第一篇：OA使用說明書

O A 辦 公 系 統 使 用 說 明 書

OA系統使用手冊

產品特點：

? 增強型產品，支持企業的業務協同 ? 針對中高端企業客戶

功能特點：

? 支持表單型基于結構化數據的協同

配套選擇 ? 強大、完備的基礎功能、顯著的平臺特征、ERP功能模塊：

協同事項

單位內部員工間的協同工作平臺（包括異地協同）,任何辦公事項，如計劃管理、項目開展、任務執行、申請審批等均可借助于協同事項功能完成。包括新建發送協同事項、接收處理協同事項、檔案管理等子功能。

公文管理

滿足單位發布公文、接收公文及檔案管理的需求。表單應用

提供自定義表格單據，實現數據采集，統計的需求。

常用工具

包括綜合查詢、員工通迅錄、外部聯系人、萬年歷、計算器等功能。個人設置

設置個人相關的信息，如密碼設置、代理設置、信息轉移設置和個人模板管理。

在線交流

類似于QQ的在線即時交流方式。產品特性：

1、準確的應用定位，簡潔的信息分類

聚焦OA應用共性，專注于解決辦公管理中的溝通、協同、跟蹤及個人事務處理，系統簡約高效。

2、先進的共享信息處理機制，圖視化的流程管理

以事件和流程為基礎，以“人”為節點的共享信息處理機制和圖視化流程管理，符合傳統辦公思維習慣，發起跟蹤、接收處理、歸檔查詢三步完成協同工作。

3、全面的內外信息流通

以郵件、協同為基礎，以信息為數據，將內部數據和外部數據進行無縫隙鏈接，完成全面的內外數據流通。

4、靈活的系統設置和客戶個性化定制

產品系統提供靈活、開放的企業組織結構、崗位、權限設置，提供可參考的管理格式模板選擇及編輯修改工具，滿足企業個性化管理需求。

5、整合企業已有的信息化資源，實現有效的信息共享

能將如ERP、財務系統、CRM等其他信息系統通過信息傳遞手段聯系起來，整合信息孤島。

6、關聯項目管理

項目是企業中十分常見的形式，而項目的信息其實是由時間、人員、協同、會議、計劃、文檔這幾部分組成。用友致遠協同辦公軟件為用戶直接組織出以項目為中心的、各種信息圍繞的表現形式，并且不改變原來的信息分類的概念，推出關聯項目的功能。

7、易學易用、實施零風險

初始化安裝簡便，客戶端IE瀏覽器操作，當天實施當天啟用。客戶價值：

1、提供基于網絡的協同工作平臺和個人工具，提高的組織溝通能力和工作效率。

2、規范管理行為，流程、模板化管理非結構化信息。

3、通過文檔管理擴大信息共享能力，沉淀管理知識。

4、增強對事務、事件的過程控制管理，提高團隊執行力。

5、提高團隊計劃和時間管理能力。

目

錄

1、登陸 ??????????????????

2、協同工作 ????????????????

3、表單應用 ????????????????

4、公文管理 ????????????????

5、電子郵件 ????????????????

6、文檔管理 ????????????????3

6 13 17 19 22

（一）、登陸

打開瀏覽器，雙擊桌面Internet Explorer圖標；

在地址欄中輸入http://192.168.1.246:8080/yyoa/index.jsp，點擊‘轉到’按鈕；

在用戶名與密碼中輸入自已的用戶名與密碼，確認無誤后點擊“登錄”。

就可以進入OA用友致遠A6協同管理辦公系統了。

（二）、協同工作

一、新建協同

1、在你的首頁面中點擊“新建事項”

2、填寫此事項的標題以及正文內容；

3、然后請點擊流程后面的下箭頭，選擇“新建流程” ]

4、看到流程訂制界面后首先要選擇并發、串發或多層。

并發：即此事項需要多個人或多個部門同時處理，串發：即此事項需要多個人或多個部門，依次序一個一個的完成及處理。

多層：即此流程中兼具并發及串發，用于復雜流程的建立

5、在部門選擇框中選擇相應的人員，點擊向右鍵頭把人員加入到“選中人員”

列表中，并用上下鍵頭調整選中人員的先后次序。

最后點擊“確認”完成整個流程的定制。

6、最后可以點擊“流程”按鈕來查看上一步所定制好的流程，或點擊“添加附件”按鈕添加需要附著在此協同上的電子文檔（例如：已編輯好的WORD、EXCEL文檔）；無誤后就可以點擊“立即發送”按鈕，將此事項發送到需要協同人員的OA里面了。

（相應的人員將在他們登陸OA后，在他們的“我的待辦事項”中看到此事項了）

二、待發事項

待發事項中可以看到之前建立過并且未發送的事項。工具欄中包括：

新建事項

可以在此啟動“新建事項”功能。

發送

將協同事項發送給接收者，點擊“發送”前需先勾選一個或多個協同事項。

轉發郵件

將協同事項以郵件的形式發送，先勾選一個協同事項，點擊“轉發郵件”，協同的正文，附件，標題均會進入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進行發送。

