第一篇：公用房管理系統功能

行政事業單位房屋管理系統功能

第一部分 概述

在這里，公用房管理系統主要的管理對象包括建筑物（房屋）、構筑物、土地及其附屬設施。

在行政事業單位國有資產中，房屋、土地占有很大的比例，甚至占到了整個單位固定資產總量的一半以上。相比較而言，公用房的管理也更復雜，從立項、論證、招標、施工到驗收、房間分配（出租）、日常管理、維護、維修直至最后拆除等，整個生命周期的管理更復雜、難度更大。傳統的管理方式，房屋空置、超標準用房與用房緊張并存、過度裝修維修與維護不及時并存，管理工作量大、效率低、使用者不滿意的情況持續存在。這些現象都與整個學校要提高整體管理水平的工作要求不相適應。

我們認為，綜合運用現代信息技術手段，在網絡上實現公用房管理活動，再造公用房管理業務流程，促進制度建設，落實經濟責任，對公用房實行動態化、精細化監管，推進公用房的合理配置、適度維修維護和有效利用，提高工作效率，改善服務質量。

我公司長期從事行政事業單位資產管理、用房管理等方面的系統研究、開發與推廣，打造了一支有較強實力的管理與系統開發隊伍，積累了豐富的開發、推廣、實施的經驗，能夠為用戶量身打造各種通用或定制的管理系統。

我公司和山東省教育廳合作開發的《高等學校固定資產管理系統》，無論在管理思想、管理方法還是在技術手段上，都達到了國內領先水平，得到了全國數百家高校以及教育部、財政部的高度評價和認可。

我公司開發的《高等學校公寓管理系統》采用了多種技術手段，在軟件的先進性、操作方式、內容顯示等方面都取得了較大進展，是一個與《公用房管理系統》功能上有很大相似的通用管理軟件系統。

我公司和山東省教育廳合作開發的《山東省中小學校舍管理與危房改造信息系統》，已應用于山東省教育廳、130多個縣市區教育局和3萬多所中小學校，各級教育管理部門都能夠實時地掌握轄區內各個中小學校舍的實際狀況和危房改造的進展情況。該系統用60多個信息項詳細描述了每一間校舍的勘查、設計、施工、監理、驗收、使用、維修、當前狀況等各方面的信息，數據翔實、可靠、全面，對山東省中小學校舍普查、危房改造工作走在了全國各省市前列做出了突出貢獻，受到了山東省各級教育管理部門和國家教育部全國中小學校危房改造辦公室的充分肯定和高度評價。

第二部分 系統特點：

1、高效、清晰的業務流程，真正實現公房管理的可視性和可控性。

針對公房管理中的展示、規劃、拆建、維護四個核心業務方面，將公房展示、公房規劃、拆除新建、公房維護、及時提醒、數據分析、費用管理有機結合起來，形成優化并高效的公房管理業務流程——每個業務環節都清晰的體現在公房管理流程中，自動化的系統對高校管理者提供基于真實業務管理可視性。

系統融合優秀的管理控制思想，針對高校要求實時監控公房的狀況，在高效、清晰的業務流程下實現公房的管理控制——高校提供的是管理思想，系統提供的執行管理思想的自動化服務。

清晰的業務流程明確各崗位職責，規范的業務操作提高各個業務環節的工作效率——軟件系統的實施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預，并提高高校管理效率，支持高校從根本上提高高校的行業競爭性。

2、高效強大的溝通辦公平臺。

公房的報修、維護、公房情況的查詢統一由這個平臺實現。系統充分利用網絡優勢，實現對不同地點公房信息的及時、準確的報修和回復，使大家能夠在統一的平臺上進行協同工作。實現現代化的高效無紙化辦公。

3、隨時、全面的管理者查詢—體驗管理新高度。

高校公房管理者可以實時的從宏觀和微觀的角度查詢公房的建筑狀況、使用狀況、維護狀況，可以從不同角度提供高校公房管理的健康狀態，真實并實時的提供高校公房管理者決策分析的參考依據。

系統根據內建的統計分析模型，對公房的建筑信息、使用信息、維護信息進行數據分析和數據挖掘，得到高校各維度的狀態參數——清晰明了的提示管理者管理決策的數據資源。

4、豐富、實用的報表 — 表現形式多樣，支持客戶定制。

系統內置了大量的管理報表，全面涵蓋公司物資管理的方方面面。

實用性極強的報表可以提高公司各類角色的工作效率，準確反饋工作活動的調整方向。同時所有的系統報表都支持系統導出——可以將系統數據引出到 Excel中進行二次編輯。

自定義報表可以隨時根據企業的需求來不斷的擴充新的報表，滿足企業新的業務及新的需求。

5、安全的權限管理 — 數據安全高枕無憂。

操作系統、數據庫和用戶密碼三級權限設置，最大程度保障系統安全。

按用戶角色劃分用戶權限級別，角色業務范圍內業務通行無阻，共享范圍內資源共享；角色業務范圍外從根本上不配置應用功能程序，徹底保證系統各用戶角色模式下業務數據權限安全。

6、強大的擴充平臺 —— 開放式的協同平臺。

本系統不僅支持物資管理，而且可以支持人事管理、辦公管理、任務管理等不同業務平臺的需求，可以實現無縫連接。

第三部分 系統的主要功能：

一、建筑物（房屋）、構筑物、土地及其附屬設施

1、建筑物基本信息管理：

對建筑物的信息項的維護，包括建筑物的增加、修改和刪除等等操作，信息項主要包括建筑物的名稱、編號、坐落位置、取得日期、施工單位、竣工日期、投入使用日期、累計使用年限、占地面積、建筑面積、使用面積、地上面積、底下面積、樓層總數、地上層數、地下層數、房間總數、地上房間數、地下房間數、狀態、產權來源、所有權人、證書號碼、發證時間、發證機關、實景圖片、建筑圖紙、建筑結構、取得方式、使用狀況、附屬設施、供暖面積、管理單位、物業管理方式、是否有人防工程、人防面積。

