第一篇：辦公場地使用說明書

辦公場地使用說明書

茲有昆明北門街47號云大晟苑7層717室房屋所有權人羅敏，現將昆明北門街47號云大晟苑7層717室無償提供給昆明文津財務管理咨詢有限公司作為代理記帳辦公使用！

特此說明！

提供人：羅 敏二OO九年九月二十五日

第二篇：辦公場地授權使用證明

辦公場地授權使用證明

北京市工商行政管理局：

北京xx科技有限公司，住所位于北京市海淀區xx五層，辦公場所的面積為xx平方米，產權歸北京市海淀區xx公司所有，以上房屋設計用途為辦公服務，我公司決定將已承租的上述房屋中的部分房屋（東區），面積為xx平方米，無償提供給北京XX公司作為辦公場所使用，期限由xx年x月x日至xx年x月x日止。

特此證明。

北京xx科技有限公司（蓋章）xx年xx月xx日

第三篇：移動辦公平臺使用說明書

愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

用戶操作手冊

江蘇愛信諾航天信息科技有限公司

愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統 引言............................................................................1

1.1 企業簡介......................................................................................................................1 1.2 產品概述......................................................................................................................1 1.3 讀者對象......................................................................................................................1 1.4 參考資料......................................................................................................................1 1.5 術語及縮略語..............................................................................................................1 運行環境..................................................................1

2.1 客戶端環境..................................................................................................................1 2.2 應用服務器環境..........................................................................................................1 使用說明..................................................................1

愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統 引言

1.1 企業簡介 1.2 產品概述 1.3 讀者對象 1.4 參考資料 1.5 術語及縮略語 運行環境

2.1 客戶端環境 2.2 應用服務器環境 使用說明

打開移動辦公手機客戶端，輸入用戶名和密碼后點擊【登錄】進入移動辦公主界面。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖 登錄主界面

3.1客戶服務

客戶服務中主要功能【派工列表】、【維護單】如圖，其他功能開處于開發中。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖 客戶服務主頁面

3.1.1派工列表

派工列表中顯示已派工的派工單信息，通過輸入客戶稅號和名稱可以查詢對應的派工單信息，或者可以通過“高級查詢”按鈕，可以進行條件查詢。如圖

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖

【派工列表】

派工列表中可以對查詢出來的派工單進行，【確認】、【到達】、【銷單】操作，點擊對應的派工單。（如圖）

點擊‘確認’按鈕后，派工單狀態變為【確認】，確認成功后，同時打開【到達】操作頁面，點擊‘到達’按鈕，派工單狀態變為【到達】，到達成功后，同時打開【銷單】操作頁面，點擊‘銷單’按鈕，派工單狀態變為【銷單】，如若暫時不需要做的操作，可以點擊‘返回’按鈕。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖

確認界面

圖

到達界面

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖

銷單界面

3.1.2維護單列表

維護單列表可以查詢已派工的維護單信息，可以對已銷單未審核狀態的維護單進行首次錄入和修改操作。

通過輸入客戶稅號和名稱可以查詢對應的維護單信息，或者可以通過“高級查詢”按鈕，可以進行條件查詢。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖1 【維護單列表】

注：維護單錄入時，有兩種單據類型的錄入方式分別為‘紙質單據’和‘電子單據’。

進入修改頁面后，選擇單據類型為：電子單據（默認為紙質單據，點擊單據類型。（注：當校驗碼校驗失敗，無法錄入電子單據時，可以選擇‘紙質單據’錄入方式進行錄入）。如圖

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖 選擇單據類型頁面

先輸入客戶反饋的驗證碼，點擊后面的‘勾’符號進行校驗，檢驗通過后，方可進行相關信息的錄入

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖

校驗通過界面

注：硬件型號及編號：

1、選擇開票系統時，系統自動調用0號開票機金稅卡（盤）和IC卡（報稅盤）號，顯示為：金稅卡：N0000000、IC卡：123456789或金稅盤：W123456、報稅盤：B123456；

2、選擇其他產品時，系統自動顯示為“無”。

3、軟件版本、使用環境、故障現象支持可選可輸入。

進入修改頁面后，選擇單據類型為：紙質單據，顧客簽名和紙質單據編號都必須填寫，然后錄入相關信息后，點擊“保存”。如下圖

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖

紙質單據錄入界面

3.1.3自派回訪

自派回訪單列表可以進行回訪單的派工操作。（注：只可以回訪自己的管戶）

通過輸入客戶稅號可以查詢對應的企業信息，如下圖。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖 客戶列表

輸入需要回訪的企業名稱或者稅號，查詢出來后選中，然后選擇聯系人。（聯系人不能為空，否則無法保存成功。如果沒有聯系人，需要到客戶維護菜單維護企業的聯系人信息，聯系人手機號碼不能為空）

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖 自派回訪單

3.1.4回訪列表

回訪單列表可以查詢已派工的回訪單信息，可以回訪單進行錄入操作。（回訪單列表只查詢出自己的管戶）

通過輸入客戶稅號和名稱可以查詢需要回訪的企業。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖1 【回訪單列表】

注：回訪單錄入時，有兩種單據類型的錄入方式分別為‘紙質單據’和‘電子單據’。

進入修改頁面后，選擇單據類型為：電子單據（默認為紙質單據，點擊單據類型。（注：當校驗碼校驗失敗，無法錄入電子單據時，可以選擇‘紙質單據’錄入方式進行錄入）。如圖

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖 選擇單據類型頁面

先輸入客戶反饋的驗證碼，點擊“

”按鈕，檢驗通過后，方可進行相關信息的錄入，輸入相關信息后，點擊“保存”按鈕。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖

校驗通過界面

如果選擇單據類型為：紙質單據，顧客簽名和紙質單據編號都必須填寫，然后錄入相關信息后，點擊“保存”。如下圖

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖

紙質單據錄入界面

3.1.5消息中心

消息中心記錄所有派工、撤單、催單成功的推送消息。（只能看到派工技服人員為自己的推送消息）

當正常派工、撤單、催單成功后，手機段會收到提醒的推送消息，同時在消息中心中可以查詢到對于的推送消息。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖【消息中心消息列表】

圖中可以看到推送消息的類型、派工單ID、派工類型、客戶名稱，便于技服人員查看。

3.2辦公管理

3.2.1待辦列表

進入系統首頁，首先看到主界面，點擊待辦列表，進入相應的工作處理頁面。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

剛出現的列表界面是空，點擊界面上的放大鏡圖標以后，就會顯示出該登錄用戶所有的待辦流程了。

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圖3 待辦列表

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

3.2.2 已辦列表

單擊頁面上【已辦列表】，可以進入已辦列表的界面。

點擊查詢圖標，即可查詢出當前賬戶所有已辦流程記錄。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖4 已辦列表

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

3.2.3請假申請

在主界面中點擊【請假申請】圖標，進入請假申請新增界面。

圖25 請假申請新增界面

在該界面中填寫完所有請假信息之后，點擊右上方的提交按鈕，即可完成該請假申請的新增。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

3.2.4出差申請

在主界面中點擊【出差申請】圖標，進入出差申請新增界面。

圖29 出差申請新增界面

? 新增出差申請

在該界面中填寫完所有出差相關信息之后，點擊右上方的提交按鈕，即可完成該出差申請的新增。

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3.2.5外出申請

在主界面中點擊【外出申請】圖標，進入出差申請新增界面。

圖34 招聘管理主界面

? 新增外出申請

在該界面中填寫完所有外出相關信息之后，點擊右上方的提交按鈕，即可完成該外出申請的新增。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

