第一篇：醫院管理系統系統功能說明書

醫院網絡管理系統 功能說明書

小組成員：胡三豐1143041017

夏

超 1143041054 曾楊宇 1143041133 鐘卓岑 1143041113

醫院管理信息系統系統功能說明

一、醫院管理信息系統主要子系統說明：

1、門診掛號、收費子系統

2、藥房管理子系統

3、庫房管理子系統

4、住院管理子系統

5、病區管理子系統

6、手術管理子系統

7、總務(物資)庫房管理子系統

8、財務監管子系統

9、院長查詢子系統

10、系統維護子系統

11、病人查詢子系統

12、病案管理子系統

13、人事管理子系統

14、醫院設備管理子系統

15、智能科室管理子系統

16、醫療保險接口、新型農村合作醫療接口子系統

二、醫院管理信息系統各子系統說明：

1、門診掛號、收費子系統：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*門診掛號 *掛號單查詢

*掛號項目維護 *門診費用類別維護 *門診科室維護 *門診收費

*門診退費 *門診收據查詢（定位到發票）*科室收費統計 *醫師收費統計 *收費匯總統計 *收費員交款統計 *收費員交款查詢 特點：（1）、門診收費

其中，按F1進行社保接口收費，F2進行農合病人接口收費，可以進行優惠卡打折收費。在收費過程中，門診可以象住院病人一樣記收費明細，打明細單，同樣，財務可以很精確統計自己關心的收費項目的次數和金額。（2）、收費員交款統計

每個操作員分類打印自己機的交款表與財務結帳。

（3）、報表查詢見財務。

2、藥房管理子系統（中、西、成藥處方）：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*藥房劃價 *處方發藥 *藥房存量控制 *藥房藥品申領 *藥房藥品信息查詢 *處方查詢業務 *藥品銷售查詢 *用藥統計業務 *藥品清點表 *盤點表 *特殊藥品維護 *長期處方維護 特點：

（1）、藥房劃價

本系統支持藥品多名稱劃價，既操作員只要知道該藥品的通用名或商品名或它的其他任意一種名稱，均可通過拼音代碼對其進行劃價。劃價過程中采用全智能模糊操作，操作簡便流暢。另外，根據不同的處方類型分別處理中藥、中成藥、西藥。還可以修改日期進行劃價，這樣就可以按日期修補住院病人的藥品處方和費用。（2）、查詢及報表功能見財務系統。

3、庫房管理子系統（中、西庫房）：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*藥品出入庫 *數據核對 *藥品調價 *藥房藥品報損 *藥房藥品調撥 *庫房藥品查詢 *藥品進出匯總表 *庫房藥品調撥查詢 *庫房藥品退藥查詢 *藥房藥品調撥查詢 *生成盤點表 *修改盤點表 *已確認盤點表查詢

*生成購藥計劃表 *修改購藥計劃表 *已確認購藥計劃表查詢 *庫房其他報表 *藥品月報表 *藥品效期報警 *藥品品名維護

*藥品的基本維護（種類、功效、類型、劑型、單位、產地等）特點：

（1）、藥品出入庫

藥品實際采購價在進入庫房的同時，也進入藥房，方便財務進行藥

品成本核算和藥品利潤的統計。

（2）、藥品醫保對碼

可根據代碼、名稱進行對碼，操作簡便。（3）、查詢及統計報表見財務查詢

4、住院管理子系統：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*病人入院登記及病歷修改 *出入院病人統計 *住院病人統計 *在院病人有處方費用錄入 *住院處方核對記帳 *在院病人預交款錄入 *病人預交款瀏覽 *在院病人不結帳轉科換床 *在院病人余額查詢

*出院結帳處理 *未結帳出院處理 *出院后結帳處理 *結帳后余款退補

*住院收入交款報表（及重打）*住院收入統計（出院結帳）*按科室記帳統計費用 *按病人統計費用 *醫師統計報表 *住院輔助報表 *出院病人情況統計 *醫保業務處理 特點：（1）、住院辦理（2）、住院病人統計（3）、病人預交款瀏覽

