第一篇：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

應(yīng)用OA系統(tǒng)實(shí)行辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，選擇一套適合自己的OA系統(tǒng)則成了當(dāng)務(wù)之急的事。OA的運(yùn)行不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體信息的交流，實(shí)現(xiàn)信息快捷交換和高集成度的工作協(xié)同。OA的作用很簡(jiǎn)單，就是用來(lái)處理日常辦公事務(wù)的管理軟件。但是真正把日常辦公事務(wù)處理好，很簡(jiǎn)單嗎？當(dāng)然不是。接下來(lái)讓我們了解OA不簡(jiǎn)單的一面。

1、建立信息的發(fā)布平臺(tái)，在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所。可以包括企業(yè)信息的發(fā)布、行業(yè)信息的發(fā)布、部門(mén)信息發(fā)布、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布等等。

2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。首先能極大的提高工作的效率：辦公人員不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)什么的在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，這些都可在網(wǎng)上進(jìn)行。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一結(jié)點(diǎn)，每一步都要走審批流程，而且會(huì)有修改留痕，這樣便于責(zé)任的追溯。流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)那里，領(lǐng)導(dǎo)可使用手寫(xiě)簽名，而且將自動(dòng)生成發(fā)文閱辦單。系統(tǒng)的流程是完全按照公司的情況定制的，如果流程有變動(dòng)，可在后臺(tái)對(duì)流程進(jìn)行定制修改，操作便捷簡(jiǎn)單。其次是節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本：包括時(shí)間和紙張等。第三就是規(guī)范單位管理：把一些彈性太大的不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序。第四是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，凝聚力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。這樣企事業(yè)單位內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。

3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化 傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的，而且文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保存，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

4、輔助辦公 會(huì)議管理、日程安排、即時(shí)通訊等。

5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公 我們使用OA系統(tǒng)，最主要就是達(dá)到協(xié)同的目的。它可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（辦公用品、設(shè)備等）無(wú)形（業(yè)務(wù)信息、知識(shí)）資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美結(jié)合了組織內(nèi)部的信息流。

第二篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA

協(xié)同辦公系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

一、總體介紹........................................................1

二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2

3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3

四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3

五、環(huán)境要求........................................................4

六、主要功能........................................................4

6.1 工作流管理..................................................4

6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強(qiáng)功能介紹...............................................9

6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10

一、總體介紹

協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國(guó)信通信技術(shù)有限公司推出的針對(duì)廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。

我公司對(duì)幾百家客戶(hù)需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。

我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。

我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶(hù)至上的服務(wù)理念成為新時(shí)期下廣大用戶(hù)單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

? 技術(shù)先進(jìn)性：

全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。? 安全性：

全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級(jí)授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)。可擴(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。? 易用性：

全部操作頁(yè)面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁(yè)面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。? 定義擴(kuò)展性：

自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿(mǎn)足客戶(hù)功能個(gè)性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶(hù)自定義功能裝配。

? 產(chǎn)品裝配化：

標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過(guò)程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過(guò)程方便快捷。? 易維護(hù)性：

全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)真正意義上的單點(diǎn)維護(hù)，全面升級(jí)。

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)

3.2系統(tǒng)原理

3.2.體系架構(gòu)

四、系統(tǒng)安全機(jī)制

? 操作權(quán)限管理機(jī)制

基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問(wèn)題。詳盡的操作日志自動(dòng)記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶(hù)的操作軌跡，最大程度滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。

? 安全身份管理機(jī)制

用戶(hù)數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，同時(shí)可根據(jù)用戶(hù)要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來(lái)的安全隱患問(wèn)題。? 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī)制

由數(shù)據(jù)庫(kù)底層入手解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來(lái)的信息外泄問(wèn)題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制

所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬(wàn)無(wú)一失。

五、環(huán)境要求

? 應(yīng)用服務(wù)器：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤(pán)：1G以上的可用磁盤(pán)空間

? 操作系統(tǒng)：

WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）

推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對(duì)于較小規(guī)模用戶(hù)為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤(pán)：1G以上的可用空間

