第一篇：校園OA辦公系統使用說明書

校園OA辦公系統使用說明

1、系統登陸

1.1、在IE地址欄中填入相應的IP地址，格式如：http://www.tmdps.cn/oa，回車即可。

1.2、當IE登陸界面打開后，在登陸界面中選擇您的身份（注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內容不同，請準確選擇）。1.3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼（注：第一使用，密碼可在系統中更改，用戶名為指定無法修改）

2、管理員身份登陸：

當在選擇身份為管理員時系統進入您學校OA系統的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉化為可登陸系統的登陸用戶身份)2.1.1、老師：即教師帳號管理；在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區域中，管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有教職員工資料也可在每個教職員工的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的教職員工資料）；（選定的教職員工成為系統的登陸用戶）；（選定的教職員工取消系統登陸權限）。

添加新的教師用戶點擊，在如下頁面中添加后保存提交。

2.1.2、學生：即學生帳號管理；在學生檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有年級學生的資料都顯示在右面的顯示區域中，管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有學生資料也可在每個學生的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的學生資料）；（選定的學生成為系統的登陸用戶）；（選定的學生取消系統登陸權限）。

在顯示區域的上端可點擊向下拉標志選擇學生所在班級分別查看和授權，點擊

可查詢已畢業學生曾經用過的帳號。

2.1.3、家長：即家長帳號管理；在學生檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有年級學生的資料都顯示在右面的顯示區域中，這些資料每個學生對應一個家長資料管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有學生家長資料也可在每個學生家長的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的學生家長資料）；（選定的學生家長成為系統的登陸用戶）；（選定的學生家長取消系統登陸權限）。在顯示區域的上端可點擊向下拉標志選擇學生所在班級可分別對學生家長查看和授權，點擊家長曾經用過的帳號。

2.1.4、管理員：即管理員帳號管理；系統管理員或已預設在系統中的管理員點擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。

可查詢已畢業學生

管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有管理員資料也可在每個管理員的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的管理員）可刪除選定的管理員身份。

（選定的管理員成為系統的登陸用戶）；（選定的管理員取消系統登陸權限）。

2.2、權限分配：（注：對已分配過帳號的教師、學生、學生家長在與之相應的管理系統中設定所擁有的權限）

2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統模塊的操作權限。點擊，在顯示區域中點擊三角標示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權限教師的姓名（用鼠標劃選可批量選擇）

后點擊箭頭標示等教師姓名出現在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區域下面的管理系統模塊前的方框中進行賦予權限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.2、個人分配：單獨的一個教師賦予管理系統模塊的操作權限。點擊，在顯示區域中點擊三角標示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權限教師的姓名（只能選擇一個教師姓名）后點擊箭頭標示等教師姓名出現在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區域下面的管理系統模塊前的方框中進行賦予權限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.3、查看權限：以管理系統中管理模塊來查詢誰是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點擊出現綠色勾后點擊即可。

2.2.4、欄目管理員：特殊權限，只針對管理系統中特殊的兩模塊（我的任務和定義考試）的操作權限設置，由于我的任務是領導任務懂得下達和重要會議通知；定義考試是所有考試的定義基礎所以須定義專門人員管理。

2.2.4、功能管理：用于對非管理員用戶所有模塊的功能管理。（如A用戶不具有對校園專欄下的校長薦讀欄目操作的權限，無法在其A用戶的操作界面對校長薦讀進行操作）

選擇要管理的欄目后進入，會出現下圖

點擊后進入下圖操作，保存后提交

2.3、系統設置：（注：管理系統中所有基礎數據的結構設置）2.3.1、數據字典：管理系統中基礎數據結構設定包括：“學校名稱”；“院系部”；“部門列表”；“年級”；“班級”；“學期”；“學年”；“課程列表”；“星期”；“課節數編號”；“考試類型列表”；“用戶類型列表”；“學歷列表”；“職稱列表”；“職務列表”；“內部信息類型”；“我的任務類型”；“籍貫”；“民族”；“戶口”；“政治面貌”；“競賽范圍”；“獲獎級別”；“學年名稱”等多個類別。

操作方式為點擊，在右邊窗口處填入編號（不可重復）和名稱點擊 即可。《編輯》對已輸入的信息進行修改。刪除已錄入的項目。2.3.2、系統信息：對系統的內部定義給出列表，可檢測組件的格式，可檢測頁面執行速度等。

2.3.3、學年設定：點擊《編輯》可設定當年的學年，用于系統學年和現實學年不一致時使用。

2.3.4、學期設定：點擊《編輯》可設定當年的學期，用于系統學期和現實學期不一致時使用。

2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時間、登陸IP，點擊 可選定當前頁面中的登記記錄，點擊 可取消選定當前頁面中的登記記錄，點擊 可刪除選定當前頁面中的登記記錄。

點選顯示頁面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標示可選擇部門名稱和教師名稱進行索引查詢。

2.5、個人設置：更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密碼》處輸入新密碼后點擊 即可，也可在此處變換頁面顏色。

