第一篇:ERP與目前管理體制的差異
論文題目:ERP管理方法與傳統(tǒng)管理體制差異分析
ERP管理方法與傳統(tǒng)管理體制差異分析
ERP管理思想經(jīng)過(guò)一個(gè)不斷的發(fā)展過(guò)程,開(kāi)始演變查到目前的ERPII,已經(jīng)形成了一整套的管理方法和管理思想,以這些管理方法和管理思想為基礎(chǔ),已經(jīng)開(kāi)發(fā)很多行之有效的管理工具例如SAP、ORACLE、QAD等。通過(guò)多年對(duì)ERP軟件的實(shí)施和維護(hù)深深的體會(huì)到ERP管理方法與傳統(tǒng)管理體制的差異有很大的差異,總結(jié)一下有四點(diǎn)。
一、理念上的差異。
1、過(guò)去財(cái)務(wù)管理工作主要的是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)部門(mén)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作主要的也就是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)報(bào)表的事后分析等,而在ERP的整個(gè)流程中,財(cái)務(wù)管理理念已滲透到所有的業(yè)務(wù)部門(mén),已貫穿于所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
我們知道,過(guò)去只要說(shuō)到憑證,首先想到的就是由財(cái)務(wù)部門(mén)制作的財(cái)務(wù)憑證。而在ERP中,所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有90%是需要制作憑證的,而這90%的憑證中又有90%不是由財(cái)務(wù)部門(mén)制作的,而是由業(yè)務(wù)所涉及的各業(yè)務(wù)部門(mén)從業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)開(kāi)始,在進(jìn)行業(yè)務(wù)的逐步處理過(guò)程中即時(shí)的逐漸地完成的。也就是說(shuō),在ERP中,從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的源頭就開(kāi)始有了財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制,甚至是財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容。當(dāng)然,這里所說(shuō)的憑證不是小概念上的或者說(shuō)是財(cái)務(wù)概念上的憑證,而是一個(gè)大概念上的基礎(chǔ)型的憑證。
2、過(guò)去的經(jīng)營(yíng)管理模式主要的是對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的分析,而在ERP中,經(jīng)營(yíng)管理模式已轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)全過(guò)程的控制,對(duì)過(guò)程進(jìn)行中的統(tǒng)籌管理。
過(guò)去在業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中,可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐步的調(diào)整、修訂,甚至可以對(duì)某些部分進(jìn)行增刪處理,財(cái)務(wù)部門(mén)可以隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理上的調(diào)整,而在ERP的模塊中,對(duì)業(yè)務(wù)的控制是從業(yè)務(wù)的起源即提出計(jì)劃就開(kāi)始執(zhí)行的,在整個(gè)的處理過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)涉及的金額、業(yè)務(wù)所要處理的對(duì)象以及業(yè)務(wù)所需經(jīng)過(guò)的相應(yīng)的手續(xù)都是不允許隨意進(jìn)行改動(dòng)的,只能跟隨流程走。同時(shí),在ERP中,對(duì)業(yè)務(wù)要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,則必須是流程中的業(yè)務(wù),即:財(cái)務(wù)模塊只對(duì)那些通過(guò)規(guī)定流程的業(yè)務(wù)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)處理。也就是說(shuō)任何業(yè)務(wù)部門(mén)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要在ERP的平臺(tái)中進(jìn)行規(guī)定流程的操作和流轉(zhuǎn),在這個(gè)過(guò)程中所需要參考的各種信息,所需要查詢(xún)的各種資料,甚至需要由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、簽發(fā)的手續(xù),在ERP平臺(tái)中都是“隨處可見(jiàn)”和“即時(shí)可查”的。在符合規(guī)定的流程后,該筆業(yè)務(wù)自然地就會(huì)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門(mén)的模塊中,財(cái)務(wù)部門(mén)也就會(huì)在平臺(tái)中進(jìn)行一系列的審核工作,并對(duì)完成審核的業(yè)務(wù)進(jìn)行付款通知或付款上報(bào)等工作。對(duì)沒(méi)經(jīng)過(guò)流程的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)是無(wú)法看見(jiàn)的;對(duì)雖通過(guò)流程,但需要修改的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)也是無(wú)法退回的。所以,ERP實(shí)際上是一個(gè)全員的全過(guò)程的信息、資源等的整合和共享的過(guò)程。
二、各種實(shí)際操作上的差異
