第一篇：OA系統運行報告

OA辦公系統運行報告

OA辦公系統自2015年1月7日開始試運行，試運行2周，期間紙質材料傳文和OA辦公系統雙平臺運行。同時教育局分別組織班子成員、機關各科室OA辦公系統項目組成員、機關全體人員、學校工作人員進行了學習培訓，并及時收集、匯總使用過程中出現的問題，第一時間反饋至工程人員進行調整、修改。1月27日，開始全面使用OA辦公系統，除少數特殊文件（紙質會議材料、秘密文件、急文件、學校固定資產請示等）繼續使用紙質文件外，其它大部分文件均使用OA辦公系統處理。現將3個月來，OA辦公系統運行情況匯報如下：

一、系統運行情況

OA辦公系統運行至今，總體較穩定，沒有出現因系統運行錯誤導致文件無法傳達的現象。但出現過一次長時間（約10小時）登陸不上的問題，經電教站聯系廠家后解決。另有幾次出現“讀取服務器配臵信息錯誤，請檢查服務器名字和網路”導致短時間內登陸不上，經聯系電教站后解決。

二、模板使用情況

1.模板情況。OA辦公系統現有表單模板30個，公文模板9個，使用頻率較高的為文件處理流程、網上問政流程、請示報告流程、請假流程以及公文模板的正便文處理流程。在使用過程中發現了部分流程節點不正確、權限錯誤、表單無法編輯簽名等問題，經與致遠公司工程師聯系，不斷地進行調整、修正，現各流程已基本固定，已經能夠滿足日常辦公需求。2.使用情況

（1）截至目前，辦公室文書處已處理文件約700余條，（其中政務網文件415條、市教育局來文103條、請示報告80條、市長局長信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數2647次。按照平均每份文件5張紙計算，共計節省紙張約3500余張。

（2）部分學校對OA程序的使用不了解，上傳的文件附件不規范；部分機關工作人員對個別流程不熟悉，特別是在固定流程操作過程中，有的工作人員加簽，會造成文件處理延遲。（加簽適用于自由協同或者文件最后節點處理，如確實需要請使用知會功能）；部分科室站負責人在處理需要辦理的文件時，沒有簽名留痕。

三、OA系統的使用意義

1.實現工作流程的自動化。OA系統處理文件，解決班子成員、各科室站協同工作問題，實現高效率的協作。大量流程化的工作，例如各種審批、請示、匯報等，通過OA系統自動運行，提高了工作效率。

2.隨時隨地辦公。局領導和科室站負責人都有手機客戶端，可以隨時隨地處理文件，特別是長時間出差在外時，不影響分管工作的日常處理。

3.文件處理更加靈活。與傳統紙質傳文相比，OA系統處理文件更加靈活。如同一份文件，可以多科室同時閱讀、處理，領導批示一目了然；有緊急文件，可以一并發至科室站負責人賬號中，可以提前處理文件；加簽功能方便靈活，利于文件傳達。4.查找文件更加方便。文件標題、發起人、發起時間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時掌控文件處理節點，有效防止文件丟失。

四、存在問題：

1.流程審批不及時。部分管理人員尚未養成及時登錄OA系統進行審批工作的習慣，造成有些工作的審批不及時。

2.模塊功能未充分發掘。OA系統使用時間較短，有些功能模塊還沒有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。

3.公文流程簽發和表單流程簽發不一致，經聯系致遠公司工程師，此問題他個人無法解決，需要上報總部備案處理。

4.亟需使用手機短信提醒功能。

5.《教育系統OA辦公系統使用制度》需進一步完善。

2015年4月10日

第二篇：OA系統運行情況報告

網上OA系統運行報告

一、我校網上OA建設思路

我校網上OA系統以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

二、系統上線

我校網上OA系統整合與我校的數字化校園平臺在2015年3月份開始部署，完成了包括服務器的安裝配置、網絡機房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應用設定、郵件系統配置及切換、OA系統運行測試等主要工作，數字化校園平臺在2015年4月底正式上線運行，學校信息中心在系統上線后及時安排了全校師生的操作培訓，方便師生及時熟悉及使用OA系統。

數字化校園平臺上線使用后，總體運行情況穩定，未出現過嚴重的問題或故障。

三、OA系統的使用意義

1.建立學校信息發布平臺：在學校內部建立了一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在學校內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解公司的發展動態；

