第一篇：協同辦公系統

1.OA的概念

OA協同辦公系統即OA，OA是Office Automation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。筆者認為：OA本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨科學技術的發展而發展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術發展過程中的每一個階段，人們給OA賦予了不同的內容和新的想象，技術與管理的進步給OA打下了每一步發展的歷史烙印。同時，不同行業、不同層次的人對OA的看法和理解也各有不同。也許正是OA這種變化和發展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。

現在有一種比較普遍的偏見：認為OA僅僅是諸如公文流轉、收發文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻檢索、郵箱管理等等這些非結構化數據的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關辦公室或企業的職能部門、文秘部門。其實，今天看來，OA應有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，OA應該是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現： 對于企業高層領導而言，OA是決策支持系統（DSS）。OA運用科學的數學模型，以結合企業內部、外部的信息為條件，為企業領導提供決策參考和依據；對于中層管理者而言：OA是信息管理系統（IMS），OA利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率； 對于普通員工而言：OA是事務、業務處理系統。例如，很多需要審批的流程都可以搬上OA系統并進行一定的優化，告別以往的紙質辦公習慣，有效的提高了工作效率。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。

2.OA的作用

2.1.通訊溝通的中心

系統充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。

實施OA系統可幫助企業事業單位實現信息資源的共享;增強員工協同工作的能力;強化領導的監控管理;有效管理起有形(設備等)、無形(業務信息、知識)資產，避免流失;實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規范化，完美整合了組織內部的信息流。具體來說，實施OA辦公自動化系統作用為：

2.1.1.建立內部的通信平臺

建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

2.1.2.建立信息發布的平臺

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業各個方面的發展動態。

2.1.3.實現工作流程的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是輕松點擊鼠標，利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

2.1.4.實現文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如企業來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想

而知，這樣就減少了很多培訓環節。

2.1.5.輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

2.1.6.實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

2.1.7.建立信息集成平臺

現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。

2.1.8.有效節省企業的辦公費用支出

將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。

2.1.9.搭建知識管理平臺

系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

2.1.10.增強領導監控能力

強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問

題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2.2.有效提高工作效率

每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務，輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。

第二篇：協同辦公系統OA

協同辦公系統說明書

一、總體介紹........................................................1

二、系統特點........................................................1

三、系統原理及體系架構..............................................2

3.2系統原理.....................................................2 3.2.體系架構....................................................3

四、系統安全機制....................................................3

五、環境要求........................................................4

六、主要功能........................................................4

6.1 工作流管理..................................................4

6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統管理...............................................9 6.2、增強功能介紹...............................................9

6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務管理..............................................10

一、總體介紹

協同辦公系統（OA）是深圳國信通信技術有限公司推出的針對廣大企事業單位及政府機關用戶的網絡辦公系統產品解決方案。

我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術結合的方式，全面提升了系統的廣泛適用性及功能擴展可能。

我們的產品具有高度穩定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。

我們的產品憑借其先進管理思想、領先的產品技術以及客戶至上的服務理念成為新時期下廣大用戶單位網絡辦公解決方案的最佳選擇。

二、系統特點

? 技術先進性：

全面采用模型組件+WEB技術方式實現，模型組件全部為公司自有技術產品。全面采用業界先進的。NET技術標準，支持XML標準，支持多種后臺數據庫。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。? 安全性：

全面嚴格的標準數據權限范圍控制技術，支持多級授權體系。關鍵數據采用領先的加密存儲技術。可擴展CA數字認證，可支持遠程安全身份校驗。? 易用性：

全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格，標準WINDOWS文件編輯風格，WINDOWS標準風格幫助文件。? 定義擴展性：

自定義組織機構、自定義數據屬性、自定義數據表單格式、自定義流程管理、自定義數據訪問權限、自定義統計等多項的自定義選項設置，充分滿足客戶功能個性化調整。支持多種復合信息格式。標準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

? 產品裝配化：

標準化產品安裝過程，標準化功能裝配設置，安裝過程方便快捷。? 易維護性：

全B/S結構產品，實現真正意義上的單點維護，全面升級。

三、系統原理及體系架構

3.2系統原理

3.2.體系架構

四、系統安全機制

? 操作權限管理機制

基于多層授權搭建，同時對于數據范圍權限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統管理中經常遇到的功能及數據范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統權限的設置要求。