由于ERP在理念上和對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式上與現(xiàn)有的模式有著“革命性”的改變,所以在ERP的財(cái)務(wù)模塊中,實(shí)際工作流程與目前的工作流程在具體的操作上的差異是較大的,涉及的面也是很廣的。其中由于管理理念上的不同所造成的較大差異,主要表現(xiàn)在:
1、過(guò)去一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn),包括流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)等,尤其是固定資產(chǎn),其管理的主要職責(zé)在一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),無(wú)論是資產(chǎn)的新增所需要建立的資產(chǎn)卡片,還是清產(chǎn)核資所要進(jìn)行的資產(chǎn)清理,甚至資產(chǎn)報(bào)廢所要填制的報(bào)廢單均是出之財(cái)務(wù)部門(mén)之手。而在ERP中,固定資產(chǎn)的管理者已與資產(chǎn)的“所有者”相聯(lián)系了:誰(shuí)的項(xiàng)目誰(shuí)增資,誰(shuí)增資誰(shuí)建卡;誰(shuí)的資產(chǎn)誰(shuí)管理,誰(shuí)管理誰(shuí)清查誰(shuí)報(bào)廢。這樣,目前最為繁雜的固定資產(chǎn)在整個(gè)電力系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)移和接收的方法也有了根本性的改變:基于“誰(shuí)增資誰(shuí)建卡”的原則,各單位之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)出和接收就不再涉及增資單等,只要由轉(zhuǎn)出單位在ERP的資產(chǎn)管理平臺(tái)中提出申
請(qǐng),經(jīng)電力公司有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)后,通過(guò)平臺(tái)由接收單位將資產(chǎn)的存放地點(diǎn)進(jìn)行改動(dòng)并確認(rèn)后即可。由此可見(jiàn),固定資產(chǎn)的管理重點(diǎn)已從原來(lái)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理為主變?yōu)橐再Y產(chǎn)主人為主了。同樣,流動(dòng)資產(chǎn)的管理模式也發(fā)生了根本性的改變,也由原來(lái)的財(cái)務(wù)部門(mén)為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕镔Y管理部門(mén)為主。
2、整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)成為一個(gè)“大一統(tǒng)”的體系:財(cái)務(wù)核算工作在一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行,那么只有企業(yè)才能提供一張對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表,各基層單位只能提供各式各樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;同時(shí)對(duì)外的款項(xiàng)支付也只有公司一家單位可以進(jìn)行,各基層單位的財(cái)務(wù)部門(mén)原則上不再簽發(fā)支票,只能對(duì)本單位的其他模塊所提出的支款請(qǐng)求進(jìn)行上報(bào),由電力公司的相關(guān)模塊進(jìn)行必要的審核,審核通過(guò)才由其對(duì)外付款,再在付款后通過(guò)程序通知各提出申請(qǐng)的基層單位。
三、成本分析的差異
傳統(tǒng)的成本分析方法,由于是手工統(tǒng)計(jì),做的不夠精細(xì),只是做到手工能夠統(tǒng)計(jì)的地步,然而實(shí)際是有很多的東西,手工做不到的。ERP 成本的計(jì)算貫穿與這個(gè)業(yè)務(wù)流程,由計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)每一步驟的成本發(fā)生,然后匯總到總賬。這是成本分析精細(xì)到每一筆業(yè)務(wù)。利用ERP系統(tǒng)算出的成本更具有真實(shí)性和可靠性,為決策層提供更加可靠的數(shù)據(jù)。
四、流程控制上的差異
傳統(tǒng)管理體制對(duì)于內(nèi)部控制完全是有人為來(lái)處理的,有人的參與就具有了更多的靈活性,可變性。ERP 管理思想完全由應(yīng)用軟件來(lái)控制,在應(yīng)用的時(shí)候設(shè)置好控制點(diǎn),完全有ERP軟件來(lái)控制,不依賴(lài)與人的個(gè)人因素。利用ERP應(yīng)用軟件來(lái)控制時(shí),當(dāng)上一個(gè)步驟沒(méi)有完成,下一個(gè)步驟是無(wú)論如何也不做的。同時(shí)ERP控制是針對(duì)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)的。控制更加全面。
由此分析可見(jiàn)ERP的實(shí)施將要極大的促進(jìn)企業(yè)管理的變革,并且是企業(yè)與國(guó)際接
軌的利器。
一、ERP是企業(yè)管理變革的途徑
全球制造管理的趨勢(shì),正由傳統(tǒng)的“大規(guī)模生產(chǎn)”向“大批次定制”的方向轉(zhuǎn)化,由
過(guò)去強(qiáng)調(diào)“規(guī)模”到現(xiàn)今強(qiáng)調(diào)“靈活”,也就是說(shuō),今天的制造業(yè)必須培育并擁有在“多批次”基礎(chǔ)上的“大批量”組織生產(chǎn)和供給的能力,這是社會(huì)需求和技術(shù)發(fā)展的必然,也是信息技術(shù)革命所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。這種發(fā)展反過(guò)來(lái)也要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的策略迅速發(fā)生改變,經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向由傳統(tǒng)追求“大魚(yú)吃小魚(yú)”,轉(zhuǎn)化為追求“快魚(yú)吃慢魚(yú)”,組織形態(tài)也由傳統(tǒng)“基于功能的組織”體系,轉(zhuǎn)向“基于流程的組織”重組,目的在于追求“一體化的運(yùn)作管理”,通過(guò)整體效能的綜合調(diào)優(yōu),提高企業(yè)的整體效益。實(shí)踐證明,ERP的理論、方法和應(yīng)用,是迎合并順應(yīng)產(chǎn)業(yè)趨勢(shì),迅速提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效方法。