3、教師身份登陸：

當在1.2中選擇身份為教師時系統將自動進入系統的教師操作界面，該界面分為：左邊數型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹型菜單欄會根據操作人員權限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。

3.1、右面的電子桌面包括：

3.1.1、學校公告：學校的各類公告顯示區域，點擊公告標題可進入詳細瀏覽公告內容。

3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個人課程表的瀏覽，不能進行修改。

3.1.3、最新郵件：系統內部郵件模塊，可在系統內部發送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點擊 來管理自己的郵件模塊。3.1.4、我的任務：我的任務為領導指派的任務，除有此管理權限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。

3.1.5、我的日程：個人日程管理模塊，用于個人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。3.2、左邊正上方的導航菜單包含：

3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖

通知通告可以瀏覽內部新聞，內部通知和教研通知。

留言管理里發件箱，點擊寫新郵件進入如下界面：

選定寄信人并完成郵件輸入后點保存，完成郵件的發送。收件箱就會找到有人發來的郵件：（如圖）

垃圾箱里保存的是已經刪除的郵件。選擇刪除的話就會永遠刪除這些郵件。

日程安排分為：個人日程，部門日程和學校日程。

其中個人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個人日程內容于3.1.5的功能模塊。部門和學校日程，普通用戶只具有瀏覽權限。個人考勤：分為請假登記和出差登記

請假登記有分為申請和審批，有具體的提交、審核，時間和原由。并可快速分類查詢：

出差登記顯示具體詳細是時間，人員，去向

需提交出差登記的點擊添加進入如下界面后，添加并保存提交。

工資查詢：點擊瀏覽當前用戶的詳細工資信息

我的任務：顯示上級分配任務。

個人設置模塊是更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密 碼》處輸入新密碼后點擊修改即可，也可在此處變換頁面顏色。

通訊錄：用戶可以記錄聯系人的電話號碼，地址信息等信息。

3.2.2會議管理：

3.2.2.1、進入會議管理模塊，內有會議發布、會議管理、我參與的會議、會議室管理、會議類型管理五大功能組成。

會議發布：在會議管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入會議發布添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”。

會議管理：點擊“修改”即可進入會議發布修改功能，修改其中數據資料即可，然后點擊“修改”、即可。點擊“刪除”即可刪除選擇后的會議發布資料。

我參與的會議：顯示當前用戶需要參加的會議及會議議題、地點、時間

會議室管理：對會議室進行添加、修改、刪除操作。

會議類型管理：對會議的類型進行添加、修改、刪除操作。

3.2.2、檔案管理：（注：對所有學校的班級、教職員工、學生的檔案和考勤進行管理）

3.2.2.1、進入教師檔案管理模塊，內有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統計、獲獎情況五大功能組成。

檔案管理：在檔案管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入教師檔案添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。

點擊“修改”即可進入教師檔案修改功能，修改其中數據資料即可，然后點擊“修改”、即可。

點擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據各種組合查詢教師資料，只需錄入相應的查詢資料和點擊相應的文字即可。

檔案統計：檔案統計根據學校全體教師的學歷結構、政治面貌、職稱結構、性別結構的屬性進行分析功能。

獲獎情況：實現查詢和管理，點擊

來管理此欄目，點擊即可進入教師獲獎情況添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。3.2.2.2、進入學生檔案管理模塊，內有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統計、學籍異動、獲獎情況、批量導入七大功能組成。

檔案管理：先選擇年級和班級，在學生檔案輸入界面中點擊 來管理此欄目，點擊“添加檔案”，即可進入學生檔案添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據各種組合查詢學生資料，只需錄入相應的查詢資料和點擊相應的文字即可。

檔案統計：檔案統計根據學校全體學生的民族、政治面貌、籍貫、性別結構、戶口的屬性進行分析功能。

學籍異動：點擊所要發生學生學籍異動的班級名稱后的《調整》，進入學生調整界面，選擇學生姓名和異動類型，如發生換班選擇班級名稱后點擊《確定》即可。

獲獎情況：查詢和管理點擊

即可進入學生獲獎情況添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可

批量導入：實現學生檔案信息的導入、導出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標準Excel模版。

檔案導入：根據提供的標準Excel模版填入學生檔案后，可由系統自動將檔案導入。

3.2.3、班級管理：（注：對班級、年級的設定、刪改和升級等工作）

3.2.3.1、學年升級：年級的自動升級點按“全校升級”按鈕后，全校在讀學生將全部自動升級一學年，班級名保持不變。如：初一（1）班升級為初二（1）班，初三和高三升級為校友，他們登陸系統的用戶名將自動被封存！危險操作！只能在每學年只能在開學(每年九月份)之前進行一次！

