第一篇：關(guān)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式運(yùn)行的通知

關(guān)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行的通知（草案）

院屬各處、室、部、中心:

我院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的測(cè)試體驗(yàn)，目前已基本具備運(yùn)行條件。為節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率，穩(wěn)步推進(jìn)我院辦公自動(dòng)化建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)全院信息化建設(shè)，現(xiàn)將我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行有關(guān)事宜通知如下：

一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式運(yùn)行工作安排

1、基本信息正式運(yùn)行階段：

時(shí)間為：2009年11月16日

運(yùn)行內(nèi)容：學(xué)院各種基本信息、郵件系統(tǒng)。

基本信息指的是各種即時(shí)性信息，除了正式公文以外，包括公告、會(huì)議通知、簡(jiǎn)報(bào)、院務(wù)公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實(shí)行紙質(zhì)和 — 1 —

電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。

2、公文正式運(yùn)行階段：

時(shí)間為：2009年11月23日

運(yùn)行內(nèi)容：各類文件。

各類文件在試運(yùn)行期間采用紙質(zhì)文件和電子文檔形式同步傳遞，經(jīng)過(guò)不斷完善后,逐步取消紙質(zhì)文件。

二、注意事項(xiàng)

1、各部門負(fù)責(zé)人和信息管理員要高度負(fù)責(zé)，每天上午上下班前、下午上下班前定時(shí)登陸，查看辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進(jìn)行告知、傳閱、存檔等相關(guān)處理，若未能按時(shí)閱處，導(dǎo)致貽誤工作的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、各部門在自身的工作權(quán)限內(nèi)通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布的有關(guān)信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。要求信息內(nèi)容完整準(zhǔn)確，格式規(guī)范，所發(fā)布的信息出現(xiàn)的問(wèn)題由上傳人負(fù)責(zé)。

3、各部門負(fù)責(zé)人及信息管理員如因出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開時(shí)，須委托相關(guān)人員代為辦理，代理人應(yīng)履行委托人的一切義務(wù)。

4、各用戶要對(duì)原始密碼進(jìn)行修改，如因個(gè)人原因而導(dǎo)致信息丟失或信息外泄，要追究當(dāng)事人的責(zé)任；任何人不得以部門和個(gè)人名義在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的公告或討論；一切言論應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱私，嚴(yán)禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。

5、試運(yùn)行期間，各部門對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議請(qǐng)及時(shí)向院辦公室和文物信息中心反映，聯(lián)系方式：

8789000、8789013。

6、如果部分用戶對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作還有疑問(wèn)，請(qǐng)?jiān)谠囘\(yùn)行階段到院辦公室觀摩學(xué)習(xí)。

全院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為我院信息化工作一個(gè)重要組成部分，是提高工作效率、規(guī)范工作程序、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、降低行政成本的重要手段。各部門要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、狠抓落實(shí)，確保學(xué)院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)重視不夠，不能運(yùn)用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行工作或操作失誤造成不良影響的，將對(duì)部門和個(gè)人通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。

附件：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作說(shuō)明

二○○九年十一月十三日

附件

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作說(shuō)明

一、登陸

1、在我院任何一臺(tái)接入局域網(wǎng)的電腦上點(diǎn)擊進(jìn)入（http://192.168.8.1:8081），OA辦公自動(dòng)化主界面。

2、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各用戶帳號(hào)為自己的漢字姓名,另可用個(gè)人姓名的開頭字母為用戶賬號(hào)，例如張晶晶，用戶名可以為張廣明，也可以為ZJJ，原始密碼為111。

3、通知下發(fā)后，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各用戶需立即修改密碼，由于沒(méi)有修改密碼造成的帳號(hào)被盜等有關(guān)問(wèn)題，院辦公室不承擔(dān)任何責(zé)任，同時(shí)，由于沒(méi)有修改密碼造成院內(nèi)部信息外泄等問(wèn)題，我院將追究當(dāng)事人責(zé)任。

二、欄目注意事項(xiàng)

