第一篇：做個活色生香的女秘書

做個活色生香的女秘書

女性因其細膩溫婉的稟賦、善解人意的特質，把秘書的工作做得活色生香。為了肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友投入此專業生涯，國際專業秘書協會制定了國際秘書日。每年四月的最后一個星期，就是“國際秘書周”，該周的星期三就是“國際秘書日”。今年的國際秘書日為4月28日。日前，記者走訪了北京

睿德晟企業管理顧問有限公司講師懿萌女士，請她與女秘書們分享職場禮儀的心得。

適當修飾提升魅力

適當地修整自己的容貌是對別人的尊重，女秘書可以準備一些簡便實用的化妝工具和化妝品。必備的化妝工具有粉撲、眉刷、唇筆、修容刷、小鏡子等；必備的化妝品有粉霜或粉餅、蜜粉、眼影、眼線筆、唇膏、修容餅。在辦公室工作時可以化點淡妝，5分鐘就能完成。值得注意的是，化妝品并不是越名貴越好，如雅詩蘭黛等化妝品就適合年齡大一點的女性。

簡易淡雅化妝的技巧步驟是：調理皮膚、上粉底、按蜜粉、上眼影、畫眼線、刷睫毛膏、畫眉、修容（腮紅）、上唇膏、抹香水。懿萌女士補充說，即使沒有化妝習慣，女秘書也應配備一瓶適合自己的香水，以提升個人魅力。

女人穿樣子

懿萌女士說，秘書穿衣有三個原則，分別是：t，tidy（整齊的）；o，occasional（特殊場合）；p，pleasant（舒適愉快的）。它們加起來就是“top”，即最好的，頂呱呱的。商業環境中有句流行的話叫“男人穿牌子，女人穿樣子”，女性衣服的樣式要適合不同的場合，正式場合穿正裝，宴會時穿晚禮服。

秘書在選擇上班的服裝時，應注意衣服上沒有皺襞，所穿的上衣、裙子不會影響到手、腳的行動，衣物的質料易于清洗，最好有口袋，能放手帕及筆記簿。職業女性應多配備幾套衣服進行搭配，職業裝樣式比較單一，尤其應注意領形的變化。

懿萌女士認為，服裝的顏色會說話：紅色給人充滿能量的感覺，黃色代表旺盛的企圖心，綠色合群親切，藍色誠實穩健，咖啡色給人以負責任的感覺，紫色易使人覺得權力欲及虛榮心強。

此外還有幾樣飾品必不可少，如絲巾、胸花等，可以多買一些搭配使用。職業女性上班時不應佩戴過多的飾品，佩戴兩件以上飾品時，則以同質同色為佳。

使用自己買得起的包

企業家內部流行這樣一句話：“男看表，女看包。”意思是說，人們可以從男士的表、女士的包來判斷一個企業家的實力。世界排名第一的女包是lv，但是仿制品也很多。懿萌女士建議，職業女性買包時可以買仿制品，但必須是真牌子也買得起的種類，否則一眼就會被人看穿。鑒于此，她建議一般女秘書千萬別買lv的包。

