第一篇：OA運行情況通報

辦公自動化系統運行檢查情況通報

近日，公司對辦公自動化正式運行以來的應用情況做了一次全面檢查，現將有關情況予以通報，請各部門針對檢查發現的問題予以整改和完善，以加快系統應用的規范化，切實發揮自動化辦公的優勢：

一、模板使用情況：

1、6個公用模板均已通過OA使用，主要問題：一是在填寫表單時，個別表格填寫錯誤，如月份、天數等數字；二是個別表格應用不及時，如（病事假）請假審批，甚至有些部門還未應用；三是表單流程的個別節點人員未及時做處理，尤其一些知會部門未及時辦結（如個人績效考核表的最后結點）。這三個問題都將對以后的查詢、統計、歸檔等造成困難和錯誤。

2、部室模板：基本開始應用，個別表單因工作性質還未應用或應用較少，未經廣泛驗證。就檢查情況看，一個問題是維修報告單、撤換水表維修報告單等表單時間格式混亂（未按預定的要求格式填寫），記錄不規范；另外，普遍存在使用者對系統模板流程不熟悉，例如在有些節點需要從多人中選取一個的情況下，有的員工不知道該怎么選。

3、水廠工作的12個模板中大部分已經應用，且使用過程良好，通過一個側面反映了水廠在試運行過程中給予了高度重視，員工操作技能得到了較快提升。問題一：像“設備一級保養計劃”、“設備一級保養記錄”、“設備檢修記錄”等運用不完整，請相應水廠規范使用，并請有關協同部門加強溝通、督促；問題二：重點針對8月16日的設備運行狀況匯報日志進行了檢查，發現有個別水廠的實際記錄報送時間與表單所填時間不一致，未按時匯報。

二、文檔建設使用情況：

1、水廠單位文檔的應用問題主要在每月的存檔及相應文檔的重建上，相應處理及應用操作將在近期再次進行重點培訓；

2、通過檢查部室文檔來看，相當多的員工對單位文檔使用不熟悉，至今仍然有人不會在單位文檔里建立文件夾、文件等操作。

三、公共信息版塊的應用：

1、公告、新聞欄目的各個版塊更新不是很及時，要求各有關版主在下一步工作中加強管理。

2、討論版塊相對應用較多，職工參與熱情高。尤其新建立的“水廠規范化建設”討論區中各水廠給予了高度重視，職工發貼討論積極，起到了很好的工作交流平臺的作用。

四、檢查過程中發現的其他問題包括：

1、仍有單位在下達通知時不寫具體標題或不經負責人審核，未嚴格按標準執行。

2、通過對上線情況進行抽查發現：一是個別人員在線時間過長，存在閑置的可能；二是個別人員長時間未登錄，未按要求進行上線應用；三是個別中層及部門信息管理員未按要求每天上線處理工作；四是個人不及時處理ＯＡ事務，待辦事項過多。

3、代理人功能未得到充分使用，致使使用他人帳戶登錄情況較多，不利于代辦信息的保存，無法真實反映工作過程、分清工作責任。

4、在個人應用上，表單查詢功能使用不熟練，有很多部門不會使用；在流程的個人歸檔方面使用不熟悉，不知道如何進行歸檔。

以上問題都具有一定的代表性，當然還有許多其他的細節問題，請各單位在今后工作中嚴格按照《辦公自動化系統應用管理標準》、《辦公自動化系統考核標準》及正式運行通知中規定的要求嚴格應用ＯＡ系統，信息管理中心及各有關考核部門將在今年工作中針對各項應用問題予以嚴格考核。

2011-8-23

第二篇：縣工商局關于OA系統運行情況的通報

各科室、工商所：

根據市局統一安排和部署,縣局與工商所網絡于今年7月連通,并于10月1日正式啟用辦公系統，實行無紙化辦公。為順利推行辦公系統的應用，我局采取了一系列措施：一是新增了25臺微機、20臺打印機用于日常辦公；二是針對oa辦公系統舉辦兩次計算機培訓；三是結合實際制定了一系列貫徹實施辦法，對全局系統計算機管理、公文處理工作提出了明確要求。

