第一篇:小區(qū)業(yè)主大會議程
小區(qū)業(yè)主大會議程
**廣場
小區(qū)業(yè)主大會會議議程
1、主持人宣布:大會開始!
開幕詞:現(xiàn)在我宣布****廣場小區(qū)業(yè)主大會正式開始。
會議進行第1項,由好范文版權(quán)所有籌備組×××介紹業(yè)主大會前期籌備工作情況。
籌備組×××介紹籌備工作情況(略)
2、主持人宣布:大會進行第2項,審議、通過《****廣場小區(qū)業(yè)主公約》及《****廣場小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》。
主持人簡要介紹兩份文件公告以來,收集到的反饋意見和情況。需要強調(diào)說明的是,由于此兩份文件須經(jīng)小區(qū)2/3以上業(yè)主通過方為有效,鑒于今天到會人數(shù)原因,我們將采取現(xiàn)場簽訂承諾書及上門書面征求意見簽訂2種方式進行。若無異議,提請業(yè)主大會通過。
3、主持人宣布:大會進行第3項,由籌備組×××說明有關(guān)推選業(yè)主委員會委員的方法、程序、要求及選票的填寫。
籌備組×××說明選舉方法、要求(略)
4、主持人宣布:大會進行第4項,推選監(jiān)票人、計票人、唱票人各1名,人選產(chǎn)生后,由主持人提請到場的業(yè)主以鼓掌方式通過。
5、主持人宣布:大會進行第5項,選舉開始。
主持人介紹擬選人員簡況,請工作人員發(fā)放選票,業(yè)主填寫選票,完畢后,及時回收,現(xiàn)場統(tǒng)計、唱票、公布。
6、主持人宣布:大會進行第6項,由籌備組×××通報選舉情況。
籌備組×××簡要通報選舉情況(略)
7、主持人宣布:大會進行第7項,休會15分鐘,選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會委員退場,推舉第一屆**廣場小區(qū)業(yè)主委員會主任、副主任、秘書長。
8、主持人宣布:大會進行第8項,由新當選的主任代表業(yè)主委員會發(fā)言。
業(yè)主委員會主任發(fā)言(略)
9、主持人宣布:大會進行第9項,請××領(lǐng)導講話。
10、主持人宣布:大會結(jié)束!
結(jié)束詞:我宣布,****廣場小區(qū)首屆業(yè)主大會結(jié)束,我們以熱烈的掌聲感謝有關(guān)領(lǐng)導的蒞臨指導,同時也真誠地感謝熱心小區(qū)建設(shè)的全體業(yè)主,謝謝大家!
領(lǐng)導、來賓退場,請到會業(yè)主簽訂《業(yè)主公約》承諾書。
第二篇:首次業(yè)主大會議程
恒隆國際大廈首屆業(yè)主大會議程
會議時間:年月日9:00-12:00,14:30-17:00 會議地點:
主題:
1、通過業(yè)主大會規(guī)則及業(yè)主公約
2、公開點票選舉成立業(yè)主委員會
3、決議通過聘用湖南恒威物業(yè)管理有限公司為物業(yè)管理單位。
入場時間:上午8:30----9:00
一、9:00--9:25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。
二、9:25--9:30請居委主任講話。
三、9:30--9:40發(fā)展商代表致詞。
四、9:40--12:00通過業(yè)主大會規(guī)則及業(yè)主公約。
五、14:30--15:00恒隆國際大廈成立“首屆業(yè)主委員會”選舉工作簡介并
介紹各候選人。
六、15:00--16:30唱票, 宣布選舉結(jié)果。
七、16:30--17:10選聘湖南恒威物業(yè)管理有限公司為恒隆國際大廈物業(yè)管
理單位。
八、17:10-17:30 宣布會議結(jié)束。
第三篇:首次業(yè)主大會議程
觀邸小區(qū)首屆業(yè)主代表大會議程
會議時間:
****年**月**日9:00-12:00,14:30-17:00 會議地點:
主題:
1、通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及《小區(qū)管理規(guī)約》、《維修基金使用管理與續(xù)籌辦法》
2、公開點票選舉成立業(yè)主委員會
3、決議通過繼續(xù)聘用利嘉物業(yè)管理有限公司為物業(yè)管理單位。入場時間:上午8:30----9:00
一、9:00--9:25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。
二、9:25--9:30請居委主任講話。
三、9:30--9:40開發(fā)商代表致詞。
四、9:40--12:00通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及《小區(qū)管理規(guī)約》、《維修基金使用管理與續(xù)籌辦法》。
五、14:30--15:00成立“首屆業(yè)主委員會”選舉工作簡介并介紹各候選人。
六、15:00--16:30唱票, 宣布選舉結(jié)果。
七、16:30--17:10通過選聘物業(yè)管理有限公司。
八、17:10-17:30 宣布會議結(jié)束。
第四篇:小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則
小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》及《業(yè)主大會章程》制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。
第二章 業(yè)主大會中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法
第二條 業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票表決權(quán),按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使,業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。
如業(yè)主房屋超過平方米(此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù)),每超過前述平均數(shù)1倍的業(yè)主,其擁有二票投票表決權(quán),若超過前述平均數(shù)2倍的業(yè)主,其擁有三票投票表決權(quán),房屋面積若超出3倍以上的,按此方法依次類推,若房屋面積雖然超過前述平均數(shù),但實際面積不是平均數(shù)的倍數(shù),則超過部分的投票表決權(quán)忽略不計。
