第一篇:首次業主大會會議表決規則
首次業主大會會議表決規則
(說明:此示范文本僅作為參考,各物業管理區域可根據實際情況在法律法規允許的范圍內進行修訂完善)
根據《物權法》,國務院《物業管理條例》,《成都市物業管理條例》,建設部《業主大會和業主委員會指導規則》(建房[2009]274號)的有關規定,結合本物業管理區域的實際情況,制定本表決規則:
一、業主的投票權數,由專有部分面積和業主人數確定.二、業主大會確定業主投票權數,按照下列方法認定專有部分面積和建筑物總面積:
(一)專有部分面積按照房屋所有權證登記的面積計算;尚未進行登記的,暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;
(二)建筑物總面積,按照前項的統計總和計算.物業建筑面積原則上按照每平方米為一個計算單位,對應一票投票權,不足一平方米的部分四舍五入.每位業主持一張表決票,表決票上標明專有部分面積及對應的投票權數.車位等特定空間在首次召開業主大會時計入用于確定業主投票權數的專有部分面積.三、業主大會確定業主投票權數,按照下列方法認定業主人數和總人數:
(一)業主人數,按照專有部分的數量計算,一個專有部分按一人計算,一個專有部分有兩個以上所有權人的,應當推選一人行使表決權,但共有人所代表的業主人數為一人.但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;
(二)總人數,按照前項的統計總和計算.四、業主應當自行行使投票權.業主因故不能參加業主大會會議的,可以書面委托代理人參加業主大會會議并行使投票權.被委托人可同時代理其他業主的具體人數不得多于5人.業主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監護人行使投票權.業主為法人的,由其法定代表人或委托代理人行使投票權.業主行使投票權,表決票一經投入投票箱,不得再進行任何更改.五、未參與表決的業主,其投票權數在業主大會制定管理規約或者業主大會議事規則作出規定前不計入已表決的多數票.六、業主人數較少,采用集體討論形式召開業主大會會議的,到會業主所代表的投票權數對應的專有部分面積應當占建筑物總面積過半數,且到會業主所代表的人數要超過總業主人數的二分之一,會議方有效,由參會業主討論表決.七、業主人數較多,采用書面征求意見形式召開業主大會會議的,籌備組應當將征求意見書送交每一位業主,無法送達的,應當在物業管理區域內公告.凡需投票表決的,表決意見應由業主本人簽名.投票的業主所持有的投票權數對應的專有部分面積,應當占建筑物總面積過半數,投票的業主人數應當超過總業主人數的二分之一,業主大會會議方有效.表決程序:
籌備組根據本物業管理區域的實際情況,可組建若干收發票組,唱票組,計票組,監票組等工作組,每組三人以上,由籌備組成員和從本物業管理區域內招募的熱心業主組成.委員候選人及與其有利害關系的業主應回避,不能擔任收發票,唱票,計票,監票等工作.籌備組根據業主大會會議通知上確定的時間,地點和形式,組織召開首次業主大會會議.(一)采用書面征求意見形式召開業主大會的,按以下程序進行:
1、發放表決票.籌備組或籌備組組建的收發票組負責此項工作.收發票組將表決票送達每戶業主,確認業主身份.業主須在表決票發放簽收登記表上簽字.如收到表決票的是非業主時,應交待非業主及時轉交或告知業主.發放表決票工作開始3日后,無法送達的,籌備組
