第一篇：召開第一次業主大會公告（精選）

公告

時代購物各位業主：

在廣大業主的要求、支持和配合下，經過業主代表和籌備組共同努力，首屆業主代表大會有關事項已準備就緒。籌備工作得到了街道辦事處有關部門和社區充分肯定和認可，同意時代購物廣場業主按照《物業管理條例》規定，擇日召開首屆業主代表大會，成立首屆業主委員會，現根據有關政策規定，將大會有關事項公示如下：

一、根據《小區業主委員會選舉辦法》，已產生業主委員候選人名單：(注：9 名候選人，由全體業主在大會上差額選舉七名委員）

二、首屆業主代表大會時間、地點、議程。

1、大會時間：二0一三 年月日時正

2、大會地點：

3、大會議程：

（1）作籌備工作報告；

（2）選舉業主委員會委員；

（3）宣讀《議事規則》，表決，公布結果；

（4）宣讀《章程》,表決,公布結果；

（5）宣讀《業主公約》,表決,公布結果。

三、各位業主如有異議，請在近日內將書面意見交籌備組。

特此公告

為維護各位業主自身權益，請各業主見此公告后相互轉告并及時與籌備組聯系

聯系人：聯系電話：

時代購物業主大會籌備組

二0一三年 月 日

第二篇：召開第一次業主大會公告

公告

XXXX小區各位業主：

XXXX業主委員會籌備工作歷時兩個多月，在廣大業主的支持和配合下，已基本完成。經過業主代表和籌備組共同努力，首屆業主代表大會有關事項已準備就緒。籌備工作得到了XX區XXX街道辦事處有關部門充分肯定和認可，同意小區按照《山東省物業管理條例》規定，擇日召開首屆業主代表大會，成立首屆業主委員會，街道辦事處（或者XX社區居委會）領導屆時將蒞臨指導。現根據有關政策規定，將大會有關事項公示如下：

一、根據《XXXX小區業主委員會選舉辦法》，已產生業主委員候選人名單：(注：名候選人，由全體業主在大會上差額選舉七名委員）

二、首屆業主代表大會時間、地點、議程。

1、大會時間：二零零九年八月日時正

2、大會地點：號樓前

3、大會議程：

⑴.報告大會應到人數,實到人數.宣布大會開始

⑵.致開幕詞

⑶.作籌備工作報告

⑷.選舉業主委員會委員

介紹候選人情況,記名投票,公開唱票,統計并公布結果 ⑸．宣讀《議事規則》，舉手表決，公布結果。

⑹,宣讀《章程》,舉手表決,公布結果.⑺,宣讀《業主公約》,舉手表決,公布結果.三、各位業主如有異議，請在近日內將書面意見交籌備組XX。

特此公告

XXXX

小區業主大會籌備組 二00九年八月日

第三篇：關于召開XX小區業主大會的公告

關于召開小區業主大會的公告

（示范文本）

尊敬的小區全體業主：

根據相關法律法規的要求，結合《小區業主委員會選舉辦法及選舉實施細則》，現定于2009年月日起采取書面方式召開業主大會，請業主準備好業主選舉證或房屋產權證、身份證，以便核實投票權數；委托他人投票的，被委托人需出示本人身份證及委托人的業主委員會選舉證或身份證復印件、房屋產權復印件和委托書。業主大會議題：

一、表決通過業主管理規約；

二、表決通過業主大會、業主委員會議事規則；

三、選舉產生業主委員會委員、候補委員。大會時間安排： 20年月日至20年月日：籌備組將組織人員逐戶上門發放業主大會表決票、業主委員會委員選票； 20年月日至20年月日：在（地點）集中投票，同時籌備組將組織人員逐戶上門回收業主大會表決票、業主委員會委員選票；20年月日（9：00起）：籌備組將組織人員在物管處宣傳欄前現場唱票。依據相關法規，如回收時限屆滿，與會業主總戶數、總票權數未達到業主大會法定比例的，籌備組將告知全體業主延長投票時間，組織人員繼續催收業主大會表決票、業主委員會委員選票，直至與會業主總票權數達到業主大會總票權數法定比例為止。如有疑義，請與籌備組聯系。

聯系人：聯系電話：

業主委員會換屆選舉籌備組(代章)二○年月日

第四篇：召開業主大會程序（定稿）

召開業主大會組建業主委員會具體程序

一、成立條件

業主委員會由業主大會或者業主代表大會選舉產生，業主委員會委員應當由業主擔任。

在一個物業管理區域內，由街道辦事處會同開發建設單位組織召開第一次業主大會或業主代表大會，選舉產生業主委員會。

1、占有住房出售建筑面積達到百分之三十以上的。

2、新建商品住宅出售建筑面積達到百分之五十以上的。

3、業主入住已滿兩年以上的。

二、組建業主委員會分幾步驟

1、成立籌備小組

根據《業主大會規程》，業主籌備成立業主大會的，應當在物業所在地房地產行政主管部門的指導下，由街道辦事處匯同業主代表，建設單位（包括公有住房出售單位）組成業主大會籌備組，負責業主大會籌備工作，并到市物業辦領取申請表。