3.2.3.2、新建班級：每學年開學時進行一次建班操作,建立班級前須進行一次學年升級。

選擇自動建班或手動建班，添入相應的資料點擊 即可。3.2.3.3、班級管理：通過點擊 《編輯》可對班級的入學時間、在校時間和班主任進行調整。

3.2.3.4、畢業班級：通過檢索可查詢出已升級成畢業生的所有學生資料。

3.2.3.5、考勤管理：

請假審批：顯示請假審批的狀態和結果

統計分析：按時間查詢顯示請假的部門、人員和次數

3.2.4、教務管理（注：對成績，課表，評語進行管理）

3.2.4.1、、成績錄入：課分為定義考試和錄入成績兩模塊

定義考試：點擊 來管理此功能點選學年、學期、年級、考試類別、科目類別可分類查詢。

點擊點選學期、考試類別，班級和科目點擊 即可。（注：重復的考試將不能被定義，并有紅色警告說明）

默認情況下，定義考試完成后，各班級各學科的考試成績由該學科的任課老師來錄入，如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績，請在“指定錄入人”文本框內輸入該教師的姓名，然后點擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。

成績錄入：直接模塊中按學生班級編號的順序在學生姓名后的框內點擊錄入成績。（0分和缺考要區分）

模版下載：為考試成績錄入人員提供一套標準Excel模版。成績導入：根據提供的標準Excel模版填入學生成績后，可由系統自動將成績導入。

成績校驗：自動對成績進行校驗，對于0分、缺考、成績未錄入、超出成績最高值范圍的異常成績進行列表。3.2.4．

2、課表管理：

課表管理：選擇相對應的學年、學期，點擊“增加”，增加過后首先點擊《初始化課表》或《延用上學期課表》，隨后即可點擊“修改課表”，在選擇年級、班級后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節數，點擊“提交”即可。（遇到教師重復在一天內被定義的，系統會自動給出提示）課表定義好后，點擊左邊“提交”鍵即可。

課表查詢：可組合查詢各班級或具體教師的課表。

3.2.4．

3、評語管理：

瀏覽評語：點擊查看可查看所選班級中學生的評語。

簽寫評語：點擊所需要編寫評語班級后面的，在學生選項中選入學生姓名，在文本框中輸入評語內容，點擊下方的“提交”鍵即可。

3.2.4．

4、成績統計： 成績查詢：可按姓名、學號查詢

單科統計：可按成績、學號排名、班級成績來統計單科的成績

多科統計：可按成績、學號排名、班級成績來統計多門學科的成績

班級成績：按單個班級查詢，得出某學科的統計分析表

年級成績：按年級查詢，得出學科的統計分析表

學期匯總：按學期得出具體班級，所選學科（多選）的統計分析表

學年匯總：按學期得出具體班級，所選學科（多選）的統計分析表

3.2.4.5、參數設定：（包括如下4個功能模塊）

分數段：可定義考試的分數段，定義本次考試的起始分數和截止分數。

統計標準：在定義好分值的基礎上，可定義統計標準，即：及格率、優良率、優秀率的起始分數。

權重定義：可繼續定義統計的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復修正，是權重的定義。此處定義各階段考試成績點總成績的比例，等第的劃分。

百分制定義：規定了百分制標準分的設定。

3.2.5、后勤服務（注：對報修、車輛、工資進行管理）

3.2.5.1、電教報修 對電教器材維護、更換的申報、辦理及統計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關信息后提交。

報修辦理：報修的電教物品的辦理狀態及受理情況。

報修統計：報修的電教物品的人員姓名及報修次數。

3.2.5.2、總務報修 對學校教學器材、公物申報、辦理及統計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關信息后提交。

報修辦理：報修的物品的辦理狀態及受理情況。

報修統計：報修的物品的人員姓名及報修次數。

3.2.5.3、車輛管理 對學校交通工具的具體信息登記、使用情況的統計：

車輛信息：學校交通工具的信息顯示。

用車登記：對學校交通工具的詳細使用情況進行顯示。

要申請用車，點擊

進入下圖填寫申請，保存后提交

用車統計：可輸入具體時間段查詢學校各部門使用車輛的詳細次數

3.2.5.4、工資管理 對工資表進行錄入、查詢、統計。

工資導入：為了最大權限的保護個人隱私，這里做了操作保護。操作口令請聯系管理員。

進入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點擊在下圖出現的界面中輸入新的工資表名稱

點擊，進入工資導入。如下圖：

點擊具體月份工資表，如下圖：

3.2.6、校園專欄（注：對校長、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項課題進行管理）

校長薦讀 ：點擊

顯示校長薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！

教師薦讀 ：點擊

顯示教師薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！教研課改，課題研究，專項課題三者的使用與校長薦讀和教師薦讀完全一致。3.27、退出

系統用戶的安全退出或更換用戶請點擊。

第二篇：辦公自動化系統(OA) 使用說明書

辦公自動化管理系統

讀者將系統的原程序拷貝到本地計算機后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內容完成配置后，便可在本地計算機上運行網站了。

辦公自動化管理系統主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。

1.1 員工登錄

單擊【員工登錄】按鈕，系統自動彈出登錄的對話框，如圖1.1所示，單擊“員工號”和“密碼”文本框，輸入員工號和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.2所示。

圖1.1 員工登錄窗口

圖1.2 員工登錄界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：發布最新公告和查看以前公告。

單擊“公告管理”/“發布最新公告”選項，進入如圖1.3所示的界面，單擊“公告標題”和“具體公告”的文本框，輸入相應的內容，最后單擊【發布】按鈕即可完成發布操作。

圖1.3 查看以前公告

單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項，進入如圖1.3所示的界面。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕

