第一篇：公司法務人員如何做好合同審核

公司法務人員如何做好合同審核

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公司法務需要對合同法非常熟悉，對公司的常見業務的合同文本有充足的研究和明確的認識，要對合同所涉及到的公司業務知識做到了解，才能根據實際情況審核合同，防范法律風險，并向公司高層提出可行的經營性建議：

一、與業務人員充分交流

公司法務人員在收到合同審核任務后，首先應當與合同業務人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的。

業務員人員對合同的介紹：

1、合同緊急程度和重要性；

2、合同所涉業務是成熟模式還是首次嘗試的說明；

3、對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷；

4、合同談判甚至是前期執行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料；

5、詢問業務人員對合同內容的擔心和疑問，這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業務的了解，指明法務人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題，保證了最終的審核意見能夠貼近業務實際。

二、檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案：掌握續簽優惠和避免重復簽約 公司法務人員在審核合同時，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案。

1、如果是合同續簽，檢查本次續簽的合同與原合同有什么區別，法務人員對原合同的法律意見是什么，送審單位是否采納了法務人員的意見，若我方作為付款方，是否獲得的了續簽優惠；

2、如果不是合同續簽，則要審查是否存在就同一業務重復簽約的情況，是否違反原合同中關于排他性合作的約定。

檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案，不單可以避免重復簽約的情況，而且可以在本次審核意見中引用以往法務人員的工作成果，提高審核效率，穩定審核質量，體現審核意見的延續性，保證審核意見的一致性。

三、審查合同內容和流程的合規性

（一）合法性審查：對合同內容是否國家法律的審查；

1、當事人的名稱或者姓名和住所；

（1）審主體：三證，特許經營，還要求對方有相應的資質、許可。（2）審注冊資本：對方是否有締約能力？對方承擔責任的能力如何？（3）審經營范圍：是否超過對方的經營范圍？

2、標的：法律對該標的是否有特別的規定。禁止流通物？限制流通物？其他。

3、合同簽訂形式

看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結，尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創始簽訂方式。

（二）合規性檢查：對合同的內容和流程是否符合公司的各項內部制度規定； 集團對主要業務和主要流程均有內部管理規定的，法務人員要注意對合同的合規性進行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業的內部制度。

（三）實踐性審查：對合同的各方面的實際操作性進行審查，以求貼合實際要求。

1、標的；

（1）約定要求詳細、明確，做到指向對象具體，比如房屋買賣，食品衛生檢疫。（2）對合同標的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.（3）對合同標的是提供服務的，一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等。否則，一旦糾紛產生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。

2、數量：是否具體。計較單位是否明確。

3、質量：

（1）質量標準，具體，可行。

（2）驗收方式，雙方出具書面的驗收材料等。（3）質量保證，可以要求對方提供相應的保證。

對合同標的物符合國家各項標準（產品質量、衛生防疫等）的審查。這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應根據對方提供的相關證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。

4、價款或者報酬：金額大小寫規范，支付期限明確。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地點和方式；

（1）期限地點方式是否明確，是否公平合理。（2）履行方式一定要具有可操作性，（3）不可抗力、合同保密、技術開發、根據實際情況都要有約定。

6、違約責任；需要對潛在的糾紛有較全面的預測，審查違約責任的是否與潛在的違約形態相對應，是否具有實踐性。

7、解決爭議的方法。是否有約定，約定是否對己方有利。由于我國的地方保護主義嚴重，往往寧可在其他條款上妥協，也要取得有力的管轄權的約定。

四、從企業內控的角度審查業務，從企業經營的角度提出建議

公司的法務部門是企業風險內控的職能部門。企業風險內控不單單是企業外部交易風險的識別和化解，也包括對企業內部違規違紀等事項的發現和追究。在審核某工程項目的《施工合同》時，從業務人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據此，可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業內部的規定，使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低，造成對項目實際操作人員的監督缺乏依據，容易引發糾紛和腐敗行為。

外，若有可能法務人員也可以從企業經營的角度為合同業務提供改善建議。例如，在審核捐贈合同時，建議變直接捐贈為間接捐贈，采用向法律明確規定的社會團體捐贈并指明用途的方式，既實現了對特定對象的捐贈，又獲取了稅務機關認可的可以用于申報納稅扣除的捐贈收據。

資信調查：可以通過信函、電報、電話或者直接派人對對方資信情況進行調查，也可以通過使館、對方所在地的工商管理部門、律師行、行業協會、合作過的伙伴等，了解其是否講信用，有無支付能力和財產擔保等。

五、合同原件的保管

合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據。

如果企業把合同的原件弄丟，則會多企業索賠造成非常被動的局面，甚至會導致無法進行索賠。合同原件保管期限越長越好，最短不應少于合同履行完畢之日起2，因為民事糾紛訴訟時效為2年。對于重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應等于或大于它的使用年限。

六、重大合同：重點審核和管理。

1、一般地說，企業的重大合同主要有：

合作發展合同、企業購并合同、聯營合同、獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同、金額巨大的購銷合同等。

2、重大合同簽訂之前，應派遣考察團進行考察：

考察團：企業高級管理人員+主管負責人+專業技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。

考察內容：

1)對對方的各類證件、資質和財務報表等進行仔細的審查。； 2)去法院調查核實該企業是否存在訴訟案件，3)去工商行政管理局調查核實該企業的年檢注冊和歷年的獎罰情況，4)去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業是否存在不動產的抵押擔保，5)去稅務局調查核實該企業是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況，6)去環保局調查核實是否存在嚴重污染環境的行為等。

當然，以上幾個方面的調查核實，因合同的內容側重也就不同。比如說，如果是合作發展項目，那么對繳納稅費的情況調查是必要的；如果是引進生產線，那么對該生產線的環保限制調查必須要詳細化。如果是房地產項目合作開發，那么對該房地產項目的土地審批的相關手續是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。

3、由于這些合同涉及到企業的重要經濟利益，對企業的發展有著至關重要的影響，因此，在簽訂合同過程中，一定要把這些合同挑出來，做為合同的重點審核和管理對象，從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都應有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。

宋安成

房地產行業是我國國民經濟的支柱產業，在一定程度上可以促進整個國民經濟的發展，拉動消費需求。房地產同時也是一個資金密集型產業，其投資規模大、周期長等特點使得房地產的開發建設需要大量的資金，因此資金的籌集成為了房地產企業最關心的問題。而我國目前房地產企業融資渠道單一，對銀行貸款依賴過高的特點已成為資金籌措的瓶頸。根據當前銀行對房地產企業貸款緊縮的宏觀政策，申請貸款的房地產企業自有資金比例不得低于35%。對于大型房地產企業來說，他們融資的渠道比較多，比如發行債券或股票、信用貸款等，而對于中小型房地產開發企業來說，除了銀行貸款之外，它們廣泛采用房屋預售、施工單位墊資和民間借貸這三種直接融資模式。在此，筆者根據為房地產開發企業服務的經驗，與各位讀者分享一下這三種直接融資模式的法律風險。

工程墊資融資方式法律風險分析 所謂“墊資施工承包”是指建設工程的發包方不用預付和按工程進度給付施工承包商工程款,而是作為施工承包商的建筑企業預先墊付一定數額的工程款,帶資施工到約定部分,再由發包方進行償付。

