第一篇：廣東省普通發票管理系統操作說明書

廣東省普通發票管理系統操作說明書

2012年09月

廣東省普通發票管理系統操作說明書

一、系統簡介..................................................................................................2

二、系統流程..................................................................................................2

1、發票填開...........................................................................................2

2、手工票管理和導出手工發票數據操作流程.................................3

三、程序的安裝..............................................................................................4

四、功能說明..................................................................................................7

1、程序的啟動.......................................................................................7

2、第一次登陸系統..............................................................................7

3、操作員設置（操作員即用戶）.....................................................8

4、納稅人資料設置..............................................................................9

5、用戶密碼修改（當前使用者密碼的修改）...............................10

五、購進發票錄入.........................................................................................11

六、機打票管理............................................................................................14

1、通用機打發票(平推式)................................................................14

2、打印格式調整.................................................................................16

3、通用機打發票(平推式)營改增1+6填開...................................17

4、通用機打發票(卷式)開票打印...................................................20

5、廣東省出口商品銷售統一發票...................................................21

6、廣東省收購統一發票開票打印...................................................22

7、作廢發票.........................................................................................23

8、開具紅字票.....................................................................................24

七、開票常用資料設置...............................................................................25

1、貨物或應稅項目維護............................................................................26

2、客戶資料維護........................................................................................27

3、設置常用開票備注................................................................................28

4、廣東省出口商品銷售統一發票設置...................................................29

八、手工票管理............................................................................................31

1、一次錄入.................................................................................................31

2、二次錄入.................................................................................................33

3、兩次錄入對碰........................................................................................34

九、發票數據導入........................................................................................35

TXT文件格式說明.......................................................................................36

十、發票數據導出........................................................................................37

1、發票數據導出模塊各按鈕功能說明...................................................38

十一、數據管理模塊.........................................................................................42

1、數據查詢.................................................................................................42

2、數據統計.................................................................................................44

十三、數據庫管理.............................................................................................44

1、初始化數據.............................................................................................44

2、數據庫備份.............................................................................................45

3、數據庫恢復.............................................................................................45

十四、版本、技術支持信息............................................................................46 廣東省普通發票管理系統操作說明書

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納稅人普通發票管理系統使用說明

（V4.0.121013）

一、系統簡介

普通發票管理系統是納稅人使用的單機企業版發票管理系統，本系統提供了廣東省國家稅務局統一印制的通用機打發票（包括營改增1+6類行業發票）、省出口商品統一發票、省收購統一發票等發票的開具打印功能，以及普通發票數據（含通用手工發票、定額普通發票等）的錄入、導入和導出，發票數據查詢統計等功能。系統運行環境：Windows XP或以上。

二、系統流程

1、發票填開

使用本系統可開具廣東省國稅通用機打發票(新增1+6行業分類發票)、省出口商品統一發票、省收購統一發票。基本操作流程如下：

1）在“系統維護”菜單中的操作員管理設置操作操作員和權限

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2）在“系統設置”》“納稅人資料設置”模塊錄入納稅人基本資料。4）可先進入“系統設置”模塊的“客戶資料維護”、“貨物或應稅項目維護”、“設置常用開票備注”、“廣東省出口商品銷售統一發票設置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及廣東省出口商品銷售統一發票里常用的一些開票信息；

5）進入“機打票管理”-〉首先進行購進發票錄入；納稅人從稅務機關購買發票后，進入“購進發票錄入”模塊錄入購進的發票記錄；發票購進記錄保存后，選擇對應的發票打印類型，進入“通用機打發票(卷式)開票打印”、“通用機打發票(卷式)開票打印”、“廣東省出口商品銷售統一發票”、“廣東省收購統一發票開票打印”模塊進行開票和打印。6）通過手工票票管理錄入并對碰手工發票或定額發票數據。

7）通過”數據管理”》發票數據導出模塊導出發票數據提交稅務機關。

2、手工票管理和導出手工發票數據操作流程

1）進行手工發票數據采集。手工發票數據的采集可分為下面幾種方式： ? 手工發票數據采集在本系統中錄入發票數據的方式進行采集，此采集方式適用（包括手寫普通發票、定額普通發票），采集步驟如下： A、從稅務機關購買發票后，進入手工票管理“購進發票錄入”模塊錄入購進的發票記錄。B、進入“手工票管理”》模塊下“一次錄入”和“二次錄入”（如果號碼段是定額發票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統會自動填入開票金額和開票日期）。C、進入“兩次錄入對碰”模塊，進行兩次錄入對碰，修改對碰不符或錄入錯誤的數據。

? 采用導入數據的方式采集普通發票數據。此采集方式適用于使用其他系統開具或錄入普通發票數據，以及使用“總局機動車銷售統一開票軟件”的企業。采集步驟如下： A、進入“數據管理”》“發票數據導入”模塊，導入從其他系統中導出來的發票數據文件（具體文件格式見附錄說明）或導入從“總 3 廣東省普通發票管理系統操作說明書

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局機動車銷售統一開票軟件”導出的發票數據備份文件。B、保存導入的發票數據

4）進入“發票數據導出”模塊，點擊“未導出清單”，選擇要導出的發票數據后，點擊“導出”按鈕進行導出。

三、程序的安裝

1）雙擊“廣東省普通發票管理系統.exe”進入安裝界面，見下圖：

2）【點擊】下一步，進入安裝路徑選擇，見下圖：

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3）【點擊】下一步，進入安裝界面，如下圖：

4）【點擊】安裝按鈕進入安裝狀態，如下圖：

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5）對使用原普通發票管理系統的用戶，在安裝過程最后一步程序自動檢測，系統自動彈出對話窗口，需要數據遷移的用戶請選擇“將該系統的基礎資料復制到本系統，選擇后點擊確定，系統自動完成舊系統的數據遷移工作，主要遷移信息包括：發票購買信息、已開發票信息、系統配置信息、產品信息和客戶信息等。見下圖：

6）安裝完畢后點“完成”完成程序安裝，如下圖：

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[注]：程序的默認安裝路徑為：C:Program Files廣東省普通發票管理系統。

四、功能說明

1、程序的啟動

雙擊桌面的“普通發票管理系統”圖標（圖4-1）啟動程序。

（圖4-1）

或者選擇“開始-〉程序-〉普通發票管理系統-〉廣東省普通發票管理系統”啟動程序。

或者直接進入安裝目錄，雙擊Receipt.exe文件啟動程序。

2、第一次登陸系統

使用用戶名admin，密碼123456登陸。

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3、操作員設置（操作員即用戶）

進入系統后，選擇導航圖按鈕或菜單“系統維護”-〉“操作員管理”1）

進入操作員管理界面，如圖4-2所示。

（圖4-2）

2）進入界面后點擊新增用戶界面如圖4-3所示：

（圖4-3）

3）新增用戶：在操作員管理界面（圖4-3）點擊“新增”按鈕，進入操作員設置界面，輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），雙擊選擇相應的權限后按“保存”按鈕進行保存。4）刪除用戶：在操作員管理界面，選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進行刪除。廣東省普通發票管理系統操作說明書

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5）退出操作員管理界面：在操作員管理界面點擊“退出”按鈕

[注]：admin用戶不能刪除, 但可以修改admin用戶的密碼。

4、納稅人資料設置

進入系統后，選擇導航圖按鈕或菜單“系統設置”-〉“納稅人資料1）

設置”進入納稅人信息維護、修改界面，如圖4-6所示。納稅人信息維護、修改界面如圖4-7所示，部分資料為出口商品統一發票中使用的資料。

（圖4-6）

(圖4-7)

