第一篇：OA系統(tǒng)-學校管理系統(tǒng)模塊說明書

云技工學校系統(tǒng)模塊說明書

云技工學校系統(tǒng)共有8個主模塊構(gòu)成：學員管理、師資員工管理、教學管理、辦公事務(wù)、校產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、管理員管理、個人中心。系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖表可于附表查看。1.學員管理

學員管理下分7個子模塊：學員信息、費用管理、入學管理、成績管理、證書管理、學員查詢、在線學習情況查詢（對接視頻學習的平臺數(shù)據(jù)）。

? 學員信息包含：學員的基本信息、報名管理、學籍狀態(tài)及畢業(yè)去向。

? 費用管理用于管理學員在學習期間涉及到的費用，包含：學費、學費減免、獎學金、生活補助及購買學習物品。

? 入學管理包含：入學協(xié)議、入學登記、物品領(lǐng)用/退還、住宿安排。? 成績管理有成績分級功能。? 證書管理有證書分發(fā)功能。學員管理模塊各頁面基本字段： ? 學員基本信息

字段：學員編碼 學員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 單位 聯(lián)系地址 學歷 注冊時間 照片登錄密碼備注 ? 報名管理

字段：培訓(xùn)科目學員編碼 學員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 工作單位聯(lián)系地址學歷 注冊時間 照片 ? 學籍狀態(tài)

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間狀態(tài)選擇（報名、在籍、畢業(yè)）? 畢業(yè)去向

工作字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學期班級畢業(yè)去向 ? 學費

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學費備注 ? 學費減免

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學費減免備注 ? 獎學金

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間獎學金備注 ? 生活補助

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間生活補助備注 ? 購買學校物品

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間物品名稱單價數(shù)量金額備注 ? 入學協(xié)議

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間是否簽訂（選擇）上傳附件 ? 入學登記

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)（未登記、已登記）? 物品領(lǐng)用/退還

領(lǐng)用字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注

退還字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量退還狀態(tài)（未退還、已退還）備注 ? 住宿安排 字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注 ? 成績管理

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間成績成績等級成績狀態(tài)（通過、缺考、作弊、未通過、替考）備注 ? 成績等級

字段：等級編碼等級名稱最低分最高分 ? 證書管理

字段：證書名稱 證書編號 發(fā)證單位 發(fā)證日期 有效性（是、否）有效期開始日期有效期結(jié)束日期備注 ? 證書分發(fā)

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間班級證書名稱備注 ? 學員查詢、在線學習情況查詢（需根據(jù)校方需求定義字段）。

2.師資員工管理

師資管理包含教師管理、班主任管理及員工管理3個子模塊。師資管理模塊各頁面基本字段：

? 教師管理

字段：教師編碼教師姓名性別任課科目教師等級（初級、中級、高級）手機號碼郵箱照片登錄密碼備注 ? 員工管理

字段：員工編碼員工姓名性別手機號碼郵箱照片登錄密碼備注

? 班主任管理

字段：教師編碼教師姓名性別手機號碼郵箱班級備注 3.教學管理

教學管理下分7個子模塊：課程管理、課程安排、學期管理、班級管理、知識管理、書籍管理（暫無需求）、課表查詢。課程管理模塊包含：專業(yè)管理和科目管理。

知識管理模塊包含：教學視頻課件、教學文檔課件及教學演示課件。教學管理模塊各頁面基本字段：

? 專業(yè)管理

字段：專業(yè)編碼專業(yè)名稱備注是否有效 ? 科目管理

字段：科目編碼科目名稱所屬專業(yè)備注是否有效 ? 課程安排

字段：科目名稱班級名稱任課老師時間（周期、日期、小時、分鐘）所需課件課程制表（勾選課程安排）? 學期管理

字段：學期編號學期名稱年份活動狀態(tài)（是/否）備注 ? 班級管理

字段：班級編號班級名稱班主任學期開班日期結(jié)束日期班級人員學習課件備注

? 教學視頻課件

字段：視頻課件編號視頻課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學文檔課件

字段：文檔課件編號文檔課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學演示課件

字段：演示課件編號演示課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 課表查詢（根據(jù)課程制表顯示）

4.辦公事務(wù)

