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女秘書工作---典型的一日

時間:2019-05-13 11:36:22下載本文作者:會員上傳
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第一篇:女秘書工作---典型的一日

女秘書工作——典型的一日

秘書所負責任愈重,其日常工作愈無定規。她必須策劃并組織每一件力所能及之事,否則將無以處理突如其來的緊急事項。

——美國國家秘書協會會長凱勒女士

蘇珊小姐為一家飲料公司地區分公司的行政助理,她了解成功并沒有絕對的保證,不過繼續不斷地進修并增進自己的技能與條件,則是絕對必要的。作為一位進修秘書課程的專校夜校生而言,對其行業的進階應有旺盛的事業心。她接受要求,詳述她一天的工作實況,以供有志從事秘書工作者對辦公室內的各項活動,所遭遇的問題與突發事件,以及秘書必須面臨的職責有一個較清晰的概念。她的看法幾與凱勒女士的前述一席話不約而同。蘇珊說:?當我擔任速記員的工作時,我的日常工作極易描述,現在我所擔負的責任較前為重,有許多緊急事件需待處理,我發覺我的日常工作幾乎無定規定制可言。不過典型的情況是:聽寫口授、謄清文件、安排訪客的會見事宜、接聽電話、準備行程表(我的上司經常作業務旅行)、處理郵件以及各項交辦事務。?

經兩度面談之后,蘇珊總算被雇用了。在她進入這家飲料公司工作6個月后,她到大專夜間部就讀。她所修習的課目有信函寫作、高級秘書業務、市場學及市場調查、政治學及國際關系、心理學及人群關系、推銷學及廣告學。她目前在這家公司服務已6年多,并且數度獲得晉升。

蘇珊寫篇描述她一天工作的記載時,她擔任該公司營業部經理麥克先生及廣告部經理惠特先生兩人的執行秘書已有一年半的時間。她已接獲通知,將升任麥克經理的行政助理,并且當她訓練杜娜小姐擔任惠特經理的秘書而能獨立作業時,即行生效。

蘇珊選擇星期四這一天作為示范,說明一位秘書典型的一日。這一天,麥克經理已因公出差,而惠特經理正準備遠行。蘇珊告訴我們:?這是典型的一日,兩位經理同時出差是常有的事。時間正好相近,這一天確實相當忙,致使我速記了一些文件,準備過幾天再行謄正。?

蘇珊的一天工作詳記

(辦公時間從上午9時到下午5時,中間有1小時午餐時間,兩次咖啡小憩各15分鐘)。

8:30 抵達辦公室。整理儀容,檢查辦公用品與文具。整理惠

而不是原定的5點鐘動身。因此我至少必須在2點半左右為他準備好應帶的公事包。

11:15 回到辦公桌,打三通電話分別通知同仁,將原定4點鐘召開的會議提前到2點鐘。惠特經理應帶的文件幾乎皆已備齊,為了慎重起見再檢查一遍,并通知杜娜小姐來作實地見習。

征信所來電話,告知客戶B先生的賬目詳情,既得完整資料,自可回復B先生,一面打電話,一面教杜娜小姐留心為惠特經理所準備應帶的文件。

與B先生通電話,他似乎很滿意,將經過記下準備告知麥克經理,并將這種作業程序示知杜娜小姐。當我的上司遠行期間,我皆將所有重要電話及訪客談話摘要記錄,函件也作札記。惠特經理的公文包已準備妥當,只等最后一份的資料。

11:45 整理檔案并與同仁會議后,開始處理麥克經理的信件。他希望當天能知道來信的大致內容。惠特經理提早離開辦公室去進午餐。當他經過我的辦公室時,交給我一份簡短的備忘錄,說是回到辦公室時再由他簽名。我的案頭始終準備好一本筆記本,翻在空白的一頁,以備不時之需。將備忘錄立即謄正,并臵于惠特經理辦公室的簽字卷夾內。第二批郵件到達,很快地過目一遍,其中有一件需要惠特經理立即注意,從檔案中找出有關資料附于來信之后,一并臵于惠特經理辦公桌上的“速件”卷夾內。

12:15 正準備在辦公桌進食三明治時,接待員通知一位客戶要見麥克經理。假如麥克經理此時尚在辦公室,照例會留訪客午餐,乃決定請客人到我們的餐廳用膳,巧遇市場調查部門的高先生,乃一并邀請他同桌進食,請來客在訪客名簿上簽名。