2）直接在圖4-7的界面輸入納稅人的各項信息后按“保存”按鈕進行存盤。按“取消”按鈕返回系統主界面。廣東省普通發票管理系統操作說明書

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3）注意，一定要確認輸入的信息正確無誤。納稅人編碼12位碼，如：440166666666。稅號系統自動校驗15、17、18或者20位長度，不符合則不給保存。4）[注意]錄入完信息按了保存，則不能修改納稅人編碼和稅務登記號！”保存后這兩個字段自動會變成灰色，（圖4-8），此時如要修改納稅人編碼，必須先進入導航圖上的“系統維護-〉初始化數據”，或菜單欄的“系統維護-〉數據庫管理-〉初始化數據”模塊進行數據初始化，數據初始化會清空所有的數據。詳見“初始化數據”模塊的說明。納稅人資料設置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或導出來的數據是非法數據。

5、用戶密碼修改（當前使用者密碼的修改）

進入系統后，選擇菜單“系統維護”-〉“修改密碼”進入修改密碼界面（圖4-9），輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認”按鈕進行存盤。

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（圖4-9）

小提示：

? 通常使用Tab鍵或Enter鍵可以移動光標

? 由于admin用戶權限較大，所以建議第一次使用admin用戶登錄后修改密碼，同時建立普通用戶時請注意修改使用權限。

? 納稅人資料設置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則可能會導致數據導出非法。

五、購進發票錄入

當從稅務機關購買發票后，要首先在購進發票錄入模塊錄入發票購買信息。

1、操作說明

1）點擊導航圖或菜單欄上機打票管理菜單上的“購進發票錄入”菜單進入購進發票錄入界面。如圖5-1所示：

（圖5-1）

2）進入購進發票錄入窗口，點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行

購進發票的錄入。錄入完一項后，按回車（Enter）或Tab鍵程序自動將光標移至下一項。購買日期默認為數據錄入的當天，日期請按購買發票日期 11 廣東省普通發票管理系統操作說明書

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填寫。發票名稱和份數這兩項不需錄入，系統會自動填入。錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。提示保存成功后，系統會清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除購買記錄行。

[注意]：手寫發票錄入時發票號碼起始號必須為整本發票的第一張，發票號碼終止號必須為整本發票的最后一張。（發票號碼起止號碼之間可以有連續的幾本發票，并且發票號碼起止的位數必須一致，否則不能保存。）（省通用機打發票、省出口商品統一發票、省收購統一發票、印有企業名稱普通發票（自印發票）和定額發票無此限制）3）如要查找刪除修改以前錄入的發票購買數據，請先點擊“查詢”按

鈕。可以按發票代碼或購買日期進行查詢，彈出的窗口如圖5-2所示：

（圖5-2）

B)輸入查找條件后，點擊“確定”按鈕。系統將會查找出符合條件的購買記錄。

C)當購進發票為“印有企業名稱”的發票時，窗口會在錄入代碼的后方提示選擇項，如果企業不勾選“卷式”系統自動默認“平推式”，勾選“卷式”則為卷式發票。見圖5-3：

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（圖5-3）

D)如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統彈出是否刪除的確認按鈕，點擊確定則刪除當前記錄，點擊取消則不做刪除。如圖5-4：

（圖5-4）

E)如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點擊“修改”按鈕，對當前發票購買記錄進行修改。

【注意】：如果要刪除或修改的記錄包含已經進行了開票或發票錄入的發票號碼，將不能被刪除或修改。

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六、機打票管理

機打票管理模塊的菜單如圖6-1所示。

（圖6-1）

該模塊包括如下幾個功能：“通用機打發票(平推式)（新增1+6行業發票打印管理）”、“通用機打發票(卷式)打印”、“廣東省出口商品銷售統一發票打印”、“收購統一發票”、“開具紅字票”。

1、通用機打發票(平推式)通用機打發票開票打印模塊的界面如圖(6-2)所示：

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（圖6-2）

通用機打發票開票打印模塊的使用操作步驟

a、點擊通用機打發票開票打印（平推式），進入發票填開界面，系統默認為記錄新增狀態，并顯示當前可以填開的發票代碼和號碼。（系統會自動記住上一次錄入的發票代碼，在打開此界面時系統會自動錄入發票代碼，確認無誤可直接錄入其他發票明細信息）。這里亦可通過鼠標點擊下拉按鈕來選擇發票代碼。

b、發票代碼系統會自動根據購進發票記錄的數據自動填入（取相應發票代碼中號碼未開具的最小的發票號碼）。

c、根據實際開票內容選擇相應的行業分類。系統會自動記住上一次選擇的行業分類，在打開此界面時系統會自動選擇為上一次選擇的行業分類。d、在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護”模塊。詳見下面“客戶資料維護”的說明。e、在中間的發票詳細項目列表中會增加一行。

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f、選擇或輸入“品名規格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護”模塊。詳見下面“商品代碼維護”的說明）。

g、輸入商品單位，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。h、輸入商品數量，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。i、輸入商品單價，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。j、此時會新增一行（省通用機打發票為最多10行明細），如需繼續錄入商品信息，重復f至i的步驟；如需刪除某行錄入的明細數據，選中該行數據，然后點擊“刪除行”按鈕。

k、錄入發票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發票備注的（常用發票備注的錄入詳見“設置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發票備注。

l、開票人和收款人默認是登陸系統的操作員姓名，用管理員登錄不可以

進行發票填開工作。m、按保存按鈕進行保存。

[注]

1、省通用機打發票根據不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時限制開票的上、下限。規則舉例：萬位票最大開出金額為99999.99，最小開出金額為10000.00。超出開票限額將不能保存。

2、備注信息可以打印98個漢字，也就是196個字節。

2、打印格式調整

打印前會有提示信息核對即將打印的發票代碼號碼與紙質票是否相符的提示，如果發現打印的格式位置不對，請通過“邊距調整”進行打印格式的調整。（正數為向下向右調整，負數為向下向左調整）如果想先保存，不立即打印，可通過“數據管理-〉“查詢”模塊查詢出該發票點發票明細，然后點擊【發票補打】。圖（6-3）

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圖（6-3）

輸入保存打印完一張后，如需繼續錄入該發票代碼地發票，則可點擊“新建”按鈕則開始下一張發票的錄入打印。

3、通用機打發票(平推式)營改增1+6填開

在通用機打發票(平推式)增加了營改增1+6行業發票打印，營改增行業發票打印請參照通用機打發票開票打印模塊的使用操作步驟，在行業分類里邊選擇對應的行業，系統自動判斷填開界面錄入窗口。

營改增增加了2大類32小類的行業發票打印，其中有三種行業格式是特殊格式，有28類行業為營改增通用格式。

以下列舉一類營改增票種填開窗口：

1)營改增國際貨物代理運輸發票的錄入填開界面如下圖：

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（圖 6-4）

進入填開界面，選擇對應的發票號碼，然后再選擇對應的行業分類雙擊選中，程序自動切換填開界面錄入內容信息。如圖（圖6-5）所示是國際貨物代理運輸填開界面：

（圖 6-5）廣東省普通發票管理系統操作說明書

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在行業類別中選擇“國際貨物代理運輸”付款方名稱、納稅識別號、項目說明、數量、單價、金額和備注、在附注中錄入對應的其他票面信息，包括航名/航班/航次/車次、開航日期、提（運）單號、起運港、目的港、卸貨港、開戶銀行、帳號（附注資料的下方是開票人、收款人、開票單位詳細信息）點擊后進行保存或打印。其他1+6類型填開方式一樣。小提示

1）付款方識別號只能輸入15、17、18、20位限制，也可以為空。2）第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。3）客戶（顧客）信息、商品名稱（規格）、發票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護客戶信息、商品信息、發票備注信息，可采用直接錄入或導入方式來完成。

