第一篇:六點優先工作制
六點優先工作制
--價值2.5萬美金時間管理方法
美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產而向效率大師艾維利咨詢求助。近半個小時的交流中,前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴,最后請他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。
此時,艾維利請他仔細考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:每天一開始,請你全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴做標號為“2”的事,以次類推??
艾維利認為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。
他請伯利恒總裁自己先按此方法試行,并建議他,若他認為有效,可將此法推行至他的高層管理人員,若還有效,繼續向下推行,直至公司每一位員工。
如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產力的事情,假以時日,可以想象,會有什么成就?
一年后,作為此次咨詢的報酬,艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。
五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。
這一時間管理方法被管理學界喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”。根據這一著名的管理案例,可以將其提煉為:“六點優先工作制”。
成功一定有方法
成功的第一反應:找方法,而不是找借口。
成功就是達成預期目標。
人與人之間的差別,一開始僅在于思考問題的方式不同。
事物的本身并不影響人,人們只受對事物看法的影響。
成功是因為態度。
我是我認為的我。
我是一切的根源。
不是不可能,只是暫時還沒有找到方法。
天助自助者。
決心決定成功。
目標的威力
1. 給人的行為設定明確的方向,使人充分了解自己每一個行為目的。
2. 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排時間。
3. 使人能未雨綢繆,把握今天。
4. 使人能清晰地評估每一個行為的進展,正面檢討每一個行為的效率。
5. 使人能把重點從工作的本身轉移到工作成果上來。
6. 使人在沒有得到結果之前,就能“看”到結果,從而產生持續的信心、熱情與動力。
今天的生活狀況不由今天決定,它是我們過去生活目標的結果;
明天的生活狀況不由未來決定,它是我們今天生活目標的結果。
不是不可能
100%成功=100%意愿×100%方法×100%行動
目標管理:是指做對的事情。
首先必須保證前進的方向是正確的。
如果方向都錯了,跑得越快,錯的越遠。
方法管理:是指找到并使用對的方法。
如果找不到最好的方法,或運用了錯誤的方法,一定創造不了最高的效益。
時間管理:是指用最短的時間或在預定的時間內,把事情做好。
希望別人怎樣對待自己,自己就怎樣對待別人。
快速達成任何目標的9大步驟
步驟一:決定要成功。
步驟二:寫下已量化的目標,并列出10個以上為何要實現它的理由。
步驟三:用“多杈樹”制定計劃,分解目標,從后往前倒推至今天。擬定計劃,設定時間表。
步驟四:列出達成每一個所分解目標的必要條件及充分條件,注明解決方法。步驟五:告訴自己,要實現該目標,自己就必須做哪些改變。因為要實現什么樣的目標,就必須變成什么樣的人。
步驟六:運用潛意識的力量,正面自我暗示,永遠積極思考。
步驟七:行動第一,立即行動,大量行動,開始忙起來。每一分、每一秒做最有生產力的事情。
步驟八:每天睡覺前做自我檢討,衡量進度,作積極修正。