杜娜小姐通常都在1點正吃午餐,征求她是否能改變計劃,暫且照顧一下我的辦公桌,留一便條與惠特經理,告知他我去何處。

1:15 重回辦公桌,高先生仍陪著客戶并將代為送客。將進餐時與客戶談話要點記下,留供麥克經理參考,并將來客姓名記入訪客名單中。

杜娜小姐將她接聽的電話告訴我,即去進餐,并說在半小時內回辦公室。

1:30 惠特經理囑我聽寫午餐時留在他桌上的緊急來信的回函。他要我替他的太太辦一些私人的事情。問他假如我請杜娜小姐替我走一趟,他是否介意?他表示同意。

1:40 將緊急信件謄正,請惠特經理簽名,并以副本一份納入其公文包中。檢查是否有致麥克經理緊迫郵件,其中有一封須于晨間轉寄資料時一并轉致,在惠特經理離開后應立即準備。杜娜小姐餐畢返回辦公室。囑她備妥惠特經理的最后資料。

不責怪她,于是這位打字員重新去打字。

我則前往接待室,那位領班正在與一位訪客交談,而我則招呼另外一位,并將他們的來意記錄下來,以便轉告麥克經理。

4:40 電話鈴響,原來是惠特經理從機場打來的,他忘了一件必要攜帶的重要包裹(我不覺自言自語地說:“哦!真糟糕!”),所幸離他起飛時間還早,我希望能趕得及送給他。立即打電話到西聯信差服務處,告訴他們時間緊迫,他們答應在5點鐘之前派人來辦公室。將包裹交與接待員,并且告訴她西聯公司即將派人來取。

4:45 一位打字員已完成她的緊急任務,我們一塊兒校對后,我問她能否接替杜娜小姐末完成的工作,而由杜娜小姐將2點的會議記錄用復寫紙打字謄清,因為這是密件不能假手打字員。

打電話告訴母親我會晚一些吃晚飯,7點鐘左右才能到家。也關照杜娜小姐及兩位打字員打電話回家。

5:00 接待員來電話,告訴我西聯公司的信差已取走了包裹,總算又舒了一口氣。

兩位打字員都已打好了字,我們一起檢查一遍,她們在5點25分離開辦公室。對于她們的全力幫忙面致謝意,并記下來明天早晨第一件事是向她們的主管致謝。

5:30 辦公室只剩下我與杜娜小姐兩人,杜娜小姐繼續整理會議記錄的謄清稿。當她完成后,告訴她處理郵件的程序,并且解釋我整天保存麥克經理封袋的原因。會議筆錄原稿將送給惠特經理。

當杜娜小姐清理她的寫字臺,并在她的日歷上記下明天待辦事項之際,我急速趕辦麥克經理交代之事,將其納入一牛皮紙信封,稱過重量之后,貼上足夠的郵票,即將投郵。

6:15 接惠特經理電話,說信差已將包裹送到。杜娜小姐問我還需要幫忙的事,我告訴她通常我喜歡每天做好歸檔工作,看樣子今天只好破例了。我從不讓該做的事積壓到第二天,因而我把它記在行事歷上作為明天緊急待辦事項。囑咐杜娜小姐共同再檢查一遍。盡管時間已晚,我仍然把許多“應辦事項”記在行事歷上,以便打電話給文書中心有關惠特經理交辦之事。

蘇珊為我們述說這個典型的星期四活動日程時,同時說:?不要以為我每天都加班工作,我并不是每天如此。只是在絕對必要時才這樣做。我認為我必須時時有所準備,以迎接這種情況的發生。?

我們問她:?蘇珊,你能不能舉出兩項使你得以從容不迫地忙過這個‘典型’的一天的秘訣??

她略一沉思,接著回答說:?我想第一是我能專心致志,心無旁騖;其次便是自動自發的精神,不管我的雇主是不是催促我,我總是按部就班地做好我該做的工作。?