1、“電子公告”欄目由院辦公室負(fù)責(zé)管理，公告內(nèi)容包括公告、院務(wù)公開、一周工作安排、會(huì)議通知等，我院其它部門需要使用公告欄目的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，交院辦公室上傳。

2、公文處理”欄目只有院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、部門信息員有權(quán)限，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，不能擅自越級(jí)上傳文件。如果加急文件（原則上2天以內(nèi)算加急文件）可到辦公室辦理加急傳閱申請(qǐng)單加急辦理。

三、院辦公室將制作詳細(xì)操作指南在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上發(fā)布。

主題詞：信息化建設(shè)OA辦公自動(dòng)化?通知

山西博物院辦公室2009年11月13日印發(fā)

第二篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度

剛泰集團(tuán)總部OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

運(yùn)行管理制度

第1章 總則

第一條 為了規(guī)范OA系統(tǒng)的使用，根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 系統(tǒng)應(yīng)用分為兩個(gè)階段：

? 第一階段為試運(yùn)行期，自2014年03月05日正式開始，集團(tuán)總部辦公流程實(shí)行辦

公業(yè)務(wù)雙軌運(yùn)行，即紙質(zhì)流程和電子流程同時(shí)進(jìn)行，試運(yùn)行期為六個(gè)月。集團(tuán)總部本次試運(yùn)行模塊為信息交流、流程管理（共十九個(gè)流程）以及個(gè)人事務(wù)管理。

? 第二階段為正式運(yùn)行，自2014年09月01日起系統(tǒng)投入正式運(yùn)行，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛猓噪娮游募问搅鬓D(zhuǎn)。涉密和不便通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。

第2章 部門職責(zé)

第三條 集團(tuán)總部辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報(bào)。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。

第四條 集團(tuán)總部人力資源管理中心人事管理部負(fù)責(zé)配合IT工程師進(jìn)行OA用戶的注冊(cè)和注

銷，以及人員基本資料的維護(hù)和更新。

第五條 集團(tuán)總部辦公室品牌信息部為OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的歸口管理部分，職責(zé)如下：

? 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和完善集團(tuán)管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，制定信息管理相關(guān)制度。? 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部管理員和相關(guān)人員的OA系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核和評(píng)估。

? 負(fù)責(zé)用戶使用過(guò)程問(wèn)題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。

? 系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改以及系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計(jì)的審核。

? 系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。

? 負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督。

? 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。? 負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理，以及用戶權(quán)限分配。

姓名：劉艷苗；手機(jī)***；電話：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 員工使用規(guī)范

第六條 所有OA系統(tǒng)用戶應(yīng)在登陸OA系統(tǒng)的第一時(shí)間修改默認(rèn)密碼，并保管好用戶密碼口

令，不得隨意泄漏給無(wú)關(guān)人員。

第七條 公司員工應(yīng)保證通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，完全按照

相關(guān)的流程規(guī)定填寫，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第八條 員工每天上班后請(qǐng)及時(shí)登錄OA系統(tǒng)，即時(shí)審批“工作臺(tái)”待辦工作中有需要自已

審批的流程，應(yīng)避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關(guān)的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過(guò)2小時(shí)。如有出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)通過(guò)代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理，或者通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第九條 流程發(fā)起后，工作人員應(yīng)根據(jù)流程的緩急程度對(duì)所發(fā)起流程的審批和處理情況進(jìn)行

檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。

第十條 通過(guò)OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲

取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

第十一條 OA系統(tǒng)管理實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無(wú)關(guān)的公告或調(diào)查；

不允許在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第十二條 網(wǎng)絡(luò)尋呼是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息，為了避免因網(wǎng)速的原因未彈出而沒(méi)有看到尋呼內(nèi)容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時(shí)回復(fù)詢問(wèn)尋呼。除網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項(xiàng)全部通過(guò)尋呼系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責(zé)任。

