第一篇:業主大會籌備組組成辦法公告
業主大會籌備組組成辦法公告
業主大會籌備組組成辦法
根據《物權法》及國家、省、市《物業管理條例》等相關法律法
規,為選舉成立第一屆業主委員會,以維護業主合法權益,促進和諧社區建設,特制定本辦法:
第一條街道社區負責組建成立業主大會會議籌備組。
第二條籌備組應當在西湖區物業主管部門、西溪街道以及社區的指導和監督下,組織業主召開業主大會,選舉產生第一屆業主委員會。
第三條籌備組履行下列職責:
(一)確定并公示業主大會會議召開的時間、地點、形式、議題
和議程,為了選舉能夠全面反映業主意見,本次業主大會會議采用書面征求意見方式;
(二)確認并公示業主身份,確認物業管理區域內的業主總人數
和建筑物總面積;
(三)擬定并公示《業主委員會委員、候補委員候選人產生辦法》;
(四)接受業主委員會委員、候補委員候選人自薦或推選,作匯
總登記,并對匯總結果進行公示;
(五)確定業主委員會委員、候補委員候選人,并公示征詢意見;
(六)業主大會會議會議通知,于會議召開15日以前發出;
(七)召開會議,收集、統計選票,進行會議記錄;
(八)其他準備工作。
第四條籌備組以少數服從多數為工作原則。
第五條籌備組由5人組成,其中社區代表1名,建設單位代表
1名,業主代表3名,業主代表的產生,另見《業主大會籌備組業主代表產生辦法》。籌備組組長由社區代表擔任。籌備組組成人員一旦全部確定,籌備組即時成立。
第六條籌備組成員名單應當自籌備組成立之日起3日內在物
業管理區域書面公示。
第七條有下列情形之一的,由籌備組會議通過后取消其成員資格:
(一)因身體疾病或其它原因以致喪失履行職責能力;
(二)累計兩次無故不參加籌備組會議;
(三)已不是本小區業主;
(四)因違法犯罪被判處刑罰;
(五)成為業主委員會候選人的;
(六)其它不宜擔任籌備組成員的情形。
第八條籌備組成員辭職或出現上述第七條情形而出現缺額的,社區代表缺額按原組成方式及時補足;業主代表缺額由候補業主代表按當選時得票數從多到少遞補。
第九條籌備組在完成業主委員會選舉工作后自動解散。
第十條業委會成立后有關業主大會召開的籌備工作由業委會負責。
第十一條 本辦法自發布之日起施行。
西湖區西溪街道花園亭社區
2011-7-25
第二篇:小區業主大會籌備組征求意見公告
小區業主大會籌備組征求意見公告
各位業主:
籌備組根據《物權法》和省、市《物業管理條例》等相關規定,參照示范文本及根據 XXXX 小區特點起草了《XXXX 小區議事規則》、《XXXX 小區管理規約》、《XXXX 小區業主大會表決辦法》等文件的征詢意見稿和本次業主大會表決議案的草案,為廣泛征集意見,籌備組將組織樓道聯絡員在 6 月 3 日~7 日向業主發放《XXXX 小區業主大會籌備情況告知書》告知籌備工作情況及計劃。
對以上文件的征求意見稿和計劃表決的議案有意見和建議的,請在 6 月 10 日前以書面或電子郵件形式向籌備組提出,書面意見交位于 3 號樓底層的籌備組辦公室,電子郵件到:****。
聯系人:AA:13****0
FF:133**76
附:
1、《XX 小區議事規則(征詢意見稿)》
2、《XX 小區管理規約(征詢意見稿)》
3、《XX 小區業主大會表決辦法(征詢意見稿)》
4、本次業主大會計劃表決的議案
第三篇:(一)成立業主大會籌備組的公告
公告
(一)各位業主:
依據《鄭州市物業管理條例》規定,小區(大廈)已符合成立業主大會條件,擬開展籌備工作。首次業主大會籌備組將由業主代表、建設單位代表、社區居委會代表、轄區公安派出所代表組成,籌備組組長由社區居委會代表擔任。
籌備組業主代表名將以下列方式產生:
1、自薦;
2、聯名推薦(20名以上業主推薦一名);
3、社區推薦。
社區居委會(章)
年月日
公告說明:
1、社區代表一名,轄區公安派出所代表一名,建設單位代表一名,業主代表根據實際情況產生4~8名的雙數。如建設單位不存在或不能參加,由社區或者業主方面增加一名成員,建設單位存在的,必須開具不予參加的證明。
2、籌備組成員產生方式由社區組織會議討論決定,根據小區情況可全部都采用,也可以采用其中一種或者兩種方式。然后在公告中注明產生方式、攜帶資料、報名期限、報名地點、聯系電話等。
3、此公告公示期為七天,在七天內產生籌備組候選人。
4、參加籌備組的人員必須為業主(產權證登記名稱)。具有公益心,有必要的工作事件和協調組織能力。
第四篇:北京市業主大會籌備組工作報告參考范本
附件8:北京市住宅區首次業主大會會議籌備組工作報告(示范文本)
使用說明
一、本籌備組工作報告文本為示范文本,北京市住宅區首次業主大會會議籌備組應當遵守首次業主大會會議籌備組工作報告撰寫規范,結合物業項目的實際情況并參照本示范文本撰寫工作報告。
二、首次業主大會會議籌備組工作報告應當自撰寫完成之日起3日內,將報告內容在物業管理區域內顯著位臵公告,公告時間不少于7日。