辦公事務(wù)模塊下分4個子模塊：公文管理、制度管理、領(lǐng)用申請審核及會議安排。辦公事務(wù)模塊各頁面基本字段：

? 公文管理

字段：公文編號公文名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 制度管理

字段：制度編號制度名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 會議安排

字段：會議編號會議主題會議內(nèi)容會議時間參會人員主講人備注 ? 領(lǐng)用申請審核

字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注審核駁回

5.校產(chǎn)管理

校產(chǎn)管理用于管理學校財產(chǎn)，此模塊可參照固定資產(chǎn)模塊。6.數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是該系統(tǒng)為高層領(lǐng)導(dǎo)輔助決策使用。該模塊數(shù)據(jù)需根據(jù)校方需求調(diào)取數(shù)據(jù)庫所存數(shù)據(jù)。7.管理員管理

管理員管理模塊用于設(shè)置管理員及系統(tǒng)權(quán)限分配，分為管理員管理及權(quán)限管理。管理員管理模塊各頁面基本字段： ? 管理員

字段：管理員編碼管理員名稱密碼備注 ? 權(quán)限管理 字段：各分級模塊使用人員（勾選）

8.個人中心（教師）

個人中心模塊用于系統(tǒng)使用者查看日常計劃、消息、學校公告及提交領(lǐng)用申請。該模塊分為4個子模塊：個人工作計劃、消息提醒、公告欄、領(lǐng)用申請。

消息提醒包含：備課提醒（限于教師使用）、開課提醒（限于教師使用）、會議提醒、個人計劃提醒。

個人中心模塊各頁面基本字段： ? 個人工作計劃

字段：計劃編號計劃名稱計劃內(nèi)容建立日期提醒日期查看刪除是否提醒 ? 備課提醒（需比課程時間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 開課提醒（需比課程時間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 會議提醒（需比會議時間提前XX分鐘提醒）字段：會議主題會議時間會議內(nèi)容主講人 ? 個人計劃提醒（需根據(jù)提醒日期提醒）字段：計劃名稱提醒日期計劃內(nèi)容 ? 公告欄

字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 ? 領(lǐng)用申請

字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注送審刪除

9、個人中心（學生）

功能：課程表、住宿、教學演示、物品領(lǐng)用、書籍管理、消息提醒、成績、公告欄 學生查詢以上信息專用，只做查詢，不可修改刪除。（1）課程表

需求字段：科目名稱 班級名稱 任課老師 時間（周期、日期、小時、分鐘）（2）住宿

需求字段字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注（3）教學演示

需求字段：視頻名稱 內(nèi)容簡介（4）物品領(lǐng)用

需求字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注（5）書籍管理

書籍名稱、學員編號、學員姓名、借閱日期、歸還日期（6）消息提醒：書籍借閱提醒、上課提醒 需求字段：書籍借閱提醒：書籍名稱、歸還時間

課程提醒：課程名稱、開課時間（7）成績

需求字段：考試科目名稱、成績、是否合格（8）公告欄

需求字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 OA系統(tǒng)模塊說明書（PC端）

OA系統(tǒng)由工作流程、人力資源、知識資料管理、集團管理中心、項目管理、行政辦公、個人中心、系統(tǒng)設(shè)置8個模塊組成。

1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代辦、工作監(jiān)控、工作銷毀、工作委托、工作查詢組成。（1）新建工作

功能描述：用于新建工作流程的期初設(shè)計工作。（2）我的工作

功能描述：用于監(jiān)控用戶自己發(fā)起的工作流程，支持委托，可以新建工作。（3）工作代辦

功能描述：用于轉(zhuǎn)交代辦工作流程。功能描述：（4）工作監(jiān)控

功能描述：用于監(jiān)督工作流程的進展情況，有監(jiān)控權(quán)限的用戶可以對流程的工作進行轉(zhuǎn)交、委托、退回、催辦、結(jié)束和刪除操作。（5）工作銷毀

功能描述：刪除工作操作并沒有完全刪除此工作，有工作銷毀權(quán)限的用戶可以還原此刪除工作，還原后還可以繼續(xù)處理。（6）工作委托

功能描述：可以設(shè)置委托規(guī)則，也可以查看個人的委托記錄和被委托記錄（7）工作查詢

功能描述：用于查詢辦理中工作，支持高級查詢，2、人力資源分人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、員工自助查詢、員工檔案、考勤管理、合同管理、績效考核模塊。（1）人事管理

功能描述：用于管理員工的基本工作狀態(tài)和在公司的工作情況。（2）招聘管理

功能描述：用于管理企業(yè)的招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘錄用、人才分析等功能（3）培訓(xùn)管理

功能描述：用于指定培訓(xùn)計劃、審批培訓(xùn)計劃，記錄培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)效果等功能。（4）薪酬管理

