第一篇：OA系統(tǒng)使用情況階段性分析報(bào)告

XXOA協(xié)同辦公系統(tǒng) 使用情況階段性分析報(bào)告

為響應(yīng)“無紙化辦公”的號(hào)召，我單位采購了XXOA協(xié)同辦公系統(tǒng)，由綜合信息部對(duì)該辦公系統(tǒng)進(jìn)行了二次開發(fā)，并在服務(wù)器采辦后于X年X月X日在全院范圍內(nèi)進(jìn)行了培訓(xùn)及展開試運(yùn)行。截至X年X月X日，辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完成合同審批任務(wù)下達(dá)單X個(gè)，編制類咨詢?nèi)蝿?wù)單X個(gè)，評(píng)估類咨詢?nèi)蝿?wù)單X個(gè)，咨詢項(xiàng)目修改或加印申請(qǐng)X個(gè)，業(yè)務(wù)用印審批X個(gè)，發(fā)票通知單X個(gè)，每月業(yè)務(wù)量基本實(shí)現(xiàn)了電子統(tǒng)計(jì)。經(jīng)過一段時(shí)期的運(yùn)行之后，大家在感受到辦公系統(tǒng)為工作帶來新體驗(yàn)的同時(shí)也暴露出了一些問題，主要集中在以下幾個(gè)方面：

一、工作流轉(zhuǎn)不夠規(guī)范。因某項(xiàng)工作流程步驟多、反饋時(shí)間長(zhǎng)，易造成漏填、漏選、工作流轉(zhuǎn)緩慢，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)單據(jù)難以保持一致。雖然簡(jiǎn)化步驟可節(jié)約時(shí)間，但系統(tǒng)難以體現(xiàn)出應(yīng)有的規(guī)范性；

二、辦公系統(tǒng)缺乏人性化提醒方式。系統(tǒng)未關(guān)聯(lián)手機(jī)（須付費(fèi)），無法在關(guān)閉辦公系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行有效提醒。此外，辦公人員尚未適應(yīng)系統(tǒng)，在使用過程中易在關(guān)閉瀏覽器的同時(shí)關(guān)閉辦公系統(tǒng)，導(dǎo)致工作不能及時(shí)辦理;

三、辦公系統(tǒng)安全系數(shù)較低。目前系統(tǒng)采用的安全防護(hù)措施僅僅依靠密碼，工作審批采用鍵盤輸入方式辦理，未采用電子簽章系統(tǒng)；

四、辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容困難。更換其他品牌辦公系統(tǒng)會(huì)牽涉到數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的問題，由于各個(gè)系統(tǒng)采用的引擎及數(shù)據(jù)類型不盡相同，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移困難，在信息共享方面存在一定的局限性;

五、辦公系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定。偶爾出現(xiàn)窗口顯示錯(cuò)誤，需手動(dòng)刷新界面;某些較為復(fù)雜的工作流轉(zhuǎn)中進(jìn)行“退回”操作后，由于系統(tǒng)本身缺陷可能導(dǎo)致該工作無法流轉(zhuǎn)完成。工作流程設(shè)計(jì)中流水號(hào)無法正常使

用；

六、辦公系統(tǒng)部分模塊未充分利用。如工作委托辦理、論壇、電子公告、會(huì)議室管理、倉庫管理等；

七、辦公系統(tǒng)用戶已滿。目前系統(tǒng)用戶數(shù)上限為X，除去系統(tǒng)管理員X人，實(shí)際用戶為X人，目前咨詢?cè)涸趰徆ぷ魅藛T已超過X人，增加系統(tǒng)用戶須付費(fèi)。

綜合信息部 XXXX年X月X日

第二篇：OA系統(tǒng)使用管理制度

OA使用管理制度

一、總則

1、公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以泛微E-Office網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、無紙化辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

2、為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

二、組織職責(zé)

OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。職責(zé)如下：

1、公司行政人事部是公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；

（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改；（3）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計(jì)的審核；（4）、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（8）、負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查；

2、OA系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)OA 系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)為：

（1）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的配置升級(jí)管理；（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；

（3）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；（4）、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

