第一篇:法務(wù)人員管理辦法
集團(tuán)法務(wù)人員管理辦法
第一章總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對集團(tuán)及區(qū)域公司、專業(yè)公司法務(wù)人員的管理,規(guī)范法務(wù)工作,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,根據(jù)《集團(tuán)法律事務(wù)管理制度》制訂本辦法。
第二章法務(wù)工作內(nèi)容及職責(zé)
第二條 集團(tuán)法務(wù)的工作內(nèi)容及職責(zé)為:
(一)制定、修改、完善與法律事務(wù)相關(guān)的管理制度,參與制定集團(tuán)重要規(guī)章制度;
(二)制定并推行重大合同標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)集團(tuán)實(shí)際運(yùn)營情況和法律法規(guī)的變化,以集團(tuán)利益最大化為原則隨時(shí)修訂標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
(三)審查授權(quán)范圍內(nèi)的合同;
(四)監(jiān)督集團(tuán)、區(qū)域公司、專業(yè)公司以及其它分支機(jī)構(gòu)法律文書(包括合同、生效裁判文書)的履行,對合同履行的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行評估和提出法律建議;
(五)接受集團(tuán)、區(qū)域公司、專業(yè)公司以及其它分支機(jī)的委托,代理集團(tuán)、區(qū)域公司、專業(yè)公司以及其它分支機(jī)的重大訴訟案件或處理糾紛;
(六)參與處理重大事件;
(七)參與集團(tuán)、區(qū)域公司、專業(yè)公司以及其它分支機(jī)的投資、購并、重組、資產(chǎn)處置、對外擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等重大經(jīng)營活動,進(jìn)行或配合專業(yè)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查,出具法律意見,提示法律風(fēng)險(xiǎn);
(八)參與重大項(xiàng)目談判;
(九)參與公司重大項(xiàng)目的招投標(biāo)活動,為招投標(biāo)活動提供全程法律見證服務(wù);
(十)對與集團(tuán)經(jīng)營活動有關(guān)的日常法律事務(wù)進(jìn)行咨詢;
(十一)對集團(tuán)范圍內(nèi)的申訴與舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查并出具法律意見;
(十二)針對集團(tuán)的實(shí)際需要進(jìn)行法律培訓(xùn);
(十三)為區(qū)域公司、專業(yè)公司的法律事務(wù)工作制定崗位職責(zé)、任職要求,并對區(qū)域公司、專業(yè)公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、稽查,對集團(tuán)所有法務(wù)人員進(jìn)行管理與考核;
(十四)選聘一批優(yōu)秀律師事務(wù)所并與之建立合作伙伴關(guān)系,以降低成本、提高法律服務(wù)質(zhì)量為原則,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核律師事務(wù)所的工作,為集團(tuán)積累優(yōu)質(zhì)的法律資源;
(十五)負(fù)責(zé)其它法律資源的積累和維護(hù);
(十六)辦理集團(tuán)指定的其它法律事務(wù)。
第三條 區(qū)域公司、專業(yè)公司法務(wù)人員的工作內(nèi)容及職責(zé)為:
(一)制定、修改、完善本公司與法律事務(wù)相關(guān)的管理制度,參與制定本公司、本部門的重要規(guī)章制度;
(二)負(fù)責(zé)本公司經(jīng)營范圍內(nèi)的日常法律事務(wù);
(三)在本公司范圍內(nèi)全力配合集團(tuán)法務(wù)推行標(biāo)準(zhǔn)合同文本,建立標(biāo)準(zhǔn)合同文本的修訂機(jī)制;
(四)審查授權(quán)范圍內(nèi)的合同,監(jiān)督集團(tuán)審核修改意見在合同簽署前的落實(shí),在簽署后將合同復(fù)印件或掃描件交集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心備案。
(五)監(jiān)督本公司法律文書(包括合同、生效裁判文書)的履行,對合同履行的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行評估和提出法律建議;
(六)代理本公司一般的訴訟案件;
(七)配合集團(tuán)法務(wù)參與本公司的投資、購并、重組、資產(chǎn)處置、對外擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等重大經(jīng)營活動。對本公司的重大項(xiàng)目及經(jīng)營活動進(jìn)行法律跟蹤,提供法律支持,遇有風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)向集團(tuán)法務(wù)進(jìn)行匯報(bào);