刪除

刪除協同事項，點擊“刪除”前需先勾選一個或多個協同事項。

查詢

按用戶所選查詢條件查詢，支持按標題、重要程度、自我提醒查詢。查詢條件中不允許輸入英文單引號。

修改協同信息 雙擊列表中的協同事項啟動修改功能。

查看流程，點擊該圖標前需先單擊列表中的協同事項。查看附件，點擊該圖標前需先單擊列表中的協同事項。打印協同，點擊該圖標前需先單擊列表中的協同事項。

事項排序

單擊列表上的列標題可以進行快速排序。

三、已發事項

已發事項中存有你已發出的事項

轉發事項 將已發協同事項發送給其他接收者，點擊“轉發事項”前需先勾選一個或多個協同事項。

轉發郵件 將協同事項已郵件的形式發送，先勾選一個協同事項，點擊“轉發郵件”，協同的正文，附件，標題均會進入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進行發送。

重復發起 借用已發協同事項的內容再次發起，以滿足用戶連續討論的需求。發起前可對內容進行修改。

歸檔

全部流程節點處理完畢后可將協同事項歸檔，點擊“歸檔”前需先勾選一個或多個協同事項。

撤消流程 終止正在流轉過程中的協同事項流程，并將其保存到“待發/新建”中。刪除

全部流程節點處理完畢后才能刪除協同事項，點擊“刪除”前需先勾選一個或多個協同事項。

查詢

按用戶所選查詢條件查詢，支持按標題、重要程度、自我提醒查詢。查詢條件中不允許輸入英文單引號。

查看流程，點擊該圖標前需先單擊列表中的協同事項。查看附件，點擊該圖標前需先單擊列表中的協同事項。打印協同，點擊該圖標前需先單擊列表中的協同事項。

事項排序

單擊列表上的列標題可以進行快速排序。

四、待辦/已辦

1、在我的待辦事項中查看是否有他人需要你協同處理的事項。

2、點擊相應事件查看內容，并點擊處理按鈕。

3、這時你就可以在意見欄填入你對本協同的處理意見了。

4、在確認無誤后你可以點擊繼續并提交了。

這樣你就完成了一個別人要求你協同處理的一個事項了。之后你還可以再次在你的首頁面中點擊“協同工作”工具欄中的“待辦/已辦”中看到這個事項。

（三）、表單應用

一、表單查詢

表單查詢是對已設置好的表單進行查詢 選擇表單

選擇所要查詢的表單。

輸入表單查詢條件：系統會根據表單定義的查詢條件，將表單的查詢項顯示出來，根據實際情況選擇查詢條件。

查詢結果

是通過查詢條件出查詢結果。

二、表單統計

?表單統計根據統計模板進行表單的統計，在表單統計前必須設置統計模板。?表單統計在流程運行后既可以進行統計。

選擇“表單應用”－“表單統計”