以及在地圖上的確切位置定位。

2、構筑物基本信息管理： 用jzwb 對構筑物的信息項的維護，包括構筑物的增加、修改和刪除等等操作，信息項主要包括構筑物的名稱、編號、坐落位置、取得日期、施工單位、竣工日期、投入使用日期、累計使用年限、狀態、產權來源、實景圖片、建筑圖紙、建筑結構、取得方式、使用狀況、附屬設施、管理單位。以及在地圖上的確切位置定位。

3、土地基本信息管理：

對土地的信息項的維護，包括土地的增加、修改和刪除等等操作，信息項主要包括土地的名稱、編號、坐落位置、四角坐標(用確切位置？)、取得日期、累計使用年限、狀態、產權來源、實景圖片、取得方式(特有項)、使用狀況、附屬設施、管理單位、面積、土地證號、使用權總面積、宗地內房屋總建筑面積。以及在地圖上的確切位置定位。

4、附屬設施基本信息管理：

對附屬設施的信息項的維護，包括附屬設施的增加、修改和刪除等等操作，信息項主要包括附屬設施的名稱、編號、坐落位置、取得日期、實景圖片、所屬建筑物（或構筑物或土地）。以及在地圖上的確切位置定位。

5、房間基本信息管理：

對房間的信息項的維護，包括房間的增加、修改和刪除等等操作，信息項主要包括房間的名稱、編號、所屬建筑物（或構筑物）、樓層、所屬部門、可容納人數、實際人員、面積、是否供暖、實景圖片、使用狀態、使用性質、管理單位、管理人員。

二、以及在地圖上的確切位置定位。日常管理

1、房間分配、調整：

系統支持對公用房可容納人數的預算管理，并根據一定原則進行系統自動進行房間分配，對已使用房間的人員調整等功能。

2、房間使用費用收繳：

系統自動計算生成房間使用費用的應收，進行房間使用費的收繳，記錄房間使用費的實際收繳情況，生成實時的房間使用費的欠費情況。

3、房間出租、出借：

記錄并維護房間的出租、出借以及費用等等信息，便于管理部門對于房屋的出租、出借即時清楚的掌握。

4、房間出租出借合同管理：

保存并維護管理房間的出租出借合同。

5、房間出租出借收費管理：

系統自動計算生成房間出租出借費用的應收，進行出租出借費用的收繳，記錄費用的實際收繳情況，生成實時的出租出借的欠費情況。

6、房間分配、調整審核：

公用房管理部門對于房間分配以及調整記錄的審核，審核通過才能生成實際的房間使用、調整信息。

7、房間出租、出借審核：

公用房管理部門對于房間出租出借信息以及合同內容的審核，審核通過后才能形成實際的房間出租、出借信息。

三、檢修、維修、維護

1、公用房檢修：

公用房的日常檢修，并記錄檢修內容生成檢修報告。

2、公用房報修：

相關管理人員填寫規定維修申請單，提交相關部門審批。

3、報修確認：

對于提交的維修申請單進行審核，審核通過的維修申請單形成正式的維修單，維修單流轉到相應的維修部門執行維修。

4、維修記錄：

詳細記錄公用房的維修信息，如維修日期、維修人員、責任人、維修情況、維修費用等，對于有系統生成的維修單的維修要記錄維修單號。

四、展示

1、全地圖：

用戶可以瀏覽到單位整個區域的全貌，包括公房的分布、標志性建筑、樹木、綠地等；并可以通過縮略圖進行局部區域的快速切換。

2、建筑物、構筑物、土地顯示：

用戶可以移動鼠標到某個公房上，系統會自動給出該其正面、側面、背面的實景圖，并顯示出相關的信息，如名稱、地上層數、底下層數、房間數、建筑面積、使用面積、竣工日期、投入使用日期、累計使用年限、主要用途等相關的信息。如與高校固定資產管理系統聯網還可顯示該公房里的固定資產信息。

3、建筑物樓層展示

用戶點擊某個公房，系統會自動展示公房的各樓層的信息，如所在層數、面積、房間數等信息；以及房間的分布等信息。如與高校固定資產管理系統聯網還可顯示該樓層的固定資產信息。

4、房間布局展示

用戶點擊某個房間，系統會自動顯示與該房間相關的信息，如使用科室、辦公人員、主要用途、房間編號、使用面積、使用狀態等信息。如與高校固定資產管理系統聯網還可顯示房間內的固定資產信息。

五、查詢

1、建筑物（房屋）、構筑物信息查詢：

建筑物（房屋）、構筑物信息查詢，操作人員在此可以方便的查詢權限范圍內的建筑物（房屋）、構筑物信息，并可對查詢出的信息再進行篩選、分析匯總、導出、等操作。

選擇當前的建筑物（房屋）、構筑物可以查看更詳細的信息，如樓層、房間、使情況用等信息。

2、土地及其附屬設施信息查詢：

土地及其附屬設施信息查詢，操作人員在此可以方便的查詢權限范圍內的土地及其附屬設施信息，并可對查詢出的信息再進行篩選、分析匯總、導出、等操作。

選擇當前的土地及其附屬設施可以查看更詳細的信息，如樓層、房間、使用情況等信息。

3、房間信息查詢：

房間信息查詢，操作人員在此可以方便的查詢權限范圍內的房間信息，并可對查詢出的信息再進行篩選、分析匯總、導出、等操作。

選擇當前的房間可以查看更詳細的信息，如使用情況、使用人員、房間內資產等信息。

4、房間使用、出租、出借情況查詢：

房間使用、出租、出借信息查詢，操作人員在此可以方便的查詢權限范圍內的房間使用、出租、出借信息，并可對查詢出的信息再進行篩選、分析匯總、導出、等操作。

選擇當前的房間使用、出租、出借信息可以查看更詳細的信息，如合同、費用等信息。

5、單位、人員用房信息查詢：

單位、人員用房信息查詢，操作人員在此可以方便的查詢權限范圍內的單位、人員用房信息，并可對查詢出的信息再進行篩選、分析匯總、導出、等操作。

6、公房內固定資產信息查詢（與高校固定資產管理系統聯網）：

如與高校固定資產管理系統聯網，操作人員在此可以方便的查詢權限范圍內的公房內的固定資產信息，并可對查詢出的信息再進行篩選、分析匯總、導出、等操作。

7、維修查詢：

維修查詢，操作人員在此可以方便的查詢權限范圍內的維修信息，并可對查詢出的信息再進行篩選、分析匯總、導出、等操作。

8、綜合查詢：

綜合查詢，對所有有關聯的信息可以在一個頁面內顯示，方便用戶對相關信息的需求。如某構筑物信息、相應的樓層信息、相應的房間以及其內的人員、相應房間歷史上的使用以及出租出借等信息，既當查詢某公房時能把與其相關的一連串的信息逐一查詢出來。

