第一篇：成立業(yè)主大會(huì)程序（寫寫幫整理）

成立業(yè)主大會(huì)程序

成立業(yè)主大會(huì)以及選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的四個(gè)步驟

一、成立籌備組

1.要求在街道辦、房地局指導(dǎo)下，由社區(qū)居委會(huì)、開發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主代表組成業(yè)主大會(huì)籌備組。

2.街道辦（居委會(huì)）、開發(fā)建設(shè)單位在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)立籌備辦公室、公告欄、投票箱。以通告（信件）的形式告知全體業(yè)主自薦進(jìn)入籌備組（投票以及公告時(shí)間為*天）。

3.*月*日*時(shí)在街道辦（居委會(huì)）、業(yè)主代表、開發(fā)建設(shè)單位的監(jiān)督下，打開籌備組自薦報(bào)名箱，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)驗(yàn)票。

4.籌備組成員單位在充分聽取業(yè)主意見基礎(chǔ)上確定業(yè)主代表。確定后，在物業(yè)管理區(qū)域公示籌備組人員名單。

5.籌備組自名單公告之日起成立，同時(shí)公告所有業(yè)主。

二、籌備組確認(rèn)并完成以下主要工作預(yù)計(jì)*月*日起籌備組成立，30日內(nèi)組織完成召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)（區(qū)房管局進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督）。籌備組起草《業(yè)主大會(huì)會(huì)議成立方案以及形式》。

1.業(yè)主委員會(huì)人數(shù)（5-9人）

2.業(yè)主委員會(huì)委員資格認(rèn)定

3.業(yè)主委員會(huì)候選人以及委員的產(chǎn)生辦法

a 設(shè)立投票箱業(yè)主自由報(bào)名

b 籌備組開箱驗(yàn)票

c 確認(rèn)業(yè)主委員會(huì)委員被選名單

4.業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票權(quán)數(shù)的確認(rèn)

5.文件公告的方式、送達(dá)的方式、選票統(tǒng)計(jì)方式

6.組織召開業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議

7.向小區(qū)辦報(bào)送備案文件

三、召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要完成以下工作

1.選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，并通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。

2.投票權(quán)按物業(yè)建筑面積計(jì)算，以一平米一票為計(jì)算基數(shù)，不足一平米部分不計(jì)算在內(nèi)。

3.業(yè)主不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，可書面委托代理人參加。但一個(gè)代理人不得同時(shí)接受同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩個(gè)或兩個(gè)以上業(yè)主的委托。

4.確定業(yè)委會(huì)委員（5－9人的單數(shù)），選舉產(chǎn)生主任1人，副主任1人，任期2-3年。

5.確認(rèn)是否聘請新物業(yè)公司，如果重新聘請應(yīng)通過招標(biāo)方式。

四、業(yè)主委員會(huì)備案（預(yù)計(jì)5月份）

1.自業(yè)主委員會(huì)組建之日起，30日內(nèi)到街道審核后報(bào)區(qū)房管局備案。備案時(shí)提交以下文件：《業(yè)主委員會(huì)備案單》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《業(yè)主公約》《業(yè)主大會(huì)決議（附業(yè)主及投票權(quán)數(shù)清冊）》《法律法規(guī)的其他材料（如：物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)證明）》

2.業(yè)主委員會(huì)憑區(qū)房管局備案證明申請刻制印章。

第二篇：首屆業(yè)主大會(huì)成立指引程序

首屆業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立程序指引

一、成立首屆業(yè)主大會(huì)籌備組

（一）籌備組成員的條件和人數(shù)

符合成立業(yè)主大會(huì)條件的物業(yè)小區(qū)，業(yè)主大會(huì)籌備組由居（村）民委員會(huì)代表、業(yè)主代表、建設(shè)單位以及街道辦事處（鎮(zhèn)人府）代表七至十五人組成。籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)，其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于業(yè)主大會(huì)籌備組人數(shù)的一半。居（村）民委員會(huì)代表擔(dān)任籌備組組長，組織、協(xié)調(diào)業(yè)主大會(huì)的籌備工作。

（二）籌備組的成立程序 1.申請和倡議

小區(qū)熱心公益的業(yè)主聯(lián)名向居（村）民委員會(huì)提交《成立首屆業(yè)主大會(huì)籌備組申請書》和《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》，居委會(huì)在《倡議》上蓋章確認(rèn)同意。

已達(dá)到成立業(yè)主大會(huì)條件的小區(qū)，也可由居（村）民委員會(huì)向小區(qū)業(yè)主發(fā)出《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》。

2.公示

經(jīng)居（村）民委員會(huì)確認(rèn)的《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》，在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日，告知全體業(yè)主關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的事宜。