就工程墊資而言，國家相關部委是明令禁止的，特別是政府投資項目中更是三令五申禁止墊資施工。1996年６月，建設部、原國家計委和財政部聯合頒布的《關于嚴格禁止在工程建設中帶資承包的通知》規定，建設方不得要求施工單位帶資承包、墊資施工；施工單位也不得以帶資承包作為手段承攬工程。2006年，建設部、國家發展和改革委員會、財政部、中國人民銀行聯合下發《關于嚴禁政府投資項目使用帶資承包方式進行建設的通知》【建市（2006）6號】，嚴禁政府投資項目使用帶資承包方式進行建設。而最高院的態度則完全不同，其司法解釋明確墊資行為的合法性。《最高人民法院關于審理建設工程案件施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第六條規定：“當事人對墊資和墊資利息有約定，承包人請求按照約定返還墊資及其利息的，應予支持，但是約定的利息計算標準高于中國人民銀行發布的同期同類貸款利率的部分除外。當事人對墊資沒有約定的，按照工程欠款處理。” 作為房地產開發企業可否通過施工單位墊資方式進行融資？在此，筆者談一下自己的觀點。從法律上來說，房地產開發企業通過這種方式進行融資，實際上是民事法律行為，民事法律行為的基本原則是當事人意思自治，即西方傳統法律世界中的經典法諺 “法無禁止即自由”。當然，這里的法是全國人大及其常委會制定的法律和國務院的行政法規。從目前的法律、行政法規層面看，對于墊資并沒有明確的禁止性規定，所以，從司法層面角度來說，其是參照法律、行政法規來判案的，在法律、行政法規無明確的禁止尾部下，不可能認定墊資行為違法，甚至無效。對于各部委的禁止性規定，實際上屬于廣義法律中的部門規章，按照合同法關于認定合同無效應以“法律、行政法規為準”的規定，最高院司法解釋認定墊資行為是有效行為，是合理合法的。有的開發商擔心，如果通過墊資方式進行融資，會不會面臨行政處罰甚至項目不能辦理竣工備案和房屋銷售中的其它行政審批，到目前為止，筆者尚未遇到過因為墊資而導致行政處罰或影響房屋銷售的情況。原因有二：一是部門規章無權直接設定行政處罰條款，而按照法律、行政法規處理又沒有直接的依據；二是墊資是開發商與施工單位之間的民事行為，如果二者“相安無事”，行政主管部門很難直接進行行政處罰，不予辦理相關銷售審批備案等行為更無可能性。另外，在開發商與施工單位之間，還存在著一種工程貸資行為，一般指在項目正式施工前，施工單位借款給建設單位，用于工程施工之外進行支付土地出讓金或用于其它用途的行為。對于這種行為，一般按照企業間借貸處理，具體后文再作論述。

商品房預售款收入融資法律風險

由于目前我國資本市場發展滯后，除銀行貸款外基本沒有其他可供選擇的融資方式，導致商品房預售實際上成為房地產開發融資的重要手段。據統計，目前開發資金的來源中，約40%為預售獲得的資金。目前預售價格比現售價約低10%-15%。而一些購房者在接受調查時也表示，預售商品房相對于現售商品房存在價格優勢，這也是預售制度為一部分消費者所接受的重要原因。通過房地產預售方式進行融資是一種合法的融資方式，使用這一方式得到的融資資金，一般只能用于房地產建設項目本身，而不能用于其它項目或用于歸還銀行借款等，所以，作為房地產開發企業，必須了解國家、當地房地產行政主管部門對預售款的監管制度。

我國《房地產管理法》第四十四條第三款規定“商品房預售所得款項，必須用于有關的工程建設。”該法律條文籠統地規定了商品房預售資金的用途，但并沒有明確規定商品房預售資金監管的主體、監管范圍、監管權限、法律責任等。如果開發商將預售資金挪作他用，消費者的利益將得不到保護。因此，建立商品房預售資金的監管制度對于切實保護消費者利益和維護房地產市場秩序來說意義昭然。雖然在建設部出臺的《城市商品房預售管理辦法》（以下簡稱 “辦法”）對預售款的監管也做了規定，但是，一方面因為立法階位不高，只是部門規章，在具體行政管理措施方面，沒有國務院行政法規的支撐法律強制力明顯不足；另一方面，該《辦法》對商品房預售款的使用僅僅是復述《城市房地產管理法》中的相關規定，對預售款的監管也只作了授權性規定，即“商品房預售款監管的具體辦法，由房地產管理部門制定”，而沒有更明確具體、更強硬的專門的管理辦法和規定。

從各地的規定來看，對商品房預售款的監督已經取得了實質性的進展。2004年《廣東省商品房預售管理條例》施行后，由廣州市商品房預售款監督管理小組(設在廣州市國土房管理局中介管理所)負責監督管理本市商品房預售款的收存和使用。監管小組必須嚴格按照《廣東省商品房預售管理條例》的具體要求對商品房預售款進行監管。商品房在境內預售，預售款應由開發經營企業委托監管銀行代收，且預售款必須按該預售商品房項目工程進度分期收取。監控銀行須配合監管小組做好預售款的監管工作，凡在銀行開設監控賬號并申請辦理按揭貸款的預售人，其預購人的首期款必須直接存入監控賬號內，銀行發放的按揭貸款也必須劃入監控賬號內。上海市對這一問題也做了類似規定：開發經營企業進行商品房預售所收取的預售款在竣工前，按專款專用的原則用于該預售商品房項目的有關工程建設，并接受監管銀行的監督。開發經營企業發生違反專款專用行為的，監管銀行有權提出監管質詢，或采取拒付預售款，直至凍結全部預售款等措施。作為房地產開發企業，了解各地對商品房預售款的監管問題，合理使用預售資金，是避免出現通過預售進行融資法律風險的最主要的方式。

從各地商品房預售融資的實際情況看，存在一種以未達到預售條件的“預售”來融資的情況，特別是在房地產市場不甚規范的二、三線城市，這種融資方式使用的相當廣泛。從法律上來講，這種“預售”融資風險較大。按照《最高人民法院關于審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第二條規定：“出賣人未取得商品房預售許可證明，與買受人訂立的商品房預售合同，應當認定無效，但是在起訴前取得商品房預售許可證明的，可以認定有效。”對于這種“賣圖紙”的預售行為，一旦購房人要解除預售合同起訴，且起訴時開發商又未達到預售條件，開發商會面臨退還房款的情況。時下，正值國家房地產的調控的敏感時期，房屋價格下行通道已經打開，對未取得預售許可且開始“預售”的房產，會面臨較大的合同解除風險，而使得開發商的融資目的不能實現。

民間貸款方式融資的形式及法律風險

房地產開發企業借款，其借款對象有個人和企業，按照現行的司法實踐，從個人借款與從企業借款在法律上有不同的效力，在此，本律師分別說明：

1996年中國人民銀行頒布的《貸款通則》第二十一條規定：“貸款人必須經中國人民銀行批準經營貸款業務，持有中國人民銀行頒發的《金融機構法人許可證》，并經工商行政管理部門核準登記。”第六十一條規定：“各級行政部門和企事業單位、供銷合作社等合作經濟組織、農村合作基金會和其他基金會不得經營存貸款等金融業務。企業之間不得違反國家規定辦理借貸或者變相借貸融資業務。”1996年9月23日最高人民法院《關于對企業借貸合同借款方逾期不歸還借款應如何處理問題的批復》規定：“企業借貸合同違反有關金融法規，屬無效合同。”司法解釋中所指的“有關金融法規”，實際就是指《貸款通則》。基于上述規定，長期以來，司法實務中對企業間的借款合同是一概否定其效力的，即認為企業間借款合同非法，應歸于無效。《合同法》生效后，對企業間借款問題有了不同的看法，《最高人民法院關于適用<中華人民共和國合同法>若干問題的解釋

（一）》第四條規定：“合同法實施以后，人民法院確認合同無效，應當以全國人大及其常委會制定的法律和國務院制定的行政法規為依據，不得以地方性法規、行政規章為依據。”由此，從現行的法律和行政法規看，沒有規定企業間借款無效，僅憑中國人民銀行的《借款通則》的規定不能認定借款合同的效力問題，故不能當然地認定企業間借款合同屬于無效合同。但是值得注意的是，《合同法》生效后司法實踐中并沒有認定企業間借款合同是有效的法律行為。所以，對于企業間借款這一融資行為，出借方想拿回借款，只要主張借款合同無效，作為借款方的房地產企業就要歸還借款。由于對合同的無效雙方均有責任，一般不會要求房地產企業承擔利息或其它損失。依據《最高人民法院關于對企業借貸合同借款方逾期不歸還借款的應如何處理的批復》：“企業借貸合同，如果雙方當事人對借款利息未約定，保護出借人本金，向借款人收繳相當于銀行貸款的利息”之規定，保護出借人本金，向借款人收繳相當于銀行貸款的利息。此處理結果對借款方來說相當于向銀行借款后的結果，而對出借方根本沒有進行任何處罰，而司法實踐法院收繳借款人利息的作法也極少。