步驟九:堅持到底,永不放棄,直至成功。
如何規劃成功人生
創造成功人生從規劃成功生涯開始。
成功來源于“我要”。我要,我就能;我一定要,我就一定能。
成功就是簡單的事情重復去做。
目標具有無窮的威力。
“為何”比“如何”更重要。
沒有改變不了的習慣,只有我們不怎么想改變;
沒有改變不了的命運,只有我們不怎么想改變;
沒有改變不了的性格,只有我們不怎么想改變。
21天改變命運
行為心理學研究結果表明:
21天以上的重復會形成習慣;90天的重復,會形成穩定的習慣。即同一個動作,重復21天就會變成習慣性動作。同理,同一個想法,重復21天,或重復驗證21次,就會變成習慣性想法。
習慣的形成大致分三個階段:
第一階段:1-7天左右。“刻意,不自然”階段;
第二階段:7-21天左右。“刻意,自然”階段;
第三階段:21-90天左右。“不經意,自然”階段,即“習慣”階段。這表明該習慣已成為你生命中的一個有機組成部分,它將“自然而然”地不停地為你“效勞”。
沒有改變不了的習慣,只有你不怎么想改變的習慣。
沒有改變不了的性格,只有你不怎么想改變的性格。
沒有改變不了的命運,只有你不怎么想改變的命運。
習慣形成性格,性格決定命運。
百萬訓練計劃
(一)立即行動!每分每秒作最有生產力的事情。
凡事預先制定計劃。
持續做六點優先工作制。
有靈感及時寫下來。
任何一個人都會為自己一定要達成的目標而做出最大的努力。
成功取決于你想要還是一定要,如果是一定要,那么你一定可以找到方法得到。有了目標還不夠,還要問自己為何要達成目標,為何比如何重要一萬倍。大目標是小目標的結果,小目標是大目標的條件。
實現目標的必要條件與充分條件:如果這個條件滿足,這個目標有可能達成,即為必要條件;如果這個條件滿足,相應的目標就一定會達成,即為充分條件。若想計劃性的成功,一定達成目標,就必須找出完成每個目標需要的充分條件。運用潛意識的力量給自己一些正面積極的暗示,激發自己無窮的力量。與身邊的每一個人使用“同理心”。
根據目標改造自己,訓練自己變成要成為的人。
立即改變阻礙自己成功的習慣,并堅持到底。
與成功者為伍!
百萬訓練計劃
(二)快速達成目標的九大步驟:
第一步:決心決定成功
成功取決于你想要還是一定要,如果是一定要,那么你一定可以找到方法得到。第二步:找出達成目標的理由
有了目標還不夠,還要問自己為何要達成目標,為何比如何重要一萬倍;任何一個人都會為自己一定要達成的目標而做出最大的努力。
第三步:多杈樹分解目標
將已經量化的目標分解,分解到每一天都知道去干什么;在這個過程中一定要明確大目標與小目標之間的關系,即大目標是小目標的結果,小目標是大目標的條件。
第四步:列出必要條件及充分條件
當大目標與小目標即已確定,就要提出實現這些小目標的必要條件和充分條件,并注明其解決方案。
第五步:把自己當成完成目標后的那個人
我們要根據目標來改造自己,而不是用現狀去制訂目標,告訴自己成為什么樣的人,同時訓練自己變成要成為的人。
第六步:激發潛意識
運用潛意識的力量給自己一些正面積極的暗示,讓自己永遠積極思考,積極的去面對可能遇到的困難,這會給自己無窮的力量。
第七步:立刻行動
其實明天永遠都不會來,因為來的時候已經是今天,我們唯一可以把握的就是今天。立即行動!每分每秒作最有生產力的事情。
第八步:修正目標
在努力的過程中,我們需要及時地修正隨時出現的問題,只有這樣才能使我們用正確的行為保證達成目標。
第九步:堅持到底
如果我們的習慣當中有些東西不利于我們的成功,就一定要想辦法改變,讓我們捫心自問到底想要成功還是失敗,如果我們選擇成功,那別無選擇立即改變訓練自己的習慣,并堅持到底!
成功的8個黃金密碼
1. 什么是我的成功?我到底想要什么?
2. 我人生的意義是什么?
三年內我的核心目標是什么?
今年的六大目標是什么?
3. 我為何要達成這個目標?
4. 達成這個目標對我有哪十大好處?
5. 我實現這個目標的愿望強烈嗎?
是想要,還是一定要?期望強度是多少?
6. 我將用哪些策略做到?
7. 達不成我會怎么樣?
8. 我準備為之付出什么樣的代價?