3.公示期內(nèi)業(yè)主自薦

《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》公示期間，自薦參與籌備組成員的業(yè)主填寫《籌備組成員自薦表》，將表格送到居（村）民委員會(huì)或者《倡議》上指定的業(yè)主處。4.籌備組的產(chǎn)生

《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》公示期滿后，聯(lián)名業(yè)主收到的自薦表不超過規(guī)定的業(yè)主代表人數(shù)的，這些自薦的業(yè)主即成為籌備組成員。居（村）民委員會(huì)召集所有自薦人選舉籌備組成員。

業(yè)主為法人或者其他組織，委托其工作人員參加籌備組的，應(yīng)當(dāng)書面委托。籌備組中的業(yè)主代表也可由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）和居（村）民委員會(huì)直接推薦產(chǎn)生。

5.籌備組的確立

籌備組填寫《首屆業(yè)主大會(huì)籌備組備案表》，連同《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》、《籌備組成員自薦表》和籌備組成員名單及簡歷復(fù)印件送物業(yè)所在地的居（村）民委員會(huì)和街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）備案，居（村）民委員會(huì)同時(shí)發(fā)出《關(guān)于XX（縣）住宅小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單的公告》，在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日。

業(yè)主對籌備組成員有異議的，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。籌備組將籌備組成員名單、簡歷及《首屆業(yè)主大會(huì)籌備組備案表》自成立之日起七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。籌備組自成立之日起90天內(nèi)應(yīng)當(dāng)組織召開首屆業(yè)主大會(huì)。

★若籌備組通過上述流程后仍未能成立的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、居（村）民委員會(huì)提出成立業(yè)主大會(huì)書面申請。

6．籌備組職責(zé)

（1）確定首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；（2）擬訂管理規(guī)約草案和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案；

2（3）確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)，依法確定首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則；

（4）確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單，制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法；

（5）召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。

前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告并書面通知全體業(yè)主。籌備組的會(huì)議材料等應(yīng)妥善保管，并于本物業(yè)區(qū)域的業(yè)主委員會(huì)成立后5日內(nèi)移交業(yè)主委員會(huì)。

二、擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和決定表決事項(xiàng)、確認(rèn)業(yè)主人數(shù)、投票權(quán)數(shù)

（一）擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》

籌備組自成立備案后，應(yīng)按照籌備組職責(zé)要求參照佛山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局制定的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（示范文本）》和《管理規(guī)約（示范文本）》擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》兩份征求意見稿。

（二）決定表決事項(xiàng)、確認(rèn)業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù) 1.籌備組應(yīng)決定首屆業(yè)主大會(huì)的以下表決事項(xiàng)：（1）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；（2）管理規(guī)約；

（3）選舉業(yè)主委員會(huì)成員。

決定上述事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

2.確認(rèn)業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù)

籌備組向建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)企業(yè)索取業(yè)主資料，確認(rèn)業(yè)主人數(shù)，確定每戶業(yè)主在首屆業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)。

建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主大會(huì)籌備組工作，向業(yè)主大會(huì)籌備組提供業(yè)主清冊、物業(yè)建筑的基本資料（包括物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)地上、地下的建筑物、設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地等）、已籌集的住宅專項(xiàng)維修資金清冊等文件資料，并在物業(yè)管理區(qū)域提供相應(yīng)的人力、場地支持。面積和業(yè)主人數(shù)按照下列方式確定：

（1）專有部分面積，按照建筑面積計(jì)算；建筑物總面積，按專有部分面積之和計(jì)算。

（2）建設(shè)單位已經(jīng)出售的專有部分的業(yè)主人數(shù)，一戶按一人計(jì)算；建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按一人計(jì)算。

（3）一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一個(gè)行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。

（4）總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

車位、攤位等特定空間可以在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中約定計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積來執(zhí)行。

未參加表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中約定是否計(jì)入已表決的多數(shù)票范圍內(nèi)。

三、推選首屆業(yè)主委員會(huì)候選人

（一）業(yè)主委員會(huì)委員候選人的資格條件

業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)從本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生： 1.具有完全民事行為能力； 2.遵守有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)；

3.按時(shí)交納住宅專項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，無損害公共利益行為； 4.熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有較強(qiáng)的社會(huì)公信力和組織能力；

5.具有必要的工作時(shí)間；

6.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職；

7.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他條件。

業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)書面承諾，自愿成為業(yè)主委員會(huì)委員，愿意在任期內(nèi)積極為業(yè)主服務(wù)，保證公正廉潔、勤勉盡責(zé)，不隨意辭職。

（二）發(fā)出業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦的通知

籌備組發(fā)出《關(guān)于推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的通知》和《關(guān)于 住宅小區(qū)（大廈）首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論事項(xiàng)的公告》在小區(qū)內(nèi)公示7日，向全體業(yè)主征集候選人以及征求草案的意見。