操作人員在此可以方便的查詢權限范圍內的綜合信息，并可對查詢出的信息再進行篩選、分析匯總、導出、等操作。

六、報表、統計、分析

1、按用房單位統計用房面積及房間數

2、預留房統計

3、校舍情況統計

4、人均辦公用房分析

5、生均用房分析

6、資產情況統計

7、自定義報表

七、基礎信息管理

1、部門信息管理：

部門信息的維護和管理，包括錄入、修改、刪除。如與《固定資產管理系統》聯網可以共用其部門信息。

2、工作人員信息管理：

工作人員信息的維護和管理，包括錄入、修改、刪除。如與《固定資產管理系統》聯網可以共用其人員信息。

3、常用代碼管理（數據字典）：

常用代碼信息的維護和管理，如與《固定資產管理系統》聯網可以共用其數據字典信息。

4、班級信息管理（待定）：

如與學生宿舍管理結合起來，該部分內容要考慮進來。

5、學生信息管理（待定）：

如與學生宿舍管理結合起來，該部分內容要考慮進來。

八、系統維護

1、系統設置：

2、數據備份與恢復：

3、操作權限設置：

4、管理權限設置：

5、與高校固定資產管理系統的聯網：

濟南國子數碼科技有限公司

第二篇：圖書管理系統模塊功能（推薦）

瑞天圖書管理系統

該圖書管理系統包括五大模塊：日常操作、資料管理、統計分析、打印中心、系統設置。其中，五大模塊又可細分為如下：

1、日常操作：（1）借閱管理：記錄出借資料、歸還資料、續借資料和

預借資料的讀者信息，其中包括讀者借閱書刊的編號、數量、天數及對各項記錄的搜索功能。（2）借閱查閱：根據查詢條件對讀者借閱、歸還書刊的查詢。（3）借閱流水：借閱記錄的查詢。（4）預借詳情：對預借書刊的查詢。（5）置換條碼：對圖書、期刊、物品條碼的置換。（6）賬務管理：對租金支付、過期歸還、資料損壞等收款進行記錄和查詢。（7）備忘管理：對備忘數據的添加、修改等。

2、資料管理：（1）書籍管理：對書籍的查詢以及書籍的當前借閱狀態、借閱流水情況、重要歷史備忘等功能。（2）期刊管理：對期刊的查詢以及期刊的當前借閱狀態、借閱流水情況、重要歷史備忘等功能。

（3）物品管理：對各種不同情況的物品資料的查詢以及物品資料當前借閱狀態、借閱流水情況、重要歷史備忘等功能。（4）讀者管理：對讀者資料的查詢以及讀者的當前借閱狀態、借閱流水情況、提前預借情況、重要歷史備忘等功能。（5）類別資料：包括圖書類別管理、出版社資料管理、讀者等級管理，并對讀者分為黃金會員、白銀會員、普通會員三個等級。（6）資料下架管理：對書籍、期刊、物品進行上、下架的管理。

3、統計分析：（1）借閱排行榜：根據統計方式和統計范圍以圖的形式

顯示借閱情況的排行。（2）資料狀態統計：根據統計方式和統計范圍對圖書和讀者的當前狀態進行統計。（3）借閱統計分析：對所有時間范圍內的所有資料或特定資料的借閱情況進行統計分析，并以柱狀圖的形式展現。（4）圖書類別統計：對各個統計范圍的資料進行總金額、總數量以及當前剩余數量的統計。（5）數據資料盤點：對所有書籍、期刊、物品等按查詢條件進行盤點。

4、打印中心：（1）讀者當前借閱：以報表的形式顯示當前讀者借閱情

況。（2）讀者借閱日志：以報表的形式顯示讀者借閱流水日志。（3）資料當前借閱：查詢當前資料借閱情況。（4）資料借閱日志：以報表形式顯示資料借閱流水日志。（5）系統條碼標簽：查詢、顯示、打印條碼。（6）自定條碼標簽：資料選擇，打印條碼。（7）系統書標制作：輸出書標設置功能和書標打印功能。（8）自定書標制作：添加、清除、設置、打印書標。

5、系統設置：（1）用戶管理：包括添加、修改、刪除用戶以及權限修

改等功能。（2）切換用戶：用戶的更改、切換。（3）修改密碼：密碼的修改。（4）系統參數：對系統參數的設置。（5）備份管理：創建并導入備份等功能。（6）系統初始化：對系統進行初始化。（7）暫時離開（8）數據庫連接：連接數據庫。（9）系統界面：對本系統的界面進行修改、設置。

第三篇：高校公用房管理工作淺析

高校公用房管理工作淺析 江蘇大學后勤管理處 陸云松

高校公用房是指除教職工住房之外的教學、科研、行政、生活后勤等一切產權歸屬高校的公共用房，一般高校公用房的資產總量都占到高校資產總量的72%左右，因此，科學管理好、合理配置好了高校的公用房資源，事實上也就管理好了高校資產總量的72%。同樣，做好這些公用房的管理也是關系到高校國有資產是否能保值增值的重要問題，在當前提升高校內涵建設，構建節約型校園和建設和諧校園的過程中，做好這項工作的意義更顯十分重要。