? 終端用戶(hù)機(jī)：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高

RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上

操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

六、主要功能

6.1 工作流管理

對(duì)于政府或企業(yè)來(lái)說(shuō)，絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng)，如申請(qǐng)審批、公文辦理、合同審核、請(qǐng)假報(bào)銷(xiāo)等。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過(guò)工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。

通過(guò)應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶(hù)可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。從而實(shí)現(xiàn)各類(lèi)流程活動(dòng)信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)化。通過(guò)此功能用戶(hù)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請(qǐng)假報(bào)銷(xiāo)、合同審核等各類(lèi)流程式操作。

? 主要功能：

表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義

＊

支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）

＊ 支持處理流程自定義

＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義

＊ 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置

＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義

＊ 支持流程文件自動(dòng)歸檔

＊ 支持查詢(xún)統(tǒng)計(jì)自定義

＊ 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配

6.1.1公文管理

公文管理是用戶(hù)單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。

公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶(hù)操作簡(jiǎn)便易行，同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

? 功能包括：

＊ 發(fā)文管理

＊ 收文登記

＊ 公文辦理

＊ 催辦督辦

＊ 文件歸檔

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún) ? 功能特點(diǎn)：

＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置

＊ 支持處理流程自定義設(shè)置

＊ 支持文件模版自定義設(shè)置

＊ 支持修改痕跡保留功能

＊ 支持正文副本管理

＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理

＊ 支持公章管理

＊ 支持手寫(xiě)批注功能

＊ 支持手寫(xiě)簽名

＊ 支持自定義查詢(xún)統(tǒng)計(jì)格式

6.1.2文件檔案

文檔管理是對(duì)用戶(hù)中的各類(lèi)文書(shū)檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過(guò)對(duì)文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對(duì)各類(lèi)型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括：

＊ 文件登記

＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）

＊ 瀏覽使用

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則

＊ 支持自定義多維權(quán)限管理

＊ 自定義查詢(xún)統(tǒng)計(jì)格式

＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷

＊ 支持密級(jí)管理規(guī)范

＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱

＊ 支持瀏覽日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶(hù)成員之間、部門(mén)之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問(wèn)卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。

? 功能包括：

＊ 信息中心

＊ 通知公告

＊ 調(diào)查問(wèn)卷

＊ 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持信息欄目自定義

＊ 支持信息模版自定義

＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）

＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置

＊ 支持調(diào)查問(wèn)卷全面自定義

＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義

6.1.4日常辦公

日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。通過(guò)此 功能用戶(hù)可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類(lèi)更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線互動(dòng)協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。

? 功能包括：

＊ 工作提示

＊ 日程管理

＊ 協(xié)作管理

＊ 工作組管理

＊ 個(gè)人檔案夾 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置

＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置

＊ 支持部門(mén)級(jí)日程統(tǒng)一管理

＊ 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作

＊ 支持個(gè)性化定義工作組群

6.1.5電子郵件

電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。通過(guò)電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶(hù)之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁(yè)面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。

? 功能包括：

＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理

＊ 外部郵箱設(shè)置

＊ 收發(fā)Internet郵件

＊ 郵件夾 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化郵件簽名信息設(shè)置

＊ 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送

＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全

＊ 個(gè)性化黑名單管理

6..1.6電子論壇

使用電子論壇功能，可以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)單位內(nèi)部信息交互討論，通過(guò)欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個(gè)性化設(shè)置。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。

? 功能包括：

＊ 欄目管理

＊ 論壇瀏覽

＊ 用戶(hù)管理 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化自定義欄目設(shè)置

＊ 支持欄目成員范圍管理

＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱

＊ 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式

＊ 支持自定義內(nèi)容檢索

6.1.7常用工具

主要提供用戶(hù)日常工作活動(dòng)中經(jīng)常遇到的各類(lèi)工具類(lèi)功能。

? 功能包括：

＊ 在線通信

＊ 個(gè)人便簽

＊ 口令修改

＊ 萬(wàn)年歷 ＊ 郵編區(qū)號(hào) ? 功能特點(diǎn)：

＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽

＊ 支持P2P信息及文件傳送

＊ 支持留言提取功能

＊ 支持重要信息臨時(shí)存放

＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢(xún)