中國(guó)工業(yè)化進(jìn)程滯后于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我們必須用5年左右的時(shí)間,去追趕發(fā)達(dá)
國(guó)家數(shù)十年的歷程。中國(guó)企業(yè)的管理,一方面,需要銳意變革和創(chuàng)新,另一方面,又不可以簡(jiǎn)單地照搬,或者跟從。結(jié)合中國(guó)的國(guó)情,推行ERP管理,是中國(guó)企業(yè)跟蹤產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),迅速培養(yǎng)應(yīng)變能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的基本途徑。要推進(jìn)以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的進(jìn)程,其基礎(chǔ)和核心是推廣ERP在廣大企業(yè)中的應(yīng)用。企業(yè)若要生存發(fā)展,生產(chǎn)工藝或者服務(wù)手段的改善固然至關(guān)重要,流程管理、過(guò)程控制也決不可忽視。現(xiàn)在對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)講,后者甚至更為緊迫。如果不能在管理上做到與國(guó)際接軌,我們會(huì)看到一個(gè)又一個(gè)這方面的案例在中國(guó)反復(fù)出現(xiàn),我們將失去市場(chǎng)。而國(guó)際企業(yè)制勝的法寶,卻是我們過(guò)去所忽視的“流程”和“模式”。看起來(lái)這些管理方法并不需要多大的物質(zhì)上的資源,只是“理念”,但確實(shí)是這些思想戰(zhàn)勝了我們的物質(zhì)基礎(chǔ),因?yàn)槲磥?lái)的競(jìng)爭(zhēng)將是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),管理的競(jìng)爭(zhēng)。
二、企業(yè)與國(guó)際接軌的利器
“工欲善其事,必先利其器”。中國(guó)企業(yè)若要與國(guó)際接軌,參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng),就必
須在現(xiàn)代企業(yè)管理思想上完成補(bǔ)課甚至超越,而ERP將是幫助企業(yè)完成這一使命的利器。企業(yè)推行ERP管理與實(shí)施ERP軟件是兩個(gè)不同的概念,導(dǎo)入ERP軟件系統(tǒng)是推行ERP管理的基本前提。由于中國(guó)企業(yè)工業(yè)化進(jìn)程滯后于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,推行ERP必將涉及到企業(yè)管理的變革與改善,而不是簡(jiǎn)單地將傳統(tǒng)模式、流程電腦化的過(guò)程。真正意義上的ERP應(yīng)用軟件,至少涉及企業(yè)管理的財(cái)會(huì)、生產(chǎn)、分銷(xiāo)、人力資源等功能領(lǐng)域的多個(gè)方面,可以說(shuō),這些方面是現(xiàn)代企業(yè)管理理論中的眾多方法所涉及的要點(diǎn)。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),必須采用現(xiàn)代化的管理哲學(xué),無(wú)論是管理模式還是業(yè)務(wù)流程,都必須實(shí)現(xiàn)集成化協(xié)同、集約化運(yùn)營(yíng),以及扁平化授權(quán)管理。ERP不等同于財(cái)務(wù)、進(jìn)銷(xiāo)存、人力資源、生產(chǎn)管理等等單一應(yīng)用的疊加,它必須從系統(tǒng)的底層設(shè)計(jì)開(kāi)始就非常強(qiáng)調(diào)信息的關(guān)聯(lián)性和復(fù)雜性。這種系統(tǒng)的底層設(shè)計(jì)思想的深度和復(fù)雜度,是單類(lèi)應(yīng)用間的接口設(shè)計(jì)所遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到的,必須能夠做到“一處變化,處處響應(yīng)”,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
第二篇:ERP與目前管理體制的差異
erp與目前管理體制的差異
為適應(yīng)新的工作要求,提高整體管理水平,配合整個(gè)電力公司的erp推進(jìn)工作,近期財(cái)務(wù)部門(mén)參加了由電力公司各有關(guān)部室和accent公司組織的erp中的fi(財(cái)務(wù)管理模塊)的培訓(xùn)。通過(guò)近二個(gè)月的培訓(xùn),對(duì)erp的整個(gè)工作模塊和工作思路有了一個(gè)較明確的認(rèn)識(shí),同時(shí)感覺(jué)到,erp的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)模式與現(xiàn)行的運(yùn)轉(zhuǎn)模式有著根本上的差異。這種差異主要的表現(xiàn)在二個(gè)方面:
理念上的差異。
1、過(guò)去財(cái)務(wù)管理工作主要的是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)部門(mén)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作主要的也就是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)報(bào)表的事后分析等,而在erp的整個(gè)流程中,財(cái)務(wù)管理理念已滲透到所有的業(yè)務(wù)部門(mén),已貫穿于所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