功能描述：用于管理員工的保險、工資、福利、績效工資、津貼等項目（5）員工自助查詢

功能描述：支持員工自助查詢自己的員工信息、薪酬、保險、合同等詳細信息（6）員工檔案

功能描述：用于記錄員工的基本信息，工作狀態(tài)、保險繳納狀態(tài)等信息。（7）考勤管理

功能描述：用于記錄員工的考勤情況，可支持導(dǎo)入EXCELl考勤表。（8）合同管理

功能描述：用于管理與員工簽訂合同的詳細信息，同時提示合同簽訂時間與合同到日時間。

（9）績效考核模塊。

功能描述：用于實現(xiàn)對員工的績效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并記錄考核情況。

3、知識/資料管理分個人資料、公共資料、資料管理三個模塊。(1)個人資料 功能描述：用于管理個人上傳和下載個人資料，可查詢、預(yù)覽、下載、打印個人資料。(2)公共資料

功能描述：管理工資整體的技術(shù)文檔及其資料，可設(shè)置開放權(quán)限，可查詢、預(yù)覽、下載、打印公共資料。(3)資料管理

功能描述：通過權(quán)限設(shè)置對資料進行分類、保護，支持模糊查詢資料。

4、集團管理中心分集團審批中心、集團技校中心兩個模塊（1）集團審批中心、集團技校中心

功能描述：用于集團的預(yù)算、費用報銷和合同管理。

5、項目管理分我的項目、項目審批、項目查詢、項目文檔模塊（1）我的項目

功能描述：新建項目，設(shè)置項目名稱、相關(guān)人員、項目審批人、項目流程、進度等信息

（2）項目審批

功能描述：對應(yīng)權(quán)限中相關(guān)的項目，進行項目審批，并可以查詢待審批和已審批項目。（3）項目查詢

功能描述：用于查詢項目執(zhí)行的情況和狀態(tài)（狀態(tài)分為立項中、審批中、進行中、已結(jié)束、已超時等）（4）項目文檔模塊

功能描述：用于管理項目，可新建、刪除、修改、查看，并支持編輯剪切、粘貼、批量上傳等功能。

6、行政辦公包含公文管理、辦公用品、快遞管理、車輛管理、固定資產(chǎn)、通訊錄管理、會議管理、公告管理、公告審批、制度管理等模塊(1)公文管理 功能描述： 用于新建、刪除、編輯、發(fā)送、蓋章行政公文，發(fā)文需核對并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批閱層級流轉(zhuǎn)，并支持查詢和預(yù)覽。(2)辦公用品

功能描述：主要記錄辦公用品的采購入庫、消耗、以及查詢?nèi)藛T的領(lǐng)用情況和審批情況，可管理庫存、領(lǐng)用、審批。(3)快遞管理

功能：用于記錄和管理快遞的收發(fā)情況，可提交快遞申請并記錄快遞費用。(4)車輛管理

功能描述：管理車輛信息及使用狀態(tài)，可提交使用申請并支持審批功能，并支持油耗管理及車輛維護管理。(5)固定資產(chǎn)

功能描述：對固定資產(chǎn)登記、折舊、維護和查詢等進行管理。(6)通訊錄管理 功能描述：(7)會議管理

功能描述：用于會議的管理，可提交會議申請，設(shè)置會議時間、會議書、人員、需用設(shè)備、會議內(nèi)容等信息。(8)公告管理

功能描述：實現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，主要是用戶自己發(fā)布。(9)公告審批

功能描述：根據(jù)發(fā)布公告情況進行審批工作，可批準與不批準，不批準寫明原因，并支持查詢(10)制度管理

功能描述：用于管理公司制度，支持上傳、下載、打印、查詢、刪除等功能。(11)個人計劃

功能描述：工作計劃分為工作計劃查詢、工作計劃管理、工作計劃類型設(shè)置三部分，可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃及其他條件查詢，并根據(jù)權(quán)限范圍查詢自己管轄范圍內(nèi)的工作計劃，工作計劃發(fā)布范圍可指定多個部門，提交后發(fā)布人扔可修改工作計劃內(nèi)容。