（5）、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；（6）、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理；

（7）、負(fù)責(zé)OA平臺(tái)功能模塊各部門書寫權(quán)限的設(shè)置。

3、人事人員負(fù)責(zé)為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動(dòng)信息。主要職責(zé)為：

（1）、負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；

（2）、負(fù)責(zé)提供用戶（變更或注銷）信息給OA系統(tǒng)管理員。

三、基礎(chǔ)管理

1、使用OA系統(tǒng)的各級(jí)用戶應(yīng)保證各類文件處理的響應(yīng)時(shí)間。系統(tǒng)所有用戶至少在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送，最好能長(zhǎng)期登陸進(jìn)OA辦公。

2、協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項(xiàng)后，正常處理時(shí)間應(yīng)不超過8個(gè)工作小時(shí)（即一個(gè)工作日內(nèi)）。如有應(yīng)長(zhǎng)期外出、請(qǐng)假、調(diào)休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。

3、每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負(fù)責(zé)；同時(shí)為保障系統(tǒng)安全，各個(gè)用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場(chǎng)所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應(yīng)使用公司或家中的電腦登入。

4、每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對(duì)所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。

5、OA系統(tǒng)中的各分類公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告或日常行政公告由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級(jí)人員的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和重大獎(jiǎng)懲（包括通報(bào)表揚(yáng)、重大表揚(yáng)、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項(xiàng)等內(nèi)容。

6、各級(jí)OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由上級(jí)主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。

四、應(yīng)用管理

1、流程模塊的使用

（1）、流程模塊是OA平臺(tái)的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務(wù)三大類型。用戶只需根據(jù)實(shí)際需求如：請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、工作交辦等等，填寫相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級(jí)用戶應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定和要求對(duì)表單進(jìn)行操作和審批。

（2）、各流程節(jié)點(diǎn)的辦理人應(yīng)及時(shí)審批處理流程發(fā)起人所要辦理的事情，以免耽誤發(fā)起人辦理。

（3）、用戶新建流程并提交后應(yīng)點(diǎn)擊“已辦事宜”，以確保所設(shè)流程的準(zhǔn)確性。上級(jí)審批人在接收到流程發(fā)起人的申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)審批，若拒絕發(fā)起人的申請(qǐng)可不進(jìn)行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認(rèn)真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。

（4）、綁定流程的固定表單按業(yè)務(wù)實(shí)際需要對(duì)發(fā)起人進(jìn)行授權(quán)，每個(gè)用戶可發(fā)起使用的固定表單在個(gè)人首頁中的“新建模塊”界面中可以直接調(diào)取使用，固定表單的具體分類和使用對(duì)象見《附件1：流程表單分類說明》。

2、文檔歸檔、查詢和共享

（1）、各級(jí)用戶均可對(duì)自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進(jìn)行歸檔，但原則上一般由流程中的最終協(xié)同或使用人進(jìn)行歸檔。

（2）、工作流程歸檔時(shí)是按文檔類別進(jìn)行的合理歸檔，一般人員可在公共文檔的工作流歸檔文件夾中查看與自己相關(guān)的工作流文檔。（3）、公共文檔中設(shè)置了部門文檔文件夾，各部門主管可設(shè)置各自部門文檔查詢、編輯或下載權(quán)限，確保文檔只給有對(duì)應(yīng)權(quán)限的人使用或查閱，重要業(yè)務(wù)文檔或財(cái)務(wù)報(bào)表等文檔一般只能設(shè)置查詢權(quán)限，不得開放編輯和下載權(quán)限，以保證重要數(shù)據(jù)的安全性。

（4）、各級(jí)有權(quán)限人員均可進(jìn)入公共文檔中進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)文檔的調(diào)閱和使用，各部門主管有進(jìn)入公共文檔中對(duì)各類文檔查詢的權(quán)限。公共文檔的具體分類和使用對(duì)象見附件2:《OA平臺(tái)公共文檔權(quán)限分配表》。