（4）、出院結帳可以修改日期出院。（5）、出院病人情況表（6）其他統計報表見財務查詢

5、病區管理子系統：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*病人入科 *病人轉入 *病人轉出 *病人換床 *費用記帳(可以多個費用捆綁輸入)*病人余額查詢 *病人費用查詢 *長期醫囑維護 *記帳包維護 特點：（1）、病區記帳

（2）、病人余額查詢及報警（3）、長期醫囑處理

6、手術管理子系統

*手術醫師維護 *手術器械維護 *手術情況錄入 *手術器械記錄 *手術記帳（同“病區記帳子系統”）

7、總務(物資)庫房管理子系統 同庫房管理系統（略）

8、財務監管子系統：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*門診收據查詢 *交款表情況查詢 *科室收費統計 *醫師收費統計 *收費匯總統計 *社保病人花名冊 *門診收費項目統計 *藥房藥品信息查詢業務

*處方查詢業務 *藥品銷售查詢 *用藥統計業務 *庫房藥品查詢業務 *藥品進出匯總表 *庫房藥品調撥查詢業務 *庫房其他報表 *已確認盤點表查詢 *病人查詢系統 *住院收入交款表查詢 *住院收入統計（出院結帳）*按科室記帳統計費用 *按病人統計費用 *醫師統計報表 *住院輔助報表 *醫院床位使用情況表 特點：

（1）交款表情況查詢（2）、科室收費統計（3）醫師收費統計（4）、收費匯總統計（5）、社保花名冊

（6）、藥房藥品信息查詢業務（7）、處方查詢業務（8）藥品銷售查詢（9）、用藥統計業務（10）、庫房藥品查詢業務（11）、庫房藥品調撥查詢（12）、藥房藥品調撥查詢（13）、病人清單

（14）、住院收入統計（出院結帳）（15）、按科室記帳統計費用（16）、按病人統計費用

（17）、醫師統計報表（18）、住院輔助表（19）、醫院床位使用情況表（20）、出院病人 情況表（21）、社保出院病人情況表

9、院長查詢子系統

*基本功能參見“財務監管子系統”

10、系統維護子系統

*維護并處理使用本系統的一些基本的醫院數據(從略)

11、病人查詢子系統(觸摸屏管理子系統)

12、病案管理子系統

*編碼維護 *病案首頁錄入 *門診人次錄入 *住院日報錄入 *疾病分類報表 *損傷中毒報表 *醫院工作報表 *單病種報表 *出院者費用統計及分析 *住院診斷質量指標一 *住院診斷質量指標二 *手術切口愈合統計報表 *門診診斷與出院診斷符合程度 *病案查詢 *住院危重病人搶救效果 *出院者登記薄

13、人事檔案管理子系統

*人員登記、修改 *人員晉升情況 *人員增減變動 *干部名冊 *工人名冊 *招聘人員名冊 *技術人員名冊 *離退休人員名冊 *人事數據字典維護

14、醫院設備管理子系統

*設備檔案記錄 *設備效益分析表 *設備維修記錄 *低質資產 *大型儀器設備 *設備報廢申請表 *設備維修表 *設備效益報表 *報廢設備查看表 *設備數據字典維護

15、智能科室管理子系統 ◆檢驗科管理子系統

*檢驗質量監控 *圖片資料整理、分析、歸檔 *檢驗科費用統計 *檢驗報告自動生成 *圖片資料本院網絡傳送 *工作量統計 *對于特殊設備則通過錄入方取得數據 *圖片資料遠程醫療網絡傳送接口 ◆放射科管理子系統

*放射科病人檢查報告 *統計打印報表 *檢查結果檢索及歸檔 *工作量統計 ◆行政后勤管理子系統

*電腦公告、病人上訪 *院長、各科電腦會議 *個人辦公全套電腦處理：信件、電子表格、圖形、圖表 *文書審批及文檔管理

第二篇：醫院管理系統功能介紹

一、門診掛號管理

建立完整的流程化門診就診系統，快速的門診掛號錄入，平均掛號需要時間不到30秒，完全遏止了不掛號、跑號、漏號的行為，同時遵循ICD10標準為門診電子病理提供了一個完善的解決方案：