選擇所需要統計的表單。

三、表單設計

點擊“表單設計” 出現表單設計器, 首先輸入表單標題

第一步

定義表單輪廓。根據紙制表單的樣式, 依據表單的列數最多的定義表

單列選擇按鈕

確定表單的行列, 可以拖動鼠標框出表單輪廓, 也可以輸入表單行列數按確定鍵, 出現表單。

第二步

填寫表單單據名稱, 可以將第一行所有列合并形成一個大表格

單擊鼠標左鍵,出現表單操作, 選擇合并單元格, 將光標所在位置的表格和后續表格合并.。

填寫表格項，在每個表格可以填寫表頭名稱。使用重復項輸入定義，選擇

，輸入列數，形成表單

插入標簽，可以在表格內插入標簽，輸入文字。

輸入框，在表單中凡是需要用戶填寫的地方，都需要采用“輸入框”進行定義表格，輸入框可以輸入字符型，日期型，數字型，進行數據的計算。

復選框 即是非、真假框，即表示只能選擇是或是不是。

重復項輸入，在應用表單中多數明細項目可能是重復的，例如報銷單中的明細項等，可以選擇采用“重復項”，定義一行，在應用時自行增加行數。

下拉選擇框。提供給用戶多個選擇的內容。多文本輸入框，應用于多文字的輸入。

四、表單查詢統計設置

表單查詢統計設置可以設置表單的統計范圍，統計表形式 首先填寫統計名稱標題 其次選擇所要統計的表單

點擊“授權?，選擇統計權限，確定可以統計該張表單的使用權限。

設置統計范圍，點擊“添加“，選擇統計的單元格名稱，選擇“等于，大于。。”,填寫數值，例如：編碼＋等于＋“v240” 設計統計報表

A：設置統計報表的統計列項目。B：設置統計報表的行的項目

C：添加數據域。數據域主要是針對統計表的各個數字型項目的求和，平均值，最大值，最小值的計算，形成統計表的行表頭 按“確定”，系統自動檢驗是否統計表授權

五、表單流程綁定

* 新建協同模板 是在新建協同時套用表單的模板。

* 標題：

指協同事項的標題，由用戶自己輸入。標題最多輸入100個字符（一個漢字占2個字符，所以最多可輸入50個漢字）。標題中不允許輸入英文單引號，可以用中文單引號代替。

* 表單調用：調用預先定義好的表單模板。* 流程：預先定義好的協同事項流轉流程模板。流程分為并發、串發、多層三種形式。提供圖形化操作界面供用戶定義多層流程。

* 常用格式：系統管理員可以根據本單位的要求修改或新增系統級格式，供全部用戶使用。

* 預歸檔：

在建立協同事項，預先將協同歸檔到文檔管理器中，如果該協同選擇了項目，在進行預歸檔時直接提供項目文檔目錄進行歸檔。

* 重要程度：指該協同事項的重要性，分為一般、重要、非常重要三級。* 跟蹤：

指該協同事項的是否需要進行跟蹤，具有跟蹤性質的協同會在首頁中“我的跟蹤事項”中顯示。

* 處理期限：發起者給接收者定立的處理期限。

（四）、公文管理

一、發文管理

點擊發文管理啟動新建公文功能。步驟：公文管理－發文管理－起草公文

* 標題：指公文的標題，由用戶自己輸入。標題最多輸入100個字符（一個漢字占2個字符，所以最多可輸入50個漢字）。標題中不允許輸入英文單引號，可以用中文單引號代替。

* 流程：指公文流轉的程序。可以使用自己預先定義好的個人流程模板，也可以新建流程。流程分為并發、串發、多層三種形式。并發指信息的接收者們同時收到該信息；串發指信息的接收者們依序接收信息；多層即并發和串發的混合形式，系統提供圖形化操作界面供用戶定義多層流程。

* 常用格式：即信息正文的格式。系統提供常用的單位辦公文件格式，系統管理員可以根據本單位的要求修改或新增系統級格式，供全部用戶使用；個人可以將與己相關的系統格式或自制格式保存為個人常用格式，供個人使用。* 緊急程度：指該公文的緊急性，分為普通、緊急、特急三級。

* 處理期限：發起者給接收者定立的處理期限。系統在接收者“待辦事項”中以紅色顯示 處理期限內未處理的事項，以提醒接收者。

* 秘密級別： 指該公文的秘密性，分為普通、機密、絕密三級。

立即發送 將公文發送給接收者。

保存待發 保存公文至待發事項列表，留待下一步修改或發送。

另存模板 保存公文為個人模板，留待以后個人調用。模板可分為格式模板、流程模板和綜合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程

模板即前面在“流程”中提到的個人流程模板，綜合模板是格式模板和流程模板的合并。

綜合模板調用 調用個人保存的綜合模板。關于保存綜合模板，請參見“另存模板”。

流程查看 在圖形界面查看和編輯流程，另可參考系統提供的流程規則建立自己的流程。

添加附件 公文允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加。

打印

系統支持打印功能，可將公文信息打印出來。

二、收文管理

收文管理是對已收到其它部門或單位的公文進行登記的過程。用以對收到公文的接收確認。

打開“收文管理”點擊“登記”按鈕。立即發送 將公文發送給接收者。

保存待發 保存公文至待發事項列表，留待下一步修改或發送。

另存模板 保存公文為個人模板，留待以后個人調用。模板可分為格式模板、流程模板和綜合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的個人流程模板，綜合模板是格式模板

和流程模板的合并。

綜合模板調用 調用個人保存的綜合模板。關于保存綜合模板，請參見“另存模板”。

流程查看 在圖形界面查看和編輯流程，另可參考系統提供的流程規則建立自己的流程。

添加附件 公文允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加。

打印

系統支持打印功能，可將公文信息打印出來。

（五）、電子郵件

在使用OA電子郵件以前你必須將你已有的郵箱地址設置到OA中。通常需要你知道郵箱ISP(Internet 服務提供商)的收信服務器地址（pop3）以及發信服務器地址（smtp）

（你可以到你的郵箱的ISP服務商相應的幫助頁面中找到）例如：

已有郵箱地址為：

finalmail@sina.com.cn

則你的用戶名為：

finalmail

SMTP 服務器地址為：smtp.sina.com.cn

POP3 服務器地址為：pop3.sina.com.cn

1、在登陸OA后點擊“個人設置”并在彈出的菜單中選擇“郵箱設置”

2、輸入你的電子郵箱地址、收信服務器地址、發信服務器地址、用戶名以及用戶密碼。

最后點擊“確定”按鈕完成郵箱的設置。

新建郵件

點擊“新建郵件”，填入收件人的郵箱地址以及正文，就可以點擊“立即發送”了。

收件箱

在收件箱中保存有你之前收到的所有郵件。

發件箱

發件箱中保存有你之前發出的郵件。

草稿箱

在草稿箱中你可以起草并保存待發的郵件。

垃圾箱

可以把你要刪除的郵件放在這里統一處理。

查找郵件

查找郵件功能是以“主題”、“收件人”、“發件人”的方式快速檢索到你要的郵件。

（六）、文檔管理

文檔管理中包括“我的文檔”、“單位文檔”、“項目文檔”。是公司以及個人文檔的最后歸檔目錄。也可手工建立目錄。將包括協同、公文、日程事件、公告、調查、討論、會議的文檔分類保存以方便查詢。

綜合查詢對各類信息的綜合查詢，包括協同、公文、日程事件、公告、調查、討論、會議。

注意：在查詢條件中不允許輸入英文單引號。

第二篇：辦公自動化系統(OA) 使用說明書

辦公自動化管理系統

讀者將系統的原程序拷貝到本地計算機后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內容完成配置后，便可在本地計算機上運行網站了。