第二篇:女秘書工作——典型的一日

女秘書工作——典型的一日 秘書所負責任愈重,其日常工作愈無定規。她必須策劃并組織每一件力所能及之事,否則將無以處理突如其來的緊急事項。

——美國國家秘書協會會長凱勒女

蘇珊小姐為一家飲料公司地區分公司的行政助理,她了解成功并沒有絕對的保證,不過繼續不斷的進修并增進自己的技能與條件,則是絕對必要的。作為一位進修秘書課程的專校夜校生而言,對其行業的進階應有旺盛的事業心。她接受要求,詳述她一天的工作實況,以供有志從事秘書工作者對辦公室內的各項活動、所遭遇的問題與突發事件以及秘書必須面臨的職責有一個較清晰的觀念。她的看法幾乎與凱勒女士的前述一席話不約而同。蘇珊說:“當我擔任速記員的工作時,我的日常工作極易描述,現在我所擔負的責任較前為重,有許多緊急事件需待處理,我發覺我的日常工作幾乎無定規定制可言。不過典型的情況是:聽寫口授、謄清文件、安排訪客的會見事宜、接聽電話、準備行程表(我的上司經常作業務旅行)、處理郵件以及各項交辦事者。” 蘇珊從事秘書工作的背景

對蘇珊的背景作一簡單的描述,將有助于讀者了解她何以在20來歲的年齡就能擔任一個負有重責的職位。蘇珊18歲畢業于美國高級中學,然后接受1年的秘書專業課程訓練。結業之后,蘇珊對她的未來計劃無決定,曾經向一個就業輔導機構登記,其后6個月內,她曾經擔任過好些臨時性工作,事后她說:“這6個月我獲得不少寶貴的經驗。我學會了如何適應不同的雇主與工作環境。”

蘇珊的一位友人,有一天告訴她,一家飲料公司有一個速記員的缺額。經過了好幾次測驗和兩度面談之后,蘇珊總算被雇用了。在她進入這家飲料公司工作6個月后,她到大專夜間部就讀。她所修習的課目有信函寫作、高級秘書業務、市場學及市場調查、政治學及國際關系、心理學及人群關系、推銷術及廣告學,她目前在這家公司服務已6年多,并且數度獲得晉升。

蘇珊寫這篇描述她一天工作的記載時,她擔任該公司營業部經理邁克先生及廣告部經理懷特先生兩人的執行秘書已有一年半的時問。她已接獲通知,將升任邁克經理的行政助理,并且當她訓練杜娜小姐擔任懷特經理的秘書而能獨立作業時,即行生效。

蘇珊選擇星期四這一天作為示范,說明一位秘書典型的一日。這一天,邁克經理已因公出差,而懷特經理正準備遠行。蘇珊告訴我們:“這是典型的一日.兩位經理同時出差是常有的事。時問正好相近,這一天確實相當忙,致使我速記了一些文件,準備過幾天再行謄正。” 蘇珊一天工作的詳記

(辦公時間從上午9:00到下午5:00,中間有1小時午餐時間,兩次咖啡小憩各15分鐘)。

8:30 抵達辦公室。整理儀容,檢查辦公用品與文具。整理懷特經理辦公室及檢查邁克經理辦公室。

王全祿:《女秘書實務》,(香港)三民出版社,1982年,195-205頁。

8:55 檢視手中的工作,開始謄正昨天聽寫的兩封信,盡快送請懷特經理簽名。完成信稿放入簽名卷夾中,置于懷特經理案頭。(信件宜如此慎重處理,以免他人窺視)

9:15 拆閱并處理第一批郵件。留下必須由我直接作答的,懷特經理到達辦公室,囑我到他辦公室作大約5分鐘的口授筆記.迅速整理出即將討論的事項,因他即將于下午遠離,公差兩星期。

向懷特經理報到,聽寫時,兩度因電話而中斷,然后繼續做筆記。回到辦公桌后.回復一緊急電話。請杜娜小姐聽第二個電話。她正接受訓練,一旦我擔任邁克經理的行政助理后,她即將為懷特經理工作。

懷特經理把他的旅行計劃交給我,交代他外出期間要我處理的事情,并電告杜娜小姐,以她能協助我工作表示高興。懷特經理當面囑咐如有需要可找他人幫忙,以完成交辦事項,因為他知道我還得替邁克經理做不少事。