3.2.6招待費新增

在主界面中點擊【招待費申請】圖標，進入招待費申請新增界面。

圖37 人事事務主界面

? 招待費申請

在該界面中填寫完所有招待費信息之后，點擊右上方的提交按鈕，即可完成該招待費申請的新增。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

3.2.7通訊錄

在主界面中點擊【通訊錄】圖標，進入通訊錄界面

圖39通訊錄主界面

點擊左側按鈕打開機構樹選中所需查詢通訊錄的具體機構

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖40 通訊錄界面

選中以后再點擊右側的查詢按鈕，即可查詢出所選機構的全部員工的聯系方式了。

再選中某個條記錄后，點擊就可查看該員工的具體聯系方式了，且在該界面點擊信息或電話圖標可直接向該員工發送短信或撥號。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

3.2.8流程審批

在待辦列表中選中某條待辦流程后，點擊即可進入審批界面。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖41 流程審批界面

選擇【審批結果】，選中想要的審批結果后點擊右側【更多】按鈕，點擊里面的【審核提交】即可。

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

圖42 審核提交界面

3.2.9流程監控

在已辦和待辦列表中均可以進行流程監控。具體操作方法是選擇已辦或待辦列表中的任意想要監控的記錄，點擊進入審批或查看界面，審批界面中點擊右側【更多】按鈕下的【流程監控】，查看界面中則直接點擊右上方的【流程監控】

/ 33 愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統

按鈕即可。

流程監控界面中會顯示該流程在各個節點中詳細的審批結果與審批意見。

/ 33

第四篇：協同辦公系統使用說明書1.03

快普M6整合管理平臺系統-整合管理平臺

使用說明書（V2.03.100331.2000）

目

錄

第一章 系統整體介紹...............................................................................................4 1.1功能概況...............................................................................................4 1.2相關操作...............................................................................................5

第二章 個人辦公......................................................................................................6 2.1計劃任務...............................................................................................6 2.2實際行動...............................................................................................6 2.3工作報告...............................................................................................7 2.4上級給我的點評/我給下屬的點評...........................................................8 2.5自定義桌面............................................................................................9 2.6在線短信...............................................................................................9 2.7電子郵件.............................................................................................10 3.2文件庫.................................................................................................12

第三章 日常辦公....................................................................................................13 3.1工作流定制管理...................................................................................13

3.1.1表單定制....................................................................................13 3.1.2流程定制....................................................................................15 3.1.2流程監控....................................................................................18 3.2 工作事宜辦理.....................................................................................18

3.2.1 我擬辦的事宜............................................................................19 3.2.2提交的事宜................................................................................20 3.2.3我辦理的事宜.............................................................................20 3.2.4委托辦理....................................................................................21 3.3公告通知.............................................................................................21

第四章 行政辦公....................................................................................................22 4．1人員休息安排....................................................................................22 4．2會議室管理.......................................................................................22

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4.2.1會議室使用申請查看和審批........................................................23 4.2.2會議室的申請.............................................................................23 4.3投票設置.............................................................................................24 4.4投票查看.............................................................................................25

第五章 辦公用品....................................................................................................26 5.1辦公用品倉庫......................................................................................27 5.2辦公用品類別......................................................................................27 5.3辦公用品信息......................................................................................28 5.4辦公用品領用......................................................................................28 5.5辦公用品退回......................................................................................29 5.6辦公用品入庫......................................................................................30 5.7辦公用品盤點......................................................................................31 5.8辦公用品庫存統計...............................................................................32 5.9辦公用品管理和進銷存財務的關系.......................................................32

第六章 車輛管理....................................................................................................33 6.1車輛檔案.............................................................................................33 6.2車輛申請.............................................................................................34 6.3油耗記錄.............................................................................................35 6.4其他功能.............................................................................................35

第七章 系統管理....................................................................................................35 7.1企業信息.............................................................................................36 7.2組織架構.............................................................................................36 7.3員工信息和用戶管理............................................................................37 7.4 權限管理............................................................................................38

7.4.1功能權限管理.............................................................................38 7.4.2職位權限設置.............................................................................39 7.4.3數據權限設置.............................................................................39 7.4.4基礎數據權限設置......................................................................40 7.5數據導入.............................................................................................40 7.6套打管理.............................................................................................41

7.6.1 套打模板管理............................................................................41

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7.6.2 套打字段信息............................................................................42 7.6.3 系統打印參數............................................................................43 7.7 系統參數............................................................................................43 7.8 分支機構............................................................................................44

第八章 其他功能....................................................................................................45 8.1 知識管理............................................................................................45 8.2電話管理.............................................................................................46

8.2.1通訊記錄管理及參數設置...........................................................46 8.2.2撥打電話、電話錄音..................................................................47

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第一章 系統整體介紹

該系統采用最新技術架構，應用先進的網絡平臺及工作流引擎將各系統各部門充分協同起來，形成一個流水化的工作平臺，實現公司各部門各信息系統的流水化作業和協同工作，從而提高工作效率，規范管理，是一套典型的智能型自動化辦公管理系統。該系統除傳統的協同辦公管理功能外，更重要是能為所有會形成孤島的信息和業務系統提供整合功能，是整個整合管理平臺的基礎，可建立企業信息、組織架構、進行員工設置，設置各個子系統的功能權限定義及業務流程等等。同時也整合了移動通信、郵件及互聯網等各種最新技術。

1.1功能概況

個人辦公——制訂個人工作計劃，上級可安排下級工作任務，計劃有強大提醒功能；工作報告可設置模板并按模板填寫，上級可進行點評審批，點評信息自動發短信給對方。

日常辦公——通過新增需要審批的業務單據并提交，由系統根據相應流程設置自動判斷下個辦理人，需要我審批的所有單據會集中在“我辦理的事宜”模塊，如果外出可將部分或全部業務委托給指定人辦理，實現外出期間需要我審批的流程自動提交給委托辦理人辦理。

公共信息——公告發布及閱讀跟蹤；文件庫管理，可對內部文件進行歸類、存檔、備案的管理，可建多級文件夾，設多級權限控制，包括新增、修改、查看等權限，實現業務流程審批及公告的歸檔；知識庫管理可對知識進行分類，并集思廣益，可跟蹤瀏覽情況。

在線短信——在線交流模塊提供類似網絡尋呼信息交流工具，幫助企業規范的內部網絡通信系統，自動彈屏顯示內部員工信息、公告、新收郵件通告，以及各種業務流程處理通知，并能通過信息鏈接直接定位到相關單據。

行政辦公——會議室管理可實現會議室的申請、預約情況查詢、會議提醒及人員簽到等；投票管理可實現匿名投票。

流程管理——根據不同流向判斷設置多個審批環節，為各種業務定制審批流程，包括系統業務單據和自定義表單；通過流程監控可查看流轉情況，進行催辦、特送等；對重要公文可啟用流水號管理；表單定制為各行業客戶提供靈活的自定義表單，滿足個性化需求。