(八)參與本公司的業(yè)務(wù)談判;
(九)參與本公司的招投標(biāo)活動,為招投標(biāo)活動提供見證;
(十)參與處理本公司的重大事件或糾紛;
(十一)在本公司開展與經(jīng)營活動有關(guān)的法律咨詢和培訓(xùn);
(十二)按集團(tuán)法務(wù)確定的模式與本公司或項(xiàng)目所在地的優(yōu)秀律師事務(wù)所建立合作伙伴關(guān)系;
(十三)積累和維護(hù)法律資源;
(十四)接受集團(tuán)法務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督、稽查,辦理集團(tuán)法務(wù)指定的其它法律事務(wù)。
第三章法務(wù)人員的管理
第四條 法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)恪守以下職業(yè)規(guī)范:
(一)恪守職業(yè)道德,不斷提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力;
(二)忠于職守,維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益;
(三)保守公司商業(yè)秘密,按規(guī)定方式和范圍使用在履行職責(zé)時(shí)獲取的資料。
第四條 各級法務(wù)人員每月應(yīng)向集團(tuán)法務(wù)負(fù)責(zé)人提交月工作總結(jié)和月工作計(jì)劃,并就可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)予以說明。
第五條 集團(tuán)法務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)不定期地對各級法務(wù)人員的工作進(jìn)行檢查。
第六條 集團(tuán)法務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)對各級法務(wù)人員的工作進(jìn)行指導(dǎo),對在日常工作中和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)法務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)隨時(shí)指出并要求相關(guān)人員或單位及時(shí)予以改正。
第七條 集團(tuán)法務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)定期或不定期地對各級法務(wù)人員進(jìn)行工作考評。
考評由專業(yè)考核和工作評價(jià)兩部分構(gòu)成。專業(yè)考核由集團(tuán)法務(wù)組織命題,通過開、閉卷的方式進(jìn)行考核。工作評價(jià)是對法務(wù)人員日常工作中表現(xiàn)出的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)操守、工作作風(fēng)等因素,逐項(xiàng)詳細(xì)地給出書面評價(jià)。
集團(tuán)法務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)將考評結(jié)果提交給集團(tuán)相關(guān)部門或相關(guān)區(qū)域公司、專業(yè)公司,并向人力部門提出嘉獎或處罰的建議。
第八條 對專業(yè)素質(zhì)不符合崗位要求,或未能恪盡職守而給公司利益造成損失的人員,集團(tuán)法務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)按法律和公司的規(guī)章制度向人力部門提出調(diào)離法務(wù)工作崗位或解聘的建議。
第四章附則
第九條 本辦法就法務(wù)人員的管理及行為規(guī)范未做出規(guī)定的,參照《集團(tuán)法律事務(wù)管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 本辦法由集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心負(fù)責(zé)制訂修改和解釋。
第十一條 本辦法自正式公布之日起實(shí)施。
第二篇:《法務(wù)人員》
崗位職責(zé):
1、合同審查和管理;
2、CSR以及合規(guī)性的推進(jìn);
3、董事會文件草擬以及備案;
4、優(yōu)先使用權(quán)的公證登記;
5、對員工提供合同法培訓(xùn)
6、建立商業(yè)秘密管理制度以及推進(jìn); 7法律法規(guī)表的更新和遵守情況的檢查;
8、作合規(guī)性測試以及執(zhí)行;
9、向其他中國關(guān)聯(lián)公司提供法律咨詢。
任職資格:
1、男女不限,2、法律專業(yè)本科以上學(xué)歷、3、有相當(dāng)?shù)姆蓸I(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、有律師資格、
第三篇:法務(wù)人員個(gè)人簡歷
個(gè)人簡歷就是自己的第一塊敲門磚。一個(gè)好的個(gè)人簡歷就會吸引到領(lǐng)導(dǎo)的注意。下面是關(guān)于法務(wù)人員個(gè)人簡歷的內(nèi)容,歡迎閱讀!
