第一篇：OA系統(tǒng)操作說明書

OA系統(tǒng)操作說明書

一．功能概述

歡迎使用OA系統(tǒng)。本系統(tǒng)是一個辦公自動化系統(tǒng)，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業(yè)務(wù)流程由紙簽變?yōu)榫W(wǎng)簽(手機上網(wǎng)也可)，并輔以手機短信提醒，極大的提高公司業(yè)務(wù)運作效率。請各單位大力配合推進OA系統(tǒng)的實施，將業(yè)務(wù)流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。

二．系統(tǒng)運行環(huán)境

本系統(tǒng)是B/S系統(tǒng)，客戶端為IE瀏覽器。網(wǎng)址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點擊左上角”個人設(shè)置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。

三．發(fā)起流程

如果您想發(fā)起一個流程(即提交申請)，1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：

2.請點擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：

3.如上圖，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現(xiàn)：

4.如上圖，請?zhí)顚懕韱危⒁狻甭殑?wù)”框框后有”科長”(總監(jiān)、經(jīng)理等)等類似的選框，如果您是總監(jiān)、經(jīng)理、科長等職務(wù)，請勾選，該選項將直接影響流程走向。

5.表單填完后，請點擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：

請點擊”Add”選擇文件，然后點擊”upload”進行上傳

6.點擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發(fā)起流程就結(jié)束了，該流程下一步的人員將即時收到任務(wù)到達提醒短信。在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。

7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發(fā)起的申請。

其中”狀態(tài)”欄，顯示該流程的狀態(tài)，”待審核”表示流程未完結(jié)，”已審核”表示流程已完結(jié)，”拒絕”表示該流程被領(lǐng)導(dǎo)否決。您可以點擊”選擇”，再次進入表單，已提交的流程表單不可再修改。

8.接7，在流程未完結(jié)之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。

點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進行表單界面：

您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。

四．審批流程

當您登陸后，如果您有待審批任務(wù)，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：

請點擊閃動文字，進入”我的審批”列表(當然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進行表單及審批界面。最表單的最下端，您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標表示同意，紅圖標表示否決。”退回申請人”表示對表單內(nèi)容不滿意，退回到申請人重新修改。

五．規(guī)檔查詢

點擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現(xiàn)列表界面，該列表列出所有與您相關(guān)(您發(fā)起的或者您審批的)的任何狀態(tài)的流程。”狀態(tài)”欄顯示該流程的審核狀態(tài)。

您可以點擊”選擇”進入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉(zhuǎn)到哪一步(紅框即是)：

六．目前只實現(xiàn)了請假和加班流程，原來的紙面調(diào)休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網(wǎng)提交申請。如果每月最后一周的機動休您是正常休，則不用填單，如果您把機動休日調(diào)到其它天，則須填單。

如本說明書不能解決您的操作問題，請聯(lián)系鄧工：82613364

第二篇：辦公自動化系統(tǒng)(OA) 使用說明書

辦公自動化管理系統(tǒng)

讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計算機后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計算機上運行網(wǎng)站了。

辦公自動化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。

1.1 員工登錄

單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動彈出登錄的對話框，如圖1.1所示，單擊“員工號”和“密碼”文本框，輸入員工號和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.2所示。

圖1.1 員工登錄窗口

圖1.2 員工登錄界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：發(fā)布最新公告和查看以前公告。

單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項，進入如圖1.3所示的界面，單擊“公告標題”和“具體公告”的文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。

圖1.3 查看以前公告

單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項，進入如圖1.3所示的界面。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕

即可將該公告信息刪除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。

單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項，進入如圖1.4所示的界面，單擊“標題”和“內(nèi)容”文本框，輸入發(fā)布公文的標題和內(nèi)容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文，單擊【暫時保存】按鈕可對當前公文進行保存，待要發(fā)送時，單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文。

圖1.4 發(fā)送公文

單擊“公文管理”/“接收公文”選項，進入如圖1.5所示的界面，界面自動顯示發(fā)送人的序號，待辦公文的個數(shù)以及公文的詳細內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進行處理。

1.1.3 員工管理

員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。

單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項，進入如圖1.6所示的界面，單擊“姓名”、“學(xué)歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，勾選“性別”的選項，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的選項，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。

圖1.7 添加員工信息

單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項，1.1.4 部門信息

部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。

單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項，系統(tǒng)自動進入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。

單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項，系統(tǒng)自動進入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。

1.1.5 收發(fā)信息

收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。

單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.8所示的界面，單擊“收信人序號”、“短消息標題”和“內(nèi)容”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)送】按鈕，系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。

圖1.8 發(fā)送短消息

單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項，系統(tǒng)自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 優(yōu)秀員工管理

優(yōu)秀員工管理主要包括：查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項，界面下方自動顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項，界面下方自動顯示所有優(yōu)秀員工的相關(guān)信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕

即可刪除該條員工信息。

1.2 管理員登錄

單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動顯示管理員登錄的界面，如圖1.9所示，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.10所示。

圖1.9 管理員登錄界面

圖1.10 辦公自動化系統(tǒng)后臺

辦公自動化系統(tǒng)后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。

1.2.1 部門管理

部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。1.添加部門：

單擊“部門管理”/“添加部門”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.11所示的界面。通過該界面可以添加部門信息。

圖1.11 添加部門

單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。

2.修改部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.12所示的界面。通過該界面可以修改部門信息。

圖1.12 選擇修改部門

單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，系統(tǒng)自動進入如圖1.13所示的界面，單擊各文本框即可進行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。

圖1.13 修改部門信息

3.查看部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，界面下方自動顯示所有部門信息。4.刪除部門：

單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.14所示的界面，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。

1.2.2 職位管理

職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。

1.2.3 員工管理

員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。1.瀏覽員工信息

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。2.添加員工信息

添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。3.員工信息查找

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.14所示的界面。通過該界面可以查找所有的員工信息。

圖1.14 員工信息查找

設(shè)置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結(jié)果。

1.2.4 賬號管理

賬號管理主要包括：員工密碼設(shè)定和查看激活賬號。1.員工密碼設(shè)定

單擊“賬號管理”/“員工密碼設(shè)定”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.15所示的界面。通過該界面可以設(shè)定員工密碼。

