作........................................................................................................................18 2.6.我的工作........................................................................................................................20 2.6.1.我的草稿工作......................................................................................................20 2.6.2.我起草的工作......................................................................................................20 2.6.3.我參與的工作......................................................................................................21 2.7.短信通知........................................................................................................................22 2.8.網絡文件........................................................................................................................23 3.電子郵件...................................................................................................................................27 3.1.郵箱設定........................................................................................................................27 3.2.寫信................................................................................................................................28 3.3.收信................................................................................................................................29 3.4.收件箱............................................................................................................................30 3.5.已發郵件........................................................................................................................31 3.6.草稿................................................................................................................................31 3.7.已刪除............................................................................................................................32 3.8.通訊錄............................................................................................................................32 4.應用流程...................................................................................................................................33 4.1.應用定制........................................................................................................................33 4.1.1.表單類應用的新建.............................................................................................34 4.1.2.表單類應用的修改.............................................................................................37 4.1.3.表單類應用的刪除.............................................................................................37 4.1.4.公文類應用的新建.............................................................................................37 4.1.5.公文類應用的修改.............................................................................................38 4.1.6.公文類應用的刪除.............................................................................................38 4.2.應用填報........................................................................................................................39 4.3.流程定制........................................................................................................................39

第2頁

山西省移動－協同辦公系統方案

4.4.流程列表........................................................................................錯誤！未定義書簽。

4.4.1.查看流程..............................................................................................................45 4.4.2.編輯流程..............................................................................................................46 4.4.3.刪除流程..............................................................................................................46 4.5.應用分類........................................................................................................................46 4.5.1.增加分類..............................................................................................................47 4.5.2.修改分類..............................................................................................................48 4.5.3.刪除分類..............................................................................................................48 4.6.刪除工作........................................................................................................................48 5.公文...........................................................................................................................................48 5.1.簽章................................................................................................................................48 5.1.1.增加簽章.............................................................................................................49 5.1.2.修改簽章..............................................................................................................49 5.1.3.刪除簽章..............................................................................................................49 5.2.標簽................................................................................................................................49 5.2.1.新建標簽..............................................................................................................50 5.2.2.修改標簽..............................................................................................................50 5.2.3.刪除標簽..............................................................................................................50 5.3.模板................................................................................................................................50 5.3.1.新建模板..............................................................................................................51 5.3.2.修改模板..............................................................................................................52 5.3.3.刪除模板..............................................................................................................52 5.4.公文填報........................................................................................................................52 6.檔案管理...................................................................................................................................52 6.1.目錄管理........................................................................................................................52 6.1.1.新建類目..............................................................................................................53 6.1.2.修改類目..............................................................................................................53 6.1.3.刪除類目..............................................................................................................53 6.1.4.查詢類目..............................................................................................................53 6.1.5.檔案查詢..............................................................................................................54 6.1.6.檔案管理..............................................................................................................56 6.1.7.檔案借閱..............................................................................................................58 6.1.8.檔案審批..............................................................................................................58 7.信息中心...................................................................................................................................60 7.1.信息發布........................................................................................................................60 7.1.1.新聞的起草..........................................................................................................61 7.1.2.新聞的審批..........................................................................................................62 7.1.3.新聞發布..............................................................................................................63 7.1.4.新聞的流程跟蹤..................................................................................................64 7.2.新聞分類........................................................................................................................65 7.2.1.新建新聞分類......................................................................................................66 7.2.2.修改新聞分類......................................................................................................67 7.2.3.刪除新聞分類......................................................................................................67 7.3.新聞列表........................................................................................................................67

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山西省移動－協同辦公系統方案

7.4.公告列表........................................................................................................................68 7.5.規章制度........................................................................................................................68 7.6.活動安排........................................................................................................................68 8.知識中心...................................................................................................................................69 8.1.新建知識........................................................................................................................69 8.2.知識分類........................................................................................................................69 8.2.1.新建分類..............................................................................................................70 8.2.2.修改分類..............................................................................................................70 8.2.3.刪除分類..............................................................................................................70 8.3.知識列表........................................................................................................................70 8.3.1.知識查看..............................................................................................................71 8.3.2.知識查詢..............................................................................................................71 9.工作交流...................................................................................................................................72 9.1.內部論壇........................................................................................................................72 9.2.站內消息........................................................................................................................75 10.系統維護.................................................................................................................................76 10.1.組織機構維護..............................................................................................................76 10.1.1.新建部門............................................................................................................76 10.1.2.修改部門..........................................................................................................77 10.1.3.刪除部門............................................................................................................77 10.2.人員管理......................................................................................................................78 10.2.1.新增人員............................................................................................................78 10.2.2.修改人員信息....................................................................................................79 10.2.3.刪除人員............................................................................................................79 10.3.角色管理......................................................................................................................79 10.3.1.添加角色............................................................................................................80 10.3.2.修改角色............................................................................................................81 10.3.3.刪除角色............................................................................................................81 10.3.4.查看角色............................................................................................................81 10.4.日志管理......................................................................................................................82 10.4.1.查詢日志............................................................................................................83 10.4.2.刪除日志............................................................................................................83 10.5.參數管理......................................................................................................................83 10.5.1.查看值................................................................................................................85 10.5.2.新建值................................................................................................................85 10.5.3.編輯值................................................................................................................85 10.5.4.刪除值................................................................................................................86 10.5.5.查看參數............................................................................錯誤！未定義書簽。10.5.6.添加新參數........................................................................................................84 10.5.7.編輯參數............................................................................................................84 10.5.8.刪除參數............................................................................................................85 10.6.部門職能......................................................................................................................86 10.6.1.查詢職能............................................................................................................87 10.6.2.添加新職能........................................................................................................87

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山西省移動－協同辦公系統方案

10.6.3.編輯職能............................................................................................................87 10.6.4.刪除職能............................................................................................................87 10.6.5.查看職能部門....................................................................................................87 10.6.6.添加職能部門....................................................................................................88 10.6.7.刪除職能部門....................................................................................................88 10.7.系統設置......................................................................................................................89 10.8.論壇管理......................................................................................................................89 11.權限管理.................................................................................................................................91 11.1.用戶組維護..................................................................................................................91 11.1.1.新增用戶組........................................................................................................91 11.1.2.修改用戶組........................................................................................................92 11.1.3.刪除用戶組........................................................................................................92 11.2.權限對象......................................................................................................................93 11.3.數據庫管理..................................................................................................................93

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山西省移動－協同辦公系統方案

1.系統登陸

1.1.系統登陸

進入windows 系統，打開一個瀏覽器窗口，然后在瀏覽器地址欄中輸入訪問地址：

http://服務器端的IP 地址:8080/；或者http://服務器域名：8080/，回車，即可進入系 統登錄界面。

然后輸入管理員授予的帳戶，點擊“確定”即可進入到工作平臺。

提示：登入系統后，用戶可以使用“個人辦公”中的“個人設定”功能對自己用戶名和密碼進行修改。

2.個人辦公

2.1.個人設定

個人設定中包括有各種個性化的設置。比如：登錄用戶名、密碼和手機的設定，登錄用戶名的修改：修改系統帳戶的登錄用戶名。密碼修改：修改系統帳戶的登錄密碼。手機：輸入正確的手機號碼。