1、實現分類別掛號（初診號、復診號；普通號、專家號等），分科掛號、選醫生掛號。

2、可接納醫保患者的掛號。建立門診病案。

3、實現掛號費、診療費的分科、分醫生核算。

4、與門診收費、門（急）診醫生工作站數據共享。確保掛號費、診療費的收入。

5、向財務處輸送二級科目的財務報表。

6、掛號員每日打出自己的日結對帳單向財務交費。

7、掛號速度快、平均20-30秒/人（次）。

8、與統計室數據共享，輸送科室醫生分項核算。

9、向院長輸送本科室供院長查詢的各類信息。

由于醫院門診掛號是病人就醫活動的起點。減少病人掛號排隊時間，方便病人掛號是服務宗旨。同時，要利于提高服務質量和工作效率，減輕醫院工作人員的勞動強度。因此，本軟件充分考慮了上述要求。

二、門診病區管理

1、提供了藥品的即時查詢，讓門診醫生完全掌握目前藥庫藥品動態，管理員可以對于零庫存藥品的是否顯示進行設置，做到了不退藥不缺藥。

2、龐大的快捷套餐模板系統，隨時可以增加任何組合的藥品+器材或項目+藥品+器材的各種組合。

3、患者可以根據門診醫生的錄入第一時間了解任何項目與藥品的價格，杜絕了患者因為不了解總的費用而在門診收款時進行退、減項目的事情發生。

4、系統自動建立全院門診醫生“常用用項目列表”，醫生就不必多次重復錄入，只需要對著常用列表里的項目進行簡單的雙擊就完成了項目的選定。

簡單快捷的門診醫生工作站病史記錄、處方、檢查、檢驗、治療、處置、手術、收入院等全部醫療過程的計算機處理、存儲和查詢，可同時方便的接診和處理多個病人。采用多種病歷模板，提高醫生的工作效率。提供多種對病人的處理方式，方便病人就診。支持門診掛號，醫生掛號，預約掛號，支持醫技科室對病人的靈活處理。

5、完成門診醫生對門診病人的提供對門診病人當前和既往門診各種信息（病歷）的查詢、統計功能。

可打印門診病人病歷、處方和檢查檢驗單，及診斷證明。

6、可與門診收費、門診藥房、醫技科室（PACS、LIS）聯網實現門診費用自動核算，醫療信息自動傳遞，醫學圖像和檢查檢驗報告的共享查閱。

三、門診結算管理

1、流程化的結算方式，患者只需用門診掛號單上的門診一號通，就可以快速的進行有選擇性的費用結算。

2、系統內置多種結算方式：

A、收費模式 B、掛號收費模式 C、劃價收費模式 D、醫生工作站模式 E、其他擴展模式

以上的任何模式可以即時選擇設定，也可以根據醫院的需求設置多種模式混合的復合結算模式。

3、管理嚴密，多方面堵塞漏洞。收據執行票據管理，杜絕利用票據作弊；退款完全按財務制度履行，防止退費中的舞弊行為；與掛號和門診藥房數據共享；可制止收費過程中的各種漏費弊端。

4、當日結帳、當日交款，方便財務科管理使醫院資金及時周轉。

5、提供二級科目的財務與分科、分醫生分項核算的報表。節約結帳核算的人力與物力的投入，而且解決了多年來門診收入分科、分項核算的難點，真正達到高效低耗、工效掛鉤、節余提獎核算辦法的實施。

6、系統一次性收費錄入，進行多方核算、提高了數據處理的及時性和準確性。提供各方面管理信息和詳細、準確的資料。

7、實現收費套餐、靈活制定打折比例。

8、醫院管理人員及時提供準確的收費及工作量信息，為行政工作提供諸多方便。掛號與收費數據共享，可減少患者等候時間，提高醫院服務質量。

9、收費窗口雙顯示，面向患者既有顯示應交款、實交款、應找款又有到幾號窗口取藥等信息。實現與門診管理系統的數據共享，可確保門診收入的統一，又能減少患者的等候時間，提高了醫院的服務質量。

10、善的醫保接口預置，對于市政、礦區、林區、軍政、企業等種形式醫保結算提供完美無縫連接。

四、住院登記管理

1、標準的國際ICD10疾病編碼及病案號管理，快捷的簡碼錄入，成熟的“一號通”登記方式。人性化的更改、編輯患者登記信息，完美的配合病案管理。

2、目前國際最簡單的押金輸入方式，在錄入數字的同時以中文大寫的漢字出現方便查看與校對。

3、優秀的費用預警機制，可靈活的設置每個患者的費用預警線，也可以統一設置所有患者的費用預警，絕對解決了令醫院頭痛的住院患者費用管理，完全杜絕了跑費現象。

4、嚴明的住院登記方式，要求患者必須先在住院病區進行出院登記后再根據患者的住院號到出院結算處記性結算，符合國際的流程化結算方式，提高管理效率極大的降低了管理成本。