在公示期內(nèi)，符合候選人資格條件的業(yè)主填寫《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表》，提供《業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表》和《業(yè)主代表（業(yè)主委員會(huì)候選人）承諾書》，連同身份證復(fù)印件（核對原件后退還）和房產(chǎn)證明復(fù)印件（核對原件后退還）一起交給籌備組。業(yè)主可向籌備組提出對《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約（草案）》的修改意見和建議。

（三）候選人及《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的產(chǎn)生

籌備組在公示期滿后將收集到的名單和資料做好整理核實(shí)，最終確定候選人名單，按照《物業(yè)管理辦法》進(jìn)行篩選。同時(shí)，根據(jù)業(yè)主提出意見和建議，對《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約（草案）》進(jìn)行修改和完善。

籌備組將整理、核實(shí)過的候選人名單、簡歷表以及修改后的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約》在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示至投票表決通過該兩份文件為止。

四、發(fā)出召開業(yè)主大會(huì)通知

在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》、《管理規(guī)約（草案）》、候選人名單和簡歷公示滿7日后，籌備組填寫好《關(guān)于召開首屆業(yè)主大會(huì)的通知》以及會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程在首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。

在公示期內(nèi)，籌備組及時(shí)告知物業(yè)所在地的房地產(chǎn)行政主管部門、居（村）民委員會(huì)，并印刷好《選舉業(yè)主委員會(huì)委員選票》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約表決表》。

五、召開業(yè)主大會(huì)，投票表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員等事項(xiàng)

業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論或者書面征求意見的形式，也可以采取集體討論與書面征求意見相結(jié)合的形式召開。采用的投票方式必須與《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定相一致。

業(yè)主可以由該幢、單元、樓層的業(yè)主以一戶一票的方式共同推選，得票過半數(shù)且得票最多者為業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，必須符合《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》約定，業(yè)主和代理人應(yīng)當(dāng)簽訂《業(yè)主參加首屆業(yè)主大會(huì)委托書》，代理人持業(yè)主委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決，委托書應(yīng)載明委托內(nèi)容、委托期限、委托權(quán)限等內(nèi)容。

首屆業(yè)主大會(huì)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定是否實(shí)行差額投票選舉方式產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)，并確定委員人數(shù)。

如果回收的選票未達(dá)到規(guī)定的票數(shù)，籌備組可以向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）申請延期，繼續(xù)回收選票，延遲時(shí)間一般不超過60天。在延期內(nèi)，籌備組應(yīng)積極發(fā)動(dòng)未投票的業(yè)主參與投票。

若業(yè)主大會(huì)按照上述流程仍未能通過的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、居（村）民委員會(huì)提出成立業(yè)主大會(huì)書面申請。

六、推選業(yè)主委員會(huì)主任、副主任及業(yè)主委員會(huì)分工

業(yè)主大會(huì)自首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起成立。

業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起三日內(nèi)召開首屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選產(chǎn)生主任1人，副主任1～2人，以及其他職責(zé)人員。

七、公示表決結(jié)果

將首屆業(yè)主大會(huì)的投票表決結(jié)果、業(yè)主委員會(huì)名單及分工在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示5日，業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將業(yè)主投表決票選票及召開業(yè)主大會(huì)的相關(guān)資料妥善保存，八、備案、刻章

（一）備案 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，提交以下資料備案： 1.《XX縣業(yè)主委員會(huì)備案登記申請表》； 2.《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；

3.業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)議決定和會(huì)議表決結(jié)果；

4.業(yè)主委員會(huì)委員（候補(bǔ)委員）名單及其基本情況、分工安排； 5.其他資料。

居（村）民委員會(huì)、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）加具意見后到區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門備案。區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后5日內(nèi)發(fā)出備案回執(zhí)。

業(yè)主委員會(huì)收到備案回執(zhí)后，應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

（二）刻章

業(yè)主委員會(huì)憑區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門的備案回執(zhí)，向公安機(jī)關(guān)申請刻制印章，按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定和業(yè)主大會(huì)的決定使用。印章應(yīng)當(dāng)標(biāo)明業(yè)主委員會(huì)的屆數(shù)。附：

1.業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立程序流程圖

2.住宅小區(qū)（大廈）組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組申請書 3.關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議 4.籌備組成員自薦表 5.首屆業(yè)主大會(huì)籌備組備案表

6.關(guān)于XX縣 住宅小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單的公告 7.關(guān)于推薦業(yè)主委員會(huì)候選人的通知

8.關(guān)于 住宅小區(qū)（大廈）首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論事項(xiàng)的公告 9.業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表 10.業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表 11.業(yè)主代表（業(yè)主委員會(huì)候選人）承諾書 12.關(guān)于召開首屆業(yè)主大會(huì)的通知

