第一篇：召開小區(qū)業(yè)主大會的會議通知

XXXX區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會會議

通知

（此通知應(yīng)于業(yè)主大會召開前15天發(fā)布）

（另應(yīng)提前15天以書面形式發(fā)到每位參加會議業(yè)主或業(yè)主代表）

各業(yè)主（業(yè)主代表）：

經(jīng)首屆業(yè)主大會籌備組商定，并征求廣大業(yè)主意見，本小區(qū)第一屆業(yè)主大會第一次會議定于×月×日××?xí)r××分在×××（地點(diǎn)）召開，望各業(yè)主準(zhǔn)時參加會議。

特此通知

XXXX區(qū)小區(qū)（大廈）首屆業(yè)主大會籌備組

（蓋章）

×年×月×日

第二篇：11、關(guān)于召開業(yè)主大會會議的通知（最終版）

關(guān)于召開小區(qū)業(yè)主大會會議、選舉首屆業(yè)主委員會的通知（示范文本）（小區(qū)）全體業(yè)主：

根據(jù)《物業(yè)管理條例》（國務(wù)院令第504號）、《南寧市物業(yè)管理辦法》（南寧市人民政府令第8號）及有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)的規(guī)定，在城區(qū)房管部門、街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下，現(xiàn)將召開首次業(yè)主大會會議有關(guān)事宜通知如下：

一、會議形式：采用□集體討論的形式/ □書面征求意見的形式，請各位業(yè)主積極行使表決權(quán)，進(jìn)行投票。

二、會議時間（投票時間）：年月日到月日,上午下午

三、會議的議題：

1、表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》；

2、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員；

3、其它。

四、投票地點(diǎn)：

五、投票條件：

業(yè)主投票時應(yīng)持有本人身份證明的合法有效證件（如身份證、駕駛證等）、本人產(chǎn)權(quán)證明（產(chǎn)權(quán)證、購房合同、購房發(fā)票等）；委托他人投票的，受托人應(yīng)持有以下資料：①委托書；②委托人業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明（或復(fù)印件）；③委托人身份證明的合法有效證件（或復(fù)印件）；④受托人本人身份證明的合法有效證件。

業(yè)主的投票權(quán)數(shù)，按照業(yè)主擁有的專有部分物業(yè)建筑面積和業(yè)主人數(shù)共同確定。業(yè)主的物業(yè)建筑面積原則上按照每1平方米為一個計算單位，不足1平方米的部分四舍五入。共有產(chǎn)權(quán)人或者同一業(yè)主擁有多個產(chǎn)權(quán)的，以一個業(yè)主計算。

六、投票箱放置：

投票箱每天封箱后放置在社區(qū)居委會，鑰匙由保管。次日在監(jiān)督下拆封條繼續(xù)進(jìn)行投票。

八、開箱驗票：

1、開箱時間：月

2、開箱地點(diǎn)：

3、監(jiān)票人：驗票人：

唱票人：計票人：

小區(qū)業(yè)主大會籌備組年月日

第三篇：召開業(yè)主大會的通知

本司于3月6日出示關(guān)于召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會的調(diào)查表，經(jīng)過各業(yè)主的參與和支持，調(diào)查情況已有明確，現(xiàn)將調(diào)查表統(tǒng)計情況作公布：

其中同意召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會的占調(diào)查表的78﹪,6﹪的業(yè)主不同意,16﹪的業(yè)主棄權(quán)。為此本物業(yè)就召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會具體事項展開籌備工作。所有的籌備工作和相關(guān)事項由本物業(yè)公司負(fù)責(zé)。

本司作為第一次召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會籌備組，現(xiàn)將有關(guān)事項和召開程序、內(nèi)容等作一安排：

1、召開時間：將定于3月18號（星期六）早上9：30分召開。

2、召開地點(diǎn)：定于XXXX管理處（二樓商場處）。

3、籌備組成員：

4、大會內(nèi)容：①、選舉XXXX業(yè)主委員會成員，其中主任一名，付主任一名，委員四名（由業(yè)主投票選舉）。

②、審核與修訂小區(qū)《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《物業(yè)管理服務(wù)合同》。

③、收取物業(yè)管理維修基金的標(biāo)準(zhǔn)和維修基金的使用方法。

④、商議小區(qū)存在的物業(yè)問題和小區(qū)的維修意見、建議。

⑤業(yè)主認(rèn)為有必要討論、決定的其它重大事項。

xiexiebang.com范文網(wǎng)(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

現(xiàn)將本司推薦的業(yè)主委員會委員名單向各業(yè)主公布，供各業(yè)主在選舉心目中委員時參照和選擇。有以下業(yè)主：望各業(yè)主盡快將投票名單交于本司保安值班室、管理處或召開業(yè)主大會時投票也可。衷心感謝您的參與和支持！