9:50 回到我的辦公桌,檢查檔案,獲取必要的資料,回復在懷特經理辦公室所接聽的電話。

撿出必須由懷特經理過目的航空信件。無特別緊要的待復函件,摘記幾項待辦事項,俟第二次郵件到來再處理。接聽幾通電話,其中一通為一位盛怒的客戶B先生打來的,他要求與邁克經理直接講話,他不相信邁克經理已經外出,最后我才婉轉問明原委,并應允他立即查明,盡快打電話告訴他。10:10 決定前往征信所,核對B先生的賬目,請杜娜小姐照顧我的辦公室,并告訴懷特經理我要到征信所去,征信所事忙一時無法查對,答應中午以前打電話告訴我。

I0:20 回到辦公桌,記下征信所午前會來電話,不然,我應打電話去問。咖啡小憩時間,但已無法分身了,告訴杜娜小姐旅行信用證書的用法并叫她到出納室。稍后并告訴她登記月支賬的方法。杜娜小姐回來后,將準備交由她接替的工作:復制文件、校對、正式信件的打法、推銷員所報費用數字的核實等,—一交代。杜娜小姐從出納室帶款返回辦公室,在我面前點清,當她交錢給懷特經理時也將當面點清,這點很重要。一旦點清無訛,以后再有差錯就無須負責。

10:40 開始謄清懷特經理口授信件。文書中心來電話說,他們為懷特經理打的推銷業務會議議程表,因為事忙,無法如期在今天完成。我決定無論如何明天一定要做完(我通常都較實際需要時間提前幾天,以防臨時趕不及,但我并沒有明白告訴他們)。

11:l0 打好數封信函送請懷特經理簽名,并影印其中部分信函,我在他辦公室時,懷特經理接聽通私人電話,決定提早于3:00,而不是原定的5:00動身,因此,我至少必須在2:30左右為他準備好應帶的公事包。

11:15 回到辦公桌,打三通電話分別通知同仁,將原定4:00召開的會議提前到2:00。懷特經理應帶的文件幾乎都已備齊,為了慎重起見再檢查一遍,并通知杜娜小姐來作實地見習。

征信所來電話,告知客戶B先生的賬目詳情,既得完整資料,自可回復B先生電話。一面打電話,一面教杜娜小姐留心為懷特經理所準備應帶的文件。

與B先生通電話,他似乎很滿意。將經過記下準備告知邁克經理.并將這種作業程序示知杜娜小姐,當我的上司遠行期間,我都將所有重要電話,訪客談話摘要記錄以及函件也做札記。懷特經理的公文包已準備妥當.只等最后一份資料。

11:45 整理檔案并與同人開會后,開始處理邁克經理的信件,他希望當天能知道來信大致內容。懷特經理提早離開辦公室去進午餐。當他經過我的辦公室時,交給我一份簡短的備忘錄。說是回到辦公室時再由他簽名,我的案頭始終準備好一筆記簿。翻在空白的一頁,以備不時之需。將備忘錄立即謄正。并置于懷特經理辦公室的簽字卷夾內。第二批郵件到達,很快地過目一遍,其中有一件需要懷特經理立即注意,從檔案中找出有關資料附于來信之后,一并置于懷特經理辦公桌上的“速件”卷夾內。

12:15 正準備在辦公桌進食三明治時,接待員通知一位客戶要見邁克經理,假如邁克經理此時尚在辦公室,照例會留訪客進午餐,于是決定請客人到我們的餐廳用膳,巧遇市場調查部門的高先生,一并邀他同桌進食,請來客在訪客名簿上簽名。

杜娜小姐通常都在1:00整吃午餐,征求她是否能改變計劃,暫且照顧一下我的辦公桌,留一便條與懷特經理,告知他我去何處。

1:15 重回辦公桌,高先生仍陪著客戶并將代為送客。將進餐時與客戶談話要點記下,留供邁克經理參考,并將來客姓名記入訪客名單內。杜娜小姐將她接聽的電話告訴我,即去進餐。并說在半小時內回辦公室。

1:30 懷特經理囑我聽寫午餐時留在他桌上的緊急來信的回函,他要我替他的太太辦一些私人事情,問他假如我請杜娜小姐替我走一趟,他是否介意?他表示同意。

1:40 將緊急信件謄正,請懷特經理簽名,并以副本一份納入其公文包中。檢查是否有致邁克經理緊急郵件,其中有一封須于晨間轉寄資料時一并轉致,在懷特經理離開后應立刻準備,杜娜小姐餐畢返回辦公室。囑她備妥懷特經理的最后資料。