我們知道,過(guò)去只要說(shuō)到憑證,首先想到的就是由財(cái)務(wù)部門(mén)制作的財(cái)務(wù)憑證。而在erp中,所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有80%是需要制作憑證的,而這80%的憑證中又有80%不是由財(cái)務(wù)部門(mén)制作的,而是由業(yè)務(wù)所涉及的各業(yè)務(wù)部門(mén)從業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)開(kāi)始,在進(jìn)行業(yè)務(wù)的逐步處理過(guò)程中即時(shí)的逐漸地完成的。也就是說(shuō),在erp中,從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的源頭就開(kāi)始有了財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制,甚至是財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容。當(dāng)然,這里所說(shuō)的憑證不是小概念上的或者說(shuō)是財(cái)務(wù)概念上的憑證,而是一個(gè)大概念上的基礎(chǔ)型的憑證。
2、過(guò)去的經(jīng)營(yíng)管理模式主要的是對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的分析,而在erp中,經(jīng)營(yíng)管理模式已轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)全過(guò)程的控制,對(duì)過(guò)程進(jìn)行中的統(tǒng)籌管理。
過(guò)去在業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中,可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐步的調(diào)整、修訂,甚至可以對(duì)某些部分進(jìn)行增刪處理,財(cái)務(wù)部門(mén)可以隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理上的調(diào)整,而在erp的模塊中,對(duì)業(yè)務(wù)的控制是從業(yè)務(wù)的起源即提出計(jì)劃就開(kāi)始執(zhí)行的,在整個(gè)的處理過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)涉及的金額、業(yè)務(wù)所要處理的對(duì)象以及業(yè)務(wù)所需經(jīng)過(guò)的相應(yīng)的手續(xù)都是不允許隨意進(jìn)行改動(dòng)的,只能跟隨流程走。同時(shí),在erp中,對(duì)業(yè)務(wù)要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,則必須是流程中的業(yè)務(wù),即:財(cái)務(wù)模塊只對(duì)那些通過(guò)規(guī)定流程的業(yè)務(wù)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)處理。也就是說(shuō)任何業(yè)務(wù)部門(mén)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要在erp的平臺(tái)中進(jìn)行規(guī)定流程的操作和流轉(zhuǎn),在這個(gè)過(guò)程中所需要參考的各種信息,所需要查詢(xún)的各種資料,甚至需要由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、簽發(fā)的手續(xù),在erp平臺(tái)中都是“隨處可見(jiàn)”和“即時(shí)可查”的。在符合規(guī)定的流程后,該筆業(yè)務(wù)自然地就會(huì)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門(mén)的fi模塊中,財(cái)務(wù)部門(mén)也就會(huì)在平臺(tái)中進(jìn)行一系列的審核工作,并對(duì)完成審核的業(yè)務(wù)進(jìn)行付款通知或付款上報(bào)等工作。對(duì)沒(méi)經(jīng)過(guò)流程的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)是無(wú)法看見(jiàn)的;對(duì)雖通過(guò)流程,但需要修改的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)也是無(wú)法退回的。所以,erp實(shí)際上是一個(gè)全員的全過(guò)程的信息、資源等的整合和共享的過(guò)程。
各種實(shí)際操作上的差異
由于erp在理念上和對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式上與現(xiàn)有的模式有著“革命性”的改變,所以在erp的財(cái)務(wù)模塊中,實(shí)際工作流程與目前的工作流程在具體的操作上的差異是較大的,涉及的面也是很廣的。其中由于管理理念上的不同所造成的較大差異,主要表現(xiàn)在:
1、過(guò)去一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn),包括流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)等,尤其是固定資產(chǎn),其管理的主要職責(zé)在一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),無(wú)論是資產(chǎn)的新增所需要建立的資產(chǎn)卡片,還是清產(chǎn)核資所要進(jìn)行的資產(chǎn)清理,甚至資產(chǎn)報(bào)廢所要填制的報(bào)廢單均是出之財(cái)務(wù)部門(mén)之手。而在erp中,固定資產(chǎn)的管理者已與資產(chǎn)的“所有者”相聯(lián)系了:誰(shuí)的項(xiàng)目誰(shuí)增資,誰(shuí)增資誰(shuí)建卡;誰(shuí)的資產(chǎn)誰(shuí)管理,誰(shuí)管理誰(shuí)清查誰(shuí)報(bào)廢。