車輛管理——車輛是公司重要資產，因流動性大，管理特別難，可根據車輛狀態進行車輛的申請與安排，將所有維修、加油、投保、年審、事故及違章等重要信息記錄下來，便于事后查看分析，還能自動記算百公里油耗，投保、年審自動提醒等。

辦公用品——采購入庫、領用、退回、庫存、盤點、領用分析等，該模塊主要用于非公司主營產品的辦公用品管理，公司主營庫存商品用于辦公用品時用ERP領料出庫來實現。

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電子郵件——不僅可以發內部郵件，還可以發外部郵件，自主研發的郵件收發系統既取代了0utlook、Foxmail 收發郵件的功能，徹底解決郵件收發管理系統與業務管理系統形成信息孤島的問題，而且在每個客戶及聯系人關聯頁面可方便查看公司所有人給該客戶收發的郵件信息，否則要到每個人的收發件箱查找過濾才能實現此功能。通過郵件模板群發時自動提取客戶、聯系人、發件人等相關信息，實現批量標準化作業，個性化體驗。

來電精靈CTI——配合快普USB來電盒實現來電自動彈屏，自動匹配客戶及聯系人并顯示與該客戶相關聯的售前、售中、售后信息，實現快速響應，可設置去電前綴，在系統任何有電話或手機的地方直接點擊即可撥出電話，免去手工撥號，同時實現自動電話錄音。

手機短信——配合快普短信貓實現每個人只要能上系統就可發短信，可對各部門人員進行短信限額設置，可對系統員工和客戶群發短信、系統短信提醒，定時發送設置等。

系統管理——可限制用戶查看系統信息的起始時間、系統登錄時間、設置用戶密碼修改周期及密碼強度要求等安全管理；可設置功能權限、數據權限和敏感數據；用WORD靈活編輯想要的打印模板，每個模塊可上傳多個打印模板并默認其中一個，可按單據行數、固定行數或最大行數進行打印，設置打印提示及打印按鈕控制等；桌面自定義、單據自定義及功能強大的系統參數設置等

1.2相關操作

過濾條件的設定 點擊任具體一功能模塊，系統會將該模塊的業務單據按過濾條件設置以列表的方式顯示出來，這里可隨時修改過濾條件更新查詢狀態。

單據的關聯頁簽 系統任一業務單據若有關聯信息或關聯單據，可點擊單據左上方的分頁簽查看關聯信息，并且可在該關聯信息的頁簽中編輯或新增所對應的關聯信息。

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第二章 個人辦公

2.1計劃任務

員工可根據實際情況作出詳細工作計劃，掌握工作重點；部門管理者可以查看本部門和下屬機構所有人員的任務編制，對計劃進行點評、調整工作計劃、分配計劃任務等，實時監控工作進度。支持共享給團隊成員，支持樹狀列表方式來展現各計劃的層級關系，并借鑒了“日歷管理”的圖形化交互方法，來安排日程和任務，使之一目了然。

位置：整合管理?個人辦公?計劃任務

計劃列表的查看方式：除了按照常規的列表查詢，也可通過周日歷和月日歷的方式查詢。負責人員和共享人員:負責人員為計劃的主要負責人，可對計劃進行編輯和調整執行狀態。共享人員則只能查看該計劃信息。

計劃分級：通過選擇<上級計劃>來確定計劃之間的層級關系，選擇上級計劃后，會自動繼承上級計劃的開始及結束時間，并可在該時間范圍內進行修改。

快速制定計劃：可在同一頁簽制定多條計劃后一并保存，之后可分別進行修改或完善。計劃的狀態：未開始—進行中—暫停—已完成—已延期—取消。計劃的關聯：可關聯客戶、上級點評、實際行動。

2.2實際行動

做好“時間日志”，記錄當天具體做了哪些事（如果是做計劃的事，就直接從計劃表里中國廈門快普信息技術有限公司

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調取，也可以手工輸入）。可以關聯多個客戶（銷售行動）。其中具體的實際行動可以關聯具體的工作計劃和具體的單據如：費用管理、商機管理、合同（交付）、合同（回款）、市場活動、線索管理。

位置：整合管理?個人辦公?實際行動

實際行動的關聯：可選擇對應的計劃任務，也可在關聯頁簽處關聯客戶，若有關聯客戶，此次實際行動相當于該客戶的一條<聯系記錄>，在客戶聯系記錄模塊可查看此信息。

2.3工作報告

用于員工記錄周、月、年的工作情況、心得體會、以及工作中出現的問題（可以直接從“計劃任務”或“實際工作”功能模塊導入數據）；并且部門管理者可以查看本部門和下屬機構所有人員的報告，可以進行點評（給每個人評分，可參與績效考核）。

位置：整合管理?個人辦公?工作報告

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報告類型：上周報告、本周報告、昨日報告、本日報告等。選擇不同報告類型后會影響報告主題的時間。

報告模板： 選擇<導入報告模板>引入或編輯所需要的報告格式。也可在此通過新建模板來增加所需的模板格式。

2.4上級給我的點評/我給下屬的點評

查看上級用戶對當前用戶的計劃任務、實際行動（聯系記錄）、工作報告、商機管理中的單據進行點評的內容。點擊點評內容的超鏈可以打開關聯的具體單據。

位置：整合管理?個人辦公?上級給我的點評/我給下屬的點評

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點評的業務范圍：計劃任務、工作報告、實際行動、商機管理

2.5自定義桌面

用戶可以選擇這些模塊是否顯示達到個性化定制桌面的作用。用于定制用戶桌面六個功能快分別顯示的單據列表內容。

位置：整合管理?個人辦公?自定義桌面

關于本模塊： 用戶可在此編輯符合自己使用習慣的用戶模板，并可以將設計的模板保存為多個方案，選擇已保存的模板即可調用設計好的模板。

2.6在線短信

在線交流模塊提供類似網絡尋呼信息交流工具，幫助企業規范的內部網絡通信系統，自動彈屏顯示內部員工信息、公告、新收郵件通告，以及各種業務流程處理通知，并能通過信息鏈接直接定位到相關單據。

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位置：整合管理?在線交流?在線短信

信息類別：列表中記錄兩種類型的信息：

1、其他用戶直接手工編輯的日常交流信息。

2、系統相關業務的提示信息，如下屬提交工作報告后我們能夠看到系統提示信息，此時點擊<查看鏈接>能夠快速定位到對應的工作報告。

2.7電子郵件

不僅可以發內部郵件，還可以發外部郵件，自主研發的郵件收發系統既取代了0utlook、Foxmail 收發郵件的功能，徹底解決郵件收發管理系統與業務管理系統形成信息孤島的問題，而且在每個客戶及聯系人關聯頁面可方便查看公司所有人給該客戶收發的郵件信息。通過郵件模板群發時自動提取客戶、聯系人、發件人等相關信息，實現批量標準化作業，個性化體驗。位置：整合管理?在線交流?電子郵件

郵件的發送范圍：可同時將一封發送給內部郵箱地址和外部郵箱地址，可以進行短信群發等。

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外部郵箱的設置：和foxmail的賬戶設置類似，設置成功后可以發送和接受外部郵件。

