第一篇:召開業(yè)主大會程序(定稿)
召開業(yè)主大會組建業(yè)主委員會具體程序
一、成立條件
業(yè)主委員會由業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應(yīng)當由業(yè)主擔任。
在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),由街道辦事處會同開發(fā)建設(shè)單位組織召開第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
1、占有住房出售建筑面積達到百分之三十以上的。
2、新建商品住宅出售建筑面積達到百分之五十以上的。
3、業(yè)主入住已滿兩年以上的。
二、組建業(yè)主委員會分幾步驟
1、成立籌備小組
根據(jù)《業(yè)主大會規(guī)程》,業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的,應(yīng)當在物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下,由街道辦事處匯同業(yè)主代表,建設(shè)單位(包括公有住房出售單位)組成業(yè)主大會籌備組,負責業(yè)主大會籌備工作,并到市物業(yè)辦領(lǐng)取申請表。
2、公告
籌備組成員名單確定后,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
3、籌備組完成的工作包括:〈一〉確定首次業(yè)主大會會議如開時間、地點、形式和內(nèi)容;〈二〉參照政府主管部門制定的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主規(guī)約》(草案);〈三〉、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);〈四〉確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生的辦法及名單;
(五)做好召開首次業(yè)主大會會議的其它準備工作。
其中〈一〉、〈二〉、〈三〉、〈四〉項的內(nèi)容應(yīng)當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域公告。
4、產(chǎn)生候選人名單
籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
5、宣傳
籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表,業(yè)主委員會選票格式樣
本,業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
6、做會務(wù)籌備工作
做好會務(wù)籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設(shè)置投票箱,通知所有投票業(yè)主,街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
7、召開業(yè)主大會
籌備組應(yīng)當自組成之日起30日內(nèi)在街道辦事處會同開發(fā)建設(shè)組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
業(yè)主大會履行以下職責:〈一〉制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;〈二〉選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;〈三〉選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);〈四〉決定專項維修基金的使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;〈五〉制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用,公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;〈六〉法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其它有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定。
8、召開第一次會議
業(yè)主委員會召開第一次會議選舉業(yè)主委員會主任、副主任,并開展工作。
9、報行政主管部門備案(通遼市物業(yè)管理辦公室)
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之是起30日內(nèi)應(yīng)將業(yè)主委員會成立的情況,業(yè)主大會議事規(guī)則,業(yè)主公約、申請表及備案表送至通遼市物業(yè)管理辦公室備案。
通遼市科爾沁區(qū)物業(yè)管理辦公室
第二篇:烏魯木齊業(yè)主大會召開程序
烏魯木齊市業(yè)主大會成立、業(yè)主委員會選舉
指導(dǎo)程序
一、成立業(yè)主大會、召開首次業(yè)主大會會議的條件
二、成立業(yè)主大會、召開首次業(yè)主大會會議的程序
(一)由建設(shè)單位或業(yè)主提出申請
(二)街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))審核
(三)街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))組織成立籌備組
(四)開展籌備工作
(五)召開首次業(yè)主大會會議
(六)業(yè)主委員會備案
三、業(yè)主委員會換屆程序
四、其他相關(guān)規(guī)定
(一)業(yè)主的認定
(二)業(yè)主大會參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定
(三)公示位臵的認定
一、成立業(yè)主大會、召開首次業(yè)主大會會議的條件
(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付使用的新建物業(yè)有下列情形之一的,應(yīng)當召開首次業(yè)主大會會議:
1、專有部分交付的建筑面積達到建筑物總面積的50%以上且業(yè)主入住率達到50%以上的;
2、自首位業(yè)主入住起滿兩年且業(yè)主入住率達到25%以上的。
(二)劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項目,先期開發(fā)部分符合條件的,可以成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會;首次業(yè)主大會會議應(yīng)當根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素,在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。
二、成立業(yè)主大會、召開首次業(yè)主大會會議的程序(對應(yīng)參照《烏魯木齊市業(yè)主大會設(shè)立及其活動(示范文本)》,后簡稱《操作表格》)
(一)由建設(shè)單位或業(yè)主提出申請
1、可以由建設(shè)單位,或由專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主聯(lián)名,向物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))提出籌備業(yè)主大會的書面申請。
2、建設(shè)單位應(yīng)當按照物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))的要求,及時報送下列籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料:
(1)物業(yè)管理區(qū)域證明;
(2)房屋及建筑物面積清冊;
(3)業(yè)主名冊;
(4)建筑規(guī)劃總平面圖;
(5)交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明;
(6)物業(yè)服務(wù)用房配臵證明;
(7)其他有關(guān)的文件資料。
(二)街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))審核