楊xx
二年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|23歲
居住地:北京
電 話:152********(手機(jī))
E-mail:
最近工作 [ 1年8個(gè)月]
公 司:XXX大型國有股份制企業(yè)
行 業(yè):國有
職 位:法務(wù)人員
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
專 業(yè):法律專業(yè)
學(xué) 校:中央民族大學(xué)
自我評價(jià)
擁有專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),了解各種法律文件;熟悉各類公文、法律文本的書寫;具有較強(qiáng)的表達(dá)和溝通能力;具有較強(qiáng)的判斷能力及邏輯分析能力;為人正直、遵紀(jì)守法;愛好廣泛,樂于與人交往,較好的團(tuán)隊(duì)精神。
求職意向
到崗時(shí)間:一個(gè)月之內(nèi)
工作性質(zhì):全職
希望行業(yè):國有
目標(biāo)地點(diǎn):北京
期望月薪:面議/月
目標(biāo)職能:法務(wù)人員
工作經(jīng)驗(yàn)
2013 /7—至今:XXX大型國有股份制企業(yè)[1年8個(gè)月]
所屬行業(yè): 國有
法務(wù) 法務(wù)人員
1.處理公司日常訴訟、非訴訟法律事務(wù)及知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)防范法律范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),與其他部門共同協(xié)作防范各類風(fēng)險(xiǎn)/培訓(xùn)員工法律知識
2012 /7—2013 /7:XXX集團(tuán)公司[1年]
所屬行業(yè): 汽車及零配件
1.律師部 律師
2.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù)。
3.起草、審核公司相關(guān)合同方面的法律文件。
4.擬定公司法律規(guī)章制度和法制建設(shè)方案。
5.參與處理公司內(nèi)外經(jīng)濟(jì)糾紛和公司重大業(yè)務(wù)談判等
教育經(jīng)歷
2008/9—2012/6 中央民族大學(xué) 法律專業(yè) 本科
證 書
2010/6 大學(xué)英語六級
2009/6 大學(xué)英語四級
語言能力
英 語(良好)聽說(良好),讀寫(良好)
第四篇:公司法務(wù)管理辦法
公司法務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 通過對公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行梳理,規(guī)范公司法務(wù)工作的相關(guān)程序,規(guī)避公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司經(jīng)營和項(xiàng)目開發(fā)提供法律支持。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于公司及下屬各子公司如下內(nèi)容范圍:
1、涉公司法律、法務(wù)文件的擬訂、審核工作;
2、公司所有非訴訟類法律事務(wù)工作,包括:參與項(xiàng)目收購、法律問題咨詢、出具法律意見、糾紛處理以及法律知識培訓(xùn);
3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行工作。
第三章 具體職責(zé)
第三條 負(fù)責(zé)公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤;
第四條
負(fù)責(zé)擬制公司法律文件、負(fù)責(zé)合同文本的法律審核、提供合同或文件相關(guān)事實(shí)信息;
第五條
負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策、對外商務(wù)談判、危機(jī)事件以及公司各部門日常經(jīng)營活動等提供法律支持,出具法務(wù)意見;
第六條
參與公司重大決策及與日常經(jīng)營活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂工作;
第七條
參與項(xiàng)目公司并/收購、項(xiàng)目合作開發(fā),配合各部門相關(guān)合同的草擬、修改與審核;
第八條
負(fù)責(zé)審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法、規(guī)范; 第九條
開展房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的收集和相關(guān)知識的培 訓(xùn)工作;
第十條 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、評估與銜接; 第十一條
法律、法務(wù)信息管理;
第十二條 負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險(xiǎn)體系及風(fēng)險(xiǎn)管理評估。
第四章 法律文件審核
第十三條 原則上公司對外涉及法律文件在正式發(fā)出前,必須經(jīng)公司法務(wù)部審核,但以下情況除外:
1、按照固定程序向政府部門報(bào)批報(bào)建的文件,視情況一般不需審核;
2、業(yè)務(wù)流程內(nèi)一般性的文書;
3、與公司之間一般性的往來文件通常不需審核;
4、社交、禮儀性質(zhì)的文書。
第十四條 公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié)議以及其它書面文件,必須事先經(jīng)公司法務(wù)部審核。
第十五條 審核程序:一般先由經(jīng)辦部門擬制初稿,由部門負(fù)責(zé)人初審后,再交由公司法務(wù)部審核,后交由其他部門審核;
第十六條 重要文件的文稿可由公司法務(wù)部配合經(jīng)辦部門擬訂,經(jīng)辦部門要對相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)說明,并根據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。第十七條 下列法律文件,需公司法務(wù)部審核,并視情況出具法律意見書:
1、土地轉(zhuǎn)讓、出讓合同;
2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;
3、項(xiàng)目合同(包括合作意向書、合作協(xié)議、拆遷協(xié)議等及其補(bǔ)充協(xié)議);
4、遺留問題處理協(xié)議;
5、重大投訴處理的相關(guān)文件;
6、其它與公司重大事項(xiàng)相關(guān)的文件。
第十八條 遇特別重大或復(fù)雜情況,經(jīng)辦部門必須由專人提供詳細(xì)情況,應(yīng)避免單純文件審核的方式。
第十九條 遇有公司法務(wù)部意見與經(jīng)辦部門意見不一致的情形出現(xiàn),雙方應(yīng)采用小范圍會議形式研究確定,必要時(shí)上報(bào)共同上級決策。
第二十條 公司顧問律師事務(wù)所的選擇:由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)考察,出具考察專業(yè)意見及提供顧問律師事務(wù)所信息,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由公司統(tǒng)一簽訂合同。
第二十一條 公司常年合作事務(wù)所確立后,應(yīng)由雙方確定 1~2 名固定律師負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)。
第二十二條 公司聘請的顧問律師應(yīng)按照公司的要求提供準(zhǔn)確及時(shí)的法律服務(wù)。
第二十三條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對公司顧問律師的管理、工作銜接及業(yè)績考核。
第二十四條 公司各部門可通過以下途徑獲得顧問律師的法律協(xié)助。
1、電話、郵件咨詢;
2、通過公司法務(wù)人員,約請律師面談;
3、特別重大事件經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后應(yīng)作為專項(xiàng)業(yè)務(wù)處理,經(jīng)辦部門要指定專人和公司法務(wù)人員與律師配合,共同處理。
第二十五條 對于重大疑難問題或公司專項(xiàng)處理的問題,視情況由顧問律師出具書面專業(yè)意見,對于一般性問題,不再由顧問律師出具書面意見,僅由公司法務(wù)部出具內(nèi)部法律意見書。第五章 法律咨詢及法律意見出具
第二十六條 公司法務(wù)人員有義務(wù)解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業(yè)務(wù)和管理的法律咨詢。如需公司法務(wù)人員出具書面法律意見,經(jīng)辦部門需提交爭議事件材料及書面咨詢。
第二十七條 對一般性問題的咨詢,可以立即答復(fù)的應(yīng)即時(shí)給予答復(fù);無法即時(shí)答復(fù)的應(yīng)記錄在案,不遲一個(gè)工作日給予答復(fù)。
第二十八條 對于經(jīng)辦部門提交書面咨詢及重要咨詢,公司法務(wù)人員向經(jīng)辦部門了解實(shí)施情況后需以書面方式解答,對疑難復(fù)雜法律問題答復(fù),期限不超過三個(gè)工作日。
第二十九條 需公司法務(wù)人員配合的事項(xiàng)(包括參與執(zhí)行、參加會議、談判等)根據(jù)工作需要提前通知。
第三十條 前條所述事項(xiàng)如需在會議時(shí)發(fā)表意見的,組織部門應(yīng)提前將相關(guān)情況或相關(guān)資料提供給公司法務(wù)部。
第三十一條 除開庭或與其它公司重要事項(xiàng)沖突,時(shí)間確無法安排的情況外,公司法務(wù)人員必須按組織者要求準(zhǔn)時(shí)參加;在上述除外情況下,公司法務(wù)人員也應(yīng)即時(shí)與組織者溝通,研究其它參與途徑。
第六章 法律知識培訓(xùn)與宣傳
第三十二條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)法律知識的培訓(xùn)與宣傳工作。第三十三條 對新頒法律法規(guī)應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。
第三十四條 遇與公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的新法律法規(guī)出臺,必須組織相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
第三十五條 應(yīng)有效利用內(nèi)外部資源,針對部門業(yè)務(wù)需要,展開專項(xiàng)法律培訓(xùn)。
第七章 項(xiàng)目收購
第三十六條 項(xiàng)目收購指項(xiàng)目公司并/收購、土地使用權(quán)受讓、項(xiàng)目合作開發(fā)、品牌收購等,含項(xiàng)目實(shí)施過程中盡職調(diào)查、簽約、履約、資產(chǎn)移交及資金支付的全過程。第三十七條 具體程序:
1、由經(jīng)辦部門收集項(xiàng)目資料,進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查與初評;參與對收購項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)評估、可研報(bào)告的擬定、審核及項(xiàng)目評審。
2、由經(jīng)辦部門組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行盡職調(diào)查,法務(wù)部配合擬定調(diào)查清單、出具調(diào)查報(bào)告,并配合經(jīng)辦部門根據(jù)資產(chǎn)評估、可研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告作出項(xiàng)目投資決策。
3、法務(wù)部參與收購談判,并負(fù)責(zé)收購合同的擬定、審核。第三十八條 其他需要說明的事項(xiàng):
1、可行性研究報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測、評估、結(jié)論。