＊ 支持全國(guó)范圍郵編區(qū)號(hào)瀏覽查詢(xún)

＊ 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置

6.1.8系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過(guò)系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶(hù)單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶(hù)信息。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁(yè)面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。

? 功能包括：

＊ 組織機(jī)構(gòu)

＊ 用戶(hù)管理

＊ 系統(tǒng)日志

＊ 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義

＊ 職位級(jí)別自定義

＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制

＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理

＊ 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁(yè)面設(shè)置

6.2、增強(qiáng)功能介紹

6.2.1資源管理

? 人事檔案

人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的

調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等。功能包括：

＊ 人事檔案信息管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

? 用品管理

用品管理為針對(duì)用戶(hù)單位需要進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的各類(lèi)用品信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 用品管理

＊ 采購(gòu)管理

＊ 領(lǐng)用管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún) ? 車(chē)輛管理

車(chē)輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的基本信息、使用信息、維修信

息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：

＊ 車(chē)輛檔案

＊ 用車(chē)管理

＊ 維修管理

＊ 年檢管理

6.2.2總務(wù)管理

?

會(huì)議管理

會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)是對(duì)用戶(hù)單位相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：

＊ 會(huì)議安排

＊ 會(huì)議通知

＊ 紀(jì)要管理

＊ 會(huì)議查詢(xún)

＊ 會(huì)議室預(yù)約

?

值班管理

值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 值班安排

＊ 值班通知

＊ 值班查詢(xún)

?.接待管理

接待管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶(hù)單位的各類(lèi)交流接待活動(dòng)有關(guān)信息的登記管理。

功能包括：

＊ 接待登記

＊ 住宿管理

＊ 用餐管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

第三篇：金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

金和OA系統(tǒng)

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介：

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)C6軟件（簡(jiǎn)稱(chēng)金和OA），本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶(hù)提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境。

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)C6軟件，通過(guò)了軟件產(chǎn)品檢測(cè)中心依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)、通過(guò)了國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部的雙軟認(rèn)證，并根據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》獲得了軟件產(chǎn)品著作權(quán)證書(shū)。當(dāng)前企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理軟件、搭建信息化管理平臺(tái)？

一、企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然

公司隨著不斷的發(fā)展，進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理需求大大增加，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使員工耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)法滿(mǎn)足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。

二、企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)公司辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給公司帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。

三、提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求

如何提高本公司的辦公效率已經(jīng)成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會(huì)議等使辦公人員陷入忙亂無(wú)效的工作中，無(wú)法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。

四、遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批是目前無(wú)法解決的難題

公司現(xiàn)在在各地都有許多分支機(jī)構(gòu)和下屬部門(mén)，文件的上傳下達(dá)、申請(qǐng)、審批都受到了時(shí)間的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開(kāi)會(huì)同樣會(huì)導(dǎo)致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失。

五、節(jié)約辦公成本

針對(duì)公司辦公耗材浪費(fèi)的情況，通過(guò)OA系統(tǒng)的實(shí)施，可以大大節(jié)省這方面的開(kāi)銷(xiāo)。隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)后，可解決以下五點(diǎn)主要問(wèn)題：

一、建立信息發(fā)布的平臺(tái)

在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在公司內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

二、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)部門(mén)都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高部門(mén)之間協(xié)同工作的效率。

三、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化

傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

四、輔助辦公

像會(huì)議管理、車(chē)輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

五、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

就是可以支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。現(xiàn)在來(lái)講，各分公司及辦事處的地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

可以實(shí)現(xiàn)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。各地員工在線填寫(xiě)申請(qǐng)，自動(dòng)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時(shí)、何地都可以處理提交的申請(qǐng)。

選擇金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)內(nèi)部存在的以下問(wèn)題：

1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

4、輔助辦公。像會(huì)議管理、車(chē)輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。現(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶(hù)提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。