這樣,目前最為繁雜的固定資產(chǎn)在整個(gè)電力系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)移和接收的方法也有了根本性的改變:基于“誰(shuí)增資誰(shuí)建卡”的原則,各單位之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)出和接收就不再涉及增資單等,只要由轉(zhuǎn)出單位在erp的資產(chǎn)管理平臺(tái)中提出申請(qǐng),經(jīng)電力公司有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)后,通過(guò)平臺(tái)由接收單位將資產(chǎn)的存放地點(diǎn)進(jìn)行改動(dòng)并確認(rèn)后即可。由此可見(jiàn),固定資產(chǎn)的管理重點(diǎn)已從原來(lái)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理為主變?yōu)橐再Y產(chǎn)主人為主了。同樣,流動(dòng)資產(chǎn)的管理模式也發(fā)生了根本性的改變,也由原來(lái)的財(cái)務(wù)部門(mén)為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕镔Y管理部門(mén)為主。
2、整個(gè)電力系統(tǒng)成為一個(gè)“大一統(tǒng)”的體系:財(cái)務(wù)核算工作在一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行,那么只有電力公司才能提供一張對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表,各基層單位只能提供各式各樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;同時(shí)對(duì)外的款項(xiàng)支付也只有電力公司一家單位可以進(jìn)行,各基層單位的財(cái)務(wù)部門(mén)原則上不再簽發(fā)支票,只能對(duì)本單位的其他模塊所提出的支款請(qǐng)求進(jìn)行上報(bào),由電力公司的相關(guān)模塊進(jìn)行必要的審核,審核通過(guò)才由其對(duì)外付款,再在付款后通過(guò)程序通知各提出申請(qǐng)的基層單位。
在erp工作的整個(gè)推進(jìn)過(guò)程中,有許多內(nèi)容都是在不斷的調(diào)研、不斷地改進(jìn)的過(guò)程中進(jìn)行不斷地修正的。到目前為止就本公司而言,尚未明確的具體工作實(shí)施方案是:
工程項(xiàng)目的立項(xiàng)雖已明確落實(shí)在各供電分公司,但立項(xiàng)后資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移工作該如何進(jìn)行。
在目前實(shí)施的erp各模塊中,生產(chǎn)運(yùn)行模塊與財(cái)務(wù)的資產(chǎn)管理模塊之間的接口尚未建立。
財(cái)務(wù)核算模塊的基礎(chǔ)是工程管理模塊,生產(chǎn)運(yùn)行模塊,材料核算模塊,以及后勤模塊等等,目前fi模塊與其他模塊之間的聯(lián)合試運(yùn)作尚未進(jìn)行過(guò)。
第三篇:學(xué)校管理體制與運(yùn)行機(jī)制
學(xué)校管理體制與運(yùn)行機(jī)制
一、管理體制
(一)辦學(xué)體制。反映學(xué)校的外部管理關(guān)系。學(xué)校與政府、學(xué)校與社會(huì)。
1、概念:國(guó)家規(guī)范辦學(xué)行為的體系和制度,主要解決由誰(shuí)舉辦學(xué)校的問(wèn)題,主要涉及辦學(xué)
形式和投資主體的問(wèn)題。
2、我國(guó)現(xiàn)行辦學(xué)體制。
辦學(xué)形式:公辦、民辦、公有民辦、民辦公助
2003年,《民辦教育促進(jìn)法》,民辦教育大發(fā)展。
問(wèn)題:(1)貴族學(xué)校。爭(zhēng)議:高昂學(xué)費(fèi)=優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)
(2)能否盈利。爭(zhēng)議 合理回報(bào)
(3)公辦學(xué)校改制。公轉(zhuǎn)民,收取高額學(xué)費(fèi)。
解決:十二五規(guī)劃綱要:深化辦學(xué)體制改革。堅(jiān)持教育公益性原則,健全政府主導(dǎo)、社會(huì)參與、辦學(xué)主體多元、辦學(xué)形式多樣、充滿(mǎn)生機(jī)與活力的辦學(xué)體制,形成以政府辦學(xué)為主體、全社會(huì)積極參與、公辦教育和民辦教育共同發(fā)展的格局。
深化公辦學(xué)校辦學(xué)體制改革,積極鼓勵(lì)行業(yè)、企業(yè)等社會(huì)力量參與公辦學(xué)校辦學(xué),擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源,增強(qiáng)辦學(xué)活力,提高辦學(xué)效益。各地可從實(shí)際出發(fā),開(kāi)展公辦學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)、委托管理等試驗(yàn),探索辦學(xué)形式,提高辦學(xué)水平。
大力支持民辦教育
二、學(xué)校內(nèi)部管理體制。反映學(xué)校內(nèi)部管理關(guān)系。行政組織與黨組織、領(lǐng)導(dǎo)與教職工。
組織機(jī)構(gòu)及其相互聯(lián)系的制度。包括領(lǐng)導(dǎo)體制、執(zhí)行體制、監(jiān)督體制、保障體制等。核心是領(lǐng)導(dǎo)體制。
領(lǐng)導(dǎo)體制:反映學(xué)校內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)方式以及校長(zhǎng)的地位和權(quán)限范圍。
兩種:委員會(huì)制和一長(zhǎng)制。
一般而言。凡行政性、事務(wù)性、執(zhí)行性、技術(shù)性、紀(jì)律性宜采用一長(zhǎng)制。凡方針政策、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、立法性的、咨詢(xún)性的、顧問(wèn)性的、協(xié)調(diào)性的,宜采用委員會(huì)制。
三、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
1、概念:教材56頁(yè)。結(jié)構(gòu)性概念。
2、實(shí)施要求。
案例:見(jiàn)教材。討論:校長(zhǎng)的權(quán)力有多大?