高校的大發展大建設已經結束，各高校都把管理的重點轉到提升內涵建設，從某種意義上說，高校公用房資源管理的好壞，直接影響到學校節約型校園的構建。近年來，高校自主辦學地位不斷提高，學科建設此消彼長，學科“長”的，需要公用房資源的投入增加，學科“消”的，需要能有效地把學校的公用房資源及時地調配出來；申請到課題的，要給房，課題結束的，要退房，能把實驗室的級別提升的，要給房，實驗室轉型的，要退房；辦學規模擴大的，要給房，辦學規模減小的，要退房；辦學結構調整，部門機構調整等等無不涉及公用房的調整與管理。由此可見，高校有限的公用房資源一定要實施動態調整和管理，過去那種對公用房管理的行政模式已完全不能適應高校的快速發展和建設，若仍然沿襲過去那種不計辦學成本對公用房實施靜態的行政管理，勢必阻撓學校的學科建設和發展，甚至會嚴重影響學校事業的發展。

一、高校公用房管理的現狀

高校的公用房管理主要是對公共用房實施產權管理、科學配置和保值增值管理，目前有些高校為了做好這塊工作專門設立有房地產管理處、國有資產管理處這樣的專門職能管理部門，也有一些高校把這方面的職能放在了后勤管理處。一些高校在公用房的管理與配置上成立了有校領導任組長、由教學、科研、實驗室管理、資產管理等部門領導參加的的校公用房配置領導小組，統領全校的公用房配置與管理，制定學校公用房的管理辦法，資產管理部門在該領導小組的監督和指導下具體負責公用房的配置與管理工作。

同時，也有一些高校根據學校的自身情況出臺了公用房管理辦法，在公用房管理辦法的構架內，分別不同情況出臺了一系列公用房配置的管理細則。這些管理機構的設立和管理辦法及其管理細則的出臺，為高校公用房的管理和配置提供了組織保障和制度保障，對科學管理高校公用房和合理配置高校公用房起到了積極的推動作用。

一些公用房管理和改革走在前沿的高校和一些公用房矛盾突出的高校在公用房的管理與改革上已經走過了10多年的探索之路，為其他高校公用房的管理和改革提供了許多寶貴的經驗和教訓。但根據筆者的調研，多數高校還沒有設立專門的領導小組，也沒有出臺或有效實施公用房管理辦法。

在高校大建設和大發展中，一些高校隨著新校區的不斷建成投入使用，各學院和部門的公用房需求都得到了不同程度的改善，在公用房的管理過程中普遍做的是加法，公用房的配置矛盾一時被大發展所掩蓋。由于這一管理矛盾暫沒顯現，這些高校都還沒有成立相應的管理機構，更沒有出臺相應的配套管理辦法，公用房的管理與配置還是沒有辦法可依，仍然沿襲行政領導行政決策的辦法。但隨著高校大建設的結束，這些高校公用房管理的矛盾必將顯現。而事實上，這些高校的基本建設終將結束，可學科建設和實驗室建設都會年年發展，就房產管理而言，多數高校都已把管理的觸角指向了公用房，高校的房產管理正從過去的以住房管理為中心轉向以住房管理和公用房管理為雙中心的管理形態，隨著住房分配貨幣化的全面實施和不斷推進，高校的房產管理最終將走向以公用房的管理為中心，公用房的管理必將成為高校資產管理的主軸線，成為高校資源配置的主軸線。

二、高校公用房管理存在的問題和面臨的形勢

（一）存在問題

1、組織缺位。雖然一些高校在公用房的管理上，成立了房地產管理處或資產管理處，同時也成立了由校領導任組長由相關職能部門領導參加的公用房的配置領導小組，但更多的高校沒有專門的職能管理部門，多數雖有相關的職能部門負責日常工作，但不是專門的資產管理部門，沒有對資產總量占到72%左右的學校資產實施動態管理、科學配置，存在著公用房管理組織缺位的情況。

2、制度缺失，造成公用房苦樂不鈞。許多高校在公用房的管理上，至今沒有成文的管理辦法和分類的管理細則，公用房的管理還是沿用過去的做法，由職能部門提出意見，校領導召開專門會議討論，行政研究后行政拍板。分配沒制度，配置沒依據，公用房的配置不是依據相關用房單位的性質、學生數情況、教師數情況、教學、科研情況以及其承擔的不同教學任務和科研任務來進行合理科學配置的，存在著公用房管理制度的嚴重缺失。

近年來高校的迅猛發展，高校的辦學規模不斷擴大，加上高校的重組重建，使得許多高校的資產總量成級數增長。隨著高校自主辦學地位的不斷提高，高校的學科建設也是此消彼長，高校對社會服務的全面介入，高校的科研和實驗室建設更是要動態服務社會經濟建設的主戰場，不斷調整科研方向，以適應社會和諧發展的需要。在這樣的大形勢背景下，無論是學科建設還是科研和實驗室建設，都需要有公用房的不斷投入，都需要有公用房的動態管理和合理配置。高校的公用房管理正在呼喚著管理機構的設立和管理辦法的出臺。

（二）面臨的形勢

1、調配難度越來越大。學科建設此消彼長，“消”者不退房，“長”者需要房，房屋調配的難度越來越大。我們在調研中發現，公用房面積由大調小，要由一把手校領導出面去調，公用房等面積調配，要副校長親自去調，公用房面積由小調大，也得職能部門的一把手處長去調，可見公用房調配難度之大。

2、用房需求越來越高。隨著學校事業不斷發展，學科要發展，實驗室要建設，科研要提升，各方面的用房條件要改善，這些都對公用房提出了需求，存量房的不足與學校事業發展對房屋的需求矛盾突出，這種需求還在不斷增長，而高校建設規模的高速發展已經結束，內涵建設要求我們構建節約型校園，把資源配置到核心學科的建設上來，把資源聚焦到打造學校的亮點與特色上來，這就是我們高校公用房管理與改革所面臨的形勢與任務。

三、高校公用房管理工作的思考與探索

1、組織構架到位。要做好高校公用房的管理與配置工作，組織保障是第一位的。由于高校的學科多樣性，各部門的用房性質和要求不完全相同，理工、人文經管、醫學等學科門類，教學、科研、行政、生活后勤等用房的要求不同，這樣復雜的工作面，是任何一個職能部門都不能獨立地承擔這樣的配置任務的，必須成立由校領導任組長的，由教務、實驗室、科研、人事等部門組成的領導小組，共同對公用房資源的配置進行協調。同時，成立專門的資產管理部門，在公用房配置領導小組的領導下，出臺管理辦法，并根據不同情況適時調整管理辦法，領導小組對職能部門提出的公用房配置方案進行審定，對公用房配置的例外處理提出意見。