短信提醒：設置您的代辦、公告和日程是否需要短信提醒。頁面樣式如下：

第6頁

山西省移動－協同辦公系統方案

2.2.待辦事宜

點擊“待辦事宜”子菜單，工作區出現如下圖所示：

用戶進入后，左邊是所有待辦的分類，右邊是需要處理的事宜。用戶雙擊左邊的“待辦分類”或單擊“待辦分類”前面的圖標，可以看到待辦分類下的事項，如下圖：

第7頁

山西省移動－協同辦公系統方案

點擊待辦分類的事項可以看到該事項的待辦列表，如下圖：

點擊要處理的待辦標題，即進入處理待辦事宜界面

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山西省移動－協同辦公系統方案

保存表單：填寫完表單后，需對表單進行保存。

提交任務：保存表單后，需將表單提交。

流程明細：到目前為止表單流經的所有活動情況。

流程圖：表單的詳細流程。

關閉表單：關閉目前的表單。

刪除表單：刪除目前的表單。

附件管理：添加附件并上傳。

發布：流程結束后，發布該事項。

填寫處理意見時，對于需要進行表決的處理動作還必須選擇“同意”或“不同意”或“已閱”，填寫完畢，就先“保存”，后“提交”，這樣這一環節的處理工作完成，流程進入下一個處理環節。

2.3.日程提醒

點擊個人辦公中的“日程提醒”子菜單或辦公門戶中的“日程提醒”，工作區出現如下圖所示：

左邊為日歷，右邊為日視圖。

2.3.1.查詢日程

點擊“日程列表”進入日程列表界面，如下圖所示：

第9頁

山西省移動－協同辦公系統方案

輸入“日程主題”，“時間”，點擊“查詢”，工作區如下圖所示。

2.3.2.查看日程

點擊“日程主題”欄的的“主題”，可查看該日程的具體信息。

日程主題：日程的主題。日程內容：日程的具體內容。創建時間：默認為當前的時間。執行時間：執行該日程的時間。

提醒時間：執行日程前提醒自己注意該日程。

提醒周期：提醒時間到執行時間按期間每隔一個周期提醒一次。提醒方式：有短信提醒和頁面提醒。

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山西省移動－協同辦公系統方案

2.3.3.新建日程

點擊“新建日程”，進入新建日程界面，如下圖所示：

填寫完各字段后，點擊“確定”，則新建日程成功。

注意：日程主題、創建時間、執行時間、提醒時間必須輸入；在選擇創建時間，要遵循執行時間>提醒時間>創建時間。

2.3.4.修改日程

點擊日程列表中“操作”欄的“修改”按鈕，進入的頁面與新建日程頁面相同，對頁面中的字段進行修改后，點擊“確定”，則修改成功。

2.3.5.刪除日程

點擊日程列表中“操作”欄的“刪除”按鈕，彈出頁面，點擊“確定”刪除成功，點擊“取消”刪除不成功。

2.3.6.查看日視圖

點擊左邊的日歷就進入日視圖界面，若有日程，則顯示在某一時間段上，如下圖所示。

第11頁

山西省移動－協同辦公系統方案

點擊日視圖中的日程主題，則可查看具體內容，同查看日程。

2.3.7.查看周視圖

點擊“周視圖”進入周視圖界面，如下圖所示，若該周內的有日程，則顯示日程的主題，如下圖。

點擊“周視圖”中的日程主題，則可查看具體內容，同查看日程。

2.3.8.查看月視圖

點擊“月視圖“進入月視圖界面，如下如所示，若有日程存在，則顯示在其中，如下圖所示

第12頁

山西省移動－協同辦公系統方案

點擊圖中的日程主題，則可查看具體內容，同查看日程。

2.4.通訊錄

點擊“通訊錄”子菜單，工作區出現如下圖所示。

用戶進入后，在工作區可看到，左邊顯示所有聯系組，右邊顯示所有聯系人列表。

2.4.1.通訊錄組管理

注意：該通訊錄內置了幾個組，包括“好友”、“親人”、同事”“、網友”，這幾個組不進行組管理，只有聯系人管理。

新建聯系組：用戶點擊“新建組”按鈕，進入如圖所示：

第13頁

山西省移動－協同辦公系統方案

聯系組名稱：不能為空，不能和已有的聯系組名重名。保存：保存聯系組名稱。返回：返回到前一頁。

填寫正確的“聯系組名稱”后，點“確定”，左邊一欄就能看到新建的組名，如下圖所示。

編輯聯系組：點擊組名（除內置組），工作區如下顯示。

用戶進入后，可以看到列表上方顯示當前組組名，并有“編輯組”和“刪除組”功能。

點擊“編輯組”，頁面如下

第14頁

山西省移動－協同辦公系統方案

修改“聯系組名稱”，如將“壞人”修改為“同學”點擊“確定”，頁面如下。

刪除聯系組：點擊組名（除內置組）后，點擊“刪除組”按鈕，如圖所示。

聯系組組下有成員時，刪除時提示“該組有聯系人，不能刪除組！”

聯系組下沒有成員時，刪除時提示：“確定要刪除該組嗎？”，點“確定”刪除成功，點“取消”刪除不成功。

第15頁

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2.4.2.聯系人管理

新建聯系人：用戶點擊“新建”按鈕，進入如圖所示：

注意：聯系人不能為空，若為空，彈出提示框；聯系人可以重名。

填好信息后，點“確定”，則列表中添加該聯系人記錄，如下圖所示。

編輯聯系人：點擊列表中“操作”欄的“編輯”，如下圖所示

第16頁

山西省移動－協同辦公系統方案

對各字段進行修改后，點擊“確定”，則修改成功。

注意事項與新建聯系人相同。

查看聯系人詳細信息：點擊列表中“聯系人”欄的名字即可查看，如下圖所示。

刪除聯系人：點擊列表中“全選”欄的復選框，可多選，可全選，點擊“刪除”，彈出提示框，點擊“確定”，即刪除選中的聯系人。

移動到組：點擊列表中“全選”欄的復選框，可多選，可全選，點擊“移動到組”，選擇一個組名，如下圖所示。

第17頁

山西省移動－協同辦公系統方案

此時在“陌生人”中存在選中的聯系人，如圖所示。

2.5.起草工作

點擊“起草工作”子菜單，頁面如下圖所示：

用戶可以看到左邊顯示應用分類，右邊顯示應用分類下的的表單列表 點擊“操作”欄中的“起草”圖標按鈕，如下圖所示：

第18頁

山西省移動－協同辦公系統方案

選擇范圍后，點擊“確定”