3、工作日志

（1）、公司人員均應(yīng)于每天在“我的任務(wù)”—“我的日志”模塊中新建每天的工作日志記錄，以方便安排和查看日常工作的進(jìn)度。各級(jí)主管亦可在下屬工作日志中查看本部門人員工作日志記錄。

4、郵件及消息的應(yīng)用

（1）、各個(gè)用戶均已在OA系統(tǒng)中綁定了內(nèi)部郵箱和消息，各用戶應(yīng)定期檢索自己的收件箱，以查收和處理郵件。

（2）、內(nèi)部郵件和消息主要用于與公司內(nèi)部人員溝通和交流，內(nèi)部各部門溝通和交流應(yīng)盡可能使用協(xié)同方式進(jìn)行，以提高業(yè)務(wù)處理效率。

（3）、OA平臺(tái)各人員如有任何待辦事宜都會(huì)有消息彈出框進(jìn)行提醒。員工每隔一段應(yīng)對(duì)內(nèi)部郵件和內(nèi)部消息進(jìn)行清理工作，以免長(zhǎng)時(shí)間積累影響服務(wù)器處理速度。

五、安全保密

1、按照公司《公司網(wǎng)絡(luò)管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。

2、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

3、OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

4、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。

六、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；

1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；

2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；

3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；

4、不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。

七、考核

為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，實(shí)施考核管理。

1、OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，對(duì)每位同事工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄。并將使用情況納入季度或考核范圍。

2、對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，將按照事務(wù)的后果情況進(jìn)行處理，對(duì)考考核周期內(nèi)處理事務(wù)周期較短的獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

3、對(duì)不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用部門和使用人員，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

4、對(duì)泄落機(jī)密，造成不良后果的，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

八、應(yīng)急措施

應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

1、對(duì)公司制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失。

2、公共文檔中各部門體系文件，各部門主管應(yīng)留有本部門相關(guān)備份文件。

3、OA管理員對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進(jìn)行一次系統(tǒng)清理，每周進(jìn)行一次資料備份，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù)。

九、附則

1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。

2、本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三篇：oa系統(tǒng)使用規(guī)范

OA系統(tǒng)使用規(guī)范

目的

?

1、為了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制度。

?

2、公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以通達(dá)OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

? 3為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)保密工作規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定》、《公司公文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。

目錄

一、登陸規(guī)范

.............................................................................................................................3

二、安全保密

.............................................................................................................................3

三、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)...............................................................................................................................3

五、不良記錄...............................................................................................................................4

六、應(yīng)急措施...............................................................................................................................4

七、其它要求...............................................................................................................................5

八、附則........................................................................................................................................5一、登陸規(guī)范

1、系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有用戶至少在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次并在簽到處進(jìn)行簽到（簽到將由人事進(jìn)行考核，沒有達(dá)標(biāo)者將有人事部公布處罰。），以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送，最好能長(zhǎng)期登陸進(jìn)OA辦公。

2、系統(tǒng)用戶必須建立個(gè)人密鑰，填寫個(gè)人信息，保護(hù)好個(gè)人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停OA辦公需及時(shí)注銷或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。

3、登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、安全保密

1、所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守公司《計(jì)算機(jī)管理制度》有關(guān)規(guī)定。

2、按照公司《計(jì)算機(jī)管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。系統(tǒng)用戶必須安裝殺毒軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個(gè)人筆記本電腦）。

3、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

4、OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

5、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容；

6、發(fā)生泄密的情況，將按《員工手冊(cè)》及保密規(guī)定的內(nèi)容追究相關(guān)人員責(zé)任。

三、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；

1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；

2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；

3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；

4、不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。

四、回復(fù)

實(shí)現(xiàn)信息的暢通，實(shí)現(xiàn)“知情”管理：

1、相關(guān)人員按職責(zé)對(duì)相關(guān)信息，應(yīng)及時(shí)給予回復(fù)；上級(jí)要求必須回復(fù)的，格式為（回復(fù)）；涉及到全體員工或每團(tuán)隊(duì)員工格式為（全體回復(fù)）；

2、公司通知、企業(yè)制度、指令等欄目?jī)?nèi)容涉及全體員工的，每個(gè)員工必須在一星期內(nèi)給予回復(fù)，涉及相關(guān)人員的必須在三天內(nèi)給予回復(fù)；

