第一篇：首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告撰寫規(guī)范

附件7：

北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組

工作報告撰寫規(guī)范

1.[籌備組工作報告] 首次業(yè)主大會會議籌備組工作報

告是首次業(yè)主大會會議籌備組關(guān)于其在存續(xù)期間開展籌備工作有關(guān)情況的說明，是對整個籌備工作和首次業(yè)主大會會議情況的總結(jié)，是業(yè)主委員會備案的重要材料之一。

首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告對象是全體業(yè)主。

2.[撰寫主體和時間] 籌備組工作報告由籌備組集體討

論撰寫，籌備組組長簽字確認。業(yè)主委員會備案時，籌備組工作報告應當作為備案材料之一提交給街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

3.[撰寫報告要求]籌備組應當及時記錄籌備工作有關(guān)情況，如實撰寫籌備組工作報告，并接受業(yè)主的詢問和監(jiān)督。

首次業(yè)主大會會議籌備組應當自撰寫完成工作報告之日起3日內(nèi)，將報告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于7日。

4.[基本內(nèi)容] 籌備組工作報告主要包括以下內(nèi)容：

4.1籌備組成立情況：包括籌備組成立的時間、籌備組人員組成情況等。

4.2籌備組工作基本原則：包括籌備組如何形成有效決議、籌備工作時限等內(nèi)容。

4.3籌備組開展籌備工作情況：籌備組工作議事日程表，業(yè)主表決權(quán)數(shù)情況，擬定的首次業(yè)主大會會議召開方案、管理規(guī)約（草案）、業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）的征求意見及修改情況，業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產(chǎn)生情況，籌備組各次會議情況，管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、表決票樣本、業(yè)主委員會委員候選人簡歷等相關(guān)文本、籌備組決議的公示、公告情況，籌備組發(fā)布的公示、公告的全部文本，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督情況，首次業(yè)主大會會議費用情況以及其他需要說明的情況。

4.4首次業(yè)主大會會議召開的有關(guān)情況：包括首次業(yè)主大會會議議題，收發(fā)選票和計票、驗票情況等。

4.5籌備組組長聲明：由籌備組組長根據(jù)籌備工作的實際情況如實填寫，對籌備工作的各項文本內(nèi)容、相關(guān)程序、是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，附件內(nèi)容是否齊備等予以說明。

5.[行政指導] 物業(yè)項目所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當協(xié)助、指導和監(jiān)督首次業(yè)主大會會議籌備工作。

6．[格式及填寫說明] 籌備組工作報告正文應當用A4紙打印，空格部分應當用鋼筆（黑色墨水、藍黑墨水）、簽字筆或者打印填寫，空格部分若不填寫內(nèi)容，應當用“X”劃掉。

第二篇：北京市業(yè)主大會籌備組工作報告參考范本

附件8：北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告（示范文本）

使用說明

一、本籌備組工作報告文本為示范文本，北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組應當遵守首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告撰寫規(guī)范，結(jié)合物業(yè)項目的實際情況并參照本示范文本撰寫工作報告。

二、首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告應當自撰寫完成之日起3日內(nèi)，將報告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公告，公告時間不少于7日。

三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。

首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告

（名稱應當與前期物業(yè)服務(wù)合同一致）

（物業(yè)項目名稱）全體業(yè)主:（物業(yè)項目名稱）首次業(yè)主大會會議籌備組按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，進行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、籌備組成立情況

（身份證號）擔任本物業(yè)項目首次業(yè)主大會會議籌備組組長。

（二）籌備組組長于年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告，在報名日期內(nèi)共接到名業(yè)主報名，經(jīng)條件核實以及（推選方式：如集體討論、民主選舉等），確定業(yè)主代表名、建設(shè)單位代表名、（其他單位代表）名，共名人員組成首次業(yè)主大會會議籌備組。（籌備組成員詳細名單及公告情況見附件）。

籌備組成立時間為年月日。

二、籌備組工作原則

（一）籌備組組長召集和主持籌備組會議；

（二）籌備組作出決定應當經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半數(shù)成員同意；成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權(quán)。持保留意見的成員不簽字的，不影響決議的效力。

（三）籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應當對會議記錄簽字確認；

（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會議，但成員是法人或者其他組織的除外；

（五）籌備組應當自成立之日起3個月內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議；

（六）業(yè)主大會成立后，籌備組應當將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。

（一）街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于年 月 日指定（姓名），因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應當在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。