2.實現工作流程的自動化：工作申請及審批流程的使用，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如各種申請、審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高各單位及部門之間協同工作的效率；

3.實現知識管理的自動化：傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享；

4.輔助辦公：像圖書管理、檔案管理、考勤管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化；

5.協同辦公：就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。隨著學校的業務發展及考慮到新的地區公司的地域分布，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求。通過協同辦公使相關信息能夠獲得有效的整合，提高學校總部領導層整體的反應速度和決策能力。

隨著學校信息化的建設與發展，OA（辦公自動化系統）的應用也越來越廣泛，它將從單純的電子文檔審批和信息發布轉變為一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化的發展。

四、已上線的OA功能應用

1、統一身份認證

2、統一數據中心

3、人事管理系統

4、招生就業系統

5、學生管理系統

6、教務管理系統

7、行政辦公管理系統

五、系統運行情況

登錄日志管理截圖

操作日志管理截圖

總結:目前系統運行穩定，功能使用正常，部分功能正在優化完善。

第三篇：OA系統運行通知

通知

各費用報銷部門：

接總部通知，網絡協同辦公平臺OA系統自2014.7.10日起正式啟用，為使此系統得以順利實施，敬請大家注意以下事項： 1、2、各類費用報銷單據及黏貼方式仍沿用以前； 紙質費用報銷單作為入賬依據及財務檔案，需由經辦人、部門領導、分子公司總經理、財務經理及財務稽核人員簽字確認；

3、申請人在OA系統內審批完成后自行打印出經各級領導審批的申請表單（表單大小需與費用報銷單一致，可用A4紙自行調節），隨紙質費用報銷單一并交財務出納處辦理報銷手續；

4、OA系統內各項費用預算金額均來自ERP系統，由于系統設置原因，運行初期可能會存在預算金額提取錯誤的現象，請大家在提交費用報銷申請時，注意各自部門預算金額是否正確，不正確的及時反饋OA項目組。

財務2014-7-10

第四篇：OA系統運行評價分析報告

OA系統2013年運行評價分析報告

一、項目概述

綜合管理信息系統（以下簡稱OA）建設項目啟動時間是2012年8月22日，2013年4月進入正式運行階段，辦公室信息中心對于系統進行了結合實際工作的操作和磨合，在這個階段，通過不斷優化，對系統進行調整，以求能更加符合實際工作的需要。

OA建設的總體目標是：以OA為基礎，以工作流程為主線，優化公司管理流程，通過信息技術建立包括人力資源、協同辦公、合同管理、計劃管理等在內的綜合管理信息系統平臺，實現管理規范化、信息資源利用的最大化，促進公司的協同辦公效率和管理水平的提升。搭建一個全公司的信息與管理協同平臺，按照統一要求、信息流暢、資源共享、信息安全的要求，建設一個統一的辦公管理平臺，實現各部門各分子單位之間的互聯互通機制，保證信息暢通和上傳下達，實現各級單位的快速響應。

二、OA應用統計

目前，系統總使用人數324人，移動終端用戶77戶,平均每天同時在線70人左右，每天登陸次數超過300/人次；搭建了公司門戶、個人門戶、各職能部門戶、系統信息門戶、電力生產門戶、規章制度門戶、企業文化門戶、學習培訓門戶、公司文件門戶和領導門戶，讓信息的共享更加簡單、及時、有效；搭建流程150余條，流程流轉數量7300余個；建立了知識目錄，系統目前存儲近8500篇文檔，形成了公司基礎知識庫。

OA運營期間，辦公室信息中心以集中、點對點和遠程等多方式共組織培訓500多人/次，培養了能夠獨立承擔日常維護工作的系統管理員2名，實現了系統的自主管理。公司已開啟了新的協同之旅，信息化建設也進入了一個新的階段。

三、OA系統功能使用效果

1、人力資源管理模塊的開發與應用，實現組織架構的統一管理、人員的基礎信息管理、通訊錄管理、崗位管理、人員的入職、調配、離職、退休、解聘、返聘等管理。

目前系統使用人員312人，除錄入人員的編號、姓名、崗位外，同時對人員的手機、辦公室電話、短號、電子郵件、辦公室地址等也進行了整理、錄入，實現了人員信息的查詢、共享、統計、分析，實現人員信息資源的更好的利用。