縣局辦公系統自全面啟用以來，各單位都能按正確的格式和操作報送公文、下載文件，提高了公文處理質量和效率。但是，仍然存在著一些問題：一是計算機管理不按規定，擅自在計算機上安裝游戲軟件，不采取隔離措施用上內網微機上外網；二是處理公文不及時,公文上報、信息上報不走規范流程;三是公文格式、密級錯誤，公文出現錯字、別字、漏字,甚至出現明顯的語法、邏輯錯誤;四是oa系統中“工商所之窗”資料錄入不齊全，甚至沒有資料。局領導對此多次提出批評和要求。

為確保縣局辦公系統的正常運行，提高辦公效率，保證公文辦理質量，現就有關事項做如下強調：

一、各單位要嚴格遵守計算機管理制度，有專人管理計算機，專機專用，嚴禁擅自用上內網的微機上外網，嚴禁擅自安裝游戲軟件。

二、科、所長要親自組織本單位電文人員認真學習《重慶市巫山縣工商行政管理局電子公文運行管理辦法》，瀏覽紅盾網上的辦公系統操作教程，確保能夠熟練操作、準確把握和正確運用，并嚴格按規范操作。

三、各單位人員要及時登陸縣局辦公系統，至少每半天登陸一次，公文處理、下載要及時。

四、各科室凡需編文號以正式文件印發的各類文件必須通過網上流轉，科室負責人必須先行審核并簽署意見后送辦公室審核、局長簽發，由辦公室統一通過網上報送，凡未通過網上流轉、辦公室審核和局長簽發的一律不予登記編文號；科室、工商所上報信息，通過“上報信息”模塊上報，經辦公室審核后由辦公室統一在內網上發布；工商所的重要請示、報告及工作總結通過“上報公文”模塊上報，其他文件一律以發郵件方式處理；上報市局和政府的文件正式成文后，必須經辦公室審核局長簽發后由辦公室統一報送；市局另有規定的依據市局規定處理。

二ｏｏ五年一月十一日

第三篇：OA系統運行通知

通知

各費用報銷部門：

接總部通知，網絡協同辦公平臺OA系統自2014.7.10日起正式啟用，為使此系統得以順利實施，敬請大家注意以下事項： 1、2、各類費用報銷單據及黏貼方式仍沿用以前； 紙質費用報銷單作為入賬依據及財務檔案，需由經辦人、部門領導、分子公司總經理、財務經理及財務稽核人員簽字確認；

3、申請人在OA系統內審批完成后自行打印出經各級領導審批的申請表單（表單大小需與費用報銷單一致，可用A4紙自行調節），隨紙質費用報銷單一并交財務出納處辦理報銷手續；

4、OA系統內各項費用預算金額均來自ERP系統，由于系統設置原因，運行初期可能會存在預算金額提取錯誤的現象，請大家在提交費用報銷申請時，注意各自部門預算金額是否正確，不正確的及時反饋OA項目組。

財務2014-7-10

第四篇：OA系統運行報告

OA辦公系統運行報告

OA辦公系統自2015年1月7日開始試運行，試運行2周，期間紙質材料傳文和OA辦公系統雙平臺運行。同時教育局分別組織班子成員、機關各科室OA辦公系統項目組成員、機關全體人員、學校工作人員進行了學習培訓，并及時收集、匯總使用過程中出現的問題，第一時間反饋至工程人員進行調整、修改。1月27日，開始全面使用OA辦公系統，除少數特殊文件（紙質會議材料、秘密文件、急文件、學校固定資產請示等）繼續使用紙質文件外，其它大部分文件均使用OA辦公系統處理。現將3個月來，OA辦公系統運行情況匯報如下：

一、系統運行情況

OA辦公系統運行至今，總體較穩定，沒有出現因系統運行錯誤導致文件無法傳達的現象。但出現過一次長時間（約10小時）登陸不上的問題，經電教站聯系廠家后解決。另有幾次出現“讀取服務器配臵信息錯誤，請檢查服務器名字和網路”導致短時間內登陸不上，經聯系電教站后解決。

二、模板使用情況

1.模板情況。OA辦公系統現有表單模板30個，公文模板9個，使用頻率較高的為文件處理流程、網上問政流程、請示報告流程、請假流程以及公文模板的正便文處理流程。在使用過程中發現了部分流程節點不正確、權限錯誤、表單無法編輯簽名等問題，經與致遠公司工程師聯系，不斷地進行調整、修正，現各流程已基本固定，已經能夠滿足日常辦公需求。2.使用情況

