第一篇：關于規范辦公自動化系統信息發布的通知

機關各部門，各市河務（管理）局：

我局新版辦公自動化系統投入運用以來，經過不斷改進和完善，內容更加豐富，信息量增大，在工作中發揮了重要作用。但信息上網方面存在著上網格式不規范，字詞不準確的，更新時間長等問題。為規范辦公自動化上網信息，根據目前辦公自動化應用實際，提出如下意見，請認真遵照執行。

一、省局辦公自動化系統上網信息由辦公室統一管理，機關各部門負責本部門欄目信息的發布與管理，信息中心負責系統運行的技術支持。各部門（單位）各司其職，確保辦公自動化系統信息發布真實有效，字詞規范，安全可靠。

二、各部門要進一步加強對信息上網工作的領導，明確分管部門負責人，確定信息發布人員，采取積極措施，認真組織好本部門的信息發布與管理工作。

三、進一步嚴格信息的發布審查，對信息的起草、審核、發布等各個環節,各部門都要層層認真把關，確保上網信息內容真實可靠，字詞標準規范。從即日起，凡上網信息、簡報等一律注明

審核人、擬稿人或責任編輯姓名。

四、各部門出現誤操作或發現不合適的信息，能自行刪除的由本部門盡快刪除。不能自行刪除的請及時與信息中心系統管理員聯系，以便盡快從網上清除。

五、各部門要進一步強化保密意識，不適于上網發布的信息嚴禁上網。各類文件、會議紀要等如有不宜上網的內容，請在發文處理簽上注明不上網，以便辦公室辦理。

六、各部門（單位）工作動態、情況要及時上網，保證辦公自動化界面及時得到更新。

七、省局辦公自動化網上欄目的設置與調整由省局辦公室統一管理，有關部門如需新增、調整欄目需經辦公室同意后方可實施。任何部門不得自行添加、調整欄目。

八、各市河務（管理）局參照省局做法，建立制度，明確責任，進一步加強對本單位信息上網的管理。

九、對機關各部門、各市河務（管理）局辦公自動化上網的信息，省局辦公室將適時組織檢查評比，并納入年度目標管理考核。

第二篇：關于規范辦公自動化系統信息發布的通知

關于規范辦公自動化系統信息發布的通知

機關各部門，各市河務局：

我局新版辦公自動化系統投入運用以來，經過不斷改進和完善，內容更加豐富，信息量增大，在工作中發揮了重要作用。但信息上網方面存在著上網格式不規范，字詞不準確的，更新時間長等問題。為規范辦公自動化上網信息，根據目前辦公自動化應用實際，提出如下意見，請認真遵照執行。

一、省局辦公自動化系統上網信息由辦公室統一管理，機關各部門負責本部門欄目信息的發布與管理，信息中心負責系統運行的技術支持。各部門各司其職，確保辦公自動化系統信息發布真實有效，字詞規范，安全可靠。

二、各部門要進一步加強對信息上網工作的領導，明確分管部門負責人，確定信息發布人員，采取積極措施，認真組織好本部門的信息發布與管理工作。

三、進一步嚴格信息的發布審查，對信息的起草、審核、發布等各個環節,各部門都要層層認真把關，確保上網信息內容真實可靠，字詞標準規范。從即日起，凡上網信息、簡報等一律注明

審核人、擬稿人或責任編輯姓名。

四、各部門出現誤操作或發現不合適的信息，能自行刪除的由本部門盡快刪除。不能自行刪除的請及時與信息中心 系統管理員聯系，以便盡快從網上清除。

五、各部門要進一步強化保密意識，不適于上網發布的信息嚴禁上網。各類文件、會議紀要等如有不宜上網的內容，請在發文處理簽上注明不上網，以便辦公室辦理。

六、各部門工作動態、情況要及時上網，保證辦公自動化界面及時得到更新。

七、省局辦公自動化網上欄目的設置與調整由省局辦公室統一管理，有關部門如需新增、調整欄目需經辦公室同意后方可實施。任何部門不得自行添加、調整欄目。

八、各市河務局參照省局做法，建立制度，明確責任，進一步加強對本單位信息上網的管理。

九、對機關各部門、各市河務局辦公自動化上網的信息，省局辦公室將適時組織檢查評比，并納入目標管理考核。

第三篇：信息發布系統

多媒體信息發布系統

1、概述

隨著當前計算機技術的不斷提高和應用程度的深入，結合國外先進的行業經驗，出現了在眾場所非常受歡迎的信息顯示及查詢系統，已經成為了銀行、星級酒店、智能大廈、學校、政府、醫院、企業等公共場所必不可少的一個子系統。采用多媒體信息發布顯示系統，可以輕松地構建一個集中化、網絡化、專業化、智能化、分眾化的大型智能化信息發布平臺，提供功能強大的信息編輯、傳輸、發布和管理等專業媒體服務。