郵件模板

發送郵件時可以調用設置好的模板格式，如添加個人名片，自動調入客戶聯系人的名稱，編輯常用問候等，方便我們快速規范的編輯郵件。

如果要在發外部郵件時能夠自動調用客戶的名稱，則點擊<插入編輯>，選擇對應的“聯系人：聯系人姓名”，確定后會加入到<模板內容>里對應的光標處。

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3.2文件庫

可對內部文件進行歸類、存檔、備案的管理，可建多級文件夾，設多級權限控制，包括新增、修改、查看等權限，實現業務流程審批及公告的歸檔。

位置：整合管理?個人辦公?文件庫

文件的分類：通過樹狀結構設置不同層級的文件夾，每個最末一級的文件夾中存放文件。

文件的權限：針對不同的文件夾設立權限，文件會繼承所屬文件夾的權限。文件夾權限設置解讀:

A管理者：文件夾的管理者由可新建文件夾的用戶來設定，文件夾中的其它權限（編輯者、作者和讀者）則由文件夾管理者設定。文件夾管理者可以在文件夾中創建子文件夾，并指定子文件夾的管理者。

B編輯者：文件夾的編輯者在本級文件夾和子文件夾中，具有編輯者權限能夠新增、編輯文件。

C作者：文件夾的作者在本級文件夾和子文件夾中，具有作者權限能夠新增文件。D讀者：文件夾的讀者在本級文件夾和子文件夾中，具有讀者權限能夠瀏覽文件。中國廈門快普信息技術有限公司

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第三章 日常辦公

3.1工作流定制管理

在流程的管理上包括表單定制、流程定制、流程監控的功能。流程定制成功后可通過辦理事宜實現相關業務操作。

流程定制的步驟： 先定制表單，建立流程時選擇對應的表單，再通過添加環節和流向信息來完善流程的設定。

3.1.1表單定制

表單的定制和修改，啟用表單后即可投入使用。位置：整合管理日常辦公?表單定制

表單制作

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1表單編排：操作方式和WORD編輯類似。根據實際需求在對應的位置處加入標題、字段名稱和文字說明等。表單控件：表單上需要操作人員填寫或選擇的部分，比如請假單上的請假申請人，所在部門，請假事由等需要通過表單控件進行定義。如下圖中編輯框里的空白方框和圓圈都屬于不同類型的表單控件。

表單控件—單行輸入框: 可通過這個控件關聯系統基礎信息如公司職員、部門等。

表單的導入導出：可將系統已有表單導出，新建表單時也能導入已定制好的表單

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3.1.2流程定制

流程定制是是針對某張表單或業務單據設置多級審核流程，是一張單據從制作到相關負責人之間的瀏覽、審批，即這張單據的業務流轉的工作流程設定。

流程建立步驟

1．新建流程——選擇表單：流程定制的基礎是表單，表單包括各個子系統已有的業務單據，也包括能夠手工編輯的定制表單。

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2． 環節和流向 新建流程后會出現<新建>和<結束>兩個圖標，這時候點擊鼠標右鍵選擇“添加環節”“添加流向”。

環節信息：工作流程中的某個審批環節，指定該環節的審核人，可以是一個也可以是多個；可以通過在線短信或者手機短信設定催辦提醒。

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流向信息：介于兩個環節之間，通過流向信息里的“流入環節”和“流出環節”來繪制該流向的起始位置和終止位置，通過條件判斷來決定該流程是否走這一流向。

在條件設定中可依據單據上的具體內容來判斷，如銷售訂單上的金額是否超過一定數量，或該客戶是否存在超期應收款等。

如上圖所示：該單據只要滿足以下任一條件則需要走這個流向，即需要流轉到<財務經中國廈門快普信息技術有限公司

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理審批>這個環節，否則就直接流轉到<店長這一環節>。1單據“合計總金額”大于或等于50000.2該客戶的信用額度超標，即這家客戶未結清的應收款加上這筆單據的金額超過這家客戶的所設置的信用額度。這家客戶有超過期限的應收款未結清。單據上含有任一貨品的單價小于這所設置的零售價的95%。

另外也可對銷售的貨品進行判斷，符合所選的商品之一，也需要走這個流向到指定審核環節。

3.1.2流程監控

作為流程管理者能夠查看自己管轄范圍的流程流轉情況，能夠對流轉中的流程進行催辦、特送、正常結束等操作，能夠直接結束異常的流程。

環節特送：

特送人：重新指定某個員工辦理該流程目前所在環節。特送環節:將該流程跳過目前所在環節到指定環節。

3.2 工作事宜辦理

若系統中存在已啟動的工作流程，則可在此辦理相關工作事宜。該業務流程包括<我擬辦的事宜>、<我提交的事宜>、<我辦理的事宜>、<委托辦理>。

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3.2.1 我擬辦的事宜

本模塊過濾出用戶自己新建的工作（單據），還未送審的，即草稿狀態。或直接在此選定錄入需要辦理的流程單據。

位置：整合管理?日常辦公?我擬辦的事宜

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3.2.2提交的事宜

本模塊過濾出用戶自己提交的工作（單據）。用于創建人提交給后續環節后，還可以跟蹤單據的后續辦理過程，實時了解辦理情況。

提交送審的單據存在三種流程狀態：流轉中、暫停流轉、已流轉完。若狀態為已流轉完成則表示該審核結束的流程（包含異常結束、審核通過和不通過）。

辦理情況查看和催辦：可查看目前該單據的流轉情況如當前辦理的環節和當前辦理人；通過催辦提醒目前環節辦理人員。

3.2.3我辦理的事宜

用戶可以在本模塊看到需要自己辦理的工作（單據）；每個用戶只能接收到與本人職責相關和需要辦理的工作（單據），接收不到與本人無關的工作。

在此可對所辦理的務單據進行審批或特送，同時也可查看該單據的辦理情況。位置：整合管理?日常辦公?我辦理的事宜

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3.2.4委托辦理

用戶在不方便上網或者沒有時間處理工作的時候，可以通過委托辦理環節將一些審批工作在設置的時間段內委托給其他人員來協助處理，不影響企業內部正常的工作流轉。委托關系將在指定期限后結束，但也可以提前停止委托，收回辦理權限。

位置：整合管理?日常辦公?委托辦理

3.3公告通知

公告可由辦公室（行政部）管理，由辦公室（行政部）通過自定義的流程審批過程后，將本系統的重要通知和公告發布，各部門或分支機構的相關用戶登錄系統后即可看到.可設定公告的發布范圍并通過 <閱讀記錄>確認各用戶的閱讀情況。

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位置：整合管理?公共信息?公告通知

第四章 行政辦公 4．1人員休息安排

位置：整合管理?行政辦公?會議室管理

按日歷的方式查看公司員工的缺勤狀況，可記錄未來一段時間內員工的在崗情況，以方便我們合理安排工作。

注：如需修改或添加只能編輯當日以后的缺勤記錄

4．2會議室管理

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4.2.1會議室使用申請查看和審批

位置：整合管理?行政辦公?會議室管理

可查看目前所有會議室的申請情況，如果用戶是該會議室的管理人員，則可對申請情況進行審批。

4.2.2會議室的申請

位置：整合管理?行政辦公?會議室管理?新增

相關內容：可設定會議名稱、主題、出席人員；選擇會議室、查看所選會議室預約情況；設定會議開始結束時間；設定時間提前通知出席人員；添加附件。

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會議室管理：管理公司所有的會議室，可進行新增、修改、刪除等操作。