懿萌女士還認為，評價職員有句順口溜叫“男看腰，女看頭。”標準的商業禮儀規定，職業女性的頭發不可過肩，長發女性可以梳個小鬏兒，但不應扎馬尾辮出公司。

第二篇：做個活色生香的秘書

性因其細膩溫婉的稟賦、善解人意的特質，把秘書的工作做得活色生香。為了肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友投入此專業生涯，國際專業秘書協會制定了國際秘書日。每年四月的最后一個星期，就是“國際秘書周”，該周的星期三就是“國際秘書日”。今年的國際秘書日為4月28日。日前，記者走訪了北京睿德晟企業管理顧問有限公司講師懿萌女士，請她與女秘書們分享職場禮儀的心得。適當修飾提升魅力適當地修整自己的容貌是對別人的尊重，女秘書可以準備一些簡便實用的化妝工具和化妝品。必備的化妝工具有粉撲、眉刷、唇筆、修容刷、小鏡子等；必備的化妝品有粉霜或粉餅、蜜粉、眼影、眼線筆、唇膏、修容餅。在辦公室工作時可以化點淡妝，5分鐘就能完成。值得注意的是，化妝品并不是越名貴越好，如雅詩蘭黛等化妝品就適合年齡大一點的女性。簡易淡雅化妝的技巧步驟是：調理皮膚、上粉底、按蜜粉、上眼影、畫眼線、刷睫毛膏、畫眉、修容（腮紅）、上唇膏、抹香水。懿萌女士補充說，即使沒有化妝習慣，女秘書也應配備一瓶適合自己的香水，以提升個人魅力。女人穿樣子懿萌女士說，秘書穿衣有三個原則，分別是：T，tidy（整齊的）；O，occasional（特殊場合）；p，pleasant（舒適愉快的）。它們加起來就是“TOp”，即最好的，頂呱呱的。商業環境中有句流行的話叫“男人穿牌子，女人穿樣子”，女性衣服的樣式要適合不同的場合，正式場合穿正裝，宴會時穿晚禮服。秘書在選擇上班的服裝時，應注意衣服上沒有皺襞，所穿的上衣、裙子不會影響到手、腳的行動，衣物的質料易于清洗，最好有口袋，能放手帕及筆記簿。職業女性應多配備幾套衣服進行搭配，職業裝樣式比較單一，尤其應注意領形的變化。懿萌女士認為，服裝的顏色會說話：紅色給人充滿能量的感覺，黃色代表旺盛的企圖心，綠色合群親切，藍色誠實穩健，咖啡色給人以負責任的感覺，紫色易使人覺得權力欲及虛榮心強。此外還有幾樣飾品必不可少，如絲巾、胸花等，可以多買一些搭配使用。職業女性上班時不應佩戴過多的飾品，佩戴兩件以上飾品時，則以同質同色為佳。使用自己買得起的包企業家內部流行這樣一句話：“男看表，女看包。”意思是說，人們可以從男士的表、女士的包來判斷一個企業家的實力。世界排名第一的女包是LV，但是仿制品也很多。懿萌女士建議，職業女性買包時可以買仿制品，但必須是真牌子也買得起的種類，否則一眼就會被人看穿。鑒于此，她建議一般女秘書千萬別買LV的包。懿萌女士還認為，評價職員有句順口溜叫“男看腰，女看頭。”標準的商業禮儀規定，職業女性的頭發不可過肩，長發女性可以梳個小鬏兒，但不應扎馬尾辮出公司。來源：中國婦女報

第三篇：活色生香抒情散文

電腦桌面，是兩朵粉紫的酸微草花。沒放大到桌面的時候看，并不覺得它十分之美，而當放大到桌面后，那色之透亮，那份浪漫的氣息，真是越看越喜歡。

記得拍下這圖片的時候，陽光正好，一束束灑落在花葉上，有著光與色的交融。所以花朵雖小，卻是釋放了它最美的色彩情感，留下了它最美好的瞬間。

如夢似幻的粉紫色，花朵花瓣上的紋路也都清清楚楚。由于陽光太大，反射到花朵上，左邊那朵拍出來有些發白，雖然是這樣，我反而覺得更好。

整個畫面，聞得到陽光和花香的味道，充滿了陽光浪漫的氣息。花蕊黃中帶白，使得這一個組合，整個畫面更是協調，迷人，相得益彰。

自從手機有了拍照功能后，見到好風好景總愛把它們拍下來。時常，也是亂拍一通，并不追究好壞，當然，要拍出來合了眼緣，賞心又悅目者，當是歡喜珍之。

在花草的世界里，花草自有花草的活法，總感嘆它們的千姿百態，色香俱全。

自然賦予它們的色彩，總有其原因，總是那么恰到好處的，總能彰顯出花們的性情喜好。無論紅、黑、紫、白，黃，粉，都可獨當一面，自成一格。

想起年輕的時候對紅色、黃色情有獨鐘，滿世界的去找一件黃色的西裝外套來買。這種色調，給人輕快，充滿希望和活力的感覺。所以年輕的時候比較傾向這類的。而今，人到中年，覺得這一紅一黃也過于張揚了，獨又愛上了浪漫的紫色，沉靜的天藍色。

造化真是無所不能啊。赤、橙、黃、綠、青、藍、紫。這樣七種顏色的彩虹也都能給你幻化出來。真不由你不感嘆。花草也是，要什么顏色有什么顏色，你喜歡白色有白色，喜歡紫色有紫色。透過光源，透過花草，它給你一個多彩的世界。也唯有投身到自然當中，你才能感受到色彩的瑰麗，感受到造化的力量來。

有多久沒有看到過彩虹了呢，這自然之光影，這七彩的光環，見一次，你便能記在心里一輩子的。想來總是小時候見得多，而今看到彩虹的機會是越來越少了。

有多久沒有認真細致的欣賞過那些純粹自然的顏色了呢，那些透過花草樹葉天空大地釋放出來的各種色澤。無論紅，白，黑，紫，總有人愛上的，因為，各人的愛好不同，各個時期的喜好也不一樣。也因為，眾多的顏色里，沒有一樣是不純粹不天然的。