7、個人中心分電子郵件、工作日志、通訊錄、消息提醒、公告欄、日常安排、領(lǐng)用申請等模塊。（1）電子郵件

功能描述：用于收發(fā)公司的內(nèi)部郵件和外部郵件（2）工作日志

功能描述：用于記錄自己的日常工作情況和內(nèi)容，根據(jù)權(quán)限支持看自己的日志和其他人的日志。（3）通訊錄

功能描述：用于查詢公司的通訊錄的聯(lián)系方式（4）消息提醒

功能描述：提示日常會議、個人計劃、個人項目、個人考核、工作流執(zhí)行及其接收郵件情況。（5）公告欄

功能查看：用于查看公司發(fā)布的公告情況。（6）日程安排

功能：用于記錄自己近期與遠期的工作安排，并支持提醒功能。（7）領(lǐng)用申請

功能描述：用于提交辦公用品及其他消耗物料的領(lǐng)用申請。

8、系統(tǒng)設(shè)置分印章管理、組織機構(gòu)設(shè)置、登陸用戶管理、手機簽章、權(quán)限管理等（1）印章管理

功能描述：是在工作流參數(shù)中設(shè)定印章來源為“數(shù)據(jù)庫”的管理模塊，用于制作印章、根據(jù)印章權(quán)限管理使用簽章情況，并支持印章日志和印章刪除功能，對印章的安全進行管理。（2)組織機構(gòu)設(shè)置

功能描述：設(shè)置集團公司的組織架構(gòu)信息。(3)登陸用戶管理

功能描述：用于添加及刪除登陸用戶，并支持編輯、密碼重置等功能。(4)手機簽章

功能描述：手機簽章管理，用于制作和管理使用手機客戶端辦理工作時所需的簽章。(5)權(quán)限管理

功能描述：用戶根據(jù)客戶角色不同設(shè)置登陸能夠訪問的模塊與權(quán)限。

第二篇：OA系統(tǒng)操作說明書

OA系統(tǒng)操作說明書

一．功能概述

歡迎使用OA系統(tǒng)。本系統(tǒng)是一個辦公自動化系統(tǒng)，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業(yè)務(wù)流程由紙簽變?yōu)榫W(wǎng)簽(手機上網(wǎng)也可)，并輔以手機短信提醒，極大的提高公司業(yè)務(wù)運作效率。請各單位大力配合推進OA系統(tǒng)的實施，將業(yè)務(wù)流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。

二．系統(tǒng)運行環(huán)境

本系統(tǒng)是B/S系統(tǒng)，客戶端為IE瀏覽器。網(wǎng)址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點擊左上角”個人設(shè)置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。

三．發(fā)起流程

如果您想發(fā)起一個流程(即提交申請)，1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：

2.請點擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：

3.如上圖，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現(xiàn)：

4.如上圖，請?zhí)顚懕韱危⒁狻甭殑?wù)”框框后有”科長”(總監(jiān)、經(jīng)理等)等類似的選框，如果您是總監(jiān)、經(jīng)理、科長等職務(wù)，請勾選，該選項將直接影響流程走向。

5.表單填完后，請點擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：

請點擊”Add”選擇文件，然后點擊”upload”進行上傳

6.點擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發(fā)起流程就結(jié)束了，該流程下一步的人員將即時收到任務(wù)到達提醒短信。在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。

7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發(fā)起的申請。

其中”狀態(tài)”欄，顯示該流程的狀態(tài)，”待審核”表示流程未完結(jié)，”已審核”表示流程已完結(jié)，”拒絕”表示該流程被領(lǐng)導(dǎo)否決。您可以點擊”選擇”，再次進入表單，已提交的流程表單不可再修改。

8.接7，在流程未完結(jié)之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。

點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進行表單界面：

您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。

四．審批流程

當您登陸后，如果您有待審批任務(wù)，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：

請點擊閃動文字，進入”我的審批”列表(當然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進行表單及審批界面。最表單的最下端，您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標表示同意，紅圖標表示否決。”退回申請人”表示對表單內(nèi)容不滿意，退回到申請人重新修改。

五．規(guī)檔查詢

點擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現(xiàn)列表界面，該列表列出所有與您相關(guān)(您發(fā)起的或者您審批的)的任何狀態(tài)的流程。”狀態(tài)”欄顯示該流程的審核狀態(tài)。

您可以點擊”選擇”進入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉(zhuǎn)到哪一步(紅框即是)：

六．目前只實現(xiàn)了請假和加班流程，原來的紙面調(diào)休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網(wǎng)提交申請。如果每月最后一周的機動休您是正常休，則不用填單，如果您把機動休日調(diào)到其它天，則須填單。

如本說明書不能解決您的操作問題，請聯(lián)系鄧工：82613364

第三篇：辦公自動化系統(tǒng)(OA) 使用說明書

辦公自動化管理系統(tǒng)

讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計算機后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計算機上運行網(wǎng)站了。