四、學(xué)校運(yùn)行機(jī)制。
1、概念:學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)及其相互聯(lián)系的渠道和方式。
任務(wù):建立相應(yīng)組織,制定相應(yīng)制度。
第四篇:ERP與財(cái)務(wù)管理
ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理
摘要:ERP是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門(mén),圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP系統(tǒng)里,財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn),人們就將管理會(huì)計(jì)的理論方法引入ERP系統(tǒng)中來(lái),從而使ERP有了財(cái)務(wù)管理的功能。
關(guān)鍵字:ERP財(cái)務(wù)管理功能應(yīng)用 正文:
“Enterprise Resource Planning”——企業(yè)資源計(jì)劃,ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的新型企業(yè)管理模式。ERP軟件,即企業(yè)資源規(guī)劃軟件,是一種直接服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的應(yīng)用軟件。它是一種運(yùn)用了當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫(kù)/數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和INTERNET技術(shù),在MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,集企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)制造管理等功能于一身的高度集成的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。
一:ERP核心管理思想
ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 ;
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶(hù)等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng),滿(mǎn)足企業(yè)利用全社會(huì)一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造思想
ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面: 其一:精益生產(chǎn)的思想,它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶(hù)、銷(xiāo)售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷(xiāo)售代理、客戶(hù)和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。
其二:敏捷制造的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿(mǎn)足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠(chǎng)”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程”,組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是敏捷制造的核心思想。
3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。
另一方面,ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。
此外,計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn),要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。
二: ERP與財(cái)務(wù)管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算,在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱,其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的,難以滿(mǎn)足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變,以便對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反饋,降低各類(lèi)經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期,提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力,獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息。除傳統(tǒng)的功能外,還應(yīng)有如下功能:
1、基于ERP的財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本管理為核心,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售而引發(fā)的現(xiàn)金支出和貨款回收,由信用銷(xiāo)售造成的應(yīng)收賬款,以及由生產(chǎn)和銷(xiāo)售需要而設(shè)置的存貨進(jìn)行管理,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)資本的流動(dòng)性,提高使用效率,降低使用風(fēng)險(xiǎn)。
2、要求對(duì)市場(chǎng)信息的快速反饋,全面提供公司的財(cái)務(wù)管理信息,尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息,為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。
3、強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。
4、支持公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善,如支持憑證的集中式審核,加快期末關(guān)封帳的速度,使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。
5、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成,并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成,使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋,從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。
6、支持事后財(cái)會(huì)信息的反映,向財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)處理,再到事前預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。
7、除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外,還能提供多種管理性報(bào)表和查詢(xún)功能,并提供了易于最終用戶(hù)使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。
8、支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理,為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng),部分財(cái)務(wù)信息(如采購(gòu)訂單處理等)可以通過(guò)Web方式收集和發(fā)布。例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)(網(wǎng)絡(luò)計(jì)算體系),就是這方面的應(yīng)用。
9、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力,支持各幣種間的轉(zhuǎn)換,支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。
三:ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
ERP的執(zhí)行過(guò)程是從采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu),采購(gòu)回來(lái)以后,經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù),錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí),庫(kù)存增加,同時(shí)應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶(hù)。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
(二)生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料,此時(shí),存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)入總賬,更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶(hù)銷(xiāo)售的產(chǎn)品并入庫(kù),通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,聲稱(chēng)會(huì)計(jì)憑證,過(guò)入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶(hù)的金額,增加存貨賬戶(hù)的金額,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
(三)銷(xiāo)售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶(hù)的定單,通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶(hù)發(fā)貨,庫(kù)存減少的同時(shí),應(yīng)收賬款增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶(hù)付來(lái)的貨款,通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,生成收款憑證并過(guò)賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷(xiāo)售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
四:實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
(一)ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴(lài)廠(chǎng)房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而,由于無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外,還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),可以從各方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
(二)ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性
ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性,ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外,還能提供多種管理性報(bào)表和查詢(xún)功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
(三)ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下,當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí),很容易驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難,而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。
(四)ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算
細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線(xiàn)帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化,按物料編碼核算成本,通過(guò)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)
物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格,及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息,促進(jìn)采購(gòu)成本降低,保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。
(五)ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式
ERP資金管理的兩個(gè)重要功能,即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核,可以使集團(tuán)總部作為投資中心,進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。
五、結(jié)論
從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對(duì)ERP及現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,基于ERP 管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備。
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第五篇:供應(yīng)鏈與ERP
供應(yīng)鏈與ERP
在全球經(jīng)濟(jì)布局中,我國(guó)整體布局十分不理想。“制造業(yè)一子獨(dú)大,而整個(gè)物流供應(yīng)鏈體系卻比較落后,直接導(dǎo)致中國(guó)在國(guó)際貿(mào)易中缺乏話(huà)語(yǔ)權(quán)”,博科資訊股份有限公司董事長(zhǎng)兼總裁沈國(guó)康指出,缺乏話(huà)語(yǔ)權(quán)的結(jié)果,造成了中國(guó)制造業(yè)只能在有限的利潤(rùn)里不斷的通過(guò)節(jié)約人力成本來(lái)壓縮成本。根據(jù)目前情況來(lái)看,在中國(guó)制造業(yè),無(wú)論哪個(gè)行業(yè),制造成本的降低幾乎走到了極限,那么中國(guó)制造在銷(xiāo)售額短期內(nèi)無(wú)法的大幅增加的情況下,如何才能突出重圍,重見(jiàn)曙光呢?