13.《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》表決票 14.選舉業(yè)主委員會(huì)委員選票 15.業(yè)主參加首屆業(yè)主大會(huì)委托書 16.XX縣業(yè)主委員會(huì)備案登記申請表 17.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（示范文本）18.管理規(guī)約（示范文本）

第三篇：成立業(yè)主大會(huì)的條件與程序

成立業(yè)主大會(huì)的條件與程序

為了確保業(yè)主委員會(huì)選舉符合規(guī)定，切實(shí)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物權(quán)法》和《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的規(guī)定，我辦制定了成立業(yè)主大會(huì)的條件與程序。

一、成立業(yè)主大會(huì)的條件

1．在一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積（入住業(yè)主的面積之和超過整個(gè)園區(qū)建筑物面積）百分之五十時(shí)，具備了成立業(yè)主大會(huì)的首要條件。

2.建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)所在地的街道辦事處報(bào)送下列籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需的文件資料：

⑴、物業(yè)管理區(qū)域證明；

⑵、房屋及建筑物面積清冊；

⑶、業(yè)主名冊；

⑷、建筑規(guī)劃總平面圖；

⑸、交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明；（煤氣、自來水、電等專業(yè)管理部門）。

⑹、物業(yè)服務(wù)用房配置證明；

⑺、其他有關(guān)的文件資料；

二、成立業(yè)主大會(huì)的程序

1.組建業(yè)主大會(huì)籌備組

⑴.籌備組成員由業(yè)主代表、街道辦事處、小區(qū)辦、居民委員會(huì)、建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)和原房屋管理單位等組成；

⑵.籌備組成員人數(shù)應(yīng)為七人以上十五人以下單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二，籌備組的組長由街道辦事處代表擔(dān)任。籌備組中的業(yè)主代表，由街道辦事處組織業(yè)主推薦；

⑶.籌備組成員名單確定后，應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告3天；

⑷.籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議；

⑸.籌備組自業(yè)主委員會(huì)成立并依法備案起自行終止。

2.業(yè)主的定義

依法登記取得或者依據(jù)生效法律文書、繼承或者受遺贈(zèng)，以及合法建造房屋等事實(shí)行為取得專有部分所有權(quán)的人，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主（按照產(chǎn)權(quán)證所注明的產(chǎn)權(quán)所屬人）。

3.業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)做好以下工作

⑴.確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；

⑵.確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容； ⑶.草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

⑷.依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則；

⑸.制定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會(huì)

委員候選人名單；

⑹.制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法；

⑺.完成召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。

以上內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式記錄并作出答復(fù)。

4.業(yè)主委員會(huì)委員候選人

業(yè)主委員會(huì)委員候選人是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主推薦和自薦產(chǎn)生。籌備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格，根據(jù)物業(yè)、物權(quán)份額、委員的代表性和廣泛性等因素，確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單。

5.業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在具備下列條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生： 業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生，由5至11人單數(shù)組成，由業(yè)主大會(huì)籌備組根據(jù)小區(qū)具體情況確定。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：

⑴.具有完全民事行為能力；

⑵.遵紀(jì)守法，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有一定的公信力和組織能力；

⑶.按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)，模范履行業(yè)主義務(wù)；

⑷.本人及其近親屬未在同一物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)或者下屬單位任職；

⑸.具備必要的工作時(shí)間。

6.推選業(yè)主委員會(huì)候選人和選舉出的業(yè)主委員會(huì)委員公示公告

⑴.推選出業(yè)主委員會(huì)委員候選人后，籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7天，征求業(yè)主意見，公示期間如無異議再公告確認(rèn)。

⑵.選舉出的業(yè)主委員會(huì)委員的自然情況及統(tǒng)計(jì)后的得票數(shù)和專有面積之和數(shù)，籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7天，再公告確認(rèn)。

7.業(yè)主大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)規(guī)定 分面積和建筑物總面積：

⑴.專有部分面積按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算；尚未進(jìn)行登記的，暫按測繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測面積計(jì)算；尚未進(jìn)行實(shí)測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算；

⑵.建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。業(yè)主大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)，可以按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù)：

⑶.業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計(jì)算，一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按一人計(jì)算；

⑷.總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

8.選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員票數(shù)

經(jīng)專有部分面積占建筑物總面積二分之一以上的業(yè)主且占業(yè)主總?cè)藬?shù)二分之一以上（人數(shù)和面積雙過半）的業(yè)主同意，根據(jù)籌備組預(yù)先確定的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)，按照得票數(shù)依次排序，選出業(yè)主委員會(huì)委員。

9.召開首次業(yè)主大會(huì)時(shí)間和形式

⑴.業(yè)主大會(huì)籌備組要在首次業(yè)主大會(huì)召開15日前以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域公告召開業(yè)主大會(huì)時(shí)間；