第十三條 員工每天應(yīng)填寫當(dāng)天的工作日記，日記除達(dá)到每天及時(shí)記錄的要求，還需要能

夠準(zhǔn)確、客觀的反映當(dāng)天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

第十四條

第十五條 每周一中午12:00點(diǎn)前填寫上周總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內(nèi)員工的日記、任

務(wù)匯報(bào)情況、尋呼交流，及時(shí)掌握員工工作狀況。對(duì)于工作中存在偏差的情況，其經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人及時(shí)給予指正。

1）如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需及時(shí)給予指正。避免因

此造成工作延誤。

2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需做好該員工思想工作，使其認(rèn)識(shí)到日常檢查的意義是為了更好的協(xié)助工作。

3）如果在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需幫助員工

與其它部門協(xié)調(diào)工作。

第十六條 部門領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)“我的任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人

員，并按時(shí)對(duì)其檢查和跟蹤。

第十七條 集團(tuán)各部門、各子集團(tuán)分公司，要建立OA系統(tǒng)管理體制，指定專人負(fù)責(zé)本部

門、本公司的系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)、人員權(quán)限設(shè)置、信息發(fā)布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。

第十八條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密的違法犯罪活動(dòng)；不得復(fù)

制和傳播妨礙社會(huì)治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第4章 安全與維護(hù)

第十九條 集團(tuán)總部的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在工作時(shí)間內(nèi)必須始終保持在線，OA系統(tǒng)始終保持正

常的運(yùn)行狀態(tài)。建立服務(wù)器的運(yùn)行日志，并保存30天以上。

第二十條 集團(tuán)辦品牌信息部IT工程師負(fù)責(zé)文件上傳及系統(tǒng)維護(hù)。所有配置信息要由專

人保管，注意保密。IT工程師應(yīng)定期對(duì)OA服務(wù)器進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。

第二十一條 OA工程師每天應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)運(yùn)行程序進(jìn)行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災(zāi)難恢復(fù)工作。

第二十二條 OA工程師應(yīng)定期檢查、維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)排除，無(wú)法排除的，應(yīng)立即與金和軟件聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。

第二十三條 對(duì)于系統(tǒng)使用過(guò)程中用戶提出的使用問(wèn)題，系統(tǒng)管理員應(yīng)于2小時(shí)完成相應(yīng)問(wèn)

題的處理協(xié)調(diào)，并做好問(wèn)題的處理記錄以和反饋。

第5章 應(yīng)急措施

第二十四條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)無(wú)法正常工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)辦

品牌信息部IT工程師。由其盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。若8小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的，由品牌信息部提出解決

辦法，同時(shí)報(bào)告集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并以紙質(zhì)文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運(yùn)行。

第6章 處罰

第二十五條 使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。對(duì)不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)

行的網(wǎng)絡(luò)成員單位，予以通報(bào)批評(píng)；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任：? 對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工

作造成不良影響的。

? 偵測(cè)、盜用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，造成OA

系統(tǒng)運(yùn)行中斷的。

? 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的。

? 違反OA運(yùn)行制度上的其他規(guī)章條理的處罰將另行規(guī)定。

第7章 附則

第二十六條 本規(guī)定自2014年03月05日起試行，終止時(shí)間另行通知。

第二十七條 在試運(yùn)行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個(gè)人事務(wù)管理3個(gè)模塊，此

后還將逐步推行其他的模塊，以期實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。

第二十八條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用

戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司處罰。

第三篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

Q/LT

內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

Q/LT 201505—201

1代替 Q/

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

運(yùn)行管理辦法

201111發(fā)布 201111實(shí)施

內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司發(fā)布

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

運(yùn)行管理辦法目的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)及各所屬單位協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)工作實(shí)時(shí)管理，提升單位內(nèi)部及單位之間協(xié)同工作效率，系統(tǒng)推進(jìn)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理軟件。為保障OA系統(tǒng)正常、規(guī)范、穩(wěn)定運(yùn)行，保障各類文件和信息快捷傳遞、查閱，提高工作效率，根據(jù)實(shí)際，制定本辦法。適用范圍

