第一篇:電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路
費(fèi)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。由于電費(fèi)存在著計(jì)價(jià)上的復(fù)雜性和收費(fèi)上的廣泛性,因此需要建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其管理走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
一、電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)、營銷脫節(jié)
目前,各地市供電公司的電費(fèi)核算沒有統(tǒng)一的模式,但財(cái)務(wù)部門與營銷部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。財(cái)務(wù)不直接掌握電費(fèi)的應(yīng)收和欠費(fèi)情況,營銷部門不了解財(cái)務(wù)部門的管理要求;
財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算與營銷部門的電量、電費(fèi)相互獨(dú)立;財(cái)務(wù)部門不能掌握營銷部門數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性,影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)電費(fèi)會(huì)計(jì)信息失真
省公司目前對(duì)各地市供電公司的電費(fèi)考核有三項(xiàng)指標(biāo):一是資產(chǎn)經(jīng)營考核指標(biāo),即對(duì)年末資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)收電費(fèi)余額的考核;二是對(duì)電費(fèi)回收上繳的考核,要求當(dāng)年電費(fèi)結(jié)零,陳欠電費(fèi)回收20%,電費(fèi)上繳截至次年1月15日,回收電費(fèi)要100%上繳;三是對(duì)線損率指標(biāo)的考核。由于三項(xiàng)考核指標(biāo)影響到供電公司職工的切身利益,因此,部分供電公司在指標(biāo)無法完成的情況下,采取人為調(diào)整應(yīng)收帳款、從經(jīng)費(fèi)戶墊付資金、調(diào)整售電量來完成以上三項(xiàng)考核指標(biāo)。這種弄虛作假的行為使得省公司無法了解真實(shí)的銷售收入及電費(fèi)回收率,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并給電費(fèi)核算管理帶來很大困難。
二、存在問題
為了做好電費(fèi)核算管理,各單位都一直在結(jié)合各自的實(shí)際情況逐步向規(guī)范化的方向努力。然而,由于長期以來普遍存在營銷與財(cái)務(wù)部門脫節(jié)的問題,因此電費(fèi)核算工作中存在的一些共性問題仍很突出,主要表現(xiàn)在:
(一)財(cái)務(wù)、營銷應(yīng)收電費(fèi)余額不一致
從目前看,造成財(cái)務(wù)部門反映的應(yīng)收電費(fèi)余額與營銷部門反映的用戶實(shí)際欠費(fèi)數(shù)存在一定差異的原因主要有:
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1、對(duì)核銷的電費(fèi)壞帳處理不一致。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)批的壞帳核銷了應(yīng)收帳款,但營銷部門本著“帳銷債不爛”的原則,已核銷壞帳仍在電費(fèi)明細(xì)帳中反映。
2、應(yīng)收電費(fèi)數(shù)額不一致。營銷部門為完成省公司下達(dá)的有關(guān)指標(biāo),報(bào)送財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收電費(fèi)數(shù)有時(shí)有調(diào)整的現(xiàn)象,而營銷部門的應(yīng)收數(shù)是用戶實(shí)際的應(yīng)收電費(fèi)數(shù)。
3、考核時(shí)間不一致。財(cái)務(wù)部門核算當(dāng)月欠費(fèi)的時(shí)間是當(dāng)月月底,營銷部門考核的欠費(fèi)截止期一般是次月上旬。
(二)應(yīng)收電費(fèi)的帳齡分析不準(zhǔn)確
由于軟件本身的局限性,營銷部門的MIS軟件只能查詢到用戶欠費(fèi),某一時(shí)段的欠費(fèi)數(shù)無法知道,造成營銷部門對(duì)應(yīng)收帳款帳齡的分析不準(zhǔn)確。因此也影響了三年及以上欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性,使公司系統(tǒng)承擔(dān)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)電費(fèi)壞帳管理和日常電費(fèi)管理脫節(jié)
目前,營銷MIS軟件對(duì)已核銷壞帳的明細(xì)沒有反映,因此,對(duì)回收已核銷的電費(fèi)無及時(shí)、準(zhǔn)確反映的手段(即不反映)。財(cái)務(wù)、營銷部門對(duì)電費(fèi)壞帳的管理不能到位,無法進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。
三、解決問題的思路
