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OA培訓(xùn)資料

時(shí)間:2019-05-13 14:15:19下載本文作者:會(huì)員上傳
簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《OA培訓(xùn)資料》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《OA培訓(xùn)資料》。

第一篇:OA培訓(xùn)資料

2002年金蝶應(yīng)用顧問考試大綱及試題集

--OA知識(shí)部份

考試大綱:

1.知識(shí)管理理念

2.知識(shí)管理解決方案架構(gòu)

3.知識(shí)管理解決方案介紹/產(chǎn)品理念

4.5.6.7.8.9.辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程及趨勢(shì) 第三代OA產(chǎn)品特點(diǎn) OA產(chǎn)品功能介紹 OA系統(tǒng)環(huán)境介紹 DOMINO應(yīng)用基礎(chǔ) OA的安裝與配置

試題集:

第一部分:初級(jí)題

1.知識(shí)管理的定義是什么?

答:知識(shí)管理:是一種能力,能將被動(dòng)存儲(chǔ)在人頭腦中的信息加以利用,使之成為公眾所知、可指導(dǎo)行動(dòng)的、有用的和顯性的知識(shí)資產(chǎn)。2.知識(shí)管理中將知識(shí)利用鏈環(huán)劃分為哪四個(gè)階段?各個(gè)階段有哪些相應(yīng)的工具產(chǎn)品?

答:階段相應(yīng)的工具產(chǎn)品

第一、收集OA、CRM、SMART FLOW、郵件一路通

第二、整理KM

第三、發(fā)布Web office、LDS、kstation

第四、在利用

3、辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程及趨勢(shì)?

答:第一代OA階段以數(shù)據(jù)處理為中心,應(yīng)用了各種Office、Excel之類的軟件;

第二代OA時(shí)期以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以工作流為核心,應(yīng)用了E-Mail、文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理、目錄服務(wù)或是群組協(xié)同工作;第三代OA系統(tǒng)以知識(shí)管理為核心,能夠在網(wǎng)上實(shí)時(shí)交流、信息可以廣泛集成的平臺(tái)。

4、第三代OA產(chǎn)品特點(diǎn)?

答:?第三代OA系統(tǒng)以知識(shí)管理為核心,能夠在網(wǎng)上實(shí)時(shí)交流、信息可以廣泛集成的平臺(tái)。

5.OA的運(yùn)行系統(tǒng)環(huán)境是什么?對(duì)操作系統(tǒng)和硬件有何要求?

答:服務(wù)器

?平臺(tái):64MB,建議128MB

? 應(yīng)用:1GB,建議4GB

-基于使用的情況,對(duì)增加的文檔存儲(chǔ)需要另外硬盤空間

客戶機(jī)

?平臺(tái):

-Win95/98/2000上的Lotus Notes R5

(開思/OA R6必需)

? Web瀏覽器:

-Microsoft IE 5.0以上

-Netscape 4.5以上

? 內(nèi)存:-32MB,建議64MB

6.OA的個(gè)人辦公包括哪些模塊?

答:包括:電子郵件、待辦事宜、日程安排、名片管理、單位名錄、報(bào)告管理、綜合查詢

7.OA的行政辦公包括哪些模塊?

答:包括:收文管理、發(fā)文管理、檔案管理、會(huì)議管理8.收文管理、發(fā)文管理和報(bào)告管理功能各是什么?(參考CASE OA R6產(chǎn)品簡(jiǎn)介)

答:收文管理:執(zhí)行收文登記、辦理、查詢、批閱流轉(zhuǎn)、歸檔等管理工作。文件送閱和批復(fù)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成,并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的密級(jí)區(qū)分、管理以及相關(guān)操作、應(yīng)用人員的權(quán)限設(shè)定和控制,一切的流程可以由用戶自定義。

發(fā)文管理:執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、批閱流轉(zhuǎn)、歸檔等管理工作。文件送閱和批復(fù)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成,并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的密級(jí)區(qū)分、管理以及相關(guān)操作、應(yīng)用人員的權(quán)限設(shè)定和控制,所有的工作流程可以由用戶自定義。

報(bào)告管理:對(duì)各類報(bào)告實(shí)現(xiàn)流程自定義,并在批閱過程中,還可以對(duì)報(bào)告進(jìn)行維護(hù)、傳送、辦理等工作。

9. OA怎樣實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)千差萬別的工作流程?企業(yè)中應(yīng)用OA后,工作流程改動(dòng)是否會(huì)影響

系統(tǒng)使用?

答:OA具有功能完善、卓越的工作流自定義流程工具,可以實(shí)現(xiàn):流程步驟、名稱自定義

用戶角色、權(quán)限自定義

流轉(zhuǎn)方式、時(shí)限自定義多種流程模式,有單一流程模式、組合流程模式、自由流程模式。

工作流程的改動(dòng)不會(huì)影響系統(tǒng)的使用。作為工作流程中涉及的到的人員通過什么途徑知道自己的工作?怎樣進(jìn)行相應(yīng)的工作?

11.請(qǐng)闡述OA產(chǎn)品的價(jià)值何在?