5、接收醫保患者持卡交費。查詢打印患者住院費用、總賬、明細帳、預交押金等。支持不同類型患者單項費用結算，尤其是專科醫院的特殊要求。

6、患者費用結算，建立患者明細臺帳。對醫保患者，按當地醫保收費標準進行動態的費用結算。進行日、月、年的帳務處理；日結自動計算床位費、護理費等。

7、與財務數據共享，向財務輸送二級科目財務報表。與統計室數據共享，輸送科室醫生分項核算。可進行出院結算；執行病人出院后的再召回。自動兌帳、催款和追加押金。

8、查詢、打印患者任意時間段費用明細，向患者查詢系統輸送患者花費明細信息。向院長輸送本科室供院長查詢的各類信息。

五、住院病區管理

1、患者費用統計：預交款、總金額、自負金額、余額顯示一目了然，患者費用及日清單在線打印。

2、臨床業務錄入：醫技術申請、長期醫囑、臨時醫囑、體溫單、護理記錄及病程記錄完全支持模板的導入，套餐的使用，簡碼查詢錄入等功能。

3、完善的病案首頁，手術登記、疾病診斷、及多次就診統計，完全符合衛生部門的檢查管理。

4、住院病區手術、轉科、會診等處理科學流程化，極大的方便病區管理。

5、接收患者入院信息，修改入院病歷首頁。支持護士醫囑審核,生成醫囑執行檔案,從共享數據庫中查詢患者相關資料,支持患者生命體征等臨床信息錄入,支持患者轉科調床,修改患者病歷首頁 ,提供病人,病床以及各種工作日志和統計報表,動態提供對醫保病人的費用管理。

6、接收醫生工作站長期醫囑、臨時醫囑，進行醫囑審核、確認和執行。

7、按照病歷號、姓名、床位號查詢、打印患者醫囑、用藥、檢查項目以及執行情況等信息。具有辦理患者出院、待出院、召回、病區轉科調床功能。能夠全程處理患者醫囑。生成、查詢、打印患者醫囑單。

8、動態地對患者的費用進行查詢、執行計算。通過費用報警線、停止線實現患者費用的控制。向中心藥房、煎藥室、醫技科室輸出執行醫囑信息。向住院收費處發送執行醫囑信息，及時與之核對、上帳，及時對帳并反饋患者押金余額信息，給打印每日清單，對欠費患者及時催款。