保存表單：填寫完表單后，需對表單進行保存。

提交任務：保存表單后，需將表單提交。

流程明細：到目前為止表單流經的所有活動情況。

流程圖：表單的詳細流程。

關閉表單：關閉目前的表單。

發布：流程結束后，發布該事項。

填寫完畢，就先“保存”，后“提交”，這樣這一環節的處理工作完成，第19頁

山西省移動－協同辦公系統方案

點擊右邊操作欄中的“查看流程”圖標，即可查看該應用的流程，流程示例如下圖所示：

2.6.我的工作

點擊“個人辦公”中的“我的工作”子菜單或辦公門戶中的“我的工作”，工作區出現如下圖所示。

2.6.1.我的草稿工作

頁面默認“我的草稿工作”標簽頁，如上圖所示，列表中列出當前用戶尚未完成起草的工作，點擊標題欄的某一個標題，可查看該應用，如下圖所示。

2.6.2.我起草的工作

點擊“我起草的工作”標簽，如下圖所示

第20頁

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查詢起草的工作

輸入標題和時間，點擊“查詢”，標題為模糊查詢，如下圖所示。

查看起草的工作

點擊標題欄的某一個標題，可查看該應用，如下圖所示。

2.6.3.我參與的工作

點擊“我參與的工作”標簽，則顯示如下：

第21頁

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查詢參與的工作

輸入標題和時間，點擊“查詢”，標題為模糊查詢，如下圖所示。

查看起草的工作

點擊標題欄的某一個標題，可查看該應用，如下圖所示。

2.7.短信通知

點擊“個人辦公”中的“短信通知”子菜單，工作區顯示如下。

第22頁

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左邊為發短信界面，右邊為收信人的選擇范圍。點擊右邊的“通訊錄”或“組織機構”，點擊復選框選人，并且可多選人，選中后點擊右下角的確定鍵，則“收信人”欄顯示選中人的手機號碼，并且填寫短信內容，最后點擊“發送”。

2.8.網絡文件

點擊“個人辦公”中的“網絡文件”子菜單，工作區出現如下圖所示。

左邊為文件夾樹，右邊為我的文件列表。

2.8.1.我的文件

頁面默認“我的文件”標簽頁，如上圖所示。

2.8.1.1.文件夾操作

新建子文件夾 點擊“新建子文件夾”，如下圖所示。

第23頁

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輸入文件夾名稱，不能為空或重名，點擊“確定”，則新建子文件夾成功，左邊的文件夾樹中顯示新建的子文件夾，如下圖。

重命名：點擊“重命名”，頁面同新建子文件夾，操作步驟相同。

刪除：點擊“刪除”，彈出提示框，點擊“確定”，則刪除成功。

共享：點擊“共享”，頁面如下圖所示。

填寫共享名稱，并選中復選框，點擊“確定”，則文件夾共享給選中的人員。

2.8.1.2.文件操作

上傳文件

點擊“上傳文件”，如下圖所示。

第24頁

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點擊“瀏覽”，選擇上傳的文件，點擊“確定”，如下圖所示。

我的文件列表中添加了上傳的文件。

下載

點擊“下載”，如下圖所示。

點擊“保存”后可查看文件，或直接點擊“打開”查看文件。

刪除

點擊“刪除”，彈出提示框，點擊“確定”，刪除成功。

共享：點擊“共享”按鈕，如下圖所示。

第25頁

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選中復選框，點擊“確定”，則文件共享給選中的人員。

2.8.2.共享文件

點擊“共享文件”，如下圖所示。

左邊為共享文件樹，右邊為共享文件列表。點擊左邊的共享文件，右邊顯示該文件下的列表。

下載文件：點擊“操作”欄中的“下載”標簽，如下圖所示。

第26頁

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點擊“保存”到本地磁盤，則可查看文件。或直接點擊“打開”查看文件。

3.電子郵件

3.1.郵箱設定

第一次使用或者以前沒有設置外部郵箱，當點擊“寫信”時會彈出一個提示窗口如圖1.1。

點擊“確定”進入如下“郵箱設定”界面，如下圖。

在“電子郵箱地址”中輸入您經常使用的郵箱地址，點擊“下一步”，如下圖所示。

注意：您在該系統中不能使用2006年11月16日以后申請163免費郵箱，163免費郵件系統在2006年11月16日以后暫停POP3及SMTP服務。

電子郵箱地址：上一頁中的電子郵箱地址。Pop用戶名：電子郵箱的用戶名。

第27頁

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POP密碼：您使用的該郵箱密碼，必須輸入

SMTP密碼：同上

安全連接：可選項，默認“從不”

是否短信通知：可選項，默認“否”

是否在服務器上保存副本：可選項，默認“是”

取消

：返回到“添加郵件賬戶”頁面

上一頁：返回到“添加郵件賬戶”頁面

設置完以后點擊“添加賬戶”進入“參數設置”頁面，如下圖

每頁要顯示的最多數目：收件箱、已發送、草稿、已刪除的頁面中每頁顯示的郵件數目。

默認郵箱：如果設置了多個外部郵箱是，你可以在下拉框中選擇一個郵箱地址作為發送

郵件時的默認郵箱。

外部郵箱編碼：發送郵件時，郵件可選的編碼方式。

外部郵箱：是指已經設置過的郵箱地址。“修改信息”轉到“郵件設定”界面，可

修改密碼。“刪除”是刪除外部郵箱。“添加其它郵件賬戶”進入“添加郵件賬戶”界面，可設置多個郵件賬戶。

簽名：寫郵件時郵件正文自動補上該簽名。

取消：將恢復到默認值。保存：保存上面的設置。

3.2.寫信

設置完外部郵箱后點擊“寫信”進入寫郵件頁面，如下圖所示。

第28頁

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發件人：已配置的外部郵箱地址，你可以選擇其中的任意一個作為發件人。收件人：選擇右邊的通訊錄或組織機構中的人員，可多選。

添加抄送人、密送人：在文本框中輸入抄送人、密送人的郵箱地址。添加附件：在郵件中添加一個或多個附件。存草稿：直接將該郵件保存到草稿箱中。取消：返回到前一頁。

通訊欄：通訊錄用來選擇收件人聯系地址，組織機構是共有的一些組織機構人員聯系地址，可將選中的人添加到收件人、抄送人或密送人（具有焦點的文本框）。如果選中的人中有的沒有添加郵箱地址就會彈出一個提示窗口，提示你如何操作。

自動補全功能：如果通訊錄中已存在聯系人的郵箱地址，則在需要輸入這些聯系人時，輸入這些人名的第一個字或郵箱地址的首個字母，則相關的人名或郵箱地址自動添加到相應的文本框中。

主題：郵件標題，如果不填寫主體，則在發送時會有提示“確定不寫主題嗎？”。郵件填寫完成后點擊“發送”，轉到“郵件系統”頁面，提示發送成功與否

3.3.收信

郵件發送成功后，點擊“電子郵件”中的“收信”，則頁面如下。

第29頁

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這是可點擊“查看”就可看到該郵件的具體信息了。若發送失敗后，則收信結果顯示為無郵件。

3.4.收件箱

點擊“電子郵件”中的“收件箱”子菜單，工作區顯示如下。

注意：1.選中復選框或點擊“全選”，可將選中的郵件刪除，或移動到別的地方，或指定為垃圾郵件。

2.若制定為垃圾郵件，則自動刪除垃圾郵件

3.點擊“全不選”，則已選中郵件變成未選中郵件。

4.點擊“未讀”查看收件箱中未讀的郵件，“已讀”為已經查看過的郵件，“已回復”為對 該郵件進行恢復過，“已轉發”為收件箱中轉發到別的地方的郵件

點擊“收件人”或“主題”均可查看該郵件的內容，如下圖。

第30頁

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3.5.已發郵件

點擊“電子郵件”下的“已發郵件”子菜單，如下圖所示。

注意事項同“收件箱”