圖1.15 員工密碼設(shè)定 單擊“請輸入要設(shè)定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。

2.查看激活賬號

單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統(tǒng)自動進入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除

第三篇：OA系統(tǒng)-學(xué)校管理系統(tǒng)模塊說明書

云技工學(xué)校系統(tǒng)模塊說明書

云技工學(xué)校系統(tǒng)共有8個主模塊構(gòu)成：學(xué)員管理、師資員工管理、教學(xué)管理、辦公事務(wù)、校產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、管理員管理、個人中心。系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖表可于附表查看。1.學(xué)員管理

學(xué)員管理下分7個子模塊：學(xué)員信息、費用管理、入學(xué)管理、成績管理、證書管理、學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（對接視頻學(xué)習(xí)的平臺數(shù)據(jù)）。

? 學(xué)員信息包含：學(xué)員的基本信息、報名管理、學(xué)籍狀態(tài)及畢業(yè)去向。

? 費用管理用于管理學(xué)員在學(xué)習(xí)期間涉及到的費用，包含：學(xué)費、學(xué)費減免、獎學(xué)金、生活補助及購買學(xué)習(xí)物品。

? 入學(xué)管理包含：入學(xué)協(xié)議、入學(xué)登記、物品領(lǐng)用/退還、住宿安排。? 成績管理有成績分級功能。? 證書管理有證書分發(fā)功能。學(xué)員管理模塊各頁面基本字段： ? 學(xué)員基本信息

字段：學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 單位 聯(lián)系地址 學(xué)歷 注冊時間 照片登錄密碼備注 ? 報名管理

字段：培訓(xùn)科目學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 工作單位聯(lián)系地址學(xué)歷 注冊時間 照片 ? 學(xué)籍狀態(tài)

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間狀態(tài)選擇（報名、在籍、畢業(yè)）? 畢業(yè)去向

工作字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學(xué)期班級畢業(yè)去向 ? 學(xué)費

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學(xué)費備注 ? 學(xué)費減免

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學(xué)費減免備注 ? 獎學(xué)金

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間獎學(xué)金備注 ? 生活補助

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間生活補助備注 ? 購買學(xué)校物品

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間物品名稱單價數(shù)量金額備注 ? 入學(xué)協(xié)議

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間是否簽訂（選擇）上傳附件 ? 入學(xué)登記

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)（未登記、已登記）? 物品領(lǐng)用/退還

領(lǐng)用字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注

退還字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量退還狀態(tài)（未退還、已退還）備注 ? 住宿安排 字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注 ? 成績管理

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間成績成績等級成績狀態(tài)（通過、缺考、作弊、未通過、替考）備注 ? 成績等級

字段：等級編碼等級名稱最低分最高分 ? 證書管理

字段：證書名稱 證書編號 發(fā)證單位 發(fā)證日期 有效性（是、否）有效期開始日期有效期結(jié)束日期備注 ? 證書分發(fā)

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間班級證書名稱備注 ? 學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（需根據(jù)校方需求定義字段）。

2.師資員工管理

師資管理包含教師管理、班主任管理及員工管理3個子模塊。師資管理模塊各頁面基本字段：

? 教師管理

字段：教師編碼教師姓名性別任課科目教師等級（初級、中級、高級）手機號碼郵箱照片登錄密碼備注 ? 員工管理

字段：員工編碼員工姓名性別手機號碼郵箱照片登錄密碼備注

? 班主任管理

字段：教師編碼教師姓名性別手機號碼郵箱班級備注 3.教學(xué)管理

教學(xué)管理下分7個子模塊：課程管理、課程安排、學(xué)期管理、班級管理、知識管理、書籍管理（暫無需求）、課表查詢。課程管理模塊包含：專業(yè)管理和科目管理。

知識管理模塊包含：教學(xué)視頻課件、教學(xué)文檔課件及教學(xué)演示課件。教學(xué)管理模塊各頁面基本字段：

? 專業(yè)管理

字段：專業(yè)編碼專業(yè)名稱備注是否有效 ? 科目管理

字段：科目編碼科目名稱所屬專業(yè)備注是否有效 ? 課程安排

字段：科目名稱班級名稱任課老師時間（周期、日期、小時、分鐘）所需課件課程制表（勾選課程安排）? 學(xué)期管理

字段：學(xué)期編號學(xué)期名稱年份活動狀態(tài)（是/否）備注 ? 班級管理

字段：班級編號班級名稱班主任學(xué)期開班日期結(jié)束日期班級人員學(xué)習(xí)課件備注

? 教學(xué)視頻課件

字段：視頻課件編號視頻課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學(xué)文檔課件

字段：文檔課件編號文檔課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學(xué)演示課件

字段：演示課件編號演示課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 課表查詢（根據(jù)課程制表顯示）

4.辦公事務(wù)

辦公事務(wù)模塊下分4個子模塊：公文管理、制度管理、領(lǐng)用申請審核及會議安排。辦公事務(wù)模塊各頁面基本字段：

? 公文管理

字段：公文編號公文名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 制度管理

字段：制度編號制度名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 會議安排

字段：會議編號會議主題會議內(nèi)容會議時間參會人員主講人備注 ? 領(lǐng)用申請審核

字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注審核駁回

5.校產(chǎn)管理

校產(chǎn)管理用于管理學(xué)校財產(chǎn)，此模塊可參照固定資產(chǎn)模塊。6.數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是該系統(tǒng)為高層領(lǐng)導(dǎo)輔助決策使用。該模塊數(shù)據(jù)需根據(jù)校方需求調(diào)取數(shù)據(jù)庫所存數(shù)據(jù)。7.管理員管理