（1）截至目前，辦公室文書處已處理文件約700余條，（其中政務網文件415條、市教育局來文103條、請示報告80條、市長局長信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數2647次。按照平均每份文件5張紙計算，共計節省紙張約3500余張。

（2）部分學校對OA程序的使用不了解，上傳的文件附件不規范；部分機關工作人員對個別流程不熟悉，特別是在固定流程操作過程中，有的工作人員加簽，會造成文件處理延遲。（加簽適用于自由協同或者文件最后節點處理，如確實需要請使用知會功能）；部分科室站負責人在處理需要辦理的文件時，沒有簽名留痕。

三、OA系統的使用意義

1.實現工作流程的自動化。OA系統處理文件，解決班子成員、各科室站協同工作問題，實現高效率的協作。大量流程化的工作，例如各種審批、請示、匯報等，通過OA系統自動運行，提高了工作效率。

2.隨時隨地辦公。局領導和科室站負責人都有手機客戶端，可以隨時隨地處理文件，特別是長時間出差在外時，不影響分管工作的日常處理。

3.文件處理更加靈活。與傳統紙質傳文相比，OA系統處理文件更加靈活。如同一份文件，可以多科室同時閱讀、處理，領導批示一目了然；有緊急文件，可以一并發至科室站負責人賬號中，可以提前處理文件；加簽功能方便靈活，利于文件傳達。4.查找文件更加方便。文件標題、發起人、發起時間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時掌控文件處理節點，有效防止文件丟失。

四、存在問題：

1.流程審批不及時。部分管理人員尚未養成及時登錄OA系統進行審批工作的習慣，造成有些工作的審批不及時。

2.模塊功能未充分發掘。OA系統使用時間較短，有些功能模塊還沒有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。

3.公文流程簽發和表單流程簽發不一致，經聯系致遠公司工程師，此問題他個人無法解決，需要上報總部備案處理。

4.亟需使用手機短信提醒功能。

5.《教育系統OA辦公系統使用制度》需進一步完善。

2015年4月10日

第五篇：OA辦公自動化系統運行管理制度

剛泰集團總部OA辦公自動化系統

運行管理制度

第1章 總則

第一條 為了規范OA系統的使用，根據集團的實際，制定本規定。

第二條 系統應用分為兩個階段：

? 第一階段為試運行期，自2014年03月05日正式開始，集團總部辦公流程實行辦

公業務雙軌運行，即紙質流程和電子流程同時進行，試運行期為六個月。集團總部本次試運行模塊為信息交流、流程管理（共十九個流程）以及個人事務管理。

? 第二階段為正式運行，自2014年09月01日起系統投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式流轉。涉密和不便通過系統流轉的公文，仍按紙質文件流轉。

第2章 部門職責

第三條 集團總部辦公室負責文件的制作、發送、督辦和少量紙質文件的存檔和上報。發出的電子公文必須具有符合規范的文件頭和文件主體。

第四條 集團總部人力資源管理中心人事管理部負責配合IT工程師進行OA用戶的注冊和注

銷，以及人員基本資料的維護和更新。

第五條 集團總部辦公室品牌信息部為OA自動化辦公系統的歸口管理部分，職責如下：

? 負責規劃、設計、實施和完善集團管理辦公自動化系統，制定信息管理相關制度。? 負責集團內部管理員和相關人員的OA系統的培訓、考核和評估。

? 負責用戶使用過程問題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。

? 系統核心工作流程設計、修改以及系統各職能部門工作流程設計的審核。

? 系統內各大功能模塊信息內容更新的監督。

? 負責對系統內的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監督。

? 負責OA系統的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。? 負責系統用戶注冊、注銷等管理，以及用戶權限分配。

姓名：劉艷苗；手機***；電話：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 員工使用規范

第六條 所有OA系統用戶應在登陸OA系統的第一時間修改默認密碼，并保管好用戶密碼口

令，不得隨意泄漏給無關人員。

第七條 公司員工應保證通過OA系統發布、流轉的信息和文件的內容完整準確，完全按照

相關的流程規定填寫，并對所發布的內容負責。

第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統，即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已