3、其他欄目，若下級(jí)要求必須回復(fù)的，格式為（請(qǐng)回復(fù)）；并應(yīng)在三天內(nèi)給予回復(fù)；

4、急辦的內(nèi)容發(fā)布，內(nèi)容上應(yīng)注明“急辦”，對(duì)急辦的內(nèi)容，相關(guān)人員必須在當(dāng)天給予回復(fù)；

5、申請(qǐng)欄目?jī)?nèi)容發(fā)布，應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人的審核意見；

6、論壇、宣傳表格、人員去向、檔案等欄目，員工可自由參與，不強(qiáng)求回復(fù)。

7、凡涉及回復(fù)的，均應(yīng)在發(fā)布時(shí)設(shè)定“邀請(qǐng)閱讀”；

8、相關(guān)人員按職責(zé)對(duì)相關(guān)信息，必須及時(shí)給予回復(fù)；如若未能按照回復(fù)的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的回復(fù)，則第一次由公司OA管理員在OA欄目上發(fā)布批評(píng)并通知其直接上級(jí)，第二次OA管理員發(fā)布警告并通知其直接上級(jí)；第三次OA管理員直接通報(bào)總裁，總裁核實(shí)后，由財(cái)務(wù)部門給予50元的罰款并通報(bào)全公司。

9、OA管理員未及時(shí)通報(bào)的由其直接上級(jí)給予批評(píng)與警告；經(jīng)兩次發(fā)現(xiàn)未及時(shí)通報(bào)的，由財(cái)務(wù)部門給予50元的罰款，三次發(fā)現(xiàn)未及時(shí)通報(bào)的由財(cái)務(wù)部門給予100元的罰款。

五、不良記錄

為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，實(shí)施考核管理。

1、對(duì)未按規(guī)定及時(shí)回復(fù)的由版主進(jìn)行記錄，每月進(jìn)行公布，列入考核，對(duì)造成工作受到影響的將予以考核；

2、不按期、按時(shí)報(bào)送信息的，如：項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、管理周報(bào)等按漏報(bào)次數(shù)給予主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)考核；

3、發(fā)生影響OA系統(tǒng)維護(hù)管理的，視情節(jié)給予相應(yīng)的考核。

六、應(yīng)急措施

應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

1、對(duì)公司制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失；

2、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由版主指定相關(guān)人員進(jìn)行備份；

3、OA管理員對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進(jìn)行一次系統(tǒng)清理，每周進(jìn)行一次資料備份，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù)。

七、其它要求

1、鼓勵(lì)全體員工 對(duì)OA系統(tǒng)的維護(hù)管理提出建議；

2、在工作時(shí)間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與OA無關(guān)的網(wǎng)站，避免影響正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，第一次予以10元經(jīng)濟(jì)處罰，第二次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰，并根據(jù)情節(jié)通報(bào)批評(píng)；

3、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。

八、附則

1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。

2、本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、本制度由公司負(fù)責(zé)解行政部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總裁審批通過后頒布執(zhí)行。

第四篇：OA系統(tǒng)使用管理規(guī)定

OA使用管理制度

一、總則

公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以金蝶K/3 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公、無紙化辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

1.1 目的

規(guī)范公司流程管理，提高公司流程效率。1.2 適用范圍

各中心、各職能部門。

二、職責(zé)劃分

2.1 公司人力行政中心是公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為：

（1）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；

（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改；（3）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計(jì)的審核；（4）、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（8）、負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查；

2.2 OA系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)OA 系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)為：

（1）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的配置升級(jí)管理；（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（3）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；（4）、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

（5）、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；（6）、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理；

（7）、負(fù)責(zé)OA平臺(tái)功能模塊各部門書寫權(quán)限的設(shè)置。

三、基本要求

3.1 使用OA系統(tǒng)的各級(jí)用戶應(yīng)保證各類文件處理的響應(yīng)時(shí)間。系統(tǒng)所有內(nèi)勤用戶在每個(gè)工作日上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)必須使用電腦瀏覽器登陸OA系統(tǒng)，中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送，最好長(zhǎng)期登陸進(jìn)OA辦公。