管理員管理模塊用于設(shè)置管理員及系統(tǒng)權(quán)限分配，分為管理員管理及權(quán)限管理。管理員管理模塊各頁面基本字段： ? 管理員

字段：管理員編碼管理員名稱密碼備注 ? 權(quán)限管理 字段：各分級模塊使用人員（勾選）

8.個人中心（教師）

個人中心模塊用于系統(tǒng)使用者查看日常計劃、消息、學(xué)校公告及提交領(lǐng)用申請。該模塊分為4個子模塊：個人工作計劃、消息提醒、公告欄、領(lǐng)用申請。

消息提醒包含：備課提醒（限于教師使用）、開課提醒（限于教師使用）、會議提醒、個人計劃提醒。

個人中心模塊各頁面基本字段： ? 個人工作計劃

字段：計劃編號計劃名稱計劃內(nèi)容建立日期提醒日期查看刪除是否提醒 ? 備課提醒（需比課程時間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 開課提醒（需比課程時間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 會議提醒（需比會議時間提前XX分鐘提醒）字段：會議主題會議時間會議內(nèi)容主講人 ? 個人計劃提醒（需根據(jù)提醒日期提醒）字段：計劃名稱提醒日期計劃內(nèi)容 ? 公告欄

字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 ? 領(lǐng)用申請

字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注送審刪除

9、個人中心（學(xué)生）

功能：課程表、住宿、教學(xué)演示、物品領(lǐng)用、書籍管理、消息提醒、成績、公告欄 學(xué)生查詢以上信息專用，只做查詢，不可修改刪除。（1）課程表

需求字段：科目名稱 班級名稱 任課老師 時間（周期、日期、小時、分鐘）（2）住宿

需求字段字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注（3）教學(xué)演示

需求字段：視頻名稱 內(nèi)容簡介（4）物品領(lǐng)用

需求字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注（5）書籍管理

書籍名稱、學(xué)員編號、學(xué)員姓名、借閱日期、歸還日期（6）消息提醒：書籍借閱提醒、上課提醒 需求字段：書籍借閱提醒：書籍名稱、歸還時間

課程提醒：課程名稱、開課時間（7）成績

需求字段：考試科目名稱、成績、是否合格（8）公告欄

需求字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 OA系統(tǒng)模塊說明書（PC端）

OA系統(tǒng)由工作流程、人力資源、知識資料管理、集團管理中心、項目管理、行政辦公、個人中心、系統(tǒng)設(shè)置8個模塊組成。

1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代辦、工作監(jiān)控、工作銷毀、工作委托、工作查詢組成。（1）新建工作

功能描述：用于新建工作流程的期初設(shè)計工作。（2）我的工作

功能描述：用于監(jiān)控用戶自己發(fā)起的工作流程，支持委托，可以新建工作。（3）工作代辦

功能描述：用于轉(zhuǎn)交代辦工作流程。功能描述：（4）工作監(jiān)控

功能描述：用于監(jiān)督工作流程的進展情況，有監(jiān)控權(quán)限的用戶可以對流程的工作進行轉(zhuǎn)交、委托、退回、催辦、結(jié)束和刪除操作。（5）工作銷毀

功能描述：刪除工作操作并沒有完全刪除此工作，有工作銷毀權(quán)限的用戶可以還原此刪除工作，還原后還可以繼續(xù)處理。（6）工作委托

功能描述：可以設(shè)置委托規(guī)則，也可以查看個人的委托記錄和被委托記錄（7）工作查詢

功能描述：用于查詢辦理中工作，支持高級查詢，2、人力資源分人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、員工自助查詢、員工檔案、考勤管理、合同管理、績效考核模塊。（1）人事管理

功能描述：用于管理員工的基本工作狀態(tài)和在公司的工作情況。（2）招聘管理

功能描述：用于管理企業(yè)的招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘錄用、人才分析等功能（3）培訓(xùn)管理

功能描述：用于指定培訓(xùn)計劃、審批培訓(xùn)計劃，記錄培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)效果等功能。（4）薪酬管理

功能描述：用于管理員工的保險、工資、福利、績效工資、津貼等項目（5）員工自助查詢

功能描述：支持員工自助查詢自己的員工信息、薪酬、保險、合同等詳細信息（6）員工檔案

功能描述：用于記錄員工的基本信息，工作狀態(tài)、保險繳納狀態(tài)等信息。（7）考勤管理

功能描述：用于記錄員工的考勤情況，可支持導(dǎo)入EXCELl考勤表。（8）合同管理

功能描述：用于管理與員工簽訂合同的詳細信息，同時提示合同簽訂時間與合同到日時間。

（9）績效考核模塊。

功能描述：用于實現(xiàn)對員工的績效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并記錄考核情況。

3、知識/資料管理分個人資料、公共資料、資料管理三個模塊。(1)個人資料 功能描述：用于管理個人上傳和下載個人資料，可查詢、預(yù)覽、下載、打印個人資料。(2)公共資料

功能描述：管理工資整體的技術(shù)文檔及其資料，可設(shè)置開放權(quán)限，可查詢、預(yù)覽、下載、打印公共資料。(3)資料管理

功能描述：通過權(quán)限設(shè)置對資料進行分類、保護，支持模糊查詢資料。

4、集團管理中心分集團審批中心、集團技校中心兩個模塊（1）集團審批中心、集團技校中心

功能描述：用于集團的預(yù)算、費用報銷和合同管理。

5、項目管理分我的項目、項目審批、項目查詢、項目文檔模塊（1）我的項目

功能描述：新建項目，設(shè)置項目名稱、相關(guān)人員、項目審批人、項目流程、進度等信息

（2）項目審批

功能描述：對應(yīng)權(quán)限中相關(guān)的項目，進行項目審批，并可以查詢待審批和已審批項目。（3）項目查詢

功能描述：用于查詢項目執(zhí)行的情況和狀態(tài)（狀態(tài)分為立項中、審批中、進行中、已結(jié)束、已超時等）（4）項目文檔模塊

功能描述：用于管理項目，可新建、刪除、修改、查看，并支持編輯剪切、粘貼、批量上傳等功能。

6、行政辦公包含公文管理、辦公用品、快遞管理、車輛管理、固定資產(chǎn)、通訊錄管理、會議管理、公告管理、公告審批、制度管理等模塊(1)公文管理 功能描述： 用于新建、刪除、編輯、發(fā)送、蓋章行政公文，發(fā)文需核對并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批閱層級流轉(zhuǎn)，并支持查詢和預(yù)覽。(2)辦公用品