第三條 業(yè)主大會會議召開之前,業(yè)主委員會的秘書應將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊,同時要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會會議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后,對所持有的投票數(shù)持有異議,應在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會申請復議一次,逾期申請或未申請復議,均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。
第三章 業(yè)主委員會委員的組成和委員的任期及業(yè)主委員會會議的方式第四條業(yè)主委員會系業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。首次業(yè)主大會會議由業(yè)主大會籌備組組織召開,業(yè)主委員會的委員由首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會由業(yè)主委員會組織召開。
第五條 業(yè)主委員會經(jīng)業(yè)主大會選舉共有5至9名委員組成,委員名單為:。每名委員的任期為2年,可以連選連任。
第六條 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任1—2人,秘書1人,業(yè)主委員會的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會的主任為:副主任為:秘書為:。
第七條 業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席,做出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
第八條 業(yè)主委員會的會議方式可以是電話會議、也可以到小區(qū)的固定場所集體討論,也可以采取互發(fā)電子郵件等方式召開,但業(yè)主委員會會議應當由秘書在當時或事后作書面記錄,由參與或出席會議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會的決定應當由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。
第九條 經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應當及時召開業(yè)主委員會會議。會議召開3天前,由秘書電話通知每位委員。
第四章 業(yè)主大會的議事方式
第十條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會依法召集,由委員會主任主持。業(yè)主委員會主任因故不能履行職務時,由業(yè)主委員會主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會議,主任也未指定會議主持人的,由出席會議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會議,會后應及時將會議內(nèi)容告知未出席的委員,并且要書面記錄該委員的具體意見。第十一條 業(yè)主委員會應當在業(yè)主大會會議召開10日前,由業(yè)主委員會的秘書將會議通知及會議擬討論的事項以書面掛號信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址,該掛號信寄出三天后即視為送達,具體時間從掛號信寄出后的第二天開始計算。此外,業(yè)主委員會的秘書同時要將會議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,業(yè)主委員會的秘書應當同時告知相關(guān)的居民委員會。第十二條 業(yè)主在收到業(yè)主委員會秘書書面的召開大會的通知后,本人未親自到會,也未委托他人出席會議的,視為其放棄了自己的投票表決權(quán),但該次業(yè)主大會形成的決議其必須服從。若該業(yè)主提前三天向業(yè)主委員會秘書提出請假申請,則在業(yè)主大會閉會后的三天內(nèi),秘書必須將大會會議內(nèi)容通知該業(yè)主,該業(yè)主仍可在當天內(nèi)以書面形式對會議內(nèi)容進行投票,秘書必須將業(yè)主大會業(yè)主的投票數(shù)重新進行整理。若該業(yè)主沒有在規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)表書面意見,則視為其同意業(yè)主大會的決議。
第十三條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應當于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見,凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表出席會議時,須向業(yè)主大會提供業(yè)主書面的委托書。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
第十四條 業(yè)主大會會議的地點可以是固定的,也可以是不固定的,會議形式可以采用集體討論的形式,當場由業(yè)主委員會秘書記錄,最后形成決議,也可以是業(yè)主委員會秘書給每位業(yè)主送達書面征求意見函,隨后根據(jù)業(yè)主的書面答復進行整理,最后按本規(guī)則所約定的計票方法統(tǒng)計業(yè)主的投數(shù),最后形成大會決議,該決議在3天之內(nèi),秘書必須在公告欄內(nèi)公告。
每次業(yè)主大會的召開必須有本小區(qū)內(nèi)持有1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主參加方為有效。第十五條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會應當每年召開兩次定期會議,由業(yè)主委員會組織召開,召開的時間可以確定為每年年初的月日和年末的月日。特殊情況時間若有變化,秘書另行書面通知。有下列情形之一的,隨時可以召開臨時業(yè)主大會:
(1)委員人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時;
(2)需要向業(yè)主收取業(yè)主大會、業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費時;