數字視頻顯示技術的不斷進步，顯示設備成本的不斷降低，使液晶屏，等離子，背投電視，多屏拼接屏，觸摸一體機，LED顯示屏等大型顯示設備在工程中的應用越來越多。這些設備一般都會被放置于樓宇內最顯著的位置，以便于提供最直觀，最生動的多媒體信息。所以，是否能夠最好的發揮這些設備的優勢，最大程度的體現企業的企業文化，產品廣告，聯系信息等企業自身元素，也能夠隨時顯示更新快捷，內容豐富的新聞、歡迎致辭、圖片、天氣預報、通知等實時信息，已經成為了當下智能樓宇是否能夠高達到高度集成的一個重要標致。

2、設計原則

在整個系統設計過程中遵循以下原則：

可靠性：系統必須保證安全、穩定、可靠運行，不易感染病毒等。合法性：系統必須確保面向公眾的信息合法性。

管理性：統一管理，功能完整，各種管理權限分配合理，能滿足用戶應用。支持系統級的管理，包括系統分析、系統規劃等；支持基于策略的管理，對策略的修改能夠立即反應到所有相關設備中。可以實現對整個網絡系統中各種網絡設備的統一網絡管理。實用性：系統各部分組件性能價格比高，易維護、易使用、運行費用低。

擴展性：結構化設計，能夠適應不斷增加的擴展需求，當系統擴容時，只需簡單增加硬件設備即可。同時能夠和用戶的其他系統根據需要進行對接，滿足多元化需求。通用性：能夠實現各種多媒體信息播放，兼容國內外各種媒體標準。

先進性：整個系統保持一定的先進性，采用的設備和技術是目前國際領先的，系統必須嚴格遵循國際標準、國家標準和國內通信行業的規范要求。

穩定性：系統提供的設備對工作環境要求較低，環境適應能力要強，系統能夠滿足7×24小時無人職守方式穩定的工作,不會因后臺服務器關機或網絡不穩定而對前端產生影響；需要采用工業級播放終端。確保產品得到持續的技術支持和可靠的服務。該網必須滿足用戶視訊業務增長的需求，因此在設計該網時，要求充分考慮網絡擴展的簡易性。采用開放式的設計結構，采用與國際標準兼容的協議，并支持通信網和數據網的相關協議，實現與其它各類信息系統的互聯互通；系統設備配置合理，技術符合國際潮流，以便使整個系統可以不斷發展。

3、系統設計要求

滿足今后的發展，并能為用戶留有充分的擴充余地，滿足用戶的多元化需求； 根據用戶現有情況及未來的發展需求，采用信息發布管理平臺，可以在同一個平臺上，智能化的實現辦公OA系統、視頻會議、無人值守智能咨詢臺（觸摸屏）、培訓等功能。

系統平臺采用“分散控制，集中管理”的架構，可實現智能化、統一化的權限管理，最高級別的管理控制點設置在用戶的中央機房。任意信息終端點位也可以授權成為分級控制點，平臺支持多級、多區域、分權限管理和控制。

信息發布管理平臺由前端系統、傳輸系統和統一視頻服務與管理平臺組成。前端系統

前端系統是指用于視頻交換、視頻通訊及其他數據、語音服務的智能終端和電視機等視音頻采集、播放與顯示設備。

在公司的大堂、電梯廳口、會議室拼接大屏，會議室門口及其他公共區域，通過數字化平臺管理的終端屏幕（液晶電視、廣告機、觸摸屏等）均可實現公共信息發布功能，用于最新新聞、即時信息、緊急通知的統一迅速發布。也可用于播放企業形象宣傳，歡迎致辭，提高員工的榮譽感、天氣提示、廣告宣傳等。傳輸系統