三、籌備組工作日程表

（一）首次業(yè)主大會會議召開時間為年 月 日至 年 月 日。

（二）首次業(yè)主大會會議結(jié)果為：

1．管理規(guī)約：2．業(yè)主大會議事規(guī)則：3．業(yè)主委員會委員：4．解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式：5．：

（三）首次業(yè)主委員會會議召開時間為年 月 日，推選（姓名）為主任委員，、（姓名）為副主任委員。

五、首次業(yè)主大會會議費用情況

（一）首次業(yè)主大會會議費用預算總額為（大寫），實際使用總額為（大寫），具體明細見附件。

（二）費用來源為建設(shè)單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈/其他：業(yè)主墊付的，按照元/每戶或者元/每平方米計算。

（三）首次業(yè)主大會會議結(jié)余為（大寫），經(jīng)協(xié)商，結(jié)余費用按照退回建設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會活動經(jīng)費/其他：方式處理。

附件：1.籌備組成員名單

2.首次業(yè)主大會會議召開方案3.業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法

4.首次業(yè)主大會會議工作人員產(chǎn)生辦法5.業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產(chǎn)生辦法6.籌備組會議記錄及決議情況7.各項工作征求意見情況匯總8.街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導意見9.各項工作公示、公告情況匯總

10.首次業(yè)主大會會議費用使用明細 11．

籌備組組長聲明

本人受街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定，參與指導監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備、會議召開、業(yè)主委員會選舉的全過程?；I備組全體成員共同完成此工作報告，并將此報告于年 月 日至年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵向全體業(yè)主進行公告?；I備組保證上述報告記載的情況內(nèi)容真實、程序規(guī)范，符合法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策的規(guī)定和要求。如有隱瞞、提供材料不真實等行為，籌備組全體成員將承擔由此引發(fā)的法律后果。

籌備組組長簽字（簽章）：

年月日

第三篇：首次業(yè)主大會會議召開方案制定規(guī)范

附件5：

北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議召開方案

制定規(guī)范

1.[首次業(yè)主大會會議召開方案]首次業(yè)主大會會議召

開方案是首次業(yè)主大會會議籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實際情況，依法制定的關(guān)于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)首次業(yè)主大會會議召開及表決方式、召開時間、召開地點、決議事項、表決規(guī)則、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會委員及候補委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開首次業(yè)主大會會議費用預算明細及費用結(jié)算方案和籌備組的解散等事項的方案。

2.[制定主體和制定時間]首次業(yè)主大會會議召開方案

由籌備組負責制定，并在籌備組成立之日起60日內(nèi)完成。

3.[公示和修改]首次業(yè)主大會會議召開方案應當以書

面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7天。公示期間，籌備組應當記錄業(yè)主提出的修改意見和建議。公示期滿后7日內(nèi)，籌備組應當參考業(yè)主提出的意見和建議，確定并公告正式的首次業(yè)主大會會議召開方案。

首次業(yè)主大會會議召開方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的，籌備組應當及時修改，并將修改后的首次業(yè)主大會會議召開方案在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。

4.[法律效力]首次業(yè)主大會會議召開方案是首次業(yè)主

大會會議籌備組為成立業(yè)主大會，保證首次業(yè)主大會會議順利召開制定的工作方案，適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會會議，對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的籌備召開首次業(yè)主大會會議具有約束力。首次業(yè)主大會會議召開方案不得侵害業(yè)主的合法權(quán)益。

首次業(yè)主大會會議召開方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的內(nèi)容無效，但不影響其他條款的效力。

5.[基本內(nèi)容]首次業(yè)主大會會議召開方案的基本內(nèi)容

應當包括首次業(yè)主大會會議召開及表決方式、召開時間、召開地點、決議事項、表決規(guī)則、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會委員及候補委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開首次業(yè)主大會會議費用預算明細及費用結(jié)算方案和籌備組的解散等。

5.1召開及表決方式：首次業(yè)主大會召開及表決方式由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，征求相關(guān)業(yè)主意見后確定。首次業(yè)主大會會議可以采取集體討論或者書面征求意見形式召開。

首次業(yè)主大會會議業(yè)主大會表決時，可以現(xiàn)場表決或者書面表決，也可以采用北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺進行表決。對現(xiàn)場表決或者書面表決形式及結(jié)果有異議的，可以通過北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺核查。