4）導入客戶信息資料格式為TXT，排列的先后順序為：客戶編碼、客戶名稱、客戶地址、聯系電話、收款人、身份證號碼、客戶稅號，字段與字段之間用Tab鍵分隔。

5）商品信息導入資料格式為TXT，排列的先后順序為：商品編碼、商品名稱

名稱、單位、單價，字段與字段之間用Tab鍵分隔。

6）發票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數據的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。

7）對國際貨物代理運輸票、國際船舶代理運輸票、國際海洋運輸、國際航空旅客運輸四種票樣的錄入，其序號由程序自動生成不需要手工輸入，點擊“增加明細”按鍵時自動生成根據明細從小到大順序生成，要求明細內容“序號”最多為“5行”最少為“1”，每行可以輸入信息和打印二行，其中國際航空旅客運輸明細內容最多打印3行，最少為1行。

8）

備注字段采用文本窗口錄入，每行明細項目錄對應一行備注，也就是說備注信 19 廣東省普通發票管理系統操作說明書

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息最多可以輸入10行。附注：附注信息可以打印98個漢字，也就是196個字節。附注內容由企業自行錄入，有錄入附注信息打印時就打印出來，同時把附注信息保存到數據庫。

9）開戶銀行、帳號：這兩個字段數據直接去取納稅人信息設置里邊的開戶銀行、銀行帳號，也可由企業自行錄入。

10）收款人：本字段采用下拉選項和手功錄入兩種模式，可在系統維護里邊的操作員管理里邊建立資料維護信息。

4、通用機打發票(卷式)開票打印

通用機打發票(卷式)開票打印模塊的使用操作步驟

請參照“通用機打發票(卷式)的開票打印使用操作步驟”。

11）第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。12）最多可添加12條明細數據

13）卷式發票的限位為10萬位，即不能開超過或等于100萬的發票。界面如圖（6-6）所示：

圖（6-6）

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5、廣東省出口商品銷售統一發票

廣東省出口商品銷售統一發票開票模塊的使用操作步驟

請參照“通用機打發票的開票打印使用操作步驟”，操作界面如圖6-7所示。小提示

14）第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。15）購貨單位、貿易方式、收匯方式、發運港、轉運港、目的港、運輸工具、幣別代碼、備注、品名規格等資料可直接手工錄入，亦可通過下拉窗口方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設置”模塊里進行設置，請參見“常用開票資料設置”模塊操作說明。

16）銷貨單位、地址、開戶銀行、帳號、電話、傳真、英文地址可在“納稅人資料設置”進行錄入。

17）錄入明細時，可選擇通過數量、單價計算銷售總額或者是通過數量、銷售總額計算單價，請在錄入銷售單價或銷售總額前進行選擇。18）發票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數據的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。

19）幣別代碼、幣別名稱以及人民幣匯率為必填內容，系統會自動在備注欄里填寫人民幣匯率和合計金額換算成人民幣的金額。20）導出發票數據時，按換算成人民幣的合計金額進行導出。21）錄入運保費，系統會自動在備注里添加運保費信息。22）最多可添加23條明細數據

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圖（6-7）

6、廣東省收購統一發票開票打印

廣東省收購統一發票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機打發票的開票打印使用操作步驟”。操作界面如圖（6-8）所示。小提示

? 第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。? 最多可添加9條明細數據

? 銷貨人（單位）、銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息可在“開票常用資料設置”-〉“客戶資料維護”模塊錄入。開票時選擇銷貨人（單位），系統會自動將相應的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息填入開票界面。廣東省普通發票管理系統操作說明書

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? 錄入明細時，可選擇通過數量、單價計算金額或者是通過數量、金額計算單價，請在錄入單價或金額前進行選擇。

圖6-8

7、作廢發票

如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢發票，請在機打票管理中作廢功能發票模塊作廢該發票。作廢發票模塊的界面如圖（6-9）所示。

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（圖6-9）

作廢模塊的使用、操作步驟如下：

a、錄入發票代碼，點擊確定。如輸入的發票代碼正確，敲入回車鍵后在發票代碼旁邊將會顯示發票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發票信息”，則請檢查錄入的發票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。b、輸入發票號碼，點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發票的詳細信息。如果在“購進發票錄入模塊”中沒有錄入該發票的購買記錄，請先在“購進發票錄入模塊”錄入發票的購買記錄。詳見“購進發票錄入”的說明。如果該發票已經做過導出，將會有提示告訴該發票已經做過導出，不能作廢。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發票的詳細信息。

c、點擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統時間（即當天），金額變為“0”（注：作廢后單據自動顯示作廢標記，并屏蔽當前發票號碼的作廢按鈕）。

d、作廢發票功能只能作廢當月發票，跨月不能作廢。

8、開具紅字票

使用該模塊通過查詢藍字票開具相應的紅字票，界面如圖6-10所示

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（圖6-10）

操作步驟如下：

1、錄入藍字發票的代碼、號碼，點擊查詢按鈕

2、確認藍字發票后點擊“開具紅字票”按鈕

3、在彈出的窗口中錄入紅字票的相關信息

4、點擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息

5、點擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票

注：當月發票不能做開具紅字發票，需要開具紅字發票的只能跨月發票才能開具。

七、開票常用資料設置

該模塊主要用于設置開具通用機打發票、廣東省出口商品銷售統一發票、廣東省收購統一發票時的一些常用資料。如下圖（7-1）：

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（圖7-1）

1、貨物或應稅項目維護

貨物或應稅項目維護主要用于各種發票里的商品明細的錄入，包括通用機打發票和舊版商品銷售發票明細中的項目、單位和單價，廣東省出口商品銷售統一發票和廣東省收購統一發票明細中的品名規格、單位、單價。界面如圖（7-2）所示。

（圖7-2）

點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行商品記錄的錄入。錄入完一項 26 廣東省普通發票管理系統操作說明書

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后，按回車（Enter）程序會自動將光標移至下一項。錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。

刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發現錄入錯誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進行保存。

導入貨物或應稅項目維護。點擊導入按鈕，導入TXT文件后保存。TXT文件格式如下：

編碼 名稱 單位 單價

各項內容之間用Tab鍵隔開（不含標題欄）。下面是一個導入TXT文件示例：

1112323 電視機

臺 5400.00

1112326 電腦 臺 6500.00

小提示：

? 新增或刪除數據后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數據無效。? 不一定每錄入完一條數據后都按“保存”按鈕進行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。

2、客戶資料維護

客戶資料維護主要用于各類發票的客戶資料的錄入，包括通用機打發票、出口商品打印、統一廣東省收購統一發票等客戶名稱、客戶地址、客戶稅號等信息的錄入。界面如圖（7-3）所示。

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（圖7-3）

客戶資料的維護與商品代碼的維護類似，請參照貨物或應稅項目維護的說明。導入TXT文件格式如下：

客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 聯系電話 收款人

身份證號碼 客戶稅號,各項內容之間用Tab鍵隔開（不含標題欄，電話、收款人、身份證號可空）。下面是一個導入TXT文件示例：

0001 XXXX公司 XXX路

0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四

***512 ***

3、設置常用開票備注

設置常用開票備注的界面如圖(7-4)所示：

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圖（7-4）

設置常用開票備注與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。

4、廣東省出口商品銷售統一發票設置

廣東省出口商品銷售統一發票的開票資料設置包括了港口資料、貿易方式、收匯方式、運輸工具等的資料維護

1）、港口資料，圖（7-5）：

(圖7-5)