審批的流程，應避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時間較長，應通過代理設置功能委托相關人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第九條 流程發起后，工作人員應根據流程的緩急程度對所發起流程的審批和處理情況進行

檢查，催辦、督辦，發現問題及時與有關人員聯系。

第十條 通過OA 系統發布的信息、發起的協同，OA使用人員視同知曉，應及時登錄系統獲

取辦公信息，處理相關業務。

第十一條 OA系統管理實行實名制，不得在OA系統上發布與公司工作無關的公告或調查；

不允許在討論區發布私人事務，尊重他人權益及隱私，言論應遵守國家相關法律法規。第十二條 網絡尋呼是日常工作交流工具，不許發送與工作無關的信息，為了避免因網速的原因未彈出而沒有看到尋呼內容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時回復詢問尋呼。除網絡及系統不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項全部通過尋呼系統交流，有據可查，明確責任。

第十三條 員工每天應填寫當天的工作日記，日記除達到每天及時記錄的要求，還需要能

夠準確、客觀的反映當天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

第十四條

第十五條 每周一中午12:00點前填寫上周總結和下周工作計劃，并提交部門領導審批。部門經理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內員工的日記、任

務匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀況。對于工作中存在偏差的情況，其經理或部門負責人及時給予指正。

1）如果檢查中發現員工的工作有偏差，部門經理或負責人必需及時給予指正。避免因

此造成工作延誤。

2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經理或負責人必需做好該員工思想工作，使其認識到日常檢查的意義是為了更好的協助工作。

3）如果在檢查中發現員工的工作需要其它部門協助，部門經理或負責人必需幫助員工

與其它部門協調工作。

第十六條 部門領導通過“我的任務”將要求員工完成的工作在系統中布置任務給相關人

員，并按時對其檢查和跟蹤。

第十七條 集團各部門、各子集團分公司，要建立OA系統管理體制，指定專人負責本部

門、本公司的系統應用指導、人員權限設置、信息發布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。

第十八條 不得利用電子系統從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動；不得復

制和傳播妨礙社會治安或淫穢色情信息，一經發現將提交公安機關追究其刑事責任。

第4章 安全與維護

第十九條 集團總部的網絡服務器在工作時間內必須始終保持在線，OA系統始終保持正

常的運行狀態。建立服務器的運行日志，并保存30天以上。

第二十條 集團辦品牌信息部IT工程師負責文件上傳及系統維護。所有配置信息要由專

人保管，注意保密。IT工程師應定期對OA服務器進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統安全。

第二十一條 OA工程師每天應對數據庫和系統運行程序進行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災難恢復工作。

第二十二條 OA工程師應定期檢查、維護計算機網絡，發現問題應及時排除，無法排除的，應立即與金和軟件聯系，確保系統正常運行；不得亂設、私設系統的使用人員。

第二十三條 對于系統使用過程中用戶提出的使用問題，系統管理員應于2小時完成相應問

題的處理協調，并做好問題的處理記錄以和反饋。

第5章 應急措施

第二十四條 系統出現故障，導致OA自動化辦公系統無法正常工作時，應及時通知集團辦

品牌信息部IT工程師。由其盡快組織有關單位查明原因，排除故障，并在2小時內做出響應。若8小時內仍未排除故障，造成系統不能正常運行的，由品牌信息部提出解決

辦法，同時報告集團相關領導，并以紙質文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運行。

第6章 處罰

第二十五條 使用人員應嚴格執行有關操作規程。對不遵守規程、影響信息傳輸工作正常運

行的網絡成員單位，予以通報批評；造成事故的，應追究有關人員和相關領導的責任：? 對長期不使用OA系統、不按統一要求提供共享數據；網上辦公數據不準確，對工

作造成不良影響的。

? 偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網絡配置、服務器配置和數據庫信息，造成OA

系統運行中斷的。

? 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息，造成公司損失的。

? 違反OA運行制度上的其他規章條理的處罰將另行規定。

第7章 附則

第二十六條 本規定自2014年03月05日起試行，終止時間另行通知。

第二十七條 在試運行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個人事務管理3個模塊，此

后還將逐步推行其他的模塊，以期實現真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學化和現代企業制度建設。

第二十八條 為了保障OA系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用

戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司處罰。