1、符合成立業(yè)主大會、召開首次業(yè)主大會會議條件的,街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應(yīng)當在收到書面申請后60日內(nèi),負責組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
2、不符合條件的,街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應(yīng)向申請人給予書面回復(fù)。
(三)街道辦事處組織成立籌備組
籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))代表和居民委員會代表組成,其成員為7-11人,其中業(yè)主代表應(yīng)當不少于50%。籌備組組長由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))代表擔任。
1、推薦業(yè)主代表。
由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))或居民委員會組織業(yè)主推薦業(yè)主代表(參照《操作表格》示范文本一、二),并對業(yè)主代表的身份進行核實。
2、公示籌備組成員名單。
籌備組成員名單由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示15日(參照《操作表格》示范文本三)。業(yè)主對籌備組成員名單有異議的,應(yīng)當在公示期內(nèi)以書面形式實名向街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))提出,由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))協(xié)調(diào)解決。
(四)開展籌備工作
由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))和區(qū)(縣)行業(yè)行政主管部門負責業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1、由籌備組組長召集召開籌備組工作會議
(1)確認業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
(2)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;(3)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則(參照市房產(chǎn)管理局印發(fā)的示范文本)和業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(4)依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(5)制定業(yè)主委員會委員候選人條件及產(chǎn)生(推薦)辦法;
(6)制定業(yè)主委員會選舉辦法(可采用差額選舉方式);(7)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
2、由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))和區(qū)(縣)行業(yè)行政主管部門對前款內(nèi)容進行把關(guān)審核。
3、籌備組在首次業(yè)主大會會議召開15日前對前款內(nèi)容以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當記錄并作出答復(fù)。應(yīng)公示的具體內(nèi)容包括:
(1)業(yè)主身份及其在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)人數(shù)、專有部分面積(參照《操作表格》示范文本四);
(2)首次業(yè)主大會會議形式及召開的時間、地點、內(nèi)容(參照《操作表格》示范文本五、十三、十七);
(3)《管理規(guī)約(草案)》、《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則(草案)》(參照《操作表格》示范文本八);
(4)業(yè)主委員會委員候選人條件及推薦辦法(參照《操作表格》示范文本九、十)。
4、確定業(yè)主委員會委員候選人名單
業(yè)主委員會委員為5-11人,業(yè)主委員會委員候選人為9-15人。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的,由籌備組依據(jù)被推薦人所得推薦票多少確定人選。
(1)籌備組在首次業(yè)主大會會議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主委員會委員候選人名單并征求業(yè)主意見(參照《操作表格》示范文本十一);
(2)籌備組公告經(jīng)公示后確定的業(yè)主委員會委員候選人名單(參照《操作表格》示范文本十二)。
籌備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的,其在籌備組中的工作自行終止;由此造成籌備組工作人員缺額需要補充的,由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補。
籌備組應(yīng)當自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。
(五)召開首次業(yè)主大會會議
業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的,表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。
A、業(yè)主大會會議采用集體討論形式的,按照下列程序進行:(1)籌備組組織會議簽到并核實到會業(yè)主身份,發(fā)放選票(表決票)(參照《操作表格》示范文本十四、十五、十六);
(2)表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》等;(3)選舉業(yè)主委員會委員;(4)回收選票;(5)現(xiàn)場公開計票;
(6)現(xiàn)場公布業(yè)主大會會議結(jié)果;
(7)物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會會議結(jié)果(參照《操作表格》示范文本十九、二十),公告時間不得少于7日。
B、業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式的,按照下列程序進行:(1)發(fā)放選票(表決票)。采用書面征求意見形式的,應(yīng)當將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達的,應(yīng)當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位臵公告。
(2)組織投票。投票采用“流動投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進行;投票時間不得超過10天,具體時間由籌備組會議決定(參照《操作表格》示范文本十八)。
(3)組織計票。投票結(jié)束后,由業(yè)主大會籌備組組成監(jiān)票組、計票組,進行現(xiàn)場驗票、計票;計票結(jié)束后,計票及監(jiān)票人應(yīng)當立即對計票結(jié)果簽名確認。必要時可邀請公證機構(gòu)現(xiàn)場公證。
(4)公告業(yè)主大會會議結(jié)果(參照《操作表格》示范文本十九、二十),公告時間不得少于7日。
業(yè)主委員會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。
業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任和副主任。
(六)業(yè)主委員會備案
1、準備備案材料:
(1)業(yè)主委員會備案的書面申請;
(2)區(qū)域內(nèi)業(yè)主身份的確認情況以及業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表;
(3)業(yè)主大會籌備組成員名單的書面公告及工作情況材料;(4)業(yè)主大會召開的時間、地點、形式和內(nèi)容的公告材料;(5)因業(yè)主較多而召開業(yè)主代表大會的,須提供業(yè)主代表的產(chǎn)生方式和公告材料;
(6)業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生的辦法及名單的公告材料;(7)業(yè)主委員會候選人投票結(jié)果匯總表;