4.3投票設置

查看、設置并發布各項投票主題。位置：整合管理?行政辦公?投票設置 允許匿名：選中后投票者可隱瞞身份。

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允許公開：選中后非參與人員也能查看投票情況。

關聯議題：

通過關聯議題設置議題和投票選項，一個議題對應一系列選項；可設置多個議題。各個議題之間的排序通過排序數字的大小決定(數值小的排前面)

4.4投票查看

通過投票查看可對已發布的投票主題進行投票和結果查詢。位置：整合管理?行政辦公?投票查看

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第五章 辦公用品

通過對企業的各種辦公用品進行登記、歸屬、使用及倉庫進行管理，使辦公用品的管理落到實處，加快辦公效率。可以設置多個辦公用品倉庫，提供辦公用品的入庫、盤點和庫存統計管理，具有辦公用品領用（或退回）申請與審批功能，并可以進行各種查詢統計。

業務流程：

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5.1辦公用品倉庫

可以根據公司各部門的需求這個多個倉庫。可以設置不同的員工進行管理，并分別賦予不同的權限。與ERP中倉庫管理類似。

位置：整合管理?辦公用品?辦公用品倉庫

可編輯管理辦公用品倉庫，如要新增倉庫則在上方輸入<倉庫名稱>、<位置>、<管理員>等相關信息，再點擊<保存>即可。

啟用狀態：只有啟用狀態選項打鉤，才能進行該倉庫的出入庫、盤點等業務操作。

5.2辦公用品類別

可以對辦公用品進行詳細的分類和設置，根據類別管理各種辦公用品。位置：整合管理?辦公用品?辦公用品類別

辦公用品類別以樹狀結構顯示，新增類別時輸入<類別名稱>、<歸屬父級><排序號>、<啟用狀態>，再點<保存>即可。

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5.3辦公用品信息

對各種辦公用品的基本資料進行分類管理。類似ERP的產品資料。位置：整合管?辦公用品?辦公用品信息

5.4辦公用品領用

辦公用品入庫后，員工可以對辦公用品進行領用。本張單據就是記錄員工對辦公用品領用的情況。

位置：整合管理?辦公用品?辦公用品領用

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領用時庫存的查看：

調用<用品名稱>時，能夠調出相關庫存信息，通過<庫存分布>查看該用品各個倉庫的儲存情況。

5.5辦公用品退回

有的辦公用品不是消耗品，員工領用后需要退還給公司，或者對多領用的辦公用品也需要退還給辦公用品倉庫。辦公用品退回單就是用于記錄員工退回辦公用品的情況。

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位置：整合管理?辦公用品?辦公用品退回

單據錄入方式：可直接按實際情況錄入退回單，也可引用該用戶已審核的辦公用品領用單進行退回操作。另外也可在已審核的領用單據上直接點<用品退回>生成相應的辦公用品退回單。

5.6辦公用品入庫

在收到貨品時將辦公用品辦理入庫手續，與辦公用品領用單相似。位置：整合管理?辦公用品?辦公用品入庫

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5.7辦公用品盤點

由于庫存貨品保質期已過，或保管不善導致貨品丟失、損壞等無法使用，盤點貨品數量小于賬面數量或因其它原因要減少帳面庫存數量時，可以通過采用【庫存盤點】進行處理。

當實地盤點之后，倉庫的實存貨品數量大于賬面數量或因其它原因要增加賬面庫存數量時，可通過采用【庫存盤點】進行處理。

位置：整合管理?辦公用品?辦公用品盤點 盤點類別：

報溢：表示盤盈，該記錄會增加現有庫存。報損：表示盤虧，該記錄會扣減現有庫存。

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5.8辦公用品庫存統計

辦公用品庫存統計反應一段時間內該辦公用品各個倉庫的庫存情況，如入庫、盤點、領用、退回情況。用戶可以使用此報表查詢辦公用品在各辦公用品倉庫的庫存情況。

位置：整合管理?辦公用品?辦公用品統計信息

5.9辦公用品管理和進銷存財務的關系.辦公用品系統在操作上是完全獨立的，入庫出庫都不影響財務和進銷存系統的數據。2.辦公用品入庫和進銷存財的關系：如果是價值比較低的辦公用品入庫，需另外在進銷存財務系統手工錄入低值易耗品的采購憑證。如果是價值比較高的辦公用品入庫如電腦，則需要在進銷存財系統里做固定資產處理。辦公用品領用和進銷存財的關系：低值易耗品領用后，進銷存財系統手工錄入相關費用憑證。固定資產領用后，財務上按月折舊去計提費用。如果是主營業務產品需要作為辦公用品領用，除了在辦公用品系統中辦理該產品的出入庫。另外在領用時也需要在進銷存財系統里生成相應的<領料出庫單>，核算科目選擇相應的費用科目。

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第六章 車輛管理

車輛管理——車輛是公司重要資產，因流動性大，管理特別難，可根據車輛狀態進行車輛的申請與安排，將所有維修、加油、投保、年審、事故及違章等重要信息記錄下來，便于事后查看分析，還能自動記算百公里油耗，投保、年審自動提醒等。

業務范圍：

6.1車輛檔案

本模塊用來管理車輛的基本信息，可添加新車輛，也可對已有的車輛信息進行修改和刪除，還可查看每輛車的預定情況。將所有車輛按照狀態分類列出，方便用戶查詢和管理。

位置：整合管理?車輛管理?車輛檔案 車輛狀態：表示該車目前的使用情況

關聯信息： 通過關聯頁簽可查看或編輯與該車輛所有相關的業務模塊，如<申請與安排>、<維修記錄>、<油耗記錄>等。

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6.2車輛申請

申請使用車輛及使用過程的記錄管理，在這里能夠查看所有的用車申請單，并能夠查看或修改單據狀態。

單據四種狀態：草稿?審核通過?<出車>使用中?<回車>結束

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6.3油耗記錄

車輛和司機單車運行油耗的考核和管理，主要功能包括運行油耗錄入、油耗查詢和油耗管理（可自動算出每次的百公里油耗）等。

位置：整合管理?車輛管理?油耗記錄

可通過車輛檔案里的管理頁簽查看或新增特定車輛的單次油耗記錄。

需要手工錄入部分：加油量(本次加油量)、總金額（本次加油金額）、當前油量（本次加油后油表的數字）當前里程（加油時表盤上的里程數）。

不可編輯部分：上次油量（讀取上次油耗記錄的“當前油量”）上次里程（讀取上次加油時的里程）

自動計算部分：單價（根據本次“總金額”/“加油量”計算得出）

百公里油耗（距離上次加油這段時間的百公里油耗，管理人員可以通過每次“油耗記錄的百公里油耗”來評估該車的使用情況）

6.4其他功能

可通過車輛管理特定車輛的頁簽處理依據實際情況錄入和查看<維修記錄>、<投保記錄><年審記錄><事故記錄><違章記錄>等。

第七章 系統管理

本模塊包括企業信息、組織架構、員工信息、功能權限、打印設置、系統參數的設定等，是整個整合管理平臺的基礎部分。

功能結構圖：

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7.1企業信息

錄入本公司的基本信息如注冊信息、聯系方式等。

7.2組織架構

用樹狀結構以樹狀形式顯示企業的部門、職位和員工的結構關系。點擊具體的部門、職位和員工時，顯示選中的部門、職位或部門的詳細信息。

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圖解：文件夾表示部門；雙人圖標表示職位；單人圖標表示該職位對應的員工。部門級次關系：通過所屬父級來決定該部門之間級次關系，一個部門可擁有多個子部門。崗位級次關系：通過該崗位<所屬父級>的高低來決定崗位間的上下級關系。如圖中“CEO”的所屬父級為“邁爾國際”，“董事長”的所屬父級為“廈門邁爾計算工程有限公司”。因“邁爾國際”級別高于“廈門邁爾計算工程有限公司”，故“CEO”的級別高于“董事長。