? 安全身份管理機制

用戶數據加密存儲，同時可根據用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數據加密存儲機制

由數據庫底層入手解決數據安全問題，通過對系統后臺數據整體進行加密設計實現，對于關鍵信息內容采用嚴格加密算法保存，徹底避免了由于數據服務器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數據備份恢復機制

所提供的高效數據備份恢復功能，使系統備份數據在物理上分散保存,即使硬件系統遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內恢復軟件系統正常運行，真正做到萬無一失。

五、環境要求

? 應用服務器：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用磁盤空間

? 操作系統：

WINDOWS2000及以上操作系統（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）

推薦：Windows 2000 Server WWW服務：Microsoft IIS5.0以上 數據服務器（對于較小規模用戶為了降低投資，可采用數據服務器與應用服務器合并方式）：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用空間

? 終端用戶機：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高

RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上

操作系統：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

六、主要功能

6.1 工作流管理

對于政府或企業來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據處理信息內容的性質不同，流程結構將發生變化，各流程節點的具體處理方式根據節點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應具備相當的彈性設置。通過工作流管理的應用，可以保持單位工作流程的清晰、規范、高效，最大程度提升工作效率。

通過應用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現工作流程、表單數據、處理模式、監控提示、角色權限等方面的個性化定制。從而實現各類流程活動信息的規范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。

? 主要功能：

表單定義、流程定義、跟蹤監控、查詢統計。? 功能特點：

＊ 支持表單數據信息自定義

＊

支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）

＊ 支持處理流程自定義

＊ 支持流轉條件自定義

＊ 支持自動代理條件設置

＊ 支持數據范圍權限自定義

＊ 支持流程文件自動歸檔

＊ 支持查詢統計自定義

＊ 支持與其他功能的動態裝配

6.1.1公文管理

公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內外部的各種公文信息，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的標準化、流程化處理。

公文管理模塊完全按照國家有關公文標準管理規范進行設計實現，相對于傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

? 功能包括：

＊ 發文管理

＊ 收文登記

＊ 公文辦理

＊ 催辦督辦

＊ 文件歸檔

＊ 統計查詢 ? 功能特點：

＊ 收發文文件格式自定義設置

＊ 支持處理流程自定義設置

＊ 支持文件模版自定義設置

＊ 支持修改痕跡保留功能

＊ 支持正文副本管理

＊ 支持移交代理、跳轉辦理

＊ 支持公章管理

＊ 支持手寫批注功能

＊ 支持手寫簽名

＊ 支持自定義查詢統計格式

6.1.2文件檔案

文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調閱等相應的管理功能，實現單位內部檔案信息的數字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權限設置，對各類型檔案信息實現授權范圍下的在線調閱。? 功能包括：

＊ 文件登記

＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）

＊ 瀏覽使用

＊ 統計查詢等 ? 功能特點：

＊ 支持自定義設置編號規則

＊ 支持自定義多維權限管理

＊ 自定義查詢統計格式

＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷

＊ 支持密級管理規范

＊ 支持在線授權調閱

＊ 支持瀏覽日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通過計算機網絡進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調查問卷、內部通訊錄等眾多的實用功能。

? 功能包括：

＊ 信息中心

＊ 通知公告

＊ 調查問卷

＊ 內部通訊錄 ? 功能特點：

＊ 支持信息欄目自定義

＊ 支持信息模版自定義

＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）

＊ 支持公告回復自定義設置

＊ 支持調查問卷全面自定義

＊ 支持欄目布局設置自定義

6.1.4日常辦公

日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務，訂閱各類更新信息提示，進行有關工作日程安排，實現在線互動協同工作，進行個人檔案夾管理等。

? 功能包括：

＊ 工作提示

＊ 日程管理

＊ 協作管理

＊ 工作組管理

＊ 個人檔案夾 ? 功能特點：

＊ 個性化自定義工作提示設置

＊ 支持雙向式代理日程安排設置

＊ 支持部門級日程統一管理

＊ 支持成員在線互動協同工作

＊ 支持個性化定義工作組群

6.1.5電子郵件

電子郵件管理模塊是系統自身內置的一個小型電子郵件系統。通過電子郵件管理模塊可以在系統內部用戶之間發送、接收電子郵件，同時也可以收發系統外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。