辦公自動化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。

1.1 員工登錄

單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動彈出登錄的對話框，如圖1.1所示，單擊“員工號”和“密碼”文本框，輸入員工號和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.2所示。

圖1.1 員工登錄窗口

圖1.2 員工登錄界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：發(fā)布最新公告和查看以前公告。

單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項，進入如圖1.3所示的界面，單擊“公告標題”和“具體公告”的文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。

圖1.3 查看以前公告

單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項，進入如圖1.3所示的界面。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕

即可將該公告信息刪除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。

單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項，進入如圖1.4所示的界面，單擊“標題”和“內(nèi)容”文本框，輸入發(fā)布公文的標題和內(nèi)容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文，單擊【暫時保存】按鈕可對當前公文進行保存，待要發(fā)送時，單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文。

圖1.4 發(fā)送公文

單擊“公文管理”/“接收公文”選項，進入如圖1.5所示的界面，界面自動顯示發(fā)送人的序號，待辦公文的個數(shù)以及公文的詳細內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進行處理。

1.1.3 員工管理

員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。

單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項，進入如圖1.6所示的界面，單擊“姓名”、“學歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，勾選“性別”的選項，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的選項，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。

圖1.7 添加員工信息

單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項，1.1.4 部門信息

部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。

單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項，系統(tǒng)自動進入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。

單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項，系統(tǒng)自動進入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。

1.1.5 收發(fā)信息

收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。

單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.8所示的界面，單擊“收信人序號”、“短消息標題”和“內(nèi)容”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)送】按鈕，系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。

圖1.8 發(fā)送短消息

單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項，系統(tǒng)自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 優(yōu)秀員工管理

優(yōu)秀員工管理主要包括：查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項，界面下方自動顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項，界面下方自動顯示所有優(yōu)秀員工的相關(guān)信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕

即可刪除該條員工信息。

1.2 管理員登錄

單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動顯示管理員登錄的界面，如圖1.9所示，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.10所示。

圖1.9 管理員登錄界面

圖1.10 辦公自動化系統(tǒng)后臺

辦公自動化系統(tǒng)后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。

1.2.1 部門管理

部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。1.添加部門：

單擊“部門管理”/“添加部門”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.11所示的界面。通過該界面可以添加部門信息。

圖1.11 添加部門

單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。

2.修改部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.12所示的界面。通過該界面可以修改部門信息。

圖1.12 選擇修改部門

單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，系統(tǒng)自動進入如圖1.13所示的界面，單擊各文本框即可進行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。

圖1.13 修改部門信息

3.查看部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，界面下方自動顯示所有部門信息。4.刪除部門：

單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.14所示的界面，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。

1.2.2 職位管理

職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。

1.2.3 員工管理

員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。1.瀏覽員工信息

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。2.添加員工信息

添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。3.員工信息查找

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.14所示的界面。通過該界面可以查找所有的員工信息。

圖1.14 員工信息查找

設(shè)置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結(jié)果。

1.2.4 賬號管理

賬號管理主要包括：員工密碼設(shè)定和查看激活賬號。1.員工密碼設(shè)定

單擊“賬號管理”/“員工密碼設(shè)定”選項，系統(tǒng)自動進入如圖1.15所示的界面。通過該界面可以設(shè)定員工密碼。

圖1.15 員工密碼設(shè)定 單擊“請輸入要設(shè)定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。

2.查看激活賬號

單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統(tǒng)自動進入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除

第四篇：網(wǎng)吧管理OA系統(tǒng)

網(wǎng)吧OA系統(tǒng)

工作總結(jié)內(nèi)部短信會議管理信息管理公告通知規(guī)章制度日程安排工作日志客戶管理技術(shù)管理報修管理遠程管理個人考勤投訴處理辦公管理獎罰管理人事調(diào)動業(yè)務(wù)管理客戶動態(tài)OA辦公管理系統(tǒng)市場管理客戶訪問市場營銷工資表維護費現(xiàn)金日記帳銀行日記賬財務(wù)管理借款單報銷單應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款進貨價庫存管理市場價主要參數(shù)庫存清單組織機構(gòu)設(shè)置工作流設(shè)置行政辦公設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置信息交流設(shè)置緊急通知設(shè)置系統(tǒng)代碼設(shè)置 一．信息管理

工作總結(jié)：主要是對已經(jīng)做的工作進行記錄，如周報，月度總結(jié)等 內(nèi)部短信：主要起通知、提醒和交流作用。

會議管理：會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。公告通知：具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。規(guī)章制度：