從電費(fèi)核算管理所存在的問題可以看出,如果想從根本上解決這些問題,一方面要采取措施加強(qiáng)電費(fèi)核算管理的力度,如統(tǒng)一資金管理,取消用電營銷部門資金管理權(quán)限;另一方面更需要采用技術(shù)手段來改變過去電費(fèi)核算相對(duì)滯后的管理模式,最有效的方法就是完善用電營銷MIS軟件,實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)一次錄入,財(cái)務(wù)與營銷分權(quán)限數(shù)據(jù)共享,具體做法是:
營銷部門在抄、核、收的過程中,把用戶核銷電費(fèi)的原始信息錄入MIS。財(cái)務(wù)部門可從營銷MIS中直接查詢應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)數(shù)進(jìn)行帳務(wù)處理,而無須重復(fù)錄入。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門在MIS中輸入“銀行對(duì)帳單”,利用對(duì)帳功能自動(dòng)對(duì)帳,營銷部門可方便地從MIS中直接查詢當(dāng)月對(duì)帳結(jié)果,從而有效地指導(dǎo)電費(fèi)回收工作。此外,財(cái)務(wù)部門還可通過
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(五)解決重復(fù)勞動(dòng)及工作效率問題
目前公司系統(tǒng)內(nèi)的電費(fèi)操作流程,基本上都是營銷部門根據(jù)電費(fèi)單據(jù)核銷用戶欠費(fèi),在用電MIS中產(chǎn)生相應(yīng)的記錄,財(cái)務(wù)部門拿到電費(fèi)單據(jù)后又重復(fù)錄入一遍進(jìn)行對(duì)帳,而且有些單位還是手工對(duì)帳,大大增加了財(cái)務(wù)部門的工作量,又達(dá)不到管理的目的。實(shí)現(xiàn)MIS數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)對(duì)帳功能后,財(cái)務(wù)部門只需將銀行對(duì)帳單錄入MIS,即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)帳,省去了電費(fèi)單據(jù)的重復(fù)錄入。同時(shí),營銷部門在自己的工作站就可直接查詢用戶的電費(fèi)是否到帳,免除了營銷部門和用戶到財(cái)務(wù)查詢的步驟,提高了工作效率,也給用戶帶來了方便。
電費(fèi)核算管理是一個(gè)跨部門的綜合性財(cái)務(wù)管理工作,需要部門和人員之間的支持、理解與配合,相信通過管理模式及管理手段的不斷深化與完善,在相關(guān)財(cái)務(wù)與營銷人員的積極努力下,一定能夠?yàn)殡娏镜慕?jīng)營與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路
費(fèi)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。由于電費(fèi)存在著計(jì)價(jià)上的復(fù)雜性和收費(fèi)上的廣泛性,因此需要建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其管理走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
一、電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)、營銷脫節(jié)
目前,各地市供電公司的電費(fèi)核算沒有統(tǒng)一的模式,但財(cái)務(wù)部門
與營銷部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。財(cái)務(wù)不直接掌握電費(fèi)的應(yīng)收和欠費(fèi)情況,營銷部門不了解財(cái)務(wù)部門的管理要求;
財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算與營銷部門的電量、電費(fèi)相互獨(dú)立;財(cái)務(wù)部門不能掌握營銷部門數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性,影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)電費(fèi)會(huì)計(jì)信息失真
省公司目前對(duì)各地市供電公司的電費(fèi)考核有三項(xiàng)指標(biāo):一是資產(chǎn)經(jīng)營考核指標(biāo),即對(duì)年末資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)收電費(fèi)余額的考核;二是對(duì)電費(fèi)回收上繳的考核,要求當(dāng)年電費(fèi)結(jié)零,陳欠電費(fèi)回收20,電費(fèi)上繳截至次年1月15日,回收電費(fèi)要100上繳;三是對(duì)線損率指標(biāo)的考核。由于三項(xiàng)考核指標(biāo)影響到供電公司職工的切身利益,因此,部分供電公司在指標(biāo)無法完成的情況下,采取人為調(diào)整應(yīng)收帳款、從經(jīng)費(fèi)戶墊付資金、調(diào)整售電量來完成以上三項(xiàng)考核指標(biāo)。這種弄虛作假的行為使得省公司無法了解真實(shí)的銷售收入及電費(fèi)回收率,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并給電費(fèi)核算管理帶來很大困難。
二、存在問題
為了做好電費(fèi)核算管理,各單位都一直在結(jié)合各自的實(shí)際情況逐步向規(guī)范化的方向努力。然而,由于長期以來普遍存在營銷與財(cái)務(wù)部門脫節(jié)的問題,因此電費(fèi)核算工作中存在的一些共性問題仍很突出,主要表現(xiàn)在:
(一)財(cái)務(wù)、營銷應(yīng)收電費(fèi)余額不一致
從目前看,造成財(cái)務(wù)部門反映的應(yīng)收電費(fèi)余額與營銷部門反映的用戶實(shí)際欠費(fèi)數(shù)存在一定差異的原因主要有:
1、對(duì)核銷的電費(fèi)壞帳處理不一致。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)批的壞帳核銷了應(yīng)收帳款,但營銷部門本著“帳銷債不爛”的原則,已核銷壞帳仍在電費(fèi)明細(xì)帳中反映。
2、應(yīng)收電費(fèi)數(shù)額不一致。營銷部門為完成省公司下達(dá)的有關(guān)指標(biāo),報(bào)送財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收電費(fèi)數(shù)有時(shí)有調(diào)整的現(xiàn)象,而營銷部門的應(yīng)收數(shù)是用戶實(shí)際的應(yīng)收電費(fèi)數(shù)。
3、考核時(shí)間不一致。財(cái)務(wù)部門核算當(dāng)月欠費(fèi)的時(shí)間是當(dāng)月月底,營銷部門考核的欠費(fèi)截止期一般是次月上旬。
(二)應(yīng)收電費(fèi)的帳齡分析不準(zhǔn)確
由于軟件本身的局限性,營銷部門的MIS軟件只能查詢到用戶欠費(fèi),某一時(shí)段的欠費(fèi)數(shù)無法知道,造成營銷部門對(duì)應(yīng)收帳款帳齡的分析不準(zhǔn)確。因此也影響了三年及以上欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性,使公司系統(tǒng)承擔(dān)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)電費(fèi)壞帳管理和日常電費(fèi)管理脫節(jié)
目前,營銷MIS軟件對(duì)已核銷壞帳的明細(xì)沒有反映,因此,對(duì)回收已核銷的電費(fèi)無及時(shí)、準(zhǔn)確反映的手段(即不反映)。財(cái)務(wù)、營銷部門對(duì)電費(fèi)壞帳的管理不能到位,無法進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。
三、解決問題的思路
從電費(fèi)核算管理所存在的問題可以看出,如果想從根本上解決這些問題,一方面要采取措施加強(qiáng)電費(fèi)核算管理的力度,如統(tǒng)一資金管理,取消用電營銷部門資金管理權(quán)限;另一方面更需要采用技術(shù)手段來改變過去電費(fèi)核算相對(duì)滯后的管理模式,最有效的方法就是完善用電營銷MIS軟件,實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)一次錄入,財(cái)務(wù)與營銷分權(quán)限數(shù)據(jù)共享,具體做法是:
營銷部門在抄、核、收的過程中,把用戶核銷電費(fèi)的原始信息錄入MIS。財(cái)務(wù)部門可從營銷MIS中直接查詢應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)數(shù)進(jìn)行帳務(wù)處理,而無須重復(fù)錄入。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門在MIS中輸入“銀行對(duì)帳單”,利用對(duì)帳功能自動(dòng)對(duì)帳,營銷部門可方便地從MIS中直接查詢當(dāng)月對(duì)帳結(jié)果,從而有效地指導(dǎo)電費(fèi)回收工作。此外,財(cái)務(wù)部門還可通過營銷MIS直接打印出“已核銷壞帳的回收情況明細(xì)表”、“欠費(fèi)帳齡分析表”、“大中用戶欠費(fèi)明細(xì)表”等電費(fèi)核算需要的相關(guān)報(bào)表,進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。采用這種做法后可解決以下問題:
(一)解決營銷、財(cái)務(wù)脫節(jié)的問題
財(cái)務(wù)部門在本工作站就可直接、較全面地了解到營銷部門的電費(fèi)流程及管理工作。對(duì)營銷部門因特殊情況需要調(diào)整的數(shù)據(jù),也可及時(shí)掌握。直接掌握完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的電費(fèi)管理信息,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決電費(fèi)核算管理中存在的問題。
(二)解決營銷、財(cái)務(wù)應(yīng)收電費(fèi)不符的問題
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與用電MIS數(shù)據(jù)共享后,財(cái)務(wù)部門在本工作站上就可及時(shí)掌握電費(fèi)的有關(guān)情況,任何時(shí)間都可對(duì)用戶的欠費(fèi)、交費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,具體包括用戶的應(yīng)收、實(shí)收及欠費(fèi)余額,各期間的交費(fèi)情況等。財(cái)務(wù)根據(jù)在用電MIS中查詢的時(shí)點(diǎn)數(shù)作為做帳的依據(jù),這樣應(yīng)收和實(shí)收的數(shù)據(jù)來源同營銷部門完全一致,從而解決了財(cái)務(wù)和用戶應(yīng)收電費(fèi)余額不一致的問題。
(三)解決電費(fèi)壞帳管理
第三篇:電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路.