(3)需要確定業(yè)主委員會每位委員的津貼數(shù)額時;
(4)需要審批業(yè)主委員會制訂的經(jīng)費預算計劃時;
(5)需要審議業(yè)主委員會上一的經(jīng)費開支是否合理時;
(6)距物業(yè)管理合同到期日三個月前;
(7)業(yè)主委員會任期屆滿兩個月前;
(8)小區(qū)業(yè)主的公共利益遭到侵害時,需要聘請會計師審查物業(yè)公司的賬目時,或為了維護公共利益,需要聘請律師以全體業(yè)主名義提起訴訟時;
(9)經(jīng)20%以上的業(yè)主書面請求時;
(10)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(11)業(yè)主委員會認為有必要時;
(12)業(yè)主大會章程或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
臨時業(yè)主大會只對通知中列明的事項做出決議。第五章業(yè)主大會的表決程序第十六條 業(yè)主大會決議分為普通決議和特別決議。
業(yè)主大會做出普通決議,應當經(jīng)代表1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過。業(yè)主大會做出特別決議,應當經(jīng)代表2/3以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過。
第十七條 下列事項由業(yè)主大會以普通決議通過:
(1)選舉、更換業(yè)主委員會委員;
(2)監(jiān)督物業(yè)公司的工作 ;
(3)監(jiān)督實施專項維修資金的使用及續(xù)籌方案;
(4)需要聘請會計師或律師時。
第十八條 下列事項由業(yè)主大會以特別決議通過:
(1)修改業(yè)主大會章程;
(2)制定和修改業(yè)主公約及本業(yè)主大會議事規(guī)則;
(3)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(4)決定專項維修資金的使用和續(xù)籌方案;
(5)決定業(yè)主交納業(yè)主大會、業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費的具體數(shù)額時;
(6)需要確定業(yè)主委員會每位成員的津貼數(shù)額時;
(7)需要提前審批業(yè)主委員會制訂的經(jīng)費計劃時;
(8)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會章程規(guī)定的其他重要事宜。
第十九條 業(yè)主大會會議應當由業(yè)主委員會秘書作書面記錄并存檔。
第二十條 業(yè)主的投票由業(yè)主委員會的秘書統(tǒng)計,業(yè)主大會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。若業(yè)主認為投票的統(tǒng)計數(shù)額有誤,可以到業(yè)主委員會秘書處查看投票的書面憑證。
第六章 業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費
第二十一條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔。
第二十二條 業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費的來源及組成:
(一)小區(qū)頂樓和外墻的廣告收入;
(二)小區(qū)全體共用部位作為經(jīng)營場所所得的經(jīng)營收入;
(三)業(yè)主大會或業(yè)主委員會依據(jù)《業(yè)主公約》及《業(yè)主大會章程》等對違反公共利益的相關(guān)業(yè)主要求其支付的違約金;
(四)業(yè)主交納的業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費。
第二十三條 在沒有第二十二條的前三項的費用之前,由業(yè)主委員會組織召開臨時業(yè)主大會,決定每位業(yè)主先行交納前述費用的具體數(shù)額,并有業(yè)主委員會秘書負責收取。如第二十二條前三項的費用已經(jīng)實際存在,并且能夠保證業(yè)主大會及業(yè)主委員會正常工作需要的,不得向業(yè)主另行收取任何前述經(jīng)費。
第二十四條 業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費中由業(yè)主交納的部分由業(yè)主在物業(yè)管理費用之外另行繳納,經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)也可由物業(yè)管理公司在收取物業(yè)費時一并收取,并在收款收據(jù)上加蓋業(yè)主大會的公章,然后其所代收的經(jīng)費向業(yè)主委員會移交。
第二十五條 業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費由業(yè)主委員會設(shè)置專用活期存折進行統(tǒng)一管理,該經(jīng)費的開支由業(yè)主委員會主任簽字方可開支。
第二十六條 業(yè)主大會及業(yè)主委員會的經(jīng)費開支包括:
(一)業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議支出;
(二)業(yè)主委員會人員的津貼;
(三)必要的日常辦公費用;
(四)維護業(yè)主共同利益所支出的費用;
(五)聘請會計師、律師所支出的費用;
(六)業(yè)主大會決定的其他須開支的費用。
第二十七條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的使用情況業(yè)主委員會秘書應當定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢。并且該經(jīng)費的使用情況,業(yè)主委員會必須在年終業(yè)主大會上向全體參加會議的代表匯報。第2年經(jīng)費的使用額度由前1年年終業(yè)主大會上由業(yè)主代表討論,最后制訂一個預算方案,第2年經(jīng)費必須在預算內(nèi)支出。第七章業(yè)主大會及業(yè)主委員會的印章
第二十八條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會的印章由業(yè)主委員會負責到有關(guān)部門各刻制一枚,并到相關(guān)的政府部門登記備案。
第二十九條 上述兩枚印章均由業(yè)主委員會負責管理,業(yè)主委員會內(nèi)部實行主任負責制。