如果開發商從自然人處借款，屬于企業與個人之間的借貸關系，按照現行的司法實踐是合法有效的。最高人民法院在《關于如何確認公民與企業之間借貸行為效力的批復》中指出：“公民與非金融企業之間的借貸屬民間借貸，只要雙方當事人意思表示真實即可認定有效。”同時，該司法解釋又明確了幾種無效的企業與個人的借款行為：

1、企業以借貸名義向職工非法集資；

2、企業以借貸名義非法向社會集資；

3、企業以借貸名義向社會公眾發放貸款；

4、其他違反法律、行政法規的行為。另外，最高人民法院在《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第6條中指出：民間借貸的利率可以適當高于銀行利率，但最高不得超過銀行同類貸款利率的4倍（包含利率本數）。超出此限度的，超出部分的利息不予保護。

但是，開發商通過吸收民間借款方式進行融資，有一條非常難控制的“高壓線”。按照我國現行《刑法》“非法吸收公眾存款罪”的規定：“非法吸收公眾存款或者變相吸收公眾存款，擾亂金融秩序的行為，為非法吸收公眾存款罪。自然人犯非法吸收吸收公眾存款罪的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金；數額巨大或者有其他嚴重情節的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處五萬元以上五十萬元以下罰金。單位犯本罪的，對單位判處罰金，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依照上述規定處罰。”如某房地產開發商因資金緊張，以宣稱將給與高額利息或其他回報的方式直接向公眾借款，就屬于比較典型的非法吸收公眾存款行為。而對于變相吸收公眾存款的行為，可能是出售返租式商鋪行為、將達不到預售條件的房屋進行預售集資等。實踐中上述行為都會被認定為非法吸收公眾存款的行為。從刑事司法實踐來看，針對這一情況，只有在房地產項目無法開發下去，開發商長期不能歸還融資的民間資本時才會爆發。從這一法律條文來看，任何從民間籌集資本用于房地產開發的行為，如不能按期歸還，都存在被認定為“非法吸收公眾存款罪”的可能。按照相關司法解釋，非法吸收或者變相吸收公眾存款行為只有具備一定的數額或情節才能構成犯罪。2001年最高人民檢察院與公安部聯合發布的《關于經濟犯罪案件追訴標準的規定》（下稱“《追訴標準》”）第二十四條規定：非法吸收公眾存款或者變相吸收公眾存款，擾亂金融秩序，涉嫌下列情形之一的，應予追訴：（1）個人非法吸收或者變相吸收公眾存款，數額在二十萬元以上的，單位非法吸收或者變相吸收公眾存款，數額在一百萬元以上的；（2）個人非法吸收或者變相吸收公眾存款三十戶以上的，單位非法吸收或者變相吸收公眾存款一百五十戶以上的；（3）個人非法吸收或者變相吸收公眾存款，給存款人造成直接經濟損失數額在十萬元以上的，單位非法吸收或者變相吸收公眾存款，給存款人造成直接經濟損失數額五十萬元以上的。房地產市場受政府的政策影響較大，項目開發周期長，不確定因素多，一旦項目成為“爛尾樓”，通過民間籌集資本的民間借貸融資不能及時歸還的，開發商的直接負責主管人員和其它直接責任人員，將面臨受到刑事處罰的風險，這一類案例，在浙江南部及福建有些地區已經屢見不鮮。

企業合同法務管理的主要內容--上海浦東公司法律顧問

2010-09-11 20:50:34| 分類： 公司法律顧問 | 標簽：上海公司法律顧問 上海浦東公司法律顧

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企業合同法務管理的主要內容--上海浦東公司法律顧問

企業商事合同法律風險管理的內容，也是企業法律顧問律師的工作內容，根據上海浦東公司法律顧問的實務經驗，主要有以下幾項工作內容：

一、建立合同法律風險管理規章。

企業商事合同法律風險管理應當成為企業的長效機制，就必須把合同風險防范納入企業各項規章制度和工作流程之中，規范銷售部門、業務部門在合同風險防范中的職責，建立和完善合同風險管理制度，如《合同文本保管辦法》、《合同用印管理辦法》、《授權委托書管理規定》等。--上海浦東公司法律顧問

二、收集、整理合同法律指南。

這項工作可以交給企業的法律顧問或聘請專業律師進行，將國家有關的法律、法規、司法解釋、部門規章、標準等收集整理，匯編成冊，用以指導企業日常的合同行為。--上海浦東公司法律顧問

三、不定期培訓相關人員。合同管理的專業性比較強，而且需要具備一定的法律基礎知識，企業可聘請專業律師對相關人員不定期舉行合同管理的法律培訓，增強其業務能力。培養一支高素質的合同法律風險防范專業隊伍。--上海浦東公司法律顧問

四、授權委托書的管理。

企業對外簽訂商事交易合同，依法應由其法定代表人或其委托代理人進行，未經企業授權，任何人不得以企業名義對外簽訂商事合同，其中也包括除法定代表人之外的其他企業領導人。但實踐中法定代表人直接對外簽訂商事合同的情況并不多，主要是委托代理人進行。因此，企業非常有必要建立起對外簽訂合同的授權制度，根據實際情況，對銷售人員發放授權委托書，一事一用，或者在一定時間內可多次使用。授權委托書的授權范圍、代理權限、有效期限、編號等內容都需要具體明確。對于銷售人員離職的，還應及時要求其交還未使用的授權委托書，以免日后發生表見代理的情形，使企業白白承擔法律責任。

五、合同專用章管理。

不少企業在對外簽訂商事合同時使用合同專用章，也有直接使用公章的，從風險控制的角度講，使用合同專用章的風險更小。印章管理的內容主要包括：簽訂合同必須使用合同專用章；合同專用章由專人保管，使用時應當認真登記；合同專用章的遺失補刻與交還程序；對濫用合同專用章的處罰措施等。--上海浦東

公司法律顧問

六、合同文本管理。

企業的常用合同文本，應當聘請律師將其事先起草印制好，并結合實際情況依法適時修改，如買賣合同、加工合同等，對于一事一用的重要合同，也要爭取合同的起草權，以便能夠充分考慮和保護己方的權益。在使用對方提供的合同文本時，一定要將文本交顧問律師審查，并提出修改意見。--上海浦東公司法律顧

問

七、合同履行管理。

主要是保證合同按時、按質、按量履行，并履行隨附義務，如通知、協助、保密義務，在遇到合同約定不明確而影響履行時，應及時與對方協商簽訂補充協議；審查合同主體、內容的變更；依法行使抗辯權，依法催款，中斷訴訟時效；辦理債務轉移和委托收款事項。--上海浦東公司法律顧問

八、合同糾紛處理。

強化合同風險防范可有效避免合同糾紛，但并不能完全排除糾紛的發生，發生糾紛后，首先應由業務部門與對方進行協商，并注意保留相應的證據，協商不成需要提起仲裁或訴訟的，應當及時移交專業律師處理，以最大限度的維護自身的權益。

九、合同檔案管理。

合同依法簽訂后，承辦人員應將正本上交合同管理人員，自留副本復印件使用，對生效的合同應逐一編號登記建立檔案，與合同有關的所有文本都要歸在一起，如合同附件，雙方往來傳真、電子郵件的打印稿，送貨、運貨、提貨、收貨、驗貨的憑證，貨款發票復印件，產品樣品或鑒定報告等。--上海浦東公司法律顧