2:00 懷特經理的三位同事到達辦公室,他囑我作筆錄,杜娜小姐則招呼所有的電話,使我們不致受到干擾。2:20 三位同事離去,懷特經理希望盡快將會議記錄謄正,討論一些其他事項。

2:30 重回辦公桌,請杜娜小姐謄正我在會議中所作的筆錄,告訴她如果有少數的字看不清不必擔心,不妨從頭至尾快讀一遍,將有疑問的字句圈記出來,一并來問我。將懷特經理的公文包準備妥帖。

2:45 答復杜娜小姐所提出的會議筆錄上的幾個疑點,她開始謄正。繼續處理第二批來信,并備妥寄給邁克經理的資料。

3:00 懷特經理離開辦公室,他能準時而且諸事齊備地動身,總算松了一口氣,繼續整理信件。

接到邁克經理的長途電話,他將延后兩天回來,并囑轉告辦公室有關同仁,他已打電報給原先約定會面的某些客戶,邁克經理希望立即寄給他某些已打字完成的資料,決定于今晚投郵,我按序檢查一遍。

3:15 察看杜娜小姐謄正我的筆錄的進度,已接近完成。告訴她完成后盡可以休息了。

打電話給文書中心,是否可派人協助我打字,答案是無人可派,與營業部兩位領班(邁克經理也是他們的上司)聯系,是否可派來兩位打字員。一位說很難幫忙,另一位說3:30之后可能派出兩位打字小姐。一切準備妥當.在向她們有所指示之前,首先向兩位打字小姐說明所有的資料必須在今晚付郵。如果她們當中任何一位必須5:00離開,現在就告訴我,以便找人替手。兩人都說可以留下。

杜娜小姐也完成了初稿,并且協助下一步工作,她愿意不管多晚,一直陪我工作下去,感謝她的這番好意。

3:45 交代完畢,兩位打字員與杜娜小姐以全速進行工作,我把杜娜小姐的初稿復核一遍并作少數更動之后,也參加工作。

4:00 工作在忙碌中順利進行。第三批郵件到,其中有兩封限時信是給懷特經理的,一封今晚即行轉寄,另一封我自己可以處理。

4:15 接獲通知說兩位客人來拜訪邁克經理,盡管心里不歡迎這種打擾,但是必須去見他們。正準備去招呼他們時,兩位借調來的打字員中有一位告訴我,她不習慣在這種緊迫情形下趕工,要求免除這項工作。我設法安慰她,告訴她盡可能地做,而不要一心想到它是一件緊迫的工作。我要她坐在我的寫字臺旁邊,一方面以電話告訴接待員說,我稍遲幾分鐘便來,并請她打電話給營業部門的一位領班暫時招呼下來訪的客人。重新安慰了打字員,告訴她我了解她的感受,并請她盡可安心工作,不要在心理上受到干擾。假如在她必須離開的時刻而沒能做完,我并不責怪她,于是這位打字員重新去打字。

我則前往接待室,那位領班正在與位訪客交談,而我則招呼另外一位,并將他們的來意記錄下來,以便轉告邁克經理。

4:40 電話鈴響,原是懷特經理從機場打來的,他忘了一件必須攜帶的重要包裹(我不覺自言自語地說:“哦!真糟糕!”),所幸離他起飛時間還早,我希望能趕得及送給他。立即打電話到西聯信差服務處,告訴他們時間急迫,他們答應在5:00之前派人來辦公室,將包裹交與接待員,并且告訴她西聯公司即將派人來取。

4:45 一位打字員已完成她的緊急任務,我們一塊兒校對后,我問她能否接替杜娜小姐未完的工作。而由杜娜小姐將2:00的會議記錄用復寫紙打字謄清,因為這是密件不能假手于打字員。打電話告訴母親我會晚一些吃晚飯,7:00左右才能到家。也關照杜娜小姐及兩位打字員打電話回家。