電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路
費(fèi)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。由于電費(fèi)存在著計(jì)價(jià)上的復(fù)雜性和收費(fèi)上的廣泛性,因此需要建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其管理走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
一、電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)、營銷脫節(jié)
目前,各地市供電公司的電費(fèi)核算沒有統(tǒng)一的模式,但財(cái)務(wù)部門
與營銷部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。財(cái)務(wù)不直接掌握電費(fèi)的應(yīng)收和欠費(fèi)情況,營銷部門不了解財(cái)務(wù)部門的管理要求;
財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算與營銷部門的電量、電費(fèi)相互獨(dú)立;財(cái)務(wù)部門不能掌握營銷部門數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性,影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)電費(fèi)會(huì)計(jì)信息失真
省公司目前對(duì)各地市供電公司的電費(fèi)考核有三項(xiàng)指標(biāo):一是資產(chǎn)經(jīng)營考核指標(biāo),即對(duì)年末資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)收電費(fèi)余額的考核;二是對(duì)電費(fèi)回收上繳的考核,要求當(dāng)年電費(fèi)結(jié)零,陳欠電費(fèi)回收20,電費(fèi)上繳截至次年1月15日,回收電費(fèi)要100上繳;三是對(duì)線損率指標(biāo)的考核。由于三項(xiàng)考核指標(biāo)影響到供電公司職工的切身利益,因此,部分供電公司在指標(biāo)無法完成的情況下,采取人為調(diào)整應(yīng)收帳款、從經(jīng)費(fèi)戶墊付資金、調(diào)整售電量來完成以上三項(xiàng)考核指標(biāo)。這種弄虛作假的行為使得省公司無法了解真實(shí)的銷售收入及電費(fèi)回收率,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并給電費(fèi)核算管理帶來很大困難。
二、存在問題
為了做好電費(fèi)核算管理,各單位都一直在結(jié)合各自的實(shí)際情況逐步向規(guī)范化的方向努力。然而,由于長期以來普遍存在營銷與財(cái)務(wù)部門脫節(jié)的問題,因此電費(fèi)核算工作中存在的一些共性問題仍很突出,主要表現(xiàn)在:
(一)財(cái)務(wù)、營銷應(yīng)收電費(fèi)余額不一致
從目前看,造成財(cái)務(wù)部門反映的應(yīng)收電費(fèi)余額與營銷部門反映的用戶實(shí)際欠費(fèi)數(shù)存在一定差異的原因主要有:
1、對(duì)核銷的電費(fèi)壞帳處理不一致。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)批的壞帳核銷了應(yīng)收帳款,但營銷部門本著“帳銷債不爛”的原則,已核銷壞帳仍在電費(fèi)明細(xì)帳中反映。
2、應(yīng)收電費(fèi)數(shù)額不一致。營銷部門為完成省公司下達(dá)的有關(guān)指標(biāo),報(bào)送財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收電費(fèi)數(shù)有時(shí)有調(diào)整的現(xiàn)象,而營銷部門的應(yīng)收數(shù)是用戶實(shí)際的應(yīng)收電費(fèi)數(shù)。
3、考核時(shí)間不一致。財(cái)務(wù)部門核算當(dāng)月欠費(fèi)的時(shí)間是當(dāng)月月底,營銷部門考核的欠費(fèi)截止期一般是次月上旬。
(二)應(yīng)收電費(fèi)的帳齡分析不準(zhǔn)確
由于軟件本身的局限性,營銷部門的MIS軟件只能查詢到用戶欠費(fèi),某一時(shí)段的欠費(fèi)數(shù)無法知道,造成營銷部門對(duì)應(yīng)收帳款帳齡的分析不準(zhǔn)確。因此也影響了三年及以上欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性,使公司系統(tǒng)承擔(dān)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)電費(fèi)壞帳管理和日常電費(fèi)管理脫節(jié)
目前,營銷MIS軟件對(duì)已核銷壞帳的明細(xì)沒有反映,因此,對(duì)回收已核銷的電費(fèi)無及時(shí)、準(zhǔn)確反映的手段(即不反映)。財(cái)務(wù)、營銷部門對(duì)電費(fèi)壞帳的管理不能到位,無法進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。
三、解決問題的思路