①功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功能模塊，涵蓋個(gè)人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用等方面，設(shè)計(jì)靈活，可訂制程度高，最大程度的滿(mǎn)足企事業(yè)單位的辦公需求。

②使用方便：人性化界面設(shè)計(jì)多種操作導(dǎo)航方式，只要簡(jiǎn)單熟悉不需專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無(wú)紙化辦公環(huán)境。

③安裝維護(hù)簡(jiǎn)單：獨(dú)有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具，無(wú)需專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員便可輕松完成。④安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善的權(quán)限控制，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄浴?/p>

⑤性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，Web服務(wù)器采用IIS(Internet Information Server)，MSSQL數(shù)據(jù)庫(kù)，Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)，性能穩(wěn)定，速度快，容量大。

⑥服務(wù)完善：科學(xué)的服務(wù)體系；郵件、電話、即時(shí)通訊、用戶(hù)服務(wù)專(zhuān)區(qū)、知識(shí)文檔等多種服務(wù)方式。

⑦性?xún)r(jià)比高：很小的投入便可帶來(lái)效益的提升。

使用金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。各地員工在線填寫(xiě)申請(qǐng)，自動(dòng)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時(shí)、何地都可以處理提交的申請(qǐng)。后臺(tái)的流程定義功能，可以對(duì)單位內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，避免人為因素對(duì)業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)施的具體步驟和措施

OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可對(duì)公司進(jìn)行全面的管理，涵蓋公司管理全部業(yè)務(wù)流程，包括企業(yè)資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應(yīng)該有一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來(lái)嚴(yán)格規(guī)范我們的實(shí)施過(guò)程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果。根據(jù)我們公司的管理模式，特制定以下實(shí)施方案：

第一階段：實(shí)施前期調(diào)研階段

1、進(jìn)行各部門(mén)調(diào)研工作，了解各部門(mén)對(duì)實(shí)施OA的需求和使用人員計(jì)算機(jī)操作技能等情況。

2、成立OA項(xiàng)目的實(shí)施小組，以配合OA提供方的工作。

第二階段：實(shí)施準(zhǔn)備階段

這個(gè)階段非常重要，關(guān)系到OA實(shí)施的成敗。這個(gè)階段的工作主要是：

1、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)由OA提供方對(duì)系統(tǒng)管理員需要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。

2、召開(kāi)OA項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

任務(wù)：明確OA實(shí)施的意義，說(shuō)明OA實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)除雙方項(xiàng)目組成員及有關(guān)人員參加外，應(yīng)有公司高層領(lǐng)導(dǎo)成員參加。

主要內(nèi)容：由公司主要負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目總動(dòng)員，說(shuō)明公司管理改造的期望、領(lǐng)導(dǎo)的決心。對(duì)各部門(mén)的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項(xiàng)目組成員組成。由OA提供方說(shuō)明實(shí)施該OA的意義、實(shí)施OA的風(fēng)險(xiǎn)等，宣布實(shí)施項(xiàng)目組的成員組成。確定OA實(shí)施計(jì)劃，啟動(dòng)會(huì)上，OA提供方應(yīng)提出OA實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案等與我們公司項(xiàng)目組進(jìn)行充分交流和溝通，并最終確定OA實(shí)施計(jì)劃。

3、擬訂實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

任務(wù)：由OA提供方制定實(shí)施計(jì)劃，并在OA實(shí)施過(guò)程中根據(jù)我們的情況作及時(shí)的更新與維護(hù)。主要內(nèi)容：OA提供方根據(jù)前期的調(diào)研情況及OA啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要，制定出實(shí)施計(jì)劃表，以供公司領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)配資源及確定OA總體進(jìn)度的參考依據(jù)。實(shí)施計(jì)劃表將是雙方項(xiàng)目組工作的日程準(zhǔn)則。除非有不可抗力等其他因素，實(shí)施計(jì)劃不能作變更。