組織架構管理的應用，實現了統一的組織架構管理，建立了完整清晰的人員組織架構。目前，公司所有的員工對應的崗位等信息已錄入系統，同時，系統設定了人員的上下級管理，并以此實現各類管理和業務的審批線索和監督線索。

2、合同和計劃

目前已搭建合同管理流程15個, 大部分已正常運轉中,涉及到結算的流程暫時未啟用;計劃管理流程8個,并在后期增加了計劃模塊,能基本滿足公司在計劃任務管理方面的需求。

3、通過使用OA的流程管理模塊，目前搭建綜合管理、財務管理、人事管理、物資管理、信息管理、日常工作等類型的流程150余個，目前流轉中的流程數量已經有7300余個，各級管理人員通過電子流程審批系統處理各類公文、申請、審批，節省了時間，降低了成本，提高了工作效率。

4、知識管理，初步搭建了公司知識目錄，系統目前存儲8500余篇文檔，建立了知識庫，實現了知識體系的建立與管理、知識權限的精細管理（滿足不同目錄的查看、下載、修改、添加、刪除等權限都進行了嚴格控制，同時對用戶的查看、修改等操作都進行了日志記錄）、知識評價體系管理（通過知識的打分、回復、知識貢獻率分析等，建立了較為完整的知識評價體系）、知識檢索管理（實現了多種制式的檢索方式，包括分類檢索、多維檢索、全文檢索等）、知識審批體系管理（實現了通知公告等信息的創建、審批、發布、歸檔、作廢的審批）。目前，已初步建立了網上知識庫，實現了初步的知識管理。

5、實現了遠程辦公和移動辦公，大大提高了辦公效率，處理流程不再受到世界地點的限制。目前已普及到中層以上干部。

四、系統驗收準備工作

1、目前已完成了OA驗收材料的收集工作；

2、成立驗收小組，由辦公室牽頭，分別邀請人力資源部、計劃與發展部、財務資產部、紀檢監察部各部門人員參加OA系統項目驗收，

第五篇：OA辦公自動化系統運行管理制度

剛泰集團總部OA辦公自動化系統

運行管理制度

第1章 總則

第一條 為了規范OA系統的使用，根據集團的實際，制定本規定。

第二條 系統應用分為兩個階段：

? 第一階段為試運行期，自2014年03月05日正式開始，集團總部辦公流程實行辦

公業務雙軌運行，即紙質流程和電子流程同時進行，試運行期為六個月。集團總部本次試運行模塊為信息交流、流程管理（共十九個流程）以及個人事務管理。

? 第二階段為正式運行，自2014年09月01日起系統投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式流轉。涉密和不便通過系統流轉的公文，仍按紙質文件流轉。

第2章 部門職責

第三條 集團總部辦公室負責文件的制作、發送、督辦和少量紙質文件的存檔和上報。發出的電子公文必須具有符合規范的文件頭和文件主體。

第四條 集團總部人力資源管理中心人事管理部負責配合IT工程師進行OA用戶的注冊和注

銷，以及人員基本資料的維護和更新。

第五條 集團總部辦公室品牌信息部為OA自動化辦公系統的歸口管理部分，職責如下：

? 負責規劃、設計、實施和完善集團管理辦公自動化系統，制定信息管理相關制度。? 負責集團內部管理員和相關人員的OA系統的培訓、考核和評估。

? 負責用戶使用過程問題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。

? 系統核心工作流程設計、修改以及系統各職能部門工作流程設計的審核。

? 系統內各大功能模塊信息內容更新的監督。

? 負責對系統內的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監督。

? 負責OA系統的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。? 負責系統用戶注冊、注銷等管理，以及用戶權限分配。

姓名：劉艷苗；手機***；電話：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 員工使用規范

第六條 所有OA系統用戶應在登陸OA系統的第一時間修改默認密碼，并保管好用戶密碼口

令，不得隨意泄漏給無關人員。

第七條 公司員工應保證通過OA系統發布、流轉的信息和文件的內容完整準確，完全按照

相關的流程規定填寫，并對所發布的內容負責。

第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統，即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已

