第一篇：人文系校園美食、、、策劃（本站推薦）

系學生會

劃校

書園

美

食

大

賽

活

動

策

人文系學生會生活部

一、活動背景

隨著大學生素質拓展工作的深入，同學們的視野放得更寬，文化生活也隨之變得豐富多彩，來自五湖四海的同學帶來了他們對飲食文化的不同見解。

二、活動主題：關愛生活關愛飲食關愛健康

三、活動目的：

為了豐富我校的校園文化，塑造我校的美食文化氛圍，促進生活中同學們的相互交流，增強大學生的動手能力。同時在比賽中可以培養同學們的飲食興趣，使健康飲食、特色飲食的觀點深入人心，鼓勵大家吃出營養、吃出健康。此活動能更好的充分展現我校素質教育的成果和學生的青春風貌，對提高同學們的獨立生活能力有很好的示范作用。

Ⅰ： “2011年人文系校園美食”活動筆試活動策劃

主辦單位：人文系團總支學生會生活部

前期準備：我部成員到各班宣傳，與各班班長或生活委員取得聯系，并做好美食知識考試的報名工作。調動我部成員，出一份有實用性強的考卷。

監考人員培訓。

考試地點：人文系教學樓（大教室）

考試時間：2011-11-08

考試對象：人文系2011級大一全體學生（我部成員除外）

考試事項：各考場負責人待定

考試流程總負責人

后期整理：

1、生活部成員將答卷整理完畢后，將選擇題和一些客觀題答案進行核對并批改。

3、生活部成員對此次考試結果和成績進行數據統計、分析并排名。

4、在宣傳欄公布進選名單。

經費估計：待定

備注：考試方式按照正規考試進行等。

Ⅱ：“2011年人文系校園美食”活動水果拼盤策劃

前期準備：安排、布置比賽場地，購買活動材料。

活動時間：2011/11/1

5活動地點：人文系大教室B106

主辦單位：人文系生活部

參與對象：筆試成績優異者。

評委：生活指導老師、系學生會干部。

活動形式：主要圍繞“水果拼盤”比賽開展活動。活動流程：（水果拼盤參賽規則）：

? 筆試優秀者自由組合，分為4組。

? 完成作品時間為30分鐘，現場操作。

? 參賽作品所需水果、刀具等由班費或參賽者購買，系部提供果盤、一次性手套、餐巾紙。如各

參賽作品需其他材料，選手亦可自備。

? 參賽選手所選用材料（水果）在比賽前只能洗干凈，不能切好、雕刻好等，如有發現以上事項

將取消其參賽資格。

? 參賽選手的作品自行構思、設計，主題不限。

? 參賽選手完成作品后，需對作品名、所選材料、寓意進行解說。

? 由生活部成員負責帶領參賽人員進場比賽，并監督比賽流程，生活委員亦可參加比賽。評分標準：“形”：做工精細，造型獨特新穎；“色”：色彩搭配；“味”：口味清新，無異味；解說詞。經費預算：

1.獎品元 2.一次性手套、和餐巾紙元 3.裝飾材料元

獎項安排：本次比賽評出第一，二，三等獎并發榮譽證書，最優組代表人文系參加學校決賽！

學校人文系團總支學生會生活部

二零一一年十月二十七日

第二篇：文傳系美食社4月份活動策劃

文傳系美食社4月份活動策劃

（寫的比較趕，先寫出一個大概的思路，之后再補充完善，請見諒啊~~）

一、活動名稱（待定“美食偵探的武林大會”）

二、活動時間：4月下旬

三、活動地點：外出探尋+教室分享

四、內容：

把社員分組（5~6人一組），讓每組社員在廈門找一種小吃，類似美食偵探，學習探尋小吃的做法，分享學習見聞感受。回到學校后，專門定一天在教室舉辦美食偵探交流會，社員對自己的學習作展示交流，還可以現場制作該美食（此交流活動可邀請很多其他社團的同學作客）。

整個過程要用視頻、照片和文字等記錄，記錄內容包括尋找美食的過程，途徑哪些地方，有什么奇特的見聞，為什么選擇這家美食，這種小吃是哪些方面吸引你；小吃的來歷，文化淵源，制作方法，這道美食用閩南語怎么表達，回頭客數量等等；在品嘗美食時，可以用DV拍攝，回來剪輯好給大家展示。

展示后，我們評出最佳組合（最佳美食偵探搭檔），頒發證書和獎品。

五、活動目的通過探尋校門美食的方法，讓社員充分融入到廈門的文化中，帶著興趣去細細品味廈門的精髓，在這個過程中，社員們能走出校園，能夠更了解廈門更喜愛廈門這座城市，也加深社員之間的友誼，鍛煉他們挖掘城市美景和城市美食的本領，學習拍攝技巧。當然，拍攝好的視頻我們可以請廣告創意協會的同學幫忙包裝。打造文化傳播系對閩南美食文化的深度探索的品牌。