功能描述：主要記錄辦公用品的采購入庫、消耗、以及查詢?nèi)藛T的領(lǐng)用情況和審批情況，可管理庫存、領(lǐng)用、審批。(3)快遞管理

功能：用于記錄和管理快遞的收發(fā)情況，可提交快遞申請并記錄快遞費用。(4)車輛管理

功能描述：管理車輛信息及使用狀態(tài)，可提交使用申請并支持審批功能，并支持油耗管理及車輛維護管理。(5)固定資產(chǎn)

功能描述：對固定資產(chǎn)登記、折舊、維護和查詢等進行管理。(6)通訊錄管理 功能描述：(7)會議管理

功能描述：用于會議的管理，可提交會議申請，設(shè)置會議時間、會議書、人員、需用設(shè)備、會議內(nèi)容等信息。(8)公告管理

功能描述：實現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，主要是用戶自己發(fā)布。(9)公告審批

功能描述：根據(jù)發(fā)布公告情況進行審批工作，可批準與不批準，不批準寫明原因，并支持查詢(10)制度管理

功能描述：用于管理公司制度，支持上傳、下載、打印、查詢、刪除等功能。(11)個人計劃

功能描述：工作計劃分為工作計劃查詢、工作計劃管理、工作計劃類型設(shè)置三部分，可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃及其他條件查詢，并根據(jù)權(quán)限范圍查詢自己管轄范圍內(nèi)的工作計劃，工作計劃發(fā)布范圍可指定多個部門，提交后發(fā)布人扔可修改工作計劃內(nèi)容。

7、個人中心分電子郵件、工作日志、通訊錄、消息提醒、公告欄、日常安排、領(lǐng)用申請等模塊。（1）電子郵件

功能描述：用于收發(fā)公司的內(nèi)部郵件和外部郵件（2）工作日志

功能描述：用于記錄自己的日常工作情況和內(nèi)容，根據(jù)權(quán)限支持看自己的日志和其他人的日志。（3）通訊錄

功能描述：用于查詢公司的通訊錄的聯(lián)系方式（4）消息提醒

功能描述：提示日常會議、個人計劃、個人項目、個人考核、工作流執(zhí)行及其接收郵件情況。（5）公告欄

功能查看：用于查看公司發(fā)布的公告情況。（6）日程安排

功能：用于記錄自己近期與遠期的工作安排，并支持提醒功能。（7）領(lǐng)用申請

功能描述：用于提交辦公用品及其他消耗物料的領(lǐng)用申請。

8、系統(tǒng)設(shè)置分印章管理、組織機構(gòu)設(shè)置、登陸用戶管理、手機簽章、權(quán)限管理等（1）印章管理

功能描述：是在工作流參數(shù)中設(shè)定印章來源為“數(shù)據(jù)庫”的管理模塊，用于制作印章、根據(jù)印章權(quán)限管理使用簽章情況，并支持印章日志和印章刪除功能，對印章的安全進行管理。（2)組織機構(gòu)設(shè)置

功能描述：設(shè)置集團公司的組織架構(gòu)信息。(3)登陸用戶管理

功能描述：用于添加及刪除登陸用戶，并支持編輯、密碼重置等功能。(4)手機簽章

功能描述：手機簽章管理，用于制作和管理使用手機客戶端辦理工作時所需的簽章。(5)權(quán)限管理

功能描述：用戶根據(jù)客戶角色不同設(shè)置登陸能夠訪問的模塊與權(quán)限。

第四篇：OA系統(tǒng)應(yīng)用操作規(guī)范（模版）

OA系統(tǒng)應(yīng)用操作規(guī)范

總則 1.OA系統(tǒng)介紹

XXXXX有限公司OA系統(tǒng)采用的是XXX科技有限公司研發(fā)的OA增強版V8.0，OA系統(tǒng)的運用目的是為了促進信息傳遞，減少辦公成本，為信息共享提供多種途徑，促進公司信息化建設(shè)。

2.OA系統(tǒng)功能模塊包括 2.1個人信息設(shè)置

2.2審批管理：本系統(tǒng)的重點模塊，包括申請管理、審批裁決、檢索查閱。2.3資料柜子：共享文件信息存放模塊 2.4社區(qū)中心：公司內(nèi)部BBS論壇

2.5協(xié)同辦公：本系統(tǒng)的另一個重點模塊 3.OA系統(tǒng)審批管理中的表格類別 目前系統(tǒng)中的文件分類

3.1行政類：本類表格適用行政管理，人事管理，資產(chǎn)管理范疇 3.2費用類：本類表格適用財務(wù)費用管理 3.3報告類：通用報告類別

3.4運控管理類：適用于運控部監(jiān)督檢查 3.5車管類：適用與公司于車輛相關(guān)表格

第一章

目的、職責(zé)

1.目的：規(guī)范在OA系統(tǒng)中的應(yīng)用操作，提升對OA系統(tǒng)的整體認知程度，減少失誤和選擇錯誤從而影響審批進度和耽誤時間。從以上理由出發(fā)制定本操作規(guī)范。2.范圍：適用與公司擁有OA賬號的員工 3.職責(zé)

3.1信息部：OA系統(tǒng)歸口管理部門，有如下職責(zé) 3.1.1負責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；

3.1.2負責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改；

3.1.3負責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限； 3.1.4負責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)； 3.1.5負責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢； 3.1.6組織操作培訓(xùn)；