從電費(fèi)核算管理所存在的問題可以看出,如果想從根本上解決這些問題,一方面要采取措施加強(qiáng)電費(fèi)核算管理的力度,如統(tǒng)一資金管理,取消用電營銷部門資金管理權(quán)限;另一方面更需要采用技術(shù)手段來改變過去電費(fèi)核算相對(duì)滯后的管理模式,最有效的方法就是完善用電營銷MIS軟件,實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)一次錄入,財(cái)務(wù)與營銷分權(quán)限數(shù)據(jù)共享,具體做法是:
營銷部門在抄、核、收的過程中,把用戶核銷電費(fèi)的原始信息錄入MIS。財(cái)務(wù)部門可從營銷MIS中直接查詢應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)數(shù)進(jìn)行帳務(wù)處理,而無須重復(fù)錄入。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門在MIS中輸入“銀行對(duì)帳單”,利用對(duì)帳功能自動(dòng)對(duì)帳,營銷部門可方便地從MIS中直接查詢當(dāng)月對(duì)帳結(jié)果,從而有效地指導(dǎo)電費(fèi)回收工作。此外,財(cái)務(wù)部門還可通過營銷MIS直接打印出“已核銷壞帳的回收情況明細(xì)表”、“欠費(fèi)帳齡分析表”、“大中用戶欠費(fèi)明細(xì)表”等電費(fèi)核算需要的相關(guān)報(bào)表,進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。采用這種做法后可解決以下問題:
(一)解決營銷、財(cái)務(wù)脫節(jié)的問題
財(cái)務(wù)部門在本工作站就可直接、較全面地了解到營銷部門的電費(fèi)流程及管理工作。對(duì)營銷部門因特殊情況需要調(diào)整的數(shù)據(jù),也可及時(shí)掌握。直接掌握完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的電費(fèi)管理信息,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決電費(fèi)核算管理中存在的問題。
(二)解決營銷、財(cái)務(wù)應(yīng)收電費(fèi)不符的問題
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與用電MIS數(shù)據(jù)共享后,財(cái)務(wù)部門在本工作站上就可及時(shí)掌握電費(fèi)的有關(guān)情況,任何時(shí)間都可對(duì)用戶的欠費(fèi)、交費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,具體包括用戶的應(yīng)收、實(shí)收及欠費(fèi)余額,各期間的交費(fèi)情況等。財(cái)務(wù)根據(jù)在用電MIS中查詢的時(shí)點(diǎn)數(shù)作為做帳的依據(jù),這樣應(yīng)收和實(shí)收的數(shù)據(jù)來源同營銷部門完全一致,從而解決了財(cái)務(wù)和用戶應(yīng)收電費(fèi)余額不一致的問題。
(三)解決電費(fèi)壞帳管理的問題
為保持財(cái)務(wù)和營銷應(yīng)收帳款余額一致,對(duì)于已核銷的壞帳,財(cái)務(wù)部門在將其沖減為應(yīng)收帳款的同時(shí),用電營銷部門也應(yīng)相對(duì)核減對(duì)用戶的欠費(fèi)。按照省公司“壞帳核銷應(yīng)本著‘帳銷債不爛’的原則,對(duì)用戶的債權(quán)不能核銷,實(shí)行帳銷案存,企業(yè)繼續(xù)保留追索權(quán),對(duì)已核銷壞帳及壞帳回收要通過備查簿反映”這一規(guī)定,可在用電MIS中建立一個(gè)“
電費(fèi)壞帳管理”模塊,對(duì)已做壞帳核銷的用戶欠費(fèi)加一個(gè)標(biāo)識(shí),而不是將已核銷的壞帳從用戶的欠費(fèi)明細(xì)中一筆勾銷。這樣既能夠生成已核銷壞帳回收的明細(xì)表(如表一),嚴(yán)格區(qū)分當(dāng)期、陳欠及已核銷壞帳電費(fèi)的回收;又保留了對(duì)用戶的追索權(quán);同時(shí)又可直接從工作臺(tái)上查閱、打印全部壞帳明細(xì)表,從而實(shí)現(xiàn)電費(fèi)壞帳的全面管理。表一:已核銷壞帳明細(xì)表
(四)解決欠費(fèi)的帳齡問題
通過軟件升級(jí),在營銷部門核銷電費(fèi)時(shí)就確定所銷用戶欠費(fèi)的時(shí)間段,財(cái)務(wù)確定用戶欠費(fèi)的帳齡時(shí),可直接根據(jù)MIS程序提供的帳齡明細(xì)表(如表二)分析結(jié)果,大大減少了帳齡分析過程中的人為因素,避免了由于欠費(fèi)帳齡分析不準(zhǔn),給公司系統(tǒng)帶來的損失。
(五)解決重復(fù)勞動(dòng)及工作效率問題
目前公司系統(tǒng)內(nèi)的電費(fèi)操作流程,基本上都是營銷部門根據(jù)電費(fèi)單據(jù)核銷用戶欠費(fèi),在用電MIS中產(chǎn)生相應(yīng)的記錄,財(cái)務(wù)部門拿到電費(fèi)單據(jù)后又重復(fù)錄入一遍進(jìn)行對(duì)帳,而且有些單位還是手工對(duì)帳,大大增加了財(cái)務(wù)部門的工作量,又達(dá)不到管理的目的。實(shí)現(xiàn)MIS數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)對(duì)帳功能后,財(cái)務(wù)部門只需將銀行對(duì)帳單錄入MIS,即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)帳,省去了電費(fèi)單據(jù)的重復(fù)錄入。同時(shí),營銷部門在自己的工作站就可直接查詢用戶的電費(fèi)是否到帳,免除了營銷部門和用戶到財(cái)務(wù)查詢的步驟,提高了工作效率,也給用戶帶來了方便。