紅色。這種色調的記憶來自家鄉。不記得是什么節日了，反正每一年都有那么一天是要吃紅米飯的。米是平時的米，只是用家鄉田地里割來的一種什么草煲出來的水用來做飯，然后做出來的飯就是紫紅紫紅的了。看著好好看，也覺得好神奇，青青綠綠的草，經了煮沸就變出來紅紅的水了。然后這種東西還能拿來做飯，做出來的飯還能吃，好吃。也知道有些村人拿它來染布的，好像還有別的顏色的草，如藍色，土黃色。

小時候覺得這些都好神奇，其實現在也還是如此覺得神奇。大自然真是鬼斧神工，無所不能，創造出人類需要的一切。

青綠的稻田，白白的大米，土黃的馬鈴薯，紅艷艷的荔枝，紫紅紫紅的楊梅，紫心的番薯。每一種作物，每一樣顏色，都有過令人揮之不去的記憶，如今想起，真是色也活了，香也來了，全賴有了這么豐富的色彩。

對于白色，那也是我鐘愛的一種顏色。純凈無塵，無欲無爭的樣子，愛那些純白的花朵，至于白色的襯衫，更有種青春的味道，讓人想起年輕時候那一份純情快樂來，有屬于青春的氣息散于空氣里。還有天空上飄蕩的白云，也是時時牽人心的。它輕盈，潔凈，沒有牽拌，自由自在。

不同的顏色給我們不同的視覺享受，由豐富顏色組合出來一個豐富的世界，我們，只需好好地細心地安享了便是。

第四篇：如何面試總經理女秘書？

假如你是一個人力資源經理，如何面試總經理秘書呢？尤其是當你要面試的是一位女秘書？圍繞這個話題，各位嘉賓對此各抒己見，提出了一些操作性和借鑒性較強的觀點。１號嘉賓：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５作為總經理秘書，不論是男還是女，都應具備以下一些基本素質或應表現流露出的基本特點：１．要有一定的文字功底，計算機操作能力和外語能力；２．作為總經理秘書，有時候沉默比能言善道更適合這項工作，所以，面試時應表現出言語精干，說話恰到好處；３．作為總經理秘書，必須能很快理解老總說話或發布命令的意思，并能順暢傳遞相關信息，這就需要理解與溝通能力；４．面試時，還應表現出現代商務交往過程中的各項禮儀。如果她是畫很濃的妝，佩戴很夸張的首飾等等，說明她沒接受過類似的素質訓練，不合適這工作。２號嘉賓：迷途不知返總經理秘書應具備以下一些素質：理解溝通能力；公文寫作能力；協調能力；保守機密；形象也很重要。３號嘉賓：黃楊最重要的是對領導動作、語言的領悟能力以及對領導的適應能力。４號嘉賓：思思１９嗯，即能領會領導意圖。悟性很重要！５號嘉賓：怕癢樹昨天看了版內一篇文章說，ＨＲ需要情商很高，的確如此。總經理秘書更需要這個吧！４號嘉賓：思思１９似乎有些跑題了。咱們沒有回答如何去面試總秘。總秘崗位因公司而異，可能是綜合型，也可能是偏向于專業型（如法務、公關、文書，有的甚至類似于銷售助理等）的。面試時注意側重點，面試前事先把一些相關問題設計好很關鍵。面試中除了注意其個人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節，談吐是否文雅、有風度外，還要注意其語言組織表達能力如何（可通過讓其作自我介紹或工作經歷介紹）。最重要的是，給她一些如果（在秘書工作中確實有可能會遇到的問題），看她如何處理，問題如果設計得好，有助于考察她分析問題的能力、應變能力、協調溝通能力甚至心理素質和性格特質等。（具體就不詳談了，這方面的資料很多，可參考秘書實務類、秘書資格考試類書籍）個人認為筆試與面試同等重要，某些情況下甚至更重要于面試。筆試的作用，可以考察其文字功底（含字體清楚、無錯別字、文體通暢、觀點鮮明、實用文體的寫作是否熟練、是否具備一定的法律知識和企管甚至營銷知識，秘書應該是全才），最佳方法是要求其在一定期限內上交一份有關本公司某方面的調查分析報告的方式。對了，還有一點忘了提，如果你發現她在知識結構、能力素質上都能令你們滿意，別忘了考察她對秘書崗位的定位又是如何，即使是一個再有想法、再聰明能干的秘書，也不見得就能夠很好地定位自己，認識到秘書崗位的服從性和輔助性。６號嘉賓：誰是誰的誰２００３首先，我們是在談企業中的操作，對于素質的分類不切題。比如領會領導意圖，如何去測量呢？希望大家能談點實際可用的東西。我嚴重同意思思發言的開始的話，下面簡單談一下操作的問題（通用的部分略去）：首先，得弄清楚在該企業中秘書的定位與主要職責。其次，找出關鍵素質（或能力）要求，可按對工作的重要性以及可復制性（是否可以通過培訓培養）將其排序。然后，依據上述結果設計評價方案（可參見思思高見），評價流程以及建立評估團隊，在面試和筆試的問題設計上要盡量偏向基于行為導向的問題，包括情景、行為、結果。比如：請舉出一個您通過溝通解決問題的事例，具體說明當時的情況，您的任務，您所采取的方案，取得的結果，以及事后自己和領導同事的評價；或者可以設計一定的情景案例，要求她分析解決；最后匯總評分，得出錄取名單和儲備名單。４號嘉賓：思思１９嚴重同意誰是誰的誰２００３的高見！的確是有效的、可操作的建議！做秘書難，做女秘書更難。怎樣才能左右逢源，做個人見人愛的女秘書呢？１．要有平常心。２．強化工作能力。３．端莊大方，舉止得體。４．口風要嚴。５．有親和力。６．善于人際溝通。７．有外交家的平衡術。８．無情。天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著你必須結束在這家公司的職業生涯，何況這種幾率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役，并且，這場戰役注定要以你的慘敗收場，并且，你的痛苦是不被同情的。（本話題與《人力資源管理俱樂部》聯辦）