辦公自動化管理系統主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。

1.1 員工登錄

單擊【員工登錄】按鈕，系統自動彈出登錄的對話框，如圖1.1所示，單擊“員工號”和“密碼”文本框，輸入員工號和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.2所示。

圖1.1 員工登錄窗口

圖1.2 員工登錄界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：發布最新公告和查看以前公告。

單擊“公告管理”/“發布最新公告”選項，進入如圖1.3所示的界面，單擊“公告標題”和“具體公告”的文本框，輸入相應的內容，最后單擊【發布】按鈕即可完成發布操作。

圖1.3 查看以前公告

單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項，進入如圖1.3所示的界面。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕

即可將該公告信息刪除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：發布公文和接收公文。

單擊“公文管理”/“發布公文”選項，進入如圖1.4所示的界面，單擊“標題”和“內容”文本框，輸入發布公文的標題和內容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應的附件內容即可。單擊【現在發送】按鈕即可發送公文，單擊【暫時保存】按鈕可對當前公文進行保存，待要發送時，單擊【現在發送】按鈕即可發送公文。

圖1.4 發送公文

單擊“公文管理”/“接收公文”選項，進入如圖1.5所示的界面，界面自動顯示發送人的序號，待辦公文的個數以及公文的詳細內容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進行處理。

1.1.3 員工管理

員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統自動進入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。

單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項，進入如圖1.6所示的界面，單擊“姓名”、“學歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應的內容，勾選“性別”的選項，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態”的下拉按鈕，選擇相應的選項，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。

圖1.7 添加員工信息

單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項，1.1.4 部門信息

部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。

單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項，系統自動進入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。

單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項，系統自動進入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。

1.1.5 收發信息

收發信息包括：查看短消息和發送短消息。

單擊“收發信息”/“發送短消息”選項，系統自動進入如圖1.8所示的界面，單擊“收信人序號”、“短消息標題”和“內容”文本框，輸入相應的內容，最后單擊【發送】按鈕，系統給予“發送成功”的提示信息即發送成功。

圖1.8 發送短消息

單擊“收發信息”/“查看短消息”選項，系統自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 優秀員工管理

優秀員工管理主要包括：查看優秀員工和優秀員工提名。

單擊“優秀員工管理”/“優秀員工提名”選項，界面下方自動顯示優秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。

單擊“優秀員工管理”/“查看優秀員工”選項，界面下方自動顯示所有優秀員工的相關信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕

即可刪除該條員工信息。

1.2 管理員登錄

單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動顯示管理員登錄的界面，如圖1.9所示，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.10所示。

圖1.9 管理員登錄界面

圖1.10 辦公自動化系統后臺

辦公自動化系統后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態管理和安全退出。

1.2.1 部門管理

部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。1.添加部門：

單擊“部門管理”/“添加部門”選項，系統自動進入如圖1.11所示的界面。通過該界面可以添加部門信息。

圖1.11 添加部門

單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應的內容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。

2.修改部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，系統自動進入如圖1.12所示的界面。通過該界面可以修改部門信息。

圖1.12 選擇修改部門

單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，系統自動進入如圖1.13所示的界面，單擊各文本框即可進行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。

圖1.13 修改部門信息

3.查看部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，界面下方自動顯示所有部門信息。4.刪除部門：

單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，系統自動進入如圖1.14所示的界面，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。

1.2.2 職位管理

職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復講解。

1.2.3 員工管理

員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。1.瀏覽員工信息

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統自動進入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。2.添加員工信息

添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復講解。3.員工信息查找

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統自動進入如圖1.14所示的界面。通過該界面可以查找所有的員工信息。

圖1.14 員工信息查找

設置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結果。

1.2.4 賬號管理

賬號管理主要包括：員工密碼設定和查看激活賬號。1.員工密碼設定

單擊“賬號管理”/“員工密碼設定”選項，系統自動進入如圖1.15所示的界面。通過該界面可以設定員工密碼。

圖1.15 員工密碼設定 單擊“請輸入要設定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設定】按鈕即完成密碼的設定操作。

2.查看激活賬號

單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統自動進入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除

第三篇：校園OA辦公系統使用說明書

校園OA辦公系統使用說明

1、系統登陸

1.1、在IE地址欄中填入相應的IP地址，格式如：http://www.tmdps.cn/oa，回車即可。

1.2、當IE登陸界面打開后，在登陸界面中選擇您的身份（注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內容不同，請準確選擇）。1.3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼（注：第一使用，密碼可在系統中更改，用戶名為指定無法修改）

2、管理員身份登陸：

當在選擇身份為管理員時系統進入您學校OA系統的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉化為可登陸系統的登陸用戶身份)2.1.1、老師：即教師帳號管理；在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區域中，管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有教職員工資料也可在每個教職員工的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的教職員工資料）；（選定的教職員工成為系統的登陸用戶）；（選定的教職員工取消系統登陸權限）。