化夢想為黃金的6大步驟
1. 確定你真正所期望的財富的數量目標,數目一定要明確可量化。
2. 確定一個具體的日期,你決心何時“擁有”你所期望的目標。
3. 為了達到你所期望的目標,你下定決心付出些什么代價(不勞而獲的事情是沒有的)
4. 擬定一個實現你夢想的確實計劃,并且不論你是否已有準備,要立即開始將計劃付諸行動。
5. 將你要得到的財富的數量目標、達到目標的期限以及為達到目標所愿付出的代價,以及如何取得這些財富的行動計劃等,都明白簡要地寫下來。
6. 每天把這份聲明大聲地讀兩遍,一遍在晚上入睡前,一遍在早晨起床后。在你讀這份聲明時,你要想象、感覺到你自己已經擁有這筆財富,而且要相信你已經得到。
有夢就會實現
信念需要不斷地被重復灌輸且不斷地被驗證。
立即行動!只有行動才會讓我們的夢想變成現實。
是決心,而不是環境在決定我們的成功。
不要靠小聰明成功。要成功,就要做到比一般的人好的很。這樣才會在眾多也像你一樣努力進取的競爭者當中,獲取成功的機會。
為使命而工作的人,永遠不缺熱情與激情;為使命而工作的人,永遠不缺行動力。將目標建立在現實可能性上,而不是建立在自己的憧憬上。
信心就是眼睛尚未看見就相信,其最終的回報就是你真正看見了。
有理性的人避免夸張不愉快的情況,而是盡力繼續面對他,并積極地去改變它。夢想可以非常的概括、形象;但目標必須具體,并且可以量化。
目標就是你未來的現實。
凡事積極思考,將注意的焦點完全集中在你要的結果上,千萬別放在你不想要的地方。
10天心理挑戰
1. 一連十天,不可有負面的消極念頭、情緒、自我問話和使用如不可能、失敗、遺憾、難過、可憐、太難、不行、做不到、完蛋這類消極字眼。
2. 一有出現,立即將意焦轉向積極的一面,向自己問積極的問題。
3. 每天清晨和睡前各向自己問六個積極的問題,并明確自我作答。
4. 一連十天把意焦調到尋求解決問題的方法上,而非在問題本身上兜圈子。絕不抱怨問題。
5. 若一不小心掉進了消極的念頭、情緒、問話、字眼里的話,別著急,立即改變它。
6. 若你在“5”的狀態中呆了五分鐘以上,則以前的努力暫且一筆勾消,第二天早上游戲重新開始,再作十天心理挑戰。
學習改變命運
貧者因學習而富;富者因學習而強。
我們可能無法改變風向,但我們至少可以調整風帆。
我們可能無法左右事情,但我們至少可以調整自己的心情。
事情本身并不影響人,人們只受對事物看法的影響。
如果事情無法改變,我就改變自己。
今天的態度,決定明天的成功。
你有什么樣的態度,就有什么樣的世界;你有什么樣的態度,就決定你有什么樣的人生。
未來的競爭不是學歷的競爭,而是學習力的競爭。
學習,是最便宜的投資;學習力,是持久的競爭力。
聰明的自我談話
自我激勵:你是最棒的,你一定行。
自我期望:你將來一定是一個大企業家。
自我要求:你一定要努力,加油干。
自我表揚:你真是好樣的。
自我欣賞:你真行。
自我關心:你要注意身體。
自我獎勵:祝賀你,這份禮物送給你啦!
自我批評:你不該這樣。
自我懲罰:這件事是你不對,罰你去做件好事,補償一下。
自我提醒:成功者是不會輕言放棄的。
自我開導:你應當想開點!何必計較這些小節。
自我安慰:你沒有失敗,只是暫時還沒有成功而已。自我總結:做得對,繼續干。
自我命令:立即行動!
清晨六問
1. 我今天的目標是什么?
2. 我的核心大目標是什么?
3. 我今天最重要的三件事是什么?
4. 我今天準備學到哪些新東西?
5. 我今天準備在哪些方面進步一點點?
6. 我今天如何更快樂些?
靜夜六思
1. 我今天是否完成了小目標?
2. 我今天是否更接近了大目標?
3. 我今天又學到了些什么?
4. 我今天在哪些方面還做得不夠好?
5. 我如何才能做得更好?
6. 我明天的目標是什么?