問

十、避免合同修改所帶來的風險。

盡管合同在簽訂時不存在法律風險，或者存在的法律風險處于可控狀態，但合同在履行過程中，雙方協商變更合同主體或變更合同內容，可能會帶來新的法律風險，因此企業必須有效規范和控制合同的修改程序，將合同修改與合同簽訂同樣對待，避免合同修改所帶來的潛在風險。--上海浦東公司法律顧問

十一、強化合同附件的法律風險管理。

合同在簽訂后為了細化或進一步明確合同條款，企業往往再簽合同險件，而合同附件也與主合同具有相同的法律效力，甚至效力高于主合同。企業在合同實務中往往重視主合同，輕視合同附件，就會造成潛在的法律風險。故應強化其管

理。

第二篇：公司法務人員如何做好合同審核

公司法務人員如何做好合同審核

企業經營過程中，因合同造成的法律風險是最為常見的。實踐中企業合同糾紛大多是因合同的簽訂和履行的不規范造成。

因此，公司法務需要對合同法非常熟悉，對公司的常見業務的合同文本有充足的研究和明確的認識，要對合同所涉及到的公司業務知識做到了解，才能根據實際情況審核合同，防范法律風險，并向公司高層提出可行的經營性建議。

合同是企業對外溝通的橋梁，是企業發展的命脈。現代企業中半數以上的業務都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環節有關。友為合同管理系統以合同為管理對象，通過合同訂立、執行、監督、統計及維護跟蹤在規避法律風險的同時實現合同價值最大化的產品解決案。

公司的法務部門是企業風險內控的職能部門。企業風險內控不單單是企業外部交易風險的識別和化解，也包括對企業內部違規違紀等事項的發現和追究。

在審核某工程項目的《施工合同》時，從業務人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據此，可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操 作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業內部的規定，使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低，造成對項目實際操作人員的 監督缺乏依據，容易引發糾紛和腐敗行為。

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友為合同管理系統以流程監控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環節的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統計分析來支持決策。

友為合同管理系統避免了手工管理合同出現，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業管理事務；預警平臺可以協助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務；友為合同報表管理的靈活定義，為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。

友為合同管理系統可以利用互聯網，領導可以在任何時間、任何地方進入系統，隨時查閱與合同管理相關基本信息；準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，并方便地生成各種數據報表或圖表；同時，系統還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。

從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都應有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合同。

第三篇：如何審合同---公司法務人員必備

同審查是律師特別是公司法律顧問的常規任務之一。合同審查的過程，其實是法律知識與經營業務知識的碰撞與融合，合同審查最大的忌諱是埋頭審查書面合同文件，不顧其他。拿到一份送審合同，我一般是按如下三步進行――

第一步 形式審查

（一）將合同文件本身分為三部分：

開頭（合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款）正文（第一條至最后一條）

簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時間）

形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有：當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾，合同名稱與實質內容不符、時間簽署前后不一樣，地址、法定代表人錯誤等。

（二）形式審查還要看是否附有對方營業執照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關材料。看相關文件之間內容是否有矛盾之處。

第二步 實質審查

主要是對合同正文的審查，這是合同最關鍵的內容，包括：

一、合同條款是否完備、合法；

二、合同內容是否公平，是否嚴重損害集團公司利益；

三、條款內容是否清楚，是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。

合同條款是否完備的審查標準，以買賣合同為例

1、雙方名稱或姓名和住所 列明當事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號。

2、標的 動產應標明名稱、型號、規格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確、明白；不動產應注明名稱和座落地點。

3、數量 數量要清楚、準確，計量單位、方法和工具符合國家或者行業規定。

4、質量 國家有強制性標準的，要明確標準代號全稱。可能有多種適用標準的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等。

5、價款或報酬 合同明確規定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序。

6、履約期限、地點或方式 履行期限要具體明確，地點應冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體、清楚。

7、違約責任 應明確規定違約責任，賠償金數額或具體計算方法。

8、解決爭議的方法 選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現既由法院管轄又由仲裁機構裁決，也不要出現“由法院管轄或者仲裁機構仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲裁機構裁決的，應寫明具體仲裁機構名稱。

9、合同生效條款 一般應當寫明：“合同自合同雙方（或者各方）法定代表人或者授權代表簽字并加蓋單位公章（合同專用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，還應當寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對于法律法規規定應當經批準或者登記后生效的，或者合同約定須經公證等生效條件的，應當在合同中寫明并及時辦理相關手續。

10、清潔文本條款 合同中應當寫明：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對此合同有任何修改及補充均應另行簽訂補充協議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經雙方確認同意，不產生約束力。”在簽署過程中，應注意：當合同中有清潔文本條款時，合同中的所有條款文字與數字（簽署人簽字、時間簽署與蓋章除外）均應當事先打印完成，不得在合同簽字過程中出現合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。

其中，前8項是《合同法》第12條列出的內容。合同審查時重點關注違約責任的約定是否清楚、完整、公平，是否嚴重損害一方利益或者是否存在陷阱。

合同條款內容是否合法，其實就是要審查合同條款或者內容是否違反國家的法律法規，是否構成無效的情形。在這里，熟悉相關合同法條文是最起碼的要求。合同條款是否公平，是否清楚，審查時沒有固定的方法，只有逐字逐行地看，認真地看，提高文字理解和駕馭能力也是相當重要的。

第三步 溝通、參照與找法

一般的合同，經過第一步、第二步的審查，一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現重大遺漏和差錯，做好第三步就顯得十分必要。

溝通――指的是與合同經辦人、起草人甚至對方進行溝通，就合同談判、協商及合同目的等內容進行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說明。

參照――找到與所審合同相關的國家合同示范文本、行業推薦的示范合同文本、企業的合同范本等，對照在條款和內容上有何重大差別，分析或者詢問原因。找法――也就是尋找法律依據。在合同審查中，一定要對照合同法和相關司法解釋的規定來判斷送審的合同內容是否合法、合理、可行，要不要修改、應當怎樣修改，需要尋找肯定或者否定的法律依據、司法實踐依據和經濟依據。審查有名合同，要看合同法總則和分則對該合同的專門規定；審查無名合同，更是要審慎行事。

=========

審查合同的具體內容，應包括以下幾個方面：

一、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時，應審查簽訂合同的當事人是否是經過有關部門批準成立的法人、個體工商戶；是否是具備與簽訂合同相應的民事權利能力和民事行為能力的公民；審查法定代表人或主管負責人的資格證明；代訂合同的，要審查是否具備委托人的授權委托證明，并審查是否在授權范圍、授權期限內簽訂合同；有擔保人的合同，審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。必要時進行工商登記查詢。

二、審查合同內容是否合法。審查合同內容的合法性時，應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形；是否損害社會公共利益；是否違反法律、行政法規的強制性規定。

三、審查合同意思表示的真實性。

四、審查合同條款是否完備。應按照合同的性質，依據相應的法律法規的規定對合同條款進行認真審查，確定合同條款有無遺漏，各條款內容是否具體、明確、切實可行。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則，給履行帶來困難，為以后發生糾紛埋下種子。

五、審查合同的文字是否規范。審查合同時，應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時糾正容易引起誤解、產生歧義的語詞，確保合同的文字表述準確無誤。

六、審查合同簽訂的手續和形式是否完備。１、審查合同是否需要經過有關機關批準或登記，如需經批準或登記，是否履行了批準或登記手續。２、如果合同中約定須經公證后合同方能生效，應審查合同是否經過公證機關公證。３、如果合同附有生效期限，應審查期限是否屆至。４、如果合同約定第三人為保證人的，應審查是否有保證人的簽名或蓋章；采用抵押方式擔保的，如果法律規定或合同約定必須辦理抵押物登記的，應審查是否辦理了登記手續；采用質押擔保方式的，應按照合同中約定的質物交付時間，審查當事人是否按時履行了質物交付的法定手續。５、審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。

========= 市場經濟社會，合同無處不在，每個企業，每個人都要不可避免地利用合同與他人打交道。因此，幫助當事人審查合同，規避法律風險，已經成為是律師的常規業務之一，以下從合同審查的基本原則、具體要點等方面一一闡述之。