第三十條 上述兩枚印章的使用必須是業(yè)主大會和業(yè)主委員會按業(yè)主大會章程的規(guī)定履行其應盡職責時方能使用。印章的使用每次必須有業(yè)主委員會主任的書面簽字方能使用,使用人須在秘書處做書面登記,且蓋章的文件必須在秘書處備案一份。
第三十一條 違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,由責任人承擔相應的責任。
第八章 效力
第三十二條 本業(yè)主大會議事規(guī)則由業(yè)主大會籌備組成員2/3投票權(quán)的業(yè)主通過即產(chǎn)生法律效力。
第三十三條 本業(yè)主大會議事規(guī)則不得與現(xiàn)行或?qū)韲曳伞⒎ㄒ?guī)、部門規(guī)章及政府文件相抵觸,否則,相抵觸的相關(guān)條款無效。
第五篇:小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則
業(yè)主大會議事規(guī)則
業(yè)主大會名稱:(區(qū))/(市)/(縣)
(物業(yè)名稱)業(yè)主大會;
業(yè)主委員會辦公地點:(物業(yè)詳細的路街道 巷門牌號)(物業(yè)名稱)(樓幢單元門牌號)。
第一條 為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的規(guī)范設(shè)立、運作,維護業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。
第二條 本規(guī)則是依法約定小區(qū)業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期等事項的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會運作的基本準則和依據(jù)。
第三條 業(yè)主大會代表和維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。
第四條(物業(yè)名稱)業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過《管理規(guī)約》及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
業(yè)主大會設(shè)立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構(gòu)。第五條 業(yè)主大會依法設(shè)立后,業(yè)主委員會應當在業(yè)主大會設(shè)立之日起30日內(nèi)依法就業(yè)主大會設(shè)立事項向物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門備案。
業(yè)主大會設(shè)立備案后,業(yè)主委員會應當將備案情況以及本屆業(yè)主委員會委員的姓名、聯(lián)系電話和委員分工情況等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
第六條 本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受物業(yè)所在地房產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當配合公安機關(guān),與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護社會治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會支持社區(qū)居民委員會開展工作,接受其指導和監(jiān)督。
第七條 業(yè)主大會依法履行以下職責:
1、制定、修改《管理約定》和本規(guī)則;
2、選舉、更換、罷免業(yè)主委員會委員;
3、選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè),決定選聘物業(yè)服務企業(yè)的方式;
4、決定《物業(yè)服務合同》的主要內(nèi)容;
5、決定物業(yè)服務項目、物業(yè)服務收費標準等重大事項;
6、決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案、并監(jiān)督實施;
7、制定、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
8、決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案;
9、聽取和審議業(yè)主委員會工作報告、財務預算方案、決算報告等;
10、改變和撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定;
11、監(jiān)督物業(yè)共用部分、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護,監(jiān)督業(yè)主、物業(yè)使用人遵守《管理規(guī)約》;
12、決定業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作所需的經(jīng)費、業(yè)主委員會工作人員津貼;
13、決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
14、決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項;
15、;
16、;
17、;
18、;
19、; 20、法律、法規(guī)規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責。第八條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議由業(yè)主委員會于每 年的第 季度組織召開。有下列情形之一的,由業(yè)主委員會及時組織召開業(yè)主大會臨時會議: 1、20%以上業(yè)主提議;
2、發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的;
3、業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的,或者業(yè)主委員會主任、副主任全部辭職、離任;
4、;
5、。業(yè)主委員會不按時召開業(yè)主大會會議的,物業(yè)所在地物業(yè)主管部門應當指導其期限召開,仍拒不召開的,由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議。