只有設立了專門的職能部門和領導小組，才能有效開展公用房的科學配置和管理。

2、建立具有自我約束機制的公用房管理辦法。有了管理機構還要出臺管理辦法，高校在提升內涵建設的同時，構建節約型校園，強調辦學成本和辦學效益，高校的公用房配置就應該建立起分類管理，定額配置，專項補償，超定額有償使用的公用房管理辦法，對不同學科門類、不同實驗室要求，不同用途的公用房設置不同的配置系數，根據其承擔的教學任務、學生數、教學和實驗課時數、實驗室的特殊要求以及學科的門類特點等情況制定出系統的公用房配置管理辦法。依據制訂出的公用房管理辦法對各學院和校內基本辦學單位進行公用房的核算，用統一的公用房管理辦法來消除學院之間、單位之間苦樂不均的現象，做到校內公用房配置的相對公平。

3、公用房動態管理，調配有據，調動有序。由于教學計劃和科研的市場化，公用房的管理也應該是動態的，一個項目來了，有房可配，一個項目結束了，有房可退；一個學科發展了，有房可配，一個學科壓縮了，有房可退。高校公用房的管理要做到：收得上，放得下，調得動。

總之，學校再不能簡單地靠不斷的基本建設來滿足公用房的配置要求，而是要通過設立公用房配置領導小組和專門的資產管理部門，同時建立起具有自我約束機制的公用房管理辦法，來平衡各方利益，動態管理好、有效利用好、協調配置好學校的公用房資源，使公用房資源真正配置到核心學科上來，聚焦到打造亮點和特色上來，使公用房的管理工作緊緊圍繞節約型校園和和諧校園的建設，為國有資產的保值增值，為高等教育的事業發展作貢獻

第四篇：醫院管理系統系統功能說明書

醫院網絡管理系統 功能說明書

小組成員：胡三豐1143041017

夏

超 1143041054 曾楊宇 1143041133 鐘卓岑 1143041113

醫院管理信息系統系統功能說明

一、醫院管理信息系統主要子系統說明：

1、門診掛號、收費子系統

2、藥房管理子系統

3、庫房管理子系統

4、住院管理子系統

5、病區管理子系統

6、手術管理子系統

7、總務(物資)庫房管理子系統

8、財務監管子系統

9、院長查詢子系統

10、系統維護子系統

11、病人查詢子系統

12、病案管理子系統

13、人事管理子系統

14、醫院設備管理子系統

15、智能科室管理子系統

16、醫療保險接口、新型農村合作醫療接口子系統

二、醫院管理信息系統各子系統說明：

1、門診掛號、收費子系統：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*門診掛號 *掛號單查詢

*掛號項目維護 *門診費用類別維護 *門診科室維護 *門診收費

*門診退費 *門診收據查詢（定位到發票）*科室收費統計 *醫師收費統計 *收費匯總統計 *收費員交款統計 *收費員交款查詢 特點：（1）、門診收費

其中，按F1進行社保接口收費，F2進行農合病人接口收費，可以進行優惠卡打折收費。在收費過程中，門診可以象住院病人一樣記收費明細，打明細單，同樣，財務可以很精確統計自己關心的收費項目的次數和金額。（2）、收費員交款統計

每個操作員分類打印自己機的交款表與財務結帳。

（3）、報表查詢見財務。

2、藥房管理子系統（中、西、成藥處方）：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*藥房劃價 *處方發藥 *藥房存量控制 *藥房藥品申領 *藥房藥品信息查詢 *處方查詢業務 *藥品銷售查詢 *用藥統計業務 *藥品清點表 *盤點表 *特殊藥品維護 *長期處方維護 特點：

（1）、藥房劃價

本系統支持藥品多名稱劃價，既操作員只要知道該藥品的通用名或商品名或它的其他任意一種名稱，均可通過拼音代碼對其進行劃價。劃價過程中采用全智能模糊操作，操作簡便流暢。另外，根據不同的處方類型分別處理中藥、中成藥、西藥。還可以修改日期進行劃價，這樣就可以按日期修補住院病人的藥品處方和費用。（2）、查詢及報表功能見財務系統。

3、庫房管理子系統（中、西庫房）：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*藥品出入庫 *數據核對 *藥品調價 *藥房藥品報損 *藥房藥品調撥 *庫房藥品查詢 *藥品進出匯總表 *庫房藥品調撥查詢 *庫房藥品退藥查詢 *藥房藥品調撥查詢 *生成盤點表 *修改盤點表 *已確認盤點表查詢

*生成購藥計劃表 *修改購藥計劃表 *已確認購藥計劃表查詢 *庫房其他報表 *藥品月報表 *藥品效期報警 *藥品品名維護

*藥品的基本維護（種類、功效、類型、劑型、單位、產地等）特點：

（1）、藥品出入庫

藥品實際采購價在進入庫房的同時，也進入藥房，方便財務進行藥

品成本核算和藥品利潤的統計。

（2）、藥品醫保對碼

可根據代碼、名稱進行對碼，操作簡便。（3）、查詢及統計報表見財務查詢

4、住院管理子系統：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*病人入院登記及病歷修改 *出入院病人統計 *住院病人統計 *在院病人有處方費用錄入 *住院處方核對記帳 *在院病人預交款錄入 *病人預交款瀏覽 *在院病人不結帳轉科換床 *在院病人余額查詢

*出院結帳處理 *未結帳出院處理 *出院后結帳處理 *結帳后余款退補

*住院收入交款報表（及重打）*住院收入統計（出院結帳）*按科室記帳統計費用 *按病人統計費用 *醫師統計報表 *住院輔助報表 *出院病人情況統計 *醫保業務處理 特點：（1）、住院辦理（2）、住院病人統計（3）、病人預交款瀏覽