即可將該公告信息刪除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：發布公文和接收公文。

單擊“公文管理”/“發布公文”選項，進入如圖1.4所示的界面，單擊“標題”和“內容”文本框，輸入發布公文的標題和內容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應的附件內容即可。單擊【現在發送】按鈕即可發送公文，單擊【暫時保存】按鈕可對當前公文進行保存，待要發送時，單擊【現在發送】按鈕即可發送公文。

圖1.4 發送公文

單擊“公文管理”/“接收公文”選項，進入如圖1.5所示的界面，界面自動顯示發送人的序號，待辦公文的個數以及公文的詳細內容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進行處理。

1.1.3 員工管理

員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統自動進入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。

單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項，進入如圖1.6所示的界面，單擊“姓名”、“學歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應的內容，勾選“性別”的選項，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態”的下拉按鈕，選擇相應的選項，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。

圖1.7 添加員工信息

單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項，1.1.4 部門信息

部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。

單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項，系統自動進入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。

單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項，系統自動進入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。

1.1.5 收發信息

收發信息包括：查看短消息和發送短消息。

單擊“收發信息”/“發送短消息”選項，系統自動進入如圖1.8所示的界面，單擊“收信人序號”、“短消息標題”和“內容”文本框，輸入相應的內容，最后單擊【發送】按鈕，系統給予“發送成功”的提示信息即發送成功。

圖1.8 發送短消息

單擊“收發信息”/“查看短消息”選項，系統自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 優秀員工管理

優秀員工管理主要包括：查看優秀員工和優秀員工提名。

單擊“優秀員工管理”/“優秀員工提名”選項，界面下方自動顯示優秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。

單擊“優秀員工管理”/“查看優秀員工”選項，界面下方自動顯示所有優秀員工的相關信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕

即可刪除該條員工信息。

1.2 管理員登錄

單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動顯示管理員登錄的界面，如圖1.9所示，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.10所示。

圖1.9 管理員登錄界面

圖1.10 辦公自動化系統后臺

辦公自動化系統后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態管理和安全退出。

1.2.1 部門管理

部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。1.添加部門：

單擊“部門管理”/“添加部門”選項，系統自動進入如圖1.11所示的界面。通過該界面可以添加部門信息。

圖1.11 添加部門

單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應的內容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。

2.修改部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，系統自動進入如圖1.12所示的界面。通過該界面可以修改部門信息。

圖1.12 選擇修改部門

單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，系統自動進入如圖1.13所示的界面，單擊各文本框即可進行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。

圖1.13 修改部門信息

3.查看部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，界面下方自動顯示所有部門信息。4.刪除部門：

單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，系統自動進入如圖1.14所示的界面，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。

1.2.2 職位管理

職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復講解。

1.2.3 員工管理

員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。1.瀏覽員工信息

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統自動進入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。2.添加員工信息

添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復講解。3.員工信息查找

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統自動進入如圖1.14所示的界面。通過該界面可以查找所有的員工信息。

圖1.14 員工信息查找

設置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結果。

1.2.4 賬號管理

賬號管理主要包括：員工密碼設定和查看激活賬號。1.員工密碼設定

單擊“賬號管理”/“員工密碼設定”選項，系統自動進入如圖1.15所示的界面。通過該界面可以設定員工密碼。

圖1.15 員工密碼設定 單擊“請輸入要設定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設定】按鈕即完成密碼的設定操作。

2.查看激活賬號

單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統自動進入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除

第三篇：OA辦公系統使用管理制度

OA辦公系統使用管理制度

一、系統使用規定：

1、網上辦公系統為我司內部辦公系統，禁止非我司員工登陸或使用本系統。

2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統，保護好自己的用戶名和密碼，如發現盜用用戶名、密碼現象，應立即報告主管領導，并通知系統管理員。

3、所有員工上班時必須打開辦公自動化系統，下班后方可關閉。

4、如使用本企業以外的公用設備（如網吧）登陸系統，請在使用后刪除電腦中的記錄。

5、原則上在OA平臺嚴禁上傳涉密的文件、技術資料、檔案等；員工不得隨意讓我司無關人員及外部人員查看OA系統中的內容，更不允許下載受控的內容。

6、員工不得發送與工作無關的信息，如有違反，一經發現將嚴肅處理。

7、員工不得利用系統發布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關信息，如有違反，將嚴肅處理，情節嚴重的將追究法律責任。

8、對于惡意操作行為，我司將予以嚴懲，直至訴諸法律。

二、系統故障應急規定：

發現系統無法正常使用或數據處理有誤，應在第一時間通知系統管理員，并轉告相關業務接口部門，相應的業務數據可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，系統管理員將發布通知，相關部門應將故障期間的信息、數據補錄入系統，并恢復網上辦公。