審批的流程，應避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時間較長，應通過代理設置功能委托相關人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第九條 流程發起后，工作人員應根據流程的緩急程度對所發起流程的審批和處理情況進行

檢查，催辦、督辦，發現問題及時與有關人員聯系。

第十條 通過OA 系統發布的信息、發起的協同，OA使用人員視同知曉，應及時登錄系統獲

取辦公信息，處理相關業務。

第十一條 OA系統管理實行實名制，不得在OA系統上發布與公司工作無關的公告或調查；

不允許在討論區發布私人事務，尊重他人權益及隱私，言論應遵守國家相關法律法規。第十二條 網絡尋呼是日常工作交流工具，不許發送與工作無關的信息，為了避免因網速的原因未彈出而沒有看到尋呼內容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時回復詢問尋呼。除網絡及系統不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項全部通過尋呼系統交流，有據可查，明確責任。

第十三條 員工每天應填寫當天的工作日記，日記除達到每天及時記錄的要求，還需要能

夠準確、客觀的反映當天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

第十四條

第十五條 每周一中午12:00點前填寫上周總結和下周工作計劃，并提交部門領導審批。部門經理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內員工的日記、任

務匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀況。對于工作中存在偏差的情況，其經理或部門負責人及時給予指正。

1）如果檢查中發現員工的工作有偏差，部門經理或負責人必需及時給予指正。避免因

此造成工作延誤。

2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經理或負責人必需做好該員工思想工作，使其認識到日常檢查的意義是為了更好的協助工作。

3）如果在檢查中發現員工的工作需要其它部門協助，部門經理或負責人必需幫助員工

與其它部門協調工作。

第十六條 部門領導通過“我的任務”將要求員工完成的工作在系統中布置任務給相關人

員，并按時對其檢查和跟蹤。

第十七條 集團各部門、各子集團分公司，要建立OA系統管理體制，指定專人負責本部

門、本公司的系統應用指導、人員權限設置、信息發布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。

第十八條 不得利用電子系統從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動；不得復

制和傳播妨礙社會治安或淫穢色情信息，一經發現將提交公安機關追究其刑事責任。

第4章 安全與維護

第十九條 集團總部的網絡服務器在工作時間內必須始終保持在線，OA系統始終保持正

常的運行狀態。建立服務器的運行日志，并保存30天以上。

第二十條 集團辦品牌信息部IT工程師負責文件上傳及系統維護。所有配置信息要由專

人保管，注意保密。IT工程師應定期對OA服務器進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統安全。

第二十一條 OA工程師每天應對數據庫和系統運行程序進行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災難恢復工作。

第二十二條 OA工程師應定期檢查、維護計算機網絡，發現問題應及時排除，無法排除的，應立即與金和軟件聯系，確保系統正常運行；不得亂設、私設系統的使用人員。

第二十三條 對于系統使用過程中用戶提出的使用問題，系統管理員應于2小時完成相應問

題的處理協調，并做好問題的處理記錄以和反饋。

第5章 應急措施

第二十四條 系統出現故障，導致OA自動化辦公系統無法正常工作時，應及時通知集團辦

品牌信息部IT工程師。由其盡快組織有關單位查明原因，排除故障，并在2小時內做出響應。若8小時內仍未排除故障，造成系統不能正常運行的，由品牌信息部提出解決

辦法，同時報告集團相關領導，并以紙質文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運行。

第6章 處罰

第二十五條 使用人員應嚴格執行有關操作規程。對不遵守規程、影響信息傳輸工作正常運

行的網絡成員單位，予以通報批評；造成事故的，應追究有關人員和相關領導的責任：? 對長期不使用OA系統、不按統一要求提供共享數據；網上辦公數據不準確，對工

作造成不良影響的。

? 偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網絡配置、服務器配置和數據庫信息，造成OA

系統運行中斷的。

? 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息，造成公司損失的。

? 違反OA運行制度上的其他規章條理的處罰將另行規定。

第7章 附則

第二十六條 本規定自2014年03月05日起試行，終止時間另行通知。

第二十七條 在試運行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個人事務管理3個模塊，此

后還將逐步推行其他的模塊，以期實現真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學化和現代企業制度建設。

第二十八條 為了保障OA系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用

戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司處罰。