應當在物業管理區域內公告(公告內容包括:無法送達的業主名單,注意事項:請業主見公告后速與籌備組聯系,在投票截止時間前領取表決票并行使投票權,籌備組聯系方式).2、投票.投票可采用“流動投票”或“集中投票”或兩者相結合的方式進行.投票時間不宜超過7日(發放表決票與投票工作可以同時進行).但投票截止時,回收選票未達到召開業主大會會議應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加的條件的,應張貼通知,繼續征集未投票業主的投票.(1)流動投票.投票期限內,籌備組或收發票組上門收集業主的投票,確認業主身份后,業主可將填好的票投入到籌備組或收發票組攜帶的流動票箱內,并在投票登記表上簽字.(2)集中投票.籌備組或收發票組集中一個時段在物業管理區域出入口或指定地點設立投票箱.業主將填好的表決票,持業主身份的有效證明到指定的投票箱進行投票.籌備組或收發票組應當在投票點做好驗核業主身份,簽收表決票及登記等工作.社區居委會在現場監督.業主因故不能參加投票的,可書面委托代理人代為投票.代理人須出示業主身份有效證明,書面委托書及本人合法的有效證件.投票的時間超過一天的,在投票當天截止的時間,籌備組或收發票組應對投票箱封箱,封好的投票箱放置在籌備組或指定的安全地點,任何人不得毀損投票箱.3、計票.投票結束后,在街道辦事處,社區居委會的指導監督下,由監票組,計票組進行公開唱票,驗票,統計投票結果.有條件的,計票應考慮采用電腦計算等科技手段,提高計票準確率和工作效率.(二)采用集體討論(現場大會)的形式召開業主大會的,按以下程序進行:
1、入場登記.由籌備組根據業主清冊對到會的業主核對身份,業主簽到登記.非業主,物業使用人參加大會的,需出示業主身份有效證明,書面委托書,以及本人合法的有效證件.籌備組要確認到會的業主數量及其代表的投票權數符合召開業主大會會議應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加的條件后才能宣布大會開始.2、宣布會議議程,介紹委員候選人,宣讀《管理規約》,《業主大會議事規則》,《業主委員會選舉辦法》,《首次業主大會會議表決規則》及注意事項.3、發放表決票.發放組核對業主身份后發放表決票,業主須在表決票發放簽收登記表上簽字.4、投票.業主填寫好表決票后,自行投放到會場設置的投票箱內.5、統計投票結果.在街道辦事處,社區居委會的指導監督下,由唱票組,監票組,計票組現場開箱,公開唱票,驗票,統計投票結果.有條件的,計票應考慮采用電腦計算等科技手段,提高計票準確率和工作效率.八、業主大會決定“籌集和使用專項維修資金”和“改建,重建建筑物及其附屬設施”的事項,應
當經業主投票權數對應的專有部分面積占建筑物總面積2/3以上,且業主人數占總人數2/3以上的業主同意;決定其他事項,應當經業主投票權數對應的專有部分面積占建筑物總面積過半數,且業主人數占總人數過半數的業主同意.九、本表決規則規定未盡事宜的處理以及本規則的解釋,由業主大會會議籌備組負責解釋.
第二篇:首次業主大會會議表決規則
首次業主大會會議表決規則
根據現行物業管理條例、物權法、中華人民共和國住房和城鄉建設部“建房【2009】274號關于《業主大會和業主委員會指導規則》的通知”及政府指導文件,結合天驕花園的實際情況,制定本表決規則。
一、專有部分面積、建筑物總面積、業主人數、業主總人數的認定。
1、專有部分面積。專有部分面積按照房地產權證登記的面積計算;尚未進行登記的,暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按商品房買賣合同記載的面積計算。
2、建筑物總面積,按照前項的統計總和計算。車位等待定空間在首次召開業主大會時不計入用于確定業主投票權數的專有部分面積。
3、業主人數。按照專有部分的數量(房屋套數)計算,一個專有部分按一人計算,一個專有部分有兩個以上所有權人的,應當推選一人行使表決權,但共有人所代表的業主人數為一人,即:在本小區內有一套房屋,為一個業主,有兩套房屋為兩個業主,依次類推。建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,按一人計算。
4、總人數,按照前項的統計總和計算。
二、選票與表決權
1、選票。每位業主持有一張選票,每張選票具有同等效力。
2、表決權。業主應當自行行使投票權,業主因故不能參加業主大會會議的,可以書面委托代理人參加業主大會會議并行使投票權(注:
無書面委托書的,代理人無效),被委托人可同時代理其他業主的具體人數不得多于1人,業主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監護人行使投票權,業主為法人的,由其法定代表人或委托代理人行使投票權,業主行使投票權,選票一經投入投票箱,不得再進行任何更改。
3、未參與表決的業主,其投票權數在業主大會制定大會管理規約或者業主大會議事規則作出規定前不計入已表決的多數票。
三、會議形式
首次業主大會采用書面征求意見形式召開,籌備組應當將選票發放到參加會議的每一位業主,凡需投票表決的,表決意見應由業主本人簽名,投票的業主所持有的投票權數對應的專有部分房屋套數,投票人總票數應當占實到會議業主過半數,業主大會會議方有效。
四、表決程序:
1、籌備組根據本物業管理區域的實際情況,在首次業主大會召開七日前將業主委員會候選人名單進行公示。
2、組建若干收發票組、唱票組、計票組、監票組等工作組,每組三人以上,由籌備組成員和從本物業管理區內招募的熱心業主組成,選舉產生業主委員會委員,籌備組根據業主大會會議通知上確定的時間、地點和形式,組織召開首次業主大會會議。
3、本次業主大會,按以下程序進行:
(1)選票:(a)業主委員會選舉票:籌備組應將所發放的選票上寫明業主委員會候選人名字,填寫選票的人必須是房屋產權所有人或委托代理人(并有委托書及雙方身份證復印件),并寫明投票人的姓名、門牌號、聯系電話;候選人為12人,入選人為9人等字樣;投標人應在被選舉人名字下方打“√”或“×”符號,表示同意或否決,并且在選票上加蓋社區印章,記錄發放總票數。(b)業主管理規約、業主委員會議事規則的選票:除應寫明表決的提綱外,還應寫明業主的姓名、門牌號、聯系方法;并寫明對相關條款有疑議的修改意見等。(2)發放和收回選票。籌備組或籌備組組建的收發票組負責此項工作。在首次業主大會召開時收發票組將選票送達到會的每位業主,并確認業主身份,業主須在選票發放簽收登記表上簽字,進行集中投票;若到會的業主人數未過半,籌備組將于當天分若干個發票組將選票進行入戶發送到未到會的業主手中;對于入戶后仍不在家的業主的選票視為同意多數人的選舉結果。將收回的選票進行核實,核實率應達到10%以上,核實無誤后對有效票進行唱票、監票,公布選舉結果。選舉結果當天公布。
(3)監票人及籌備組負責人應在入選的業主委員會委員名單上簽字確認。
五、業主大會決定“籌集和使用專項維修資金”和“改建、重建建筑物及其附屬設施”的事項,應當經業主投票總數的2/3以上業主同意;
決定其他事項,應當經業主投票權數對應的業主人數半數,且業主人數占總人數過半數的業主同意。
六、本表決規則規定未盡事宜的處理以及本規則的解釋,由業主大會會議籌備組負責解釋。
七、業主委員會委員候選人產生辦法
根據《物業管理條例》、《業主大會和業主委員會指導規則》等有關規定,結合本小區的實際情況,制定本辦法。
(一)、業主委員會人數:9名。
(二)、業主委員會候選人人數:12名。
(三)、候選人資格:
1、本物業管理區域內具有完全民事行為能力;
2、遵守國家有關法律、法規;
3、遵守業主大會議事規則、管理規約,模范履行業主義務;
4、本人及其近親屬未在為本物業管理區域提供物業服務的企業及其下屬單位任職;
5、熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;
6、具有較強的公信力及一定的組織能力;
7、具備必要的工作時間。
(四)、候選人產生辦法:
1、候選人名額:共12名,其中 1號樓 名、2號樓 名、3號樓 名、5號樓 名、13號樓 名、15號樓 名、16號
樓 名、18號樓 名、19號樓 名。
2、候選人產生方式:(1)業主推薦。(2)業主自薦。
采用業主自薦或業主推薦的方式。即在首次業主大會召開前由業主委員會籌備組在小區公示欄內張貼公告或通知;如業主推薦或自薦的總人數超出本條 權共有人。候選人可由本人自薦、業主推薦或籌備組商議的方法產生,籌備組或業主委員會進行最后資格確認。候選人產生后應公示一周。查。
文件、資料、帳簿及其屬于業主委員會所有的財物等移交給業主委員會,造成經濟損失的應承擔經濟責任。