日程安排：主要是對未來要做的事務(wù)進行安排、提醒

工作日志：主要是對已經(jīng)做的工作進行記錄，如周報，月度總結(jié)等

二.技術(shù)管理

客戶管理：包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動記錄及客戶關(guān)懷

報修管理：包括電子設(shè)備的定期報告，定期檢修，對損壞的設(shè)備進行系統(tǒng)的管理 遠程管理：通過遠距離，跨地區(qū)操作并進行管理

三.辦公管理

個人考勤：主要用于對公司內(nèi)部員工考勤的管理

投訴處理：對于員工所反應(yīng)的意見和投訴收集并處理 獎罰管理：對有貢獻的人進行獎勵，反之受到相應(yīng)的懲罰

人事調(diào)動：離職管理、復(fù)職管理、職稱評定、員工關(guān)懷、人事分析

四.市場管理

業(yè)務(wù)管理：包括銷售機會、報價單、合同、訂單、合同收款等

客戶動態(tài)：包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動記錄及客戶關(guān)懷 客戶訪問：包括客服記錄、客戶投訴和問題的咨詢

市場營銷：記錄市場活動的相關(guān)信息，如活動時間、地點、類型等

五.財務(wù)管理

工資表：細分薪酬項目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置

現(xiàn)金日記賬：財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理到管理系統(tǒng) 銀行日記賬：財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理到銀行 維護費：對設(shè)備的維護所需的費用進行統(tǒng)計 借款單：包括公司所有借的賬單 報銷單：包括公司所有報銷的賬單 應(yīng)收賬款：記錄應(yīng)收的賬款 應(yīng)付賬款：記錄應(yīng)付的賬款

六.庫存管理

進貨價：產(chǎn)品入庫的價格 市場價：產(chǎn)品在市場上的價格

主要參數(shù)：產(chǎn)品入庫的詳細資料，參數(shù) 庫存清單：產(chǎn)品的進出倉庫的庫存量統(tǒng)計

七.系統(tǒng)設(shè)置

組織機構(gòu)設(shè)置：設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限設(shè)置 工作流設(shè)置：定義工作流表單、流程等，并對流程進行分類

行政辦公設(shè)置：設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板 信息交流設(shè)置：設(shè)置短信提醒、手機短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核 緊急通知設(shè)置：可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式 系統(tǒng)代碼設(shè)置：對OA中各模塊設(shè)置不同代碼

第五篇：OA系統(tǒng)模塊說明書 (自動保存的)

云技工學校系統(tǒng)模塊說明書

云技工學校系統(tǒng)共有8個主模塊構(gòu)成：學員管理、師資員工管理、教學管理、辦公事務(wù)、校產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、管理員管理、個人中心。系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖表可于附表查看。1.學員管理

學員管理下分7個子模塊：學員信息、費用管理、入學管理、成績管理、證書管理、學員查詢、在線學習情況查詢（對接視頻學習的平臺數(shù)據(jù)）。

? 學員信息包含：學員的基本信息、報名管理、學籍狀態(tài)及畢業(yè)去向。

? 費用管理用于管理學員在學習期間涉及到的費用，包含：學費、學費減免、獎學金、生活補助及購買學習物品。

? 入學管理包含：入學協(xié)議、入學登記、物品領(lǐng)用/退還、住宿安排。? 成績管理有成績分級功能。? 證書管理有證書分發(fā)功能。學員管理模塊各頁面基本字段： ? 學員基本信息

字段：學員編碼 學員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 單位 聯(lián)系地址 學歷 注冊時間 照片登錄密碼備注 ? 報名管理

字段：培訓(xùn)科目學員編碼 學員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 工作單位聯(lián)系地址學歷 注冊時間 照片 ? 學籍狀態(tài)

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間狀態(tài)選擇（報名、在籍、畢業(yè)）? 畢業(yè)去向

工作字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學期班級畢業(yè)去向 ? 學費

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學費備注 ? 學費減免

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學費減免備注 ? 獎學金

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間獎學金備注 ? 生活補助

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間生活補助備注 ? 購買學校物品

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間物品名稱單價數(shù)量金額備注 ? 入學協(xié)議

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間是否簽訂（選擇）上傳附件 ? 入學登記

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)（未登記、已登記）? 物品領(lǐng)用/退還

領(lǐng)用字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注

退還字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量退還狀態(tài)（未退還、已退還）備注 ? 住宿安排 字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注 ? 成績管理

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間成績成績等級成績狀態(tài)（通過、缺考、作弊、未通過、替考）備注 ? 成績等級