4、確定項(xiàng)目實(shí)施組織

項(xiàng)目組人員職責(zé)與要求：具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及理解接受能力；熟悉本部門(mén)或公司的業(yè)務(wù)流程及需求。

項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與OA提供方的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排，掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，確認(rèn)OA提供方提交的相關(guān)實(shí)施報(bào)告、成果及實(shí)施顧問(wèn)工作記錄單;并參與實(shí)施的重要階段工作。

第三階段：項(xiàng)目建設(shè)階段

1、系統(tǒng)安裝與初始化配置

在公司服務(wù)器上安裝OA軟件，進(jìn)行初始化設(shè)置，OA軟件能正常運(yùn)行。

2、注冊(cè)用戶(hù)并構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)

注冊(cè)O(shè)A使用人員，并根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)圖構(gòu)建單位組織機(jī)構(gòu)。

3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研

業(yè)務(wù)流程調(diào)研是實(shí)施中的關(guān)鍵步驟。實(shí)施人員在調(diào)研、分析過(guò)程中首先要從細(xì)著手，了解公司各種業(yè)務(wù)的操作流程及其所涉及到的各種單據(jù)，以及單據(jù)在各個(gè)部門(mén)之間是如何傳遞的、各個(gè)崗位人員的職責(zé)是什么、每個(gè)人員干哪些工作等等，也就是說(shuō)調(diào)研要對(duì)公司的業(yè)務(wù)處理了解足夠的細(xì)，只有這樣才能在軟件實(shí)施中有的放矢，制定出詳細(xì)的實(shí)施解決方案。

實(shí)施人員還應(yīng)對(duì)軟件的調(diào)研過(guò)程有一個(gè)總體的把握，也就是說(shuō)實(shí)施人員不能僅僅局限于具體業(yè)務(wù)的處理中，而應(yīng)該從總體的業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行分析，把各個(gè)部門(mén)零散的業(yè)務(wù)處理結(jié)合成一個(gè)整體，把各個(gè)斷開(kāi)的業(yè)務(wù)連貫起來(lái)，這就要求實(shí)施人員的思想必須達(dá)到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來(lái)把握調(diào)研、分析的進(jìn)程，保證此階段工作順利完成。

4、核心模塊定制

定制業(yè)務(wù)流程所需各種表單;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)順暢并滿(mǎn)足實(shí)際需求;實(shí)現(xiàn)文件的有序管理。

5、輔助模塊定制

完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。

6、系統(tǒng)調(diào)試

項(xiàng)目小組在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，對(duì)于實(shí)施方案中不合理處，提出解決方案，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

第四階段：切換準(zhǔn)備階段

1、OA培訓(xùn)

OA培訓(xùn)分為領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)及一般用戶(hù)培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用并了解OA系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置;一般用戶(hù)培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用。培訓(xùn)完成后對(duì)各學(xué)習(xí)人員進(jìn)行考核，考核合格方可進(jìn)行系統(tǒng)模塊的模擬操作。

2、模擬運(yùn)行

由我們參于培訓(xùn)過(guò)的人員，進(jìn)行實(shí)際操作OA系統(tǒng)進(jìn)行試用，熟悉OA軟件的使用。以我們真實(shí)的業(yè)務(wù)為實(shí)例進(jìn)行并行運(yùn)行。內(nèi)容包括系統(tǒng)可靠性測(cè)試、安全性測(cè)試，數(shù)據(jù)運(yùn)行的正確性測(cè)試等。并行運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、歸納總結(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄形成文檔。

第五階段：OA驗(yàn)收

OA實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后，要進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，OA實(shí)施驗(yàn)收。

在項(xiàng)目正式驗(yàn)收之前，OA提供方需要整理項(xiàng)目實(shí)施文檔、實(shí)施表單等文檔。待準(zhǔn)備工作完成后，OA提供方向我們提出驗(yàn)收申請(qǐng)，確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等。

驗(yàn)收會(huì)上，需介紹OA實(shí)施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對(duì)OA實(shí)施結(jié)果做出評(píng)估，最終完成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，雙方確認(rèn)簽字。