3.1.7搜集、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求；

3.1.8負責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。3.1.9負責(zé)OA系統(tǒng)軟件的開發(fā)升級管理； 3.1.10負責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；

3.1.11負責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；

3.1.12負責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務(wù)器安全運行； 3.1.13負責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；

3.1.14負責(zé)文件柜功能模塊各單位書寫權(quán)限的設(shè)置。

3.2行政人事部負責(zé)為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機構(gòu)設(shè)置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。主要職責(zé)為：

3.2.1負責(zé)現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；

3.2.2負責(zé)提供用戶（變更或注銷）信息給信息部。

3.2.3負責(zé)提供用戶出差、請假等信息給信息部。

3.3安全部負責(zé)OA系統(tǒng)的涉密信息的檢查、監(jiān)督。主要職責(zé)為：

3.3.1安全部負責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進行定期檢查；

3.4運控部職責(zé)

3.4.1負責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計的審核； 3.4.2監(jiān)督OA系統(tǒng)中信息傳遞、發(fā)布的流程有效性。3.5其他單位主要職責(zé)為：

3.5.1負責(zé)制定本部門OA系統(tǒng)相應(yīng)管理辦法；

3.5.2參與本部門工作流程的定制、文件夾的建立以及本部門OA系統(tǒng)終端的日常維護、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；

3.5.3負責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。

第二章

申請、審批管理

申請、審批為OA系統(tǒng)重點模塊，本系統(tǒng)不采用電子簽章。針對這個主要功能對應(yīng)用操作做如下規(guī)范：

1.主管以及以上人員熟知申請表格的使用規(guī)范和表格流向。并有義務(wù)培訓(xùn)下屬合理使用。2.熟悉每張表格的填寫要求。

3.完成申請后，需對申請進度進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)進度不成功或進度卡殼的現(xiàn)象，遇到問題及時通知信息部，避免耽誤時間和讓信息部及時了解和解決問題。

4.主管及以上人員每天至少需要登錄一次OA系統(tǒng)，處理需要審批的文件。本系統(tǒng)沒有委托代簽功能，在出差、請假、輪休狀態(tài)下，也務(wù)必每日登錄一次OA系統(tǒng)。如特殊原因無法上網(wǎng)，需及時通知信息部。

5.在辦公室工作的主管及以上人員，工作第一時間登錄OA系統(tǒng)。

6.審批過程中，每個審批節(jié)點務(wù)必在24個小時內(nèi)完成審批，以便文件流向下一個節(jié)點。信息部將對審批時間進行監(jiān)督，對超過24小時才完成審批的節(jié)點負責(zé)人按制度提請?zhí)幜P。7.針對需要填寫大段字符的操作，請先用文字編寫軟件進行編寫再復(fù)制粘貼到OA系統(tǒng)表格中，避免出現(xiàn)文字丟失的情況。

8.主管及以上人員在進入OA系統(tǒng)后，需要至少瀏覽待審模塊，內(nèi)部郵箱模塊，工作計劃模塊，公共柜子模塊，通知公告模塊等審批、信息共享部分，以便及時了解最新信息。9.上傳文件需在上傳前對文件進行殺毒掃描才能上傳。不得上傳無關(guān)公司工作內(nèi)容的文件、程序。不得直接上傳EXE文件。10.表格標題須與內(nèi)容相一致。

第三章

安全保密

1.所有用戶應(yīng)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，嚴格遵守公司《信息安全實施細則》.2.為了保證各部門的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴禁對網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進行非法操作。

3.OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

4.OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

5.涉及國家和公司秘密以及其它密級文件不在OA辦公系統(tǒng)上進行工作流轉(zhuǎn)。

6.用戶自由賬號、密碼不得以任何方式讓他人知道，所造成的任何不良后果都由泄密者和當事人承擔(dān)。

第四章 表格圖示說明 1.OA系統(tǒng)中的表格的分類：

1.1行政類：公司行政辦公相關(guān)表格，包括通知申請表、員工辭職申請表、審理單、物資申購表、物資申領(lǐng)單、假期申請表、招聘申請表、出差計劃申請表等表格。

1.2費用類：公司財務(wù)費用相關(guān)表格。包括差旅費用報銷單、費用報銷單、費用申請表、特殊費用申請表。

1.3車輛管理類：公司車輛管理相關(guān)表格，包括車輛維修保養(yǎng)申請表。1.4呈批報告類：包括呈批報告。

1.5運控類：運行監(jiān)控部專用表單，整改通知單 1.6業(yè)務(wù)類：業(yè)務(wù)相關(guān)表格，目前還有沒進行添加。2.名稱解釋：

2.1分部負責(zé)人：一個大部門存在分部，分部的負責(zé)人。直屬上級為單位經(jīng)理。2.1.1車管部：下屬后勤分部、運輸分部、河北分部 2.1.2吊裝事業(yè)部：下屬吊裝管理分部、吊裝銷售分部 2.1.3市場部：下屬銷售分部、客服分部 2.1.4運作部：下屬操作分部、調(diào)度分部

2.2單位經(jīng)理：存在分部的單位經(jīng)理或者沒有分部的單位經(jīng)理。

2.3表單流程：每一個表單綁定一個流程，基本流程為申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-相關(guān)部門-結(jié)束。相關(guān)部門可能有幾個節(jié)點進行審批。流程基本上按申請人的所屬部門和所屬崗位為主體來進行判斷流向。申請人若為分部員工，那么就是按申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-相關(guān)部門-結(jié)束來全程走完。申請人為分部負責(zé)人，那么就是申請人-單位經(jīng)理-相關(guān)部門-結(jié)束。申請人為單位經(jīng)理，那么流程就是申請人-相關(guān)部門-結(jié)束。

2.4抄送會簽：在審批時，如果需要別的人員進行協(xié)助審批，可在自己審批的同時，選擇人員來進行抄送會簽，抄送會簽的內(nèi)容都顯示在表格的同一個表格里。