3.6.草稿

點擊“電子郵件”下中的“草稿箱”子菜單，如下圖所示。

第31頁

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列表不僅包括發送成功的郵件，也包括發送失敗的頁面 注意事項同“收件箱”

3.7.已刪除

點擊“電子郵件”中的“已刪除”子菜單，頁面如下。“已刪除”是對刪除郵件的備份，在此可查看以前刪除的郵件，如果選中此處的郵件并點擊“刪除”就會將郵件徹底刪除。

該列表中的郵件是對已刪除郵件的備份，可查看以前刪除的郵件，也可點擊“刪除”將郵件徹底刪除。

3.8.通訊錄

同“個人辦公”中的“通訊錄”，此處介紹省略。

第32頁

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4.應用流程

4.1.應用定制

點擊“應用流程”中的“應用定制”，工作區如圖所示。

左邊為應用分類類型，右邊是應用列表。點擊分類類型，右邊顯示該分類下的所有公文或表單類的應用列表，如下圖所示：

第33頁

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4.1.1.表單類應用的新建

表單應用的新建步驟：基本信息->字段管理->字段讀寫行->流程環節操作權限->表單模板

基本信息

點擊應用定制中的“新建應用”，進入到應用新建界面，如圖所示：

應用名稱：填寫該應用的名稱。應用描述：對該應用使用的描述。

應用參數：系統中使用該應用的標示，應用參數由字母組成，盡量用該應用相應的英文單詞。

表單名稱：該應用下對應的表單名稱。應用類別：選擇該應用屬于哪個類型。

應用屬性：分為表單和公文兩種屬性，在這里我們選擇表單。應用流程：為該應用選擇一個流程。使用人員：選擇可以使用該應用的人。使用組織：選擇可以使用該應有的組織。使用角色：選擇可以使用該應用的角色。保存：填寫完信息后需保存。

返回：返回到上一頁。

字段管理

表單的基本信息保存成功后，點擊“字段管理”，如圖所示：

第34頁

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字段列表

在字段列表中點擊“操作”欄的“修改”，該字段的詳細信息在字段定義中顯示，可修改其信息。點擊“刪除”，則刪除所選中的字段。字段定義

字段名稱：填寫字段顯示的名稱。字段類型：選擇字段類型。

參數名稱：選擇該字段的參數名稱（只有在字段類型是下拉列表、樹狀、單選按鈕、復選按鈕時能使用）。

顯示順序：選擇字段的顯示順序。字段長度：選擇字段的長度。

字段代碼：填寫字段在程序中的名稱（最好用字母）。必須輸入：設置字段的值是否必須填寫。

字段讀寫行

“字段管理”保存之后，點擊“字段讀寫行”，界面如圖所示。

行是表單下的字段(標題是每個表單下默認的字段)，列是流程下的環節。選中字段對應的流程，選中復選框，點擊“保存”。

第35頁

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流程環節操作權限

“字段讀寫行”保存之后，點擊“流程環節操作權限”如下圖所示。

行是表單類應用對應流程各個環節的所有操作，列是流程下的所有環節。如果你認為某個操作在某個環節可操作，那么就選中這個復選框。

表單模板

“流程操作權限”之后，點擊“表單模板”，如下圖所示。

默認按照字段的顯示順序來顯示的，也可對模板進行編輯，點擊“預覽”可以看見“編輯”好的表單模板，點擊“復位”將表單模板恢復到初始狀態。

設計好后，點擊“設計完成”，到此一個表單類的應用就配置完成了。

第36頁

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4.1.2.表單類應用的修改

表單類應用的修改頁面和表單類應用新建頁面相同，對需要進行修改的頁面進行修改

4.1.3.表單類應用的刪除

點擊應用列表“操作”欄中的“刪除應用”，系統詢問你是否要刪除該應用，點擊“確定”后，系統將刪除和此應用相關的數據(應用基本信息，應用的配置信息，應用下對應表單的基本信息，該表單中全部字段等)。

4.1.4.公文類應用的新建

公文類應用新建的步驟：基本信息->字段讀寫行->流程環節操作權限。

基本信息

點擊應用列表中的新建按鈕進入到應用新建界面，如圖所示：

字段讀寫性

基本信息保存之后，點擊“字段讀寫行”，如下圖所示。

第37頁

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行是該公文類應用表單下的字段，列是流程下的所有環節。如果你認為某個字段在某個環節下可編輯，那么就選中這個復選框。

流程環節操作權限

配置好字段讀寫行之后點擊“流程環節操作權限”，進入如下圖所示的界面：

行是公文類應用對流程中各個環節的所有操作，列是流程下的所有環節。如果你認為某個操作在某個環節可操作，那么就選中這個復選框。到此一個公文類應用的配置就完成了。

4.1.5.公文類應用的修改

公文類應用的修改頁面和公文類應用新建頁面相同，對需要進行修改的頁面進行修改

4.1.6.公文類應用的刪除

點擊應用列表中的刪除按鈕之后，系統詢問你是否要刪除該應用，點擊“確定”后，系統將刪除和此應用相關的數據(刪除應用基本信息，應用的配置信息等)。

第38頁

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4.2.應用填報

對常用應用的表單進行填報

4.3.流程定制

點擊“應用定制”中的“流程定制”，工作區出現如下圖所示。

在流程的設計界面中，上面是一排操作按鈕，依次是保存，流程范圍設置，開始節點，結束節點，活動節點，匯聚節點，活動范圍設置，直線連接，曲線連接，刪除。

流程包括范圍（整個流程的范圍，活動的范圍）、活動、路徑三個要素，流程的設計可以按照以下步驟來操作：

1.確定流程中的活動，并且為各個活動命名。界面如下圖：

第39頁

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2.用路徑來確定活動之間的邏輯關系。界面如下圖：

3.配置路徑屬性。選中某條路徑，在其路徑上點擊鼠標右鍵可進入路徑屬性設置界面。如下圖：

路徑ID:為路徑設一個ID號。

第40頁

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路徑名稱：路徑的功能名稱。

路徑類型：有“始終”、“唯一”、“多選”三種。

說明：在選擇路徑類型的時候，如果從一個活動出來的路徑只有一條，那么路徑類型就選擇“始終”、如果從一個活動出來的路徑有多條并且只執行其中一條，那么路徑類型就選擇“唯一”，否則路徑類型選擇“多選”。排序：隨路徑的條數排序路徑在變化。