第九條 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會會議可以采取集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。一般應采用記名投票表決的方式;如采取無記名投票方式的,對選票的發(fā)放、回收和統(tǒng)計等表決過程應有第三方公證。
第十條 業(yè)主委員會應當在業(yè)主大會會議召開15日前將會議通知及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,應當同時告知相關(guān)的居民委員會。
第十一條 以書面征求意見形式召開業(yè)主大會會議的,表決票上標明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項,贊成、反對、棄權(quán)選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
1、公告表決事項與內(nèi)容;
2、確定監(jiān)票人、計票人;
3、發(fā)放、回收表決票;
4、公開計票;
5、宣布投票結(jié)果。
做出的決議涉及到業(yè)主委員會的,業(yè)主委員會委員不得作為監(jiān)票人和計票人,業(yè)主大會會議應當由業(yè)主委員會作書面記錄。第十二條
以集體討論形式召開業(yè)主大會的,應當做好會議記錄、與會人員簽到記錄及業(yè)主大會相關(guān)表決事項的表決記錄,并邀請轄區(qū)辦事處、居委會監(jiān)督大會的表決過程。第十三條 業(yè)主選擇以下第 種方式參加業(yè)主大會:
1、業(yè)主本人直接參加;業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托代理人參加;
2、以 [個單位]/[個樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
第十四條 單位業(yè)主可派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主應參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,視為同意業(yè)主大會所審議事項。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。業(yè)主代表不出席,其所代表的業(yè)主也不另外推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,視為同意業(yè)主大會所審議事項。
第十五條 業(yè)主身份的確認,一般按房屋所有權(quán)記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權(quán)人進行業(yè)主身份認定。
前款確定或認定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。
第十六條 業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)按以下第 種方式執(zhí)行:
1、一戶一票;
2、按照業(yè)主擁有專有部分面積分配投票權(quán)。
業(yè)主身份以及專有部分面積的確定,以不動產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件為依據(jù)。
單個業(yè)主擁有多個或者數(shù)人共有一個物業(yè)專有部分的,其業(yè)主投票權(quán)人數(shù)按一人計算。
第十七條 業(yè)主大會作出的決定,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會作出籌集和使用專項維修;修建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的決定,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。
業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主委員會作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。第十八條 業(yè)主委員會依法履行以下列職責:
1、召集業(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況;
2、代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂《物業(yè)服務合同》;
3、組織擬訂《管理規(guī)約》及本規(guī)則修改方案;
4、擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,經(jīng)業(yè)主大會授權(quán),依照有關(guān)政策籌集物業(yè)專項維修資金;
5、擬訂物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益方案;
6、定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費、工作人員津貼的使用和發(fā)放情況,接受業(yè)主的質(zhì)詢;
7、會同物業(yè)服務企業(yè)擬訂物業(yè)共用部分、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公告秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;
8、監(jiān)督《管理規(guī)約》的實施;
9、督促違反《物業(yè)服務合同》約定,逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務費用;
10、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行《物業(yè)服務合同》;
11、協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間的糾紛;
12、對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管和使用;
13、;
14、。第十九條 業(yè)主委員會委員應當符合下列條件:
1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