21個習慣
1. 不說“不可能”,凡事找方法
2. 沒有任何借口
3. 目標視覺化,制作“夢想板”
4. “消滅”形容詞,量化表述
5. 寫下來
6. 六點優先工作制
7. 走路比平日稍快30%
8. 語速比平時稍快30%
9. 微笑、熱情
10.積極、正面、樂觀;不說消極的話,不落入負面情緒
11.太棒了
12.同理心
13.用心傾聽,點頭
14.每天有意識、真誠地贊美他人三次以上
15.經常寫“感謝卡”,哪怕是書寫在便箋紙上
16.每天自我反省一次
17.職場5S
18.每天進步一點點
19.每天堅持一次運動
20.學會理財,節儉
21.守誠信,說到做到
第二篇:六點優先工作制介紹
六點優先工作制
美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯 舒瓦普曾因為公司瀕臨破產而向效率大師艾維李咨詢 求助。近半個小時的交流中,前 20 分鐘艾維李耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴,最后請 他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁 理查斯舒瓦普幾十項要做的工作。此時,艾維李請他仔細考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出 按事情的重要順序,按事情的重要順序 分別從“ ” ” 六件最重要的事情。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:每天一開始,六件最重要的事情。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:每天一開始,請你 全力以赴做好標號為“ ”的事情,直到它被完成或被完全準備好 準備好,全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴做標號 為“2”的事,以次類推…… ”的事,以次類推……
艾維李認為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他 如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事 一定是一位高效率人士。一定是一位高效率人士。他請伯利恒總裁理查斯 舒瓦普自己先按此方法試行,并建議他: “若您在堅持使用后,認為它有效,可將此法推行至您的高層管理人員,若還有效,繼續向下推行,直至公司每一 位員工。如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產力的 事情,假以時日,可以想象,會有什么成就?” 一年后,作為此次咨詢的報酬,艾維利收到來自伯利恒公司的 2.5 萬美金的支票。五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。查斯 舒瓦普常對朋 友說: “我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做,我認為這是我的公司多年來最有價值的一 筆投資!”
這就是管理學界喻為“價值 2.5 萬美金的時間管理方法 價值 萬美金的時間管理方法”,我們可以將其提煉為:“六 點優先工作制”,其內容如下。1.在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情,對目標、任務、會議等事件分別按優先級 在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情,對目標、任務、進行排序。進行排序。2.化整為零,把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。化整為零,把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。3.從優先級最高的事物著手。按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出六件最重要 從優先級最高的事物著手。按事情的重要順序,分別從“ ”
” 的事情。的事情。4.和拖延做斗爭,如果事情重要,從現在開始做。每天一開始,請你全力以赴做標號為 和拖延做斗爭,如果事情重要,從現在開始做。每天一開始,“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴做標號為“2”的事情,以 ”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴做標號為“ ”的事情,此類推。此類推。對于六點優先工作制的優化與改進
第一,六點優先工作制即任務清單采用的是線性列單的方式,往往使人容易關注到細節 而忽略了整體進展。利用思維導圖做成的六點工作制 利用思維導圖做成的六點工作制,我們可以對事件整體進展掌控,才 利用思維導圖做成的六點工作制 能把握整體進度。第二,一項任務的達成會涉及到很多的方面的因素,它們之間彼此交叉和關聯,在任務
清單中也很難清晰地把這些表現出。在一張思維導圖中可以把所有的要素之間的邏輯關系通 過箭頭和連線,把它比較清晰明朗的展示在一個平面內。第三,如何綜合多方面的因素,整合更多的資源,做到優化組合,做最有生產力的事,在任務的進展過程中做到既有長遠的規劃又有具體執行的細節。我們可以利用思維導圖和加 權分析法,做出更好的分析決策。第四,六點工作優先工作制采取的是要事第一的原則即重要的且緊急的事放在第一位,在實際任務的執行過程,原來的并非緊急或是重要的,會因為突發事件的發生而發生變化,這就要求我們采取必要的行動和調整,所以我們更需要動態管理。采用思維導圖事物之間的 調整只要通過連線和序號的改變就可以,而且事物之間的改變是清晰可見。第五,如何更好的兼顧到統籌規劃和具體任務執行,六點優先工作制設計的更多是執行 層面。一張做好的思維導圖就像一張作戰地圖,相應的策略也可以再圖上面表達的淋漓盡致。無論是對于決策還是具體的執行都可以歷歷在目,清晰明了。考慮到上面的要求,我們可以采用把思維導圖和六點優先工作制有機的結合起來。這樣 可以把兩者結合起來,做到優勢互補,又可以充分的體現要事第一的原則,又有整體的規劃 部署與執行。這是一個看起來非常簡單的時間管理方法,把六點優先工作制和思維導圖結合起來,甚 至個別人對此有些不屑,但是真正采取行動去做的有多少人?小小改變可能會帶來大大的不 同,艾維李這樣的建議肯定也給很多的公司提過,但是伯利恒鋼鐵公司做到了,所以它成 了當時全美最大的鋼鐵公司。如果我們,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生產 力的事情,
,假以時日,可以想象,會有什么成就?