2、公告

籌備組成員名單確定后，以書面形式在物業管理區域內公告。

3、籌備組完成的工作包括：〈一〉確定首次業主大會會議如開時間、地點、形式和內容；〈二〉參照政府主管部門制定的示范文本，擬定《業主大會議事規則》（草案）和《業主規約》（草案）；〈三〉、確認業主身份，確定業主首次業主大會會議上的投票權數；〈四〉確定業主委員會候選人產生的辦法及名單；

（五）做好召開首次業主大會會議的其它準備工作。

其中〈一〉、〈二〉、〈三〉、〈四〉項的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面的形式在物業管理區域公告。

4、產生候選人名單

籌備小組組織各樓宇業主通過自薦或推薦方式產生業主委員會候選人。

5、宣傳

籌備小組將業主委員會候選人簡歷表，業主委員會選票格式樣

本，業主大會議程向業主張貼公布，同時將《業主委員會選舉辦法》書面送達全體業主。

6、做會務籌備工作

做好會務籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設置投票箱，通知所有投票業主，街道辦事處、派出所、開發公司、物業公司等有關人員。

7、召開業主大會

籌備組應當自組成之日起30日內在街道辦事處會同開發建設組織業主召開首次業主大會會議，并選舉產生業主委員會。

業主大會履行以下職責：〈一〉制定、修改業主公約和業主大會議事規則；〈二〉選舉、更換業主委員會委員，監督業主委員會的工作；〈三〉選聘、解聘物業管理企業；〈四〉決定專項維修基金的使用、續籌方案，并監督實施；〈五〉制定、修改物業管理區域內物業管理共用部位和共用設施設備的使用，公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度；〈六〉法律、法規或者業主大會議事規則規定的其它有關物業管理的規定。

8、召開第一次會議

業主委員會召開第一次會議選舉業主委員會主任、副主任，并開展工作。

9、報行政主管部門備案(通遼市物業管理辦公室)

業主委員會自選舉產生之是起30日內應將業主委員會成立的情況，業主大會議事規則，業主公約、申請表及備案表送至通遼市物業管理辦公室備案。

通遼市科爾沁區物業管理辦公室

第五篇：關于召開業主大會的流程

關于召開業主大會的流程

1、首先準備好向業主宣布的主題資料，議標的所有資料，由管理處經理和綜合服務部主管擬稿，由檔案管理員負責打印存檔。

2、其次準備要發給業主的資料，在參會的業主代表固定人數內多備出一到兩份，留以備用并裝檔案袋，以及業主委員會代表發言稿和要討論主題的中心思想等。

3、以上兩項為會議重要文件需在開會的前一天準備齊全后，由檔案管理員發給公司辦公室負責人審閱、批示、并監督公司在當天內把所有資料把所有審閱后的資料轉發回服務處。

4、認真選拔區域內的業主代表，一般選出參加出席人數的兩倍作為候選，以免業主臨時有事或沒有時間參加的，可從候選人中選拔業主代表。選拔業主代表和通知業主參加會議具體工作由區域房管員負責，管理處領導給予協助，在會議的前一天撬定業主參加會議人數，并向公司做匯報。

5、會場布置工作，由客服后勤人員負責，最晚在開會的前一天晚上完成。（會場工作包括：會議桌茶水和水果的擺放、會議中對業主的服務工作和相應的準備工作、如會議中出現意外，我們的后勤保障工作，藥品的準備工作，以防業主在會議過程中有異常反應和突發病變等）。

6、會議當天如有業主提前到會，我們將安排在環境舒適的地方喝茶，有意識的聊聊天做一下引導工作。對還未到場業主打電話咨詢情況，做到對業主遲到的事不抱怨，多提示（比如路上注意安全等諸如此類的話語）。

7、在會議中由公司和客服部長負責拍攝錄像等工作，由客服人員現場做會議紀要。

8、進入會場安排業委會代表坐在主講位置，業主代表靠左邊一排先坐，（左為大），我們服務處人員工作人員靠右邊坐下。

9、會議開始現有業委會代表講話和宣讀會議的主要內容。其次由項目服務處經理向業主匯報物業所做的工作和小區的實際情況，再由專人負責講述我們小區的公共維修基金的繳納情況和申請使用程序以及我們小區的公共維修基金存在的特殊情況。如業主有疑問可現場留有答辯時間。然后業主委員會宣布施工單位逐一進會場進行招標。最后選出和定下施工單位和具體的實施方案，并定好下一步工作計劃。

10、以上九條均向公司負責人在會前一一匯報，在上級領導認可后，方能執行。