9、跟蹤患者所在床位、護理級別、疾病類別信息。

10、向患者查詢系統提供醫囑明細，給患者提供一日清單。查詢打印本病區病人入出院統計，生成病房動態日報表。查詢、打印患者任意時間段的費用明細。

11、向管理者(住院部主任、院長等)提供本病區相關查詢數據。如：床位周轉率、治療率等。

12、可以進行本系統的多種組合查詢，打出無限多的自由組合報表。

六、醫技科室管理

1、檢查、檢驗、手術、其他醫技分類授權管理，擁有最大的醫技科室共性特性達到一模塊解決所有醫技科室管理。

2、未做項目、已做項目進行分類瀏覽同時填寫檢查檢驗結果，同時將報告結果地時間反饋給臨床，互動、快捷，讓臨床醫生及時掌握檢、檢驗結果。

3、手術受理根據患者的門診號、住院號進行快速檢索登記，并按照國際標準格式進行手術編碼分類，同時支持模板、套餐快速錄入，對于門診、住院患者進行分類管理。

4、與門診、住院工作站數據向連接提供準確結果及報告，同時與病案管理系統接口連接，可以直接用于病案統計，為學術研究等提供準確數據。

七、藥庫藥房管理

1、嚴格遵循國家現行的法律、法規和有關部門的具體規定的醫院財務制度，醫藥分開核算等，作到“金額管理、數量統計、實耗實銷”原則。

2、藥價：利用不同的檢索碼錄入藥品名稱（支持別名），自動顯示藥品信息（規格、單位、價格、庫存量、有效期等）。

3、窗口發藥：調出已收費的處方，并與手工處方核對無誤后發藥。

4、藥品入庫：根據庫存藥品上、下限輔助自動生成向藥庫領藥的領藥單，傳輸到藥庫，藥庫實發數后打印出庫單雙方簽字傳回藥房上帳。

5、存管理：藥品批次、藥品報增損、藥品借調、藥品退藥庫、庫存鎖定、藥品停用管理。對藥品的期初、期間出、入庫、期末結余的數量金額進行管理，對特殊藥品、藥品有效期進行管理。自動盤點生成盤點表和報増報損清單。報増報損清單經領導批示后更改庫存。

6、統計報表：藥品消耗明細及匯總；各科室及醫生用藥明細及匯總；特殊藥品的發藥明細及匯總；本藥房及發藥人的工作量統計。

7、藥劑科藥庫管理系統是整個醫院的藥品管理中心，完成了藥品從購入到發售的全面跟蹤，能為管理人員提供科學化管理所需的準確、詳盡的數據信息：掌握藥品單位、廠家、追蹤批準文號及生產許可證，避免偽劣藥品入院，提供庫存信息，了解當前低儲、高儲、積壓和暢銷藥品等。該系統與門診藥房管理系統、住院處藥房管理系統、院長查詢系統和患者查詢系統等模塊實現數據共享，使它們之間便于協調統一。

八、后勤物資管理

1、院外入庫信息的登記、院內入庫登記、物品出庫登記。

2、分級別審核制度，訂貨人與審批復核人分開，入庫人與入庫復核分開，科學縝密管理杜絕假帳、錯帳、漏帳。

3、庫存管理：庫存盤存，盤存匯總統計、庫存報增報損、庫存調價、批次管理。

4、科室使用管理：科室權屬變更、科室庫存查詢、報廢。

5、查詢統計：入庫查詢統計、出庫查詢統計、盤存查詢、物品庫存匯總、報增報損查詢、物品調價查詢、物品效期查詢、物品在位情況查詢、物品在位情況匯總、物品權屬變更查詢、物品報廢查詢、物品編碼查詢。報表打印：入庫單、出庫單、增損單、報廢單、轉賬通知單、對轉賬通知單、盤存報表、庫存報表、物品在位情況報表、領用報表、出入庫報表、超期清單、物品編碼表的打印等。

6、將系統與查詢分析器、綜合查詢及院長查詢內部連接，為科室核算時后勤物資支出提供數據，方便經營部門核算，同時方便管理層領導在線查詢并與目前庫存進行對比，保證了后勤帳務的透明化，公開化，監管化。

九、經營核算管理

1、基于網絡的經濟核算可以從不同渠道產生系列化的統計數據，每天可由門診、住院、病區、財務、人事等子系統直接匯總生成統計數據，可大大地減少統計部門搜集、匯總、統計的工作量。當用戶增加某一明細項目時，只需通過系統管理功能對相應數據進行修改，無需修改程序，提供靈活賽優的報表打印格式，方便管理。

2、門急診信息統計：自動采集門診、急診各站點工作量信息、費用信息，可按任意時間進行統計（包括跨年統計），可以按不同財務核算科目核算，也可按操作員、科室、及全院情況進行分級統計核算。

3、藥房藥庫信息統計：不僅可以統計藥品進銷存情況，且對藥庫藥房毒、麻、貴重藥品允許單獨統計核對。可以準確統計現存藥品的調價盈虧情況。

4、住院部信息統計：自動采集住院部與病區發生的各類財務與醫療信息，統計時間無限制，不僅可按各科室、操作員及全院進行核算，也可以按財務的不同科目核算。

5、工資獎金核算統計：可以按照醫師與操作員的工作量的情況依當地醫院的工資獎金核算標準，統計每人工資獎金額度，方便財務核算工作。

十、院長綜合查詢

1、院長通過本系統可以實時查詢住院病人、費用、病床使用信息，門診掛號、收費信息，藥品信息等網絡上已經采用的系統的各種數據和統計報表，并作出提示以輔助院長決策。

2、可以進行辦公事務管理，如工作計劃自動提示，文檔管理，通訊錄管理等。實現對醫院信息全面管理，聯網實時查詢住院病人、費用、病床使用信息查詢。

3、門診掛號、收費信息查詢；藥庫購入、出庫、庫存信息查詢；藥房處方、庫存信息查詢；藥品使用信息在線查詢、動態監控：單品種藥品流量分析、醫生與藥品流量關系分析；病案統計信息查詢；設備物資出入庫、消耗、庫存信息查詢。