一、合同審查的基本原則

（一）合法有效性原則。審查合同的合法有效性應當特別注意我國《民法通則》第五十八條及《合同法》第五十二條的規定以及一些特別法的相應規定。合同有效性問題，事實上包括三個方面的內容：一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當，三是合同內容、合同形式及程序是否合法。只要不違背我國法律法規強制性和禁止性規定，合同的有效性就能得到保障。

（二）公平性原則。所謂合同的公平性是指合同雙方權利與義務要相對平衡。不存在只有權利而沒有義務的合同，一方享受了權利，就必須承擔相應的義務。過分強調一方的權利、忽略合同相對方的利益的合同草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”。

（三）可操作性原則。實踐中，大量的合同缺乏可操作性。具體表現在：對合同各方權利的規定過于抽象；對合同各方的義務規定不明確、不具體；雖對各方的權利義務做了詳細規定但卻沒有具體操作程序條款或對此規定不清；雖規定了損失賠償但卻沒有計算依據，整個交易程序不清晰，合同用語不確切等等。實現合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現利益均衡的具體保證，尤其如建設工程、合作開發房地產此類履行周期長、影響因素多、風險大的合同，切實地貫徹可操作性原則，尤顯重要。

二、合同審查的具體要點：

（一）合同主體資格審查

合同主體是否合同直接影響到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果乙方沒有相應資質，那么合同就歸于無效。審查合同主體的資格時應當注意：

1、應當區分企業法人的分支機構和內部職能部門的簽約問題。一般情況下，企業法人的分支機構如果具備營業執照（肯定不是法人營業執照）就具有簽約主體的資格，但其是否獨立承擔民事責任就是訴訟中應當解決的問題，這不應當影響其簽約主體資格。而企業的職能部門就不具備這樣的資格。我們在面對小企業的時候比較容易區分，但對于規模比較大，分支機構和職能部門比較多的企業可能就會存在一些問題，這就需要引起我們在審查過程中的注意。

2、要審查對方的營業執照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業執照等）和經營范圍；

3、對法律法規規定需要具備相應資質條件的合同項目，要根據合同內容審查對方的資質現狀，即有否獲得相關資質及目前效力情況（有的資質可能失效），如經營與電信相關的業務應取得電信業務經營資格許可證，通信建設工程需要相應資質等級等；

4、要對對方的履約能力進行必要評估，如根據其經營現狀、以往合作情況以及其他客戶評價等等因素對其履行能力及信用程度進行考量，以保證簽約后順利履行合同。

5、審查簽約人有無簽約權限。很多情況下，不可能都是企業的法定代表人直接簽署，而是由授權代表加以簽署，此時應當審查代理人的資格和權限。對于初次合作的單位，這項工作非常重要，即要對對方代理人身份、有無代理權、代理權限范圍、期限等等進行必要審查，否則可能會發生沒有代理權或超越代理權而導致合同效力受到置疑。實踐中，主要是看簽約代表是否為單位負責人或是否有委托授權書。需要注意的是，單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權的，而企業法人的分支機構簽訂合同時也需由法人授權。

（二）合同內容的審查

1、合同的內容是否合法。

如有無違反國家法律法規的強制性規定；是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形；是否存在重大誤解或顯失公平等等。

2、權利義務的內容是否明確且是否具有可操作性。

茲舉一例，某單位聯系一家單位為另一家企業提供設備，原應當簽署三方協議，但是該單位為了體現自身在該項交易中所起到的作用，在簽署合同時把自己和需方共同作為合同一方，供方作為另一方，但是合同中沒有具體區分該單位與需方之間對于付款義務的承擔。后由于需方經營狀況不佳，無法支付設備貨款，設備供方就直接將該顧問單位告上法庭，并查封了該單位的賬戶。其原因就在于就是合同中沒有將權利義務區分清楚，導致了目前的被動狀況。要審查合同雙方的權利義務是否完備、明確，特別是合同標的、數量、質量、價款、履行方式、期限等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對合同履行造成重大風險隱患。下面以買賣合同為例進行說明。

（1）標的：動產應標明名稱、型號、規格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確、明白；不動產應注明名稱和座落地點。

（2）數量：數量要清楚、準確，計量單位、方法和工具符合國家或者行業規定。

（3）質量：國家有強制性標準的，要明確標準代號全稱。可能有多種適用標準的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等。

（4）價款或報酬：合同明確規定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序。

（5）履約期限、地點或方式：履行期限要具體明確，地點應冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體、清楚。

3、應當約定違約責任。

如果沒有違約責任，那么一旦一方違約，另一方的權益就得不到有效的保護。所以應明確規定違約責任，并且應當明確違約責任的具體實施辦法，如賠償金數額或具體計算方法及支付方式等。

4、解決爭議的方法。

選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現既由法院管轄又由仲裁機構裁決，也不要出現“由法院管轄或者仲裁機構仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲裁機構裁決的，應寫明具體仲裁機構名稱。

5、合同生效條款。

合同成立的條件比較容易明確，而對于合同的生效由于可能會涉及到法定的審批，所以當事人在理解上可能會存在偏差，認為合同一經簽署成立就生效了。一般應當寫明：“合同自合同雙方（或者各方）法定代表人或者授權代表簽字并加蓋單位公章（合同專用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，還應當寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。”對于法律法規規定應當經批準或者登記后生效的，或者合同約定須經公證等生效條件的，應當在合同中寫明并及時辦理相關手續。

6、設置終止、解除合同的條件。

合同法主要體現了當事人意思自治的這樣一個原則。這就說明了雖然法律規定的合同解除條件，但由于其并不明確具體，因此就需要提示當事人注意在合同中明確這些條件，包括解除合同后的條款，如違約情形、違約責任，違約所產生的損失范圍及補償，比如對于可預期利益的范圍的界定，避免將來產生爭議。

7、為避免產生爭議后出現損失，應當設置保護性的條款。

合同中除設定違約責任外，還應當設置其他的保護性條款。特別是合同標的額比較大，履行周期比較長的，可以考慮設置定金條款、履約保證金條款、抵押、質押等，從而減少風險。

8、合同解釋條款。

對于涉外合同或者存在多個補充協議的合同，應當設置合同解釋條款，一是設定當合同條款相沖突時以何種語言的文本為準；二是設定不同文本的效力順序。如建筑工程施工合同往往還包括招投標文件及履行過程中的補充協議，因此，設定解釋順序尤其重要。

9、清潔文本條款。

合同中應當寫明：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對此合同有任何修改及補充均應另行簽訂補充協議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經雙方確認同意，不產生約束力。”在簽署過程中，應注意：當合同中有清潔文本條款時，合同中的所有條款文字與數字（簽署人簽字、時間簽署與蓋章除外）均應當事先打印完成，不得在合同簽字過程中出現合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。

三、其他注意事項

1、簽章。合同對方如果是企業法人或其他組織，在簽章處應當加蓋單位印章及授權代表簽字，如果是公民個人，則要求其本人簽名。對于超過一頁的合同，還應當加蓋騎縫章。所有的印章和簽字均應當清晰、完整。

2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關系，審查附件的內容是否與主合同一致。相當多的合同其附件的內容是非常重要的，應該按照主合同予以同等對待。

3、簽約時間。合同落款處應當有簽訂的具體時間，這關系到合同生效的時間以及其合同履行期限的確定等問題，不可小視。提醒簽署合同領導和授權代表，簽字時留下時間這個信息是非常重要的。

================================= 律師作為法律專業工作人員，在民事活動中，起草和審查合同是訴訟律師和非訴訟律師均要掌握的一項基本業務。

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律師如何審查合同

合同是平等主體的自然人、法人、其他社會組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。市場經濟就是法制的經濟。合同在民事活動中的運用越來越廣泛，尤其是在市場經濟條件下，更顯其重要了。

