第一篇：百子灣家園首次業主大會籌備組議事規則(討論稿2.0)

百子灣家園業主大會籌備組議事規則（討論稿2.0）

第一條：本次業主大會籌備組設立組長一名，副組長兩名。如組長或副組長退出籌備組，應在遞補后，重新推選。

第二條：籌備過程應以依法行事、平等發言、集體決策為原則。

《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國物權法》和《物業管理條例》為籌備過程中應遵從的法理依據。

第三條：籌備會議可由組長和一名副組長、兩名副組長和一名組員，或四名組員召集。召集人應在開會前三日將具體議題及相關資料發至所有成員。

第四條：籌備組成員應對參與討論的議題充分思考，并提出自己的討論意見。

第五條：籌備組會議可采用預備會議或正式會議兩種形式召開，預備會議不能形成決議，正式會議應形成決議。

正式會議應有與當次議題重大程度相符合的相應比例籌備組成員到會，方為有效會議。

第六條：預備會議參會人發言機會均等，并具有動議表決權；正式會議參會候補代表有一次發言機會。候補代表無決議表決權。

旁聽人經申請并得到主持人批準后有發言權，但無任意表決權。

第七條：會議召集人應就討論議題是否重大提請組長、副組長審議確定，或由三分之二以上籌備組成員表決確定。是否重大參照《物權法》第七十六條確定。

重大實體性議題由籌備組總人數的三分之二以上表決通過有效，一般實體性議題和程序性議題由籌備組總人數的二分之一以上表決通過有效。

第八條：會議召集人原則上為會議主持人，但該次會議的議題建議人與會議主持人不應為同一人。

第九條：到會人員應首先簽到，并領取會議資料；如有議題提請會議討論，應事先向組長遞交議題及相關資料。

會議過程中，與會人應遵守《會議規則》。

第十條：預備會議應有《會議記錄》，正式會議應有《會議記錄》并錄音或錄像。記錄及錄音錄像資料應由兩人分別保管。如對會議記錄有異議，以錄音錄像資料為準。正式會議應有《會議紀要》。

《會議記錄》應由書記員和會議主持人簽字確認。

《會議紀要》應包括會議時間、地點、議題、當次會議決議內容及參會人員意見，參會人員應在《會議紀要》上簽字。

第十一條：會議形成決議后，應當場形成《決議書》，決議正本由會議主持人宣讀并得到同意人認可后，由同意人簽字，文件當場打印，邊打印邊簽字，不能修改。

會議決議應于決議次日以《決議書》形式向全體業主公示。

第十二條：所有決議正本一式四份，分別交由居民委員會、派出所、開發商，及一名固定業主代表存檔。

以上各方代表任意一方缺席會議，會議召集人應安排具體人員在開會后三日內將決議正本送達缺席會議方。缺席方應簽收并出具《簽收單》。

決議正本應制作副本四份，其中兩份交由二位業主代表分別保存，并分別遞送地區辦事處和物業公司一份。

第十三條：議事過程應公開、公平、公正，并主動接受各方監督。預備會議和正式會議的時間、地點及議題，應提前三天向全體業主公布，任意業主在向籌備組提出申請后均可旁聽。在籌備組具備辦公地點后，任意業主可以在向籌備組提出申請后，于每周X下午14：00-17：00查閱《會議記錄》、《會議紀要》和相關錄音錄像資料。

第十四條：本議事規則由百子灣家園首次業主大會籌備組制定并解釋。

第二篇：首次業主大會會議籌備組工作報告撰寫規范

附件7：

北京市住宅區首次業主大會會議籌備組

工作報告撰寫規范

1.[籌備組工作報告] 首次業主大會會議籌備組工作報

告是首次業主大會會議籌備組關于其在存續期間開展籌備工作有關情況的說明，是對整個籌備工作和首次業主大會會議情況的總結，是業主委員會備案的重要材料之一。

首次業主大會會議籌備組工作報告對象是全體業主。

2.[撰寫主體和時間] 籌備組工作報告由籌備組集體討

論撰寫，籌備組組長簽字確認。業主委員會備案時，籌備組工作報告應當作為備案材料之一提交給街道辦事處、鄉鎮人民政府。

3.[撰寫報告要求]籌備組應當及時記錄籌備工作有關情況，如實撰寫籌備組工作報告，并接受業主的詢問和監督。

首次業主大會會議籌備組應當自撰寫完成工作報告之日起3日內，將報告內容在物業管理區域內顯著位置公告，公告時間不少于7日。

4.[基本內容] 籌備組工作報告主要包括以下內容：

4.1籌備組成立情況：包括籌備組成立的時間、籌備組人員組成情況等。

4.2籌備組工作基本原則：包括籌備組如何形成有效決議、籌備工作時限等內容。

4.3籌備組開展籌備工作情況：籌備組工作議事日程表，業主表決權數情況，擬定的首次業主大會會議召開方案、管理規約（草案）、業主大會議事規則（草案）的征求意見及修改情況，業主委員會委員候選人及候補委員產生情況，籌備組各次會議情況，管理規約、業主大會議事規則、表決票樣本、業主委員會委員候選人簡歷等相關文本、籌備組決議的公示、公告情況，籌備組發布的公示、公告的全部文本，街道辦事處、鄉鎮人民政府的指導和監督情況，首次業主大會會議費用情況以及其他需要說明的情況。

4.4首次業主大會會議召開的有關情況：包括首次業主大會會議議題，收發選票和計票、驗票情況等。

4.5籌備組組長聲明：由籌備組組長根據籌備工作的實際情況如實填寫，對籌備工作的各項文本內容、相關程序、是否符合相關法律、法規、規章和政策，附件內容是否齊備等予以說明。

5.[行政指導] 物業項目所在地的街道辦事處、鄉鎮人民政府應當協助、指導和監督首次業主大會會議籌備工作。

6．[格式及填寫說明] 籌備組工作報告正文應當用A4紙打印，空格部分應當用鋼筆（黑色墨水、藍黑墨水）、簽字筆或者打印填寫，空格部分若不填寫內容，應當用“X”劃掉。