三、系統用戶資料變更規定：

1、遇有人員、人事調整時需要調整OA系統組織信息及相關權限的，需由調入部門填寫《系統權限申請表》由相關部門分管領導及人力資源部確認后通過OA系統流程表單通知系統管理員辦理用戶變更操作。

2、員工應該保持OA中個人手機號碼為最新號碼，如變更手機號碼，應及時更新，或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。

4、涉及系統資料變更一律按照以上流程執行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續。

四、系統應用范圍

目前可以使用的工作流包括：收文、發文，工作交辦，辦公用品申領，請假申請，加班登記，倒班人員調班條，申購單，設備科備品備件采購計劃審批，日運行報表，化驗分析日報表，工作交辦單，設備報修維修記錄，零星項目記錄，科室工作聯系單，生產計劃報審表。

五、責任與授權

我司系統管理員負責統一管理，各部門負責人、分管領導進行檢查監督；如發現違規現象，OA管理員有權對違反本規定員工進行監督、批評、警告直至停止權限，各部門、各分管領導須對有關責任人處罰。

規范ＯＡ權限分配，ＯＡ權限按部門崗位進行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應用要求除外，如系統管理員管理權限等。

所有部門權限歸公司領導直接管理，系統管理員負責具體實施權限設置工作。

個人權限歸所在部門進行直接管理，各部門可按其工作職責進行分配，由系統管理員具體實施權限設置工作。

系統管理員未經上級批準不得擅自開啟或關閉員工的重要權限。系統管理員應做好ＯＡ服務器中各科室及個人文件的保密工作，不得未經許可向任何單位或個人透露文件內容。

六、保證數據的有效性

各種報表及表單在結束歸檔后數據將不允許修改，如因工作失誤或各種不可預見的原因造成數據與實際不符及其它不得不對數據進行修改的情況時，可使用ＯＡ中《信息系統數據修改申請表》工作流提出修改數據申請，經相關審批后交由系統管理員具體實施修改。

七、其它要求：

1、各部門經辦人應主動使用已有的工作流處理工作，使用中如發現有表單或流程上的問題應馬上聯系系統管理員解決，做到邊改邊用。

2、在工作中應主動發掘可利用OA系統辦理的工作及其他信息化需求設想，并將想法使用《信息系統需求申請單》或《信息系統工作流程修改申請》經過審批程序報送到系統管理員處，由系統管理員具體實施方案，并配合經辦人使工作順利整合入OA中。

3、關注OA系統中由系統管理員發布的系統通知，以配合系統可能的變動。

4、發生急辦或重大信息，除在OA上發布外，還應及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。

5、系統使用過程中如有不解的地方，可聯系系統管理員要求進行講解，如需要可要求管理員專門為部門進行系統使用方面的集中培訓。

八、附則

本要求自下發之日起執行。

第四篇：OA辦公系統使用常見問題解答

OA辦公系統使用常見問題解答大全

OA辦公系統跟其他普通軟件一樣，在使用的過程中，難免會遇到這樣或那樣的瑣碎問題。在出現問題的時候，對于普通用戶的我們，也需要對常見的問題有一定的認識以及簡單的解決辦法，確保OA辦公系統的穩定和正常運行，在這里筆者對一些比較常見的簡單問題進行歸納解答。方便企業用戶在遇到類似問題的時候可以進行問題診斷和解決。

1、OA操作或刷新界面速度慢

（1）在線人數較多的，可考慮優化硬件或采用多服務器集群；用戶一起下載網絡硬盤里的文件時也會慢。

（2）如果硬件性能或帶寬有限，建議不要放太大的文件。

（3）如硬件配置已經比較高，看是否是電信和網通互訪，電信和網通互訪速度會比較慢等等。

2、OA登錄后提示無法顯示網頁

（1）首先看一下OA服務是否已啟動，如果沒有啟動需要啟動服務。

（2）檢查是否開著防火墻，屏蔽了OA所需端口，windows 2003和XP系統自帶防火墻，把防火墻關閉測試，是否防火墻屏蔽了訪問OA所需要的端口。

（3）在地址欄里輸入本機的IP登陸，看能不能登陸OA，如果可以說明沒有問題，可能是電腦某些設置限制了不能用主機名登陸。

3、OA系統Internet郵件功能無法使用

使用這個功能，需要OA服務器能直接訪問互聯網（不能是使用代理服務器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯網。另外所配置的郵箱，需要支持網頁式的鏈接。

4、怎樣限制外網訪問公司內部OA系統？

最好是使用帳號以及IP限制進行配合。

帳號是基于程序的，可以限制必須輸入帳號才可以瀏覽，而限制IP可以通過程序做，也可以通過服務器設置。不過不要只靠ip限制，ip限制并不完全可靠,要多種方法并用。如果內網有固定IP就限制IP，如果沒有,通過帳號身份驗證加本地登錄的IP限定，可以實現。