5:00 接待員來電話,告訴我西聯公司的信差已取走了包裹,總算又舒了一口氣。

兩位打字員都已打好了字,我們一起檢查一遍,他們在5:25離開辦公室。對于她們的全力幫忙面致謝意,并記下來明天早晨第一件事是向她們的主管致謝。

5:30 辦公室只剩下我與杜娜小姐兩人,杜娜小姐繼續整理會議記錄的謄清稿。當她完成后,告訴她處理郵件的程序,并且解釋我整天保存邁克經理的封袋的原因。會議筆錄原稿將送給懷特經理。

當杜娜小姐清理她的寫字臺,并在她的日歷上記下明天待辦事項之際,我急速趕辦邁克經理交代之事,將其納入一牛皮紙信封,量過重量之后,貼上足夠的郵票,即將投郵。

6:15 接懷特經理電話,說信差已將包裹送到。杜娜小姐問我還需要幫忙的事,我告訴她通常我喜歡每天做好歸檔工作,看樣子今天只好破例了。我從不讓該做的事積壓到第二天,因而我把它記在行事歷上作為明天緊急待辦事項。囑杜娜小姐共同再檢查一遍。盡管時間已晚,我仍然把許多“應辦事項”記在行事歷上,以便打電話給文書中心有關懷特經理交辦之事。

蘇珊為我們述說這個典型的星期四活動日程時,說:“不要以為我每天都加班工作,我并不是每天如此。只是在絕對必要時才這樣做,我認為我必須時時有所準備,以迎接這種情況的發生。”

我們問她:“蘇珊,你能不能舉出兩項使你得以從容不迫地忙過這個‘典型’的一天的秘訣?’” 她略一沉思.接著回答說:“我想第一是我能專心致志,心無旁騖;其次便是自動自發的精神,不管我的雇主是不是催促我,我總是按部就班地做好我該做的工作。”

第三篇:職業典型一日

職業典型一日

自從走進了大學,就業問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。在現今社會,招聘會上都總寫著“有經驗者優先”,可一直處在象牙塔的我們社會經驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業后能真正真正走入社會,我決定在假期內開展我的社會實踐。

我很榮幸進入江蘇順豐速運有限公司翻譯部實習體驗。為了更好地適應從沒有英語翻譯崗位工作經驗到一個具備完善業務水平的工作人員,實習單位主管領導首先給我們分發英語翻譯相關工作崗位從業相關資料知識材料進行一些基礎知識的自主學習,并安排專門的老前輩對英語翻譯崗位所涉及的相關知識進行專項培訓。

在實習過程中,單位安排了杜老師作為實習指導,杜老師是位非常和藹可親的人,他從事英語翻譯相關工作崗位已經有二十幾年,他先帶我們熟悉實習工作環境和英語翻譯相關工作崗位的工作指職責和業務內容,之后他親切的和我們交談冠以實習工作具體性質。雖然我只體驗了一天的翻譯工作,但我還是覺得翻譯工作是一項非常費腦的一份工作。

下面是我一些體會。

1、專業知識要不斷提高。這次實習讓我認識到我的專業知識有待提高,要增強理論與實際的結合。知識是學不完的,每天多會出現新的情況,為此我要時刻保持學習的心態,同時要把所學應用的實踐,這樣我才能進步。

2、工作要有耐心和細心。

筆頭翻譯是一項是比較煩瑣的工作,面對那么多的枯燥無 味的思慕時常會心生煩悶,厭倦,以致于錯漏百出,而愈錯愈煩,愈煩愈錯。對此要調整好心態,要做到耐心和細心,這樣差錯少了就會越做越起勁,并會覺得這項工作也會使人快樂。

3、自主學習

工作時不再象在學校里學習那樣,有老師,有作業,有考試,而是一切要自己主動去學去做。只要你想學習,學習的機會還是很多的,老員工們從不吝惜自己的經驗來指導你工作,讓你少走彎路;公司有各種各樣的培訓來提高自己,你所要作的只是甄別哪些是你需要了解的,哪些是你感興趣的。工作往往不是一個人的事情,是一個團隊在完成一個項目,在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。要學會與別人溝通、培養交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團結合作,配合默契,共赴成功。個人要想成功及獲得好的業績,必須牢記一個規則:我們永遠不能將個人利益凌駕于團隊利益之上,在團隊工作中,會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。

4、基本禮儀

步入社會就需要了解基本禮儀,而這往往是原來作為學生不大重視的,無論是著裝還是待人接物,都應該合乎禮儀,才不會影響工作的正常進行。這就需要平時多學習,比如注意其他人的做法或向專家請教。