港口資料錄入操作步驟：

A、B、錄入港口資料，口岸名稱； 選擇類型； 廣東省普通發票管理系統操作說明書

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C、點擊新增按鈕完成整個操作；

港口資料錄入窗口，見圖（7-6）

貿易方式錄入操作步驟： A、點擊新增錄入貿易方式； B、點擊保存完成貿易方式錄入。

貿易方式錄入窗口，見圖（7-7）：

收匯方式、運輸工具錄入參照貿易方式重復同樣的操作步驟。

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八、手工票管理

手工票管理模塊主要功能為錄入發票數據（如果已用此系統的開票模塊開票的電腦版普通發票，則不需在此發票數據錄入模塊錄入數據）。為提高數據錄入的準確性，系統采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。即發票數據需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入錯誤的數據并修改錯誤數據。發票數據錄入模塊的菜單如圖（8-1）所示：

（圖8-1）

注：錄入手工票之前請先在購進發票錄入模塊中先錄入購買記錄。

1、一次錄入

一次錄入的界面如圖（8-2）所示

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（圖8-2）

一次錄入操作步驟

1）錄入發票代碼，按回車（Enter）或者按Tab鍵。如輸入的發票代碼正

確，敲入回車或Tab鍵后在發票代碼旁邊將會顯示發票名稱（圖8-3）。如敲入回車后，提示“無此類發票信息”，則請檢查錄入的發票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。

2）錄入發票起始號，回車，錄入發票終止號，回車或按 “確定”按鈕。如果提示沒有“此發票的購買記錄”，則請檢查錄入的發票。如果錄入的是定額發票，會出現要求錄入定額發票開具月份的輸入框。

3）按順序錄入每張發票的金額和日期（定額發票的金額和日期由系統自動生成，不用再錄入，定額票的日期系統自動錄入發票開具月份的1號為開票日期）。輸入完一項記錄后，敲入回車鍵，光標會自動轉到下一項。

4）輸入的過程種種可以按“保存”按鈕進行保存，已保存的數據將從錄入列表中移走，亦可在所有數據錄入完之后按“保存”按鈕保存。

[注]系統判斷如果發票金額和開票日期為空，則認為是尚未錄入，按保存按 32 廣東省普通發票管理系統操作說明書

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鈕進行保存的時候是不保存發票金額和開票日期為空的記錄的 5）錄入之后，按“清空”按鈕將清除錄入列表中的數據。

[注]如果需整本發票作廢，請點擊“整本作廢”按鈕，系統會自動在發票金額中填入零，日期中填入當天日期。然后按保存按鈕進行保存

一次錄入、二次錄入發票數據的修改

類似于一次錄入:

1）進入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發票代碼； 2）輸入發票號碼起和發票號碼止，按確定；

3）如果發票已經一次錄入（二次錄入），則會在下面的列表中列出發票數據，可以直接在列表中進行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改。

[注]對于已由開票系統開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存

小提示

? 作廢票，金額請輸“0”，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發票的日期。? 日期的格式采用了“年、月、日”的方式，在輸入完一行記錄之后按Tab或向下鍵，光標自動移到下一行時，錄入金額后按Tab跳轉到日期欄后程序自動復制上一張發票的日期。

2、二次錄入

1、當第一次發票錄入完成，點擊保存后確認會提示：“數據已保存，是否進行二次錄入”，點確認系統自動切換到二次錄入窗口。

2、二次錄入的界面方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。

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3、兩次錄入對碰

兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數據進行對碰，列出對碰不相符的數據，檢查數據后，將錯誤的數據修改過來，減少在發票數據錄入中錯數的情況。兩次錄入對碰模塊的界面如圖（8-5）所示。

圖(8-5)

對碰操作步驟

A、點擊“對碰”按鈕。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄 b、如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰所有記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數據，右邊的列表顯示二次錄入中的數據。紅色為不符記錄，白色為正常記錄，在左邊列表選中一條紅色記錄，在右邊列表亦會選中對應的記錄（即同發票代碼，同發票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會選中對應的記錄。c、檢查開票日期和發票金額，修改錯誤的記錄。修改后按“保存”按鈕。

d、如發現該記錄的發票代碼、發票號碼是不存在錯誤，可以選中該記 34 廣東省普通發票管理系統操作說明書

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錄后，點擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數據。

e、修改錯誤數據，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。

小提示

? 發票代碼和發票號碼是標識一張發票的，所以發票代碼和發票號碼是不能修改的

? 如果存在一次錄入有錄入，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數據，此時對碰，將會出現沒有錄入的地方數據顯示為空的情況，包括金額和日期，碰到這種情況，可以在沒有錄入數據的那一邊直接錄入數據，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進來。? 一次錄入、二次錄入，兩次錄入情況如果不一至的情況下，系統會自動把所有的錄入數據自動帶出，正確的數據為白色，錯誤的記錄會顯示為紅色，如需修改請單擊記錄，然后選擇修改，把正確的信息輸入完整，修改完成后再去點擊對碰數據，對碰成功后窗口數據顯示為空。

九、發票數據導入

發票數據導入模塊用于導入從其他系統獲得的發票數據文件，或者導入從“總局機動車銷售統一開票軟件”備份的發票數據文件，首先點擊數據管理模塊打開發票數據導入功能，發票數據導入界面如圖9-1所示：

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（圖9-1）

操作順序：導入從其他系統導出的TXT文件或機動車發票數據文件-〉點擊檢查，系統自動校驗數據-〉保存。

TXT文件格式說明

TXT文件由兩部分組成，一是文件頭，TXT文件的第一行為文件頭，文件頭內容為發票數量和發票總金額，中間由Tab鍵隔開。例如一個TXT文件里含有100張發票信息，其總金額為1400.8，則文件頭為： 100 1400.8

TXT文件的另一部份為發票明細清單，一張發票一行記錄，包含的內容有 發票代碼、發票號碼、開票金額、開票日期，中間亦由Tab鍵隔開，例如： 144010820001 144010820001 144010820001 00000001 100.2 2012-8-1 00000002 10 2012-8-1 00000003 10 2012-8-1

144010820001 00000004 10 2012-8-1 下面是一個完整的TXT文件示意： 4 403.03

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144000000001 12345678 100.01 144000000001 12345679 101.01 144000000001 12345680 101

2012-09-01 2012-09-01

2012-09-01

2012-09-10 144000000001 12345685 101.01

十、發票數據導出

發票數據導出功能主要是導出發票數據送稅務機關查驗，并提供查詢統計打印等功能，方便管理發票數據。

進入系統后，選擇菜單“數據管理”-〉“發票數據導出”進入發票數據導出界面（圖10-1）。

圖(10-1)

發票數據導出模塊界面如圖10-2所示：

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（圖10-2）

1、發票數據導出模塊各按鈕功能說明

1）未導出部分圖（10-3）

圖（10-3）

A：“未導出清單”

查詢尚未導出的發票數據清單（排除尚未對碰或對碰有不符的發票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發票代碼、發票號碼的順序排列。

B：“未滿一本的非電腦票清單”

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查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發票為一本）。該部分發票不能導出。C：“導出”

在查詢出未導出清單后，選中將要導出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導出。按“導出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框圖（10-4）所示:

圖（10-4）

選擇一個文件夾來保存導出的文件，然后按保存按鈕。導出的時候系統會自動在你所選擇的文件夾里生成一個以“dc”開頭，導出的日期加編號為結尾的文件夾（例如：dc2012-05-01(01)，如果該目錄已經存在，系統會自動進行遞加編號，例如dc2012-05-01(02)、dc2012-05-01(03)等）。導出的文件存放于該文件夾中，共有兩個，一個是明細文件，一個是主表文件，命名規則分別為：納稅人編碼后六位+mx.TXT和納稅人編碼后六位碼+zb.TXT，請不要改變文件的名字。將導出數據交稅務機關查驗時，請將這兩個文件都帶上。保存成功后會有保存成功的提示。

[注] 尚未對碰或對碰有不符的發票、未滿一本的非電腦票是不能導出的。

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[提示]為減輕稅務機關普通發票驗舊壓力，加快稅務機關普通發票驗舊速度，如果需要導出的發票本數較多時，請按發票種類和一定數量分批導出。