六、活動流程計劃

寫一份詳細的策劃書發至社員的郵箱，有意者報名，我們對社員進行分組，將分組

名單發至社員手機；

給社員一星期的時間，給他們做美食偵探的籌劃、尋找、拍攝、制作。

我們將給社員帶回的資料提出修改意見。在展示當天，每組派一個代表在“美食

偵探武林大會”上展示學習成果。其余組員可以進行現場美食制作或其他互動；讓大家現場投票，評出“本屆美食偵探武林大

會冠亞季軍”，頒發證書及獎狀。

七、宣傳和人員邀請（略）

如果大家有什么好的建議，多多提出來哦，把活動完善。

請多多指教，謝謝~

2011年4月6日

第三篇：美食活動策劃

美食活動策劃書

前言

2012年10月淮安淮揚美食文化節擬在淮安市神旺大酒店餐廳舉辦。屆時，本店將通過美食節的舞臺，展示以本地較為著名的淮揚菜。淮揚菜選料嚴謹，講究做工精細，擅長燉、燜、燒、烤，重視調湯，講究原汁原味，并精于造型，瓜果雕刻栩栩如生。讓市民融入其中，真正達到“食以人為本，節以人為樂”的效果，營造出“食人合一”的節日氣氛！

淮安市委書記丁解民表示，最近淮安市城調隊進行了一次調查，發現有91%以上的市民希望政府每年都舉辦一屆美食文化節。與去年不同的是，今年的美食文化節除了繁榮文化、發展經濟、娛樂百姓，還被賦予了凝聚人心的新內涵。舉辦金秋美食節，引進名廚，其旨在于提提升大酒店的餐飲競爭能力：一是提升“名人故里、運河之都、美食之鄉和生態家園”之稱的淮安的吸引力，凝聚了人心。二是加快淮安的經濟發展。三是引進菜系，提高酒店菜肴制作質量；三是培養客戶，營造納德餐飲文化。因此，酒店上下應舉全力辦好金秋美食節。

一、活動目的通過美食節活動，讓市民進一步了解神旺、認識神旺、喜歡神旺，從而提升神旺大酒店餐飲的競爭力。此外，通過此活動還能凝聚人心，激起發展活力，加快淮安的經濟發展。

二、活動主題

感受鮮香，人性服務，親情接待，營造完美的“淮揚美食節”。

三、活動原則。

實惠第一，大眾參與，體驗鮮、香、淡、雅，神旺大酒店的特色菜肴和優質服務。

四、活動賣點

大眾的菜肴、互動的神旺，生態野味，與眾不同，大眾消費，高檔享受。

五、活動理念和形式

理念是突出淮揚菜的個性化，就餐形式分桌菜和零點兩種方式，（逢

六、日宴席間有神秘禮品派送）。

六、活動組織

1、工作分工；

餐廳負責組織制定相關計劃與實施

廚房負責菜單的制定

采購部責成相關專員負責采購供應

前廳專人負責展臺的物品

公關部負責老客戶信息傳遞

3、協調聯絡；

采購部、公關部、前廳部、餐飲部

4、對外宣傳；

宣傳單、指示牌、臺卡等

5、客戶營銷；

公關部配合整理客戶資料，群發短信息

6、活動保障；

采購部原材料采購、公關部信息傳遞、前廳專人負責展臺的物品、餐廳一線大力推廣、廚房控制成本及菜肴質量。

七、活動內容

（一）籌備

1、引進菜肴原料，確定美食節的菜肴品種、價格以及優惠措施。

2、通過傳媒，傳單、拉橫幅、短信群發等傳遞淮揚美食節的目的、原則、賣點、理念、主題等信息，喚起市民和消費者的關注。

3、加強對外聯絡，協調合作關系，解決食品原料來源，確保原汁原味。

（二）舉辦

1、品牌淮揚菜肴形象展示

1）主題：有滋有味，色、香、味、形。

2）方式：設固定的展區，制作成品展示。

3）形式：通過淮揚菜體驗，展示品牌及其文化形象。

4）互動：現場編輯短信：“神旺大酒店”發送到52010，現在開獎，營造活躍氣氛。

2、內容：

（1）淮揚菜肴的實物藝術形態；

（2）淮揚菜肴的文化展示；

（3）服務人員的儀表姿態

（4）消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同。現代人對于吃是非常講究的，尤其是吃文化，基于這一點，在就餐環境的氣氛營造上，需要富有創意和文化內涵的來策劃本次美食節整體環境的布置。在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示臺，放置精品樣菜、雕塑、鮮花點綴其中，并在二樓餐廳長廊放10米左右的長方形樣菜展示臺，展示并供應多款菜肴品種。讓淮揚菜的菜肴系列成為吸引客人眼球的又一道風景。