是退回路徑：若是退回到前面處理過的環節，需要選上這項。應用：路徑設置完后，必須點擊“應用”，設置才能有效。關閉：關閉路徑設置對話框。

4.配置活動屬性，右鍵點擊活動可進入“活動屬性設置”的“基本設置”界面，如下圖。

活動ID:為活動起一個ID號。

執行規則：若“選人規則”為“唯一”時，執行規則不起作用；若“選人規則”為“多選

時，“執行規則”有“次序”、“搶占”、“任意”三種。次序：規定順序，按順序執行活動，直至所有人執行完畢。

搶占：只要有一人先于其他人執行活動后，則其他人沒權利再執行活動。任意：不規定順序，只要所有人都執行完活動即可。選人規則：執行活動的人員選擇，有唯

一、多選兩種。排列序號：活動的排列序號。

點擊“所有者設置”，界面如下圖。

第41頁

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所有者設置：定義活動執行人的選擇范圍，可以“工作屬性”、“角色”、“組織機構人員”、“工作組”四種方式定義，且四種定義方式可同時定義，運算規則是求并集。工作屬性：包括“所有人”、“工作啟動者”、“上一活動所有者”、“某一活動所有者”

所有人：若定義為所有人，活動執行人為流轉中確定的活動所在范圍內的所有人員； 工作啟動者：活動執行人為工作的啟動者；

上一活動所有者：活動執行人為本活動前一個，已經結束的活動執行者； 某一活動所有者：可以具體指定為某個活動上的執行者；

角色：系統里已經定義的角色，比如：部門經理、總經理、文秘、會計等。組織機構人員：從組織機構人員中選擇活動者。

工作組：可以把和某項工作相關的一組人指定為一個工作組，比如：OA項目組、會議工作組等。

5.活動范圍的確定，界面如下圖：

第42頁

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點擊活動范圍按鈕，然后在頁面上按住鼠標左鍵把活動框住，再點擊框中的活動確保該活動在活動范圍中（如上圖箭頭處的提示）。

6.配置活動范圍的屬性。右鍵點擊活動范圍框可以進入活動“范圍屬性設置”的“基本定義”界面，如下圖：

范圍類型：有機構、部門兩種。范圍級別：有一級、二級、三級。組織類范圍：如果選中，選擇規則：有多選、唯一兩種。（每一種代表什么）

第43頁

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允許重選：在流轉過程中一個活動可能要被多次執行，在首次執行時活動范圍已經確定，若再次執行時，需要重新選擇一個范圍，則需選上此項，否則不選此項。注意：活動的范圍類型和范圍級別不能大于流程的范圍類型和范圍級別。

在基本定義的基礎上，可以對活動范圍進一步詳細定義。點擊“詳細定義”，如下圖所示。

詳細定義有“職能定義”、“指定具體機構或部門定義”兩種方式，兩種方式可以同時定義。職能定義：通過部門的職能屬性定義范圍，如：可以指定范圍為“技術類”、“財務類”等類型的部門。

指定具體機構或部門定義：所動范圍所在的具體機構或部門。

7.配置流程的范圍。點擊“范圍設置”的操作按鈕進入“流程范圍設置”界面，如下圖：

8.操作方法與“活動范圍設置”的方法相同，且流程范圍要大于活動范圍。

第44頁

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注意：流程定制成功后，點擊“保存”操作按鈕。

4.4.流程列表

點擊“應用流程”中的“流程列表”子菜單，工作區出現如下圖所示。

4.4.1.查看流程

點擊列表中“操作”欄的“瀏覽流程”按鈕，如下圖：

可以看到具體的流程圖。

第45頁

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4.4.2.編輯流程

點擊“編輯流程”，界面如下圖

編輯步驟與“流程定制”相同。

4.4.3.刪除流程

點擊“操作”欄的“刪除流程”按鈕，根據提示，點擊“確定”可以刪除當前流程。

4.5.應用分類

點擊“應用流程”中的“應用分類”，工作區如下圖所示。

第46頁

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左邊是應用分類，右邊是應用列表，可對分類進行查詢、增加、修改、刪除操作。

4.5.1.查詢分類

輸入分類名稱，點擊“查詢”，如下圖所示。

4.5.2.增加分類

點擊“新建分類”按鈕進入新建界面，如下圖：

分類名稱：輸入正確的分類名稱，不能為空，不能重名。

指定父類：只能指定父類為應用分類，不能指定為別的類，否則報錯。

第47頁

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4.5.3.修改分類

點擊“修改分類”按鈕，如下圖：

修改分類名稱，方法與“新建分類”相同。

4.5.4.刪除分類

點擊“刪除分類”按鈕，彈出提示框，點擊“確定”可將當前分類刪除。

4.6.刪除工作

對流轉狀態欄為“無狀態”的工作進行刪除，選中后點擊“刪除”，則刪除工作

5.公文

5.1.簽章

點擊“公文”中的“簽章”子菜單，工作區出現如下圖所示。

第48頁

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5.1.1.增加簽章

點擊簽章管理列表中的“增加簽章”，如下圖所示。

保存：填寫完各信息后要保存。

重填：即把已填寫的信息制空，重新填寫。返回：

填寫用戶名、用戶密碼、簽章名稱，并上傳簽章文件，其中簽章名稱不能為空，點擊“保存”，則新建了一個簽章。

5.1.2.修改簽章

點擊簽章列表中“操作”欄的“修改簽章”，如下圖所示。

5.1.3.刪除簽章

點擊簽章列表中“操作”欄的“刪除簽章”，則可對對應的簽章進行刪除，點擊提示框中的“確定”則刪除成功，點擊“取消”則刪除不成功。

5.2.標簽

點擊“公文”中的“標簽”子菜單，工作區出現如下圖所示。

第49頁

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5.2.1.新建標簽

點擊簽章管理列表中的“增加標簽”，如下圖所示。

填寫標簽名稱、標簽說明、標簽備注，其中標簽名稱不能為空，點擊“保存”，則新建標簽成功。

5.2.2.修改標簽

點擊“操作”欄中的“修改標簽”，系統彈出修改頁面，修改頁面同新增頁面。修改完點擊“保存”。

5.2.3.刪除標簽

點擊“操作”欄的“刪除標簽”，彈出對話框，點擊“確定”即可刪除。

5.3.模板

點擊“公文”中的“模板”子菜單，工作區出現如下圖所示。

第50頁

第四篇：OA系統演講稿

各位領導各位同事，大家早上/中午/下午好，我是凱捷偉業網絡管理陸文彬，大家可以叫我小陸。應公司要求，今天給大家講解一下oa辦公系統。什么是oa，長什么樣，能幫我們做什么？這是一直困擾各位的問題。關于oa的介紹資料從網上能找到不少，但是理論東西太抽象，大家期望能夠看到實際的東西，我就采用實物給大家講解oa。希望通過今天的講解能夠幫助大家認識oa，了解oa能幫我們解決些什么問題。

我們今天講解的oa系統選定上海泛微公司的e-office8.5試用版，也是山西公司一直在用的9.0正式版的前身。

首先oa的入口就是桌面上的一個快捷方式，我們打開oa系統進入到登陸界面，就像打開網頁一樣，在設置好的電腦上，登陸固定地址就可以訪問，非常方便。這里用事先設置好的登錄名和密碼進行登陸，我用我的名字登陸，為演示方便我沒有設密碼。