3、遵守本規(guī)則、《管理規(guī)約》,模范履行交納物業(yè)服務費、專項維修資金等業(yè)主義務;
4、熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
5、本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提供物業(yè)服務的物業(yè)服務企業(yè)、機構(gòu)中任職;
6、具有一定組織能力,熟悉物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)政策;
7、具備必要的工作時間; 第二十條 業(yè)主委員會實行任期制,每屆任期 年(不超過5年);業(yè)主委員會委員可連選連任。
業(yè)主委員會由 名委員組成,設(shè)主任1名,副主任 名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會委員,按實際選出的人數(shù)(不少于3人的單數(shù))為準確業(yè)主委員會委員名額。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議,在業(yè)主委員會委員中推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任。第二十一條 業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議民主選舉產(chǎn)生,實行差額選舉。業(yè)主委員會委員候選人可通過推薦或自薦的形式確定,得票多的當選,但應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半的業(yè)主同意。候選人得票相等不能排位當選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第 款的辦法確定:
1、在當選之外的其他候選人中再次選舉確定;
2、按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
第二十二條 業(yè)主委員會委員因故缺額時,在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補選,業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的,或者業(yè)主委員會主任、副主任全部辭職、離任后,業(yè)主委員會應當在 日內(nèi)召開業(yè)主大會會議,及時完成業(yè)主委員會的補選工作。補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。
業(yè)主委員會逾期不組織補選的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議,按照規(guī)定補選業(yè)主委員會委員。業(yè)主委員會委員集體辭職的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)戶大會會議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
第二十三條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:
(一)不再是該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(二)喪失民事行為能力及因疾病等原因喪失履行職責能力的;
(三)被依法追究刑事責任;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,由業(yè)主大會決定終止其委員資格:
(一)以書面方式向業(yè)主大會提出辭職請求;
(二)拒不履行委員職責;
(三)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員或者20%以上業(yè)主提議撤銷其委員資格;
(四)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的;
(五)拒不履行業(yè)主義務的;
(六)因其他原因不適合繼續(xù)享有委員資格的。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財務。
第二十四條 業(yè)主委員會任期屆滿60日前,在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導下,由業(yè)主委員會委員組織換屆選舉,并做好以下?lián)Q屆選舉籌備工作:
(一)組織擬訂《管理規(guī)約》及本規(guī)則的修改方案;
(二)確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(三)確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);
(四)將業(yè)主委員會委員候選人的照片、姓名、性別、學歷以及物業(yè)服務企業(yè)或其他管理人出具的交納物業(yè)服務費用的證明和相關(guān)主管部門出具的交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的證明等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;
(五)做好召開業(yè)主大會會議的其他準備工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的,物業(yè)所在地物業(yè)主管部門指導其換屆工作,或由20%以上的業(yè)主提議,請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織業(yè)主推薦產(chǎn)生換屆選舉籌備組,按照上述規(guī)定做好換屆選舉籌備工作,召開業(yè)主大會會議選舉新一屆業(yè)主委員會。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會之日起10日內(nèi),前業(yè)主委員會應當將其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其屬于全體業(yè)主共有的財務,移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