5、OA系統如何進行數據恢復

（1）恢復數據前，先停止OA站點運行。

（2）將備份目錄拷貝回原來的位置即可

（3）通過數據庫對OA數據庫進行恢復備份

（4）恢復后，啟動OA站點運行，恢復OA系統運行。

重要提示：備份的數據只能在相同版本的OA軟件中進行恢復！用戶應以正在使用的版本為準。

6、手機瀏覽OA需要具備什么條件

首先OA系統必須支持手機OA功能，其次手機需要支持HTML網頁瀏覽，另外手機需開通GPRS或CDMA 1X移動數據服務。

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第五篇：OA辦公系統

OA辦公系統

任務一

登錄、個人設置、日志、備忘、溝通

一、登錄

今目標的三種登錄方式，分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。

（一）瀏覽器登錄

在瀏覽器中輸入網址：http://www.tmdps.cn，單擊網頁右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點擊登錄，即可進入“管理信息系統”課程首頁。

（二）客戶端登錄

在今目標首頁，點擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。

二、個人設置

進入到企業工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應首先進行密碼的更改。為了方便后續登錄和使用，還可以進行手機及郵箱的綁定設置。

1、手機綁定 通過個人設置的個人信息欄目，將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄，同時也可以方便后續使用短信功能。

2、郵箱綁定

郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統提醒。在個人設置-個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統會給您的郵箱發送一封確認郵件，當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功。可參照上圖。

三、通訊錄

通訊錄是每家企業必不可少的聯系工具，大部分企業還在使用著紙質通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。

今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業內部聯系人的網絡通訊錄，能夠清晰的根據企業組織結構展示成員的聯系信息。

1、通訊錄的生成

今目標中的通訊錄是隨著組織結構的建立和人員的添加自動生成的，無需專門創建。新員工入職、崗位發生變化時只需要由管理員來統一修改，就可以同步更新到企業通訊錄中。個人修改了自己的手機號和Email 后，通訊錄中也會即時更新。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關聯系人信息都會即時同步更新，無需重復修改。

目前通訊錄只限于企業內部聯系人，還無法添加外部聯系人信息。

2、查找通訊錄

除了在企業通訊錄模塊下查看聯系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯系人頭像、手機端組織結構列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業成員電話、郵箱等信息。

3、快速通訊

在企業通訊錄模塊下，點擊企業成員姓名后會出現員工資料彈出框，此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發消息”或“發郵件”，可實現與聯系人的快速通訊。

四、日志

日志不僅可以幫助員工養成良好的工作習慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結。

工作開始之前先明確一天的工作內容，這樣可以避免被無關工作分散精力，影響目標的達成。

開始工作后可以分時段的記錄下工作內容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時也方便管理者了解情況。

一天工作結束之前，利用小結整理一下工作中的經驗和教訓，日積月累形成自己的資源庫，在年終進行工作總結時也可以作為參照。

秉承日事日畢的原則，當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。如果有需要，可以通過“補充日志”進行追加。

五、備忘

工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人。可使 用“備忘”功能。

如何使用備忘

您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。設置共享后，系統會給共享人自動推送一條系統消息，提醒對方及時進行查看。

對備忘還可以設置時間提醒，到設定的時間后可以通過即時消息或email的方式提醒您以及共享人。

六、溝通

今目標中的溝通功能主要應用于企業內部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。

您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業日常工作中的溝通需求。

桌面客戶端，手機客戶端和瀏覽器端均實現了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進行介紹。

1、如何進行溝通

通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設置為登錄狀態。只有在登錄后才可以看到組織結構成員并進行在線會話。

在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同，不同的是您的溝通對象只限于企業內部同事以及指定的友好企業聯系人。目前實現了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態才可進行。

2、發送廣播消息

廣播消息是一種消息的發送形式。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態，可以任意選擇企業內部的聯系人或部門作為廣播接收人。對于重要的廣播消息可以設置為要求對方回復確認，對方收到后需要給發送人一個回執，否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。

3、發送文件

在瀏覽器端發送文件是服務器轉發的形式，也就是說所傳送的文件會在服務器保留備份，您可以在系統文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。

如果您不希望在服務器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。

4、查看溝通記錄

使用今目標所產生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。

默認情況下自己只能查看與自己相關的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權”的情況下，還可以查詢職權范圍內其他人的溝通內容。

問題：

1、可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？

2、在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？

3、通過web網頁，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？

4、在客戶端，可進行離線傳送文件嗎？傳送文件時，有幾種傳送方式？

5、你的溝通記錄，哪些人可以查看？ 任務二 文檔、審批、主線

一、文檔

企業中的工作文檔往往分散在不同的地點，不同的人員手中，由于缺少系統化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標中的文檔可以對工作中產生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下，平臺中提供了多項查詢條件供企業對這些文檔查找和利用。

文檔模塊下共包括三部分功能：系統文檔、最近的文檔和企業文件柜。

（一）企業文件柜

如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理，并且希望在任何地點都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業文件柜功能。

企業文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是，業文件柜中上傳的文檔不會出現在系統文檔中，并且允許刪除。

企業最多可以建立 100 個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權限。

1、建立文件柜

具有文件柜管理權的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進入，選擇“新建文件柜”。

建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人，也就是可以看到這個文件柜的人員，同時對他們的權限進行設置，通過權限來控制在文件柜中的操作。