答:

1、對(duì)辦公環(huán)境而言:

改良前:在沒有軟件系統(tǒng)之前企業(yè)中所有的事務(wù)活動(dòng)都是以找人的方式進(jìn)行的。

改良后:開思的辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)將給企業(yè)帶來一個(gè)全新的電子化的工作流,他最大的特點(diǎn)是可以大大提高工作效率,在系統(tǒng)建立以后,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員只要將最大的精力放在自己處理的環(huán)節(jié)上就可以了。

2、對(duì)于工作流程而言:

改良前:企業(yè)中的事務(wù)工作流沒有有效的監(jiān)督跟蹤機(jī)制,很難回避企業(yè)中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象

改良后:企業(yè)將擁有一套可以監(jiān)控的工作流程環(huán)境,因?yàn)樵谙到y(tǒng)建立的過程中,企業(yè)的工作業(yè)務(wù)流程可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定好,每個(gè)參與人員都必須遵守相應(yīng)的規(guī)則,規(guī)范業(yè)務(wù)的運(yùn)作過程,系統(tǒng)可以隨時(shí)反映在每一工作流程的狀況。

3、對(duì)于辦公效率而言:

因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,企業(yè)可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),可以將工作的效率大大提高,4、對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作財(cái)富而言:

在實(shí)際業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種工作文檔可以得到及時(shí)的保存和歸檔,避免寶貴的知識(shí)情報(bào)由于人為的因素而丟失。

5、對(duì)于企業(yè)的知識(shí)工程而言:

隨著應(yīng)用的深化,企業(yè)可以對(duì)系統(tǒng)中的各種信息文檔精心整理,并利用軟件提供的知識(shí)連接工具將離散的文檔資料整理成為緊密相關(guān)的企業(yè)運(yùn)作知識(shí),在工作中加以重用。12.在OA中怎樣實(shí)現(xiàn)流程可控性?

13.OA中的操作人員與LOTUS系統(tǒng)的操作人員有何關(guān)系。如何在OA中增加一個(gè)人員?答:

1、Domino Administrator 中,單擊“個(gè)人和群組”附簽。

2、“服務(wù)器”窗格中選擇要使用的服務(wù)器。

3、在“工具”窗格中單擊“個(gè)人”“注冊(cè)”

14.OA的完整的安裝過程包括哪些步驟?

答: 第一步:Domino服務(wù)器的安裝與配置

第二步:工作站/客戶端(Administrator、Notes)的安裝與配置

第三步:用戶注冊(cè)

第四步:安裝開思OA

15.USE.ID ,SERVER.ID 和 CERT.ID 分別是什么標(biāo)識(shí)符,怎樣改變NOTES用戶所屬的組織單元?

答:USE.ID:管理員名稱標(biāo)識(shí)符

SERVER.ID:服務(wù)器名稱標(biāo)識(shí)符

CERT.ID:驗(yàn)證者名稱(組織名稱)標(biāo)識(shí)符

16、“張三/財(cái)務(wù)部/bjicb/CN”中哪個(gè)是用戶名稱、域名、組織名、組織單元、國(guó)家名稱?答:用戶名稱:張三

域名:

組織名:bjicb

組織單元:財(cái)務(wù)部

國(guó)家名稱:CN17、OA的安全機(jī)制有哪些?

答:數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)、文檔級(jí)、操作權(quán)限、角色的權(quán)限

18、如何修復(fù)有問題的OA數(shù)據(jù)庫(kù)?

19、HOSTS文件在DOMINO中的作用是什么,如何配置?

20、如何更改一臺(tái)服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)域、服務(wù)器名?

答:

1、首先備份好lotusdominodata目錄下的names.nsf以及cert.id2、控制面板中,運(yùn)行添加/刪除程序,然后選中Lotus/Domino后確定

3、確認(rèn)lotusdominodata目錄下的server.id以及names.nsf已刪除,然后重新運(yùn)行安裝程

序安裝。

4、第一次啟動(dòng)服務(wù)器,進(jìn)入配置界面,在設(shè)置驗(yàn)證字時(shí),選擇使用已有的標(biāo)示符,然后更改服務(wù)器名或網(wǎng)絡(luò)名。

5、置好后重新啟動(dòng)服務(wù)器,進(jìn)入Lotus Notes,打開備份的names.nsf,將個(gè)人文檔和驗(yàn)證

字文檔拷貝到新的通訊錄中。

6、(可選)如果網(wǎng)絡(luò)域或服務(wù)器名稱更改過,必須打開個(gè)人文檔,修改網(wǎng)絡(luò)域和服

務(wù)器名稱。

第二部分:中級(jí)題

1.你認(rèn)為開思OA的優(yōu)勢(shì)和賣點(diǎn)在哪些方面?

答:開思OA優(yōu)勢(shì):

1、方案一級(jí)的優(yōu)勢(shì)(知識(shí)管理)

2、工作流的優(yōu)勢(shì)

自定義的工作流,功能性,靈活性

郵件驅(qū)動(dòng)與事件驅(qū)動(dòng)相結(jié)合3、系統(tǒng)的集成性

4、產(chǎn)品的發(fā)展性

5、跨平臺(tái)的特性

買點(diǎn):

能夠:

1、建立一個(gè)電子化的工作環(huán)境

2、建立一個(gè)可以控制的電子化工作流

3、建立一個(gè)企業(yè)知識(shí)收集平臺(tái)

2.你認(rèn)為客戶通常因?yàn)槟男┰蚩紤]上OA系統(tǒng),通常提出的需求有哪些?

答: 考慮的因素:

1、減少辦公環(huán)境的硬開銷費(fèi)用

2、提供一個(gè)電子化的協(xié)同工作環(huán)境

3、建立一個(gè)郵件服務(wù)器,web4、企業(yè)工作流的管理

5、文擋的合理存儲(chǔ)管理

6、知識(shí)管理的收集平臺(tái) 服務(wù)器

7、知識(shí)管理工程的奠基石

提出的需求:(自己發(fā)揮)

3.你認(rèn)為銷售和實(shí)施OA應(yīng)該分為哪幾個(gè)階段?各階段需要完成的工作?

答 結(jié)合K3實(shí)施方法自己發(fā)揮。

4、你認(rèn)為應(yīng)如何實(shí)施OA?

答:

1、業(yè)務(wù)流程的整理

2、人員/部門的信息部署(安裝與配置)

3、產(chǎn)品使用培訓(xùn)

4、產(chǎn)品管理培訓(xùn)

5、系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)

6、客戶化的部分

5、DOMINO能提供哪些服務(wù)?