4、醫院財務管理分析、統計、收支執行情況和科室核算分配信息；重要儀器設備使用效率和完好率信息；后勤保障物資供應情況和經濟核算；醫務、護理管理質量和分析信息；人事工資信息查詢；科室設置、重點學科、醫療水平有關決策信息。

5、院長可以通過本系統在科室核算收入、科室工作量，同期數據對照，指定時期內全院經營對比等全面掌握醫院第一手經營數據，配合醫院行政管理及各項政策出臺。

6、本系統支持無線網絡漫游，院長在全球任何一個可以登陸互聯網的國家或地區只需要將移動筆記本接入網絡通過我們系統的128位加密網絡傳輸信息即對醫院實施在線管理，與在醫院本地一樣的方便，本功能深受各大醫院院長歡迎。

第三篇：金蝶EAS系統功能說明書_供應管理（范文模版）

金蝶EAS系統功能說明書

——供應管理

大客戶事業本部—EAS產品市場部

2008年7月

目 錄

第1章 前言...........................................................................................................................1 1.1.適用范圍...................................................................................................................1 1.2.方案的編寫目的.......................................................................................................1 第2章 金蝶EAS供應管理系統.........................................................................................2 2.1系統概述........................................................................................................................2 2.2系統結構........................................................................................................................2 2.3供應管理主要功能.........................................................................................................3 2.3.1供應商管理..................................................................................................................3 2.3.2采購管理......................................................................................................................3

金蝶軟件

金蝶EAS供應管理系統功能說明書

第1章 前言

1.1.適用范圍

本內容適用于售前項目進行中，客戶為了了解金蝶EAS集團供應管理系統的業務功能模塊或為了制作標書或時，進行提交的產品功能列表清單。

所有功能模塊是從業務角度進行總體說明，從產品功能角度進行詳細說明。希望能夠給客戶介紹系統全面功能。

溫馨提醒：本內容不建議輕易提交給客戶，防止流傳到對手的受到攻擊或與客戶的業務符合度有差異。

1.2.方案的編寫目的

? 讓售前人員能夠快速提交給客戶產品功能模塊列表； ? 為售前人員制作標書或投標方案提供具體內容； ? 方便售前人員快速、全面、系統的學習產品業務和功能。

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第2章 金蝶EAS供應管理系統

2.1系統概述

金蝶EAS 供應管理系統提供企業級的采購管理功能，包括供應類單據處理、報表查詢等企業日常全部供應管理功能，并與庫存管理系統、銷售與分銷系統、應付系統、核算系統、總帳管理系統、HR 系統等各業務系統一體化集成。集中采購是EAS集團級供應管理核心思想的重要體現，支持的采購模式有：集中定價、分開采購；集中訂貨、分開收貨付款；集中訂貨、分開收貨、集中付款；集中采購后調撥等運作模式。采用哪種模式，取決于集團對下屬公司的管控模式，一個集團內可以同時存在三種集中采購管理模式。

2.2系統結構

金蝶EAS 供應系統提供功能包括供應商供貨信息管理、采購申請單、采購詢價單、采購比價單、采購訂單、采購收貨單、采購入庫單、采購發票、采購退貨申請單、采購合同、采購報表等企業日常采購管理功能，并與庫存、銷售、財務核算等各業務系統一體化集成，保障業務信息與財務信息的高度同步與一致性，為企業決策層提供實時的決策管理信息。其整體流程如下：

圖表

金蝶EAS供應管理系統流程圖

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2.3供應管理主要功能

2.3.1供應商管理

供應商管理是采購政策的集中體現。完善的供應商管理，通過評估、采購決策，設置供應商的采購策略，包括供應商供貨信息限止、供應商價格、供應商配額、供應商評估、供應商返利和返款，以及針對不同供應商的采購數據集成分析。EAS供應商管理，是以供應貨檔案為起點，通過供貨信息來控制采購執行過程中的采購來源。