登錄進來后我們看到的是個人主界面，相當于登陸windows后的桌面。

左側欄有我的個人信息、角色、我的動向、當前城市天氣預報。篇二：oa認知演講稿 oa認知演講稿 oa在國外叫做，oa是office automation的簡寫，是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。oa在中國又叫做office action(審定，審定通知行為)的縮寫，是國家知識產權的審查意見書的英文翻譯。

1、oa基本概念 oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入oa處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計

廣義講，對于提高我們日常工作效率的軟硬件系統，包括打印機、復印機以及辦公軟件都是可以成為oa系統。狹義上講，oa系統是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。

2、協同oa定義

協同辦公(oa)軟件就是采用internet/intranet技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業單位內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。

在基礎oa的應用上，可供企事業機構自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。(工作流(workflow)，就是“業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現”。)

3、協同管理定義

在協同oa的應用基礎之上，以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業務工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個方面就是要實現信息的協同、業務的協同和資源的協同，企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素，協同管理將這些資源整合在統一的平臺上。

總結而言，協同管理的本質就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。oa由來和發展歷程

基本界定oa系統以后，我們再回顧一下oa系統在我國的發展脈絡。

1、中國的oa系統起源于政府的公文和檔案管理。由于計劃經濟體制的影響，政府對企業的管理出了依靠法律、法規之外，還有大量的行政指令和指示。企業在進行許多決策的時候，也經常需要向主管的政府部門請示匯報。另外，當時的政府官員和企業領導經常是你來我往難以分辨，并且存在著比較嚴格的對應關系，即企業領導和政府官員行政級別掛鉤，因此在企業應用紅頭文件就比較自然。此時的oa系統的特點：以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統，其實辦公其實就是辦文。

2、隨著企業的介入，也有一定的發展，加入了很多企業的特性，例如，oa現在強調的知識管理，強調了業務流程的整合。主要功能的收發文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。解決了企業中存在的層級結構，傳統的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發、下發到歸檔、借閱等各個環節，存在流程復雜，流轉時間長，導致辦公效率低，決策緩慢等問題。但是由于在機構和流程上很難作很大的改動，因此解決之道就是采用先進的計算機和網絡技術，不僅將辦文內容電子化，而且實現整個辦文過程電子化，從根本上改變了傳統的工作模式。

辦公自動化的發展經歷了五個階段：

從pc機加上個人辦公軟件實現的文字處理是第一個階段，這個階段大概在20世紀80年代到90年代初，大家主要是實現文字處理，就是單機的辦公自動化；

第二個階段是局域網的出現，局域網和關系數據庫實現了文件共享、信息共享，這個應該在90年代；

第三個階段，即在21世紀初期，這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工作和知識管理為目標的辦公自動化。第四個階段，即協同辦公門戶，這個階段的特點是oa系統作為整個組織內部信息化的入口，相對于外部門戶（互聯網網站），與組織內各個業務系統進行集成，數據集中展現。

第五個階段，也就是移動化階段。隨著3g移動網絡的發展，oa進入了移動化階段。移動oa使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用oa，同時也引入了基于gps的考勤、現場信息采集、移動審批等等移動功能，把oa應用推向了新的額高度。

1、第一代oa 以email、個人office辦公軟件處理為核心，個人來處理日常工作，在組織內缺乏很好的溝通渠道。

2、第二代oa 主要是以傳統的收發文管理，檔案管理為主。加入了很多的輔助功能如，bbs、公告板、名片夾、日程安排、報告管理、圖書管理、車輛管理、公司大事記等小功能。這些功能相對獨立，這樣的功能也可以用內部網站的形式實現。這些功能對于企業沒有實際的大的幫助。

而開發和銷售這種產品的企業很多，也有一定的客戶群。這類產品價格比較低，尤其是這類產品開發成本比較低，對軟件公司的要求也不高。但是這類對企業沒有起到實際的使用價值。

3、第三代oa 第二代的oa產品在功能上加強了，加入了很多功能。例如加入了文檔管理、人事的管理、資產的管理，特別是在流程方面逐步得到了加強。他的功能還是相對對立，尤其是與企業的業務還是沒有掛接上來，也是停留在將工作電子化的程度。面對這樣的功能，我們會問：這樣的辦公自動化到底解決了什么問題？企業用了辦公自動化到底解決了什么問題。

實際上，這是兩個相關的問題，解決方法的獲得必須要有更高的高度，更寬闊的視野來看待辦公自動化以及其他系統之間的關系。同時我們也不能忽略技術的影響。因此我們需要第三代的oa系統。

4、第四代oa 當我們的目光移開辦公自動化系統，我們就會發現，在企業除了辦公自動化系統之外，還有財務、庫存、生產、銷售、人力等管理系統。由于大量的信息孤島式的建設，他們之間很少能夠緊密協調起來。就前端來說，我們經常需要進行退出一個系統然后再進入另一個系統，并且發現數據常常不一致，我可以比較肯定地說，目前中國具有信息系統的企業絕大部分都是這種情況。他們往往具有多個供應商提供的多個系統，但很少集成。也有少數企業采用erp套件，集成了其中的一部分，全部集成的企業鳳毛麟角，也可能正在產生之中。

5、協同管理

針對信息孤島、應用孤島和資源孤島，協同管理最主要的三個方面就是要實現信息的協同，業務的協同和資源的協同。協同管理理念主要體現為三大基本思想，即信息網狀思想、業務關聯思想和隨需而應思想。信息網狀思想：

企業中的各種信息都是存在著聯系的，例如費用報銷，這筆費用是什么時間花的，為哪個項目花的等等這些都是與報銷單相關的信息。如果這些關聯的信息被封存在不同的數據庫或應用平臺中，審批者就只能得到簡單電子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。協同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規則存在的信息整合成一張信息網，每個信息節點之間依靠某種，或某幾種業務邏輯關系進行關聯，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網中并獲取自己關心的信息。在協同管理平臺中，審批者可以從這張報銷單開始，迅速了解各種關聯信息，包括費用花費的時間、地點、金額，并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況，總體預算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協同管理無疑提供了這樣的可能性。業務關聯思想：

一個形象的比喻，現代化企業就象一臺不停運轉著的精密機器，企業的各個業務環節就象是機器上的各個部件，任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉造成影響。從表面上來看，企業的業務被分為各個業務環節并歸屬于某個部門或某個人員負責，事實上這些業務環節之間有著千絲萬縷的關系，更為重要的是他們都必須為企業的共同目標而運作。例如一個客戶會，會涉及到客戶名單（銷售部業務）、市場宣傳資料和方案（市場部業務）、相關物資領用或采購（行政部業務）、發票和費用（財務部業務）等。關注某個或某些業務環節的傳統軟件由于無法對其它的業務環節進行統籌管理，因而企業就不得不在多個應用軟件之間切換以保證同步運作。而協同管理平臺則可以對這些業務環節進行充分的整合并納入統一平臺進行管理，任何一個業務環節的動作都可以輕松啟動其它關聯業務的運作，并對相關信息進行及時更新，從而實現業務與業務之間的平滑鏈接。