(8)業(yè)主大會通過并加蓋社區(qū)居民委員會公章的《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》;
(9)業(yè)主大會決定的其他重大事項材料;
(10)業(yè)主委員會委員業(yè)主證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件(須提交原件核實);
(11)業(yè)主委員會成員模范履行業(yè)主義務(wù)的證明材料:截至備案時業(yè)主委員會委員物業(yè)管理綜合服務(wù)費的繳費憑證或由物業(yè)服務(wù)企業(yè)開具的費用繳清證明;
(12)業(yè)主委員會委員分工情況材料。
2、申請備案
業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向社區(qū)居民委員會提交前款文件及備案材料,經(jīng)社區(qū)居民委員會核實后向物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))和區(qū)(縣)行業(yè)行政主管部門辦理備案手續(xù)。
業(yè)主委員會任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)當自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。
3、刻制印章
業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案通知向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章(參照《操作表格》示范文本二十一)。
三、業(yè)主委員會換屆程序
(一)業(yè)主委員會任期屆滿前3個月,應(yīng)當會同社區(qū)居民委員會組織召開業(yè)主大會進行換屆選舉,其程序應(yīng)參照首次業(yè)主大會召開和業(yè)主委員成立程序。
(二)業(yè)主委員會任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時,應(yīng)當及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時,應(yīng)當召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。
四、其他相關(guān)規(guī)定
(一)業(yè)主的認定
1、依法登記取得建筑物專有部分所有權(quán)的人(即在登記簿上記載的名字);
2、基于與建設(shè)單位之間的商品房買賣民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,可以認定為業(yè)主;
3、因人民法院、仲裁委員會的法律文書或者人民政府的征收決定等發(fā)生效力,導(dǎo)致物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓而取得物權(quán)的人;
4、因依法繼承或者受遺贈發(fā)生效力取得物權(quán)的人。
(二)業(yè)主大會參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定
1、業(yè)主大會會議應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加;
2、業(yè)主大會會議決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;
3、決定其他事項的(包括選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等)應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
(三)公示位置的認定
在物業(yè)管理區(qū)域公示位臵包括小區(qū)主出入口、樓棟單元門口和宣傳欄。
第三篇:召開首次業(yè)主大會程序
住宅小區(qū)召開業(yè)主大會會議程序
一、成立業(yè)主大會條件。
一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)成立一個業(yè)主大會。
只有一個業(yè)主,或者業(yè)主較少且經(jīng)全體業(yè)主同意,不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%,符合成立業(yè)主大會條件的,區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門或街道辦事處應(yīng)當在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后30日內(nèi),負責組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
二、組建業(yè)主大會會議籌備組。
住宅小區(qū)召開首次業(yè)主大會,由所在地街道辦事處指導(dǎo)。籌備組由業(yè)主代表、街道辦事處、區(qū)房產(chǎn)主管部門代表、社區(qū)居民委員會、建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)和原房屋管理單位等組成。籌備組成員人數(shù)應(yīng)為七人以上十五人以下單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二,籌備組的組長由街道辦事處代表擔任。籌備組中的業(yè)主代表,由街道辦事處組織業(yè)主推薦。籌備組成員名單確定后,應(yīng)當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主大會籌備組應(yīng)當自組成之日起30日內(nèi),召開首次業(yè)主大會會議。
籌備組自業(yè)主委員會成立并依法備案起自行終止。
三、業(yè)主大會籌備工作。
(一)確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
(二)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(三)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(四)依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(五)制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;
(六)制定業(yè)主委員會選舉辦法;
(七)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。前款內(nèi)容應(yīng)當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當記錄并作出答復(fù)。
三、業(yè)主大會會議階段
業(yè)主大會籌備組召集和主持業(yè)主大會會議。
依照確定的業(yè)主大會會議形式,按照確定的表決規(guī)則對《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等事項進行表決;按照確定的業(yè)主委員會選舉辦法,進行業(yè)主委員會委員選舉。表決票由業(yè)主大會籌備組進行驗票、計票,業(yè)主委員會委員的選票由選舉小組進行驗票、計票。
籌備組于大會會議結(jié)束后3日內(nèi),以業(yè)主大會會議決議的形式在小區(qū)內(nèi)公告業(yè)主大會會議表決和選舉結(jié)果。
四、召開首次業(yè)主委員會會議
首次業(yè)主委員會會議應(yīng)在業(yè)主大會結(jié)束后7日內(nèi)召開。
1、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任;
2、審議通過業(yè)主委員會職責、委員分工及職責;
3、審議通過業(yè)主委員會會議制度、印章管理制度、檔案管理制度;
4、研究和討論需要業(yè)主委員會決定的其他事宜。
五、備案工作。
業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向和平區(qū)房產(chǎn)局和所在地街道辦事處辦理備案手續(xù):
1、業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況;
2、管理規(guī)約;