字段：等級編碼等級名稱最低分最高分 ? 證書管理

字段：證書名稱 證書編號 發(fā)證單位 發(fā)證日期 有效性（是、否）有效期開始日期有效期結(jié)束日期備注 ? 證書分發(fā)

字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間班級證書名稱備注 ? 學員查詢、在線學習情況查詢（需根據(jù)校方需求定義字段）。

2.師資員工管理

師資管理包含教師管理、班主任管理及員工管理3個子模塊。師資管理模塊各頁面基本字段：

? 教師管理

字段：教師編碼教師姓名性別任課科目教師等級（初級、中級、高級）手機號碼郵箱照片登錄密碼備注 ? 員工管理

字段：員工編碼員工姓名性別手機號碼郵箱照片登錄密碼備注

? 班主任管理

字段：教師編碼教師姓名性別手機號碼郵箱班級備注 3.教學管理

教學管理下分7個子模塊：課程管理、課程安排、學期管理、班級管理、知識管理、書籍管理（暫無需求）、課表查詢。課程管理模塊包含：專業(yè)管理和科目管理。

知識管理模塊包含：教學視頻課件、教學文檔課件及教學演示課件。教學管理模塊各頁面基本字段：

? 專業(yè)管理

字段：專業(yè)編碼專業(yè)名稱備注是否有效 ? 科目管理

字段：科目編碼科目名稱所屬專業(yè)備注是否有效 ? 課程安排

字段：科目名稱班級名稱任課老師時間（周期、日期、小時、分鐘）所需課件課程制表（勾選課程安排）? 學期管理

字段：學期編號學期名稱年份活動狀態(tài)（是/否）備注 ? 班級管理

字段：班級編號班級名稱班主任學期開班日期結(jié)束日期班級人員學習課件備注

? 教學視頻課件

字段：視頻課件編號視頻課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學文檔課件

字段：文檔課件編號文檔課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學演示課件

字段：演示課件編號演示課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 課表查詢（根據(jù)課程制表顯示）

4.辦公事務(wù)

辦公事務(wù)模塊下分4個子模塊：公文管理、制度管理、領(lǐng)用申請審核及會議安排。辦公事務(wù)模塊各頁面基本字段：

? 公文管理

字段：公文編號公文名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 制度管理

字段：制度編號制度名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 會議安排

字段：會議編號會議主題會議內(nèi)容會議時間參會人員主講人備注 ? 領(lǐng)用申請審核

字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注審核駁回

5.校產(chǎn)管理

校產(chǎn)管理用于管理學校財產(chǎn)，此模塊可參照固定資產(chǎn)模塊。6.數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是該系統(tǒng)為高層領(lǐng)導(dǎo)輔助決策使用。該模塊數(shù)據(jù)需根據(jù)校方需求調(diào)取數(shù)據(jù)庫所存數(shù)據(jù)。7.管理員管理

管理員管理模塊用于設(shè)置管理員及系統(tǒng)權(quán)限分配，分為管理員管理及權(quán)限管理。管理員管理模塊各頁面基本字段： ? 管理員

字段：管理員編碼管理員名稱密碼備注 ? 權(quán)限管理 字段：各分級模塊使用人員（勾選）

8.個人中心（教師）

個人中心模塊用于系統(tǒng)使用者查看日常計劃、消息、學校公告及提交領(lǐng)用申請。該模塊分為4個子模塊：個人工作計劃、消息提醒、公告欄、領(lǐng)用申請。

消息提醒包含：備課提醒（限于教師使用）、開課提醒（限于教師使用）、會議提醒、個人計劃提醒。

個人中心模塊各頁面基本字段： ? 個人工作計劃

字段：計劃編號計劃名稱計劃內(nèi)容建立日期提醒日期查看刪除是否提醒 ? 備課提醒（需比課程時間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 開課提醒（需比課程時間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 會議提醒（需比會議時間提前XX分鐘提醒）字段：會議主題會議時間會議內(nèi)容主講人 ? 個人計劃提醒（需根據(jù)提醒日期提醒）字段：計劃名稱提醒日期計劃內(nèi)容 ? 公告欄