業(yè)主大會將定于3月18日星期六早上9：30召開，屆時望各業(yè)主準(zhǔn)時參加。（未參加的業(yè)主本司將按物業(yè)管理法律法規(guī)所規(guī)定的作為棄權(quán)處理，并視認(rèn)可、贊同業(yè)主大會所議定的有關(guān)事項。）

第四篇：關(guān)于召開XX小區(qū)業(yè)主大會的公告

關(guān)于召開小區(qū)業(yè)主大會的公告

（示范文本）

尊敬的小區(qū)全體業(yè)主：

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合《小區(qū)業(yè)主委員會選舉辦法及選舉實施細(xì)則》，現(xiàn)定于2009年月日起采取書面方式召開業(yè)主大會，請業(yè)主準(zhǔn)備好業(yè)主選舉證或房屋產(chǎn)權(quán)證、身份證，以便核實投票權(quán)數(shù)；委托他人投票的，被委托人需出示本人身份證及委托人的業(yè)主委員會選舉證或身份證復(fù)印件、房屋產(chǎn)權(quán)復(fù)印件和委托書。業(yè)主大會議題：

一、表決通過業(yè)主管理規(guī)約；

二、表決通過業(yè)主大會、業(yè)主委員會議事規(guī)則；

三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員、候補(bǔ)委員。大會時間安排： 20年月日至20年月日：籌備組將組織人員逐戶上門發(fā)放業(yè)主大會表決票、業(yè)主委員會委員選票； 20年月日至20年月日：在（地點(diǎn)）集中投票，同時籌備組將組織人員逐戶上門回收業(yè)主大會表決票、業(yè)主委員會委員選票；20年月日（9：00起）：籌備組將組織人員在物管處宣傳欄前現(xiàn)場唱票。依據(jù)相關(guān)法規(guī)，如回收時限屆滿，與會業(yè)主總戶數(shù)、總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會法定比例的，籌備組將告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員繼續(xù)催收業(yè)主大會表決票、業(yè)主委員會委員選票，直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例為止。如有疑義，請與籌備組聯(lián)系。

聯(lián)系人：聯(lián)系電話：

業(yè)主委員會換屆選舉籌備組(代章)二○年月日

第五篇：小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則

小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則（示范文本）

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會的活動，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》及《業(yè)主大會章程》制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。

第二章 業(yè)主大會中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法

第二條 業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票表決權(quán)，按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使，業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。

如業(yè)主房屋超過平方米（此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù)），每超過前述平均數(shù)1倍的業(yè)主，其擁有二票投票表決權(quán)，若超過前述平均數(shù)2倍的業(yè)主，其擁有三票投票表決權(quán)，房屋面積若超出3倍以上的，按此方法依次類推，若房屋面積雖然超過前述平均數(shù)，但實際面積不是平均數(shù)的倍數(shù)，則超過部分的投票表決權(quán)忽略不計。

第三條 業(yè)主大會會議召開之前，業(yè)主委員會的秘書應(yīng)將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊，同時要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會會議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后，對所持有的投票數(shù)持有異議，應(yīng)在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會申請復(fù)議一次，逾期申請或未申請復(fù)議，均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。

第三章 業(yè)主委員會委員的組成和委員的任期及業(yè)主委員會會議的方式第四條業(yè)主委員會系業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。首次業(yè)主大會會議由業(yè)主大會籌備組組織召開，業(yè)主委員會的委員由首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會由業(yè)主委員會組織召開。

第五條 業(yè)主委員會經(jīng)業(yè)主大會選舉共有5至9名委員組成，委員名單為：。每名委員的任期為2年，可以連選連任。

第六條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人，副主任1—2人，秘書1人，業(yè)主委員會的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會的主任為：副主任為：秘書為：。

第七條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，做出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

第八條 業(yè)主委員會的會議方式可以是電話會議、也可以到小區(qū)的固定場所集體討論，也可以采取互發(fā)電子郵件等方式召開，但業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)由秘書在當(dāng)時或事后作書面記錄，由參與或出席會議的委員簽字后存檔。

業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。

第九條 經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會會議。會議召開3天前，由秘書電話通知每位委員。