? 功能包括：

＊ 內部郵件收發管理

＊ 外部郵箱設置

＊ 收發Internet郵件

＊ 郵件夾 ? 功能特點：

＊ 個性化郵件簽名信息設置

＊ 內部成員點擊發送

＊ 內部郵件快捷、安全

＊ 個性化黑名單管理

6..1.6電子論壇

使用電子論壇功能，可以實現用戶單位內部信息交互討論，通過欄目設置可實現討論組成員范圍控制，根據需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設置欄目管理員及欄目圖標等個性化設置。同時支持內容檢索及精華信息的收藏。

? 功能包括：

＊ 欄目管理

＊ 論壇瀏覽

＊ 用戶管理 ? 功能特點：

＊ 個性化自定義欄目設置

＊ 支持欄目成員范圍管理

＊ 支持內容變更信息訂閱

＊ 支持實名或匿名發表方式

＊ 支持自定義內容檢索

6.1.7常用工具

主要提供用戶日常工作活動中經常遇到的各類工具類功能。

? 功能包括：

＊ 在線通信

＊ 個人便簽

＊ 口令修改

＊ 萬年歷 ＊ 郵編區號 ? 功能特點：

＊ 在線情況準確瀏覽

＊ 支持P2P信息及文件傳送

＊ 支持留言提取功能

＊ 支持重要信息臨時存放

＊ 支持公歷農歷及節假日瀏覽查詢

＊ 支持全國范圍郵編區號瀏覽查詢

＊ 支持個性化登陸ID及口令設置

6.1.8系統管理

系統管理是為系統的正常運行提供管理設置功能，首次安裝完系統后，首先要通過系統管理模塊中的組織機構管理功能建立起用戶單位管理體系結構及系統用戶信息。同時支持系統登陸界面設置、頁面風格設置等管理功能。

? 功能包括：

＊ 組織機構

＊ 用戶管理

＊ 系統日志

＊ 數據管理 ? 功能特點：

＊ 組織機構體系自定義

＊ 職位級別自定義

＊ 體現模塊權限分級授權機制

＊ 實現操作日志及數據日志綜合管理

＊ 可進行個性化登陸頁面設置

6.2、增強功能介紹

6.2.1資源管理

? 人事檔案

人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的

調動分配、人員信息查詢統計等。功能包括：

＊ 人事檔案信息管理

＊ 統計查詢

? 用品管理

用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領用、庫存統計的各類用品信息進行綜合管理。功能包括：

＊ 用品管理

＊ 采購管理

＊ 領用管理

＊ 統計查詢 ? 車輛管理

車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，可以實現車輛的基本信息、使用信息、維修信

息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：

＊ 車輛檔案

＊ 用車管理

＊ 維修管理

＊ 年檢管理

6.2.2總務管理

?

會議管理

會議管理主要實現是對用戶單位相關會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統 一登記管理功能。功能包括：

＊ 會議安排

＊ 會議通知

＊ 紀要管理

＊ 會議查詢

＊ 會議室預約

?

值班管理

值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。功能包括：

＊ 值班安排

＊ 值班通知

＊ 值班查詢

?.接待管理

接待管理主要實現對于用戶單位的各類交流接待活動有關信息的登記管理。

功能包括：

＊ 接待登記

＊ 住宿管理

＊ 用餐管理

＊ 統計查詢

第三篇：協同辦公系統解決方案

x自主設計、開發的co-office是融辦公自動化、信息資源共享、協同工作與企業級應用集成為一體的應用套件，由協同辦公系統、協同工作平臺構成。

一、協同辦公系統

co-office協同辦公系統是x國信公司針對政府機關與企事業單位辦公及協作需求推出的協同辦公應用套件，涵蓋了政府和企事業單位日常辦公管理的基本內容，具有很強的通用性。co-office協同辦公系統能夠加快機構內部信息的流轉、處理、協調和共享，為政府機關、企事業單位的日常辦公、事務處理和輔助決策提供及時、準確、有效的信息支持，從而實現辦公現代化、信息資源共享化、傳輸網絡化和決策科學化。