本辦法適用于可登錄OA系統(tǒng)的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)、蘭太公司各部室、分公司、子公司。工作流程及職責(zé)

3.1 用戶帳號(hào)注冊(cè)

各單位用戶帳號(hào)統(tǒng)一報(bào)蘭太企管中心設(shè)置。

3.2 個(gè)人表單流程設(shè)置

3.2.1 按照現(xiàn)行管理要求，蘭太企管中心將部分管理流程制作成表單流程。

3.2.2 員工帶薪休假須填寫帶薪休假表單流程，提交本單位負(fù)責(zé)人審批，人力資源中心審核備案。

3.2.3 目標(biāo)卡、雙向溝通卡、月度目標(biāo)卡、業(yè)績(jī)考核得分表等的填寫，須按時(shí)通過(guò)OA系統(tǒng)表單流程提交直接上級(jí)審定。

3.2.4 各單位人員提交計(jì)算機(jī)耗材、辦公用品計(jì)劃、合同審批、檔案借閱等應(yīng)通過(guò)OA系統(tǒng)表單流程進(jìn)行審批。

3.3 公文流程設(shè)置

3.3.1 發(fā)文流程

3.3.1.1 公司內(nèi)部發(fā)文模板、電子印章、套紅模板和發(fā)文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。

3.3.1.2 各單位發(fā)布公文時(shí)，由擬稿人員按發(fā)文模板擬稿，按已設(shè)置的流程提交單位負(fù)責(zé)人核稿、總經(jīng)理辦公室主任審稿、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（會(huì)簽）、總經(jīng)理辦公室文檔管理人員套紅蓋章封發(fā)。擬稿部門的公文收發(fā)員按照主送、抄送范圍發(fā)送傳閱，分類歸檔。

3.3.2 收文流程

3.3.2.1 公司內(nèi)部各單位收文，由單位公文收發(fā)人員簽收登記，調(diào)取文件傳閱單，建立傳閱流程提交單位負(fù)責(zé)人批示后，公文收發(fā)人員按批示意見轉(zhuǎn)具體承辦人傳閱、辦理后歸檔。

3.3.2.2 公司外來(lái)文件，由總經(jīng)理辦公室掃描后進(jìn)入OA收文登記，調(diào)取文件閱處單，建立傳閱流程提交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人擬辦、公司領(lǐng)導(dǎo)批示，收文員辦理，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見傳相關(guān)部門承辦，然分類后歸檔。

3.3.3 歸檔公文借閱流程

3.3.3.1 歸檔公文可供全體人員借閱。借閱時(shí)需調(diào)用檔案借閱模板，按流程審批后方可借閱。

3.3.3.2 檔案借閱流程：本人填寫《檔案借閱單》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室文檔管理人員辦理借閱。

3.4 新聞發(fā)布流程

3.4.1 新聞的發(fā)布范圍是全體OA系統(tǒng)用戶。

3.4.2 各單位應(yīng)指定新聞發(fā)布人，報(bào)蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。

3.4.3 新聞發(fā)布人起草新聞后，應(yīng)提交本單位負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)布。

3.5 公告發(fā)布流程

3.5.1 對(duì)于需要在指定范圍內(nèi)發(fā)布的時(shí)效性強(qiáng)的告知性文件和通知，可采用公告形式進(jìn)行發(fā)布。

3.5.2 各單位須指定公告發(fā)布人，報(bào)蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。

3.5.3 各單位公告發(fā)布人起草公告后，須提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)布。

3.6 文檔管理授權(quán)

3.6.1 OA系統(tǒng)的單位文檔管理員由蘭太企業(yè)管理中心指定系統(tǒng)管理員擔(dān)任。

3.6.2 各單位指定一名文檔管理員，由系統(tǒng)管理員按單位劃分文檔，分別授權(quán)給各單位的文檔管理員，由各單位的文檔管理員再劃分下一級(jí)目錄，再分別授權(quán)給相關(guān)部門的職能人員，指定相關(guān)職能人員負(fù)責(zé)發(fā)布各類信息。系統(tǒng)管理要求