2.5抄送閱讀：在審批時，需要告知別的人員知曉申請內(nèi)容，可在審批的同時，選擇人員來進行抄送閱讀，抄送閱讀不需要閱讀者進行意見的簽署，如果閱讀者點擊閱讀后，會顯示已閱讀的標示。

抄送會簽和抄送閱讀在系統(tǒng)里默認為要會簽和閱讀完成后才會進入下一個節(jié)點。所以審批人需要在熟悉表單流程的基礎(chǔ)上判斷是否需要抄送。

3.常用表單說明： 3.1通知申請表

3.1.1用途：通知申請表用于需求部門申請向公司全員或者限定范圍發(fā)布通知、公告、提示等信息的申請表格。

3.1.2流向：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-行政人事部-總經(jīng)理-行政前臺（由行政前臺進行發(fā)布操作）

如果申請為負責(zé)人或者是經(jīng)理會自動跳過前面的節(jié)點進行到下一個節(jié)點。3.1.3重點：

表格默認為全體員工，如果有限定范圍，可在此處進行修改。3.2員工辭職申請表

3.2.1用途：用于公司人員辭職申請使用，由公司各相關(guān)部門進行審批同意其辭職行為。與工作交接表配合使用。

3.2.2流向：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-行政人事部-總經(jīng)理-財務(wù)部 3.3物資申購表

3.3.1用途：用于公司部門或人員進行物品購買申請 3.3.2重點：

3.3.2.1申購類型：公司物資申購分為三類，在表格的類型說明處說明了按采購的物品類型，選擇不同的類型，表單的流向是不同的

辦公類流向：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-行政人事部-總經(jīng)理-財務(wù)部-總出納 電子類流向：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-信息部-總經(jīng)理-財務(wù)部-總出納

汽配類：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-車管后勤分部-車管部-總經(jīng)理-財務(wù)部-總出納 3.3.2.2申購明細表

明細表中的綠色“+”號可以進行對明細列表進行添加行數(shù)，紅色“×”號可以刪除行。明細表中的數(shù)字的填寫框必須填寫完全，如果沒有金額，可填寫0，這個對表單的提交成功至關(guān)重要。表格寬度有限，但是可以填寫幾十個字符，在審批呈現(xiàn)的時候可以自動換行完全體現(xiàn)出來。其它表格中的明細表同此操作。3.4出差計劃表

3.4.1用途：用于公司人員出差前的計劃提交 3.4.2重點：

3.4.2.1出差類別：根據(jù)出差目的來進行選擇。

3.4.2.1.1銷售類出差流向：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-市場部經(jīng)理-總經(jīng)理-財務(wù)部-出納-行政人事部備案.3.4.2.1.2運作類出差、其它出差流向：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-總經(jīng)理-財務(wù)部-出納-行政人事部備案

3.4.2.2表單流向規(guī)則：

3.4.2.2.1出差三天以下包含三天的沒有出差費用借支的，直接單位經(jīng)理簽署后完結(jié)。3.4.2.2.2出差三天包含三天的有出差費用借支的，經(jīng)理-總經(jīng)理-財務(wù)部-出納 3.4.2.2.3出差三天以上者都需要到總經(jīng)理處簽署。3.4.2.2.4經(jīng)理級的都需要到總經(jīng)理處簽署。銷售類出差：需要到市場部進行審批。其他出差：不需要到市場部進行審批。3.5費用申請表

3.5.1用途：用于費用申請。3.5.2重點：明細表

明細表的需要注意的地方和申購明細表一樣，金額必須填寫，要不提交不成功。

財務(wù)部經(jīng)理在這張表中需要把表格抄送給相應(yīng)的接收匯款的出納，讓出納明確匯款情況。3.5.3流向：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-總經(jīng)理-財務(wù)部-總出納 3.6費用報銷單

3.6.1用途：用于除開差旅費報銷以外的其他費用報銷 3.6.2重點：

報銷類別走向：

車管類報銷：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-車管后勤-總經(jīng)理-出納 其他類報銷：無需經(jīng)過車管后勤分部。

相關(guān)申請單號：若報銷的費用為之前提交的并且得到批準的物資申購、呈批報告、車輛維修保養(yǎng)申請等相關(guān)表單，在此需填寫這些表單流水號做為報銷的憑證。

財務(wù)部審單人員需把本表格抄送相應(yīng)出納，讓出納明確報銷明細和審批情況。3.7車輛維修保養(yǎng)申請表

3.7.1用途：用于車輛維修保養(yǎng)，適用與公司所有機動車輛 3.7.2重點：

明細表中的填寫要求參照3.5.2明細表要求填寫，工時費、材料費、其它費用必須填寫數(shù)字，如沒有金額，填寫O。

3.7.3流向：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-車管后勤分部-車管部-總經(jīng)理-財務(wù)部-總出納 3.8文件、合同審理單

3.8.1用途：用于公司文件、合同審批流程。

3.8.2流向：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-文控室-總經(jīng)理-結(jié)束

3.8.3重點：文控室在接收到申請后需根據(jù)審批內(nèi)容選擇相關(guān)部門進行抄送審批。本表包含上傳附件控件，上傳時需確保上傳文件的安全性。3.9假期申請表

3.9.1用途：用于公司員工請假申請。3.9.2重點：申請?zhí)鞌?shù)必須填寫正確。3.9.3流向：

3.9.3.1天數(shù)小于等于三天：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-行政人事部-結(jié)束 3.9.3.2天數(shù)大于三天：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-總經(jīng)理-行政人事部-結(jié)束 3.9.3.3負責(zé)人、經(jīng)理：無論天數(shù)幾天，都需經(jīng)過總經(jīng)理審批。3.10差旅費報銷單

3.10.1用途：用于出差費用、出差補助費用報銷 3.10.2重點：

補助金額部分須填寫，如沒有數(shù)額需填寫0。相應(yīng)費用需注意填寫位置正確。3.10.3流向：申請人-分部負責(zé)人-單位經(jīng)理-總經(jīng)理-財務(wù)部-出納 表格圖示說明這部分OA用戶需認真理解，結(jié)合使用運用。