請(qǐng)請(qǐng)教一下開思技術(shù)人員

6、如何重新安裝組織中的第一臺(tái)Domino服務(wù)器?

答:

1、在控制面板中,運(yùn)行添加/刪除程序,然后選中Lotus/Domino后確定

2、確認(rèn)lotusdominodata目錄下的server.id和cert.id以及names.nsf已刪除,然后重新

運(yùn)行安裝程序安裝。

7、啟動(dòng)服務(wù)器時(shí),服務(wù)器報(bào)錯(cuò):端口已占用,為什么,如何處理?

答:

1、原因:服務(wù)器啟動(dòng)時(shí),要啟動(dòng)許多服務(wù),這些服務(wù)啟動(dòng)時(shí)必須啟用TcpIp端口,當(dāng)服務(wù)器的其它程序已占用這些端口時(shí),服務(wù)器就會(huì)報(bào)錯(cuò)。

2、方法:停止Domino服務(wù)器相應(yīng)的服務(wù)或其它應(yīng)用程序。

第三部份:上機(jī)實(shí)踐題(適合于技術(shù)支持人員)

第一步:若在本機(jī)已經(jīng)存在DOMINO服務(wù)器端和客戶端,先進(jìn)行卸載.第二步:Domino服務(wù)器的安裝

第三步:安裝工作站(Administrator、Notes等)

第四步:DOMINO服務(wù)器端和客戶端的配置(網(wǎng)絡(luò)域名為kingdee.com,驗(yàn)證者名稱:kingdee,服務(wù)器名稱為:kingdee-oaXX(XX為你本機(jī)的IP最后兩位,管理員標(biāo)識(shí)為Admin)

第五步:用戶注冊(cè)(按你所在公司進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,注冊(cè)四個(gè)用戶Lee,Wong,Xu,Zhang)第六步:安裝開思OA并進(jìn)行設(shè)置

第七步:在OA中添加系統(tǒng)管理員并按你們公司的情況進(jìn)行部門設(shè)置

第八步:在發(fā)文管理中走下列流程:

定義的流程包括:

1、主任Wong審稿,2、秘書Xu核稿(可退回);

3、領(lǐng)導(dǎo)Zhang簽發(fā)(可中斷流程)。

從擬稿到歸檔到檔案管理中的組卷、封卷的流程

第九步:二臺(tái)機(jī)器為一組,相互為客戶/服務(wù)器進(jìn)入OA操作

參考資料:

2002年《Case知識(shí)管理培訓(xùn)資料》光盤

第二篇:OA系統(tǒng)培訓(xùn)資料

OA系統(tǒng)培訓(xùn)

1.登錄.每個(gè)操作員都有自已的用戶名和密碼,每天交接班后必有更換用戶.操作:右鍵點(diǎn)OA精靈,在彈出的菜單項(xiàng)式中選“重新登錄”,然后按提示輸入用戶名和密碼.然后用左鍵點(diǎn)一下OA精靈,確認(rèn)已經(jīng)登錄成功,進(jìn)入了操作界面.2.創(chuàng)建“快捷方式”.在新版的OA中新增了“快捷組”功能.你可以把一些常用的功能加入到“快捷組”中,還可以把常用的WINDOWS應(yīng)用程序加入“快捷組”中.當(dāng)你需要使用這此功能時(shí),就可以通過在快捷組中單擊相應(yīng)名稱進(jìn)行調(diào)用.操作:左鍵點(diǎn)OA精靈圖標(biāo),在彈出的窗口中點(diǎn)選窗口下部的“快捷組”調(diào)出“快捷組”窗口,然后點(diǎn)選窗口最上面的“菜單快捷組定義”中的“定義”兩字,調(diào)出“菜單快捷組定義”窗口,然后通過雙擊右側(cè)列表中的相應(yīng)條目使其進(jìn)入左側(cè)的列表框中,最后點(diǎn)下面的“保存”按鈕.3.工作流的使用.建議先將“工作流”加入快捷組中,以便日常使用.(1)通過點(diǎn)擊“快捷組”中的“工作流”調(diào)出工作流窗口.通過點(diǎn)擊窗口上方的四個(gè)按鈕可以分別顯示相應(yīng)內(nèi)容.(2)操作上報(bào)的具體操作:點(diǎn)擊工作流窗口上方的“新建工作”按鈕,調(diào)出可新建的工作流的列表,點(diǎn)“操作記錄上報(bào)”后面的“下一步”出現(xiàn)填寫文號(hào)窗口,直接點(diǎn)“保存”即可.然后在“待辦工作”的“未接辦工作”中就出現(xiàn)了你剛建的工作,點(diǎn)擊相應(yīng)文號(hào)后面的“辦理”按鈕,進(jìn)入填寫表單的窗口,按要求填寫并檢查無誤后點(diǎn)下面的“保存表單”然后點(diǎn)“返回”回到“待辦工作”窗口,然后點(diǎn)擊相應(yīng)文號(hào)后的“轉(zhuǎn)交下步”,在彈出的“轉(zhuǎn)交下一步”窗口中點(diǎn)選“下上步的經(jīng)辦人員”列表前面的選擇框后再點(diǎn)“轉(zhuǎn)交下一步”按鈕“完成.(3)對(duì)于上報(bào)的操作記錄通常有兩種處理:一是通過,二是駁回重填.對(duì)于被駁回的上報(bào),上報(bào)人會(huì)收到”有工作需要辦理“的短信通知.這時(shí)可以通過點(diǎn)擊短信通知中的”鏈結(jié)“字樣直接調(diào)出工作流窗口,在”待辦工作“列表中就可以看到被駁回的上報(bào),然后點(diǎn)后面的”辦理"字樣,再重新填好后再上報(bào)即可.(4)對(duì)于上報(bào)不成功的工作流可以直接刪除.只要這個(gè)工作流在你創(chuàng)建后還未經(jīng)過其它人辦理,都可以刪除.