3.2 每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負(fù)責(zé)；

3.3每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對(duì)所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。

3.4 OA系統(tǒng)中的各分類公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告或日常行政公告由人力行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級(jí)人員的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和重大獎(jiǎng)懲（包括通報(bào)表揚(yáng)、重大表揚(yáng)、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各中心和各部門發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項(xiàng)等內(nèi)容。

3.5各級(jí)OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由上級(jí)主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。

四、應(yīng)用管理

4.1 流程模塊的使用

流程模塊是OA平臺(tái)的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務(wù)三大類型。用戶只需根據(jù)實(shí)際需求如：請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、工作交辦等等，填寫相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級(jí)用戶應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定和要求對(duì)表單進(jìn)行操作和審批。

流程發(fā)起要求

a、流程發(fā)起要求：經(jīng)辦人在發(fā)起流程時(shí)，對(duì)于需要多部門會(huì)簽或?qū)徍说牧鞒蹋l(fā)起人應(yīng)先進(jìn)行線下溝通（線下溝通至少包含直接上級(jí)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人），才能發(fā)起流程。上級(jí)審批人在接收到流程發(fā)起人的申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)審批，若拒絕發(fā)起人的申請(qǐng)可不進(jìn)行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認(rèn)真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。

b、流程資料上傳與檢查：經(jīng)辦人發(fā)起流程時(shí)，需要上傳相關(guān)附件資料，應(yīng)檢查資料的完整性和可用性（保證附件資料在審批過程中能正常打開）。在發(fā)起流程后，經(jīng)辦人須及時(shí)將紙質(zhì)附件送到相關(guān)審批人處進(jìn)行審核。

流程審批要求

a、審批意見：各環(huán)節(jié)審批人必須明確發(fā)表意見，客觀、清晰的表達(dá)自己的意見和態(tài)度，避免出現(xiàn)類似“閱”、“知曉”、“好的”等無明確態(tài)度的意見。

b、禁止討論性協(xié)商：流程原則上只是完成審批過程，具體事務(wù)通常是在各種會(huì)議上已經(jīng)完成討論，流程審批人在審批時(shí)快速明確并簽署意見，禁止在流程審批過程中作討論性協(xié)商。

c、流程擱置與打回：在流程審批過程中，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)辦人上傳流程有誤或有疑問，須立即與經(jīng)辦人進(jìn)行溝通后明確意見，禁止未經(jīng)溝通直接擱置流程或者強(qiáng)行將流程打回，更禁止沒有仔細(xì)審閱流程就直接通過。

d、流程協(xié)商：對(duì)于流程中未設(shè)置相關(guān)人員但確實(shí)需要征求意見的，可以發(fā)起流程協(xié)商，但應(yīng)避免利用流程協(xié)商完成工作正常的溝通和協(xié)調(diào)。

流程審批時(shí)間要求

a、流程審批時(shí)間：原則上流程審批人每天至少早、中、晚進(jìn)行三次登陸公司OA系統(tǒng)進(jìn)行流程審批，原則上員工當(dāng)天流程必須當(dāng)天處理完畢，部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)原則上流程處理不能超過2天，特殊崗位與流程除外。

4.2、消息中心的使用

消息中心主要用于與公司內(nèi)部人員溝通和交流，內(nèi)部各部門溝通和交流應(yīng)盡可能使用協(xié)同方式進(jìn)行，以提高業(yè)務(wù)處理效率。

五、安全保密

1、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

2、OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

3、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。

六、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；

1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；

2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；

3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；

4、不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。

七、考核

為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，實(shí)施考核管理。

1、OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同審批進(jìn)行跟蹤，對(duì)每位同事審批事項(xiàng)的處理周期、延誤情況進(jìn)行記錄。并將使用情況納入月度或考核范圍。

2、對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，將按照事務(wù)的后果情況進(jìn)行處理。

3、對(duì)不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用部門和使用人員，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