隨需而應思想：

企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素。協同管理將這些資源整合在統一的平臺上，并通過網狀信息和關聯業務的協同環境將它們緊密的聯系在一起。然而要進一步實現對這些資源的協調和優化，很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業的某個目標或者某項事務而被靈活的組織起來并進行協作，為這個目標或事務各司其能并發揮最大的價值，換言之，也即各種資源能夠隨企業的需要而及時的響應并突破各種障礙實現一致性協作。例如人與人之間的協作，在企業的每個角落里每天都在發生著。在協同管理平臺中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調動起來組成跨部門、跨企業、跨地域的虛擬團隊。比如說一個項目的進行，隨著項目的建立，各個部門的有關人員都可被加入到項目團隊中，甚至可包括企業外聘的專家、相關客戶、合作伙伴等。為統一目標而設的虛擬團隊成員可以共享項目信息、被分配各自的任務、接受項目經理的監督、相互之間就某個問題進行探討、參加網上的項目會議等。當然在這樣的例子中，虛擬團隊不光包含了人，還包含了財、物等資源，例如會議室、項目資料等。而在協同管理平臺中，這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起，并實現它們之間通暢的溝通、協調，從而保證目標的達成。總結而言，協同管理的本質就是打破資源（人、財、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。篇三：oa系統中期答辯演講稿

當今世界，信息化潮流席卷全球。隨著科技進步的加快、網絡技術的快速發 展，辦公自動化技術也取得了突飛猛進的進步。辦公自動化技術的飛速發展為社 會信息化的發展提供了最重要的技術保證和技術支持，它是當前新技術革命中一 個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。20世紀70 年代中期，隨著全球經濟一體化的日益明顯，辦公自動化在一些國家尤其是發達 國家中快速發展。辦公自動化作為一門發展迅速的綜合性學科，在全社會范圍內 已經受到各行各業的高度重視，推行辦公自動化已成為各國政府、企事業單位提 高競爭力的核心戰略。oa篇四：我的演講稿1 光陰的故事

--行走在專業之路 看到這個題目，腦袋里邊的第一想法是什么呢？其實什么也沒有，僅僅是感慨“時光荏苒，歲月如梭”；感慨過后或落寞、或喜悅，大概落寞多于喜悅吧。有個詞叫細思極恐，想想我那逝去的青春，我自己都已經20多歲了，大家都會說你還年輕呀，然并卵，兒時的夢想并未實現，畢業快兩年了我都得到了什么？我的未來到底應該怎么走呢？ 去年畢業以后我應聘到一家人上市公司人力資源部做人事績效考核工作；雖然大學學的是工商管理專業對人力資源的東西了解一二；學校學的那點東西終究也是馬馬虎虎一點皮毛而已；我清楚的記得來到公司的第一天，領導給了我一張組織架構圖和一份部門職責說明書，然后對我說一句至今我記憶猶新的話：“人力資源工作做好是非常專業的，但是做不好連個打雜的文員都不如。”當時聽了雖有感觸但并為未在意。細讀這些材料后我才知道原來一個公司的組織有這么龐大，有十幾個分公司加上項目部在加上一些名字奇怪的職能部門，數了數有差不多70多個部門，還要知道這些人都在做什么事，但是想想別的部門可能只需要了解跟自己相關的部門及相關工作即可，但作為人力資源部門必須了解所有部門所有崗位的職責。有一個月的時間我都是一邊工作一邊埋頭在這些資料之中的，也是我走上專業之路的第一步；不懂的專業術語就百度，人事績效的上千個kpi指標以及指標說明，計算方法等不懂就去去問同事，請教主管；財務的就去找財務的書看，就這樣我看似懂了很多知識，但當我去現場，查詢數據真實準確性的時候，才發現我才讀懂了指標表面的意思，真正為什么要考核這個指標，關鍵的這個key為什么是卡在這里，更多的是與公司內部的流程相關的關鍵節點，如果不熟悉流程以及工作是很難理解到它真實的含義的，而這些流程正是一個公司積累的管理果實，也一個龐大的公司能夠平穩運轉起來的關鍵所在，于是每天完成了基本工作后，我便去oa系統查看公司的管理標準文件，學習與指標相關的財務、運營管理知識，與目標管理相關的戰略制定知識；我像一顆生長在黑暗中的蘑菇，悄悄的等待著鉆出地面的那一天，就這樣到了年底我順利的完成了自己負責的17個單位績效只考核方案制定工作。到底什么才是專業呢，在我眼中，所謂專業就是術業有專攻，所謂的術業有專攻其實是分三個階段的，第一個階段，能夠獨立完成崗位要求的工作，具備初步完成崗位職責的能力，這時候我們是停留在執行層面的，我們只知道做這些事是對的，而且也可以做的很棒，但是我們并不知道我們為什么要做這些事，最終的目的是什么。然后我們才能走到第二個階段，在這個階段，我們不僅僅能做事，并且知道我們為什么做這些事，并且在這個階段我們知道在自己所處的領域其他人是怎么做這些事的，還能知道在這個行業里里邊如何做是對的，如何做是不對，在行業里邊具備初步的行業水準。專業的第三崇境界，修煉到這層境界的人就是這個行業里屈指可數的人物了，在這種境界里，不僅僅知道行業是什么樣子，更知道其他與之相關的行業是什么樣子，成為行業的標桿，眾多的崇拜者，在這重境界里會擁有靈敏的嗅覺，清楚地額洞察行業的發展方向，并為業界發展提出偉大的構想。

在企業生存壓力逐增大的今天，作為一名職場人士我們拿什么來作為企業提供應有的價值呢，在能者上，平者讓，庸者下的企業中，我們拿什么來讓自己的立與不敗之地呢；再現實一點，我們怎樣讓自己能夠加薪升職呢，專業化是我們的必經之路。專業化的道路是漫長的，是艱苦的，是孤獨的，但也是優秀的，更是卓越的，在我們成為專業人士的那一刻起我們不可否認的已經成為了成功人士；我們所讀的心靈雞湯或者成功學也許更多的只是別人的經驗罷了，別以為自己讀了幾本書就懂得怎樣成功了，真正的做到才是成功的關鍵，不得不說這種浮躁的心態是我們最大的阻礙，但實際上做到成為專業人士的那一刻起，我們已經躋身成功人士的行列。

來到維尚以后我面對的是跟以前工作類似但又完全不同的工作，同樣涉及到績效方面，但準確來說是以績效為基礎的供應商分級分類管理工作，遺憾的是來半年了但還未真正意義上的將這份工作做起來，準確的數據及恰當的評分規則是評價工作的基礎，而準確的評價又是對應管理措施執行的基礎，管理辦法的執行對評價的準確性提出更高的要求，這兩項相輔相成，相互促進。對于內部而言未來更要將評鑒、評價、及流程形成一張網，形成真正的體系，對外不斷的提高供應商管理水平，促進供應商質量、交期、配合度的提高，使得業務部門業務更加順暢；雖然現在我的工作經驗不多遇到不懂的就去讀書，在書里邊找答案，做的模型是否與實時相符，就去找業務部門問，管理辦法是否有成效就去和供應商了解，我們一直在路上，一直在路上。篇五：移動oa系統畢業設計答辯稿