第二十五條 業(yè)主委員會的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,執(zhí)行物業(yè)所在地房產(chǎn)行政主管部門制定的相關(guān)規(guī)定。第二十六條 業(yè)主委員會委員應參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會的決定,參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動,完成業(yè)主委員會交辦的工作,收集、聽取業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議。
第二十七條 業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會的日常事務,依法履行以下職責:
1、負責召開業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作;
2、管理業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章、檔案資料;
3、完成業(yè)主委員會交辦的工作;
4、組織業(yè)主委員會委員和業(yè)主學習相關(guān)法規(guī)政策,并及時傳達物業(yè)所在地房產(chǎn)行政主管部門的相關(guān)文件精神;
5、;
6、; 業(yè)主委員會副主任協(xié)助主任工作。
第二十八條 業(yè)主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每 [月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應當及時召開業(yè)主委員會會議,會議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進行表決時,每位委員擁有一票表決權(quán)。
第二十九條 業(yè)主委員會負責對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議進程及會議決定進行書面記錄;業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;由出席會議的委員簽字并存檔。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,由業(yè)主委員會在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,重大事項應同時告知社區(qū)居民委員會,并在物業(yè)所在地物業(yè)主管部門備案。第三十條 業(yè)主大會做出選聘物業(yè)服務企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會應當在30日內(nèi)和業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂《物業(yè)服務合同》。第三十一條 業(yè)主委員會工作經(jīng)費用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,預計 元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,預計 元/年;
(三)業(yè)主委員會工作人員津貼,元/月.人,共 人,總計費用 元/年。
業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費,不得向物業(yè)服務企業(yè)或其他管理人攤派,其工作經(jīng)費來源,采用下列籌集方式:
(一)業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納 元;
(二)全體業(yè)主物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益的 %,合計 元;
(三)業(yè)主自愿捐贈;
(四);
業(yè)主委員會工作經(jīng)費的使用和管理執(zhí)行本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會工作制度的相關(guān)規(guī)定。經(jīng)費收支賬目于每(季度、月)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。第三十二條 業(yè)主委員會按政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會主任負責管理,用于業(yè)主委員會會議通知、業(yè)主大會授權(quán)范圍內(nèi)的審查動用住宅專項維修資金、審查物業(yè)服務費標準、簽訂《物業(yè)服務合同》等與物業(yè)服務有關(guān)的事項,除此以外確需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由責任人承擔相應責任。第三十三條 業(yè)主委員會負責定期收集、整理、立卷和存檔業(yè)主委員會及其業(yè)主委員會的各項檔案、資料。
業(yè)主大會建立下列檔案資料:
1、各類會議記錄、紀要;
2、業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定等書面材料;
3、各屆業(yè)主委員會備案登記的材料;
4、業(yè)主、物業(yè)使用人檔案資料;
5、訂立的《物業(yè)服務合同》;
6、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
7、小區(qū)竣工驗收資料;
8、有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務往來的文件;
9、業(yè)主和物業(yè)使用人的書面意見;
10、住宅專項維修資金收支情況清冊;
11、其他有關(guān)材料。
第三十四條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會要在物業(yè)所在地物業(yè)主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會解散前,業(yè)主共同財產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交物業(yè)所在地房產(chǎn)行政主管部門。
第三十五條 本規(guī)則自 年 月 日起生效。業(yè)主大會會議通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
[區(qū)]/[市]/[縣](物業(yè)名稱)業(yè)主大會 年 月