第三篇:艾維利法則六點優先工作制
艾維利法則六點優先工作制
2010-04-13 10:47:37 來自: dabao(www.tmdps.cn)
美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產而向效率大師艾維利咨詢求助,艾維利法則六點優先工作制。近半個小時的交流中,前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴,最后請他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。
此時,艾維利請他仔細考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:“每天一開始,請你全力以赴做好標號為‘1’的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴的做標號為‘2’的事,依次類推……”
艾維利認為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他請伯利恒總裁自己先按此方法試行,并建議他,若他認為有效,可將此法推行至他的高層管理人員,若還有效,繼續向下推行,直至公司每一位員工。
如果您和您公司的每一個位員工,每一天,每一分,每一秒都在做最重要即最有生產力的事情,假以時日,可以想象,會有什么成就?
一年后,作為此次咨詢的報酬,艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。六點優先工作制里面所包含的時間管理法則有:目標管理、優先原則、一次做好一件事情、時間限制、今日事今日畢、復雜的事情簡單化、簡單的事情模式化。。
“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就會成為巨人”
在我看來,并不需要10年這么長的時間,如果你每一天都能完成最重要的六件事情,幾年的積累下來你就能成為某一方面的專家和天才,工作計劃《艾維利法則六點優先工作制》。
想要很好的運用六點優先工作制,一個非常重要的就是決定那些事是對我們最重要的?所謂的最重要,就是你當天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最緊急的,對你的幫助最大的。
個人認為要選好這六件事必須有非常明確的目標!
首先,我們需要清楚的知道我們的夢想和目標。如果你不知道自己真正想要的,那么你的時間管理根本無從談起。
第二,我們要定下長期目標-10年、5年目標;中期目標-3年、1年目標;
第三,將目標分解成半年目標,再分解成季度目標、月目標、周目標;
第四,將你的周目標分解成每天要做的事情,然后以此為依據來確定最重要的六件事。
這樣定出來的六件事才是對實現我們的夢想和目標最重要的事情,只要我們每天都完成這六件事情,那么我們的周目標一定可以達成;只要我們每周都能達成目標,我們每月的目標也一定能達成,依此類推,只要你做到了每天完成最重要的六件事,我們的夢想和目標就能夠很快的達成!
當然,我們的夢想和目標不是一成不變的,我們的計劃和安排也不是一成不變的,這需要我們在不斷的實踐、行動中去不斷的調整和改善我們的目標和計劃。
成功就是簡單的事情每天重復做!將簡單而有效的東西練到極致就成為絕招!練好六點優先工作制,我們將成為時間管理大師!
第四篇:艾維利法則六點優先工作制
艾維利法則六點優先工作制
美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產而向效率大師艾維利咨詢求助。近半個小時的交流中,前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴,最后請他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。
此時,艾維利請他仔細考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:“每天一開始,請你全力以赴做好標號為?1?的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴的做標號為?2?的事,依次類推……”
艾維利認為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他請伯利恒總裁自己先按此方法試行,并建議他,若他認為有效,可將此法推行至他的高層管理人員,若還有效,繼續向下推行,直至公司每一位員工。
如果您和您公司的每一個位員工,每一天,每一分,每一秒都在做最重要即最有生產力的事情,假以時日,可以想象,會有什么成就?