三、非住宅區可以參照使用本示范文本。
首次業主大會會議籌備組工作報告
(名稱應當與前期物業服務合同一致)
(物業項目名稱)全體業主:(物業項目名稱)首次業主大會會議籌備組按照《北京市物業管理辦法》和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》等有關法律、法規、規章和政策的規定,進行首次業主大會會議籌備和召開工作,現將有關情況報告如下:
一、籌備組成立情況
(身份證號)擔任本物業項目首次業主大會會議籌備組組長。
(二)籌備組組長于年 月 日在物業管理區域內發布籌備組成員招募公告,在報名日期內共接到名業主報名,經條件核實以及(推選方式:如集體討論、民主選舉等),確定業主代表名、建設單位代表名、(其他單位代表)名,共名人員組成首次業主大會會議籌備組。(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。
籌備組成立時間為年月日。
二、籌備組工作原則
(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;
(二)籌備組作出決定應當經籌備組中具有表決權的過半數成員同意;成員進行表決時應當在決議上簽字,注明同意、反對或者棄權。持保留意見的成員不簽字的,不影響決議的效力。
(三)籌備組應當對會議進行書面記錄,籌備組組長應當對會議記錄簽字確認;
(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議,但成員是法人或者其他組織的除外;
(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作,組織召開首次業主大會會議;
(六)業主大會成立后,籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。
(一)街道辦事處/鄉鎮人民政府于年 月 日指定(姓名),因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應當在在物業管理區域內顯著位臵公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規定的,業主可以重新申請成立業主大會。
三、籌備組工作日程表
(一)首次業主大會會議召開時間為年 月 日至 年 月 日。
(二)首次業主大會會議結果為:
1.管理規約:2.業主大會議事規則:3.業主委員會委員:4.解除前期物業服務合同并確定物業管理方式:5.:
(三)首次業主委員會會議召開時間為年 月 日,推選(姓名)為主任委員,、(姓名)為副主任委員。
五、首次業主大會會議費用情況
(一)首次業主大會會議費用預算總額為(大寫),實際使用總額為(大寫),具體明細見附件。
(二)費用來源為建設單位提供/業主墊付/業主捐贈/其他:業主墊付的,按照元/每戶或者元/每平方米計算。
(三)首次業主大會會議結余為(大寫),經協商,結余費用按照退回建設單位/轉為業主大會活動經費/其他:方式處理。
附件:1.籌備組成員名單
2.首次業主大會會議召開方案3.業主表決權數確定辦法
4.首次業主大會會議工作人員產生辦法5.業主委員會委員候選人及候補委員產生辦法6.籌備組會議記錄及決議情況7.各項工作征求意見情況匯總8.街道辦事處、鄉鎮人民政府指導意見9.各項工作公示、公告情況匯總
10.首次業主大會會議費用使用明細 11.
籌備組組長聲明
本人受街道辦事處/鄉鎮人民政府指定,參與指導監督本小區首次業主大會會議籌備、會議召開、業主委員會選舉的全過程。籌備組全體成員共同完成此工作報告,并將此報告于年 月 日至年 月 日在物業管理區域內顯著位臵向全體業主進行公告。籌備組保證上述報告記載的情況內容真實、程序規范,符合法律、法規、規章和相關政策的規定和要求。如有隱瞞、提供材料不真實等行為,籌備組全體成員將承擔由此引發的法律后果。
籌備組組長簽字(簽章):
年月日
第五篇:業主大會籌備組成員名單的公示
關于上海市區小區 業主大會籌備組成員名單的公示
根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》、《上海市住宅物業管理規定》、《關于實施〈上海市住宅物業管理規定〉的若干意見》《關于加強本市住宅小區業主大會、業主委員會規范化建設的若干意見》及相關規定,經推薦,上海市區小區業主大會籌備組成員擬由下列人員組成,現予以公示。
業主如對上述籌備組成員有異議,請在年月日之前向下述聯系人反饋意見。
聯系人:地 址:
電話:時 間:
特此公示
上海市區街道辦事處(鄉鎮人民政府)(蓋章)
上海市區住房保障和房屋管理局(蓋章)年月日