2）已導出部分圖（10-5）

圖（10-5）

A：“全部清單”

查詢已經做過導出操作的全部發票數據的清單。B：“導出批次選擇”

按導出批次來選擇已經做過導出操作得發票數據的清單。點擊此按鈕，就會出現“導出批次選擇”的窗口。在窗口列表中雙擊相應的批次，則會列出相應批次的發票數據清單。“導出批次選擇”窗口可以自由移動，如果不需要，也可以按右上角的關閉按鈕關閉。

[注]“導出批次”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導出的發票數據，系統中設置了導出批次。每次導出的時候，系統自動生成一個批次號，并且在發票數據記錄中添加導出批次號。在導出批次選擇窗口中選擇相應的批次，系統會列出相應的屬于該批次的發票數據。一張發票只能有一個導出批次，所以如果發票作廢導出后再重新導出，則該發票的批次為新一次導出時生成的批次。C：“作廢導出”

在用“全部清單”按鈕或“導出批次選擇”按鈕查詢出已導出清單后，選中將要作廢導出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導出。

[注]“作廢導出”的概念：在系統中，發票的導出狀態分為兩種：已導 40 廣東省普通發票管理系統操作說明書

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出和未導出。發票進行過導出之后，其狀態會由未導出狀態變為已導出狀態。而已導出狀態的發票是不能直接導出的，如需對狀態為已導出的發票進行重新導出，則需作廢其導出，即作廢導出。做過作廢導出之后，發票的狀態會由已導出變為未導出。

3）打印部分（圖10-8）

圖(10-8)

A：“打印列表”

在查詢出已導出清單或未導出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，該打印使用A4橫向打印。

B：“打印發票詳細清單”

在查詢出已導出清單或未導出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發票詳細清單”，將打印選中記錄的發票詳細清單，如圖8-10。該打印使用A4縱向打印

圖（10-10）

2、小提示

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? 記錄是按本列出的

? 如果數據庫中存在未經對碰或對碰不正常的發票數據，在點擊“查詢未導出清單”按鈕時，將會提示存在未經對碰或對碰不正常的記錄的提示，且未對碰或對碰不正常的數據不會在這個模塊的列表中顯示出來，所以未經對碰或對碰不正常的數據是不能導出的。請進入“發票數據錄入->兩次錄入對碰”模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數據。

十一、數據管理模塊

查詢統計模塊包括查詢和統計兩個部分。另在發票數據導出模塊亦有查詢統功能，詳細請參見“發票數據導出”的說明。

1、數據查詢

數據查詢模塊的界面如圖11-1所示。

圖（11-1）

發票概要標簽頁列出發票的概要信息（發票包括通過發票錄入模塊錄入 42 廣東省普通發票管理系統操作說明書

2012年09月 的數據和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發票，藍色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）。可點擊“查找”按鈕查找發票。可通過日期范圍、發票代碼、發票號碼范圍來查找，也可以按照正常票、作廢票來查找，程序默認是打上溝的，見圖（11-2）。

圖（11-2）

在數據查詢界面，點擊“全部”按鈕將查詢所有的發票信息，在數據查詢界面，在發票概要票列表中選擇一條發票記錄后，點擊發票明細標簽頁，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發票的詳細信息，如圖（11-3）。

可通過詳細信息標簽頁內的“發票補打印”按鈕補打印電腦版普通發票。如果發現打印的格式位置不對，請通過“打印格式調整”模塊進行打印格式的調整。（詳見“打印格式調整”說明）。

圖（11-3）

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2、數據統計

數據統計的操作界面如圖（11-4）所示。

（圖11-4）

在輸入開票時間范圍后，按統計按鈕即可統計該段時間內的發票統計數據。如需按整本統計發票，可使用發票數據導出模塊。詳細請參見“發票數據導出”說明。

十三、數據庫管理

數據庫管理包括數據庫的備份，數據庫的恢復，初始化數據三個功能。

1、初始化數據

初始化數據的界面如圖13-2所示：

（圖13-2）

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初始化數據將清空數據庫里的除了發票種類數據之外的所有數據，并對用戶進行初始化（只保留admin用戶，密碼123456）。所以在初始化數據時，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數據，在初始化數據界面中，必須在框內先輸入“123456”然后再點擊確定按鈕，在確定要初始化數據后，系統才會做初始化數據。初始化成功后，會有初始化成功的提示。

2、數據庫備份

界面如圖13-3所示

(圖13-3)

點擊按鈕，選擇備份路徑（系統或默認使用上次備份用的路徑），然后點擊“確定”按鈕，備份成功后，會有備份成功的提示。（備份時，系統會在你選擇的備份路徑下新建一用當天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內存有備份文件）

3、數據庫恢復

點擊菜單“系統維護－〉數據庫管理－〉恢復數據庫”，用戶可以去選擇需要恢復的備份數據，如下圖：

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（圖13-4）

選擇需要恢復備份日期，按“恢復”，程序進行數據恢復。注：建議在做數據恢復后，請用戶重新啟動一下程序。

十四、版本、技術支持信息

在菜單中選擇幫助“關于”將顯示版本、技術支持信息。

第二篇：OA系統操作說明書

OA系統操作說明書

一．功能概述

歡迎使用OA系統。本系統是一個辦公自動化系統，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業務流程由紙簽變為網簽(手機上網也可)，并輔以手機短信提醒，極大的提高公司業務運作效率。請各單位大力配合推進OA系統的實施，將業務流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。

二．系統運行環境

本系統是B/S系統，客戶端為IE瀏覽器。網址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點擊左上角”個人設置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。

三．發起流程

如果您想發起一個流程(即提交申請)，1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：

2.請點擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：

3.如上圖，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現：

4.如上圖，請填寫表單，注意”職務”框框后有”科長”(總監、經理等)等類似的選框，如果您是總監、經理、科長等職務，請勾選，該選項將直接影響流程走向。

5.表單填完后，請點擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：

請點擊”Add”選擇文件，然后點擊”upload”進行上傳

6.點擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發起流程就結束了，該流程下一步的人員將即時收到任務到達提醒短信。在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。

7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發起的申請。

其中”狀態”欄，顯示該流程的狀態，”待審核”表示流程未完結，”已審核”表示流程已完結，”拒絕”表示該流程被領導否決。您可以點擊”選擇”，再次進入表單，已提交的流程表單不可再修改。

8.接7，在流程未完結之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。

點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進行表單界面：

您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。

四．審批流程

當您登陸后，如果您有待審批任務，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：

請點擊閃動文字，進入”我的審批”列表(當然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進行表單及審批界面。最表單的最下端，您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標表示同意，紅圖標表示否決。”退回申請人”表示對表單內容不滿意，退回到申請人重新修改。

五．規檔查詢

點擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現列表界面，該列表列出所有與您相關(您發起的或者您審批的)的任何狀態的流程。”狀態”欄顯示該流程的審核狀態。

您可以點擊”選擇”進入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉到哪一步(紅框即是)：

六．目前只實現了請假和加班流程，原來的紙面調休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網提交申請。如果每月最后一周的機動休您是正常休，則不用填單，如果您把機動休日調到其它天，則須填單。

如本說明書不能解決您的操作問題，請聯系鄧工：82613364

第三篇：增值稅開票系統操作說明書

開票系統一、系統模塊簡介

系統登陸成功后，即進入系統操作主界面，本模塊主要分三大模塊，即“系統設置”、“發票管理”、“報稅處理”三大模塊，“系統設置”主要是對企業的日常客戶信息和商品信息做增減，以方便后期發票填開時調取相關信息；“發票管理”模塊主要實現增值稅發票的讀入、填開、打印、查詢、作廢等基本操作；“報稅處理”模塊主要實現遠程抄報、遠程清卡、狀態查詢和月度統計等基本操作。