第五篇：不要漂亮女秘書

不要漂亮女秘書

我用秘書向來都不太用特別漂亮的，當然人都是愛漂亮的、虛榮的，但是從工作的角度來說，我不主張要太漂亮的秘書。因為我個人認為，漂亮女性克制力比較差，勤奮度也差，尤其經不起打擊，我不太敢用那種漂亮的女秘書。我用秘書真正概括應該是兩個字，一個是“嚴”，一個是“細”，因為我自己曾給一個副廳長當過秘書，深有體會。

實際上，秘書的所有的事情都是瑣碎的，因此她（他）必須嚴謹，不然上司就非常尷尬、非常麻煩。我當總經理時也曾禮節性地請我的秘書吃了一次飯，我說：我不重要，下了班以后我們在一起，你就是捶我一拳或者甚至在我的頭上摸一下，也無所謂，但是作為一個總經理我是很重要的，因為我是這個企業管理的核心，我是這個企業管理的靈魂，所以你為我服務必須比別的崗位要更嚴謹、更到位。我對你說一句話，你可以算一下，企業每年為我付出的成本是你的34倍，企業花了更大的成本請我，因此同樣一件小事情你做秘書的用30分鐘做，我一分鐘必須搞定，因此細節上的事情，應該更多地讓你去做。

請秘書的目的，說白了就是為了解決上司的時間效率問題，秘書是為了提升上司的時間效率，上司的一些重復的、簡單的事情盡可能讓秘書為他做好，他的效率才更高。比如說，秘書必須在我之前上班，下班比我晚，秘書就比別人上班時間更長，街上掃地的人不也早上四點就起來了?我八點上班就準時到辦公室，秘書要7點30分鐘到達。我的文件有一個詳細的清單，分四類：必須馬上批復的文件、必須看但不一定要回復的文件、可看可不看的文件、沒必要看的文件。大量的文件幫我把它分為四類，詳細的清單放在桌頭上，我必須知道我要處理哪些文件，次序是什么；再一個，要為我的筆記本電腦打開網絡，上我們的局域網、外網，要把昨天晚上到我今天沒上班之前的那一段時間網上給我的全部信息給我有效地整理成一份文檔，而不能讓我去在上面看，我是會用計算機，但是你作為秘書必須給我準備好。我跟我的部下談事情，在寫字板上不斷地寫，但是我非常討厭我的筆寫著寫著就因為沒有墨水而寫不出來了，秘書必須考慮這個問題，事先給我把筆充滿水。

大家可能認為我太苛刻了，但是必須對秘書提出高效的要求，有一個高效的秘書才有一個高效的總經理。你要知道，你在這個企業總經理的崗位工作效率差，整個企業的效率就一定會差。總經理是企業管理人，如果你不去注意秘書的工作效率，你要提高企業效率是癡人說夢。和經理打交道最多，跟經理工作最密切的人是秘書，同時秘書崗位又是一個什么信息都了解的崗位，因此我對秘書的要求是苛刻的。秘書早晨上班要比我早，早走那不可能，必須在我之后下班；我走，秘書才能走；我不走，你是不能走的。如果你要考慮你自己還有很多事情，你沒有那么多的時間在班上，那你就不適合做一個秘書，而秘書做得好，也是可以迅速成為一個管理人才的。如果你有這種志向，就要付出比大家更多的努力，所以必須嚴格地訓練秘書。