第三篇:云OA[范文]

云OA

----走在OA云端

帝隆云-云OA平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)者

云計(jì)算技術(shù)崛起

云計(jì)算的產(chǎn)生

云計(jì)算概念是由Google提出的,這是一個(gè)美麗的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式。狹義云計(jì)算是指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需的資源;廣義云計(jì)算是指服務(wù)的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需的服務(wù)。這種服務(wù)可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的,也可以是任意其他的服務(wù),它具有超大規(guī)模、虛擬化、可靠安全等獨(dú)特功效;“云計(jì)算”圖書版本也很多,都從理論和實(shí)踐上介紹了云計(jì)算的特性與功用。

什么是云計(jì)算

云計(jì)算(Cloud Computing)是網(wǎng)格計(jì)算(Grid Computing)、分布式計(jì)算(Distributed Computing)、并行計(jì)算(Parallel Computing)、效用計(jì)算(Utility Com puting)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)(Network Storage Technologies)、虛擬化(Virtualization)、負(fù)載均衡(Load Balance)等傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物。它旨在通過網(wǎng)絡(luò)把多個(gè)成本相對(duì)較低的計(jì)算實(shí)體整合成一個(gè)具有強(qiáng)大計(jì)算能力的完美系統(tǒng),并借助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先進(jìn)的商業(yè)模式把這強(qiáng)大的計(jì)算能力分布到終端用戶手中。Cloud Computing的一個(gè)核心理念就是通過不斷提高“云”的處理能力,進(jìn)而減少用戶終端的處理負(fù)擔(dān),最終使用戶終端簡(jiǎn)化成一個(gè)單純的輸入輸出設(shè)備,并能按需享受“云”的強(qiáng)大計(jì)算處理能力!

OA的產(chǎn)生

OA是Office Automation的縮寫,指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),尤其是近年云OA技術(shù)打破了OA軟件所有的硬件需求桎梏,開啟了OA的云時(shí)代。關(guān)于OA的描述正在不斷充實(shí),但至今還沒有人對(duì)OA下過最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。之所以如此是因?yàn)镺A內(nèi)容和應(yīng)用技術(shù)不曾停歇的變革。

OA系統(tǒng)作為類似于人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)般的存在,傳遞領(lǐng)導(dǎo)理念、指令,協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢和諧運(yùn)行,愉快工作,使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力,為企業(yè)提供一種有新技術(shù)融合的管理新方式。

多極辦公應(yīng)用的融合體:

它是一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件;它不是孤立存在的,而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng))密切相關(guān)、有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的 辦公的自動(dòng)化處理的實(shí)現(xiàn)者:

OA采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

膨脹的企業(yè)辦公需求結(jié)果:

OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

OA的發(fā)展歷程

工具階段:

紙質(zhì)工具的應(yīng)用廣泛,信息數(shù)字化,純文字、表格處理、文檔處理、存儲(chǔ)、查詢,工具階段

MIS階段:

-數(shù)字信息采集匯總,流程、表單管理,局域共享,C/S結(jié)構(gòu)為主流

網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時(shí)代:

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,對(duì)信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求,基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合,B/S結(jié)構(gòu)為主流。

云OA應(yīng)用時(shí)代:

隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、手機(jī)平板電腦技術(shù)的成熟,OA技術(shù)與云技術(shù)和各種數(shù)字終端技術(shù)相融合提供了不需要軟件和服務(wù)器支持的云OA,并開發(fā)了移動(dòng)OA系統(tǒng),令手機(jī)、平板電腦也可以接入OA云端進(jìn)行辦公操作。傳統(tǒng)OA的局限性 在Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺(tái)上的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),令傳統(tǒng)的辦公擺脫了對(duì)紙質(zhì)文件的致命依賴。讓辦公流程走進(jìn)電腦辦公軟件,走進(jìn)局域網(wǎng),變得快捷、準(zhǔn)確。大大減少了辦公成本和數(shù)據(jù)差錯(cuò)造成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。郵件,RTX等辦公交流軟件已經(jīng)深入人心。無紙化OA雖然便捷,但是由于受縛于軟件應(yīng)用本身的缺陷,只能為安裝過OA軟件的公司電腦在局域網(wǎng)內(nèi)提供服務(wù),并且需要OA專業(yè)外包人員提供軟件的安裝,維護(hù)和更新服務(wù),大大的提高了在OA上的開銷。面對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的服務(wù)器崩潰風(fēng)險(xiǎn)和外出公事以及緊急信息傳輸?shù)瘸霈F(xiàn)的無法及時(shí)收發(fā)信息的問題,傳統(tǒng)OA已經(jīng)越來越力不從心。

走在云上的云OA平臺(tái)

在云計(jì)算和3G技術(shù)成熟的現(xiàn)在,云OA技術(shù)終于擺脫了軟件應(yīng)用的局限性,令辦公程序從個(gè)人電腦以及局域網(wǎng)走向互聯(lián)網(wǎng)完成了OA辦公的云化。集公司郵件收發(fā)及提醒,工作安排派遣反饋和計(jì)劃提醒,實(shí)時(shí)聊天多人群組自由管理,三端(電腦,手機(jī),平板)OA信息共享,云盤儲(chǔ)存,信息分極儲(chǔ)存多條數(shù)據(jù)恢復(fù)程序保障,公司活動(dòng),新聞,信息即時(shí)滾動(dòng)發(fā)送,定人定號(hào)接受的強(qiáng)大功能為一體。云OA不需要安裝任何軟件,平臺(tái)自主注冊(cè)更新,注冊(cè)賬號(hào)自動(dòng)生成權(quán)限賬號(hào),不需要配置專人安裝維護(hù)和支付更新二次費(fèi)用,Internet和3G網(wǎng)絡(luò)門戶平臺(tái)不再考量各類兼容和漏洞的不穩(wěn)定性。手機(jī)、平板端3G網(wǎng)絡(luò)共享功能讓辦公走出地域局限,真正隨時(shí),隨地完成辦公需求。