? 供應商檔案：通過集中管理供應商檔案，使用授權的方法，達到集中采購的系統控制；在供應商檔案中，系統支持集團內部企業間互為供應商關系，即支持內部供應商管理功能；

? 供貨信息：供貨信息主要引用組織單元數據、物料主數據、供應商主數據，定義供應商可以供應那些物料以及這些供應物料的不同供應量、容差等，以及對應供應商的采購策略控制，如：最小訂貨量、最大訂貨量、是否控制收貨數量，在控制收貨數量前提下，定義超收和欠收的比率范圍，以及收貨時間等。在下達采購訂單時，供貨信息將為其提供默認的信息，并通過系統參考控制是否必用采購供應信息對應，以確保集團集中對采購業務的控制。

2.3.2采購管理

采購管理包括采購流程的全過程，采購過程中的單據，包括系統流程中所描述的所有單據。并根據采購執行結果，進行采購的數據分析，以支持采購決策的管理。在EAS的采購管理中，通過行類項目型支持針對固定資產、低值易耗品等費用類、資產類物資采購的管理功能，費用類采購在收貨時，轉為資產類卡片。

? 基礎資料：主要是指采購組管理，包括采購組的建立，以及分配采購員到采購組。采購員和采購組是采購訂單、采購退貨申請單、采購發票的必錄項； 采購還用來作為采購分析時的維度，并可對采購組進行考核；

? 采購申請：目前EAS還不支持MRP自動生成采購申請。僅支持手工錄入采購申請單，采購申請單經審核后，可以匯總生成采購訂單、新的采購申請單，獲取供應商，生成采購詢價單；

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金蝶EAS供應管理系統功能說明書

? 采購詢價/比價單：對于單供應商的詢價，在采購詢價單中確認采購價格，生成采購訂單。對于多供應商比價，則需要在比價單中處理比價過程，再生成采購訂單； ? 采購合同：根據采購申請單、采購詢價單，生成采購合同。采購合同中，支持明細的采購行管理、文本型的采購條款管理、采購付款計劃管理；

? 采購訂單：除通過采購申請單、采購詢價單生成采購訂單外，采購訂單的生成還支持以銷定購業務，通過銷售訂單，生成采購訂單；采購訂單用來幫助供應商備貨，使倉庫人員安排物料的入庫計劃，生產計劃人員根據采購訂單的交貨日期安排生產計劃；

? 采購收貨：是采購物料到達后，倉庫進行收貨業務處理的記錄單據。包括采購收貨單新增、采購收貨單查詢兩個功能；采購收貨后，可根據流程，進入質檢流程，或直接入庫；

? 采購入庫：采購入庫可根據采購訂單、采購收貨單來生成。采購入庫完成對訂單所列物料，或者采購收貨物料，進行入庫業務的操作處理。包括采購入庫單新增、采購入庫單查詢兩個功能；

? 采購退貨申請：允許根據采購訂單、采購入庫單，或手工生成采購退貨申請。采購退貨申請，生成紅字采購入庫單，沖減庫存；

? 采購結算：采購結算的功能，包括開具應付單、錄入采購發票，以及手工核銷應付單、采購入庫單。并支持將采購費用，分攤到采購入庫單的功能，以正確記錄采購的存貨成本；

? 統計報表：采購報表內置七張報表，分別為：采購物料ABC分析、供應商ABC分析、采購價格周&月報、采購耗用分析表、供應商交易情況表、采購歷史價格報表、采購訂單應到未到明細賬；

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第四篇：圖書管理系統模塊功能（推薦）

瑞天圖書管理系統

該圖書管理系統包括五大模塊：日常操作、資料管理、統計分析、打印中心、系統設置。其中，五大模塊又可細分為如下：

1、日常操作：（1）借閱管理：記錄出借資料、歸還資料、續借資料和

預借資料的讀者信息，其中包括讀者借閱書刊的編號、數量、天數及對各項記錄的搜索功能。（2）借閱查閱：根據查詢條件對讀者借閱、歸還書刊的查詢。（3）借閱流水：借閱記錄的查詢。（4）預借詳情：對預借書刊的查詢。（5）置換條碼：對圖書、期刊、物品條碼的置換。（6）賬務管理：對租金支付、過期歸還、資料損壞等收款進行記錄和查詢。（7）備忘管理：對備忘數據的添加、修改等。