4.1 用戶帳號(hào)信息管理

4.1.1 各單位用戶注冊(cè)、注銷、崗位信息變動(dòng)、權(quán)限調(diào)整，須及時(shí)發(fā)送協(xié)同通知蘭太企管中心做出相應(yīng)調(diào)整。

4.1.2 用戶需及時(shí)更新完善個(gè)人信息，包括辦公室電話、手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址等信息，確保OA上的員工通訊錄保持最新狀態(tài)（完善個(gè)人信息方法：OA界面上端的菜單欄―個(gè)人設(shè)置―個(gè)人信息設(shè)置）。

4.2 協(xié)同管理

4.2.1 待辦事項(xiàng)管理：待辦事項(xiàng)增多，造成系統(tǒng)運(yùn)行速度減慢。為保證系統(tǒng)高效運(yùn)作，各用戶需及時(shí)處理提交待辦事項(xiàng)，待辦事項(xiàng)一周內(nèi)必須提交處理。（操作步驟：雙擊待辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊處理，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交。）

4.2.2 已辦事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)管理：為節(jié)省服務(wù)器空間，所有用戶必須對(duì)已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)于每月15日前進(jìn)行定期刪除清理。對(duì)于需保存的事項(xiàng)附件應(yīng)另存到本地計(jì)算機(jī)硬盤后，再將協(xié)同事項(xiàng)刪除；無(wú)需保存的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)刪除。（刪除方法：已發(fā)事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)中不需要保存的流程打勾，點(diǎn)刪除。）

4.2.3 各用戶已經(jīng)歸檔到個(gè)人文檔的事項(xiàng)必須刪除，不得在OA個(gè)人文檔中上傳保存?zhèn)€人文檔資料，不得把OA當(dāng)作個(gè)人網(wǎng)盤使用。

4.3 目標(biāo)卡歸檔

各單位指定人員對(duì)本單位目標(biāo)卡進(jìn)行歸檔。

4.4 公文歸檔

4.4.1 各單位電子公文要求每月30日進(jìn)行分類歸檔。

4.4.2 總經(jīng)理辦公室要把所有公文打印一份紙質(zhì)文件歸檔，電子公文每月30日整理歸檔一次，年底刻錄成光盤，存入檔案室。

4.5 新聞發(fā)布要求

4.5.1 新聞格式要求：標(biāo)題為宋體三號(hào)，正文為宋體小四號(hào)，上傳圖片清晰、美觀，字節(jié)數(shù)控制在300K以內(nèi)。（為便于排版，新聞?wù)目梢蕴崆霸趙ord里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到新聞發(fā)布欄，圖片提前用QQ截圖軟件進(jìn)行裁剪壓縮，另存在桌面?zhèn)溆茫俨迦氲叫侣劙l(fā)布欄，發(fā)布前請(qǐng)先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。）

4.5.2 各單位必須嚴(yán)格按照新聞格式要求發(fā)布。凡不符合新聞格式要求發(fā)布的新聞，系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺(tái)刪除。

4.5.3 所有新聞?dòng)商m太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。

4.6 公告發(fā)布要求

4.6.1 公告必須指定發(fā)布范圍，禁止直接選全單位發(fā)布。

4.6.2 公告格式要求：標(biāo)題為宋體三號(hào)，正文為宋體小四號(hào)。（為便于排版，公告正文可以提前在word里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到公告發(fā)布欄，發(fā)布前請(qǐng)先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。）

4.6.3 各單位必須按照公告格式要求發(fā)布。凡不按格式要求發(fā)布的公告，系統(tǒng)管理員將從后臺(tái)刪除。

4.6.4 所有公告由蘭太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。

4.7 討論管理

4.7.1 討論是員工暢所欲言的空間，應(yīng)保證討論話題活潑健康，體現(xiàn)企業(yè)員工積極向上的風(fēng)采風(fēng)貌。

4.7.2 禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無(wú)關(guān)的言論。否則系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺(tái)刪除。