2、盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要合作方提供的關(guān)于項(xiàng)目、項(xiàng)目權(quán)屬人及其關(guān)聯(lián)人的各類文件,一般情況下可包括:企業(yè)的組織架構(gòu)文件;企業(yè)各類資產(chǎn)的文件;企業(yè)的各種貸款、融資文件;企業(yè)的重大合同、協(xié)議;企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),以及所涉及的政府審批或許可;企業(yè)的各種稅務(wù)文件;企業(yè)雇員的勞動文件;企業(yè)的各類保險(xiǎn)文件;企業(yè)涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件。盡職調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:市場信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、支付能力、管理能力、資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債情況、發(fā)展前景等。
3、在項(xiàng)目評審后,應(yīng)形成由所有項(xiàng)目評審小組成員簽字、并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署評審意見的項(xiàng)目評審表,作為項(xiàng)目前期資料不可缺少的部分。
第八章 案件訴訟
第三十九條 起訴申請:由各經(jīng)辦部門在書面闡明起訴對象(背景)、事由、目的、希望的結(jié)果等事項(xiàng),與相關(guān)證據(jù)材料一并報(bào)告公司法務(wù)部;公司法務(wù)部認(rèn)為可以起訴的,上報(bào)總經(jīng)理審批同意后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作;如認(rèn)為存在問題,應(yīng)書面反饋,并與相關(guān)人員協(xié)商后確定是否起訴,待批準(zhǔn)后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作程序。如屬重大案件,法務(wù)部可發(fā)起組織相關(guān)部門開會研究。第四十條 總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由公司法務(wù)部,展開訴前準(zhǔn)備操作步驟:
1、初步收集相關(guān)證據(jù)材料。經(jīng)辦部門應(yīng)予積極配合,并提供專業(yè)及技術(shù)支持;
2、如需要,可出具法律意見書或要求外聘律師出具法律意見書,對案件的利弊、案件未來走向、結(jié)果進(jìn)行判斷及預(yù)測,并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦主任;
3、準(zhǔn)備涉訴材料,提起訴訟;
4、對起訴階段的證據(jù)準(zhǔn)備工作,經(jīng)辦部門要切實(shí)重視,認(rèn)真執(zhí)行。需向公司法務(wù)部提交的基本證據(jù)材料包括相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對象情況證明材料、起訴事項(xiàng)的詳細(xì)經(jīng)過說明、涉及該事項(xiàng)的其它內(nèi)部資料、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計(jì)算依據(jù)和方式。如公司法務(wù)人員認(rèn)為需要補(bǔ)充的,各經(jīng)辦部門要根據(jù)要求及時(shí)補(bǔ)充。在該階段提交的證據(jù)資料一律以復(fù)印件形式提供,并隨附目錄清單,清單上對每份證據(jù)要注明該證據(jù)發(fā)生的時(shí)間、是否有正本、保管部門、保管人。
第四十一條 訴訟配合:經(jīng)辦部門要立即指定固定的專門負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人(視具體情況確定),負(fù)責(zé)配合公司法務(wù)人員對案件處理,包括涉及本部門資料的收集、案件簡要情況的說明、案件進(jìn)展的跟蹤、向本部門反饋案件 進(jìn)展情況以及其它需要配合的事項(xiàng),直至案件處理完畢。第四十二條 應(yīng)訴:
1、公司負(fù)責(zé)收發(fā)信件的人員在接到法院郵寄送達(dá)的信件后,要立即送交公司法務(wù)人員,遇公司法務(wù)人員外出或不便接收情況,應(yīng)立即將相關(guān)信件交總經(jīng)理辦公室;
2、公司法務(wù)人員在接到法院應(yīng)訴通知后,應(yīng)及時(shí)與法院相關(guān)人員聯(lián)系,了解情況后,展開應(yīng)訴前期準(zhǔn)備工作并上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人審批;
3、待應(yīng)訴申請批準(zhǔn)后,進(jìn)入實(shí)務(wù)操作階段。
4、總經(jīng)理辦決定由公司法律顧問應(yīng)訴的,法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助法律顧問開展工作,并將工作進(jìn)展情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦主任。第四十三條 審理階段:
1、本階段工作主要由公司法務(wù)人員或顧問律師承擔(dān),各相關(guān)部門根據(jù)訴訟要求給予及時(shí)、必要的配合。
2、公司法務(wù)人員應(yīng)將案件審理過程中關(guān)鍵性問題制作法律意見書上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人,由法務(wù)部負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理。
3、涉及調(diào)解:
①公司法務(wù)人員應(yīng)上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人,由法務(wù)部負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理; ②涉及調(diào)解原則或方案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可操作。