4、對(duì)泄漏機(jī)密，造成不良后果的，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

八、應(yīng)急措施

應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

1、對(duì)公司制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失。

2、OA管理員對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每月進(jìn)行一次系統(tǒng)清理，每月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)庫備份，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù)。

九、附則

1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。

2、本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA) 使用說明書

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)

讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計(jì)算機(jī)后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計(jì)算機(jī)上運(yùn)行網(wǎng)站了。

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。

1.1 員工登錄

單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出登錄的對(duì)話框，如圖1.1所示，單擊“員工號(hào)”和“密碼”文本框，輸入員工號(hào)和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。如圖1.2所示。

圖1.1 員工登錄窗口

圖1.2 員工登錄界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：發(fā)布最新公告和查看以前公告。

單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.3所示的界面，單擊“公告標(biāo)題”和“具體公告”的文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。

圖1.3 查看以前公告

單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.3所示的界面。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕

即可將該公告信息刪除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。

單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.4所示的界面，單擊“標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入發(fā)布公文的標(biāo)題和內(nèi)容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文，單擊【暫時(shí)保存】按鈕可對(duì)當(dāng)前公文進(jìn)行保存，待要發(fā)送時(shí)，單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文。

圖1.4 發(fā)送公文

單擊“公文管理”/“接收公文”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.5所示的界面，界面自動(dòng)顯示發(fā)送人的序號(hào)，待辦公文的個(gè)數(shù)以及公文的詳細(xì)內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進(jìn)行處理。

1.1.3 員工管理

員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。

單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.6所示的界面，單擊“姓名”、“學(xué)歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，勾選“性別”的選項(xiàng)，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。

圖1.7 添加員工信息

單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項(xiàng)，1.1.4 部門信息

部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。

單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。

單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。

1.1.5 收發(fā)信息

收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。

單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.8所示的界面，單擊“收信人序號(hào)”、“短消息標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)送】按鈕，系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。

圖1.8 發(fā)送短消息

單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 優(yōu)秀員工管理

優(yōu)秀員工管理主要包括：查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號(hào)”的文本框，輸入要提名的員工序號(hào)，單擊【提名】按鈕即可完成操作。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示所有優(yōu)秀員工的相關(guān)信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕

即可刪除該條員工信息。

1.2 管理員登錄

單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動(dòng)顯示管理員登錄的界面，如圖1.9所示，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。如圖1.10所示。

圖1.9 管理員登錄界面

圖1.10 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號(hào)管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。

1.2.1 部門管理

部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。1.添加部門：

單擊“部門管理”/“添加部門”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.11所示的界面。通過該界面可以添加部門信息。

圖1.11 添加部門

單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。

2.修改部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.12所示的界面。通過該界面可以修改部門信息。

圖1.12 選擇修改部門

單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.13所示的界面，單擊各文本框即可進(jìn)行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。

圖1.13 修改部門信息

3.查看部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示所有部門信息。4.刪除部門：

單擊“部門管理”/“刪除部門”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.14所示的界面，單擊“請(qǐng)選擇要?jiǎng)h除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要?jiǎng)h除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。

1.2.2 職位管理

職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。

1.2.3 員工管理

員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。1.瀏覽員工信息

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。2.添加員工信息

添加員工信息的操作方法同前臺(tái)的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。3.員工信息查找

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.14所示的界面。通過該界面可以查找所有的員工信息。

圖1.14 員工信息查找

設(shè)置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動(dòng)顯示查找結(jié)果。

1.2.4 賬號(hào)管理

賬號(hào)管理主要包括：?jiǎn)T工密碼設(shè)定和查看激活賬號(hào)。1.員工密碼設(shè)定

單擊“賬號(hào)管理”/“員工密碼設(shè)定”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.15所示的界面。通過該界面可以設(shè)定員工密碼。

圖1.15 員工密碼設(shè)定 單擊“請(qǐng)輸入要設(shè)定的員工id序號(hào)”的文本框，輸入員工id序號(hào)，單擊“請(qǐng)輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。

2.查看激活賬號(hào)

單擊“賬號(hào)管理”/“查看激活賬號(hào)”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工激活賬號(hào)查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號(hào)，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除