云OA產(chǎn)品應(yīng)用舉例(帝隆云辦公)

帝隆云OA平臺(tái)(登陸門戶dlyun.com)是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的由云計(jì)算支持的OA自主辦公平臺(tái)。真正做到將辦公應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)的云端上,不需要安裝維護(hù)升級(jí)OA軟件,沒有硬件需求和耗損,手機(jī)平板電腦都可以連接和使用,引領(lǐng)OA進(jìn)入辦公無軟件化的云時(shí)代。

辦公應(yīng)用全云化:互聯(lián)網(wǎng)登陸OA平臺(tái)(dlyun.com)進(jìn)行辦公,不僅支持所有OA原有功能,還提供先進(jìn)的:

多人云聊語音功能:企業(yè)版微信,信息發(fā)送快,輕松自主建群,多人實(shí)時(shí)語音溝通,支持錄入音頻文件群發(fā)送、圖片傳輸、地圖位置云聊共享外出工作更好用、手機(jī)OA用戶電腦OA用戶平板OA用戶共享云資源。功能穩(wěn)定強(qiáng)大,界面美觀,手機(jī)端OA界面仿微信,操作人性化,極易上手。

即時(shí)信息提醒:未閱郵件、上司派遣任務(wù)、未完成工作計(jì)劃、待審批文件審批結(jié)果反饋等及時(shí)彈出提醒,手機(jī)、平板電腦端信息提醒,不錯(cuò)過重要工作、郵件,計(jì)劃進(jìn)度按比例反饋及時(shí)掌控工作全局。信息、郵件、批閱、工作反饋進(jìn)度等均有歷史收發(fā)記錄,易于工作管理與復(fù)查。

聯(lián)系資料三方秒轉(zhuǎn)-入職新人迅速融入:全公司聯(lián)系資料,郵箱、QQ、電話、英文名、職位資料云端自動(dòng)整理生成通訊錄,手機(jī)、平板端一鍵即時(shí)同步,不需要逐個(gè)輸入。手機(jī)、平板端自有聯(lián)系人輕松導(dǎo)入移動(dòng)OA,客戶資料管理應(yīng)用和分享更加便利。

在線注冊(cè)更新-脫離軟件OA苦海:云OA平臺(tái)自主注冊(cè)更新,注冊(cè)賬號(hào)自動(dòng)生成權(quán)限賬號(hào),不需要配置專人安裝維護(hù)和支付更新二次費(fèi)用,Internet和3G網(wǎng)絡(luò)門戶平臺(tái)不再考量各類兼容和漏洞的不穩(wěn)定性,放心使用。云技術(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全保障,多分機(jī)備份,全面保證系統(tǒng)的崩潰系統(tǒng)毀滅時(shí)的數(shù)據(jù)安全。花銷僅有月租,長(zhǎng)期租用還有大幅折扣,性價(jià)比極高。非常適合中小型企業(yè),和超大型企業(yè)的對(duì)OA花銷的節(jié)流需求。

真正的移動(dòng)OA平臺(tái):手機(jī)、平板等移動(dòng)OA端均可接入云OA平臺(tái),賬號(hào)內(nèi)容信息共享。外出辦公,即時(shí)請(qǐng)假,緊急會(huì)議,全員通知及時(shí)發(fā)送定號(hào)接受讓您的員工更知道您所急,信息傳輸?shù)募磿r(shí)性得到了極大的擴(kuò)展和保障。帝隆云開創(chuàng)了移動(dòng)OA的新生代技術(shù)。

自有的OA云平臺(tái)-定制您自己的專享OA:帝隆云OA云平臺(tái)是提供在云OA基礎(chǔ)上搭建新OA技術(shù)。例如,在OA系統(tǒng)上搭建工作流引擎,企業(yè)門戶,二次開發(fā)智能平臺(tái);以數(shù)據(jù)整合分析平臺(tái)BI等為基礎(chǔ),在OA的上面同時(shí)搭建項(xiàng)目管理,分銷系統(tǒng);在OA平臺(tái)上建設(shè)決策ERP系統(tǒng)。不再需要去附和不適合自己的OA軟件框框,只有自己更了解自己,您的帝隆云OA,永遠(yuǎn)只為您服務(wù)。

移動(dòng)OA-云OA的翅膀

云技術(shù)的應(yīng)用令OA走進(jìn)互聯(lián)網(wǎng),手機(jī)3G技術(shù)的成熟令移動(dòng)OA辦公也隨之飛速的壯大起來了,真正走進(jìn)移動(dòng)OA辦公時(shí)代。

得益于3G網(wǎng)絡(luò)和智能移動(dòng)終端廠商極具想象力的快速發(fā)展,將一度沉悶老邁的PC時(shí)代攪動(dòng)起清新的活力,進(jìn)而在很大程度上推動(dòng)了移動(dòng)辦公的發(fā)展進(jìn)程,移動(dòng)OA時(shí)代翻云覆雨的移動(dòng)辦公浪潮

智能手機(jī)是全球覆蓋范圍最為廣泛的移動(dòng)智能終端,2011年中國(guó)成為全球第一大智能手機(jī)消費(fèi)經(jīng)濟(jì)體,智能手機(jī)一年增長(zhǎng)了近1.2億臺(tái),這些設(shè)備給員工帶來了更多的滿足感和工作上的高效率,必將迎合大時(shí)代的發(fā)展需求,更是服務(wù)商獲取高增值空間的新藍(lán)海戰(zhàn)場(chǎng)。九思軟件準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),九思軟件先發(fā)制人占據(jù)移動(dòng)制高點(diǎn),率先向智能手機(jī)兩大集團(tuán)iPhone、Android設(shè)備一起高速推送移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),從國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA廠商中另辟蹊徑,將移動(dòng)OA辦公概念提升為企業(yè)級(jí)管理的必備要素。移動(dòng)辦公核心價(jià)值:

在云計(jì)算和3G技術(shù)成熟的現(xiàn)在,云OA技術(shù)終于擺脫了軟件應(yīng)用的局限性,令辦公程序從個(gè)人電腦以及局域網(wǎng)走向互聯(lián)網(wǎng)完成了OA辦公的云化。集公司郵件收發(fā)及提醒,工作安排派遣反饋和計(jì)劃提醒,實(shí)時(shí)聊天多人群組自由管理,三端(電腦,手機(jī),平板)OA信息共享,云盤儲(chǔ)存,信息分極儲(chǔ)存多條數(shù)據(jù)恢復(fù)程序保障,公司活動(dòng),新聞,信息即時(shí)滾動(dòng)發(fā)送,定人定號(hào)接受的強(qiáng)大功能為一體。云OA不需要安裝任何軟件,平臺(tái)自主注冊(cè)更新,注冊(cè)賬號(hào)自動(dòng)生成權(quán)限賬號(hào),不需要配置專人安裝維護(hù)和支付更新二次費(fèi)用,Internet和3G網(wǎng)絡(luò)門戶平臺(tái)不再考量各類兼容和漏洞的不穩(wěn)定性。手機(jī)、平板端3G網(wǎng)絡(luò)共享功能讓辦公走出地域局限,真正隨時(shí),隨地完成辦公需求。

第四篇:OA操作手冊(cè)

巨揚(yáng)軟件OA系統(tǒng)操作手冊(cè)

2011年4月

一、登陸及系統(tǒng)主界面

1. 在界面中輸入正確的帳號(hào)及密碼,點(diǎn)擊登陸即可進(jìn)入OA管理系統(tǒng)(系統(tǒng)界面如下)

2.點(diǎn)擊設(shè)置我的桌面按鈕可以根據(jù)自己的需求添加桌面模塊。還可以在信息平臺(tái)自行設(shè)計(jì)桌面模塊。支持拖拽式排布桌面模塊,個(gè)性化桌面設(shè)置。

二、待辦事務(wù)

2.1 所有事務(wù)(列出所有的事務(wù)記錄)

2.2 未閱事務(wù)(列出所有未讀的事務(wù))

2.3 工作日記(查看自己所有的工作日記)

2.4 工作計(jì)劃(查看自己所有的工作計(jì)劃)

2.5 工作任務(wù)(查看屬于自己的工作任務(wù))

2.6 公告/通知(查看本系統(tǒng)內(nèi)的公告/通知)

三、個(gè)人設(shè)置

4.1 我的資料

在個(gè)人設(shè)置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后,企業(yè)的人員就可以在內(nèi)部通訊錄里查看個(gè)人通訊信息。4.2 密碼管理

更好的確保用戶資料安全,可以在此更改用戶自己的密碼

五、通訊錄 5.1 我的通訊錄

幫助用戶對(duì)名片或通訊錄進(jìn)行登記、管理,根據(jù)需要設(shè)為共享; 點(diǎn)擊群組管理,可以對(duì)通訊錄的群組分類進(jìn)行管理

5.2 公共通訊錄

可以查看已設(shè)為共享的通訊錄 5.3 內(nèi)部通訊錄

是查看企業(yè)內(nèi)部人員的通訊錄,在個(gè)人設(shè)置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后,企業(yè)的人員就可以在內(nèi)部通訊錄里查看個(gè)人通訊信息。

六、溝通平臺(tái) 6.1 即時(shí)通訊

點(diǎn)擊既可以進(jìn)溝通交流,支持多個(gè)窗口,信息到達(dá)時(shí)有彈出窗口提示。此圖代表用戶在線,此圖代表用戶不在線,此圖代表自己。用戶不在線時(shí)用即時(shí)通訊發(fā)信息用戶上線后同樣可以查看的到,也會(huì)有窗口彈出。6.2 寫信息

作為一個(gè)內(nèi)部的溝通平臺(tái),可以一對(duì)一,一對(duì)多地向公司員工發(fā)送郵件,可以通過此功能發(fā)送接收文件、通知等附件。6.3 收件箱

管理自己的所有收到的郵件信息 6.4 已發(fā)送

自己所發(fā)出的信息將會(huì)保存至已發(fā)送文件中。6.5 草稿箱

列出自己未寫完的郵件,編輯后進(jìn)行發(fā)送

七、工作日記 7.1 我的日記

選中某一天,點(diǎn)擊添加計(jì)劃可以對(duì)當(dāng)天的計(jì)劃進(jìn)行編寫,當(dāng)完成任務(wù)后,可以點(diǎn)擊任務(wù)總結(jié),對(duì)任務(wù)進(jìn)行相部分描述,如有文件可以在附件中添加。7.2 評(píng)閱日記

管理員可以查看任何人員的日記

八、網(wǎng)絡(luò)硬盤 8.1 我的硬盤

點(diǎn)擊我的硬盤首先會(huì)列出所有已上傳的文件,可以新建文件夾以及上傳新的文件 8.2 公共硬盤

公共硬盤是企業(yè)設(shè)置共享的網(wǎng)絡(luò)硬盤,可以建立母文件夾和相關(guān)的子文件夾,員工在此共享資源。8.3 管理公共硬盤

授權(quán)人員就可有管理公共硬盤的權(quán)限,通過管理公共硬盤可以新建文件夾,設(shè)置新建文件夾可以上傳下載的相關(guān)權(quán)限限制。