4、關(guān)于結(jié)果:案件審理結(jié)案后,公司法務(wù)人員要即時(shí)將相關(guān)情況制作書面文件隨附相關(guān)裁判告知相關(guān)部門及公司管理層。
5、涉及執(zhí)行:
①由公司法務(wù)人員操作,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合及跟蹤;
②對方拒不執(zhí)行的由經(jīng)辦部門發(fā)起和公司法務(wù)人員會簽,進(jìn)入申請執(zhí)行程 序。
第四十四條 二審階段的基本處理程序及原則參照一審相關(guān)程序辦理,可視具體情況對環(huán)節(jié)進(jìn)行簡化。
第四十五條 案件的各個(gè)環(huán)節(jié)涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的,特別是起訴和調(diào)解階段,涉及相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)計(jì)算的,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)提供給公司法務(wù)人員,公司法務(wù)人員將以此作為案件審理中的依據(jù)和向法庭提交的相關(guān)數(shù)據(jù)證據(jù)。遇有意見特別相反的情況時(shí),必須以總經(jīng)理批準(zhǔn)的為最終意見。
第四十六條 在案件舉證期屆滿前,公司管理層可根據(jù)情況決定召開協(xié)調(diào)會針對案件進(jìn)行綜合評議、決定策略(公司法務(wù)人員有建議權(quán));舉證期屆滿后,除非特殊情況(指二審對策研究、調(diào)解方案、重大突發(fā)事件等),一般不需召開此類會議。
第四十七條 特別重大案件在起訴立案前或接到應(yīng)訴通知后七個(gè)工作日內(nèi)召開專題會議。
第四十八條 案件執(zhí)行完畢后,方可視為案件終結(jié),由公司法務(wù)人員整理案卷,歸檔保存。
第九章 法律風(fēng)險(xiǎn)體系及風(fēng)險(xiǎn)管理評估
第四十九條 針對公司經(jīng)營運(yùn)作方式及未來發(fā)展方向,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),組織相關(guān)部門建立測評監(jiān)控企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)體系。
第五十條 針對企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)測評結(jié)果,組織相關(guān)部門建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理體系。
第五十一條 針對企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,組織相關(guān)部門建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控體系。
第十章 法律法務(wù)信息管理
第五十二條 法律信息管理工作包括:
1、常用法規(guī)庫:收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的常用法律法規(guī);
2、實(shí)用案例庫:收集公司案例、業(yè)內(nèi)其它典型案例;
3、即時(shí)法律信息:將最新的法律動態(tài)即時(shí)反映;
4、重大法律事項(xiàng)通報(bào):保證對重大法律信息傳遞的及時(shí)性。
第十一章 附 則
第五十三條 本規(guī)則由法務(wù)部提出草案與修正案,由總經(jīng)辦審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
第五十四條 本制度自頒布之日起生效,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第五十五條 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于公司法務(wù)部。
第五篇:公司法務(wù)管理辦法
山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司 法律事務(wù)管理辦法
1.總則
1.1 為完善公司法律事務(wù)管理體系,加強(qiáng)法律事務(wù)工作管理,提高公司各級管理人員的法律意識,最大限度的維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。
1.2本辦法所指的法律事務(wù)包括訴訟、仲裁、出具法律意見書、審核合同及公司制定的規(guī)章制度的合法性,提供法律咨詢、出具催告函,法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制、法律知識的宣傳培訓(xùn)等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
1.3 本辦法貫徹以公司利益為重、責(zé)任到人、獎罰分明的原則。
1.4本辦法適用于公司、分公司和所有項(xiàng)目部,其中案件產(chǎn)生的具體單位稱為責(zé)任單位,與案件有關(guān)的單位稱為相關(guān)單位。
1.5公司法務(wù)部受總經(jīng)理的委托,在總會計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司法律事務(wù)的指導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。公司機(jī)關(guān)各職能部門、分公司及所有項(xiàng)目部的法律事務(wù)工作,必須在公司法務(wù)部的指導(dǎo)和決策下開展工作,所有的法律事務(wù)事宜,不論時(shí)間、地點(diǎn),都應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部匯報(bào)和請示。
2、職責(zé)