4.7.3 所有討論由蘭太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。

4.8 系統(tǒng)日常維護(hù)

蘭太企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期對(duì)OA整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、內(nèi)容，在系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，并定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客入侵，確保系統(tǒng)安全。

4.9 安全及保密管理

4.9.1 OA系統(tǒng)通過(guò)用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每位用戶的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應(yīng)自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。

4.9.2 任何人員不得盜用他人帳號(hào)和密碼登陸OA竊密，也不得盜用他人帳號(hào)和密碼登陸OA發(fā)表不良言論。

4.9.3 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對(duì)所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，安全無(wú)病毒，并對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，確保信息不泄密。

4.9.4 凡涉密內(nèi)容未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人許可不得在OA上發(fā)布。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得由外部人員查看，不得下載受控信息。如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

4.10 登陸管理

4.10.1 OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應(yīng)立即下線，以保障其他用戶順利登陸。

4.10.2 為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴(yán)禁用戶自行安裝A6精靈，已經(jīng)安裝A6精靈的用戶必須卸載。檢查考核

OA服務(wù)器存儲(chǔ)空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，OA系統(tǒng)運(yùn)行列入基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容之一。各單位要按照本辦法要求定期組織檢查考核，重點(diǎn)檢查用戶待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)是否及時(shí)清理、公告和新聞發(fā)布是否規(guī)范，上傳圖片是否符合要求等。其中各部室由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各單位由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。蘭太企管中心定期對(duì)各單位OA系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。附則

6.1 本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。

6.2 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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第四篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行通知

通知

各費(fèi)用報(bào)銷部門：

接總部通知，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)OA系統(tǒng)自2014.7.10日起正式啟用，為使此系統(tǒng)得以順利實(shí)施，敬請(qǐng)大家注意以下事項(xiàng)： 1、2、各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)及黏貼方式仍沿用以前； 紙質(zhì)費(fèi)用報(bào)銷單作為入賬依據(jù)及財(cái)務(wù)檔案，需由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及財(cái)務(wù)稽核人員簽字確認(rèn)；

3、申請(qǐng)人在OA系統(tǒng)內(nèi)審批完成后自行打印出經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的申請(qǐng)表單（表單大小需與費(fèi)用報(bào)銷單一致，可用A4紙自行調(diào)節(jié)），隨紙質(zhì)費(fèi)用報(bào)銷單一并交財(cái)務(wù)出納處辦理報(bào)銷手續(xù)；

4、OA系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算金額均來(lái)自ERP系統(tǒng)，由于系統(tǒng)設(shè)置原因，運(yùn)行初期可能會(huì)存在預(yù)算金額提取錯(cuò)誤的現(xiàn)象，請(qǐng)大家在提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，注意各自部門預(yù)算金額是否正確，不正確的及時(shí)反饋OA項(xiàng)目組。

財(cái)務(wù)2014-7-10

第五篇：關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知

關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知 機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位：

為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，經(jīng)過(guò)2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）。為保障OA系統(tǒng)順暢運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、系統(tǒng)登錄方法

在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點(diǎn)擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)網(wǎng)主（網(wǎng)址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認(rèn)證平臺(tái)(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)咨詢局辦公室解決)，進(jìn)入OA系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)使用范圍

根據(jù)XX局工作實(shí)際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務(wù)文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來(lái)文）、局發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、信息、值班等,將全部通過(guò)OA系統(tǒng)辦理實(shí)現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關(guān)的紙質(zhì)文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、為保證OA順利運(yùn)行，請(qǐng)各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)告局辦公室，局辦公室將問(wèn)題匯總后組織全體人員進(jìn)行再次培訓(xùn)。

3、各科室、下屬事業(yè)單位及個(gè)人用戶在使用OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護(hù)OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請(qǐng)主動(dòng)登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習(xí)慣，及時(shí)查閱并處理相關(guān)工作。

在OA系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時(shí)將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區(qū)規(guī)劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)