九、計(jì)劃管理 9.1 添加計(jì)劃

工作計(jì)劃分為個(gè)人計(jì)劃與部門計(jì)劃

一、個(gè)人計(jì)劃

通過擬定工作日志,工作計(jì)劃,幫助員工學(xué)會(huì)自我管理,自我控制,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,讓每一天都不白過。防止沒有目標(biāo),毫無頭緒的亂忙,或者無所事事。點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航【添加計(jì)劃】,在計(jì)劃類型上選擇【個(gè)人計(jì)劃】完善相關(guān)內(nèi)容,設(shè)置提醒功能,設(shè)置匯報(bào)對(duì)象和分享計(jì)劃對(duì)象,然后保存【個(gè)人計(jì)劃】。

二、部門計(jì)劃 部門計(jì)劃相當(dāng)于項(xiàng)目管理,將要計(jì)劃的事項(xiàng)分成若干個(gè)計(jì)劃子項(xiàng),可【匯報(bào)計(jì)劃】給領(lǐng)導(dǎo),【共享計(jì)劃】給同事,然后按{保存}部門計(jì)劃,在任務(wù)列表查看部門計(jì)劃狀態(tài),按點(diǎn)擊【修改】后,進(jìn)入計(jì)劃界面,點(diǎn)擊【添加任務(wù)】,進(jìn)入任務(wù)界面,設(shè)置任務(wù),支持添加多個(gè)子任務(wù),這樣可將部門分解成任務(wù),落實(shí)到相關(guān)的責(zé)任人,由系統(tǒng)跟蹤子任務(wù)的完成狀態(tài)。9.2 個(gè)人計(jì)劃

在個(gè)人計(jì)劃列表,查看用戶本身在不同時(shí)間段做的計(jì)劃,計(jì)劃人可以對(duì)每條計(jì)劃的狀態(tài)進(jìn)行操作,可做查看、修改、刪除的操作。9.3 部門計(jì)劃

部門計(jì)劃相當(dāng)于項(xiàng)目管理,將要計(jì)劃的事項(xiàng)分成若干個(gè)計(jì)劃子項(xiàng),可【匯報(bào)計(jì)劃】給領(lǐng)導(dǎo),【共享計(jì)劃】給同事,然后按{保存}部門計(jì)劃,在任務(wù)列表查看部門計(jì)劃狀態(tài),按點(diǎn)擊【修改】后,進(jìn)入計(jì)劃界面,點(diǎn)擊【添加任務(wù)】,進(jìn)入任務(wù)界面,設(shè)置任務(wù),支持添加多個(gè)子任務(wù),這樣可將部門分解成任務(wù),落實(shí)到相關(guān)的責(zé)任人,由系統(tǒng)跟蹤子任務(wù)的完成狀態(tài)。9.4 評(píng)閱計(jì)劃

當(dāng)個(gè)人計(jì)劃和部門計(jì)劃匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航【評(píng)閱計(jì)劃】查看計(jì)劃相關(guān)內(nèi)容,并批示計(jì)劃評(píng)語。9.5 共享的計(jì)劃

同事共享給自己的計(jì)劃,可以在這里查看整個(gè)計(jì)劃事項(xiàng)和對(duì)此計(jì)劃進(jìn)行評(píng)論。

十、客戶管理 10.1 我的客戶

記錄客戶的基本信息,還可以記錄客戶的售前,售后,成交記錄,貨款審核等信息,讓您詳細(xì)了解業(yè)務(wù)和客戶對(duì)接每個(gè)細(xì)節(jié),工作交接,新人培訓(xùn)也更加輕松 10.2 聯(lián)系人匯總

顯示所有的聯(lián)系人信息,在此界面可對(duì)聯(lián)系要進(jìn)行增加、修改、刪除等操作

10.3 售前跟蹤匯總

記錄售前的相關(guān)信息,添加好可設(shè)置下次跟蹤時(shí)間等信息。10.4 售后回訪匯總

列出售后回訪的信息,記錄回訪時(shí)的相當(dāng)信息以及下次回訪時(shí)間。10.5 成交記錄匯總

記錄一當(dāng)前用戶的所有銷售匯總,提交匯總會(huì)要交與上級(jí)人員進(jìn)行審核

10.6 客戶轉(zhuǎn)移

客戶轉(zhuǎn)移,自己不能跟進(jìn)的客戶可以轉(zhuǎn)移給其他用戶。10.7 銷售審核

對(duì)員工與客戶達(dá)成成交的回款金額進(jìn)行審核 10.8 上級(jí)查看

上級(jí)可查看到下午所有的客戶信息 10.9 客戶類別設(shè)置

用戶可設(shè)置客戶的類別,對(duì)信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作 10.10 客戶行業(yè)設(shè)置

用戶可設(shè)置客戶行業(yè),對(duì)信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作 10.11 客戶共享記錄

列出所有的共享客戶信息,以及員工之間進(jìn)行跟蹤查看。

十一、信息平臺(tái) 11.1 信息發(fā)布/管理

授權(quán)人員了可在相關(guān)的欄目發(fā)布、修改文章,可以指定發(fā)送范圍,支持文件上傳和下載。

1.點(diǎn)擊信息發(fā)布管理,然后出現(xiàn)信息管理的界面

2.點(diǎn)擊界面中的添加,出現(xiàn)添加文章的界面,在該界面填寫相應(yīng)的信息,點(diǎn)保保存即可 11.2 信息管理

授權(quán)人員可以在此查看與審核所發(fā)布信息,所發(fā)布的信息要被審核通過相關(guān)人員才能看到。(文章通過后能才顯示)