本市提倡通過北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺

表決。

5.2召開時間：籌備組應當自成立之日起3個月內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議。

具體召開時間及會期由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況確定。

5.3召開地點：首次業(yè)主大會會議召開地點由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況根據(jù)首次業(yè)主大會會議召開方式確定。

5.5決議事項：首次業(yè)主大會會議決議事項分為應當表決事項和可以表決事項。

其中,應當表決事項包括：

（一）管理規(guī)約（草案）；

（二）業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）；

（三）選舉業(yè)主委員會委員。

《北京市物業(yè)管理辦法》實施后申請辦理商品房預售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項目，首次業(yè)主大會會議除完成前款事項表決外，還應當就解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進行表決。但是未表決該事項的，不影響業(yè)主大會的成立和備案。

5.6表決規(guī)則：決議以上事項應當經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。首次業(yè)主大會會議籌備組應當按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第二十一條的規(guī)定計算業(yè)主的表決權(quán)。

5.7業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法：業(yè)主委員會委員候選人的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大會會議籌備組結(jié)合本物業(yè)

管理區(qū)域的實際情況，按照公開、公平和公正的原則協(xié)商確定。

業(yè)主委員會委員候選人可以由業(yè)主自薦，也可以由若干名業(yè)主推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生后，應當在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡歷。

5.8業(yè)主委員會委員及候補委員產(chǎn)生辦法：業(yè)主委員會委員及候補委員的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大會會議籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，按照公開、公平和公正的原則協(xié)商確定。

業(yè)主委員會委員及候補委員由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔任，并應當符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第四十一條確定的任職條件。

5.9 籌備及召開首次業(yè)主大會會議費用預算明細及費用結(jié)余移交方案：籌備組應當結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，與建設(shè)單位協(xié)商確定籌備及召開首次業(yè)主大會會議費用預算明細及結(jié)算方案。

建設(shè)單位拒不履行承擔籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用義務(wù)的，籌備組可向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府說明情況，不影響籌備及召開首次業(yè)主大會會議的活動。相關(guān)費用可先由業(yè)主墊付。

5.10 籌備組的解散：因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應當在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大

會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。

業(yè)主大會成立后，籌備組應當解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。

6.[適用范圍]住宅區(qū)業(yè)主大會會議首次召開方案適用

于本市行政區(qū)域內(nèi)住宅區(qū)的召開首次業(yè)主大會會議。非住宅區(qū)可以參照使用。

7.[行政指導]物業(yè)管理區(qū)域所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當協(xié)助、指導和監(jiān)督本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理區(qū)域召開首次業(yè)主大會會議。

8.[格式及填寫說明]首次業(yè)主大會會議召開方案正文

應當用A4紙打印，空格部分應當用鋼筆（黑色墨水、藍黑墨水）、簽字筆或者打印填寫，空格部分若不填寫內(nèi)容，應當用“X”劃掉。涂改之處，須經(jīng)當事人簽字或者蓋章確認。

第四篇：首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則

首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則

根據(jù)現(xiàn)行物業(yè)管理條例、物權(quán)法、中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部“建房【2009】274號關(guān)于《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的通知”及政府指導文件，結(jié)合天驕花園的實際情況，制定本表決規(guī)則。

一、專有部分面積、建筑物總面積、業(yè)主人數(shù)、業(yè)主總?cè)藬?shù)的認定。

1、專有部分面積。專有部分面積按照房地產(chǎn)權(quán)證登記的面積計算；尚未進行登記的，暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算；尚未進行實測的，暫按商品房買賣合同記載的面積計算。

2、建筑物總面積，按照前項的統(tǒng)計總和計算。車位等待定空間在首次召開業(yè)主大會時不計入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。

3、業(yè)主人數(shù)。按照專有部分的數(shù)量（房屋套數(shù)）計算，一個專有部分按一人計算，一個專有部分有兩個以上所有權(quán)人的，應當推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人，即：在本小區(qū)內(nèi)有一套房屋，為一個業(yè)主，有兩套房屋為兩個業(yè)主，依次類推。建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，按一人計算。

4、總?cè)藬?shù)，按照前項的統(tǒng)計總和計算。

二、選票與表決權(quán)

1、選票。每位業(yè)主持有一張選票，每張選票具有同等效力。

2、表決權(quán)。業(yè)主應當自行行使投票權(quán)，業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議并行使投票權(quán)（注：