（4）、出院結帳可以修改日期出院。（5）、出院病人情況表（6）其他統計報表見財務查詢

5、病區管理子系統：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*病人入科 *病人轉入 *病人轉出 *病人換床 *費用記帳(可以多個費用捆綁輸入)*病人余額查詢 *病人費用查詢 *長期醫囑維護 *記帳包維護 特點：（1）、病區記帳

（2）、病人余額查詢及報警（3）、長期醫囑處理

6、手術管理子系統

*手術醫師維護 *手術器械維護 *手術情況錄入 *手術器械記錄 *手術記帳（同“病區記帳子系統”）

7、總務(物資)庫房管理子系統 同庫房管理系統（略）

8、財務監管子系統：符合國家相關財務會計制度，社保局醫療保險相關規定，衛生部《醫院信息系統基本功能規范》，新型農村合作醫療相關規定

*門診收據查詢 *交款表情況查詢 *科室收費統計 *醫師收費統計 *收費匯總統計 *社保病人花名冊 *門診收費項目統計 *藥房藥品信息查詢業務

*處方查詢業務 *藥品銷售查詢 *用藥統計業務 *庫房藥品查詢業務 *藥品進出匯總表 *庫房藥品調撥查詢業務 *庫房其他報表 *已確認盤點表查詢 *病人查詢系統 *住院收入交款表查詢 *住院收入統計（出院結帳）*按科室記帳統計費用 *按病人統計費用 *醫師統計報表 *住院輔助報表 *醫院床位使用情況表 特點：

（1）交款表情況查詢（2）、科室收費統計（3）醫師收費統計（4）、收費匯總統計（5）、社保花名冊

（6）、藥房藥品信息查詢業務（7）、處方查詢業務（8）藥品銷售查詢（9）、用藥統計業務（10）、庫房藥品查詢業務（11）、庫房藥品調撥查詢（12）、藥房藥品調撥查詢（13）、病人清單

（14）、住院收入統計（出院結帳）（15）、按科室記帳統計費用（16）、按病人統計費用

（17）、醫師統計報表（18）、住院輔助表（19）、醫院床位使用情況表（20）、出院病人 情況表（21）、社保出院病人情況表

9、院長查詢子系統

*基本功能參見“財務監管子系統”

10、系統維護子系統

*維護并處理使用本系統的一些基本的醫院數據(從略)

11、病人查詢子系統(觸摸屏管理子系統)

12、病案管理子系統

*編碼維護 *病案首頁錄入 *門診人次錄入 *住院日報錄入 *疾病分類報表 *損傷中毒報表 *醫院工作報表 *單病種報表 *出院者費用統計及分析 *住院診斷質量指標一 *住院診斷質量指標二 *手術切口愈合統計報表 *門診診斷與出院診斷符合程度 *病案查詢 *住院危重病人搶救效果 *出院者登記薄

13、人事檔案管理子系統

*人員登記、修改 *人員晉升情況 *人員增減變動 *干部名冊 *工人名冊 *招聘人員名冊 *技術人員名冊 *離退休人員名冊 *人事數據字典維護

14、醫院設備管理子系統

*設備檔案記錄 *設備效益分析表 *設備維修記錄 *低質資產 *大型儀器設備 *設備報廢申請表 *設備維修表 *設備效益報表 *報廢設備查看表 *設備數據字典維護

15、智能科室管理子系統 ◆檢驗科管理子系統

*檢驗質量監控 *圖片資料整理、分析、歸檔 *檢驗科費用統計 *檢驗報告自動生成 *圖片資料本院網絡傳送 *工作量統計 *對于特殊設備則通過錄入方取得數據 *圖片資料遠程醫療網絡傳送接口 ◆放射科管理子系統

*放射科病人檢查報告 *統計打印報表 *檢查結果檢索及歸檔 *工作量統計 ◆行政后勤管理子系統

*電腦公告、病人上訪 *院長、各科電腦會議 *個人辦公全套電腦處理：信件、電子表格、圖形、圖表 *文書審批及文檔管理

第五篇：醫院管理系統功能介紹

一、門診掛號管理

建立完整的流程化門診就診系統，快速的門診掛號錄入，平均掛號需要時間不到30秒，完全遏止了不掛號、跑號、漏號的行為，同時遵循ICD10標準為門診電子病理提供了一個完善的解決方案：

1、實現分類別掛號（初診號、復診號；普通號、專家號等），分科掛號、選醫生掛號。

2、可接納醫保患者的掛號。建立門診病案。

3、實現掛號費、診療費的分科、分醫生核算。

4、與門診收費、門（急）診醫生工作站數據共享。確保掛號費、診療費的收入。

5、向財務處輸送二級科目的財務報表。

6、掛號員每日打出自己的日結對帳單向財務交費。

7、掛號速度快、平均20-30秒/人（次）。

8、與統計室數據共享，輸送科室醫生分項核算。

9、向院長輸送本科室供院長查詢的各類信息。

由于醫院門診掛號是病人就醫活動的起點。減少病人掛號排隊時間，方便病人掛號是服務宗旨。同時，要利于提高服務質量和工作效率，減輕醫院工作人員的勞動強度。因此，本軟件充分考慮了上述要求。

二、門診病區管理

1、提供了藥品的即時查詢，讓門診醫生完全掌握目前藥庫藥品動態，管理員可以對于零庫存藥品的是否顯示進行設置，做到了不退藥不缺藥。

2、龐大的快捷套餐模板系統，隨時可以增加任何組合的藥品+器材或項目+藥品+器材的各種組合。

3、患者可以根據門診醫生的錄入第一時間了解任何項目與藥品的價格，杜絕了患者因為不了解總的費用而在門診收款時進行退、減項目的事情發生。

4、系統自動建立全院門診醫生“常用用項目列表”，醫生就不必多次重復錄入，只需要對著常用列表里的項目進行簡單的雙擊就完成了項目的選定。

簡單快捷的門診醫生工作站病史記錄、處方、檢查、檢驗、治療、處置、手術、收入院等全部醫療過程的計算機處理、存儲和查詢，可同時方便的接診和處理多個病人。采用多種病歷模板，提高醫生的工作效率。提供多種對病人的處理方式，方便病人就診。支持門診掛號，醫生掛號，預約掛號，支持醫技科室對病人的靈活處理。