第四章 業(yè)主大會的議事方式

第十條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會依法召集，由委員會主任主持。業(yè)主委員會主任因故不能履行職務(wù)時，由業(yè)主委員會主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會議，主任也未指定會議主持人的，由出席會議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會議，會后應(yīng)及時將會議內(nèi)容告知未出席的委員，并且要書面記錄該委員的具體意見。第十一條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會會議召開10日前，由業(yè)主委員會的秘書將會議通知及會議擬討論的事項以書面掛號信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址，該掛號信寄出三天后即視為送達(dá)，具體時間從掛號信寄出后的第二天開始計算。此外，業(yè)主委員會的秘書同時要將會議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。

住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議，業(yè)主委員會的秘書應(yīng)當(dāng)同時告知相關(guān)的居民委員會。第十二條 業(yè)主在收到業(yè)主委員會秘書書面的召開大會的通知后，本人未親自到會，也未委托他人出席會議的，視為其放棄了自己的投票表決權(quán)，但該次業(yè)主大會形成的決議其必須服從。若該業(yè)主提前三天向業(yè)主委員會秘書提出請假申請，則在業(yè)主大會閉會后的三天內(nèi)，秘書必須將大會會議內(nèi)容通知該業(yè)主，該業(yè)主仍可在當(dāng)天內(nèi)以書面形式對會議內(nèi)容進(jìn)行投票，秘書必須將業(yè)主大會業(yè)主的投票數(shù)重新進(jìn)行整理。若該業(yè)主沒有在規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)表書面意見，則視為其同意業(yè)主大會的決議。

第十三條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。

推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的，業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見，凡需投票表決的，業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表出席會議時，須向業(yè)主大會提供業(yè)主書面的委托書。

業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的，其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。

第十四條 業(yè)主大會會議的地點(diǎn)可以是固定的，也可以是不固定的，會議形式可以采用集體討論的形式，當(dāng)場由業(yè)主委員會秘書記錄，最后形成決議，也可以是業(yè)主委員會秘書給每位業(yè)主送達(dá)書面征求意見函，隨后根據(jù)業(yè)主的書面答復(fù)進(jìn)行整理，最后按本規(guī)則所約定的計票方法統(tǒng)計業(yè)主的投數(shù)，最后形成大會決議，該決議在3天之內(nèi)，秘書必須在公告欄內(nèi)公告。

每次業(yè)主大會的召開必須有本小區(qū)內(nèi)持有1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主參加方為有效。第十五條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)每年召開兩次定期會議，由業(yè)主委員會組織召開，召開的時間可以確定為每年年初的月日和年末的月日。特殊情況時間若有變化，秘書另行書面通知。有下列情形之一的，隨時可以召開臨時業(yè)主大會：

（1）委員人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時；

（2）需要向業(yè)主收取業(yè)主大會、業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費(fèi)時；

（3）需要確定業(yè)主委員會每位委員的津貼數(shù)額時；

（4）需要審批業(yè)主委員會制訂的經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃時；

（5）需要審議業(yè)主委員會上一的經(jīng)費(fèi)開支是否合理時；

（6）距物業(yè)管理合同到期日三個月前；

（7）業(yè)主委員會任期屆滿兩個月前；

（8）小區(qū)業(yè)主的公共利益遭到侵害時，需要聘請會計師審查物業(yè)公司的賬目時，或為了維護(hù)公共利益，需要聘請律師以全體業(yè)主名義提起訴訟時；

（9）經(jīng)20%以上的業(yè)主書面請求時；

（10）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的；

（11）業(yè)主委員會認(rèn)為有必要時；

（12）業(yè)主大會章程或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。

臨時業(yè)主大會只對通知中列明的事項做出決議。第五章業(yè)主大會的表決程序第十六條 業(yè)主大會決議分為普通決議和特別決議。

業(yè)主大會做出普通決議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過。業(yè)主大會做出特別決議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表2/3以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過。

第十七條 下列事項由業(yè)主大會以普通決議通過：

（1）選舉、更換業(yè)主委員會委員；

（2）監(jiān)督物業(yè)公司的工作 ；

（3）監(jiān)督實施專項維修資金的使用及續(xù)籌方案；

（4）需要聘請會計師或律師時。

第十八條 下列事項由業(yè)主大會以特別決議通過：

（1）修改業(yè)主大會章程；

（2）制定和修改業(yè)主公約及本業(yè)主大會議事規(guī)則；

（3）選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；

（4）決定專項維修資金的使用和續(xù)籌方案；

（5）決定業(yè)主交納業(yè)主大會、業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費(fèi)的具體數(shù)額時；