以上OA實(shí)施各個(gè)階段是密切相關(guān)的，一個(gè)階段沒(méi)有做好，決不可操之過(guò)急進(jìn)入下一個(gè)階段。

在整個(gè)OA產(chǎn)品實(shí)施過(guò)程中，還需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：實(shí)施進(jìn)程中角色的逐漸轉(zhuǎn)換，并不是整個(gè)實(shí)施過(guò)程全部由OA提供方完成，當(dāng)實(shí)施工作進(jìn)行到一定程度的情況下，就要有意識(shí)地切換角色，由我們?cè)贠A提供方的指導(dǎo)下完成。

2010年12月4日

第四篇：辦公協(xié)同OA系統(tǒng)問(wèn)題匯總

辦公協(xié)同OA系統(tǒng)FAQ匯總

問(wèn)題：

新OA系統(tǒng)適用范圍？ 回復(fù)：

新OA系統(tǒng)適用于公司內(nèi)部及公司外部，只要可以上INTERNET（互聯(lián)網(wǎng)）的地方均可以通過(guò)IE瀏覽器及移動(dòng)設(shè)備（IPAD或者IPHONE）訪問(wèn)，其中移動(dòng)設(shè)備僅支持APP模式訪問(wèn)，即不支持通過(guò)SAFARI訪問(wèn)，必須要到APP STORE中搜索“泛微”下載安裝OA應(yīng)用后才可以使用。

問(wèn)題：

新OA支持哪些瀏覽器？ 回復(fù)：

新OA僅支持微軟操作系統(tǒng)自帶的瀏覽器（IE8，IE9，IE10），當(dāng)前暫不支持IE11，也不支持SAFARI瀏覽器。

問(wèn)題：

部分功能發(fā)現(xiàn)無(wú)法使用？ 回復(fù)：

采用IE10.0以上的瀏覽器需要進(jìn)行兼容性視圖的設(shè)置，如下圖所示：

問(wèn)題：

新OA系統(tǒng)使用哪一個(gè)賬號(hào)登錄？ 回復(fù)：

新OA系統(tǒng)使用的是集團(tuán)新下發(fā)的AD賬號(hào)及密碼，AD賬號(hào)及密碼由賬號(hào)管理員負(fù)責(zé)創(chuàng)建，事業(yè)部及產(chǎn)業(yè)公司均設(shè)置了賬號(hào)管理員來(lái)負(fù)責(zé)創(chuàng)建、修改及重置工作，同時(shí)賬號(hào)管理員還負(fù)責(zé)開(kāi)通OA權(quán)限，對(duì)于未開(kāi)通OA賬號(hào)的員工則無(wú)法使用AD賬號(hào)及密碼登錄OA系統(tǒng)，同樣聯(lián)系賬號(hào)管理員進(jìn)行開(kāi)通申請(qǐng)。

問(wèn)題：

訪問(wèn)新OA系統(tǒng)，我需要對(duì)瀏覽器做哪些配置呢？ 回復(fù)：

請(qǐng)?jiān)谛翺A系統(tǒng)的首頁(yè)，下載使用手冊(cè)，下載后請(qǐng)參閱文檔中的說(shuō)明完成配置，在完成配置后仍有訪問(wèn)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系賬號(hào)管理員。

問(wèn)題：

為什么在新OA系統(tǒng)中沒(méi)有找到一些常用按鈕，如在預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，沒(méi)有找到“提交”按鈕，在查詢(xún)頁(yè)時(shí)，沒(méi)有找到“查詢(xún)”按鈕？ 回復(fù)：

新OA系統(tǒng)中，所有按鈕可以在頁(yè)面任何位置通過(guò)鼠標(biāo)右鍵展示，如在預(yù)訂會(huì)議室頁(yè)中，如下圖所示，點(diǎn)擊右鍵后出現(xiàn)菜單，菜單中有“提交按鈕”：