美國(guó)著名的商業(yè)奇才、通用電器公司的總裁杰克?韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà):如果一個(gè)企業(yè)在供應(yīng)鏈運(yùn)作上不具有競(jìng)爭(zhēng)力的話(huà),就干脆不要競(jìng)爭(zhēng)。還有這樣一句話(huà):真正的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。可見(jiàn)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),供應(yīng)鏈?zhǔn)呛蔚鹊闹匾?jù)調(diào)查顯示,供應(yīng)鏈管理會(huì)主動(dòng)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,有效的供應(yīng)鏈管理可以提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交貨期以及降低庫(kù)存。
ERP風(fēng)光不再,制造業(yè)對(duì)物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)需求旺盛
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,現(xiàn)代企業(yè)為了增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,在不斷擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)、業(yè)務(wù)規(guī)模,加強(qiáng)服務(wù)的同時(shí),已經(jīng)漸漸地從節(jié)省外部開(kāi)支轉(zhuǎn)向優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),控制內(nèi)部成本。綜合分析認(rèn)為,在某個(gè)商品的整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,非生產(chǎn)的成本已經(jīng)超過(guò)了80%。其中,商品的物流成本占到40%以上,時(shí)間成本占到整個(gè)供應(yīng)鏈的90%以上。可見(jiàn)企業(yè)壓縮成本最大的源泉應(yīng)該是物流供應(yīng)鏈。
目前,中國(guó)一些具有前瞻性戰(zhàn)略眼光的企業(yè)已經(jīng)瞄準(zhǔn)了物流供應(yīng)鏈管理這一管理方法并加以運(yùn)用,以期通過(guò)建立全面、完善、有效、快捷的現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈體系,來(lái)解決我國(guó)企業(yè)因規(guī)模小而不能形成規(guī)模效益;因結(jié)構(gòu)全、開(kāi)支大、內(nèi)部層次繁多、結(jié)構(gòu)臃腫而不能形成合力;大多數(shù)企業(yè)重復(fù)低層次競(jìng)爭(zhēng)而導(dǎo)致的兩敗俱傷等一系列問(wèn)題。其中,在中國(guó)數(shù)量最多,產(chǎn)業(yè)最龐大的制造業(yè)對(duì)物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)的需求最為旺盛。
由于進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),中國(guó)管理軟件業(yè)對(duì)ERP進(jìn)行了大張旗鼓的宣傳,錯(cuò)使很多制造業(yè)企業(yè)認(rèn)為信息化就是ERP,其實(shí)不然。對(duì)于大型制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)、生產(chǎn)、分銷(xiāo)等流程對(duì)供應(yīng)鏈管理與物流有著越來(lái)越大的依靠和越來(lái)越高的要求,企業(yè)僅有ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的需要,它們需要有一個(gè)分層次的生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集平臺(tái),需要通過(guò)對(duì)采集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控來(lái)管理刪除。以石油煉化業(yè)務(wù)為例,ERP在煉化生產(chǎn)過(guò)程中大多顯的蒼白無(wú)力,而更多的是要靠數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、SCM等系統(tǒng)來(lái)綜合控制管理,才能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的最優(yōu)化。中國(guó)最大的物流供應(yīng)鏈管理軟件供應(yīng)商博科資訊總裁沈國(guó)康向記者透露,當(dāng)SAP不能滿(mǎn)足中國(guó)石化、中國(guó)石油在物流供應(yīng)鏈管理方面需求的時(shí)候,博科資訊的MySCM幫助它們解決了難題,博科資訊為中石化建設(shè)的系統(tǒng)運(yùn)行半年既節(jié)約費(fèi)用3000萬(wàn)人民幣。