⑵.業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；

⑶.采用書面征求意見形式的，應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主；無法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

10.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約審核

業(yè)主大會(huì)籌備組制定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》（草案）后，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示前報(bào)區(qū)小區(qū)辦，駐街專管員對《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》（草案）內(nèi)容進(jìn)行檢查、審核，是否有違反國家法律、法規(guī)、規(guī)則的內(nèi)容。

11.對選舉業(yè)主委員會(huì)委員的選票核實(shí)

住街專管員對業(yè)委會(huì)選票按照10%抽取檢查核實(shí)，符合備案條件的予以備案。

12．業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制，每屆任期不超過5年，可連選連任，業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會(huì)議，推選業(yè)

主委員會(huì)主任和副主任。

13．業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處辦理備案手續(xù)：

（一）業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉的情況（小區(qū)辦提供示范文本，具體選舉情況由社區(qū)提供）；

（二）管理規(guī)約；

（三）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

（四）業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。

業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后，可持備案證明向公安機(jī)關(guān)申請刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章。

業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報(bào)告?zhèn)浒覆块T。

14.業(yè)主委員會(huì)的換屆工作

在街道辦事處、社區(qū)的監(jiān)督指導(dǎo)下，由業(yè)主委員會(huì)組織換屆選舉工作；業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉的，小區(qū)辦和街道辦事處應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉；逾期仍不組織的，可以社區(qū)在街道辦事處的指導(dǎo)和監(jiān)督下，組織換屆選舉工作。

（此規(guī)程為小區(qū)辦內(nèi)部學(xué)習(xí)資料。+）

第四篇：物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立程序

關(guān)于指導(dǎo)物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立工作有關(guān)問題的通知

穗國房字[2004]756號

各區(qū)國土房管局：

為貫徹國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《建設(shè)部關(guān)于印發(fā)〈業(yè)主大會(huì)規(guī)程〉的通知》（建住房[2003]131號）和《關(guān)于加強(qiáng)街道工作的意見》（穗府[2004]15號），進(jìn)一步規(guī)范和完善廣州市物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立工作，我局制定了《物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立程序》及相關(guān)的示范文本。現(xiàn)印發(fā)給你們，并就開展指導(dǎo)工作提出意見如下：

一、根據(jù)市政府《關(guān)于加強(qiáng)街道工作的意見》（穗府[2004]15號）中有關(guān)物業(yè)管理工作職責(zé)、工作職權(quán)的規(guī)定，請各區(qū)國土房管局根據(jù)本行政區(qū)實(shí)際情況，可以在《物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立程序》的基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化，制訂《區(qū)物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立程序》，進(jìn)一步將區(qū)國土房管局和街道辦事處的工作職責(zé)進(jìn)行明確，切實(shí)做好轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。

二、各區(qū)國土房管局在制訂《區(qū)物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立程序》中，若職責(zé)有涉及到街道辦事處的，應(yīng)主動(dòng)與區(qū)政府聯(lián)系，報(bào)請區(qū)政府批轉(zhuǎn)執(zhí)行，同時(shí)抄送我局備案。

三、各區(qū)國土房管局在區(qū)政府未將指導(dǎo)首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立工作明確給街道辦事處之前，應(yīng)依法履行職責(zé)，繼續(xù)做好指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。

四、本通知自發(fā)出之日起，原《廣州市物業(yè)管理業(yè)主委員會(huì)規(guī)定》（穗國房字[2002]24號）和《關(guān)于印發(fā)〈廣州市物業(yè)管理業(yè)主委員會(huì)成立程序〉的通知》（穗國房字[2002]489號）同時(shí)廢止。

附件：物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立程序

廣州市國土資源和房屋管理局

二00四年十二月二日

附件：

物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立程序

一、成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組

（一）籌備組成員的構(gòu)成。首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員應(yīng)當(dāng)由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成，其中住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主（不包括被推薦的業(yè)主）推薦。僅有單一物業(yè)用途的小區(qū)（大廈），只由單一物業(yè)用途的業(yè)主和建設(shè)單位組成籌備組。

（二）聯(lián)名業(yè)主的建議。首次5－15名業(yè)主聯(lián)名（下稱：聯(lián)名業(yè)主）在物業(yè)所在地的區(qū)國土房管局配合下，將擬訂的《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的建議》（以下簡稱《建議》）（附件1）和《籌備組成員自薦表》（以下簡稱《自薦表》）（附件2）在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公示10日，告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會(huì)事宜。

（三）聯(lián)名業(yè)主報(bào)送資料備查。聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的函、《建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》(附件3)，以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證復(fù)印件，送區(qū)國土房管局。