字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 ? 領(lǐng)用申請

字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注送審刪除

9、個人中心（學生）

分：課程表、住宿、教學演示、物品領(lǐng)用、書籍管理、消息提醒、成績、公告欄 學生查詢以上信息專用，只做查詢，不可修改刪除。（1）課程表

需求字段：科目名稱 班級名稱 任課老師 時間（周期、日期、小時、分鐘）（2）住宿

需求字段字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注（3）教學演示

需求字段：視頻名稱 內(nèi)容簡介（4）物品領(lǐng)用

需求字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注（5）書籍管理

書籍名稱、學員編號、學員姓名、借閱日期、歸還日期（6）消息提醒：書籍借閱提醒、上課提醒 需求字段：書籍借閱提醒：書籍名稱、歸還時間

課程提醒：課程名稱、開課時間（7）成績

需求字段：考試科目名稱、成績、是否合格（8）公告欄

需求字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期

OA系統(tǒng)模塊說明書

OA系統(tǒng)由工作流程、人力資源、知識資料庫、郵件、計劃、項目管理、辦公事務(wù)、資產(chǎn)管理、個人中心、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)設(shè)置11個模塊組成。

1、工作流程

工作流程分新建、待辦、已轉(zhuǎn)交、辦理中、委托、監(jiān)控、查詢七個子模塊（1）新建流程：對應(yīng)自己需求，新建工作流程，同時轉(zhuǎn)交下一步 需求字段：新建、流程類型、流程說明、工作名稱、保存、轉(zhuǎn)交（2）待辦流程：提示需要沒有處理的流程 需求字段：流水號、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（3）已轉(zhuǎn)交 已轉(zhuǎn)交的工作

需求字段：流水號、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（4）辦理中 在辦理中的工作流程

需求字段：流水號、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（5）委托 提交工作流程的委托申請

需求字段：委托內(nèi)容、委托開始時間、委托結(jié)束時間、消息提醒（6）監(jiān)控 監(jiān)控工作流程情況

需求字段：流水號、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（7）查詢 查詢工作流程情況

需求字段：流程狀態(tài)、流程范圍、發(fā)起開始時間、發(fā)起結(jié)束時間、流水號、工作名稱

2、人力資源

人力資源分：培訓(xùn)管理、員工檔案、考勤管理、合同管理、績效管理（1)培訓(xùn)管理

需求字段：培訓(xùn)安排、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)人、開始時間、結(jié)束時間

培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)名稱、開始日期、結(jié)束日期、考評情況（2）員工檔案 需求字段：員工編碼 員工姓名 性別 身份證號 手機號 出生年月籍貫 工作單位部門、聯(lián)系地址 學歷 入職時間、離職時間、合同簽訂時間

（3）考勤管理

需求字段：考勤上傳、公司、部門、員工姓名、年月日、時間、請假情況（4）合同管理

需求字段：公司、部門、實習人員、合同到期人員、轉(zhuǎn)正人員、退休人員（5）績效管理

需求字段：部門、人員、績效執(zhí)行情況、獎罰情況

3、知識資料庫

知識資料庫分個人資料、公共資料、資料管理三個模塊

（1）個人資料

需求字段：新建文件、文件名稱、文件容量、上傳、編輯、刪除（2）公共資料

需求字段：文件夾類別、文件名稱、重命名文件夾、刪除文件夾、新建文件夾（3）資料管理

需求字段：文件夾類別、文件名稱、重命名文件夾、刪除文件夾、新建文件夾、共享部門、共享角色、共享人員、下載、打印、訪問權(quán)限、管理權(quán)限、新增權(quán)限

4、郵件

參照企業(yè)郵箱使用設(shè)計

5、計劃

計劃分為：個人計劃、部門計劃、公司計劃（1）個人計劃 需求字段：人員 計劃名稱 開始時間 結(jié)束時間 狀態(tài) 提醒（2）部門計劃

需求字段；部門 計劃名稱 開始時間 結(jié)束時間 狀態(tài) 提醒 和我相關(guān)（3）公司計劃 需求字段：

6、項目管理

項目管理分項目建立、審批、執(zhí)行、監(jiān)督（1）項目建立

需求字段：項目編碼、項目名稱、項目類型、工作類型、相關(guān)部門、相關(guān)客戶、工期、開始時間、結(jié)束時間、預(yù)算、負責人（2）項目審批

需求字段：項目編碼、項目名稱、負責人、開始日期、結(jié)束日期、進度、審批類型（3）項目執(zhí)行

需求字段：項目編碼、項目名稱、負責人、開始日期、結(jié)束日期、進度、項目狀態(tài)（正常、延期、超期、凍結(jié)、審批中、執(zhí)行中）（4）項目監(jiān)控

需求字段：項目編碼、項目名稱、負責人、開始日期、結(jié)束日期、進度、項目狀態(tài)（正常、延期、超期、凍結(jié)、審批中、執(zhí)行中）