7.3員工信息和用戶管理

員工是公司職員，我們可將所有職員的資料在這里進行錄入，錄入后即可在各個業務系統里使用該員工信息。

用戶是系統的使用者，每一名用戶都唯一對應一名員工，但如果某些職員不參與使用系統則對應用戶信息為空。

員工信息的編輯和查看：復合式多頁簽的查看和維護員工資料，除員工基本信息，還可查看該員工對應的用戶信息、關聯權限、操作日志等。

用戶信息的編輯和查看：

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用戶名為用戶登錄系統的名稱，建議為英文字母和數字的組合。用戶姓名為該用戶對應的員工。

如果該用戶為超級管理員，那么只要在功能權利里做了相應的管理設置，該用戶則能夠充當系統管理員的角色，對其他用戶進行授權。

初始密碼統一為123456，首次登錄后必須修改密碼。信息查詢有效月份限定該用戶能夠查詢幾個月內的業務單據。

7.4 權限管理

本系統管理管理可分為功能權限管理、職位權限管理、數據權限管理、基礎資料權限管理。

7.4.1功能權限管理

針對每一具體用戶設定該用戶的所有業務模塊及業務單據對應的各種權限。

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注：若已將某一用戶權限設置好，同時勾選其他用戶再點擊保存，則所勾選的用戶權限將和這一用戶的權限一致。

7.4.2職位權限設置

跟進職位設置權限，設置好后新加入該職位的員工將自動繼承該模塊所設置的權限，設置方法和功能權限一致，如果某一用戶的功能權限設置和其對應的職位權限設置不一致，則以功能權限為準。

7.4.3數據權限設置

針對個人辦公的計劃、行動、工作報告及客戶關系管理的客戶資源、商機等設定數據權限。如用戶李某對應的客戶管理在“部門及子部門”處打鉤，表示李某能夠管理本部門所有客戶資源。

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7.4.4基礎數據權限設置

基礎數據權限可針對每一職員設定其各種基礎資料的管理范圍。位置：整合管理?系統管理?員工管理?基礎數據權限

如果需對某一倉管員設置他只能管理部分倉庫，則將<擁有所有倉庫權限>的選項去除，再點擊<添加>來增加對應倉庫的管理權限。

7.5數據導入

本系統支持EXCEL格式的基礎數據導入，可導入的基礎資料類型為客戶資料和貨品信中國廈門快普信息技術有限公司

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息，在系統中下載對應資料模板，按模板中實例格式編輯相關信息，即可導入系統。

7.6套打管理

本系統各模塊的業務單據支持自定義模板打印，將編輯好的打印模板上傳至系統，即可在打印單據時調用對應模板。

7.6.1 套打模板管理

點擊<上傳模板文件>可選擇編輯好的WORD格式的打印模板進行上傳，并設定該模板所屬的系統模塊及對應的業務單據。

打印模板 打印模板可根據公司業務需要在word文檔里自由編輯表格、標題等各種相關信息。

書簽 通過加入書簽與系統單據相同名稱的打印字段進行關聯。

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7.6.2 套打字段信息

位置：整合管理?系統管理?套打字段信息

可查看所有系統單據里的套打字段信息，套打字段信息對應單據上相同名稱的字段。如果某一打印模板里的書簽名稱和某一套打字段的名稱相同，那么打印時就會在該書簽處打印單據里對應字段的信息。

例如標題為“銷售訂單”的打印模板中某一書簽名稱為“往來客戶”，則在打印時，此書簽處會顯示系統銷售訂單的“往來客戶”。

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7.6.3 系統打印參數

可編輯單據打印規則

位置：整合管理?系統管理?系統打印參數

7.7 系統參數

設定各個子系統相關的系統參數如ERP系統中稅率的設置，是否允許負庫存的控制等。

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名稱解釋：

CSM——客戶服務系統

CRM——客戶關系管理系統

SCM——供應鏈管理系統

HR——人力資源管理系統

ERP——進銷存財務管理系統

7.8 分支機構

分子機構擁有相對獨立的經營自主權，我們可以把下屬分公司、門店等設為分子機構，每個分支機構會產生獨立的財務報表。啟用分支機構后，我們在進銷存財系統的全部業務數據都將通過分支機構區分出來。

分支機構的啟用

位置：整合管理?系統管理?帳套配置參數

注：啟用發生業務后將不可修改。分支機構的設置

位置：整合管理?基礎資料?分支機構

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注:狀態為啟用的分支機構才能正常查詢和使用。分支機構的運用

1.錄入員工信息、倉庫(進銷存財)信息時需要指定分支機構。

2.錄入進銷存財系統中各種業務單據，如銷售訂單、采購入庫單等需要指定分支機構。3.查詢進銷存財系統中各種報表可按照各個分支機構分別進行查看和統計。

第八章 其他功能 8.1 知識管理

對專業的知識或術語進行分類管理，方便員工學習查找。位置：整合管理?公用信息?知識管理

通過樹狀結構對知識進行分類，每種知識類別下可設置多個知識主題，通過集思廣益可讓共享人員發表評論意見，通過流量記錄可查詢該知識主題的閱讀記錄。

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類別適用范圍設置 可設置該知識類別所屬文件在各其他系統中是否可見。位置：整合管理?公用信息?知識管理?知識類別?適用范圍

如CSM選項打鉤則 客戶服務——系統管理——故障現象 能夠查看此知識類別。

8.2電話管理

將用戶電腦與USB電話盒子進行關聯設置，可通過系統管理所有通訊記錄，設定電話錄音。來電時能夠自動彈屏，匹配客戶信息進行管理信息查看。也能夠找到對應客戶直接通過系統操作撥打電話。

8.2.1通訊記錄管理及參數設置

能夠查看所有通訊記錄的詳細信息，如對應的客戶信息。另外可進行參數設置。位置：整合管理?在線交流?電話管理

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參數設置

設定自動錄音、來去電號碼前綴，下載插件（下載驅動及插件進行本地安裝，安裝完畢后需在IE安全設置將系統網站設為受信任站點，同時啟用activex控件和插件。）

8.2.2撥打電話

位置：系統桌面右下方<電話管理> 中國廈門快普信息技術有限公司

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直接輸入對方號碼進行撥打或者選擇客戶聯系人進行撥打，點擊電話號碼的右側圖標能夠顯示客戶列表，選擇列表中的“查看”按鈕能夠查看該客戶所有關聯信息。下方會顯示所選擇客戶的聯系信息，如果該客戶還有其他聯系人可以通過“查找聯系人”選擇其他聯系人。選擇后雙擊聯系人手機號碼，即可撥打該聯系人的電話。

8.2.3電話錄音

對安裝了客戶端的用戶進行錄音，錄音文件可實時保存進系統，此功能可用來解決與客戶之間的各項糾紛，監督客服人員的服務質量等，具體表現為：

（1）接上電話錄音設置，系統狀態欄會有“已連接電話錄音設備”的提示。（需開啟電話管理模塊功能權限）

（2）在客戶管理菜單下，進入電話管理模塊：

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記錄接入或打出的電話記錄，可點擊查看詳細情況，并能播放電話錄音。