第五篇：OA系統(tǒng)模塊說明書 (自動保存的)

云技工學(xué)校系統(tǒng)模塊說明書

云技工學(xué)校系統(tǒng)共有8個主模塊構(gòu)成：學(xué)員管理、師資員工管理、教學(xué)管理、辦公事務(wù)、校產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、管理員管理、個人中心。系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖表可于附表查看。1.學(xué)員管理

學(xué)員管理下分7個子模塊：學(xué)員信息、費用管理、入學(xué)管理、成績管理、證書管理、學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（對接視頻學(xué)習(xí)的平臺數(shù)據(jù)）。

? 學(xué)員信息包含：學(xué)員的基本信息、報名管理、學(xué)籍狀態(tài)及畢業(yè)去向。

? 費用管理用于管理學(xué)員在學(xué)習(xí)期間涉及到的費用，包含：學(xué)費、學(xué)費減免、獎學(xué)金、生活補助及購買學(xué)習(xí)物品。

? 入學(xué)管理包含：入學(xué)協(xié)議、入學(xué)登記、物品領(lǐng)用/退還、住宿安排。? 成績管理有成績分級功能。? 證書管理有證書分發(fā)功能。學(xué)員管理模塊各頁面基本字段： ? 學(xué)員基本信息

字段：學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 單位 聯(lián)系地址 學(xué)歷 注冊時間 照片登錄密碼備注 ? 報名管理

字段：培訓(xùn)科目學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 工作單位聯(lián)系地址學(xué)歷 注冊時間 照片 ? 學(xué)籍狀態(tài)

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間狀態(tài)選擇（報名、在籍、畢業(yè)）? 畢業(yè)去向

工作字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學(xué)期班級畢業(yè)去向 ? 學(xué)費

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學(xué)費備注 ? 學(xué)費減免

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學(xué)費減免備注 ? 獎學(xué)金

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間獎學(xué)金備注 ? 生活補助

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間生活補助備注 ? 購買學(xué)校物品

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間物品名稱單價數(shù)量金額備注 ? 入學(xué)協(xié)議

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間是否簽訂（選擇）上傳附件 ? 入學(xué)登記

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)（未登記、已登記）? 物品領(lǐng)用/退還

領(lǐng)用字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注

退還字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量退還狀態(tài)（未退還、已退還）備注 ? 住宿安排 字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注 ? 成績管理

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間成績成績等級成績狀態(tài)（通過、缺考、作弊、未通過、替考）備注 ? 成績等級

字段：等級編碼等級名稱最低分最高分 ? 證書管理

字段：證書名稱 證書編號 發(fā)證單位 發(fā)證日期 有效性（是、否）有效期開始日期有效期結(jié)束日期備注 ? 證書分發(fā)

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間班級證書名稱備注 ? 學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（需根據(jù)校方需求定義字段）。

2.師資員工管理

師資管理包含教師管理、班主任管理及員工管理3個子模塊。師資管理模塊各頁面基本字段：

? 教師管理

字段：教師編碼教師姓名性別任課科目教師等級（初級、中級、高級）手機號碼郵箱照片登錄密碼備注 ? 員工管理

字段：員工編碼員工姓名性別手機號碼郵箱照片登錄密碼備注

? 班主任管理

字段：教師編碼教師姓名性別手機號碼郵箱班級備注 3.教學(xué)管理

教學(xué)管理下分7個子模塊：課程管理、課程安排、學(xué)期管理、班級管理、知識管理、書籍管理（暫無需求）、課表查詢。課程管理模塊包含：專業(yè)管理和科目管理。

知識管理模塊包含：教學(xué)視頻課件、教學(xué)文檔課件及教學(xué)演示課件。教學(xué)管理模塊各頁面基本字段：

? 專業(yè)管理

字段：專業(yè)編碼專業(yè)名稱備注是否有效 ? 科目管理

字段：科目編碼科目名稱所屬專業(yè)備注是否有效 ? 課程安排

字段：科目名稱班級名稱任課老師時間（周期、日期、小時、分鐘）所需課件課程制表（勾選課程安排）? 學(xué)期管理

字段：學(xué)期編號學(xué)期名稱年份活動狀態(tài)（是/否）備注 ? 班級管理

字段：班級編號班級名稱班主任學(xué)期開班日期結(jié)束日期班級人員學(xué)習(xí)課件備注

? 教學(xué)視頻課件

字段：視頻課件編號視頻課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學(xué)文檔課件

字段：文檔課件編號文檔課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學(xué)演示課件

字段：演示課件編號演示課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 課表查詢（根據(jù)課程制表顯示）

4.辦公事務(wù)

辦公事務(wù)模塊下分4個子模塊：公文管理、制度管理、領(lǐng)用申請審核及會議安排。辦公事務(wù)模塊各頁面基本字段：

? 公文管理

字段：公文編號公文名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 制度管理

字段：制度編號制度名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 會議安排

字段：會議編號會議主題會議內(nèi)容會議時間參會人員主講人備注 ? 領(lǐng)用申請審核

字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注審核駁回

5.校產(chǎn)管理

校產(chǎn)管理用于管理學(xué)校財產(chǎn)，此模塊可參照固定資產(chǎn)模塊。6.數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是該系統(tǒng)為高層領(lǐng)導(dǎo)輔助決策使用。該模塊數(shù)據(jù)需根據(jù)校方需求調(diào)取數(shù)據(jù)庫所存數(shù)據(jù)。7.管理員管理

管理員管理模塊用于設(shè)置管理員及系統(tǒng)權(quán)限分配，分為管理員管理及權(quán)限管理。管理員管理模塊各頁面基本字段： ? 管理員

字段：管理員編碼管理員名稱密碼備注 ? 權(quán)限管理 字段：各分級模塊使用人員（勾選）

8.個人中心（教師）

個人中心模塊用于系統(tǒng)使用者查看日常計劃、消息、學(xué)校公告及提交領(lǐng)用申請。該模塊分為4個子模塊：個人工作計劃、消息提醒、公告欄、領(lǐng)用申請。