各位老師，上午好！我叫xxx，是xxxx班的學生，我的論文題目是基于android系統的平板電腦應用的oa系統移植。論文是在xxx老師的悉心指導下完成的，在這里我向我的導師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對四年來我有機會聆聽各位老師的諄諄教誨表示由衷的敬意。下面我將本論文設計的目的和主要內容向各位老師作一匯報，懇請各位老師批評指導。

我將從以下方面進行說明：項目介紹，課題研究意義，功能模塊介紹，系統功能演示，關鍵技術及難點。

首先，簡單介紹一下我的畢設題目。

我的畢設題目要做的是將現有的一個辦公自動化系統移植到基于android系統的平板電腦上。平板電腦與臺式電腦和筆記本相比最大的優勢在于其移動性和便攜性，而且平板電腦可以非常方便的接入網絡，因此在平板電腦上實現了的oa系統可以稱之為移動oa系統，它主要通過無線網絡實現辦公的自動化，可以實現pc上oa系統的所有功能，比如公文流轉、通訊錄、通知公告等，甚至還能實現原oa系統所不能實現的功能，最典型的就是離線辦公。移動oa系統讓辦公人員可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發事件和應急事件可以做出快速及時的處理。

其次，我想談談課題研究的意義。

移動oa系統的目標就是要實現3a辦公，即辦公人員可以在任何時間（anytime）任何地點（anywhere）處理與業務相關的任何事情（anything）。也可以稱為無址化辦公，這里的無址化辦公指的是辦公地點不再局限于辦公室里。

本移動oa系統是在基于android系統的平板電腦上實現的。android是一個對第三方軟件完全開放的平臺，開發者在為其開發程序時擁有更大的自由度，而且android系統免費向開發人員提供，在android上運行移動oa系統必將給辦公職員帶來全新和高效的辦公體驗，同時移動oa系統適應了移動云計算的發展趨勢，移動oa系統的客戶端作為云終端，后臺服務器部署在云端，實現移動oa和云計算的結合。

這是移動oa系統的示意圖。移動oa要經過開放的無線公網接入政府和企業的內部網絡。移動oa服務器連入無線網絡，移動終端通過無線網絡進行訪問，移動oa服務器與原始信息服務器相連并進行數據交換。同時企業內部仍然可以使用原oa系統進行辦公。

本系統使用的開發環境如下。android開發最主要的工具就是google提供android sdk，為開發android應用程序提供了基礎的軟件開發包。使用eclipse + adt插件可以方便的進行android程序的編寫以及調試運行。本系統的服務器端用servlet來完成，使用myeclipse集成開發環境和tomcat服務器來開發運行，使用sql server 2005數據庫保存公文相關數據。由于數據庫使用的是原oa系統的數據庫，所以使用了powerdesigner來逆向生成物理數據模型，進行數據建模分析。

然后是系統的功能模塊介紹，本系統并沒有實現一個完整oa系統所有的功能，只是實現了公文流轉，本系統實現的功能模塊有：系統登錄、起草公文、審批公文、發送公文、公文蓋章等。

這是系統用到的數據表，以及數據表之間的參照關系，通過powerdesigner從原有oa系統的數據庫中逆向導出。其中公文表（document），用于記錄公文信息，包括公文的id、公文主題、公文的審批狀態等，document_file表用來保存具體的公文數據，本系統直接將公文內容保存在數據庫里。

接下來是系統的功能演示：

左圖是原oa系統的登錄界面，右圖是在android模擬器上運行移植后系統的登錄界面。從登錄界面可以看出，移植后的系統增加了離線辦公登錄功能，離線辦公時不需要對登錄信息進行驗證，因此實現的功能也是有限的。

左圖是原oa系統的主界面，右圖是移動oa系統的主界面，從主界面可以看出移植后的系統實現了原系統的基本功能，能夠起草公文、查看待辦公文、查看已辦公文等。該系統主要運行在手持設備上，無論是平板電腦還是智能手機，考慮到操作的便利性，因此在設計界面時采用了如圖的這種列表的形式，可以通過點擊方便操作。

這是待辦公文列表，其中列出的有部分是已經保存到本的公文，其余的是從服務器端獲得的待辦公文列表，此時公文并沒有下載到本地。在某一個列表項上長按后可以進行具體的操作，如圖所示，可以查看公文、審批公文、否決公文。這是審批公文的界面，可以編輯word文件。審批完成后，就可以將公文發送到服務器，更新服務器端數據庫里保存的文件。發送公文界面如圖所示。

這是當多個人同時審批某一公文時，兩個系統給出的提示，提示公文不能同時進行審批。實現時，在數據庫document數據表里增加了一個公文審批狀態字段，當公文在審批中時，可以設置該字段，其他人再要求審批時都會檢查該字段，相當于給公文加上了一個寫鎖。

本系統實現的關鍵技術有：文件的上傳、公文的同步審批以及字符編碼的統

種方法的辦公效率較低，尤其是有的辦公人員在將公文下載到本地后沒有立即進行審批，導致其他人也不能再審批。字符編碼的統一，在服務器端servlet使用了一個過濾器，將servlet內部的字符編碼設置成utf-8格式。本系統的一個難點是實現公文的蓋章。

目前所完成的系統雖然實現了公文流轉的基本功能，但有很多需要改進的地方。首先是公文的同步審批，之前提到，通過給公文加一個寫鎖來實現公文同步的辦公效率不高，可以做如下改進：允許多個審批者同時審批公文，保存公文的修改時間，審批完成后發送到服務器，服務器驗證客戶端下載時保存的修改時間與數據庫里保存的修改時間是否一致，如果不一致，則通知審批者重新下載新版本的公文重新審批。公文的蓋章，在本系統中只是將印章從服務器下載下來，然后使用第三方的office軟件的插入圖片的功能，蓋章功能沒有真正嵌入在系統中。離線辦公也有待改進，本系統的離線登錄沒有對使用的身份進行驗證，所以只提供了離線起草公文的功能。若要離線審批保存在本地的公文，必須先要成功登錄系統后才能實現。

在畢設的整個過程中，我收獲了很多，為以后的進一步深造打下基礎。這篇論文的寫作以及修改的過程，也是我越來越認識到自己知識與經驗缺乏的過程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運用自己所學的知識進行論文寫作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進。請各位老師多批評指正，讓我在今后的學習中學到更多。

第五篇：OA系統論文（定稿）

天鼎機械OA系統設計與開發

計算機信息與科學專業 常衛星

本系統是一款辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）系統，能將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種辦公軟件。企業辦公自動化系統在此基礎上實現企業的快速交流和運轉，可以很大限度的提高企業的辦公效率。

針對天鼎機械對辦公業務的要求，運用Internet和ASP.NET開發技術，結合 數據庫SQL Server的支持，采用B/S架構模式，建立一個基于Web的辦公自動化系統。本系統實現了用戶登錄和注冊，員工信息設置，內部協同工作，公司文檔管理，個人工作日程管理以及公共信息服務等基本功能。基本滿足了企業信息化管理的基本需求，具有操作效率高、出錯率低和交互能力強等優點。

關鍵詞：辦公自動化，B/S模式，ASP.NET，Web開發

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