添加新的教師用戶點擊，在如下頁面中添加后保存提交。

2.1.2、學生：即學生帳號管理；在學生檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有年級學生的資料都顯示在右面的顯示區域中，管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有學生資料也可在每個學生的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的學生資料）；（選定的學生成為系統的登陸用戶）；（選定的學生取消系統登陸權限）。

在顯示區域的上端可點擊向下拉標志選擇學生所在班級分別查看和授權，點擊

可查詢已畢業學生曾經用過的帳號。

2.1.3、家長：即家長帳號管理；在學生檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有年級學生的資料都顯示在右面的顯示區域中，這些資料每個學生對應一個家長資料管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有學生家長資料也可在每個學生家長的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的學生家長資料）；（選定的學生家長成為系統的登陸用戶）；（選定的學生家長取消系統登陸權限）。在顯示區域的上端可點擊向下拉標志選擇學生所在班級可分別對學生家長查看和授權，點擊家長曾經用過的帳號。

2.1.4、管理員：即管理員帳號管理；系統管理員或已預設在系統中的管理員點擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。

可查詢已畢業學生

管理員可在顯示區域下端點擊（選定所有管理員資料也可在每個管理員的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的管理員）可刪除選定的管理員身份。

（選定的管理員成為系統的登陸用戶）；（選定的管理員取消系統登陸權限）。

2.2、權限分配：（注：對已分配過帳號的教師、學生、學生家長在與之相應的管理系統中設定所擁有的權限）

2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統模塊的操作權限。點擊，在顯示區域中點擊三角標示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權限教師的姓名（用鼠標劃選可批量選擇）

后點擊箭頭標示等教師姓名出現在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區域下面的管理系統模塊前的方框中進行賦予權限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.2、個人分配：單獨的一個教師賦予管理系統模塊的操作權限。點擊，在顯示區域中點擊三角標示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權限教師的姓名（只能選擇一個教師姓名）后點擊箭頭標示等教師姓名出現在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區域下面的管理系統模塊前的方框中進行賦予權限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.3、查看權限：以管理系統中管理模塊來查詢誰是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點擊出現綠色勾后點擊即可。

2.2.4、欄目管理員：特殊權限，只針對管理系統中特殊的兩模塊（我的任務和定義考試）的操作權限設置，由于我的任務是領導任務懂得下達和重要會議通知；定義考試是所有考試的定義基礎所以須定義專門人員管理。

2.2.4、功能管理：用于對非管理員用戶所有模塊的功能管理。（如A用戶不具有對校園專欄下的校長薦讀欄目操作的權限，無法在其A用戶的操作界面對校長薦讀進行操作）

選擇要管理的欄目后進入，會出現下圖

點擊后進入下圖操作，保存后提交

2.3、系統設置：（注：管理系統中所有基礎數據的結構設置）2.3.1、數據字典：管理系統中基礎數據結構設定包括：“學校名稱”；“院系部”；“部門列表”；“年級”；“班級”；“學期”；“學年”；“課程列表”；“星期”；“課節數編號”；“考試類型列表”；“用戶類型列表”；“學歷列表”；“職稱列表”；“職務列表”；“內部信息類型”；“我的任務類型”；“籍貫”；“民族”；“戶口”；“政治面貌”；“競賽范圍”；“獲獎級別”；“學年名稱”等多個類別。

操作方式為點擊，在右邊窗口處填入編號（不可重復）和名稱點擊 即可。《編輯》對已輸入的信息進行修改。刪除已錄入的項目。2.3.2、系統信息：對系統的內部定義給出列表，可檢測組件的格式，可檢測頁面執行速度等。

2.3.3、學年設定：點擊《編輯》可設定當年的學年，用于系統學年和現實學年不一致時使用。

2.3.4、學期設定：點擊《編輯》可設定當年的學期，用于系統學期和現實學期不一致時使用。

2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時間、登陸IP，點擊 可選定當前頁面中的登記記錄，點擊 可取消選定當前頁面中的登記記錄，點擊 可刪除選定當前頁面中的登記記錄。

點選顯示頁面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標示可選擇部門名稱和教師名稱進行索引查詢。

2.5、個人設置：更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密碼》處輸入新密碼后點擊 即可，也可在此處變換頁面顏色。

3、教師身份登陸：

當在1.2中選擇身份為教師時系統將自動進入系統的教師操作界面，該界面分為：左邊數型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹型菜單欄會根據操作人員權限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。

3.1、右面的電子桌面包括：

3.1.1、學校公告：學校的各類公告顯示區域，點擊公告標題可進入詳細瀏覽公告內容。

3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個人課程表的瀏覽，不能進行修改。

3.1.3、最新郵件：系統內部郵件模塊，可在系統內部發送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點擊 來管理自己的郵件模塊。3.1.4、我的任務：我的任務為領導指派的任務，除有此管理權限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。

3.1.5、我的日程：個人日程管理模塊，用于個人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。3.2、左邊正上方的導航菜單包含：

3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖

通知通告可以瀏覽內部新聞，內部通知和教研通知。

留言管理里發件箱，點擊寫新郵件進入如下界面：

選定寄信人并完成郵件輸入后點保存，完成郵件的發送。收件箱就會找到有人發來的郵件：（如圖）

垃圾箱里保存的是已經刪除的郵件。選擇刪除的話就會永遠刪除這些郵件。

日程安排分為：個人日程，部門日程和學校日程。

其中個人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個人日程內容于3.1.5的功能模塊。部門和學校日程，普通用戶只具有瀏覽權限。個人考勤：分為請假登記和出差登記