（四）公示期內(nèi)業(yè)主自薦增補(bǔ)。《建議》公示期間，業(yè)主（住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）可以自薦參與籌備組成員（下稱：自薦業(yè)主），自薦業(yè)主填寫《自薦表》，并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證復(fù)印件，以上資料一式兩份，一份送區(qū)國土房管局，另一份送聯(lián)名業(yè)主。

（五）產(chǎn)生籌備組。《建議》公示期滿后，首次聯(lián)名的業(yè)主在區(qū)國土房管局的指導(dǎo)下，在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)（綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積）產(chǎn)生5－15人為籌備組成員。

《建議》公示期間，沒有業(yè)主自薦或自薦業(yè)主不符合自薦條件的，聯(lián)名業(yè)主成為籌備組成員。

（六）籌備組成員產(chǎn)生以后業(yè)主異議的處理。籌備組成員產(chǎn)生以后，業(yè)主對籌備組成員有異議的，可向區(qū)國土房管局提出，未經(jīng)超過半數(shù)投票權(quán)業(yè)主否決的，則視為通過，并作為籌備組成員。

（七）建設(shè)單位參與籌備組。建設(shè)單位或公有住房出售單位必須授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作，填寫《建設(shè)單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》（附件4），提交規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《建設(shè)工程報(bào)建審核書》復(fù)印件，送區(qū)國土房管局。

自聯(lián)名業(yè)主《建議》期滿公示后，建設(shè)單位或公有住房出售單位未委托代表參加籌備組工作的，區(qū)國土房管局向未填報(bào)《建設(shè)單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》的建設(shè)單位或公有住房出售單位發(fā)出《關(guān)于上報(bào)參加籌備組成員名單的通知》（附件5）。

（八）籌備組確立。區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關(guān)于成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組的復(fù)函》（附件6）、《首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單》（附件7），由籌備組在區(qū)國土房管局的配合下，將復(fù)函和名單在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告。

二、制訂和通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》

（一）草擬、公示文件。籌備組擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見稿）、《業(yè)主公約》（征求意見稿）及其通知，并在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置公示5日；同時(shí)，向全體業(yè)主征求意見。經(jīng)征求意見，籌備組將修改后的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置再次公示5日。

《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見稿）應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生辦法、組成、業(yè)主委員會(huì)委員職數(shù)、任期和業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)具備的條件等內(nèi)容。

（二）確認(rèn)業(yè)主投票權(quán)。籌備組確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)。

（三）提示業(yè)主和公示《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。籌備組在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)公示物業(yè)管理小區(qū)（大廈）《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)公示廣州市國土房管局《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（示范文本），并提示業(yè)主投票表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》須經(jīng)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上贊成的，方能通過。

（四）發(fā)出大會(huì)通知。在首次業(yè)主大會(huì)召開15日前，籌備組將選票格式《〈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則〉、〈業(yè)主公約〉表決票》樣本（附件8）和《關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)的通知》（附件9）在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日，召開首次業(yè)主大會(huì)的通知中應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。

（五）投票表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》。籌備組按照召開首次業(yè)主大會(huì)通知的要求，組織對《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進(jìn)行投票表決，并將表決結(jié)果及業(yè)主大會(huì)決定

（一）（附件10）在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日。

（六）刻章。籌備組到公安部門辦理刻制業(yè)主大會(huì)公章手續(xù)，公章式樣一式兩份，報(bào)區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案。

三、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)

（一）發(fā)出大會(huì)通知。在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主大會(huì)召開15日前，籌備組將業(yè)主委員會(huì)委員選票格式樣本（附件11）、業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表（附件12）和《關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員的通知》(附件13)在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日，并通知全體業(yè)主和告知相關(guān)的居民委員會(huì)。召開業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員的通知中應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格條件等內(nèi)容。

（二）核對候選人提交的資料。符合業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格條件的業(yè)主（住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）填寫《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表》，提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證原件（核對后退還）及其復(fù)印件，交給籌備組核實(shí)。籌備組將《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表》在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告。

業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)多于應(yīng)選委員名額，實(shí)行差額選舉。

若業(yè)主大會(huì)是由住宅和非住宅業(yè)主組成的，業(yè)主委員會(huì)可由住宅組和非住宅組組成，其業(yè)主委員會(huì)委員候選人也應(yīng)分為住宅組候選人和非住宅組候選人。

（三）印發(fā)選票。籌備組按照業(yè)主大會(huì)通過的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定，做好業(yè)主投票權(quán)、議事方式、表決程序和約定的其他工作，并印發(fā)選票、通知所有投票人和設(shè)置投票箱。

（四）封箱監(jiān)票。籌備組將召開業(yè)主大會(huì)前的籌備工作和設(shè)置投票箱的情況，函告區(qū)國土房管局，由區(qū)國土房管局到場對投票箱粘貼封條，并于召開業(yè)主大會(huì)時(shí)，對開箱投票活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