3、業(yè)主大會議事規(guī)則;
4、業(yè)主大會會議決議;
5、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》表決匯總票;
6、業(yè)主委員會委員選舉匯總票;
7、業(yè)主委員會備案單。
第四篇:長沙市業(yè)主大會成立和召開工作指導(dǎo)程序
長沙市業(yè)主大會成立和召開工作指導(dǎo)程序
為規(guī)范我市業(yè)主大會成立和召開程序,維護業(yè)主權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》和《長沙市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則〉的通知》,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就業(yè)主大會成立和召開程序規(guī)定如下:
一、業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立程序
(一)成立條件
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%。劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項目,先期開發(fā)部分符合條件的,可以成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會;首次業(yè)主大會會議應(yīng)當根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素,在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。
(二)提出申請
由建設(shè)單位或業(yè)主(經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主聯(lián)名)向物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))提出申請。建設(shè)單位應(yīng)當及時報送籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料。符合成立業(yè)主大會條件的,街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應(yīng)當認真審核,在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負責組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
(三)產(chǎn)生籌備組
籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))代表和居民委員會代表組成,其成員為7人至11人,其中業(yè)主代表應(yīng)當不少于50%。籌備組組長由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))代表擔任,業(yè)主代表由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))或居民委員會組織業(yè)主推薦,街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應(yīng)當對業(yè)主代表的身份進行核實。
公示籌備組成員名單。籌備組成員名單由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示15日。業(yè)主對籌備組成員名單有異議的,應(yīng)當在公示期內(nèi)以書面形式實名向街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))提出,由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))協(xié)調(diào)解決。
(四)召開籌備組會議
籌備組會議由籌備組組長召集,街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))和區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局負責業(yè)務(wù)指導(dǎo)。籌備組應(yīng)當做好以下工作:
1、確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
2、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
3、草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
4、依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
5、制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;
6、制定業(yè)主委員會選舉辦法;
7、完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))和區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局對前款內(nèi)容把關(guān)審核后,籌備組應(yīng)當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當記錄并作出答復(fù)。
籌備組應(yīng)當自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。
(五)產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人
業(yè)主委員會委員為5人至11人,業(yè)主委員會委員候選人為9人至15人。業(yè)主委員會委員選舉可采用差額選舉方式。
業(yè)主委員會委員候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦(20人以上)或業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的,由籌備組組織被推薦人進行投票確定人選。籌備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的,其在籌備組中的工作自行終止;由此造成籌備組工作人員缺額需要補充的,由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補。
街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應(yīng)當對業(yè)主委員會候選人進行資格審查。業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生后,應(yīng)當在首屆業(yè)主大會召開前15日將候選 人名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示。
(六)召開首屆業(yè)主大會
業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的,表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。
業(yè)主大會會議采用集體討論形式的,按照下列程序進行:
(1)籌備組組織會議簽到并核實到會業(yè)主身份,發(fā)放選票(表決票);(2)表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》等;(3)選舉業(yè)主委員會委員;(4)回收選票;(5)現(xiàn)場公開計票;
(6)現(xiàn)場公布業(yè)主大會會議結(jié)果;(7)物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會會議結(jié)果。
業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式的,按照下列程序進行:(1)發(fā)放選票(表決票)。采用書面征求意見形式的,應(yīng)當將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達的,應(yīng)當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。