（6）需要確定業(yè)主委員會每位成員的津貼數(shù)額時；

（7）需要提前審批業(yè)主委員會制訂的經(jīng)費(fèi)計劃時；

（8）法律、法規(guī)或者業(yè)主大會章程規(guī)定的其他重要事宜。

第十九條 業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會秘書作書面記錄并存檔。

第二十條 業(yè)主的投票由業(yè)主委員會的秘書統(tǒng)計，業(yè)主大會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。若業(yè)主認(rèn)為投票的統(tǒng)計數(shù)額有誤，可以到業(yè)主委員會秘書處查看投票的書面憑證。

第六章 業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費(fèi)

第二十一條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)。

第二十二條 業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費(fèi)的來源及組成：

（一）小區(qū)頂樓和外墻的廣告收入；

（二）小區(qū)全體共用部位作為經(jīng)營場所所得的經(jīng)營收入；

（三）業(yè)主大會或業(yè)主委員會依據(jù)《業(yè)主公約》及《業(yè)主大會章程》等對違反公共利益的相關(guān)業(yè)主要求其支付的違約金；

（四）業(yè)主交納的業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費(fèi)。

第二十三條 在沒有第二十二條的前三項的費(fèi)用之前，由業(yè)主委員會組織召開臨時業(yè)主大會，決定每位業(yè)主先行交納前述費(fèi)用的具體數(shù)額，并有業(yè)主委員會秘書負(fù)責(zé)收取。如第二十二條前三項的費(fèi)用已經(jīng)實際存在，并且能夠保證業(yè)主大會及業(yè)主委員會正常工作需要的，不得向業(yè)主另行收取任何前述經(jīng)費(fèi)。

第二十四條 業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費(fèi)中由業(yè)主交納的部分由業(yè)主在物業(yè)管理費(fèi)用之外另行繳納，經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)也可由物業(yè)管理公司在收取物業(yè)費(fèi)時一并收取，并在收款收據(jù)上加蓋業(yè)主大會的公章，然后其所代收的經(jīng)費(fèi)向業(yè)主委員會移交。

第二十五條 業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費(fèi)由業(yè)主委員會設(shè)置專用活期存折進(jìn)行統(tǒng)一管理，該經(jīng)費(fèi)的開支由業(yè)主委員會主任簽字方可開支。

第二十六條 業(yè)主大會及業(yè)主委員會的經(jīng)費(fèi)開支包括：

（一）業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議支出；

（二）業(yè)主委員會人員的津貼；

（三）必要的日常辦公費(fèi)用；

（四）維護(hù)業(yè)主共同利益所支出的費(fèi)用；

（五）聘請會計師、律師所支出的費(fèi)用；

（六）業(yè)主大會決定的其他須開支的費(fèi)用。

第二十七條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)的使用情況業(yè)主委員會秘書應(yīng)當(dāng)定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，接受業(yè)主的質(zhì)詢。并且該經(jīng)費(fèi)的使用情況，業(yè)主委員會必須在年終業(yè)主大會上向全體參加會議的代表匯報。第2年經(jīng)費(fèi)的使用額度由前1年年終業(yè)主大會上由業(yè)主代表討論，最后制訂一個預(yù)算方案，第2年經(jīng)費(fèi)必須在預(yù)算內(nèi)支出。第七章業(yè)主大會及業(yè)主委員會的印章

第二十八條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會的印章由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)到有關(guān)部門各刻制一枚，并到相關(guān)的政府部門登記備案。

第二十九條 上述兩枚印章均由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)管理，業(yè)主委員會內(nèi)部實行主任負(fù)責(zé)制。

第三十條 上述兩枚印章的使用必須是業(yè)主大會和業(yè)主委員會按業(yè)主大會章程的規(guī)定履行其應(yīng)盡職責(zé)時方能使用。印章的使用每次必須有業(yè)主委員會主任的書面簽字方能使用，使用人須在秘書處做書面登記，且蓋章的文件必須在秘書處備案一份。

第三十一條 違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第八章 效力

第三十二條 本業(yè)主大會議事規(guī)則由業(yè)主大會籌備組成員2/3投票權(quán)的業(yè)主通過即產(chǎn)生法律效力。

第三十三條 本業(yè)主大會議事規(guī)則不得與現(xiàn)行或?qū)韲曳伞⒎ㄒ?guī)、部門規(guī)章及政府文件相抵觸，否則，相抵觸的相關(guān)條款無效。