沈國(guó)康指出,現(xiàn)代企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵應(yīng)該由節(jié)約原材料的“第一利潤(rùn)源泉”、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的“第二利潤(rùn)源泉”,轉(zhuǎn)向建立高效供應(yīng)鏈系統(tǒng)的“第三利潤(rùn)源泉”。更為重要 的是,對(duì)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和細(xì)化不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)新的利潤(rùn)源,還可以加快企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)速度,令企業(yè)更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。選擇合適的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng),就等于選擇一款生死攸關(guān)的防身或攻擊性利器。
SCM披荊斬棘,“中國(guó)制造”再次騰飛
“SCM對(duì)企業(yè)而言不是沒(méi)必要,而是很有必要。就像20世紀(jì)90年代初很多人都很抵觸計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及一樣,對(duì)于這樣的新技術(shù),將來(lái)推廣和發(fā)展是一個(gè)必然趨勢(shì)。你遲早是要接受這個(gè)新技術(shù),那為什么不先行一步,得到領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)力呢?”沈國(guó)康用這樣一個(gè)形象的比喻來(lái)說(shuō)明企業(yè)物流信息化的必要性,“建立了高效、一體化的供應(yīng)鏈體系,就如同在企業(yè)與供應(yīng)商、分銷(xiāo)商和客戶(hù)之間建立了一條暢通的高速公路一樣,可以減小每一步之間的時(shí)間,將這個(gè)轉(zhuǎn)接的時(shí)間壓縮至接近為零。特別是對(duì)于制造企業(yè)而言,對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的整合,信息共享、利益風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)意義重大。”
對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),做好供應(yīng)鏈管理所帶來(lái)的利益是非常明顯的。由于大部分制造業(yè)企業(yè)在其客戶(hù)供應(yīng)鏈中處于供應(yīng)商的角色,因此如何能夠與關(guān)鍵客戶(hù)在“供”與“應(yīng)”這兩個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)上做到緊密配合,滿(mǎn)足客戶(hù)多方面的要求,對(duì)其當(dāng)前業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)是至關(guān)重要的。歸根結(jié)底來(lái)說(shuō)便是要考驗(yàn)企業(yè)的制造能力與供應(yīng)鏈管理能力,而供應(yīng)鏈管理能力又特指了企業(yè)在鏈上的反應(yīng)速度、供應(yīng)成本控制與供應(yīng)質(zhì)量保障。
當(dāng)今,許多制造業(yè)制造企業(yè)不約而同的把供應(yīng)鏈能力的建設(shè),作為了提升訂單量與獲得新客戶(hù)的有力途徑。首先,在反應(yīng)速度上,制造企業(yè)最注重的莫過(guò)于對(duì)客戶(hù)訂單的響應(yīng)速度,如何盡量縮短客戶(hù)下單到最終交付產(chǎn)品的周期是很多企業(yè)在管理提升上的重要業(yè)績(jī)指標(biāo)。其次,再供應(yīng)成本控制中,占極大比重的原材料采購(gòu)成本是需要重點(diǎn)控制的部分。再次,供應(yīng)質(zhì)量作為一個(gè)顯性可量化的指標(biāo)直接影響到客戶(hù)的訂單意向,許多歐美采購(gòu)企業(yè)在闡述為何放棄中國(guó)制造而選擇其他地區(qū)更加昂貴的產(chǎn)品時(shí)提及,之所以做出這樣的選擇,是因?yàn)閷?duì)方能夠提供產(chǎn)品以上更好的供應(yīng)服務(wù)。而長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講,當(dāng)今的制造業(yè)企業(yè)欲成長(zhǎng)為名牌企業(yè),在戰(zhàn)略規(guī)劃中,構(gòu)建供應(yīng)鏈核心競(jìng)爭(zhēng)力更加是一個(gè)必須時(shí)時(shí)考慮、日日耕耘的主題。縱觀(guān)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外如戴爾、沃爾瑪?shù)刃袠I(yè)龍頭,無(wú)不借助供應(yīng)鏈管理創(chuàng)造了企業(yè)盈利能力的再提升。
在全球制造中心轉(zhuǎn)向中國(guó)的今天,在“中國(guó)制造”走向世界的今天,我們急需認(rèn)清的問(wèn)題是,在全球供應(yīng)鏈的大背景下,中國(guó)正面臨不進(jìn)則退的境地。“中國(guó)制造”能否長(zhǎng)遠(yuǎn)占領(lǐng)世界市場(chǎng),建立全面、完善、有效、快捷的現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈體系是重中之重。
現(xiàn)在是提“中國(guó)供應(yīng)鏈”的時(shí)候了。