第三篇:首次業主大會議程
恒隆國際大廈首屆業主大會議程
會議時間:年月日9:00-12:00,14:30-17:00 會議地點:
主題:
1、通過業主大會規則及業主公約
2、公開點票選舉成立業主委員會
3、決議通過聘用湖南恒威物業管理有限公司為物業管理單位。
入場時間:上午8:30----9:00
一、9:00--9:25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。
二、9:25--9:30請居委主任講話。
三、9:30--9:40發展商代表致詞。
四、9:40--12:00通過業主大會規則及業主公約。
五、14:30--15:00恒隆國際大廈成立“首屆業主委員會”選舉工作簡介并
介紹各候選人。
六、15:00--16:30唱票, 宣布選舉結果。
七、16:30--17:10選聘湖南恒威物業管理有限公司為恒隆國際大廈物業管
理單位。
八、17:10-17:30 宣布會議結束。
第四篇:首次業主大會議程
觀邸小區首屆業主代表大會議程
會議時間:
****年**月**日9:00-12:00,14:30-17:00 會議地點:
主題:
1、通過《業主大會議事規則》及《小區管理規約》、《維修基金使用管理與續籌辦法》
2、公開點票選舉成立業主委員會
3、決議通過繼續聘用利嘉物業管理有限公司為物業管理單位。入場時間:上午8:30----9:00
一、9:00--9:25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。
二、9:25--9:30請居委主任講話。
三、9:30--9:40開發商代表致詞。
四、9:40--12:00通過《業主大會議事規則》及《小區管理規約》、《維修基金使用管理與續籌辦法》。
五、14:30--15:00成立“首屆業主委員會”選舉工作簡介并介紹各候選人。
六、15:00--16:30唱票, 宣布選舉結果。
七、16:30--17:10通過選聘物業管理有限公司。
八、17:10-17:30 宣布會議結束。
第五篇:業主大會書面征求意見表決書
選票編號:
龍廷世家業主大會書面征求 意見表決書(存根)
選票編號:
業主房號:
建筑面積:
票權數:
領票業主簽名:
代理人簽名:
業主電話:
領票時間:
送達人簽名:
特殊情況說明:
龍廷世家業主大會書面征求
意見表決書
尊敬的各位業主:
根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》(國務院504號令)、住房和城鄉建設部關于印發《業主大會和業主委員會指導規則》的通知(建房[2009]274號文)及《龍廷世家首次業主大會議事規則》的相關規定,結合本物業管理區域內的實際情況,現定于2012年3月 30 日至2012年 4月 10 日,以書面征求意見方式召開首次業主大會,請您就下列事項進行表決:
一、請從以下候選人中選出7名委員
張三三
同意□
不同意□ 張三三
同意□
不同意□ 張三三
同意□
不同意□ 張三三
同意□
不同意□ 張三三
同意□
不同意□ 張三三
同意□
不同意□ 張三三
同意□
不同意□ 張三三
同意□
不同意□
張三三
同意□
不同意□ 張三三
同意□
不同意□
二、是否同意《龍廷世家業主大會議事規則》
同意□
不同意□
三、是否同意《龍廷世家業主委員會工作規則》
同意□
不同意□
四、是否同意《龍廷世家管理規約》
同意□
不同意□
五、是否同意《龍廷世家物業管理服務合同》
同意□
不同意□
填寫須知:
1.本表決書由業主本人填寫,如業主無法親自填寫,請書面委托一名代理人填寫,代理人應出示業主授權委托書。
2.本表決書請用鋼筆、簽字筆填寫,其它筆填寫無效。
3.如同意上述事項,請在同意欄內劃√,如不同意上述事項在不同意欄內劃×。
4.本表決書選舉業主委員會委員人數為7人,填寫其他符號或超過7人將視為廢票。排名不分先后,按字母順序。5.本表決書涂改、復印無效。
龍廷世家業主大會籌委會
選票編號:
2012年3月30日