(2)組織投票。投票采用“流動投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進行;投票時間不得超過10天,具體時間由籌備組會議決定。(3)組織計票。投票結(jié)束后,由業(yè)主大會籌備組組成監(jiān)票組、計票組,進行現(xiàn)場驗票、計票;計票結(jié)束后,計票及監(jiān)票人應(yīng)當立即對計票結(jié)果簽名確認。必要時可邀請公證機構(gòu)現(xiàn)場公證。(4)公告業(yè)主大會會議結(jié)果。
業(yè)主大會籌備組應(yīng)當以書面形式將業(yè)主大會會議結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,公告時間不得少于7日。
業(yè)主委員會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。
業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任和副主任。
(七)業(yè)主委員會備案 業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局和街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))辦理備案手續(xù):
1、業(yè)主委員會備案申請表;
2、業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的資料(1)業(yè)主大會成立申請書;
(2)業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表;(3)業(yè)主委員會候選人投票結(jié)果匯總表;(4)業(yè)主大會表決事項結(jié)果匯總表;
(5)業(yè)主委員會委員業(yè)主證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件(須提交原件核實);
3、管理規(guī)約【加蓋街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))公章】;
4、業(yè)主大會議事規(guī)則【加蓋街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))公章】;
5、業(yè)主大會決定的其他重大事項。
業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案通知向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。
業(yè)主委員會任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)當自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。
二、業(yè)主委員會換屆程序
(一)業(yè)主委員會任期屆滿前三個月,應(yīng)當會同街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))組織召開業(yè)主大會進行換屆選舉,其程序應(yīng)參照首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員成立程序。
(二)業(yè)主委員會任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時,應(yīng)當及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時,應(yīng)當召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。
三、解聘和選聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)程序
(一)基本條件
物業(yè)管理區(qū)域全部交付使用;選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會應(yīng)當召集業(yè)主大會會議,經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主表決同意。
(二)組織主體
業(yè)主委員會會議提議或者經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議。
(三)聽取意見
1、業(yè)主委員會應(yīng)當于會議召開7日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議;并告知居民委員會,聽取居民委員會的建議。
2、對解聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)組織征求業(yè)主意見,經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主同意后再召開業(yè)主大會。
(四)召開業(yè)主委員會會議
1、根據(jù)業(yè)主意見情況,對是否召開業(yè)主大會選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行表決;
2、確定選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案;
3、將業(yè)主委員會決定【選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案、業(yè)主大會召開時間等內(nèi)容】在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
三、業(yè)主大會開會要求和表決方式
業(yè)主大會開會要提前15天以上通知全體業(yè)主,并告知相關(guān)的居委會。業(yè)主大會不一定要采用開會形式進行,業(yè)主大會做出一般決定,經(jīng)全體業(yè)主所持投票權(quán)1/4以上即可通過。業(yè)主大會做出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。條例沒有規(guī)定成立業(yè)主大會要經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過,也沒有要求一定要用“贊成票”的方式通過決議,因此成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會不是特別難,目前能從事前段時間的樓長報名已有21戶,還請大家積極報名未選出單元聯(lián)絡(luò)員的業(yè)主報名。我會列一份明細,憑反對票統(tǒng)計不是難事,這點希望業(yè)主注意,當然主要看初步如何去操作的問題。
四、業(yè)主委員會備案
按新物業(yè)管理辦法規(guī)定,業(yè)主委員會成立不用再四方區(qū)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準,成立之后在30日內(nèi)向四方區(qū)辦備案即可。備案制和審批制的最大區(qū)別在于備案制下成立業(yè)主委員會,只要成立程序不違反法律限制即可備案,成立業(yè)主委員會的行為由業(yè)主負責;審批制下成立業(yè)主委員會要符合四方區(qū)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的要求,四方區(qū)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門要對業(yè)主委員會的成立負行政管理責任。這些都不是本小區(qū)業(yè)委會成立難的事情。
第五篇:長沙市業(yè)主大會成立和召開工作指導(dǎo)程序
長沙市業(yè)主大會成立和召開工作
指 導(dǎo) 程 序
為規(guī)范我市業(yè)主大會成立和召開程序,維護業(yè)主權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》和《長沙市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則〉的通知》,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就業(yè)主大會成立和召開程序規(guī)定如下:
一、業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立程序
(一)成立條件