11.3 欄目設(shè)置

授權(quán)用戶可以對(duì)當(dāng)前OA中的欄目信息進(jìn)行相關(guān)操作 11.4 欄目匯總

查看所有欄目與在欄目里面寫的文章 11.5 公告/通知

公司通過“公告/通知管理”發(fā)送的重要信息可以在這里按條件搜索查看及了解發(fā)送的狀態(tài) 11.6 公告/通知管理

支持按人員、部門、角色來確定分布范圍 可以設(shè)定有效期 允許上傳附件、可以設(shè)定查閱權(quán)限。如果是公司的重要信息還可以選擇是否通過桌面提醒立即通知所有用戶。

十二、系統(tǒng)管理 12.1 組織結(jié)構(gòu)

我們?cè)谑褂孟到y(tǒng)前,首先要把企業(yè)里的組織結(jié)構(gòu)搭建起來,以便我們?nèi)蘸蠊ぷ鳌?/p>

在“組織結(jié)構(gòu)”頁面中,點(diǎn)擊要修改的部門的【部門名稱】,出現(xiàn)的“修改部門”對(duì)

信息進(jìn)行修改,然后點(diǎn)擊【保存】按鈕保存修改。

在“組織管理”頁面中,勾選要?jiǎng)h除的部門前的復(fù)選框,點(diǎn)擊刪除按鈕,可以將該部門刪除。12.2 職位管理

我們?cè)谶M(jìn)行用戶添加的時(shí)候需要選擇職務(wù),所選的職務(wù)便是在職務(wù)管理中進(jìn)行添加的。

進(jìn)行職位的設(shè)置和管理,包括職位的添加、修改和刪除操作。

(1)如何添加職位

點(diǎn)擊【添加】按鈕,在彈出的“添加職位”對(duì)話框中填寫職位名稱、職位所在部門,添加職位權(quán)限即可完成新職位的添加,新添加的職務(wù)會(huì)顯示在職務(wù)列表中。

如何按照職位設(shè)置權(quán)限

用戶在未分配任何權(quán)限情況下,是不能登陸系統(tǒng)的,我們以“職位”為單位來進(jìn)行權(quán)限的分配,在權(quán)限列表中選擇分配給該職位的權(quán)限,在權(quán)限作用范圍列表中選擇該職務(wù)可以行使該權(quán)限的部門,這時(shí)在權(quán)限列表中會(huì)顯示出該職位所有已有的權(quán)限和該權(quán)限行使范圍。點(diǎn)擊【保存】按鈕就可以了。那么所有在是該職務(wù)的人員就都具有相應(yīng)的權(quán)限了。如果某一用戶需要對(duì)某些模塊進(jìn)行管理或進(jìn)行某些特殊操作,就需要在用戶管理里自定義權(quán)限了。如部門經(jīng)理要對(duì)其他部門內(nèi)員工的個(gè)人事務(wù)進(jìn)行管理,人事專員可以使用用戶管理的自定義功能等。

12.3 崗位管理

不同的人員所屬不同的崗位,將公司的各個(gè)崗位錄入進(jìn)系統(tǒng),然后針對(duì)登陸人員一一匹配。12.4 用戶管理 設(shè)置好組織結(jié)構(gòu)和職位后,我們就可以在系統(tǒng)中為每個(gè)用戶建立相應(yīng)的帳號(hào),并進(jìn)行用戶管理了。在用戶列表點(diǎn)擊【添加】點(diǎn)擊【添加】按鈕,會(huì)彈出一個(gè)“添加用戶”對(duì)話框,系統(tǒng)默認(rèn)為基本信息添中頁面。填寫用戶基本信息,包括登錄帳號(hào),用戶名稱,所在部門,用戶類型,所在崗位,所任職位,初始密碼然后點(diǎn)擊【確定】按鈕,完成設(shè)置。

12.5 內(nèi)部通知

授權(quán)人員可以通過此內(nèi)部通知發(fā)送公司重要緊急的信息和上傳文件,信息將自動(dòng)發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)所有人員接收,并彈出窗口提醒。12.6 系統(tǒng)核心設(shè)置(僅對(duì)管理員開放)

系統(tǒng)后臺(tái)可設(shè)置系統(tǒng)名稱,登錄圖片驗(yàn)證碼是否顯示等相關(guān)信息。也可設(shè)置左側(cè)菜單顯示等相關(guān)信息

第五篇:OA通知

關(guān)于OA辦公系統(tǒng)正式投入使用的通知

公司各部門、車間:

為進(jìn)一步提高公司各部門辦公效率,經(jīng)研究,公司決定自2016年1月1日起各項(xiàng)審批流程正式使用OA辦公系統(tǒng),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、請(qǐng)公司流程審批人每天在上班后和下班前定時(shí)查看OA辦公平臺(tái)。內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址為:192.168.10.18:80,如不在單位辦公可登錄外網(wǎng)地址:111.40.121.159:8000,個(gè)人賬號(hào)及密碼見附件。

二、1-6日已完成的紙質(zhì)人工審批的流程,各部門和車間請(qǐng)于10日前重新進(jìn)入OA系統(tǒng)進(jìn)行審批。如使用過程中出現(xiàn)問題,請(qǐng)與聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)解決。

三、部分流程可根據(jù)實(shí)際情況采取紙質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)并行的方式進(jìn)行審批,直至完全取消紙質(zhì)審批。

四、在今后工作中如需新增審批人和操作人員,請(qǐng)與聯(lián)系人聯(lián)絡(luò),填寫相關(guān)申請(qǐng)表格。

五、公司將對(duì)OA系統(tǒng)執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)部門和車間主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

聯(lián)系人: 9

附表一:OA辦公系統(tǒng)流程審批人員信息表 附表二:OA辦公系統(tǒng)部門操作人員信息表

注:表

一、表二以外其他人員切勿修改個(gè)人原始密碼,如已修改請(qǐng)重置密碼1。

2016年1月7日

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