2、企業文件柜的權限說明

只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。

讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。

負責：可以對所負責的文件柜進行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調整權限。

通知：通知不是權限，勾選后會向當事人發送一條通知消息。

文件柜管理權：該權限需要在職務權限中賦予，擁有此權限后可以創建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。

3、上傳文件

進入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。

二、審批

企業中傳統的審批是采用手工簽核的方式，申請人需要拿著各種文件、單據往返于多個部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出，一份申請可能要擱置十天半月才能結案，管理者出差歸來，往往有一堆的單據需要簽核處理，效率十分低下。

今目標中的審批是網絡化的審批工具，可以滿足企業多項審批需求，并且過程簡單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。

1、審批申請

企業中的任何人都可以建立申請。您可以直接選擇申請類型建立自由審批，也可以選擇已經設置好的審批流程，在申請類型中目前只能使用系統中給出的類型。

申請內容需要由申請人手工輸入，與傳統的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業中有規范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請中。

在不使用審批流程的情況下，需要由申請人來指定審批人，并且只能指定第一級的審批人，下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進行選擇。

使用了審批流程的情況下，系統會將該流程涉及到審批人自動顯示出來，當第一級簽核結束后會自動轉到下一級審批人簽核。但需要注意的是，當審批流程中的級別設置為某一職務時，系統會將隸屬于該職務下所有人員顯示出來，需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。

申請提交后，系統會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。

2、修改申請

審批申請提交后將不能撤回和刪除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進行修改和再次提交。

3、批復

審批人收到系統提醒后，進入到“我的審批”中對待處理的申請進行審批。在給出“同意”意見后，可以繼續選擇審批人，如不繼續選擇審批人，則此申請完成，返回到申請人處。如選擇不同意，該申請也會退回到申請人處。

4、歸檔

已經建立的申請不允許刪除，可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。并且，只有申請人才可以進行歸檔的操作，在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。

5、抄送

對于既不是申請人，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達到目的，申請人和審批人都可以進行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。

三、主線

主線是今目標中的獨有功能，通過主線可以將今目 標平臺上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統一匯集在一條主線下，在團隊成員之間進行信息共享，讓參與人了解到事情發展的來龍去脈。情景一：有些工作內容只發生在某個人或某些人之間，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。

情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。

（一）新建主線。

方法與建項目類似。首先通過“添加主線”建立一個主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續引用的內容對參與人都是可見的。

如需要提醒到參與人，則提交主線前應勾選“通知參與人”。主線創建后，接下來建立工作框。工作框可以建立多個。

工作框建立后，通過點擊工作框的 展開可引用的模塊圖標，將自己平臺上的內容以及自己職權范圍內可見的內容引用到當前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內容。

需要注意的是，引用時要 先選中一個工作框，這樣被引 用的內容才會出現在該工作框下。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘

或從本地上傳一個文檔到主線中。（如下圖）

對于被引用的內容可以進行編輯和刪除，參與人可以進行回復并提醒到相關人，以此實現了信息共享和交流的目的。

問題：

1、企業文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對還是錯？

2、文件柜中可以建幾級文件夾？

3、某公司員工，申請審批時，選擇自由流程，他可以選擇幾個審批人？

4、總經理在審批員工發來的申請時，可以添加附件嗎？

5、哪些人有審批設置的權限？

6、公司小王發出審批申請之后，發現寫錯了，可不可以再重新修改申請或撤銷申請？

7、什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級嗎？

8、在主線的工作框中，哪些內容可以本地引用？

任務三 項目、任務、知識

一、項目

建立項目需要具有“新建項目權”，所以只要用戶的職務中具有此權限都可以建立項目。管理員可以根據企業實際需要將此權限賦予給對應的職務即可。

（一）新建項目

各項目負責人都具有創建項目的權限。創建過程：

1、選擇“項目”

2、點擊“新建項目”

3、進入如下界面填寫項目名稱、項目編號（MIS00X）、項目描述、開始時間、完成時間、進度、負責人（默認為創建人）、參與人。如下圖：管理信息系統項目。

注：參與人，可選一個或多個本班同學。

4、提交后，系統將會給所有的參與人發送一條系統提醒。

5、建好項目后，如果項目中有人員變動。可以點擊打開本項目，選擇“人員”選項卡，可刪除或添加參與人。

（二）分配項目

如果您只是項目的創建人而不是負責人，可以通過“分配項目”來重新指定負責人。

此操作需要具有項目管理權，在擁有此權限的情況下，即使不是您創建的項目也可以進行“分配項目”的操作。

（三）建立子項目

當需要完成的工作周期較長，或者有多項工作任務及多個負責人時，可以在項目中建立子項目。將工作拆分成若干個階段性的工作，有助于目標的達成。

只有負責人才可以建立子項目，每個子項目都可以設置不同的負責人，根項目的負責人有權利變更子項目負責人。

（四）項目協商

對項目執行過程的掌控決定了項目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關鍵因素。例如，項目進行中已經出現了問題，但執行者沒有主動上報，或上報流程太繁瑣，往往收到處理反饋時事情已經到了無法解決的地步。