5、為人處事

作為學生面對的無非是同學、老師、家長,而工作后就要面對更為復雜的關系。無論是和領導、同事還是客戶接觸,都要做到妥善處理,要多溝通,并要設身處地從對方角度換位思考,而不是只是考慮自己的事。

最后,我至少還有以下問題需要解決。

1、缺乏工作經驗

因為自己缺乏經驗,很多問題而不能分清主次,還有些培訓或是學習不能找到重點,隨著實習工作的進行,我想我會逐漸積累經驗的。

2、學術上不夠鉆研

這是由工作性質決定的,也是我自己選擇的,因為在我看來,只有被市場認可的技術才有價值,同時我也認為自己更適合做與人溝通的工作。但我畢竟是旅游專業的學生,需要作一些技術的研究工作,這就需要我個人多向店里的師傅學習,同時,這也對我的工作有促進作用。

以上就是我這次認識實習的心得體會。暑假的社會實踐,對我來說,是一個開始,也是一個起點,也希望這個起點能讓自己更好的融入社會,不斷地學習,不斷地成長。

第四篇:職業典型一日

職業典型一日

我的職業規劃是電子工程師,為了更好的了解這一職業的工作特點、工作環境等等,我挑選了比較空閑的時間去了南京一家電子公司實習兩周,雖然時間很短,但有許多的感想。

一、要學會理論和實踐相結合

在進入大學以來,我們學習的大部分內容都是以理論知識為主的,以前的理論知識都難以運用到實際中去,甚至可以說是只要你認識字就可以完成了。但這次的任務卻不是那么容易的,它需要一定的理論知識,這次實習可以說是理論與實踐的完美結合,相信只要認真就可以有很大的收獲。這次的實習,你需要了解個配件的用途,以及各個配件之間的區別,按照何種關系才能把它們都聯系起來。首先我們需要電烙鐵,還有焊錫。它們是結合所有配件的關鍵。還有電路板,通過焊錫把它們粘勞在電路板上面。然后對照書上面的圖把電路圖填滿,再在焊接的過程中注意電路的排線就可以了。

二、要加強動手操作能力

對于電器原件還是要有一定的了解,要知道有些電器原件是有正負極的。絕對不能安裝錯誤,類似于電容一樣的原件,按裝的正反會導致電容的爆炸。要注意安全。三級管和二級管也要注意它的正反,以及如何讓它接入電路表中。在電烙鐵通電之前,應檢查電烙鐵的引線是否完好,如有不好的要及時去處理,如完好要用萬能表去測量,插頭是否有短路的。檢查完之后才能通電。以前看別人修東西的時候對著電路板,焊焊蠻簡單的,不過實際操作起來卻不是這樣的。一開始沒掌握到焊接的技巧,只是盲目的把焊錫往電烙鐵上放,等著融化的錫流下來,把腳住固定住。然后焊錫在電烙鐵的焊錫處,焊錫越來越多,就是不往下流。開始有點急躁了。不過再后來慢慢地練習中發現,其實只要你先把電烙鐵放在腳住的位置預熱一下,再把焊錫放在預熱的部位,往下按一下就行了。不會像原來那樣,焊一次就變成了一坨,沒有別人的好看。

三、要認真細心,避免不必要的錯誤

上午的時候把最后的工序完成了,可是意想不到的事情發生了,我的搶答器并沒有按照原定的計劃亮起來。只是蜂鳴器在那不停的響著。我把電路板拿了回來,仔細看了下,原來是有幾根在芯片那邊的線接錯了,重新焊了下之后發現還是不亮,不但不亮而且這次連蜂鳴器也不響了。回來后仔細對著別人成功的線路圖看了下,并沒有錯誤,可是他為什么沒有成功呢。既然在電路方面沒有找到什么錯誤,那就看一下正面出現了設什么錯誤。仔細檢查之下,原來芯片也有正反的區別,有兩個芯片反了,重新調整了之后終于成功了。

總之,感觸有很多,體會也有很多,收獲更是不少,對于電烙鐵之類的東西,不再陌生了,下次要是有什么東西壞了,完全可以靠自己的去發現問題,去修理它。做人做事也有了一定的認識。要膽大心細。敢于去實踐,有困難的時候選也要向別人取取經驗。畢竟團隊的力量是很大的。是可以去依靠的。