請假登記有分為申請和審批，有具體的提交、審核，時間和原由。并可快速分類查詢：

出差登記顯示具體詳細是時間，人員，去向

需提交出差登記的點擊添加進入如下界面后，添加并保存提交。

工資查詢：點擊瀏覽當前用戶的詳細工資信息

我的任務：顯示上級分配任務。

個人設置模塊是更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密 碼》處輸入新密碼后點擊修改即可，也可在此處變換頁面顏色。

通訊錄：用戶可以記錄聯系人的電話號碼，地址信息等信息。

3.2.2會議管理：

3.2.2.1、進入會議管理模塊，內有會議發布、會議管理、我參與的會議、會議室管理、會議類型管理五大功能組成。

會議發布：在會議管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入會議發布添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”。

會議管理：點擊“修改”即可進入會議發布修改功能，修改其中數據資料即可，然后點擊“修改”、即可。點擊“刪除”即可刪除選擇后的會議發布資料。

我參與的會議：顯示當前用戶需要參加的會議及會議議題、地點、時間

會議室管理：對會議室進行添加、修改、刪除操作。

會議類型管理：對會議的類型進行添加、修改、刪除操作。

3.2.2、檔案管理：（注：對所有學校的班級、教職員工、學生的檔案和考勤進行管理）

3.2.2.1、進入教師檔案管理模塊，內有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統計、獲獎情況五大功能組成。

檔案管理：在檔案管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入教師檔案添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。

點擊“修改”即可進入教師檔案修改功能，修改其中數據資料即可，然后點擊“修改”、即可。

點擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據各種組合查詢教師資料，只需錄入相應的查詢資料和點擊相應的文字即可。

檔案統計：檔案統計根據學校全體教師的學歷結構、政治面貌、職稱結構、性別結構的屬性進行分析功能。

獲獎情況：實現查詢和管理，點擊

來管理此欄目，點擊即可進入教師獲獎情況添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。3.2.2.2、進入學生檔案管理模塊，內有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統計、學籍異動、獲獎情況、批量導入七大功能組成。

檔案管理：先選擇年級和班級，在學生檔案輸入界面中點擊 來管理此欄目，點擊“添加檔案”，即可進入學生檔案添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據各種組合查詢學生資料，只需錄入相應的查詢資料和點擊相應的文字即可。

檔案統計：檔案統計根據學校全體學生的民族、政治面貌、籍貫、性別結構、戶口的屬性進行分析功能。

學籍異動：點擊所要發生學生學籍異動的班級名稱后的《調整》，進入學生調整界面，選擇學生姓名和異動類型，如發生換班選擇班級名稱后點擊《確定》即可。

獲獎情況：查詢和管理點擊

即可進入學生獲獎情況添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可

批量導入：實現學生檔案信息的導入、導出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標準Excel模版。

檔案導入：根據提供的標準Excel模版填入學生檔案后，可由系統自動將檔案導入。

3.2.3、班級管理：（注：對班級、年級的設定、刪改和升級等工作）

3.2.3.1、學年升級：年級的自動升級點按“全校升級”按鈕后，全校在讀學生將全部自動升級一學年，班級名保持不變。如：初一（1）班升級為初二（1）班，初三和高三升級為校友，他們登陸系統的用戶名將自動被封存！危險操作！只能在每學年只能在開學(每年九月份)之前進行一次！

3.2.3.2、新建班級：每學年開學時進行一次建班操作,建立班級前須進行一次學年升級。

選擇自動建班或手動建班，添入相應的資料點擊 即可。3.2.3.3、班級管理：通過點擊 《編輯》可對班級的入學時間、在校時間和班主任進行調整。

3.2.3.4、畢業班級：通過檢索可查詢出已升級成畢業生的所有學生資料。

3.2.3.5、考勤管理：

請假審批：顯示請假審批的狀態和結果

統計分析：按時間查詢顯示請假的部門、人員和次數

3.2.4、教務管理（注：對成績，課表，評語進行管理）

3.2.4.1、、成績錄入：課分為定義考試和錄入成績兩模塊

定義考試：點擊 來管理此功能點選學年、學期、年級、考試類別、科目類別可分類查詢。

點擊點選學期、考試類別，班級和科目點擊 即可。（注：重復的考試將不能被定義，并有紅色警告說明）

默認情況下，定義考試完成后，各班級各學科的考試成績由該學科的任課老師來錄入，如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績，請在“指定錄入人”文本框內輸入該教師的姓名，然后點擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。

成績錄入：直接模塊中按學生班級編號的順序在學生姓名后的框內點擊錄入成績。（0分和缺考要區分）

模版下載：為考試成績錄入人員提供一套標準Excel模版。成績導入：根據提供的標準Excel模版填入學生成績后，可由系統自動將成績導入。

成績校驗：自動對成績進行校驗，對于0分、缺考、成績未錄入、超出成績最高值范圍的異常成績進行列表。3.2.4．

2、課表管理：

課表管理：選擇相對應的學年、學期，點擊“增加”，增加過后首先點擊《初始化課表》或《延用上學期課表》，隨后即可點擊“修改課表”，在選擇年級、班級后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節數，點擊“提交”即可。（遇到教師重復在一天內被定義的，系統會自動給出提示）課表定義好后，點擊左邊“提交”鍵即可。