項目中的協商就是針對這一問題提供的解決方案。通俗來講，協商就是“掛問題”，項目所有參與人都可以發表協商，將執行中的各項問題或者進度等進行匯報，提交后協商內容會通過系統提醒自動推送到負責人及所有參與人眼前，在第一時間獲知最新進展及給出相關反饋。

（五）項目文檔

項目在執行過程中會產生大量文檔，通過項目文檔，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調取查詢。

項目參與人員，選擇“文檔”選項卡，點擊“添加文檔”，可上傳跟本項目有關的文件。

（六）項目活動記錄

活動記錄是指這個項目從開始到結束所有的操作動作，記錄了項目所有參與人在項目中所進行的操作。通過活動記錄，可以看到誰在什么時間進行了哪些操作。

（七）撤銷項目

項目建立后就不允許刪除，只能進行編輯或撤銷。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中，可以通過“狀態過濾”出已撤銷的項目，并進行恢復。

二、任務

除了那些需要多個部門協同、執行周期長、內容復雜的大項目工作，在企業中，還有大量常規工作以及臨時的小任務等需要管理和分派。對于這種較輕量級的工作，就可以使用任務工具來完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導致任務完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務管理就可以很好的解決這些問題。

（一）派任務

通過任務管理，可將常規工作以及臨時的小任務派發給某參與人。當有一件工作需要來完成時，就可以通過“派任務” 創建一張任務表單。要求創建人將需要完成的工作內容及需要 達成的結果進行描述，并為該項任務選擇完成的時間點及負責人等。

操作步驟：

1、選擇“任務”選項卡

2、點擊“派任務”

3、提交后，該項任務為待接收狀態。任務中的負責 人將會接收到來自系統的一條提醒消息，告知當前 有項任務由自己負責來完成。

4、負責人進入到該項任務頁面后，可以選擇“接收任務”或者“拒絕任務”。接收任務后，該項任務顯示為進行中狀態，表示該項任務正式開始執行，系統將自動提醒任務創建人和參與人。選擇拒絕任務后，該項任務直接退回到創建人處。

（二）執行任務

任務的執行過程可以通過“添加任務事件”來進行記錄。

對于執行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，可以通過任務中的“討論區”快速發起參與人之 間的主題討論，提交的內容會自動保存在討論區中，方便日后對該項任務的查詢和回溯。

任務過程中會產生各類文檔，為了便于管理和查 找，通過“文檔區”來保存與此項任務相關的所有文檔。

在“任務看板”下會按時間先后順序顯示關于此項任務的所有活動項，匯集了來自任務事件、討論區和文檔區的所有內容。

（三）完成任務

任務完成后，需要由負責人來進行任務總結并且完 成“提交完成”的動作。提交后，該任務為待審核狀態，需要由任務的創建人“處理審核”。任務創建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務完成，不同意則重新退回到負責人處繼續進行。

（四）撤銷任務

任務創建后不允許刪除，只能由任務創建人進行撤銷的操作，任務撤銷后將不允許其他人再向任務中添加內容，已撤銷的任務允許“恢復任務”。

三、知識

企業在長期的經營過程中積累了不少的智慧和經驗，但由于缺少規范的收集整理，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業中人員離職經驗流失，相同的錯誤重復出現等問題。知識模塊就是幫助企業來構建企業的知識庫，實現知識的沉淀、共享和學習。

1、知識庫管理

在使用知識前，應先設計好知識庫的架構，根據企業需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。方便后續新建知識時可以準確的提交在對應的分類下，便于查找和管理。

知識的分類最多可建立五級，在一級分類下可以創建知識標簽，用于區分知識類別。當知識分類中已經存在知識點時分類是不允許刪除的，有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。

2、提交知識

默認企業中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業中具有知識審核權的人審核后才能發布，如果企業將知識設置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。

您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態的知識。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除，否則只要發布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷。

除新建知識外，在今目標平臺的評閱日志、計劃，項目協商，論壇等模塊下的內容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源。

3、審核知識

當企業的知識發布設置為需要審核時，則具有知識管理權的成員將負責審核知識的發布。在“審核知識”頁簽下顯示待發布的知識，管理員可以對知識進行發布或拒絕的操作。

問題：

1、哪些人有創建項目的權限？

2、建好的項目能不能刪除？

3、公司總經理讓手下小王建了一個項目，但總經理想看到整個項目的進展情況，小王該怎么做？

4、如果項目中的某個參與人，在工作推進過程中遇到了問題，他該使用項目中的哪個功能？

5、項目中的資料或文檔應放在哪里？

6、如果要修改項目中的參與人員，在哪修改？

7、公司總經理讓手下小王派任務給小李，但總經理想看到整個任務的進展情況，小王該怎么做？

8、任務可刪除嗎？

9、任務執行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進行？

10、任務事件的作用是什么？

11、修改任務中的參與人應怎么做？

12、哪些人可以派任務給別人？

13、今目標的哪些模塊內容可以加入知識庫中？

14、知識庫中的內容是不是所有人都可以看到？