二、系統設置簡介

1、“初始化”平時基本不使用，“參數設置”為開票企業的基本情況，首次使用時即已設置好，一般不要輕易更改，可點擊查看

2、“客戶編碼”設置，用于增減企業常用往來客戶單位的基本信息，主要方便后期發票填開時的客戶信息調取。點擊“添加”，并按順序填寫，為保證客戶資料的一致性，系統不允許對客戶資料修改，如遇資料錄入錯誤，只能“刪除”后再“添加”。

2、點擊“商品編碼”，用于增減企業常用商品的基本信息，主要方便發票的填開時對商品信息的調用，點擊“添加”，并按順序填寫，為保證商品資料的一致性，系統不允許對商品資料修改，如需改，只能“刪除”后再“添加”。特別提示，因企業商品單價具有波動性，一般建議在此處設置時，單價按系統默認的0保存。

三、發票管理，1、發票從稅務局購買成功后，應進入此開票系統，點擊“發票讀入”，將從稅務局購得的發票讀入開票系統。并核對讀入系統中發票的種數、發票代碼、發票號碼、張數與手里購入的紙質發票核對，確保系統中的數據與紙質發票一致。

2、發票讀入后，（1）可點擊“庫存查詢”查詢系統中可用的發票種類和發票張數，（2）“發票分配”一般用于多點開票的單位，（3）“發票退回”一般用于企業注銷退回未使用的發票，但在實際中，此兩項功能基本很少使用。“發票分配”需向稅務局申請并由軟件提供商單獨開通此模塊，“發票退回”在實際工作中未避免數據沖突，稅務局一般要求企業將剩余發票在系統中通過填開作廢的方式處理。

3、點擊“發票填開”，選擇專用發票或普通發票，并將相應發票代碼和號碼的發票放入打印機，點擊確認，按順序填寫完成后，點擊“打印”，系統提示“發票保存成功”，根據需要選擇打印機點擊“打印”或“取消”

發票填開時，“購買方”和“貨物或應稅勞務、服務名稱”可點擊旁邊的圖標在客戶編碼庫和商品編碼庫中直接雙擊選擇調取，也可直接在填開界面手工錄入，發票填開時，頂端各按鈕的操作用途及注意事項

（1)、紅字：用于以前期間發生銷售退貨、開票內容錯誤等各種原因需要開負數發票，紅字發票開具時一定要注意與需要沖銷的藍字發票種類要對應，即普通發票相互沖銷，專用發票相互沖銷，其中普通發票可以在系統中直接點擊紅字填開，專用發票需要向稅務局在線提交紅字申請單，并下載紅字申請單文號，才能開具紅字增值稅專用發票

（2）、清單：票面可填行次為5行，如果一張發票上需要填開的項目超過5行，則點擊清單填開所有明細項目，在清單中不再限制開票項目的數量，在清單中填開完后，點擊“保存”，票面將顯示“詳見銷貨清單”

（3）、折扣：需給予客戶一定比例或金額的折扣，折扣可對發票上某一行次或多行次的金額計算折扣，操作時將鼠標選中需要折扣的行次，點擊“折扣”，并按順序填寫折扣行數、折扣率或折扣金額。

（4）價格：用于含稅價和不含稅價之間轉換，在實際工作中，一般與客戶的成交價均為含稅價，所以錄入單價前點擊“價格”將單價由不含稅轉換為含稅，打印保存出來的發票系統自動默認為不含稅，但建議學員在點擊打印前，先確保單價和金額均為不含稅顯示，以檢驗自己數據的準確性。

（5）增行、減行:用于發票填開時增減行次，（6）打印：用于將填開完整的發票保存打印，因系統自動默認填開完后立即打印，所以點擊“打印”后先提示“發票保存成功”，再彈出打印界面，根據需要選擇打印機，如暫時不需要打印，可點擊“取消”，特別是在更換了打印機或重裝系統的情況下，需要先測試打印界面，確認無誤后再在打印機中放入正確的空白發票（請務必核對空白紙質發票與系統中待打印發票的代碼和號碼），在發票查詢中找到需要打印的打印機再打印。

4、“發票查詢”，選擇要查詢的月份，單擊“確認”；雙擊可調取發票詳情查看和打印

5、“發票作廢”，點擊可顯示當月已填開的所有發票，雙擊可調取相應發票詳情，單擊“作廢”及可作廢所選擇的發票；若要取消作廢的發票需雙擊已作廢的發票，再點擊“作廢”按鈕即可取消已作廢的發票，此項操作只針對本月未實行抄報的發票，對以前月份或本月已抄報的發票，只能開具紅字發票。

四、報稅處理: 此模塊一般用于將開票系統中的數據上傳至稅務局并實現與申報數據的遠程比對工作。

1、“遠程抄報”，用于將本月系統中的開票情況上傳至稅務局，一般在每月的1-15號點擊上報數據

2、“遠程清卡”，在每月的1-15號會計在增值稅申報系統中提交了增值稅申報表后，點擊清卡，系統自動比對申報系統中申報表的數據和開票系統的數據，經數據比對一致后即通過清卡，系統提示需退出重新進入，重新進入后，系統將自動跳轉至下月；

3、“狀態查詢”，幫助開票員查詢了解當月的開票狀態，在執行“遠程抄報”后，報稅資料一欄顯示為“有”，企業務必在系統提示的“鎖死日期”前完成清卡操作，清卡操作完成后，可在重新進入該系統后，點擊查看本月是否清卡成功，（鎖死日期為系統開票的下月15日；上次報稅日期為當月的1日，抄稅起始日期為下月1日；報稅資料為“無”）即清卡成功。

4、“月度統計”，用于統計開票系統中的開票匯總情況，一般在月底或次月初應從該系統中查詢并打印專用發票匯總表和普通發票匯總表，并將這兩張表交給會計用于做賬報稅比對檢查。

第四篇：駕培管理系統操作說明書(駕校軟件版)

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西安機動車駕駛員培訓計時系統

（駕校軟件版）

操 作 說 明

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目錄

一、概述...........................................................................................................................4 1.1 系統概況................................................................................................................4

二、系統管理...................................................................................................................5 2.1用戶角色管理.........................................................................................................5 2.2基礎信息管理.........................................................................................................7 2.2.1準駕車型管理...................................................................................................7

三、綜合管理...................................................................................................................8 3.1 學員管理................................................................................................................8 3.1.1學員信息管理...................................................................................................8 3.1.2培訓記錄申請.................................................................................................12 3.1.3培訓記錄單管理.............................................................................................14 3.1.4學員退學管理.................................................................................................14 3.1.5學時管理.........................................................................................................15 3.1.6學員信息修改申請.........................................................................................16 3.1.7學員結業管理.................................................................................................18 3.1.8學員教學日志打印.........................................................................................18 3.1.9 預報名學員管理............................................................................................18 3.1.10 學員解綁教練管理......................................................................................18 3.2教練管理...............................................................................................................18 3.2.1教練信息管理.................................................................................................18 3.2.2教練員帶教管理.............................................................................................19 3.2.3 備用教練員帶教設置....................................................................................19 3.2.4 教練員帶教人數設置....................................................................................19 3.2.5 教練員分組....................................................................................................19 3.3駕校管理...............................................................................................................19 3.3.1教練車輛信息管理.........................................................................................19

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3.3.2 招生點信息管理............................................................................................20 3.4、設備管理............................................................................................................20 3.4.1 設備維修管理................................................................................................20 3.5 稽查管理..............................................................................................................20 3.6 GIS地圖................................................................................................................21 3.6.1 車輛軌跡........................................................................................................21 3.6.2 車輛定位.......................................................................................................21 3.6.3 駕校車輛監控...............................................................................................22 3.7 工程安裝實施管理..............................................................................................23 3.7.1工程安裝實施管理.........................................................................................23