課表查詢：可組合查詢各班級或具體教師的課表。

3.2.4．

3、評語管理：

瀏覽評語：點擊查看可查看所選班級中學生的評語。

簽寫評語：點擊所需要編寫評語班級后面的，在學生選項中選入學生姓名，在文本框中輸入評語內容，點擊下方的“提交”鍵即可。

3.2.4．

4、成績統計： 成績查詢：可按姓名、學號查詢

單科統計：可按成績、學號排名、班級成績來統計單科的成績

多科統計：可按成績、學號排名、班級成績來統計多門學科的成績

班級成績：按單個班級查詢，得出某學科的統計分析表

年級成績：按年級查詢，得出學科的統計分析表

學期匯總：按學期得出具體班級，所選學科（多選）的統計分析表

學年匯總：按學期得出具體班級，所選學科（多選）的統計分析表

3.2.4.5、參數設定：（包括如下4個功能模塊）

分數段：可定義考試的分數段，定義本次考試的起始分數和截止分數。

統計標準：在定義好分值的基礎上，可定義統計標準，即：及格率、優良率、優秀率的起始分數。

權重定義：可繼續定義統計的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復修正，是權重的定義。此處定義各階段考試成績點總成績的比例，等第的劃分。

百分制定義：規定了百分制標準分的設定。

3.2.5、后勤服務（注：對報修、車輛、工資進行管理）

3.2.5.1、電教報修 對電教器材維護、更換的申報、辦理及統計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關信息后提交。

報修辦理：報修的電教物品的辦理狀態及受理情況。

報修統計：報修的電教物品的人員姓名及報修次數。

3.2.5.2、總務報修 對學校教學器材、公物申報、辦理及統計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關信息后提交。

報修辦理：報修的物品的辦理狀態及受理情況。

報修統計：報修的物品的人員姓名及報修次數。

3.2.5.3、車輛管理 對學校交通工具的具體信息登記、使用情況的統計：

車輛信息：學校交通工具的信息顯示。

用車登記：對學校交通工具的詳細使用情況進行顯示。

要申請用車，點擊

進入下圖填寫申請，保存后提交

用車統計：可輸入具體時間段查詢學校各部門使用車輛的詳細次數

3.2.5.4、工資管理 對工資表進行錄入、查詢、統計。

工資導入：為了最大權限的保護個人隱私，這里做了操作保護。操作口令請聯系管理員。

進入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點擊在下圖出現的界面中輸入新的工資表名稱

點擊，進入工資導入。如下圖：

點擊具體月份工資表，如下圖：

3.2.6、校園專欄（注：對校長、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項課題進行管理）

校長薦讀 ：點擊

顯示校長薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！

教師薦讀 ：點擊

顯示教師薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！教研課改，課題研究，專項課題三者的使用與校長薦讀和教師薦讀完全一致。3.27、退出

系統用戶的安全退出或更換用戶請點擊。

第四篇：通達OA互聯互通組件配置及使用說明書

互聯互通組件配置及使用說明書

通達OA互聯互通組件用于總公司和分支機構之間相互交流，相互通信。總部公司通過配置系統接口設置以及互聯互通模塊中接口設置來完成和分支機構之間的通信鏈接操作。分支機構通過配置訪問OA總部模塊中地址配置來完成和總部之間的通信鏈接操作。總部公司和分支機構之間相互溝通交流之前，需要提交訪問申請，由對方公司審批訪問申請后方可訪問。

本文詳細介紹了通達OA互聯互通組件的配置信息和使用方法。

一、組件配置信息

以下將OA配置信息分為兩部分講解，總部OA配置和分支機構OA配置。便于用戶理解和操作，避免總部公司和分支機構之間配置混淆。通過以一下配置信息可以實現總部和分支機構互聯互通。

（一）總部OA配置

1、配置分支機構訪問總部OA接口

具體操作：打開菜單下系統管理->系統接口設置菜單，點擊“添加接口用戶”頁簽，創建分支機構訪問總部OA用戶，如下圖所示：

輸入“用戶名”、“密碼”，此用戶名和密碼用于分支機構地址配置中接口驗證用戶名和接口驗證密碼。用戶狀態選擇“啟用”；模塊權限應勾選“互聯互通訪問接口”復選框。備注文本框和內容后綴文本框可自愿填寫。填寫完后，點擊“確定”按鈕，添加接口用戶成功。

2、配置所訪問的分支機構信息

具體操作：打開菜單下分支機構互信->接口配置菜單，點擊“添加接口”頁簽，添加分支機構信息，如下圖所示：

在“分支機構名稱”中填寫分支機構OA系統中的單位名稱；“分支機構唯一標識”由系統自動生成，不需要用戶填寫；“訪問系統地址”中填寫分支機構OA系統的地址。“授權用戶”可以根據實況選擇，被授權的用戶在通過申請之后才可以訪問分支機構OA系統。