（五）投票選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員。籌備組按照業(yè)主大會(huì)通過的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員，并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結(jié)果，及業(yè)主大會(huì)決定

（二）（附件14）在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。

（六）提交資料。業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將下列資料送區(qū)國土房管局。

1、業(yè)主大會(huì)成立情況；

2、業(yè)主大會(huì)決定

（一）、（二）。

（七）備案。各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內(nèi)辦理備案手續(xù)，并向業(yè)主委員會(huì)發(fā)出《收件回執(zhí)》（附件15）。

（八）刻章。業(yè)主委員會(huì)到公安部門辦理刻制業(yè)主委員會(huì)公章手續(xù)。公章式樣一式兩份，報(bào)區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案。

四、其他事項(xiàng)

（一）業(yè)主委員會(huì)根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）的規(guī)模由5—15名委員單數(shù)組成，當(dāng)業(yè)主委員會(huì)委員少于5人時(shí)，應(yīng)及時(shí)召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行補(bǔ)選。

（二）業(yè)主可以書面委托其他業(yè)主代為投票，但被委托人接受的委托不得超過3人。

（三）業(yè)主委員會(huì)任期屆滿2個(gè)月前，應(yīng)當(dāng)按照本物業(yè)小區(qū)（大廈）的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，籌備召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行下一屆業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉工作。

（四）業(yè)主委員會(huì)到期未換屆選舉且有業(yè)主提出異議的，區(qū)國土房管局應(yīng)當(dāng)指派工作人員指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)換屆工作。

（五）整幢非住宅樓宇和業(yè)主人數(shù)較少的樓盤，其籌備組成員的產(chǎn)生和業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生可不要求有業(yè)主推薦支持。

附件(下載）：

1、關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的建議

2、籌備組成員自薦表

3、推薦支持的業(yè)主簽名表

4、建設(shè)單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表

5、關(guān)于上報(bào)參加籌備組成員名單的通知

6、關(guān)于成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組的復(fù)函

7、首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單

8、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》表決票

9、關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)的通知

10、業(yè)主大會(huì)決定

（一）11、業(yè)主委員會(huì)委員選票格式樣本

12、業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表

13、關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員的通知

14、業(yè)主大會(huì)決定

（二）15、收件回執(zhí)

第五篇：長沙市業(yè)主大會(huì)成立和召開工作指導(dǎo)程序

長沙市業(yè)主大會(huì)成立和召開工作指導(dǎo)程序

為規(guī)范我市業(yè)主大會(huì)成立和召開程序，維護(hù)業(yè)主權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《長沙市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則〉的通知》，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就業(yè)主大會(huì)成立和召開程序規(guī)定如下：

一、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立程序

（一）成立條件

物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%。劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目，先期開發(fā)部分符合條件的，可以成立業(yè)主大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)；首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進(jìn)度等因素，在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的辦法。

（二）提出申請

由建設(shè)單位或業(yè)主（經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主聯(lián)名）向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出申請。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需的文件資料。符合成立業(yè)主大會(huì)條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會(huì)書面申請后60日內(nèi)，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。

（三）產(chǎn)生籌備組

籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表和居民委員會(huì)代表組成，其成員為7人至11人，其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于50%。籌備組組長由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表擔(dān)任，業(yè)主代表由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）或居民委員會(huì)組織業(yè)主推薦，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)對業(yè)主代表的身份進(jìn)行核實(shí)。

公示籌備組成員名單。籌備組成員名單由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示15日。業(yè)主對籌備組成員名單有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式實(shí)名向街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出，由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）協(xié)調(diào)解決。

（四）召開籌備組會(huì)議

籌備組會(huì)議由籌備組組長召集，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下工作：

1、確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；

2、確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；

3、草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

4、依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則；

5、制定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單；

6、制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法；

7、完成召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。

街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局對前款內(nèi)容把關(guān)審核后，籌備組應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。

籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

（五）產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人

業(yè)主委員會(huì)委員為5人至11人，業(yè)主委員會(huì)委員候選人為9人至15人。業(yè)主委員會(huì)委員選舉可采用差額選舉方式。

業(yè)主委員會(huì)委員候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦（20人以上）或業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的，由籌備組組織被推薦人進(jìn)行投票確定人選。籌備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的，其在籌備組中的工作自行終止；由此造成籌備組工作人員缺額需要補(bǔ)充的，由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補(bǔ)。

街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)對業(yè)主委員會(huì)候選人進(jìn)行資格審查。業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生后，應(yīng)當(dāng)在首屆業(yè)主大會(huì)召開前15日將候選 人名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示。

（六）召開首屆業(yè)主大會(huì)

業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的，表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。

業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式的，按照下列程序進(jìn)行：

（1）籌備組組織會(huì)議簽到并核實(shí)到會(huì)業(yè)主身份，發(fā)放選票（表決票）；（2）表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等；（3）選舉業(yè)主委員會(huì)委員；（4）回收選票；（5）現(xiàn)場公開計(jì)票；