一年后,作為此次咨詢的報酬,艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。六點優先工作制里面所包含的時間管理法則有:目標管理、優先原則、一次做好一件事情、時間限制、今日事今日畢、復雜的事情簡單化、簡單的事情模式化。。
“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就會成為巨人”
在我看來,并不需要10年這么長的時間,如果你每一天都能完成最重要的六件事情,幾年的積累下來你就能成為某一方面的專家和天才。
想要很好的運用六點優先工作制,一個非常重要的就是決定那些事是對我們最重要的?所謂的最重要,就是你當天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最緊急的,對你的幫助最大的。
個人認為要選好這六件事必須有非常明確的目標!
首先,我們需要清楚的知道我們的夢想和目標。如果你不知道自己真正想要的,那么你的時間管理根本無從談起。
第二,我們要定下長期目標-10年、5年目標;中期目標-3年、1年目標;
第三,將目標分解成半年目標,再分解成季度目標、月目標、周目標;
第四,將你的周目標分解成每天要做的事情,然后以此為依據來確定最重要的六件事。
這樣定出來的六件事才是對實現我們的夢想和目標最重要的事情,只要我們每天都完成這六件事
情,那么我們的周目標一定可以達成;只要我們每周都能達成目標,我們每月的目標也一定能達成,依此類推,只要你做到了每天完成最重要的六件事,我們的夢想和目標就能夠很快的達成!
當然,我們的夢想和目標不是一成不變的,我們的計劃和安排也不是一成不變的,這需要我們在不斷的實踐、行動中去不斷的調整和改善我們的目標和計劃。
成功就是簡單的事情每天重復做!將簡單而有效的東西練到極致就成為絕招!練好六點優先工作制,我們將成為時間管理大師!
第五篇:六點優先工作制---價值2.5萬美金的時間管理方法
六點優先工作制---價值2.5萬美金的時間管理方法
你的工作、生活中是否有很多煩瑣的事情,你要更有效的處理它們嗎?你要使明天的工作就提高20%的效率嗎?
每個人每天都要處理很多的事情,其中有一部分是無關緊要的,一部分是很重要的事,所以你知道哪些事最重要?最緊急?哪些事緊急但不重要或者無關緊要?清楚你每天最應該做什么事,做了它能夠解決什么問題?如果解決了次問題,對你有多大的好處?
六點優先工作制,立即提升20%工作效率的方法。
1、寫下第二天要做的全部事情。
2、按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情。
3、每天一開始,請你全力以赴做標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴做標號為“2”的事情,以此類推。
這一時間管理方法體現了“要事第一”時間管理方法的原則,被管理學界喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”。
美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普,為自己和公司的低效率而憂慮,于是去找效率專家艾維·李尋求幫助,希望李能賣給他一套思維方法,告訴他如何在短短的時間里完成更多的工作。
艾維·李說:“好!我10分鐘就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”“你把明天必須要做的最重要的工作記下來,按重要程度編上號碼,最重要的排在首位,依次類推,早上一上班,馬上從第一項工作做起,一直做到完成為止,然后用同樣的方法對待第二項工作,第三項工作??直到你下班為止。即使你花了一整天的時間才完成了第一項工作,也沒關系,只要它是最重要的工作,就堅持做下去。每一天都要這樣做。在你對這種方法的價值深信不疑之后,叫你的公司的人也這樣做。”
“這套方法你愿意試多久就試多久,然后給我寄張支票。并填上你認為合適的數字。”
舒瓦普認為這個思維方式很有用,不久就填了一張25,000美元的支票給李。舒瓦普后來堅持使用艾維·李孝給他的那套方法,五年后,伯利恒鋼鐵公司從一個鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的不需要外援的鋼鐵生產企業。舒瓦普常對朋友說:“我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做,我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資!”
這是一個看起來非常簡單的時間管理方法,甚至個別人對此有些不屑,但真正采取行動去做的有多少人?如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生產力的事情,假以時日,可以想象,會有什么成就?
成功助理---六點優先工作功能圖示