第五篇:職場一日典型體驗報告

社會實踐報告

自從走進了大學,就業問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。在現今社會,招聘會上都總寫著“有經驗者優先”,可一直處在象牙塔的我們社會經驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業后能真正真正走入社會,我決定在假期內開展我的社會實踐。

我很榮幸進入江蘇順豐速運有限公司翻譯部實習體驗。為了更好地適應從沒有英語翻譯崗位工作經驗到一個具備完善業務水平的工作人員,實習單位主管領導首先給我們分發英語翻譯相關工作崗位從業相關資料知識材料進行一些基礎知識的自主學習,并安排專門的老前輩對英語翻譯崗位所涉及的相關知識進行專項培訓。

在實習過程中,單位安排了杜老師作為實習指導,杜老師是位非常和藹可親的人,他從事英語翻譯相關工作崗位已經有二十幾年,他先帶我們熟悉實習工作環境和英語翻譯相關工作崗位的工作指職責和業務內容,之后他親切的和我們交談冠以實習工作具體性質。雖然我只體驗了一天的翻譯工作,但我還是覺得翻譯工作是一項非常費腦的一份工作。

下面是我一些體會。

1、專業知識要不斷提高。這次實習讓我認識到我的專業知識有待提高,要增強理論與實際的結合。知識是學不完的,每天多會出現新的情況,為此我要時刻保持學習的心態,同時要把所學應用的實踐,這樣我才能進步。

2、工作要有耐心和細心。筆頭翻譯是一項是比較煩瑣的工作,面對那么多的枯燥無 味的思慕時常會心生煩悶,厭倦,以致于錯漏百出,而愈錯愈煩,愈煩愈錯。對此要調整好心態,要做到耐心和細心,這樣差錯少了就會越做越起勁,并會覺得這項工作也會使人快樂。

3、自主學習

工作時不再象在學校里學習那樣,有老師,有作業,有考試,而是一切要自己主動去學去做。只要你想學習,學習的機會還是很多的,老員工們從不吝惜自己的經驗來指導你工作,讓你少走彎路;公司有各種各樣的培訓來提高自己,你所要作的只是甄別哪些是你需要了解的,哪些是你感興趣的。

工作往往不是一個人的事情,是一個團隊在完成一個項目,在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。要學會與別人溝通、培養交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團結合作,配合默契,共赴成功。個人要想成功及獲得好的業績,必須牢記一個規則:我們永遠不能將個人利益凌駕于團隊利益之上,在團隊工作中,會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。

4、基本禮儀

步入社會就需要了解基本禮儀,而這往往是原來作為學生不大重視的,無論是著裝還是待人接物,都應該合乎禮儀,才不會影響工作的正常進行。這就需要平時多學習,比如注意其他人的做法或向專家請教。

5、為人處事

作為學生面對的無非是同學、老師、家長,而工作后就要面對更為復雜的關系。無論是和領導、同事還是客戶接觸,都要做到妥善處理,要多溝通,并要設身處地從對方角度換位思考,而不是只是考慮自己的事。

最后,我至少還有以下問題需要解決。

1、缺乏工作經驗

因為自己缺乏經驗,很多問題而不能分清主次,還有些培訓或是學習不能找到重點,隨著實習工作的進行,我想我會逐漸積累經驗的。

2、學術上不夠鉆研

這是由工作性質決定的,也是我自己選擇的,因為在我看來,只有被市場認可的技術才有價值,同時我也認為自己更適合做與人溝通的工作。但我畢竟是旅游專業的學生,需要作一些技術的研究工作,這就需要我個人多向店里的師傅學習,同時,這也對我的工作有促進作用。

以上就是我這次認識實習的心得體會。

暑期雖然只有二個月時間,在這段時間里,有時過的真的很無聊、乏味,可生活還得繼續,還得面對學習,面對走出校門,面對找工作。不過,讓我們體會一下工作的辛苦,鍛煉一下意志品質,同時積累一些社會經驗和工作經驗。暑假的社會實踐,對我來說,是一個開始,也是一個起點,也希望這個起點能讓自己更好的融入社會,不斷地學習,不斷地成長。

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