1、系統概覽

co-office協同辦公系統按照政府或企業中每一層次的系統用戶對系統的要求歸類，提供滿足機關及其事業單位各方面辦公業務的需求。同時注重提取各類協作業務的特征，形成具有柔性架構的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統的個性化定制與擴展。

2、適用領域

政府部門、企事業單位的辦公自動化、協同工作、信息共享、企業應用集成。

3、系統功能

個人事務 個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統中的每一用戶可以在系統中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業務。

領導日程 機構領導事務繁忙，通常由領導辦公室或秘書負責工作協調、安排，并有選擇的公布領導日程。本系統支持這類信息的網上發布與溝通。

辦公事務 辦公事務是辦公自動化的核心業務，其他業務通常圍繞該業務展開。一般的辦公機構，特別是政府機關，日常業務均會包括收文、發文、業務簽報、各類文件文檔查閱等內容。本系統按照國家公文標準在網上重現手工流程，且效率更高、數據更安全。同時采用靈活的機制適應不同機構的習慣性規定。

會議管理 用戶可以制定會議計劃，發布會議通知，統計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發布會議紀要等工作。

公共信息 機構內部的共享信息區，例如常用的列車時刻表、飛機航班、常用軟件下載、常用網站、公共通訊錄、規章制度等等。

內部交流 為組織內部提供了一個相互交流、相互學習的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內的軟件系統加強用戶在辦公網絡上的溝通，使用戶達到互 通有無，知識傳遞的目的。

行政管理 實現機構內行政支持工作的網上辦理。將人事、后勤、總務等部 門需組織的信息在網上進行管理，目前本系統提供員工、資產、車輛、圖書等方面信息的管理。

4、系統特點

業務針對性強，滿足用戶功能需求

針對政府部門多個需求層次進行設計開發，功能涵蓋政府內外事 務的各個層面，滿足政府不同部門、不同業務、不同層次人員的 多種需求。

多種定制工具，用戶按需定制新應用

提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業務增長或發生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應用 或修改現有應用。

強協作能力，提高協作效率 在多人協同工作時提供辦公事務提醒、任務狀態監控、任務臨時 移交、工作量統計等協作輔助功能，極大地提高辦公效率。

采用流行的b/s架構，支持移動辦公

采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環境下，通過多種形式 連入系統進行辦公。在網絡安全與設施具備的情況下，可支持移動辦公。

集成式管理，方便用戶安裝維護

系統軟件的安裝調試僅需在服務器上進行，實現了零客戶端維護；

系統設置、用戶設置、安全配置、數據維護集成在同一界面中，按 照相同的方式進行管理。

多層次的安全體系，確保業務信息安全穩固

在用戶層、會話層、數據訪問層、網絡層等多個層次上提供安全機 制，集成安全第三方產品；提供覆蓋全部業務功能的詳細日志；安全措施嚴密。

結構體系開放，易于移植與擴展應用

支持所有主流平臺，適應各種用戶軟硬件環境；開放的體系與接口，易與其他類型系統進行界面或數據的掛接。

二、協同工作平臺簡介

x國信公司凝聚多年服務于國家計委、國家糧食局、中國投資擔?？偣镜却笮蜋C構信息化的應用與實施經驗，設計、研發包括中間件、應用軟件模塊的協同工作平臺，可以快速響應客戶需求，縮短系統建設周期。