電費(fèi)核算管理是一個(gè)跨部門的綜合性財(cái)務(wù)管理工作,需要部門和人員之間的支持、理解與配合,相信通過管理模式及管理手段的不斷深化與完善,在相關(guān)財(cái)務(wù)與營銷人員的積極努力下,一定能夠?yàn)殡娏镜慕?jīng)營與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第四篇:電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路
電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解
決思路
電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路2007-12-12 14:44:26第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路(2)費(fèi)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。由于電費(fèi)存在著計(jì)價(jià)上的復(fù)雜性和收費(fèi)上的廣泛性,因此需要建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其管理走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
一、電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)、營銷脫節(jié)
目前,各地市供電公司的電費(fèi)核算沒有
統(tǒng)一的模式,但財(cái)務(wù)部門與營銷部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。財(cái)務(wù)不直接掌握電費(fèi)的應(yīng)收和欠費(fèi)情況,營銷部門不了解財(cái)務(wù)部門的管理要求;
財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算與營銷部門的電量、電費(fèi)相互獨(dú)立;財(cái)務(wù)部門不能掌握營銷部門數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性,影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)電費(fèi)會(huì)計(jì)信息失真
省公司目前對(duì)各地市供電公司的電費(fèi)考核有三項(xiàng)指標(biāo):一是資產(chǎn)經(jīng)營考核指標(biāo),即對(duì)年末資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)收電費(fèi)余額的考核;二是對(duì)電費(fèi)回收上繳的考核,要求當(dāng)年電費(fèi)結(jié)零,陳欠電費(fèi)回收20,電費(fèi)上繳截至次年1月15日,回收電費(fèi)要100上繳;三是對(duì)線損率指標(biāo)的考核。由于三項(xiàng)考核指標(biāo)影響到供電公司職工的切身利益,因此,部分供電公司在指標(biāo)無法完成的情況下,采取人為調(diào)整應(yīng)收帳款、從經(jīng)費(fèi)戶墊付資金、調(diào)整售電量來完成以上三項(xiàng)考核指標(biāo)。這種弄虛
作假的行為使得省公司無法了解真實(shí)的銷售收入及電費(fèi)回收率,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并給電費(fèi)核算管理帶來很大困難。
二、存在問題
為了做好電費(fèi)核算管理,各單位都一直在結(jié)合各自的實(shí)際情況逐步向規(guī)范化的方向努力。然而,由于長期以來普遍存在營銷與財(cái)務(wù)部門脫節(jié)的問題,因此電費(fèi)核算工作中存在的一些共性問題仍很突出,主要表現(xiàn)在:
(一)財(cái)務(wù)、營銷應(yīng)收電費(fèi)余額不一致
從目前看,造成財(cái)務(wù)部門反映的應(yīng)收電費(fèi)余額與營銷部門反映的用戶實(shí)際欠費(fèi)數(shù)存在一定差異的原因主要有:
1、對(duì)核銷的電費(fèi)壞帳處理不一致。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)批的壞帳核銷了應(yīng)收帳款,但營銷部門本著“帳銷債不爛”的原則,已核銷壞帳仍在電費(fèi)明細(xì)帳中反映。
2、應(yīng)收電費(fèi)數(shù)額不一致。營銷部門為完成省公司下達(dá)的有關(guān)指標(biāo),報(bào)送財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收電費(fèi)數(shù)有時(shí)有調(diào)整的現(xiàn)象,而營銷部門的應(yīng)收數(shù)是用戶實(shí)際的應(yīng)收電費(fèi)數(shù)。
3、考核時(shí)間不一致。財(cái)務(wù)部門核算當(dāng)月欠費(fèi)的時(shí)間是當(dāng)月月底,營銷部門考核的欠費(fèi)截止期一般是次月上旬。
(二)應(yīng)收電費(fèi)的帳齡分析不準(zhǔn)確
由于軟件本身的局限性,營銷部門的MIS軟件只能查詢到用戶欠費(fèi),某一時(shí)段的欠費(fèi)數(shù)無法知道,造成營銷部門對(duì)應(yīng)收帳款帳齡的分析不準(zhǔn)確。因此也影響了三年及以上欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性,使公司系統(tǒng)承擔(dān)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)電費(fèi)壞帳管理和日常電費(fèi)管理脫節(jié)