律師作為法律專業工作人員，在民事活動中，起草和審查合同是訴訟律師和非訴訟律師均要掌握的一項基本業務。要使合同合法、完備、可行，律師就必須從合同的原則，合同的法律關系，合同的效力及合同當事人的責任等多方面，全方位地進行審查。這是律師工作必須要求，也是律師的職責之所在。

審查合同須從以下幾個方面入手：

一、從訂立合同的原則來分析審查合同

合同法的基本原則是指對合同關系的本質和規律，進行集中抽象的反映，其效力貫串于合同始終，并具有克服合同法的局限性的根本性的原則。

合同法的基本原則有：《合同法》第三條平等原則、第四條自愿原則、第五條的公平原則、第六條的誠信原則、第七條的合法原則、第八條的法律約束力原同。這些基本原則是審查合同時的準繩。合同總體上應不違反這些規定原則。對于涉外合同還要看合同是否符合結等原原則和公序良俗原則。

二、從合同的法律關系來審查合同

合同法律關系是指當事人因合同的訂立、變更或消滅所產生的權利、義務關系。它由主體、內容和客體三要素組成。

審查合同主體。合同的主體即合同的當事人，他包括自然人、法人和其他組織。

1、自然人：包括中國公民以及在中國從事民事活動的外國人和無國籍人。《民法通則》將個體工商戶、農村承包經營戶和個人合伙作為公民特殊形態而納入到自然人中。但個體工商戶具有依法登記核準的字號，并以該字號對外交往，宜可歸到其他組織中更為妥當。故本文將個體工商戶歸入其他組織進行分析。

在審查合同時，自然人做為合同主體的，就要審查自然人的民事行為能力是否適當。自然人的行為能力分為：無行為能力、限制行為能力和完全民事行為能力。無民事行為能力人不能自己訂立合同，只能由其法定代理人代理其訂立合同;完全民事行為能力人可以自己訂立合同;限制行為能力人只能訂立與行為能力相適應的合同。《民法通則》第九至十三條對自然人的民事權利能力和民事行為能力做出了具體的規定。《合同法》第九條和第四十七條又近一步規定了自然人的行為能力的問題。

農村承包經營戶和個人合伙，除了審查他們具有自然人的民事行為能力外，還要審查他或他們是否具備農村承包經營的能力和合伙人的資格。

對外國人和無國籍人要根據其所屬國或居住國的具體法律規定和行為地國的法律規定，審查其行為能力的效力。

2、法人。法人是具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人又可以分為企業法人、機關法人、事業法人和社會團體法人，在日常的經濟活動中，企業法人訂立合同的情況比較普遍。

下面僅以企業法人為例來說明。

企業法人作為合同當事人所涉及的以下幾個問題著重予以審查：

(1)企業法人超營業范圍的合同交力問題。

企業法人的權利能力和行為取決于其經營范圍，超越經營范圍的行為就是無權利能力和無行為能力的行為，由此訂立的合同是否當然地無效呢?根據最高人法院關于適用《合同法》若干問題的解釋(一)第十條規定：“當事人超越經營范圍訂立合同，人民法院不能因此而認定無效。但是違反國家限制經營、特許經營以及法律、行政法規禁止經營規定的除外。”由此可見，審查超營業范圍的合同要重視當事人的意思，表示的真實性，當事人在合同中不違反法律規定，又損害國家利益和社會公共利益，對雙方當事人均有約束力。

(2)企業的法定代表人及其工作人員超職權范圍訂立的合同問題。

企業法人在對外訂立總領事同時，由其法定代表人、工作人員或其他代理人代理其訂立合同。《民法通則》第63條至第68條對代理行為作出規定。《合同法》第48條、第49條、第50條對代表人和代理人的越權代理的效力作出了具體規定。法定代表人或者工作人員超越代理權范圍訂立合同的，除相對人知道越權的事實外，仍然由個業法人承擔責任;代理人超越代理權限訂立合同，除企業法人追認或者構成表見代理外，由代理人自負其責。

(3)企業法人的民事責任承擔問題。

具有企業法人條件的企業應以該企業所有或者經營管理的財產承擔有限責任。除法律、法規明確規定或當事人有約定的以外，不能追究其他法人的連帶責任。

確定法人的條件，原則上應依工商登記為準。但雖經登記確不具備法人條件的企業，由其開辦單位承擔相應的責任，企業法人注冊登記時，投資不足的，且企業財產不足清償債務的，在審理案件中，應判令投資方補足其投資用以清償債務。注冊資金不實的，由開辦單位在注冊資金不實的范圍內承擔責任。核準登記后，開辦單位，投資人或其他人抽逃資金，隱匿財產，避免責任的，應依法追回。明確了上述問題在起訴時有利于明確被告及其訴訟請求范圍。

(4)涉及企業法人工作人員犯罪的合同責任承擔問題。

企業法人的工作人員利用職務之便進行經濟犯罪的活動，給他人造成經濟損失的，除追究有關人員的刑事責任外，企業法人應承擔賠償責任。但他人明知企業法人的工作人員利用其職務之便進行違法犯罪而與之來往的除外。

3、其他組織。

其他組織(也叫非法組織)，是指有一定的組織機構和財產，但又不具備法人資格的組織。它介于公民和法人之間的做為法律主體的組織。非法人組織具有限的民事權利和民事行為能力，在一定程度上能夠享有民事權利和承擔民事義務，但不能獨立承擔民事責任的不具備法人資格的組織。

非法人組織不能獨立承擔民事責任，對外交往舉債時，如其自身擁有的財產經費足以償債時，則由其自身償還債務，如其擁有的財產不足以償付責任，則由其創設人進行償付，創設人為其承擔最終的連帶責任。確定合同法律關系的主體，責任主體以及法事人的訴訟地位的前提是首先分清合同所涉及的法律關系。

三、合同內容的審查

合同的內容就是合同當事人經協商所達成的相互之間應承擔的權利(債權)和義務(債務)。合同中當事人的權利和義務由合同的條款來規定的。《合同法》第12條：“合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：(一)當事人的名稱或者姓名和住所;(二)標的;(數量;(四)質量;(五)價款或報酬;(六)履行的期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的”方法。該條規定了合同應具備地的主要條款。當然合同條款又限于這些條款。我們擬定合同時可以參照執行。審查合同時，也應針對這幾個方面進行。對于合同的內容審查的要求是合法，具體可行，并附合交易習慣，不違反序良俗。

四、合同客體的審查

合同關系的客體是債權和債務所指象的對象。審查合同

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客體時要區分從事同的客體和客體物，以及二者的合法性要求的區別。合同的客體違法導致合同無效。合同客體物違法并不一定導致合同的無效。

五、從合同的效力上來審查合同

合同的效力包括合同的生效，合同的無效，合同的可變更和可撤銷幾方面。審查合同確認合同的效力，也應從以上幾方面來判斷，合同是有效合同，還是無效合同，是可變更，可撤銷的合同不是效力待定的合同。

合同的生效是指業已成立的合同具有法律的約束力。合同是否成立取決于當事人是否就合同的必要條款達成合電，而其是否生效取決于是否符合法律規定的有效條件。

《合同法》針對合同生效估出了具體規定。《合同法》第44條規定了合同生效的條件;《合同法》第44條第二款規定了須經審批程序生效的條件;《合同法》第49條規定了附條件的合同的效力，《合同法》第46條規定了對期限的合同的效力《合同法》第47條行為能力欠缺的人所簽合同效力。《合同法》第48條無權代理合同的效力，《合同法》第49條表見代理合同的效力;《合同法》第50條代表人越權行為的合效力;《合同法》第50條代有人越權行為的合效力合同法同第51條無處分權行為的合同的效力。上述規定在具體審查合同時，要具體情況具體分析，甄別確定合同的效力。