2、資料管理：（1）書籍管理：對書籍的查詢以及書籍的當前借閱狀態、借閱流水情況、重要歷史備忘等功能。（2）期刊管理：對期刊的查詢以及期刊的當前借閱狀態、借閱流水情況、重要歷史備忘等功能。

（3）物品管理：對各種不同情況的物品資料的查詢以及物品資料當前借閱狀態、借閱流水情況、重要歷史備忘等功能。（4）讀者管理：對讀者資料的查詢以及讀者的當前借閱狀態、借閱流水情況、提前預借情況、重要歷史備忘等功能。（5）類別資料：包括圖書類別管理、出版社資料管理、讀者等級管理，并對讀者分為黃金會員、白銀會員、普通會員三個等級。（6）資料下架管理：對書籍、期刊、物品進行上、下架的管理。

3、統計分析：（1）借閱排行榜：根據統計方式和統計范圍以圖的形式

顯示借閱情況的排行。（2）資料狀態統計：根據統計方式和統計范圍對圖書和讀者的當前狀態進行統計。（3）借閱統計分析：對所有時間范圍內的所有資料或特定資料的借閱情況進行統計分析，并以柱狀圖的形式展現。（4）圖書類別統計：對各個統計范圍的資料進行總金額、總數量以及當前剩余數量的統計。（5）數據資料盤點：對所有書籍、期刊、物品等按查詢條件進行盤點。

4、打印中心：（1）讀者當前借閱：以報表的形式顯示當前讀者借閱情

況。（2）讀者借閱日志：以報表的形式顯示讀者借閱流水日志。（3）資料當前借閱：查詢當前資料借閱情況。（4）資料借閱日志：以報表形式顯示資料借閱流水日志。（5）系統條碼標簽：查詢、顯示、打印條碼。（6）自定條碼標簽：資料選擇，打印條碼。（7）系統書標制作：輸出書標設置功能和書標打印功能。（8）自定書標制作：添加、清除、設置、打印書標。

5、系統設置：（1）用戶管理：包括添加、修改、刪除用戶以及權限修

改等功能。（2）切換用戶：用戶的更改、切換。（3）修改密碼：密碼的修改。（4）系統參數：對系統參數的設置。（5）備份管理：創建并導入備份等功能。（6）系統初始化：對系統進行初始化。（7）暫時離開（8）數據庫連接：連接數據庫。（9）系統界面：對本系統的界面進行修改、設置。

第五篇：酒店管理系統說明書

黑山印象假日酒店

遠程系統使用說明書

第一步:將您的光碟放入光驅,將碟上的２個數據包拷貝到電腦上,并解壓數據包!

第二步:打開ssvpn文件包,安裝sslvpn程序.（注：為了不影響網速，請在安裝的時候注意把開啟自動運行程序關掉；另如發現安裝錯誤時,先點擊仍然安裝，再安裝補丁文件,如果沒有安裝錯誤,就不需要安裝補丁)

第三步:在解壓出來的ssvpn文件包里有個client文件，請雙擊打開，把里面的內容全部復制，右鍵右下角的紅色電腦圖標（如果是黃色圖標，請右鍵先斷開）點擊編輯配置文件，用剛才復制的文件覆蓋里面所有的內容！保存！

第四步：打開設置帳號文本,把222改為您相應的VPN帳號和VPN密碼,完成填寫后,保存!之后右鍵右下角紅色圖標，連接!現在右下角出現了黃色電腦圖像,這就表示正在連接中,稍待幾分鐘,直到圖象變成綠色時,就表示連接成功（如果一!

直不出現綠色，請從新運行此程序）

第五步:運行快速列車酒店管理系統遠程客戶端文件包里的etsoft62010-酒店管理系統，只需要在員工號這里輸入您的遠程帳號，在口令這里輸入密碼，登陸之后，就可以依照相對應的模塊進行查詢了！

如有不明白地方，歡迎來電咨詢！

VPN號:密碼:聯系電話：１３８８３４９９１１９ 遠程號:密碼:聯系ＱＱ：４７０６１０