四、綜合查詢.................................................................................................................23 4.1駕校查詢.............................................................................................................23 4.2 學員查詢..............................................................................................................23 4.2.1招生統計報表.................................................................................................23 4.2.2學員統計報表.................................................................................................24

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一、概述

1.1 系統概況

西安市駕培管理平臺的駕校端子系統，為駕校提供了整個培訓過程的管理，駕校通過該系統可以即時掌握教練、學員的信息和培訓的情況。便于駕校有效管理駕校、教練、學員，便于了解學員的培訓情況以及學時和消費情況。

西安市駕培管理平臺的駕校端子系統，由系統管理、綜合管理、綜合查詢組成。系統管理中包括角色管理和用戶管理；綜合管理中有學員管理、教練管理和駕校管理；綜合查詢中有學員查詢、駕校查詢等。

平臺登錄地址：http://113.140.71.253/xajp

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二、系統管理

2.1用戶角色管理

點擊『系統管理』，然后點擊『用戶角色管理』功能組下『用戶管理』圖標，激活【用戶管理】窗口。如圖2－1－1所示：

圖2－1－1

1)角色管理

單擊右邊【角色管理】TAB頁，在這個頁面中駕校可以根據自己校內的實際情況添加各種角色，為各個角色設置不通的操作權限。

點擊工具欄中的【新增】按鈕，打開新增角色窗口，輸入角色名稱，最后點擊【保存】即可。如圖2－1－2所示。

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圖2－1－2 選擇添加的角色，點擊工具欄中的【設置】按鈕，打開權限設置窗口，設置該角色的操作權限，最后點擊【保存】即可。如圖2－1－3所示。

圖2－1－3 2)用戶管理

單擊右邊【用戶管理】TAB頁，在這個頁面中駕校可以添加操作用戶。

點擊工具欄中的【新增】按鈕，打開新增用戶窗口，輸入用戶信息，選擇用戶角色，最后點擊【保存】即可。如圖2－1－4所示。

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圖2－1－4 2.2基礎信息管理

2.2.1準駕車型管理

通過該功能可查詢各種車型的訓練要求 如圖

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三、綜合管理

3.1 學員管理 3.1.1學員信息管理

點擊『綜合管理』，然后點擊『學員管理』功能組下『學員信息管理』圖標，激活【學員信息管理】窗口。如圖3－1－1所示：

圖3－1－1 1）查詢

輸入查詢條件如圖3－1－1，點擊【查詢】按鈕即可。2）注冊

用于增加注冊學員信息，點擊工具欄中的【注冊】按鈕，如圖3－1－2所示。

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圖3－1－2 在學員注冊窗口中，依次輸入學員的各項基本信息（也可以將學員身份證放到二代證讀卡器上，單擊【讀取二代省份證】按鈕），其中紅色框內的項目為必輸填寫的項目；證件編號必須輸入兩遍，以驗證證件編號的合法性；學員新增時，默認準駕車型為C1，可通過下拉列表進行選擇。3）修改

當學員信息需要修改的時候，通過查詢功能。找到需要修改的學員，點擊【編輯】按鈕，彈出如圖3-1-3所示的對話框，修改相關的內容，然后點擊【保存】完成修改。但對話框為灰色的將不允許進行修改。（注意：未打印培訓記錄單之前，駕校可以修改學員信息，但打印培訓記錄單后，學員信息修改需要駕校在『學員信息修改申請』中的提出修改申請，駕培審核同意之后才能修改）

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圖3－1－3 4）指紋采集

通過【指紋操作】選擇“指紋錄入”功能開始采集學員指紋，如下圖選擇對應的手指進行指紋采集，每個手指采集三次，選擇兩個常用手指作為日后簽到驗證使用

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5）制卡

通過查詢功能，找到需要制卡的學員，點擊【制卡】按鈕，彈出如圖3-1-4所示的對話框。

圖3－1－4 在學員制卡窗口中，將學員卡插入制卡機的卡槽中，點擊【確定】按鈕，頁面提示制卡成功后，制卡結束。

（注意：在制卡過程中，不要拔出學員卡，或拔插制卡機）6）補卡

通過查詢功能，找到需要補卡的學員，點擊【補卡】按鈕，彈出如圖3-1-7所示的對話框。

圖3－1－7

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在學員補卡窗口中，將學員卡插入制卡機的卡槽中，點擊【確定】按鈕，頁面提示補卡成功后，補卡結束。

（注意：在制卡過程中，不要拔出學員卡，或拔插制卡機）

3.1.2培訓記錄申請

點擊『綜合管理』，然后點擊『學員管理』功能組下『學員報審申請』圖標，激活【培訓記錄申請】窗口。如圖3－1－11所示：

圖3－1－11 1)查詢

輸入查詢條件如圖3－1－11，點擊【查詢】按鈕即可。2)普通報審

用于增加報審申請，點擊工具欄中的【普通報審】按鈕，選擇需要報審科目，打開報審窗口，如圖3－1－12所示。

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圖3－1－12 輸入查詢條件，選擇需要報審的學員，單擊報審即可。3)應急報審

應急報審是為解決節假日期間，學員在放假前未達到報審的學時數，系統開通應急報審功能后，學員提前報審。（只有系統開通應急報審功能才能使用該功能）

點擊工具欄中的【普通報審】按鈕，選擇需要報審科目，打開報審窗口，如圖3－1－13所示。

圖3－1－13

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輸入查詢條件，選擇需要報審的學員，單擊報審即可。

3.1.3培訓記錄單管理

點擊『綜合管理』，然后點擊『學員管理』功能組下『培訓記錄單管理』圖標，激活【培訓記錄單管理】窗口，選擇要打印的學員查詢進行培訓單的打印。同時可進行批量學員的培訓單打印。

3.1.4學員退學管理

點擊『綜合管理』，然后點擊『學員管理』功能組下『學員退學管理』圖標，激活【學員退學管理】窗口。如圖3－1－15所示：

圖3－1－15 1)查詢

輸入查詢條件如圖3－1－15，點擊【查詢】按鈕即可。2)學員退學

點擊工具欄中的【學員退學】按鈕，打開退學窗口，如圖3－1－16所示。

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圖3－1－16 輸入查詢條件，選擇需要退學學員，單擊【退學】按鈕即可。

3.1.5學時管理

點擊『綜合管理』，然后點擊『學員管理』功能組下『學時管理』圖標，選擇查詢條件進行查詢學員的訓練情況，如下圖

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1）錄入學時記錄，通過選擇學員可對學員的訓練信息進行錄入保存，如下圖

3.1.6學員信息修改申請

點擊『綜合管理』，然后點擊『學員管理』功能組下『學員信息修改申請』圖標，激活【學員信息修改申請】窗口。如圖3－1－17所示：

圖3－1－17

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1)查詢

輸入查詢條件如圖3－1－14，點擊【查詢】按鈕即可。2)增加

點擊【增加】按鈕，打開增加選擇學員窗口，如圖3－1－18所示。

圖3－1－18 輸入查詢條件，找到需要修改的學員。然后點擊【選擇修改】按鈕，打開選擇修改內容窗口，如圖3－1－19所示。

圖3－1－19 輸入需要修改的內容，點擊【保存】按鈕即可。

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3.1.7學員結業管理

點擊『綜合管理』，然后點擊『學員管理』功能組下『學員結業管理』圖標，通過輸入學員條件進行查詢，選擇學員進行【結業申請】，選擇錯誤可通過【撤銷】刪除之前學員的結業申請，結業證的打印可通過【結業證打印】完成。