問(wèn)題：

如何通過(guò)移動(dòng)設(shè)備安裝及使用OA的APP？ 回復(fù)：

請(qǐng)?jiān)谛翺A系統(tǒng)的首頁(yè)，下載使用手冊(cè)，下載后請(qǐng)參閱文檔中的說(shuō)明完成配置，在完成配置后仍有訪問(wèn)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系賬號(hào)管理員。

問(wèn)題：

我在新OA操作過(guò)程中有問(wèn)題，可以聯(lián)系誰(shuí)獲得幫助？ 回復(fù)：

在新OA操作過(guò)程中有問(wèn)題，請(qǐng)優(yōu)先下載使用手冊(cè)，從使用手冊(cè)中獲得幫助，如使用手冊(cè)中未提及到，則請(qǐng)聯(lián)系賬號(hào)管理員。

問(wèn)題：

為什么在新OA系統(tǒng)首頁(yè)上，無(wú)法查看到“集團(tuán)發(fā)文”，“通訊錄”等內(nèi)容？ 回復(fù)：

新OA系統(tǒng)提供針對(duì)每一個(gè)文檔的安全限制，每一位員工進(jìn)入新OA系統(tǒng)，看到的文檔或信息均是被授權(quán)，因此看不到內(nèi)容就是代表未被權(quán)限，如需要權(quán)限則需要聯(lián)系賬號(hào)管理員了解申請(qǐng)方式。

第五篇：協(xié)同OA實(shí)質(zhì)上就是OA辦公系統(tǒng)

和您一樣，內(nèi)行青睞萬(wàn)戶(hù)OA

協(xié)同OA實(shí)質(zhì)上就是OA辦公系統(tǒng)

我們說(shuō)“協(xié)同商務(wù)”是一種商業(yè)模式，支持這種商業(yè)模式的軟件是“協(xié)同商務(wù)軟件”。而前面提到的“協(xié)同軟件”是一類(lèi)軟件，是實(shí)現(xiàn)多人異地協(xié)同工作的軟件工具，“協(xié)同軟件”不是“協(xié)同商務(wù)軟件”，支持不了協(xié)同商務(wù)的商業(yè)模式。

還有一個(gè)與協(xié)同相關(guān)的很時(shí)髦的術(shù)語(yǔ)是“協(xié)同OA”，關(guān)于“協(xié)同OA”沒(méi)有權(quán)威專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)給出的定義，也沒(méi)有業(yè)界達(dá)成共識(shí)的內(nèi)涵，但它卻是近幾年軟件市場(chǎng)上熱炒的概念和產(chǎn)品。“協(xié)同OA”市場(chǎng)炒作的邏輯和給人們的印象是：OA發(fā)展到協(xié)同了，協(xié)同軟件是比ERP更先進(jìn)，協(xié)同是信息化的發(fā)展趨勢(shì)。

這個(gè)邏輯混淆和借用了協(xié)同商務(wù)的概念，一方面具有很大的影響力和誘惑力，另一方面也給企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)造成了很大的困惑。“協(xié)同OA?還有不協(xié)同的OA嗎?”，“我們的ERP、CRM系統(tǒng)本身就有協(xié)同企業(yè)相關(guān)資源的功能，上協(xié)同軟件會(huì)不會(huì)功能重復(fù)?”，“協(xié)同和ERP有什么區(qū)別?能代替ERP嗎?”。

其實(shí)所謂的“協(xié)同OA”實(shí)質(zhì)上就是OA，即使是增強(qiáng)了工作流管理、內(nèi)容管理等功能，或是增加了協(xié)同軟件的通訊工具，也還是升級(jí)版本的OA而已。其實(shí)叫什么名字、借助什么概念并不重要，重要的是產(chǎn)品的實(shí)際內(nèi)涵。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上許多稱(chēng)為“協(xié)同OA”或“協(xié)同軟件”的產(chǎn)品，其內(nèi)涵都是OA，拋開(kāi)炒作的因素，我們可以感受到軟件廠商對(duì)“協(xié)同”內(nèi)涵的認(rèn)可和追捧，這個(gè)努力的方向是無(wú)疑是正確的。