2.1責(zé)任單位要對案件的全過程負(fù)責(zé),審理階段之外的其他階段,應(yīng)在公司法務(wù)部的指導(dǎo)下進(jìn)行,但必須由責(zé)任單位自行完成生效法律文書的履行階段。2.2分公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任單位法律事務(wù)處理的責(zé)任人,不得以不具體經(jīng)辦等理由為借口推脫。在職的原單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人有義務(wù)和有責(zé)任參加配合法律事務(wù)的處理。
2.3已被撤消的項(xiàng)目部,發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛后,原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須出面負(fù)責(zé)解決,原項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù)人員必須保證及時(shí)準(zhǔn)確提供所需的材料,由項(xiàng)目部的上一級單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2.4 分公司及各項(xiàng)目部遇有對方不按時(shí)辦理結(jié)算、不按時(shí)支付合同價(jià)款等違反合同約定,不履行義務(wù)不實(shí)施約定行為時(shí),應(yīng)擬訂向?qū)Ψ桨l(fā)出催告函、催款函、履行函及其他法律函件,發(fā)函前必須上報(bào)公司法務(wù)部審查、備案、蓋章。
3法律糾紛案件的處理
3.1法律糾紛案件是指各類訴訟、非訴訟、仲裁或者可能引起的訴訟、非訴訟、仲裁爭議的案件。
3.2法律糾紛案件的處理程序是指糾紛產(chǎn)生后,公司采取的與經(jīng)濟(jì)糾紛有關(guān)的工作程序,包括訴訟程序發(fā)生之前的溝通、協(xié)調(diào),訴訟或仲裁的開庭前庭審準(zhǔn)備,審理中的證據(jù)補(bǔ)充,案件審理的全過程,直到判(裁)決或調(diào)解后生效法律文書的履行、案件總結(jié)。
3.3公司經(jīng)理辦公室和其他職能部門接到法院送達(dá)的案件訴訟材料后,立即轉(zhuǎn)交公司法務(wù)部,由公司法務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一安排,采取相應(yīng)措施。
3.4公司法務(wù)部收到經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟材料后填寫《法律案件登記表》(附件1),立即通知責(zé)任單位,責(zé)任單位接到通知后,必須迅速接納案件材料,并在接到案件材料后兩個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)案件的情況向公司法務(wù)部做出書面匯報(bào),以便于盡快制定出合理有效的解決經(jīng)濟(jì)糾紛方案。
3.5事實(shí)清楚、沒有較大爭議或訴訟標(biāo)的額在100萬元以下的糾紛案件,經(jīng)公司法務(wù)部審核后,由責(zé)任單位自行處理,公司法務(wù)部為責(zé)任單位出具訴訟所需的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證復(fù)印件和法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等材料。責(zé)任單位應(yīng)在確保案件真實(shí)、帳目清楚的前提下,及時(shí)與原告及法院協(xié)商,公司法務(wù)部提供指導(dǎo)服務(wù),爭取和解,最大限度的降低損失,減少訴訟費(fèi)用和違約金等費(fèi)用的支出。責(zé)任單位處理完畢后將處理結(jié)果及時(shí)匯報(bào)至公司法務(wù)部。
3.6事實(shí)不清、爭議較大或訴訟標(biāo)的額在100萬元以上的糾紛案件,公司法務(wù)部直接參與處理案件的審理階段,與責(zé)任單位共同解決;責(zé)任單位須全力配合,積極提供與案件有關(guān)的證據(jù)材料,詳細(xì)匯報(bào)全面、真實(shí)的案情,并派專人與公司法務(wù)部聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)案件的全過程,相關(guān)單位也應(yīng)積極配合,提供辦案所需資料。
3.7法律糾紛案件處理過程中可能達(dá)成和解的,其和解方案或可接受的和解底線,應(yīng)由案件處理責(zé)任人事先以書面形式報(bào)公司法務(wù)部審批。
3.8責(zé)任單位聘請專業(yè)律師處理法律糾紛案件,應(yīng)事先將委托合同及費(fèi)用計(jì)算報(bào)公司法務(wù)部審批。
3.9案件結(jié)案后15日內(nèi),責(zé)任單位具體經(jīng)辦人整理案卷、編寫案件總結(jié)報(bào)告一并上報(bào)公司法務(wù)部,由公司法務(wù)部移交公司檔案室存檔備案。
3.10法律糾紛發(fā)生后,因案件所發(fā)生的各種費(fèi)用包括本金、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)及其他開支均由責(zé)任單位承擔(dān),并計(jì)入具體項(xiàng)目成本。
3.11各基層單位每月應(yīng)對本單位案件情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,填報(bào)《法律糾紛案件統(tǒng)計(jì)表》(附件2),并于下月5日前報(bào)送至公司法務(wù)部,報(bào)表內(nèi)容必須真實(shí)、數(shù)據(jù)文字準(zhǔn)確、填報(bào)完整,報(bào)送的案件要根據(jù)每月情況及時(shí)更新,不得,瞞報(bào)和漏報(bào)。
4.法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制
4.1公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對合同訂立履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)如合同條款風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行審閱及提示,對簽約和履約存在重大風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控,適時(shí)發(fā)布《履約風(fēng)險(xiǎn)警示書》(附件3)。