傳輸系統是指將后臺控制系統將相應的音視頻信號、圖片、字幕等內容傳輸至前端的播放終端上，并按要求在相應的顯示終端上播放相同和不同的內容，最終實現將各類顯示終端統一集中聯網控制的功能。傳輸線路均采用超五類或六類網線。信息發布管理平臺

信息發布管理平臺由核心視頻服務器、管理軟件及功能服務軟件等組成，是實現對視頻信息的控制、調度、管理、查詢等功能的系統。核心視頻服務平臺是整個系統的核心部分，能夠將多種數據、高品質語音、高品質視頻、多媒體、通訊和管理等功能集中在一個平臺上，統一實現，統一管理。

4、系統基本功能

１、系統必須基于TCP/IP網絡條件下應用，是B/S結構下的信息發布管理系統。系統的操作完全可以在中控端的主機或遠程控制機上進行，其操作內容可顯示在主控端顯示器或遠程控制機的顯示屏上；

2、每個屏幕可以根據客戶需要任意劃分，每個劃分的區域可以顯示不同的內容

3、系統隨時可以向各個“媒體顯示終端”發布相同或不同的多媒體信息，包括視頻、PPT、滾動字幕、FLASH、文本、Word、Excel等；

4、具有聯網和遠程控制的功能，支持局域網、廣域網、互聯網、3G網絡、跨網絡、跨路由器和防火墻遠程連接。能夠遠程定時開關機、遠程狀態監控和查看、遠程重啟等；

5、可以隨時隨地的向各顯示終端發布“滾動字幕—跑馬燈信息”，而且“滾動字幕”的字體類型、大小、顏色、滾動速度與位置都允許調整；

6、可以設置圖片、文字的透明、半透明顯示及附加窗口顯示。可以設置圖片的切換效果。

7、系統具有“定時播放、指定時間播放、隨時插播、指定年月日時分秒播放”等功能；

8、系統帶有立體聲伴音，聲音播放以隱藏任務方式編排和播放，不影響可見窗口的媒體播放；

9、巧妙地節省通訊費用：可以通過各種通訊方式將數據發送到屏幕上，并且不需要一直在線，數據發送完畢后，媒體信息可以在播放顯示端脫機顯示，對帶寬占用有限。

10、支持脫機發送：能夠使用USB存儲器的脫機發送；

11、可以對各顯示端進行過期播放文件的清空管理，以保證顯示端的存儲空間

12、緊急插播功能：日程因為能夠實時更新，在一般的日程中能夠及時插入緊急信息。

13、可以在主控端控制和調節各個顯示終端的聲音大小，可以進行分時段的音量設置。

14、可以調整播放畫面的顯示比例：LCD和PDP的4：3或16：9，也可以調整為3：4或9：16的豎屏懸掛顯示形式。

15、系統中包含了從互聯網網頁上自動提取數據并生成本地新網頁的功能模塊，可以與天氣預報、新聞等系統結合應用

16、不同管理員擁有不同的權限（如：審核權限、管理權限、發布權限等），具有日志管理功能。

17、播放終端機的操作系統：是基于嵌入式操作系統下的應用系統，方便后續的擴展性和外部應用的接入，可以靈活的與第三方應用，包括與觸摸屏業務查詢系統結合應用、辦公OA系統的結合、實時的視頻會議系統或監控系統接入、與實時的天氣預報、股票等系統結合應用。系統的擴展性好，后續只需要對系統硬件升級和軟件升級即可滿足后續的新的應用。

18、支持手機，pad的遠程操控，能實現各顯示終端的內容遠程發布；

第四篇：關于正式啟用辦公自動化系統通知

關于正式啟用辦公自動化系統通知 機關各科室、下屬事業單位：

為了進一步適應現代辦公要求，轉變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節約辦公成本，逐步實現無紙化辦公，經過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區電子政務協調辦公平臺系統（以下簡稱“OA系統”）。為保障OA系統順暢運行，現將有關事項通知如下：

一、系統登錄方法

在內網環境下，點擊涪陵區電子政務協調辦公平臺網主（網址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認證平臺(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業單位，若用戶名和密碼有問題，請及時咨詢局辦公室解決)，進入OA系統。