1、co-office協同工作平臺構成2、co-office協同工作平臺主要功能

x國信協同辦公平臺具有應用模塊集成、用戶權限管理、公文流轉定制、信息發布定制、紙質文檔處理等眾多強大功能。

流程建模功能

圖形化建模過程

多窗口用戶界面

基于xml的模型文件格式

用宏技術支持各種網頁編輯器進行界面設計支持工作流程的權限管理

順序流轉/自由流轉

分支、條件分支

跳轉、跳轉驗證

退回

轉交

全程監控

數據痕跡（包括文檔正文）保留

流協作（互相觸發/數據交換）

信息發布定制功能

信息欄目定制

信息結構定制

多種類型信息字段

信息欄目視圖定制

統一提供增添、刪改界面

列表式瀏覽界面

復合條件檢索

排序、過濾

批量式數據讀寫接口

細分功能點的權限控制

應用模塊集成功能

基于b/s的業務模塊集成

統一入口

多層次組織

分布式

新增/原有模塊集成

多層次

運行中調整

獨立于業務

用戶權限管理功能

單一登錄

統一權限驗證

獨立于業務

可封裝在目錄服務器上

用戶、群組、角色維護

用戶、群組、角色權限維護

模塊權限點登記

文檔數字化功能

兼容多種輸入設備的紙質文檔輸入

所見即所得的文檔特征提取、局部文字識別全文識別

任意定制的分類體系

原文映像與文本同時保存

多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁面輸出

文檔格式自學習

相同格式文檔批量處理

3、co-office協同工作平臺特點

開放式接口

簡單易用的圖形化過程定制工具

任意設置的應用模塊集成機制

安全性、靈活地處理各類公文

全面的紙質文檔處理

分布式、跨平臺

4、co-office協同工作平臺應用領域

部門公文流轉與處室級的信息共享

跨部門協同工作

企業應用集成三、系統運行環境

co-office采用j2ee作為基礎應用平臺，可以運行于多種操作系統和主流數據庫系統，并支持主流應用服務器。

1、服務器端需求

*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺。

*應用服務器與數據庫服務器同機時，服務器至少配備1g ram；不同機時分別至少配備512m ram。

*服務器網絡出口至少為100m帶寬。

*應用服務器至少配備500 mb可用硬盤空間，數據庫服務器隨數據量確定。

*操作系統為microsoft windows XX server sp2或redhat linux紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 4.3.3.0以上或hp-ux。

*應用服務器裝載bea weblogic 6.0或tomcat4.0+jboss2.2或ibm websphere4.0以上

*數據庫服務器裝載oracle8i/9i或microsoft sql serverXX或sybase 1.2以上

*提供pop3和smtp接口的郵件服務器

2、客戶端需求

*intel pentium以上

*至少64m內存

*運行windows98 se/windowsXX/winxp *ie6.0，使用文檔流轉中的文件痕跡保留功能，客戶端必須裝有microsoft word XX或以上版本

四、成功案例

第四篇：協同辦公系統功能

貝凱協同辦公系統（2011版）簡介

貝凱協同辦公系統（2011版）簡介

《貝凱協同辦公系統》是一套以知識管理為核心的辦公自動化系統，是貝凱科技多年的實踐經驗與先進管理思想相結合的產物。結合信息技術及市場需求發展的必然趨勢，系統設計時切實從用戶的實際需求出發，不僅充分考慮到了系統的安全性、穩定性、高效性、擴展性、靈活性和實用性，而且考慮到了用戶的操作習慣，使操作傻瓜化，被廣大用戶譽為“人性化設計”。

系統特點：

? 采用目前國際上先進的B/S結構、客戶端基于IE瀏覽器操作，零安裝、操作

簡潔、易于維護，支持遠程訪問、移動辦公。

? 基于“平臺+應用”插件模式的結構，以貝凱公司自主知識產權的貝凱協同辦

公開發平臺為基礎運行平臺，具有良好的穩定性、安全性、擴展性和可維護性；

? 系統具有完畢的二次開發接口，支持工作流自定義、表單自定義,能夠很好的解決用戶對業務流程和業務處理表單的個性化需求。

? 提供多種消息提醒方式，如：手機短信、在線消息、桌面精靈等。能夠對新郵

件、工作任務、待辦事項等進行實時提醒。及時通知工作經辦人處理事務，提

高了工作效率。

? 提供基于WEB的即時消息通訊功能，溝通隨時隨的。

? 靈活的個性化設置，充分滿足用戶個性化需求。

? 支持SSL協議傳輸加密、支持多種級別的文件存儲加密。支持令牌方式身份認

證。

? 基于優秀的IBM Lotus Domino平臺，系統幾乎可以運行于任何操作系統，與

其它應用系統有良好的集成性。

Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權所有?2011南京貝凱信息技術有限公司，保留所有權利2-