目前,營銷MIS軟件對(duì)已核銷壞帳的明細(xì)沒有反映,因此,對(duì)回收已核銷的電費(fèi)無及時(shí)、準(zhǔn)確反映的手段(即不反
映)。財(cái)務(wù)、營銷部門對(duì)電費(fèi)壞帳的管理不能到位,無法進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。
三、解決問題的思路
從電費(fèi)核算管理所存在的問題可以看出,如果想從根本上解決這些問題,一方面要采取措施加強(qiáng)電費(fèi)核算管理的力度,如統(tǒng)一資金管理,取消用電營銷部門資金管理權(quán)限;另一方面更需要采用技術(shù)手段來改變過去電費(fèi)核算相對(duì)滯后的管理模式,最有效的方法就是完善用電營銷MIS軟件,實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)一次錄入,財(cái)務(wù)與營銷分權(quán)限數(shù)據(jù)共享,具體做法是:
營銷部門在抄、核、收的過程中,把用戶核銷電費(fèi)的原始信息錄入MIS。財(cái)務(wù)部門可從營銷MIS中直接查詢應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)數(shù)進(jìn)行帳務(wù)處理,而無須重復(fù)錄入。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門在MIS中輸入“銀行對(duì)帳單”,利用對(duì)帳功能自動(dòng)對(duì)帳,營銷部門可方便地從MIS中直接查
詢當(dāng)月對(duì)帳結(jié)果,從而有效地指導(dǎo)電費(fèi)回收工作。此外,財(cái)務(wù)部門還可通過營銷MIS直接打印出“已核銷壞帳的回收情況明細(xì)表”、“欠費(fèi)帳齡分析表”、“大中用戶欠費(fèi)明細(xì)表”等電費(fèi)核算需要的相關(guān)報(bào)表,進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。采用這種做法后可解決以下問題:
(一)解決營銷、財(cái)務(wù)脫節(jié)的問題
財(cái)務(wù)部門在本工作站就可直接、較全面地了解到營銷部門的電費(fèi)流程及管理工作。對(duì)營銷部門因特殊情況需要調(diào)整的數(shù)據(jù),也可及時(shí)掌握。直接掌握完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的電費(fèi)管理信息,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決電費(fèi)核算管理中存在的問題。
(二)解決營銷、財(cái)務(wù)應(yīng)收電費(fèi)不符的問題
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與用電MIS數(shù)據(jù)共享后,財(cái)務(wù)部門在本工作站上就可及時(shí)掌握電費(fèi)的有關(guān)情況,任何時(shí)間都可對(duì)用戶的欠
費(fèi)、交費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,具體包括用戶的應(yīng)收、實(shí)收及欠費(fèi)余額,各期間的交費(fèi)情況等。財(cái)務(wù)根據(jù)在用電MIS中查詢的時(shí)點(diǎn)數(shù)作為做帳的依據(jù),這樣應(yīng)收和實(shí)收的數(shù)據(jù)來源同營銷部門完全一致,從而解決了財(cái)務(wù)和用戶應(yīng)收電費(fèi)余額不一致的問題。
(三)解決電費(fèi)壞帳管
電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路
第五篇:班級(jí)存在問題及解決思路
二年級(jí)下半學(xué)期班主任工作計(jì)劃
王
婷
本學(xué)期我繼續(xù)擔(dān)任二年級(jí)(2)班班主任工作,上學(xué)期通過班規(guī)的實(shí)施、星級(jí)作業(yè)評(píng)比,學(xué)生的進(jìn)步很明顯,在這一學(xué)期中,為了使學(xué)生得到更大的進(jìn)步,為了讓班級(jí)充滿活力與創(chuàng)新,我制定了一系列工作計(jì)劃。
二、班級(jí)概況:
本學(xué)期本班人數(shù)為38人,男25人,女13人。其中女生總體上比男生學(xué)習(xí)認(rèn)真,由于班級(jí)中男生居多,這就要求老師在管理中根據(jù)不同的情況,不同的學(xué)生特點(diǎn)采取不同的管理手段,三、工作重點(diǎn):
1、結(jié)合晨間談話、隊(duì)班會(huì)加強(qiáng)班級(jí)管理,樹立班干部的威性,在班級(jí)中樹立榜樣。
2、加強(qiáng)班級(jí)建設(shè),培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣。
3、關(guān)鍵要抓好班級(jí)的紀(jì)律,因?yàn)榧o(jì)律是成績(jī)的保證。要抓好紀(jì)律關(guān)鍵在教育好后進(jìn)生。
4、通過豐富多彩的活動(dòng),提高學(xué)生的素質(zhì)、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力,以及心中有他人的意識(shí)。
5、成績(jī)、表現(xiàn)好的學(xué)生要經(jīng)常鼓勵(lì),既要肯定成績(jī),也要不斷督促,使他們不斷取得進(jìn)
四、具體措施:
(一)、因材施教,做好培優(yōu)轉(zhuǎn)后的工作
1、重視尖子生的培養(yǎng)
(1)、對(duì)尖子生加強(qiáng)培養(yǎng),發(fā)掘其潛力,設(shè)計(jì)更多的彈性問題,讓心有余力的優(yōu)秀生留有擴(kuò)展延伸知識(shí)的機(jī)會(huì),積極引導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立思考,主動(dòng)探索,尋求解決問題的途徑。
(2)、多方面了解學(xué)生的興趣特長,因勢(shì)利導(dǎo),鼓勵(lì)學(xué)生參加校興趣小組。
2、重視后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化
(1)、對(duì)于后進(jìn)生,教師要多傾注些關(guān)心和愛心,耐心輔導(dǎo),諄諄善誘。給他們創(chuàng)造表現(xiàn)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他們的信心和勇氣。采取“一幫一”,“眾幫一”等措施,給后進(jìn)生創(chuàng)造一個(gè)溫暖的集體氛圍。
(2)、對(duì)后進(jìn)生進(jìn)行經(jīng)常不定時(shí)地家訪,目的是取得家長的配合和支持把學(xué)生的在校表現(xiàn)告訴家長,同時(shí)了解學(xué)生的在家表現(xiàn)。
(二)、做好勞動(dòng)、衛(wèi)生和安全教育
1、要求學(xué)生積極參加家庭中的勞動(dòng),讓學(xué)生真正做到自己能做到的事自己做。
2、教育學(xué)生做好個(gè)人衛(wèi)生工作,要勤洗頭,勤洗澡,保持衣服整潔,講究個(gè)人衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生的好習(xí)慣,教育學(xué)生認(rèn)真做好值日生工作,保持班級(jí)的整潔。
3、加強(qiáng)安全教育增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我防范能力,利用早會(huì),班會(huì),組織學(xué)生學(xué)習(xí)《小學(xué)生安全須知》和《小學(xué)生自我防范安全常識(shí)》。利用班刊出有關(guān)安全、防火有關(guān)知識(shí),增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我防范能力。
4、根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神,制定班級(jí)安全防火公約,教育學(xué)生不玩火,不放鞭炮,不能隨便到江河游泳,不做危險(xiǎn)動(dòng)作,上學(xué)和放學(xué)路過馬路注意交通安全。
(三)狠抓班集體建設(shè)。
1、培養(yǎng)—支守紀(jì)、責(zé)任感強(qiáng)、素質(zhì)高的班干隊(duì)伍。(1)進(jìn)—步完善班干部的組織隊(duì)伍,選拔品學(xué)兼優(yōu)者充實(shí)班級(jí),培養(yǎng)自我管理和管理他人的能力,形成表率,當(dāng)好班主任的好幫手。
(2)每?jī)尚瞧谡匍_班干部會(huì)議一次,嚴(yán)格要求。做到及時(shí)了解情況及時(shí)反饋處理。
2、創(chuàng)建班級(jí)窗口工作,開展讀書、讀報(bào)活動(dòng)。選舉圖書管理員,制定好圖書管理體制,讓學(xué)生在有序的借閱中,培養(yǎng)良好的行為習(xí)慣,做到“有借有還,有損必賠”。
(四)、規(guī)范常規(guī)管理,制定班規(guī),班級(jí)公約。
沒有規(guī)矩,不成方圓。一個(gè)班級(jí)管理除了講民主外,還要講法制,也就是制定班規(guī),讓班級(jí)管理有法可依。這學(xué)期期初,我初步制定一些管理要求進(jìn)行實(shí)施,當(dāng)然那不是很成熟,班規(guī)的制定還要經(jīng)過一個(gè)循序漸進(jìn)的過程的,我會(huì)在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)更好的方法對(duì)班規(guī)進(jìn)行修改。
1、準(zhǔn)時(shí)到校,佩帶紅領(lǐng)巾、校徽,衣著整潔,手指甲剪干凈,課桌整理好。
2、合理安排晨讀時(shí)間,每逢周一、周三早上學(xué)會(huì)一首古詩并背誦課文。
3、認(rèn)真做好每天的衛(wèi)生值日工作,放學(xué)后及時(shí)關(guān)好門、窗、燈,并按時(shí)回家,不在校內(nèi)校外逗留、玩耍,不玩電子游戲。
4、聽課專心,積極思考問題,每節(jié)課至少舉手一次,認(rèn)真完成各項(xiàng)作業(yè),字跡清楚端正,不拖拉。
5、認(rèn)真上好每一節(jié)課,自覺遵守課堂紀(jì)律,老師不在更要遵守紀(jì)律,不喧嘩、說笑、打鬧。
6、整隊(duì)做到快、靜、齊,做操時(shí),動(dòng)作要標(biāo)準(zhǔn)到位,節(jié)奏正確,集會(huì)時(shí)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不喧嘩、吵鬧。
7、課間及午休時(shí)間提高安全意識(shí),不做危險(xiǎn)游戲,不追逐、打鬧。
8、見到老師主動(dòng)打招呼,與老師交談態(tài)度誠懇,同學(xué)之間團(tuán)結(jié)互助,不說臟話、粗話,不打架,不罵人。
9、保持小學(xué)生良好形象,不在課桌或墻壁上亂涂亂畫,要愛護(hù)綠化,注重環(huán)保。
10、性格開朗,勇于競(jìng)爭(zhēng),積極參加各種集體活動(dòng),為班爭(zhēng)光,做一個(gè)自信、堅(jiān)強(qiáng)、有集體榮譽(yù)感的小主人。