（6）現(xiàn)場公布業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果；（7）物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果。

業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見形式的，按照下列程序進(jìn)行：（1）發(fā)放選票（表決票）。采用書面征求意見形式的，應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主；無法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。

（2）組織投票。投票采用“流動(dòng)投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行；投票時(shí)間不得超過10天，具體時(shí)間由籌備組會(huì)議決定。（3）組織計(jì)票。投票結(jié)束后，由業(yè)主大會(huì)籌備組組成監(jiān)票組、計(jì)票組，進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)票、計(jì)票；計(jì)票結(jié)束后，計(jì)票及監(jiān)票人應(yīng)當(dāng)立即對計(jì)票結(jié)果簽名確認(rèn)。必要時(shí)可邀請公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場公證。（4）公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果。

業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)以書面形式將業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，公告時(shí)間不得少于7日。

業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制，每屆任期不超過5年，可連選連任，業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會(huì)議，推選業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。

（七）業(yè)主委員會(huì)備案 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局和街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）辦理備案手續(xù)：

1、業(yè)主委員會(huì)備案申請表；

2、業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉的資料（1）業(yè)主大會(huì)成立申請書；

（2）業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表；（3）業(yè)主委員會(huì)候選人投票結(jié)果匯總表；（4）業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)結(jié)果匯總表；

（5）業(yè)主委員會(huì)委員業(yè)主證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件（須提交原件核實(shí)）；

3、管理規(guī)約【加蓋街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）公章】；

4、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則【加蓋街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）公章】；

5、業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。

業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后，可持備案通知向公安機(jī)關(guān)申請刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章。

業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報(bào)告?zhèn)浒覆块T。

二、業(yè)主委員會(huì)換屆程序

（一）業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前三個(gè)月，應(yīng)當(dāng)會(huì)同街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）組織召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行換屆選舉，其程序應(yīng)參照首屆業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員成立程序。

（二）業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足。業(yè)主委員會(huì)委員候補(bǔ)辦法由業(yè)主大會(huì)決定或者在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。

三、解聘和選聘（續(xù)聘）物業(yè)服務(wù)企業(yè)程序

（一）基本條件

物業(yè)管理區(qū)域全部交付使用；選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務(wù)企業(yè)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主表決同意。

（二）組織主體

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議提議或者經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議。

（三）聽取意見

1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開7日前，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的意見和建議；并告知居民委員會(huì)，聽取居民委員會(huì)的建議。

2、對解聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，應(yīng)組織征求業(yè)主意見，經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主同意后再召開業(yè)主大會(huì)。

（四）召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

1、根據(jù)業(yè)主意見情況，對是否召開業(yè)主大會(huì)選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行表決；

2、確定選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案；

3、將業(yè)主委員會(huì)決定【選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案、業(yè)主大會(huì)召開時(shí)間等內(nèi)容】在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

三、業(yè)主大會(huì)開會(huì)要求和表決方式

業(yè)主大會(huì)開會(huì)要提前15天以上通知全體業(yè)主，并告知相關(guān)的居委會(huì)。業(yè)主大會(huì)不一定要采用開會(huì)形式進(jìn)行，業(yè)主大會(huì)做出一般決定，經(jīng)全體業(yè)主所持投票權(quán)1／4以上即可通過。業(yè)主大會(huì)做出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2／3以上通過。條例沒有規(guī)定成立業(yè)主大會(huì)要經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2／3以上通過，也沒有要求一定要用“贊成票”的方式通過決議，因此成立業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)不是特別難，目前能從事前段時(shí)間的樓長報(bào)名已有21戶，還請大家積極報(bào)名未選出單元聯(lián)絡(luò)員的業(yè)主報(bào)名。我會(huì)列一份明細(xì)，憑反對票統(tǒng)計(jì)不是難事，這點(diǎn)希望業(yè)主注意，當(dāng)然主要看初步如何去操作的問題。

四、業(yè)主委員會(huì)備案

按新物業(yè)管理辦法規(guī)定，業(yè)主委員會(huì)成立不用再四方區(qū)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準(zhǔn)，成立之后在30日內(nèi)向四方區(qū)辦備案即可。備案制和審批制的最大區(qū)別在于備案制下成立業(yè)主委員會(huì)，只要成立程序不違反法律限制即可備案，成立業(yè)主委員會(huì)的行為由業(yè)主負(fù)責(zé)；審批制下成立業(yè)主委員會(huì)要符合四方區(qū)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的要求，四方區(qū)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門要對業(yè)主委員會(huì)的成立負(fù)行政管理責(zé)任。這些都不是本小區(qū)業(yè)委會(huì)成立難的事情。