無書面委托書的，代理人無效），被委托人可同時代理其他業(yè)主的具體人數(shù)不得多于1人，業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護人行使投票權(quán)，業(yè)主為法人的，由其法定代表人或委托代理人行使投票權(quán)，業(yè)主行使投票權(quán)，選票一經(jīng)投入投票箱，不得再進行任何更改。

3、未參與表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)在業(yè)主大會制定大會管理規(guī)約或者業(yè)主大會議事規(guī)則作出規(guī)定前不計入已表決的多數(shù)票。

三、會議形式

首次業(yè)主大會采用書面征求意見形式召開，籌備組應當將選票發(fā)放到參加會議的每一位業(yè)主，凡需投票表決的，表決意見應由業(yè)主本人簽名，投票的業(yè)主所持有的投票權(quán)數(shù)對應的專有部分房屋套數(shù)，投票人總票數(shù)應當占實到會議業(yè)主過半數(shù)，業(yè)主大會會議方有效。

四、表決程序：

1、籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，在首次業(yè)主大會召開七日前將業(yè)主委員會候選人名單進行公示。

2、組建若干收發(fā)票組、唱票組、計票組、監(jiān)票組等工作組，每組三人以上，由籌備組成員和從本物業(yè)管理區(qū)內(nèi)招募的熱心業(yè)主組成，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員，籌備組根據(jù)業(yè)主大會會議通知上確定的時間、地點和形式，組織召開首次業(yè)主大會會議。

3、本次業(yè)主大會，按以下程序進行：

（1）選票：（a）業(yè)主委員會選舉票：籌備組應將所發(fā)放的選票上寫明業(yè)主委員會候選人名字，填寫選票的人必須是房屋產(chǎn)權(quán)所有人或委托代理人(并有委托書及雙方身份證復印件)，并寫明投票人的姓名、門牌號、聯(lián)系電話；候選人為12人，入選人為9人等字樣；投標人應在被選舉人名字下方打“√”或“×”符號,表示同意或否決，并且在選票上加蓋社區(qū)印章，記錄發(fā)放總票數(shù)。（b）業(yè)主管理規(guī)約、業(yè)主委員會議事規(guī)則的選票：除應寫明表決的提綱外，還應寫明業(yè)主的姓名、門牌號、聯(lián)系方法；并寫明對相關(guān)條款有疑議的修改意見等。（2）發(fā)放和收回選票?；I備組或籌備組組建的收發(fā)票組負責此項工作。在首次業(yè)主大會召開時收發(fā)票組將選票送達到會的每位業(yè)主，并確認業(yè)主身份，業(yè)主須在選票發(fā)放簽收登記表上簽字，進行集中投票；若到會的業(yè)主人數(shù)未過半，籌備組將于當天分若干個發(fā)票組將選票進行入戶發(fā)送到未到會的業(yè)主手中；對于入戶后仍不在家的業(yè)主的選票視為同意多數(shù)人的選舉結(jié)果。將收回的選票進行核實，核實率應達到10%以上，核實無誤后對有效票進行唱票、監(jiān)票，公布選舉結(jié)果。選舉結(jié)果當天公布。

（3）監(jiān)票人及籌備組負責人應在入選的業(yè)主委員會委員名單上簽字確認。

五、業(yè)主大會決定“籌集和使用專項維修資金”和“改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施”的事項，應當經(jīng)業(yè)主投票總數(shù)的2/3以上業(yè)主同意；

決定其他事項，應當經(jīng)業(yè)主投票權(quán)數(shù)對應的業(yè)主人數(shù)半數(shù)，且業(yè)主人數(shù)占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

六、本表決規(guī)則規(guī)定未盡事宜的處理以及本規(guī)則的解釋，由業(yè)主大會會議籌備組負責解釋。

七、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法

根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)的實際情況，制定本辦法。

（一）、業(yè)主委員會人數(shù)：9名。

（二）、業(yè)主委員會候選人人數(shù)：12名。

（三）、候選人資格：

1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力；

2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；

3、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)；

4、本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職；

5、熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔；

6、具有較強的公信力及一定的組織能力；

7、具備必要的工作時間。

（四）、候選人產(chǎn)生辦法：

1、候選人名額：共12名，其中 1號樓 名、2號樓 名、3號樓 名、5號樓 名、13號樓 名、15號樓 名、16號

樓 名、18號樓 名、19號樓 名。

2、候選人產(chǎn)生方式：（1）業(yè)主推薦。（2）業(yè)主自薦。

采用業(yè)主自薦或業(yè)主推薦的方式。即在首次業(yè)主大會召開前由業(yè)主委員會籌備組在小區(qū)公示欄內(nèi)張貼公告或通知；如業(yè)主推薦或自薦的總?cè)藬?shù)超出本條 權(quán)共有人。候選人可由本人自薦、業(yè)主推薦或籌備組商議的方法產(chǎn)生，籌備組或業(yè)主委員會進行最后資格確認。候選人產(chǎn)生后應公示一周。查。