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第五篇：校園OA辦公系統使用說明書

校園OA辦公系統使用說明

1、系統登陸

1.1、在IE地址欄中填入相應的IP地址，格式如：http://www.tmdps.cn/oa，回車即可。

1.2、當IE登陸界面打開后，在登陸界面中選擇您的身份（注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內容不同，請準確選擇）。1.3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼（注：第一使用，密碼可在系統中更改，用戶名為指定無法修改）

2、管理員身份登陸：

當在選擇身份為管理員時系統進入您學校OA系統的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉化為可登陸系統的登陸用戶身份)2.1.1、老師：即教師帳號管理；在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區域中，管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有教職員工資料也可在每個教職員工的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的教職員工資料）；（選定的教職員工成為系統的登陸用戶）；（選定的教職員工取消系統登陸權限）。

添加新的教師用戶點擊，在如下頁面中添加后保存提交。

2.1.2、學生：即學生帳號管理；在學生檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有年級學生的資料都顯示在右面的顯示區域中，管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有學生資料也可在每個學生的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的學生資料）；（選定的學生成為系統的登陸用戶）；（選定的學生取消系統登陸權限）。

在顯示區域的上端可點擊向下拉標志選擇學生所在班級分別查看和授權，點擊

可查詢已畢業學生曾經用過的帳號。

2.1.3、家長：即家長帳號管理；在學生檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有年級學生的資料都顯示在右面的顯示區域中，這些資料每個學生對應一個家長資料管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有學生家長資料也可在每個學生家長的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的學生家長資料）；（選定的學生家長成為系統的登陸用戶）；（選定的學生家長取消系統登陸權限）。在顯示區域的上端可點擊向下拉標志選擇學生所在班級可分別對學生家長查看和授權，點擊家長曾經用過的帳號。

2.1.4、管理員：即管理員帳號管理；系統管理員或已預設在系統中的管理員點擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。

可查詢已畢業學生

管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有管理員資料也可在每個管理員的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的管理員）可刪除選定的管理員身份。

（選定的管理員成為系統的登陸用戶）；（選定的管理員取消系統登陸權限）。

2.2、權限分配：（注：對已分配過帳號的教師、學生、學生家長在與之相應的管理系統中設定所擁有的權限）

2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統模塊的操作權限。點擊，在顯示區域中點擊三角標示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權限教師的姓名（用鼠標劃選可批量選擇）

后點擊箭頭標示等教師姓名出現在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區域下面的管理系統模塊前的方框中進行賦予權限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.2、個人分配：單獨的一個教師賦予管理系統模塊的操作權限。點擊，在顯示區域中點擊三角標示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權限教師的姓名（只能選擇一個教師姓名）后點擊箭頭標示等教師姓名出現在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區域下面的管理系統模塊前的方框中進行賦予權限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.3、查看權限：以管理系統中管理模塊來查詢誰是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點擊出現綠色勾后點擊即可。

2.2.4、欄目管理員：特殊權限，只針對管理系統中特殊的兩模塊（我的任務和定義考試）的操作權限設置，由于我的任務是領導任務懂得下達和重要會議通知；定義考試是所有考試的定義基礎所以須定義專門人員管理。

2.2.4、功能管理：用于對非管理員用戶所有模塊的功能管理。（如A用戶不具有對校園專欄下的校長薦讀欄目操作的權限，無法在其A用戶的操作界面對校長薦讀進行操作）

選擇要管理的欄目后進入，會出現下圖

點擊后進入下圖操作，保存后提交

2.3、系統設置：（注：管理系統中所有基礎數據的結構設置）2.3.1、數據字典：管理系統中基礎數據結構設定包括：“學校名稱”；“院系部”；“部門列表”；“年級”；“班級”；“學期”；“學年”；“課程列表”；“星期”；“課節數編號”；“考試類型列表”；“用戶類型列表”；“學歷列表”；“職稱列表”；“職務列表”；“內部信息類型”；“我的任務類型”；“籍貫”；“民族”；“戶口”；“政治面貌”；“競賽范圍”；“獲獎級別”；“學年名稱”等多個類別。

操作方式為點擊，在右邊窗口處填入編號（不可重復）和名稱點擊 即可。《編輯》對已輸入的信息進行修改。刪除已錄入的項目。2.3.2、系統信息：對系統的內部定義給出列表，可檢測組件的格式，可檢測頁面執行速度等。

2.3.3、學年設定：點擊《編輯》可設定當年的學年，用于系統學年和現實學年不一致時使用。

2.3.4、學期設定：點擊《編輯》可設定當年的學期，用于系統學期和現實學期不一致時使用。

2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時間、登陸IP，點擊 可選定當前頁面中的登記記錄，點擊 可取消選定當前頁面中的登記記錄，點擊 可刪除選定當前頁面中的登記記錄。

點選顯示頁面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標示可選擇部門名稱和教師名稱進行索引查詢。

2.5、個人設置：更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密碼》處輸入新密碼后點擊 即可，也可在此處變換頁面顏色。

3、教師身份登陸：

當在1.2中選擇身份為教師時系統將自動進入系統的教師操作界面，該界面分為：左邊數型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹型菜單欄會根據操作人員權限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。

3.1、右面的電子桌面包括：

3.1.1、學校公告：學校的各類公告顯示區域，點擊公告標題可進入詳細瀏覽公告內容。

3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個人課程表的瀏覽，不能進行修改。

3.1.3、最新郵件：系統內部郵件模塊，可在系統內部發送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點擊 來管理自己的郵件模塊。3.1.4、我的任務：我的任務為領導指派的任務，除有此管理權限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。

3.1.5、我的日程：個人日程管理模塊，用于個人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。3.2、左邊正上方的導航菜單包含：

3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖

通知通告可以瀏覽內部新聞，內部通知和教研通知。

留言管理里發件箱，點擊寫新郵件進入如下界面：

選定寄信人并完成郵件輸入后點保存，完成郵件的發送。收件箱就會找到有人發來的郵件：（如圖）

垃圾箱里保存的是已經刪除的郵件。選擇刪除的話就會永遠刪除這些郵件。

日程安排分為：個人日程，部門日程和學校日程。

其中個人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個人日程內容于3.1.5的功能模塊。部門和學校日程，普通用戶只具有瀏覽權限。個人考勤：分為請假登記和出差登記

請假登記有分為申請和審批，有具體的提交、審核，時間和原由。并可快速分類查詢：

出差登記顯示具體詳細是時間，人員，去向

需提交出差登記的點擊添加進入如下界面后，添加并保存提交。

工資查詢：點擊瀏覽當前用戶的詳細工資信息

我的任務：顯示上級分配任務。

個人設置模塊是更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密 碼》處輸入新密碼后點擊修改即可，也可在此處變換頁面顏色。

通訊錄：用戶可以記錄聯系人的電話號碼，地址信息等信息。

3.2.2會議管理：

3.2.2.1、進入會議管理模塊，內有會議發布、會議管理、我參與的會議、會議室管理、會議類型管理五大功能組成。

會議發布：在會議管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入會議發布添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”。