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%。劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項目,先期開發(fā)部分符合條件的,可以成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會;首次業(yè)主大會會議應(yīng)當根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素,在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。
(二)提出申請
由建設(shè)單位或業(yè)主(經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主聯(lián)名)向物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))提出申請。建設(shè)單位應(yīng)當及時報送籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料。
符合成立業(yè)主大會條件的,街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應(yīng)當認真 審核,在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負責組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
(三)產(chǎn)生籌備組
籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))代表和居民委員會代表組成,其成員為7人至11人,其中業(yè)主代表應(yīng)當不少于50%。籌備組組長由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))代表擔任,業(yè)主代表由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))或居民委員會組織業(yè)主推薦,街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應(yīng)當對業(yè)主代表的身份進行核實。
公示籌備組成員名單。籌備組成員名單由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示15日。業(yè)主對籌備組成員名單有異議的,應(yīng)當在公示期內(nèi)以書面形式實名向街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))提出,由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))協(xié)調(diào)解決。
(四)召開籌備組會議
籌備組會議由籌備組組長召集,街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))和區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局負責業(yè)務(wù)指導(dǎo)。籌備組應(yīng)當做好以下工作:
1、確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
2、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
3、草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
4、依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
5、制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;
6、制定業(yè)主委員會選舉辦法;
7、完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))和區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局對前款內(nèi)容把關(guān)審核后,籌備組應(yīng)當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當記錄并作出答復(fù)。
籌備組應(yīng)當自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。
(五)產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人
業(yè)主委員會委員為5人至11人,業(yè)主委員會委員候選人為9人至15人。業(yè)主委員會委員選舉可采用差額選舉方式。
業(yè)主委員會委員候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦(20人以上)或業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的,由籌備組組織被推薦人進行投票確定人選。籌備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的,其在籌備組中的工作自行終止;由此造成籌備組工作人員缺額需要補充的,由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補。
街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應(yīng)當對業(yè)主委員會候選人進行資格審查。業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生后,應(yīng)當在首屆業(yè)主大會召開前15日將候選人名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位臵公示。
(六)召開首屆業(yè)主大會
業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的,表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。
業(yè)主大會會議采用集體討論形式的,按照下列程序進行:(1)籌備組組織會議簽到并核實到會業(yè)主身份,發(fā)放選票(表決票);
(2)表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》等;(3)選舉業(yè)主委員會委員;(4)回收選票;(5)現(xiàn)場公開計票;
(6)現(xiàn)場公布業(yè)主大會會議結(jié)果;(7)物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會會議結(jié)果。
業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式的,按照下列程序進行:
4(1)發(fā)放選票(表決票)。采用書面征求意見形式的,應(yīng)當將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達的,應(yīng)當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位臵公告。
(2)組織投票。投票采用“流動投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進行;投票時間不得超過10天,具體時間由籌備組會議決定。
(3)組織計票。投票結(jié)束后,由業(yè)主大會籌備組組成監(jiān)票組、計票組,進行現(xiàn)場驗票、計票;計票結(jié)束后,計票及監(jiān)票人應(yīng)當立即對計票結(jié)果簽名確認。必要時可邀請公證機構(gòu)現(xiàn)場公證。
(4)公告業(yè)主大會會議結(jié)果。
業(yè)主大會籌備組應(yīng)當以書面形式將業(yè)主大會會議結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,公告時間不得少于7日。
業(yè)主委員會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。
業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任和副主任。
(七)業(yè)主委員會備案