二、系統使用范圍

根據XX局工作實際情況，局黨組決定將除XX業務文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發文、會議紀要、信息、值班等,將全部通過OA系統辦理實現，局辦公室一般情況下不再受理和印發上述相關的紙質文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統是我局辦公方式、辦公理念的重要轉變，各科室、下屬事業單位應高度重視，認真做好各項準備工作。

2、為保證OA順利運行，請各科室、下屬事業單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現的問題報告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進行再次培訓。

3、各科室、下屬事業單位及個人用戶在使用OA系統時，應嚴格貫徹執行國家互聯網管理相關法律、法規和X委保密局相關信息安全管理規定，共同維護OA系統穩定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請主動登錄OA系統，并逐步養成每天上班登錄和使用OA系統的良好習慣，及時查閱并處理相關工作。

在OA系統運行過程中，各科室、下屬事業單位可隨時將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯系人：XX，聯系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區規劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領導

第五篇：關于關于試運行辦公自動化系統的通知

關于試運行辦公自動化系統的通知

各部門、分公司：

為了進一步適應現代化企業管理要求，提高辦公效率，增強部門間協作和資源共享，節約運行成本，提升管理水平，經辦公會研究決定，自2011年11月1日起在集團公司范圍內試運行辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）。現將有關事宜通知如下：

一、試運行使用對象

OA系統的使用對象為集團公司所有部門、下屬分公司。

二、系統使用方法

（一）登陸網址：

公司內部網絡登陸地址：

出差及駐外辦外網登陸地址：

(二）登陸帳號：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設備部系統管理員設定，請各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設備部OA系統管理員進行人員名單核對。用戶名統一為姓名拼音（姓名為三個字的為第一個字的全拼和后兩個字首個字母），初始密碼統一為888888。用戶進入系統后請及時修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細操作方法可在登陸OA系統后點擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊，進一步了解系統的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統在集團公司范圍內試運行，屆時公司公文處理（非涉密文件），包括各類發文、通知、公告、信息傳閱、部門間業務往來、資料共享、資料歸檔等有關辦公事項將全部通過OA系統處理，集團公司原則上不再下發任何形式的紙質文件、材料、通知，請各位用戶及時登錄OA系統查閱并處理與本部門及本人相關的工作信息。

OA系統中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內部有適合在OA系統內運行的工作流程可以向總經辦申請，開通各部門、下屬分公司內部審批流程。

（二）在OA系統的運行初期，即傳統辦公方式向自動化辦公方式過渡期間內（兩周以內），OA系統將與原紙質辦公處理方式并行運轉，但鼓勵以OA系統辦公為主。

（三）各部門應充分利用OA系統開展各項日常辦公工作，各單位主要負責人必須高度重視這項工作，以身作則，帶頭運用OA系統辦公，并堅持使用、持之以恒。對于系統運行初期可能出現的工作量增大或一時的不適應，要保持耐心，切忌出現急躁、抵觸情緒；要嚴格要求本部門工作人員使用OA系統，積極參加公司組織的系統操作培訓，努力做到盡快適應新的辦公方式，盡快縮短過渡期。

（四）各部門負責人要在上班時間內經常性登陸網上辦公系統，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統一次，及時查看“文件辦理”，及時處理相關文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經常登錄OA系統，處理屬于自己的待辦事項。部門負責人及其他人員出差或請假外出期間，須指定授權的代辦人代辦相關工作事宜。對未及時上網查收公文、貽誤工作的要追究單位負責人及有關人員責任。

（五）根據保密工作有關規定和“涉密不上網，上網不涉密”的要求，不得在OA系統上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實時收到文件、通知，OA系統內設手機短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統的用戶設置中添加個人手機號，手機應保持暢通，隨時接收OA短信提示。如手機號碼發生變更，要及時更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統方式辦公，事后再在OA系統上補辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統管理與技術保障

（八）OA系統運行的組織與管理工作由公司總經辦和信息設備部負責，技術保障工作由信息設備部負責。各單位在使用OA系統辦公過程中，應及時發現問題和不足，及時向公司信息設備部反饋意見和建議，從而促進辦公自動化系統的不斷完善。有關人員聯系方式如下：

1、OA系統運行的組織與管理工作：

2、系統運行、技術支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日