會議管理：點擊“修改”即可進入會議發布修改功能，修改其中數據資料即可，然后點擊“修改”、即可。點擊“刪除”即可刪除選擇后的會議發布資料。

我參與的會議：顯示當前用戶需要參加的會議及會議議題、地點、時間

會議室管理：對會議室進行添加、修改、刪除操作。

會議類型管理：對會議的類型進行添加、修改、刪除操作。

3.2.2、檔案管理：（注：對所有學校的班級、教職員工、學生的檔案和考勤進行管理）

3.2.2.1、進入教師檔案管理模塊，內有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統計、獲獎情況五大功能組成。

檔案管理：在檔案管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入教師檔案添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。

點擊“修改”即可進入教師檔案修改功能，修改其中數據資料即可，然后點擊“修改”、即可。

點擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據各種組合查詢教師資料，只需錄入相應的查詢資料和點擊相應的文字即可。

檔案統計：檔案統計根據學校全體教師的學歷結構、政治面貌、職稱結構、性別結構的屬性進行分析功能。

獲獎情況：實現查詢和管理，點擊

來管理此欄目，點擊即可進入教師獲獎情況添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。3.2.2.2、進入學生檔案管理模塊，內有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統計、學籍異動、獲獎情況、批量導入七大功能組成。

檔案管理：先選擇年級和班級，在學生檔案輸入界面中點擊 來管理此欄目，點擊“添加檔案”，即可進入學生檔案添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據各種組合查詢學生資料，只需錄入相應的查詢資料和點擊相應的文字即可。

檔案統計：檔案統計根據學校全體學生的民族、政治面貌、籍貫、性別結構、戶口的屬性進行分析功能。

學籍異動：點擊所要發生學生學籍異動的班級名稱后的《調整》，進入學生調整界面，選擇學生姓名和異動類型，如發生換班選擇班級名稱后點擊《確定》即可。

獲獎情況：查詢和管理點擊

即可進入學生獲獎情況添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可

批量導入：實現學生檔案信息的導入、導出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標準Excel模版。

檔案導入：根據提供的標準Excel模版填入學生檔案后，可由系統自動將檔案導入。

3.2.3、班級管理：（注：對班級、年級的設定、刪改和升級等工作）

3.2.3.1、學年升級：年級的自動升級點按“全校升級”按鈕后，全校在讀學生將全部自動升級一學年，班級名保持不變。如：初一（1）班升級為初二（1）班，初三和高三升級為校友，他們登陸系統的用戶名將自動被封存！危險操作！只能在每學年只能在開學(每年九月份)之前進行一次！

3.2.3.2、新建班級：每學年開學時進行一次建班操作,建立班級前須進行一次學年升級。

選擇自動建班或手動建班，添入相應的資料點擊 即可。3.2.3.3、班級管理：通過點擊 《編輯》可對班級的入學時間、在校時間和班主任進行調整。

3.2.3.4、畢業班級：通過檢索可查詢出已升級成畢業生的所有學生資料。

3.2.3.5、考勤管理：

請假審批：顯示請假審批的狀態和結果

統計分析：按時間查詢顯示請假的部門、人員和次數

3.2.4、教務管理（注：對成績，課表，評語進行管理）

3.2.4.1、、成績錄入：課分為定義考試和錄入成績兩模塊

定義考試：點擊 來管理此功能點選學年、學期、年級、考試類別、科目類別可分類查詢。

點擊點選學期、考試類別，班級和科目點擊 即可。（注：重復的考試將不能被定義，并有紅色警告說明）

默認情況下，定義考試完成后，各班級各學科的考試成績由該學科的任課老師來錄入，如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績，請在“指定錄入人”文本框內輸入該教師的姓名，然后點擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。

成績錄入：直接模塊中按學生班級編號的順序在學生姓名后的框內點擊錄入成績。（0分和缺考要區分）

模版下載：為考試成績錄入人員提供一套標準Excel模版。成績導入：根據提供的標準Excel模版填入學生成績后，可由系統自動將成績導入。

成績校驗：自動對成績進行校驗，對于0分、缺考、成績未錄入、超出成績最高值范圍的異常成績進行列表。3.2.4．

2、課表管理：

課表管理：選擇相對應的學年、學期，點擊“增加”，增加過后首先點擊《初始化課表》或《延用上學期課表》，隨后即可點擊“修改課表”，在選擇年級、班級后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節數，點擊“提交”即可。（遇到教師重復在一天內被定義的，系統會自動給出提示）課表定義好后，點擊左邊“提交”鍵即可。

課表查詢：可組合查詢各班級或具體教師的課表。

3.2.4．

3、評語管理：

瀏覽評語：點擊查看可查看所選班級中學生的評語。

簽寫評語：點擊所需要編寫評語班級后面的，在學生選項中選入學生姓名，在文本框中輸入評語內容，點擊下方的“提交”鍵即可。

3.2.4．

4、成績統計： 成績查詢：可按姓名、學號查詢

單科統計：可按成績、學號排名、班級成績來統計單科的成績

多科統計：可按成績、學號排名、班級成績來統計多門學科的成績

班級成績：按單個班級查詢，得出某學科的統計分析表

年級成績：按年級查詢，得出學科的統計分析表

學期匯總：按學期得出具體班級，所選學科（多選）的統計分析表

學年匯總：按學期得出具體班級，所選學科（多選）的統計分析表

3.2.4.5、參數設定：（包括如下4個功能模塊）

分數段：可定義考試的分數段，定義本次考試的起始分數和截止分數。

統計標準：在定義好分值的基礎上，可定義統計標準，即：及格率、優良率、優秀率的起始分數。

權重定義：可繼續定義統計的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復修正，是權重的定義。此處定義各階段考試成績點總成績的比例，等第的劃分。

百分制定義：規定了百分制標準分的設定。

3.2.5、后勤服務（注：對報修、車輛、工資進行管理）

3.2.5.1、電教報修 對電教器材維護、更換的申報、辦理及統計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關信息后提交。

報修辦理：報修的電教物品的辦理狀態及受理情況。

報修統計：報修的電教物品的人員姓名及報修次數。

3.2.5.2、總務報修 對學校教學器材、公物申報、辦理及統計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關信息后提交。

報修辦理：報修的物品的辦理狀態及受理情況。

報修統計：報修的物品的人員姓名及報修次數。

3.2.5.3、車輛管理 對學校交通工具的具體信息登記、使用情況的統計：

車輛信息：學校交通工具的信息顯示。

用車登記：對學校交通工具的詳細使用情況進行顯示。

要申請用車，點擊

進入下圖填寫申請，保存后提交

用車統計：可輸入具體時間段查詢學校各部門使用車輛的詳細次數

3.2.5.4、工資管理 對工資表進行錄入、查詢、統計。

工資導入：為了最大權限的保護個人隱私，這里做了操作保護。操作口令請聯系管理員。

進入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點擊在下圖出現的界面中輸入新的工資表名稱

點擊，進入工資導入。如下圖：

點擊具體月份工資表，如下圖：

3.2.6、校園專欄（注：對校長、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項課題進行管理）

校長薦讀 ：點擊

顯示校長薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！

教師薦讀 ：點擊

顯示教師薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！教研課改，課題研究，專項課題三者的使用與校長薦讀和教師薦讀完全一致。3.27、退出

系統用戶的安全退出或更換用戶請點擊。