可以添加多個分支機構訪問接口，但是“啟用”狀態的分支機構訪問接口數目要在授權點數之內。

（二）分支機構OA配置

具體操作：打開菜單下訪問總部OA->地址配置菜單，進入地址配置頁面，如下圖所示：

“接口地址”中填寫總部OA系統地址；“接口驗證用戶名”和“接口驗證密碼”中填寫的用戶名和密碼要與總部OA接口配置中填寫的用戶名、密碼保持一致；“數據庫地址”中填寫總部OA數據庫地址，格式如上圖所示；“數據庫用戶名”和“數據庫密碼”中填寫的用戶名和密碼要與總部OA配置-MySQL用戶配置中填寫的用戶名、密碼保持一致；“數據庫名稱”中填寫總部OA系統數據庫名稱，默認為TD_OA。

二、組件使用說明

通過以上所完成的配置，總部OA和分支機構OA之間可以進行相互訪問。以下將OA相互訪問的實現分為兩部分講解分支機構訪問總部OA和總部訪問分支機構OA。便于用戶理解和操作，避免混淆總部公司和分支機構之間訪問實現。

（一）分支機構訪問總部OA

1、具體操作：進入分支機構OA系統，打開訪問總部->訪問申請菜單，填寫訪問申請，如下圖所示：

在菜單下“申請訪問用戶”中添加OA系統用戶，添加完畢后，點擊“提交按鈕”。

2、此時總部OA會收到短信，提示有分支機構的用戶申請訪問總部OA，打開訪問總部->訪問申請審批菜單，查看待批申請，頁面如下圖所示：

點擊“處理”按鈕，打開處理頁面如下圖所示：

為申請訪問的用戶，添加角色，點擊“確定”按鈕后，分支機構的用戶就可以以指定的角色訪問總部OA。

分支機構用戶可通過“訪問總部OA”菜單訪問總部OA，可訪問的模塊包括：總部新聞、總部公告通知、郵件、內部短信、新建工作、代辦工作、工作查詢。總部新聞頁面如下圖所示：

（二）總部訪問分支機構OA

1、具體操作：登錄總部OA，打開分支機構互信->訪問分支機構申請菜單，提交訪問分支機構申請，頁面如下圖所示：

“訪問系統名稱”下拉列表中列出可訪問的分支機構OA系統，選擇一個分支機構OA系統。添加申請訪問的用戶，申請訪問用戶可以根據實況選擇。點擊“提交”按鈕。

2、此時分支機構會收到短信，提示有總部的用戶申請訪問分支機構OA，打開分支機構互信-訪問申請審批菜單，頁面如下圖所示：

點擊“處理”按鈕，打開頁面如下圖所示：

為申請的用戶，添加角色，點擊“確定”按鈕后，總部的用戶就可以以指定的角色訪問分支機構OA。

總部用戶打開分支機構互信->訪問分支機構OA菜單，頁面如下圖所示：

點擊文件夾圖標，就可以打開并登錄分支機構OA系統。

第五篇：OA系統操作說明書

OA系統操作說明書

一．功能概述

歡迎使用OA系統。本系統是一個辦公自動化系統，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業務流程由紙簽變為網簽(手機上網也可)，并輔以手機短信提醒，極大的提高公司業務運作效率。請各單位大力配合推進OA系統的實施，將業務流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。

二．系統運行環境

本系統是B/S系統，客戶端為IE瀏覽器。網址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點擊左上角”個人設置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。

三．發起流程

如果您想發起一個流程(即提交申請)，1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：

2.請點擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：

3.如上圖，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現：

4.如上圖，請填寫表單，注意”職務”框框后有”科長”(總監、經理等)等類似的選框，如果您是總監、經理、科長等職務，請勾選，該選項將直接影響流程走向。

5.表單填完后，請點擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：

請點擊”Add”選擇文件，然后點擊”upload”進行上傳

6.點擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發起流程就結束了，該流程下一步的人員將即時收到任務到達提醒短信。在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。

7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發起的申請。

其中”狀態”欄，顯示該流程的狀態，”待審核”表示流程未完結，”已審核”表示流程已完結，”拒絕”表示該流程被領導否決。您可以點擊”選擇”，再次進入表單，已提交的流程表單不可再修改。

8.接7，在流程未完結之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。

點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進行表單界面：

您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。

四．審批流程

當您登陸后，如果您有待審批任務，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：

請點擊閃動文字，進入”我的審批”列表(當然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進行表單及審批界面。最表單的最下端，您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標表示同意，紅圖標表示否決。”退回申請人”表示對表單內容不滿意，退回到申請人重新修改。

五．規檔查詢

點擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現列表界面，該列表列出所有與您相關(您發起的或者您審批的)的任何狀態的流程。”狀態”欄顯示該流程的審核狀態。

您可以點擊”選擇”進入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉到哪一步(紅框即是)：

六．目前只實現了請假和加班流程，原來的紙面調休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網提交申請。如果每月最后一周的機動休您是正常休，則不用填單，如果您把機動休日調到其它天，則須填單。

如本說明書不能解決您的操作問題，請聯系鄧工：82613364