4.2項(xiàng)目部對履約過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)制定防范措施,填寫《項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施表》(附件4)包括:合同單方解除權(quán)的行使條件與程序;工程停、窩工狀況下工效下降的計(jì)算方式及損失賠償范圍;工程停建、緩建,中間停工時(shí)退場、現(xiàn)場保護(hù)、工程移交、結(jié)算方法和損失賠償范圍;工程進(jìn)度款拖欠情況下的工期處理;建設(shè)單位原因造成工程結(jié)算竣工驗(yàn)收延期情況下的工程結(jié)算程序和違約責(zé)任等內(nèi)容。各基層單位負(fù)責(zé)收集所屬項(xiàng)目部《項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施表》并于每季度末30日前上報(bào)公司法務(wù)部。4.3各基層單位負(fù)責(zé)人為本單位范圍內(nèi)證據(jù)保留工作的責(zé)任人。對于發(fā)函并取得對方簽收蓋章的書面材料、通過特快專遞郵寄對方的催告函、催款函、采用公正方式送達(dá)的證明、建設(shè)單位的付款憑據(jù)及與建設(shè)單位聯(lián)合簽署的關(guān)于工程款延期償還的會議紀(jì)要等證據(jù)材料各基層單位都要加以保管,為以后出現(xiàn)法律糾紛提供勝訴的依據(jù)。
4.4公司、分公司和項(xiàng)目部應(yīng)樹立債權(quán)保護(hù)意識,在債權(quán)的訴訟保護(hù)時(shí)效期間之內(nèi),應(yīng)主動向債務(wù)人辦理財(cái)務(wù)對賬手續(xù)并要求對方簽字蓋章確認(rèn)或發(fā)催告函、申請書,以有效維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)權(quán)利。
4.5各基層單位都應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注債務(wù)人的清償能力,高度重視公司債權(quán)的安全,對于需要通過訴訟才能實(shí)現(xiàn)的債權(quán),需及時(shí)主張權(quán)利,將對外債權(quán)的有關(guān)情況上報(bào)公司法務(wù)部,經(jīng)公司法務(wù)部仔細(xì)分析后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與公司主要領(lǐng)導(dǎo)研究決定,以便爭取主動,實(shí)施依法清欠。
4.6對兩年以上的應(yīng)收帳款由各基層單位確定責(zé)任人,積極清收,防止超過訴訟時(shí)效期,喪失訴訟權(quán)利。普法教育培訓(xùn)
5.1公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司范圍的法律知識教育培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、總結(jié)工作。
5.2公司相關(guān)部門、分公司、項(xiàng)目部全面參與、配合法律知識的普及實(shí)施工作
5.3公司每年定期開展1---2次普法教育培訓(xùn)。5.4每期培訓(xùn)的主題與內(nèi)容由公司法務(wù)部與公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及基層單位溝通后,根據(jù)公司工作的需求進(jìn)行具體確定。
6審閱公司內(nèi)部管理制度的合法性
6.1根據(jù)公司管理的需求,公司法務(wù)部要對公司即將出臺的內(nèi)部管理文件進(jìn)行合法性審核。
6.2首先由內(nèi)部管理制度的起草部門提出申請,并填寫《規(guī)章制度評審單》(附件5)報(bào)公司法務(wù)部。
6.3法務(wù)部在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核。7.對外合同的評審
7.1法務(wù)部對公司對外簽訂的一切經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議進(jìn)行合法性審核。
7.2主營合同的評審按《公司合同管理辦法》流程辦理,提出法律評審意見。
7.3其他經(jīng)濟(jì)合同的評審由所在部門、單位報(bào)公司法務(wù)部,法務(wù)部在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核,提出法律評審意見。
8.法律咨詢指導(dǎo)。
8.1公司法務(wù)部通過咨詢、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理公司本部各職能部門及各分公司的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。
8.2公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司本部各職能部門及各分公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與公司法務(wù)部及時(shí)解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
8.3公司本部各職能部門、各分公司、各項(xiàng)目部的經(jīng)營管理人員對在經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的法律事項(xiàng),應(yīng)主動以電話、公司信息平臺、《法律事務(wù)咨詢單》(附件6)等多種形式向公司法務(wù)部尋求法律咨詢指導(dǎo)并認(rèn)真聽取法務(wù)部提出的法律意見。
8.5公司法務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)做出解答,必要時(shí)可向?qū)I(yè)律師咨詢,針對所咨詢的事項(xiàng)出具《法律意見書》(附件7)。
9.本辦法解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。10.本辦法自 年 月 日實(shí)施。