3.1.8學員教學日志打印

通過查詢功能，找到需要打印教學日志的學員，單擊【教學日志打印】，點擊需要打印的教學階段按鈕即可。

3.1.9 預報名學員管理

通過查詢功能，查詢到預報名學員的信息通過【刪除】和【聯系學員】進行管理，3.1.10 學員解綁教練管理

通過學員條件進行查詢，對學員的帶教教練進行修改。

3.2教練管理 3.2.1教練信息管理

點擊『綜合管理』，然后點擊『教練管理』功能組下『教練信息管理』圖標，激活【教練信息管理】窗口。如圖3－1－20所示：

圖3－2－1

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1)查詢

輸入查詢條件如圖3－2－1，點擊【查詢】按鈕，可以查詢本校教練的詳細信息。

3.2.2教練員帶教管理

輸入查詢條件可查詢教練員信息和帶教人數以及帶教的時間

3.2.3 備用教練員帶教設置

輸入查詢條件可查詢備用教練員的信息以及訓練情況

3.2.4 教練員帶教人數設置

可以通過此設置限定每個教練員所帶學員的數量

3.2.5 教練員分組

可對教練員進行分組查詢，通過【增加】和【修改】進行教練員分組操作。完成后可顯示小組人員名單。

3.3駕校管理

3.3.1教練車輛信息管理

點擊『綜合管理』，然后點擊『教練管理』功能組下『教練車輛信息管理』圖標，激活【教練車輛信息管理】窗口。如圖3－3－1所示：

圖3－3－1

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2)查詢

輸入查詢條件如圖3－2－1，點擊【查詢】按鈕，可以查詢本校教練車的詳細信息。

3.3.2 招生點信息管理

輸入查詢可查看各報名單的信息，同時可通過【增加】來添加報名點。

3.4、設備管理 3.4.1 設備維修管理

駕校可以通過此功能反饋設備在使用中出現的問題，通過【登記】進行設備的在線保修，填寫故障情況后【保存】如4-1-1圖

3.5 稽查管理

3.5.1教練員稽查查詢 可通過查詢進行教練員的違規處罰信息進行查詢 3.5.2 獎罰信息管理 可查詢駕校和教練員的獎罰信息。

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3.5.3發布信息管理，可查詢管理部門發布的各類公告信息

3.5.4 POS機下發信息管理，通過該功能可對車輛上的POS機發布命令和信息。

3.6 GIS地圖 3.6.1 車輛軌跡

通過查詢【車牌號】，選擇【駕校名稱】以及【車牌號】進行車輛的行駛軌跡查詢 如圖

3.6.2 車輛定位

通過【車牌號】查詢，選擇要查詢的車輛按【定位】查詢。

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3.6.3 駕校車輛監控

通過選擇【駕校】，按【監控】顯示駕校的車輛位置信息。可通過選擇【車牌號】按【監控】顯示單個車輛的位置。

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3.7 工程安裝實施管理 3.7.1工程安裝實施管理

駕校可通過該功能對駕校的車輛進行報廢和新車安裝的管理，可通過【錄入】進行申請。如下圖

四、綜合查詢

4.1 駕校查詢

4.1.1價格統計報表，可查詢駕校每個月車輛的帶教收入 4.1.2消費結算統計報表，可對每個學員的消費信息進行統計 4.1.3卡數量統計，對駕校的學員卡信息進行統計 4.2 學員查詢 4.2.1招生統計報表

點擊『綜合管理』，然后點擊『教練管理』功能組下『招生統計報表』圖標，激活【招生統計報表】窗口。如圖4－1－1所示：

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圖4－1－1 1)查詢

輸入查詢條件如圖4－1－1，點擊【查詢】按鈕，可以查詢指定中各個月份的招生人數和同期增長率等信息。

4.2.2學員統計報表

點擊『綜合管理』，然后點擊『教練管理』功能組下『學員統計報表』圖標，激活【學員統計報表】窗口。如圖4－1－2所示：

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圖4－1－2 2)查詢

輸入查詢條件如圖4－1－1，點擊【查詢】按鈕，可以查詢指定時間段內本校各個車型的學員數、學費金額、科一通過人數、科三通過人數等信息。

第五篇：普通發票管理

普通發票管理

一、普通發票購領證的申請

納稅人首次辦理購領發票前，需到主管稅務機關領取《發票購領證申請審批表》，納稅人將填好的《發票購領證申請審批表》并同如下資料提交給主管稅務機關。

1、發票專用章或財務專用章印模；

2、辦稅員的身份證、《辦稅員證》。

經主管稅務機關審核，符合領購發票的納稅人憑《稅務文書領取通知單》到受理窗口領取由主管稅務機關注明購領發票種類和數量等內容的《發票購領證》。

二、普通發票的領購

納稅人持發票購領證、《辦稅員證》及已用發票存根聯（首次不需要），到窗口繳銷、領購發票，并交納發票工本費。

三、銜頭（具名）發票印制

企業銜頭發票的印制，需經稅務機關批準，向稅務機關指定的印刷廠下達印制通知書，印刷廠印制完畢后，向稅務機關和納稅人同時交驗。

（一）申請

納稅人需要印制銜頭發票時，到主管稅務機關領取《企業銜頭發票印制申請審批表》，填寫后連同以下資料交回受理窗口：

1、銜頭發票票樣；

2、《發票繳銷清單》（初次定印的企業除外）；

3、允許出口的批準文件復印件（限印制出口發票的企業）；

4、《辦稅員證》

（二）領取銜頭發票

主管稅務機關對資料進行逐級審核后，通知印刷廠印制。納稅人只需憑《稅務文書領取通知單》到印刷廠驗收、領取企業銜頭發票，填寫《承印發票完工報告表》驗收意見欄，并繳清工本費。

四、普通發票的繳銷

普通發票的繳銷是用票單位和個人按照規定向稅務機關上繳已使用或者未使用的發票，包括以下二種情況：

（一）變更、注銷稅務登記時發票的繳銷

1、申請

納稅人因辦理了納稅人名稱、地址、電話、開戶行、賬號變更需廢止原有發票或注銷稅務登記時，應持《稅務登記變更申請表》或《注銷稅務登記申請審批表》、向主管稅務機關領取并填寫好《發票繳銷登記表》，并持《發票購領證》、《辦稅員證》及未使用的發票向主管稅務機關辦理發票繳銷手續。

2、稅務機關審核、繳銷

主管稅務機關收到《發票繳銷登記表》、《發票購領證》及未使用的發票，根據不同情況進行發票繳銷處理：

（1）注銷稅務登記的，將其《發票購領證》和未使用發票剪角作廢；在CTAIS中驗銷其相應的領購記錄；在《注銷稅務登記申請審批表》、《發票繳銷登記表》中簽章交納稅人。

（2）變更稅務登記的，將其未使用發票剪角作廢； 需要變更《發票購領證》內容的，收繳舊的《發票購領證》，按《稅務登記變更表》內容重新核發新的《發票購領證》；在CTAIS中驗銷其相應的領購記錄； 在《發票繳銷登記表》、《稅務登記變更表》中簽章交納稅人收回。

（二）殘損發票、改（換）版發票及次版發票的繳銷

1、納稅人的發票發生霉變、鼠咬、水浸、火燒等殘損問題，或被通知發票將進行改版、換版，或發現有次版發票等問題時，必須按有關規定到主管稅務機關領取并填報《發票繳銷登記表》，連同《發票購領證》及應繳銷的改版、換版和次版發票一并交主管稅務機關。

2、主管稅務機關審核無誤后，將其應繳銷的發票剪角作廢，并將繳銷記錄登記在CTAIS中和《發票購領證》上，并在《發票繳銷登記表》中簽章交納稅人。