文件、資料、帳簿及其屬于業(yè)主委員會所有的財物等移交給業(yè)主委員會，造成經(jīng)濟損失的應承擔經(jīng)濟責任。

第五篇：百子灣家園首次業(yè)主大會籌備組議事規(guī)則(討論稿2.0)

百子灣家園業(yè)主大會籌備組議事規(guī)則（討論稿2.0）

第一條：本次業(yè)主大會籌備組設(shè)立組長一名，副組長兩名。如組長或副組長退出籌備組，應在遞補后，重新推選。

第二條：籌備過程應以依法行事、平等發(fā)言、集體決策為原則。

《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國物權(quán)法》和《物業(yè)管理條例》為籌備過程中應遵從的法理依據(jù)。

第三條：籌備會議可由組長和一名副組長、兩名副組長和一名組員，或四名組員召集。召集人應在開會前三日將具體議題及相關(guān)資料發(fā)至所有成員。

第四條：籌備組成員應對參與討論的議題充分思考，并提出自己的討論意見。

第五條：籌備組會議可采用預備會議或正式會議兩種形式召開，預備會議不能形成決議，正式會議應形成決議。

正式會議應有與當次議題重大程度相符合的相應比例籌備組成員到會，方為有效會議。

第六條：預備會議參會人發(fā)言機會均等，并具有動議表決權(quán)；正式會議參會候補代表有一次發(fā)言機會。候補代表無決議表決權(quán)。

旁聽人經(jīng)申請并得到主持人批準后有發(fā)言權(quán)，但無任意表決權(quán)。

第七條：會議召集人應就討論議題是否重大提請組長、副組長審議確定，或由三分之二以上籌備組成員表決確定。是否重大參照《物權(quán)法》第七十六條確定。

重大實體性議題由籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二以上表決通過有效，一般實體性議題和程序性議題由籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一以上表決通過有效。

第八條：會議召集人原則上為會議主持人，但該次會議的議題建議人與會議主持人不應為同一人。

第九條：到會人員應首先簽到，并領(lǐng)取會議資料；如有議題提請會議討論，應事先向組長遞交議題及相關(guān)資料。

會議過程中，與會人應遵守《會議規(guī)則》。

第十條：預備會議應有《會議記錄》，正式會議應有《會議記錄》并錄音或錄像。記錄及錄音錄像資料應由兩人分別保管。如對會議記錄有異議，以錄音錄像資料為準。正式會議應有《會議紀要》。

《會議記錄》應由書記員和會議主持人簽字確認。

《會議紀要》應包括會議時間、地點、議題、當次會議決議內(nèi)容及參會人員意見，參會人員應在《會議紀要》上簽字。

第十一條：會議形成決議后，應當場形成《決議書》，決議正本由會議主持人宣讀并得到同意人認可后，由同意人簽字，文件當場打印，邊打印邊簽字，不能修改。

會議決議應于決議次日以《決議書》形式向全體業(yè)主公示。

第十二條：所有決議正本一式四份，分別交由居民委員會、派出所、開發(fā)商，及一名固定業(yè)主代表存檔。

以上各方代表任意一方缺席會議，會議召集人應安排具體人員在開會后三日內(nèi)將決議正本送達缺席會議方。缺席方應簽收并出具《簽收單》。

決議正本應制作副本四份，其中兩份交由二位業(yè)主代表分別保存，并分別遞送地區(qū)辦事處和物業(yè)公司一份。

第十三條：議事過程應公開、公平、公正，并主動接受各方監(jiān)督。預備會議和正式會議的時間、地點及議題，應提前三天向全體業(yè)主公布，任意業(yè)主在向籌備組提出申請后均可旁聽。在籌備組具備辦公地點后，任意業(yè)主可以在向籌備組提出申請后，于每周X下午14：00-17：00查閱《會議記錄》、《會議紀要》和相關(guān)錄音錄像資料。

第十四條：本議事規(guī)則由百子灣家園首次業(yè)主大會籌備組制定并解釋。