無效合同,由于合同存在無效事由,合同雖已成立但自始不具有法律的約束力。《合同法》第52條對合同無效做出了規定，分析合同時除了要注重它的法定條件外，還要多從當事人違法行為的因果關系的原因力上來分析導致合同無效、可變更、可撤銷的合同。指因當事人意思表示有瑕疵而經撤銷權人請求，由法院或者仲裁機構變更其內容或者使其效力自始消滅的合同，它是一種效力待定的合同。《合同法》第54條第1、2款對可變更和可撤銷合同做出了規定。審查此類合同時所觀注的焦點是采取何種請求權對合同的一方當事人最有利。這就要求律師根據不同當事人的利益取向做出選擇。

六、從合同的責任方面來審查合同

違約責任即是違反合同的民事責任，除了民事責任外，合同的當事人還有可能承擔行政或者刑事的責任。根據所涉及的合同的不同責任，律師審查時可以提出不同的主張。如果合同一方當事人違約，應承擔違約責任，根據不同的案情可以提出要求對方繼續履行合同，采取補救措施，賠償損失等要求。在選擇違約請求時應站在一方當事人的立場上考慮。要考慮當事人的合同性質，合作的關系，未來的交往情況，從多角度分析并跳出合同有合同的利弊，充分考慮到一方當事人的利益取向。

如果合同存在違約和侵權競合的情況就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。比如是通過訴訟解決還是仲裁解決，是選一方所在地還是他方所在地進行訴訟(當然指那些可以選擇受訴訟地的合同)。總之，多方位的考慮最終為一方當事人謀取利益的最大化。

如果合同涉及到行政或者刑責任的情況，律師應指出來，盡量避免不必要的損失，但一般情況下律師不宜直接向國家行政機關和司法機關舉報。

律師審查合同時，如果能夠做壽到以上幾點就認為已經盡職了呢?只能說先是做到了審查合同的初步工作。在審查合同中，不但要對合同進行書面的審查，而且要根據合同的不同情況做實地調查，針對合同當事人的資格、資信及履約能力，履約方式等各方面進行認真考查。盡量做到防患于未然。只有這樣，才能減少合同糾紛，即使合同出現糾紛，也能游刃有余，取得予期效果。

律師審查合同不但要站在當事角度去審視合同的可行性，更要跳出

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客體時要區分從事同的客體和客體物，以及二者的合法性要求的區別。合同的客體違法導致合同無效。合同客體物違法并不一定導致合同的無效。

五、從合同的效力上來審查合同

合同的效力包括合同的生效，合同的無效，合同的可變更和可撤銷幾方面。審查合同確認合同的效力，也應從以上幾方面來判斷，合同是有效合同，還是無效合同，是可變更，可撤銷的合同不是效力待定的合同。

合同的生效是指業已成立的合同具有法律的約束力。合同是否成立取決于當事人是否就合同的必要條款達成合電，而其是否生效取決于是否符合法律規定的有效條件。

《合同法》針對合同生效估出了具體規定。《合同法》第44條規定了合同生效的條件;《合同法》第44條第二款規定了須經審批程序生效的條件;《合同法》第49條規定了附條件的合同的效力，《合同法》第46條規定了對期限的合同的效力《合同法》第47條行為能力欠缺的人所簽合同效力。《合同法》第48條無權代理合同的效力，《合同法》第49條表見代理合同的效力;《合同法》第50條代表人越權行為的合效力;《合同法》第50條代有人越權行為的合效力合同法同第51條無處分權行為的合同的效力。上述規定在具體審查合同時，要具體情況具體分析，甄別確定合同的效力。

無效合同,由于合同存在無效事由,合同雖已成立但自始不具有法律的約束力。《合同法》第52條對合同無效做出了規定，分析合同時除了要注重它的法定條件外，還要多從當事人違法行為的因果關系的原因力上來分析導致合同無效、可變更、可撤銷的合同。指因當事人意思表示有瑕疵而經撤銷權人請求，由法院或者仲裁機構變更其內容或者使其效力自始消滅的合同，它是一種效力待定的合同。《合同法》第54條第1、2款對可變更和可撤銷合同做出了規定。審查此類合同時所觀注的焦點是采取何種請求權對合同的一方當事人最有利。這就要求律師根據不同當事人的利益取向做出選擇。

六、從合同的責任方面來審查合同

違約責任即是違反合同的民事責任，除了民事責任外，合同的當事人還有可能承擔行政或者刑事的責任。根據所涉及的合同的不同責任，律師審查時可以提出不同的主張。如果合同一方當事人違約，應承擔違約責任，根據不同的案情可以提出要求對方繼續履行合同，采取補救措施，賠償損失等要求。在選擇違約請求時應站在一方當事人的立場上考慮。要考慮當事人的合同性質，合作的關系，未來的交往情況，從多角度分析并跳出合同有合同的利弊，充分考慮到一方當事人的利益取向。

如果合同存在違約和侵權競合的情況就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。比如是通過訴訟解決還是仲裁解決，是選一方所在地還是他方所在地進行訴訟(當然指那些可以選擇受訴訟地的合同)。總之，多方位的考慮最終為一方當事人謀取利益的最大化。

如果合同涉及到行政或者刑責任的情況，律師應指出來，盡量避免不必要的損失，但一般情況下律師不宜直接向國家行政機關和司法機關舉報。

律師審查合同時，如果能夠做壽到以上幾點就認為已經盡職了呢?只能說先是做到了審查合同的初步工作。在審查合同中，不但要對合同進行書面的審查，而且要根據合同的不同情況做實地調查，針對合同當事人的資格、資信及履約能力，履約方式等各方面進行認真考查。盡量做到防患于未然。只有這樣，才能減少合同糾紛，即使合同出現糾紛，也能游刃有余，取得予期效果。

律師審查合同不但要站在當事角度去審視合同的可行性，更要跳出 ================= 師在起草、審查合同時，通常要進行三個方面的準備，一是要審閱當事人提供的背景材料，二是查閱合同所涉事項全部相關法律法規、司法解釋、部門規章、國際慣例，三是研閱有關合同范本并決定是否參照。

律師審查合同注意的問題

接受當事人委托，幫助當事人起草或審查當事人擬與其他單位或個人簽署的經濟合同(本文僅探討經濟合同，以下稱合同)，此乃律師常規業務。律師在起草、審查合同時，通常要進行三個方面的準備，一是要審閱當事人提供的背景材料，二是查閱合同所涉事項全部相關法律法規、司法解釋、部門規章、國際慣例，三是研閱有關合同范本并決定是否參照。除了上述準備工作外，下列問題值得律師高度注意：

一、應注意合同的目的性

律師在著手起草或審查合同之前，應通過電話、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當事人擬簽合同的真正目的，包括動機。實踐中，明明是加工承攬合同，有的當事人當作買賣合同處理;明明是一般合作建房合同，有的當事人當作合作開發房地產合同處理，結果導致合同名不副實。有的當事人企圖以合法形式掩蓋非法目的，例如，明明是企業相互借貸合同，確要搞成一份合作經營合同。

只有明確合同目的，律師才能搞清合同各方的真實意思;只有明確合同目的，律師才能確定合同的性質及合同的準確名稱;只有明確合同的目的，律師才能“規劃”合同雙方的權利和義務及違約責任;只有明確合同的目的，律師才能確保合同的有效性。

二、應注意合同的有效性

保證合同的有效性，乃律師義不容辭的責任。律師要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規定和我國《合同法》第五十二條的規定。判斷合同有效還是無效，除了上述規定外，還要注意一些特別法的相應規定。只要不違背我國法律法規強制性和禁止性規定，合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時，應特別注意相關法律、法規和司法解釋當中強制性和禁止性規定。關于合同有效性問題，事實上包括三個方面的問題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當，三是合同內容、合同形式及程序是否合法。合同個別條款無效并不導致整個合同無效，整個合同無效并不導致合同約定的仲裁條款無效。當合同個別條款無效時，律師只需修改該個別條款;當整個合同無效時，律師就要放棄當事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。

三、應注意合同的平衡性

所謂合同的平衡性是指合同一方權利與義務要相對平衡，合同雙方權利與義務要相對平衡。沒有只有權利而沒有義務的合同，一方享受了權利，就必須承擔相應的義務，權利與義務必須“匹配”，不應出現有權利主體而沒有義務主體、或有義務主體而沒有權利主體的情形，一方當事人的權利內容應與另一方當事人的義務相對應。過分強調一方的權利、忽略合同相對方的利益的合同草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”!雖然律師是受合同一方委托，律師當然要注意委托方的利益，但若不考慮合同相對方的利益或者不注意合同的平衡性，絕對不是一個好律師!有的律師在起草合同時，還往往為合同相對方設立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聰明才智”遲早會被“發現”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的合同雖然得到了簽署，但在履行過程中由于這些陷阱會逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終，導致當事人的合同目的不能實現。吃虧的，還是你的當事人，甚至是你本人。“機關算盡反誤了卿卿性命”，教訓不可不吸!