3、公文處理

? 收文管理:外單位來文（一般是上級單位）登記->分辦->處理（傳閱）->辦理

反饋->歸檔 等一系列過程管理。支持紙質文件掃描錄入、自動編號等功能。? 發文管理:發文 擬稿->核稿->簽發->歸檔 等一系列過程管理。支持痕跡保

留、手寫批注、電子簽名、電子印章等功能。

4、日常公務

? 會議申請：會議 申請->審批->會議室分配->發布與會通知->會議紀要發布

等一系列過程管理。

? 會議室管理: 對會議相關的資源進行統一的管理，如會議室、投影設備、音響

設備等，建立全面的會議資源檔案庫，對會議室資源的占用、使用情況等進行監控。

?

? 用車申請:用車 申請->審批->車輛調度 等一系列過程管理 車輛管理: 記錄單位所有車輛的信息，即車輛的詳細檔案，并對各車的保養、維修、年檢、報廢等情況統一管理；對車輛資源的調度、使用情況等進行監控。? 辦公用品管理: 對內部辦公用品進行明細化管理，建立相關的臺賬信息，使辦

公用品從采購、到庫存、到領用、到報損都有據可查。

? 固定資產管理：對內部固定資產進行明細化管理，建立相關的臺賬信息，使固

定資產從采購、到占用、到報損都有據可查。

? 來訪登記：對來訪人員的情況進行登記與管理，根據內部管理的要求，有選擇的進行登記，日后可以查詢相關來訪信息。

5、人事管理

? 人事檔案：可以建立多級的組織機構，既能對各級機構的人員進行統一的管理，也可以各級機構分別授權不同的人員管理，對所有人員的基本信息、試用、入職、調動、獎懲、離職等全面管理；

?

Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權所有?2011南京貝凱信息技術有限公司，保留所有權利 考勤管理：對單位的各月度考勤情況進行統一管理，將考勤信息全面保存，以備日后查詢；56-

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

? 蘇州大學 淮陰信息職業技術學院 南通航運職業技術學院 同濟大學 上海戲劇學院 上海商學院 上海應用電子職業技術學院 上海體育學院 廈門大學 福州大學 福建農林大學 福建醫科大學 南昌大學 華東交通大學 江西農業大學 江西師范大學 南昌航空大學 鄭州航空工業管理學院

Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權所有?2011南京貝凱信息技術有限公司，保留所有權利-7-

第五篇：協同辦公系統V2

協同辦公系統V2.0實施作用

對于教育系統單位的領導來說卓新協同辦公系統是管理學校、貫徹決策支持系統，能夠為領導提供決策和管理參考和依據；對于教職工它是學生及家長即時信息管理系統又是事物/業務處理系統；而對于普通用戶（如家長、學生）它是獲取校方信息最為快捷方便的查詢系統。卓新協同辦公系統能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。

實施卓新協同辦公系統可幫助學校實現信息資源的共享；增強教職員工協同工作的能力；強化校領導的監控管理；有效管理起有形（設備等）、無形(業務信息、知識)資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規范化，完美整合了組織內部的信息流。具體來說，實施卓新協同辦公系統作用如下：

? 建立內部的通信平臺

通過內部郵件模塊，建立學校內部的消息中心，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

? 建立信息發布的平臺

在學校內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子通知，使學校內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在學校內部員工和學員之間得到廣泛的傳播，使校內教職員工與學員能夠了解學校的最新動態。

? 實現工作流程的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，校內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各辦公室及校區內跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調學校內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

? 實現文檔管理的自動化

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如學校來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種教學課件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。

? 輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

? 實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了教職員工與學生家長出差在外的信息交流。

? 建立信息集成平臺

智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把學校的各種相關系統數據集成到

工作流系統中，使學校教職員工能有效獲取處理信息，提高學校整體反應速度及處理能力。

? 節省學校的辦公費用支出

將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是學校實現管理現代化的標志。

? 搭建知識管理平臺

系統性利用學校積累的豐富課件資源、教師技能，改進教學的新能力、快速響應能力、提高辦公效率和教職員工的技能素質。

? 增強領導監控能力

強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各教研組、部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控其工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公及教學。