5、完成門診醫生對門診病人的提供對門診病人當前和既往門診各種信息（病歷）的查詢、統計功能。

可打印門診病人病歷、處方和檢查檢驗單，及診斷證明。

6、可與門診收費、門診藥房、醫技科室（PACS、LIS）聯網實現門診費用自動核算，醫療信息自動傳遞，醫學圖像和檢查檢驗報告的共享查閱。

三、門診結算管理

1、流程化的結算方式，患者只需用門診掛號單上的門診一號通，就可以快速的進行有選擇性的費用結算。

2、系統內置多種結算方式：

A、收費模式 B、掛號收費模式 C、劃價收費模式 D、醫生工作站模式 E、其他擴展模式

以上的任何模式可以即時選擇設定，也可以根據醫院的需求設置多種模式混合的復合結算模式。

3、管理嚴密，多方面堵塞漏洞。收據執行票據管理，杜絕利用票據作弊；退款完全按財務制度履行，防止退費中的舞弊行為；與掛號和門診藥房數據共享；可制止收費過程中的各種漏費弊端。

4、當日結帳、當日交款，方便財務科管理使醫院資金及時周轉。

5、提供二級科目的財務與分科、分醫生分項核算的報表。節約結帳核算的人力與物力的投入，而且解決了多年來門診收入分科、分項核算的難點，真正達到高效低耗、工效掛鉤、節余提獎核算辦法的實施。

6、系統一次性收費錄入，進行多方核算、提高了數據處理的及時性和準確性。提供各方面管理信息和詳細、準確的資料。

7、實現收費套餐、靈活制定打折比例。

8、醫院管理人員及時提供準確的收費及工作量信息，為行政工作提供諸多方便。掛號與收費數據共享，可減少患者等候時間，提高醫院服務質量。

9、收費窗口雙顯示，面向患者既有顯示應交款、實交款、應找款又有到幾號窗口取藥等信息。實現與門診管理系統的數據共享，可確保門診收入的統一，又能減少患者的等候時間，提高了醫院的服務質量。

10、善的醫保接口預置，對于市政、礦區、林區、軍政、企業等種形式醫保結算提供完美無縫連接。

四、住院登記管理

1、標準的國際ICD10疾病編碼及病案號管理，快捷的簡碼錄入，成熟的“一號通”登記方式。人性化的更改、編輯患者登記信息，完美的配合病案管理。

2、目前國際最簡單的押金輸入方式，在錄入數字的同時以中文大寫的漢字出現方便查看與校對。

3、優秀的費用預警機制，可靈活的設置每個患者的費用預警線，也可以統一設置所有患者的費用預警，絕對解決了令醫院頭痛的住院患者費用管理，完全杜絕了跑費現象。

4、嚴明的住院登記方式，要求患者必須先在住院病區進行出院登記后再根據患者的住院號到出院結算處記性結算，符合國際的流程化結算方式，提高管理效率極大的降低了管理成本。

5、接收醫保患者持卡交費。查詢打印患者住院費用、總賬、明細帳、預交押金等。支持不同類型患者單項費用結算，尤其是專科醫院的特殊要求。

6、患者費用結算，建立患者明細臺帳。對醫保患者，按當地醫保收費標準進行動態的費用結算。進行日、月、年的帳務處理；日結自動計算床位費、護理費等。

7、與財務數據共享，向財務輸送二級科目財務報表。與統計室數據共享，輸送科室醫生分項核算。可進行出院結算；執行病人出院后的再召回。自動兌帳、催款和追加押金。

8、查詢、打印患者任意時間段費用明細，向患者查詢系統輸送患者花費明細信息。向院長輸送本科室供院長查詢的各類信息。

五、住院病區管理

1、患者費用統計：預交款、總金額、自負金額、余額顯示一目了然，患者費用及日清單在線打印。

2、臨床業務錄入：醫技術申請、長期醫囑、臨時醫囑、體溫單、護理記錄及病程記錄完全支持模板的導入，套餐的使用，簡碼查詢錄入等功能。

3、完善的病案首頁，手術登記、疾病診斷、及多次就診統計，完全符合衛生部門的檢查管理。

4、住院病區手術、轉科、會診等處理科學流程化，極大的方便病區管理。

5、接收患者入院信息，修改入院病歷首頁。支持護士醫囑審核,生成醫囑執行檔案,從共享數據庫中查詢患者相關資料,支持患者生命體征等臨床信息錄入,支持患者轉科調床,修改患者病歷首頁 ,提供病人,病床以及各種工作日志和統計報表,動態提供對醫保病人的費用管理。

6、接收醫生工作站長期醫囑、臨時醫囑，進行醫囑審核、確認和執行。

7、按照病歷號、姓名、床位號查詢、打印患者醫囑、用藥、檢查項目以及執行情況等信息。具有辦理患者出院、待出院、召回、病區轉科調床功能。能夠全程處理患者醫囑。生成、查詢、打印患者醫囑單。

8、動態地對患者的費用進行查詢、執行計算。通過費用報警線、停止線實現患者費用的控制。向中心藥房、煎藥室、醫技科室輸出執行醫囑信息。向住院收費處發送執行醫囑信息，及時與之核對、上帳，及時對帳并反饋患者押金余額信息，給打印每日清單，對欠費患者及時催款。