業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局和街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))辦理 備案手續(xù):
1、業(yè)主委員會備案申請表;
2、業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的資料(1)業(yè)主大會成立申請書;
(2)業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表;(3)業(yè)主委員會候選人投票結(jié)果匯總表;(4)業(yè)主大會表決事項結(jié)果匯總表;
(5)業(yè)主委員會委員業(yè)主證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件(須提交原件核實);
3、管理規(guī)約【加蓋街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))公章】;
4、業(yè)主大會議事規(guī)則【加蓋街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))公章】;
5、業(yè)主大會決定的其他重大事項。
業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案通知向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。
業(yè)主委員會任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)當自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。
二、業(yè)主委員會換屆程序
(一)業(yè)主委員會任期屆滿前三個月,應(yīng)當會同街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))組織召開業(yè)主大會進行換屆選舉,其程序應(yīng)參照首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員成立程序。
(二)業(yè)主委員會任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時,應(yīng)當及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時,應(yīng)當召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。
三、解聘和選聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)程序
(一)基本條件
物業(yè)管理區(qū)域全部交付使用;選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會應(yīng)當召集業(yè)主大會會議,經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主表決同意。
(二)組織主體
業(yè)主委員會會議提議或者經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議。
(三)聽取意見
1、業(yè)主委員會應(yīng)當于會議召開7日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議;并告知居民委員會,聽取居民委員會的建議。
2、對解聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)組織征求業(yè)主意見,經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主同意后再召開業(yè)主大會。
(四)召開業(yè)主委員會會議
1、根據(jù)業(yè)主意見情況,對是否召開業(yè)主大會選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行表決;
2、確定選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案;
3、將業(yè)主委員會決定【選聘和解聘(續(xù)聘)物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案、業(yè)主大會召開時間等內(nèi)容】在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會會議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意,應(yīng)當有參會委員的簽字確認。區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局和街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應(yīng)當參加業(yè)主委員會會議并給予指導(dǎo)。
(五)召開業(yè)主大會
其程序與成立首屆業(yè)主大會相同;必要時可邀請公證機構(gòu)現(xiàn)場公證。
業(yè)主大會應(yīng)當以書面形式將選聘和續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)結(jié)果和物業(yè)企業(yè)的服務(wù)承諾、服務(wù)內(nèi)容、收費標準等內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,公告時間不得少于7日。
業(yè)主委員會應(yīng)在公告結(jié)束之日5日內(nèi)與業(yè)主大會選聘或續(xù)聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
(六)其他有關(guān)要求
1、業(yè)主和業(yè)主大會應(yīng)當從保持項目管理的連續(xù)性和長遠利益出發(fā),慎用解聘權(quán),保證物業(yè)項目的正常秩序。
2、物業(yè)服務(wù)合同期滿不再續(xù)約或者提前解除合同的,業(yè)主委員會應(yīng)當在合同終止前3個月內(nèi)做好上述工作。
3、業(yè)主大會決定物業(yè)服務(wù)合同期滿不再續(xù)約或者提前解除合同的,業(yè)主委員會應(yīng)當在業(yè)主大會作出決定后3日內(nèi)將不再續(xù)約或者提前解除合同的原因和時間書面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
4、聘用新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))、區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局和公安部門協(xié)助組織資料、場地移交。
四、其他相關(guān)規(guī)定
(一)業(yè)主的認定
1、依法登記取得建筑物專有部分所有權(quán)的人(即在登記簿上記載的名字);
2、基于房屋買賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,憑備案的購房合同可以認定為業(yè)主;
3、因人民法院、仲裁委員會的法律文書或者人民政府的征收決定等發(fā)生效力,導(dǎo)致物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓而取得物權(quán)的人;
4、因依法繼承或者受遺贈發(fā)生效力取得物權(quán)的人。
(二)業(yè)主大會參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定
1、業(yè)主大會會議應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加;
2、業(yè)主大會會議決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;
3、決定其他事項的(包括選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等)應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
(三)公示位置的認定
在物業(yè)管理區(qū)域公示位臵包括小區(qū)主出入口、樓棟單元門口和宣傳欄。
附 件:《業(yè)主大會成立和召開工作指導(dǎo)程序》相關(guān)工作樣表