消息提醒包含：備課提醒（限于教師使用）、開課提醒（限于教師使用）、會議提醒、個人計劃提醒。

個人中心模塊各頁面基本字段： ? 個人工作計劃

字段：計劃編號計劃名稱計劃內(nèi)容建立日期提醒日期查看刪除是否提醒 ? 備課提醒（需比課程時間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 開課提醒（需比課程時間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 會議提醒（需比會議時間提前XX分鐘提醒）字段：會議主題會議時間會議內(nèi)容主講人 ? 個人計劃提醒（需根據(jù)提醒日期提醒）字段：計劃名稱提醒日期計劃內(nèi)容 ? 公告欄

字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 ? 領(lǐng)用申請

字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注送審刪除

9、個人中心（學(xué)生）

分：課程表、住宿、教學(xué)演示、物品領(lǐng)用、書籍管理、消息提醒、成績、公告欄 學(xué)生查詢以上信息專用，只做查詢，不可修改刪除。（1）課程表

需求字段：科目名稱 班級名稱 任課老師 時間（周期、日期、小時、分鐘）（2）住宿

需求字段字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注（3）教學(xué)演示

需求字段：視頻名稱 內(nèi)容簡介（4）物品領(lǐng)用

需求字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注（5）書籍管理

書籍名稱、學(xué)員編號、學(xué)員姓名、借閱日期、歸還日期（6）消息提醒：書籍借閱提醒、上課提醒 需求字段：書籍借閱提醒：書籍名稱、歸還時間

課程提醒：課程名稱、開課時間（7）成績

需求字段：考試科目名稱、成績、是否合格（8）公告欄

需求字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期

OA系統(tǒng)模塊說明書

OA系統(tǒng)由工作流程、人力資源、知識資料庫、郵件、計劃、項目管理、辦公事務(wù)、資產(chǎn)管理、個人中心、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)設(shè)置11個模塊組成。

1、工作流程

工作流程分新建、待辦、已轉(zhuǎn)交、辦理中、委托、監(jiān)控、查詢七個子模塊（1）新建流程：對應(yīng)自己需求，新建工作流程，同時轉(zhuǎn)交下一步 需求字段：新建、流程類型、流程說明、工作名稱、保存、轉(zhuǎn)交（2）待辦流程：提示需要沒有處理的流程 需求字段：流水號、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（3）已轉(zhuǎn)交 已轉(zhuǎn)交的工作

需求字段：流水號、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（4）辦理中 在辦理中的工作流程

需求字段：流水號、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（5）委托 提交工作流程的委托申請

需求字段：委托內(nèi)容、委托開始時間、委托結(jié)束時間、消息提醒（6）監(jiān)控 監(jiān)控工作流程情況

需求字段：流水號、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（7）查詢 查詢工作流程情況

需求字段：流程狀態(tài)、流程范圍、發(fā)起開始時間、發(fā)起結(jié)束時間、流水號、工作名稱

2、人力資源

人力資源分：培訓(xùn)管理、員工檔案、考勤管理、合同管理、績效管理（1)培訓(xùn)管理

需求字段：培訓(xùn)安排、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)人、開始時間、結(jié)束時間

培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)名稱、開始日期、結(jié)束日期、考評情況（2）員工檔案 需求字段：員工編碼 員工姓名 性別 身份證號 手機號 出生年月籍貫 工作單位部門、聯(lián)系地址 學(xué)歷 入職時間、離職時間、合同簽訂時間

（3）考勤管理

需求字段：考勤上傳、公司、部門、員工姓名、年月日、時間、請假情況（4）合同管理

需求字段：公司、部門、實習(xí)人員、合同到期人員、轉(zhuǎn)正人員、退休人員（5）績效管理

需求字段：部門、人員、績效執(zhí)行情況、獎罰情況

3、知識資料庫

知識資料庫分個人資料、公共資料、資料管理三個模塊

（1）個人資料

需求字段：新建文件、文件名稱、文件容量、上傳、編輯、刪除（2）公共資料

需求字段：文件夾類別、文件名稱、重命名文件夾、刪除文件夾、新建文件夾（3）資料管理

需求字段：文件夾類別、文件名稱、重命名文件夾、刪除文件夾、新建文件夾、共享部門、共享角色、共享人員、下載、打印、訪問權(quán)限、管理權(quán)限、新增權(quán)限

4、郵件

參照企業(yè)郵箱使用設(shè)計

5、計劃

計劃分為：個人計劃、部門計劃、公司計劃（1）個人計劃 需求字段：人員 計劃名稱 開始時間 結(jié)束時間 狀態(tài) 提醒（2）部門計劃

需求字段；部門 計劃名稱 開始時間 結(jié)束時間 狀態(tài) 提醒 和我相關(guān)（3）公司計劃 需求字段：

6、項目管理

項目管理分項目建立、審批、執(zhí)行、監(jiān)督（1）項目建立

需求字段：項目編碼、項目名稱、項目類型、工作類型、相關(guān)部門、相關(guān)客戶、工期、開始時間、結(jié)束時間、預(yù)算、負責(zé)人（2）項目審批

需求字段：項目編碼、項目名稱、負責(zé)人、開始日期、結(jié)束日期、進度、審批類型（3）項目執(zhí)行

需求字段：項目編碼、項目名稱、負責(zé)人、開始日期、結(jié)束日期、進度、項目狀態(tài)（正常、延期、超期、凍結(jié)、審批中、執(zhí)行中）（4）項目監(jiān)控

需求字段：項目編碼、項目名稱、負責(zé)人、開始日期、結(jié)束日期、進度、項目狀態(tài)（正常、延期、超期、凍結(jié)、審批中、執(zhí)行中）