9、跟蹤患者所在床位、護理級別、疾病類別信息。

10、向患者查詢系統提供醫囑明細，給患者提供一日清單。查詢打印本病區病人入出院統計，生成病房動態日報表。查詢、打印患者任意時間段的費用明細。

11、向管理者(住院部主任、院長等)提供本病區相關查詢數據。如：床位周轉率、治療率等。

12、可以進行本系統的多種組合查詢，打出無限多的自由組合報表。

六、醫技科室管理

1、檢查、檢驗、手術、其他醫技分類授權管理，擁有最大的醫技科室共性特性達到一模塊解決所有醫技科室管理。

2、未做項目、已做項目進行分類瀏覽同時填寫檢查檢驗結果，同時將報告結果地時間反饋給臨床，互動、快捷，讓臨床醫生及時掌握檢、檢驗結果。

3、手術受理根據患者的門診號、住院號進行快速檢索登記，并按照國際標準格式進行手術編碼分類，同時支持模板、套餐快速錄入，對于門診、住院患者進行分類管理。

4、與門診、住院工作站數據向連接提供準確結果及報告，同時與病案管理系統接口連接，可以直接用于病案統計，為學術研究等提供準確數據。

七、藥庫藥房管理

1、嚴格遵循國家現行的法律、法規和有關部門的具體規定的醫院財務制度，醫藥分開核算等，作到“金額管理、數量統計、實耗實銷”原則。

2、藥價：利用不同的檢索碼錄入藥品名稱（支持別名），自動顯示藥品信息（規格、單位、價格、庫存量、有效期等）。

3、窗口發藥：調出已收費的處方，并與手工處方核對無誤后發藥。

4、藥品入庫：根據庫存藥品上、下限輔助自動生成向藥庫領藥的領藥單，傳輸到藥庫，藥庫實發數后打印出庫單雙方簽字傳回藥房上帳。

5、存管理：藥品批次、藥品報增損、藥品借調、藥品退藥庫、庫存鎖定、藥品停用管理。對藥品的期初、期間出、入庫、期末結余的數量金額進行管理，對特殊藥品、藥品有效期進行管理。自動盤點生成盤點表和報増報損清單。報増報損清單經領導批示后更改庫存。

6、統計報表：藥品消耗明細及匯總；各科室及醫生用藥明細及匯總；特殊藥品的發藥明細及匯總；本藥房及發藥人的工作量統計。

7、藥劑科藥庫管理系統是整個醫院的藥品管理中心，完成了藥品從購入到發售的全面跟蹤，能為管理人員提供科學化管理所需的準確、詳盡的數據信息：掌握藥品單位、廠家、追蹤批準文號及生產許可證，避免偽劣藥品入院，提供庫存信息，了解當前低儲、高儲、積壓和暢銷藥品等。該系統與門診藥房管理系統、住院處藥房管理系統、院長查詢系統和患者查詢系統等模塊實現數據共享，使它們之間便于協調統一。

八、后勤物資管理

1、院外入庫信息的登記、院內入庫登記、物品出庫登記。

2、分級別審核制度，訂貨人與審批復核人分開，入庫人與入庫復核分開，科學縝密管理杜絕假帳、錯帳、漏帳。

3、庫存管理：庫存盤存，盤存匯總統計、庫存報增報損、庫存調價、批次管理。

4、科室使用管理：科室權屬變更、科室庫存查詢、報廢。

5、查詢統計：入庫查詢統計、出庫查詢統計、盤存查詢、物品庫存匯總、報增報損查詢、物品調價查詢、物品效期查詢、物品在位情況查詢、物品在位情況匯總、物品權屬變更查詢、物品報廢查詢、物品編碼查詢。報表打印：入庫單、出庫單、增損單、報廢單、轉賬通知單、對轉賬通知單、盤存報表、庫存報表、物品在位情況報表、領用報表、出入庫報表、超期清單、物品編碼表的打印等。

6、將系統與查詢分析器、綜合查詢及院長查詢內部連接，為科室核算時后勤物資支出提供數據，方便經營部門核算，同時方便管理層領導在線查詢并與目前庫存進行對比，保證了后勤帳務的透明化，公開化，監管化。

九、經營核算管理

1、基于網絡的經濟核算可以從不同渠道產生系列化的統計數據，每天可由門診、住院、病區、財務、人事等子系統直接匯總生成統計數據，可大大地減少統計部門搜集、匯總、統計的工作量。當用戶增加某一明細項目時，只需通過系統管理功能對相應數據進行修改，無需修改程序，提供靈活賽優的報表打印格式，方便管理。

2、門急診信息統計：自動采集門診、急診各站點工作量信息、費用信息，可按任意時間進行統計（包括跨年統計），可以按不同財務核算科目核算，也可按操作員、科室、及全院情況進行分級統計核算。

3、藥房藥庫信息統計：不僅可以統計藥品進銷存情況，且對藥庫藥房毒、麻、貴重藥品允許單獨統計核對。可以準確統計現存藥品的調價盈虧情況。

4、住院部信息統計：自動采集住院部與病區發生的各類財務與醫療信息，統計時間無限制，不僅可按各科室、操作員及全院進行核算，也可以按財務的不同科目核算。

5、工資獎金核算統計：可以按照醫師與操作員的工作量的情況依當地醫院的工資獎金核算標準，統計每人工資獎金額度，方便財務核算工作。

十、院長綜合查詢

1、院長通過本系統可以實時查詢住院病人、費用、病床使用信息，門診掛號、收費信息，藥品信息等網絡上已經采用的系統的各種數據和統計報表，并作出提示以輔助院長決策。

2、可以進行辦公事務管理，如工作計劃自動提示，文檔管理，通訊錄管理等。實現對醫院信息全面管理，聯網實時查詢住院病人、費用、病床使用信息查詢。

3、門診掛號、收費信息查詢；藥庫購入、出庫、庫存信息查詢；藥房處方、庫存信息查詢；藥品使用信息在線查詢、動態監控：單品種藥品流量分析、醫生與藥品流量關系分析；病案統計信息查詢；設備物資出入庫、消耗、庫存信息查詢。

4、醫院財務管理分析、統計、收支執行情況和科室核算分配信息；重要儀器設備使用效率和完好率信息；后勤保障物資供應情況和經濟核算；醫務、護理管理質量和分析信息；人事工資信息查詢；科室設置、重點學科、醫療水平有關決策信息。

5、院長可以通過本系統在科室核算收入、科室工作量，同期數據對照，指定時期內全院經營對比等全面掌握醫院第一手經營數據，配合醫院行政管理及各項政策出臺。

6、本系統支持無線網絡漫游，院長在全球任何一個可以登陸互聯網的國家或地區只需要將移動筆記本接入網絡通過我們系統的128位加密網絡傳輸信息即對醫院實施在線管理，與在醫院本地一樣的方便，本功能深受各大醫院院長歡迎。