四、應注意合同的可操作性

實踐中，大量合同缺乏可操作性，具體表現在：對合同各方權利的規定過于抽象原則，對合同各方的義務規定不明確不具體，或雖對各方的義務作了詳細規定但沒有違約責任條款或對此規定不清，合同雖規定了損失賠償但沒有計算依據，整個交易程序不清晰，合同用語不確切等等。“實現合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現利益均衡的具體保證”，尤其像建設工程合同、合作開發房地產合同、BOT合同諸如此類的履行周期長、影響因素多、風險大的合同，更需要對于可操作性做出更高的要求。關于合同可操作性問題，西方發達國家律師的經驗值得我們借鑒。君不見，在美國甚至我國港澳臺地區，一份“簡單”的個人房屋租賃合同，可能長達十幾頁，各方權利義務規定得清清楚楚，違約責任非常詳盡，對可能產生歧義的名詞還用一章作出“定義”，雖然讀起來有點拗口，但執行過程中不容易產生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講，合同就是立約方對合同所涉事項的事先“規劃”和“設計”，這種規劃和設計既包括對立約各方“角色”的規劃和設計，也包括對交易程序的“規劃”和“設計”，還包括立約各方如果在履行過程中產生爭議不能達成共識一旦“訴諸法律”的“規劃”和“設計”。工程建設，如果規劃不當，設計不周，后果可以想象，同樣，合同缺乏可操作性，后果也就不言而喻了。套用現代俗語解釋，合同就是立約各方制定的游戲規則，沒有詳細的規則，何談游戲?

當事人往往礙于情面，不愿意提及違約責任，或對此輕描淡寫，律師在起草和修改合同中，不能被當事人牽著鼻子走，應對當事人曉以利害，不但要規定違約責任，還得盡量詳盡，使各方違約責任與其義務相一致并落到實處。

合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當”，亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必須用該字眼，就應寫下“包括但不限于┅”)，簡稱必須有解釋，容易產生誤解和歧義的詞語要定義，用詞要統一，標點符號亦不可輕視。俗話說：一字值錢金，合同文書表現尤為典型。合同用語不確切，不但使合同缺乏操作性，而且還會導致糾紛的產生，這方面案例可以說舉不勝舉!

五、應注意合同結構的合理性

合同結構是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成，即首部、內容、結尾。首部一般包括標題、合同編號、雙方當事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等;內容一般包括簽訂合同的依據和目的(常見的鑒于條款)、標的物、數量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限、違約責任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、權利放棄、權利轉讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協議(常見的取代條款)、未盡事宜、通知、合同正副本份數及保存、附件等;合同結尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權代表簽字、簽約時間、簽約地點等。

實踐中，嚴格按上述順序排列的合同并不多見，對一般條款或通用條款如不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、通知，大部分合同均未敘述。

合同內容繁多，并無固定模式，如何編排，取決于律師個人習慣、經驗和對合同所涉事項的精湛理解乃至律師的心境和態度。

合同各方的權利和義務無疑是合同內容重中之重，筆者的經驗是以各方權利和義務為中心編排合同其它內容，通常做法是：在對合同標的物、數量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限等合同必備條款進行敘述后，采取專章的形式對各方權利與義務進行界定，然后就是各方的保證和承諾，緊接著就是違約責任條款及爭議解決方式，其他條款統統放在合同后半段或以“一般規定”作單章敘述。這樣做有三個好處，一是能抓住重點，二是敘述方便，三是能夠保證合同整體框架的協調。

追求合同結構合理性就是要讓合同整體框架協調、各條款功能互補，從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。

六、應注意合同體例的適用性

合同體例通常是指合同簡繁及合同各條內容排列形式。有的合同方方面面的內容都要涉及，有的合同力求簡要;有的合同采取先有“章”，后有“條”，“條”下面是“款”，“款”下面是“項”，有的合同只有“條”、“款”、“項”，有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定，又要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因人而異、因事而異，不能千篇一律。

由上可知，一份好的合同應該是：目的正當，內容、形式和程序有效，各方權利與義務關系均衡，具有可操作性，并且結構合理，體例適用，此乃律師追求的目標。

第四篇：公司法務人員崗位職責

法務專員崗位的工作職責：

1、參與公司經營決策，為公司經營決策意向進行法律調研和法律審核，提供選擇方案和相應法律依據，保障公司經營決策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度，規范合同的簽定、審核、管理和履行等環節。針對不同類別客戶制定公司的標準合同文本。

3、完善公司的各項管理制度，在合法性的前提下，使公司權利最大化。必要時可采取措施進行適當的法律規避。

4、建立客戶資信等級評估系統，進行客戶調研和資信評估，實施等級分類，建立客戶管理檔案，保障交易安全。

5、建立健全公司知識產權和商業秘密保護體系。從公司研發、銷售、客服、經銷商包括客戶等環節進行規范保護。

6、開展法律培訓，針對管理、研發、銷售等不同人群進行相應的模塊化法律培訓，增強大家的法律意識，豐富相關法律知識和實踐技巧。

7、負責公司的應訴和訴訟事務。

8、協助人力資源部處理公司內部的勞務糾紛。

法務專員職責與工作任務： 職責一：

職責表述：法務管理。

1、起草、審查和修改公司各類法律文件文書及合同。

2、負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標準合同。

3、負責集團總部及下屬公司重大合同的審查、修訂、備案，對各類合同提出法律意見。

4、負責保管、年審或續期公司部分證件，包括營業執照、衛生許可證、國稅地稅許可證等。

5、專利申請、處理知識產權法務。

6、代表公司處理何磊訴訟或非訴訟法律事務，為維護公司合法權益。

7、對集團及下屬各部門違反法律法規的行為提出糾正意見，協助有關部門予以整改。

8、統一辦理集團法律授權工作。

9、管理外聘律師、法律顧問。職責二：

職責表述：法律服務

1、協助組織集團重大經營決策的法律論證和法律保障。

2、為集團總部及下屬公司的經營管理活動提供相應的法律咨詢，并出具法律意見書。

3、組織實施對集團員工的法律宣傳、培訓工作。職責三：

職責表述：員工通用職責

1、認真執行集團各項規章制度和工作程序。

2、服從上級指揮，接受有關人員檢查監督，保質保量完成工作任務。

3、作好記錄以及記錄的保管和移交工作。

4、按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。

5、定期向直接上級述職。

6、保守集團秘密。

7、完成上級交辦的其他工作任務并及時復命。

任職資格：

教育水平：大專及以上學歷 專業：法律及相關專業

培訓經歷：經濟法、合同法、文書寫作等方面的培訓 經驗：法務管理經驗 知識：法務管理知識

技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件，具備基本的網絡知識 個人素質：溝通能力、協調能力、執行能力

第五篇：《法務人員》

崗位職責：

1、合同審查和管理；

2、CSR以及合規性的推進；

3、董事會文件草擬以及備案；

4、優先使用權的公證登記；

5、對員工提供合同法培訓

6、建立商業秘密管理制度以及推進； 7法律法規表的更新和遵守情況的檢查；

8、作合規性測試以及執行；

9、向其他中國關聯公司提供法律咨詢。

任職資格：

1、男女不限，2、法律專業本科以上學歷、3、有相當的法律業務經驗、有律師資格、