3、促銷活動

1）主題：輕松體驗，更歡樂。

2）形式：價格優惠，借節日開展促銷，免費贈送酒水，舉辦現短信場抽獎活動，多重驚喜，意外收獲。

3）內容：在淮揚美食文化節期間，對消費者一律實行12%的價格優惠。

4）明檔：采用明檔的模式經營；點菜明檔設置在餐廳大廳，外賣明檔設置在酒店門口。

八、環境布置

掛橫幅9條，其中淮海東路2條，前進街2條，東大街2條，西大街2條，酒店正門1條。酒店門前放置升空氣球條幅2個

三角旗重排，酒店門口前沿途車道插彩旗

大堂到二樓餐廳樓梯掛氣球或用金布包裹

餐廳平頂掛彩帶

九、宣傳策劃

1、印制美食節廣告彩頁

2、主要路段懸掛橫幅、直幅、氣球條幅，三角旗及插插彩旗

3、大堂放置美食節宣傳廣告牌

4、邀請媒體記者采訪，報道美食節狀況

5、短信群發，消息散播

十、活動其它（美食節的綜合預算）

1、廣告宣傳費用：媒體廣告宣傳費用1000；橫幅9條，每條100元；傳單2000張，每張0.3元；圖文電臺每月3000元。

2、增添設備費用：展臺約1500元，餐具添置5000元，打包盒、打包袋500元。

3、抽獎獎品費用：按每天500元計算。設一、二、三等獎。

4、裝飾費用：燈籠、金幣、彩旗、氣球、雜費共計800元

5、菜肴原材料費用：另計。

菜譜

清燉獅子頭，拆燴鰱魚頭、扒燒整豬頭、清蒸鯽魚、水晶肴蹄、炒蝴蝶片、冬瓜盅、三丁包子、翡翠燒賣、蟹黃湯包、千層油糕等。

第四篇：美食專刊策劃

美食專刊欄目策劃

前言：

上聯：胖也罷 瘦也罷 吃吧 下聯：喜也罷 憂也罷 喝吧

橫批：吃飽喝足

精心策劃的專刊是國內生活類報紙一致走勢，也是報紙蓬勃的生命力所在。如今，一些生活類報紙憑著版面形式多樣、內容豐富、話題貼近生活的專刊，抓住了讀者的心，同時以經營為目的專刊憑著精心的策劃運作還為報紙帶來了可觀的經濟效益和隱形廣告收入。市場分析：

“民以食為天”——美食永遠是最能引起讀者共性和關注的話題之一。因此“美食專刊”是策劃報紙專刊的首選主題，是最容易和讀者拉近距離，但也有較高的技術性和挑戰力。

近年來，阿旗經濟發展迅速，餐飲業尤其火爆，高、中、低檔酒店、快餐、小吃等等一應俱全，這說明開辦《美食專刊》的時機已經成熟，只要精心策劃整合，必定能為報刊帶來讀者、人氣和經濟效益。以下是為《美食專刊》的定位和可供操作的欄目進行的具體策劃！專刊定位：

“吃在阿旗”。內容以推出阿旗各美食店面、搜羅阿旗經典美食為主。全面介紹阿旗的飲食狀況、飲食信息、潮流飲食，力主傳播人們最需要、最實用、最真實、最新款的餐飲業知識及綜合生活資訊，讓廣大讀者了解阿旗、感受阿旗、品味阿旗。專刊風格：

以推廣阿旗餐飲文化為主旨（文化風格），貼近平民日常生活。語言詼諧、優美，力求打造輕松、休閑、活潑的飲食專刊風格（休閑風格）。

專

刊

策

劃：

第一步、拉近和讀者距離、打造“xx廚房”欄目：

美食版如果只憑編輯人員在網上摘一些菜譜等，那將犯了辦專刊的大忌，原因一是不合阿旗讀者實際生活，再者80%的讀者都可以自己上網查詢到。這樣必定失去讀者的好感。

《美食專刊》，首先嘗試著將欄目編輯引到版面中，由編輯以自己的文字記錄居家生活的美食制作過程，打造美食欄目——“xx廚房”（xx是專刊某個編輯人名），要求語言生動詼諧，圖片精致。第二步、創辦“xx吃在阿旗”欄目，收集客戶資源

欄目負責人以美食記者的身份，搜羅阿旗各酒店食肆的特色菜，以生動、優美、高水平的文字寫出來，配照片。文字水平一定要高，能給讀者“味在眼前”感覺。前期這個欄目進行無費用推出，目的在于搜集客戶資源，和各餐飲商家建良好關系，為以后的專刊經營積攢好人脈資源。（欄目推出時，同時刊出美食記者聯系方式，方便接受商家邀請合作、咨詢等事宜。）欄目要求雅俗共賞，符合阿旗實情，能引起絕大多數人的共鳴。所以欄目美食記者既要求有高水平的文字能力，還必須了解阿旗（至少在阿旗生活數年以上，熟悉各家餐飲風味和大眾口味，熟悉人民生活習慣和氣氛）這樣寫的東西才能不脫離群眾，不高高在上，真正為讀者所喜愛。

第三步、開辦經營性欄目：（以下幾個欄目皆可靈活運用）◆欄目

一、“美食專題”：

阿旗現已匯集了全國各地的美食餐飲小吃等，相應規模大小不一的酒店也遍布大街小巷，如何讓讀者在有限的報紙專刊版面上了解到更多的美味，專題無疑是一個最合適的方式。每期以一個主題為線索，將分散的美食集合起來推薦給讀者。或以菜系為線索，或以食材為主，每期專題都需精心策劃、組稿，對商家收取軟廣告費用，標準靈活進行。

◆欄目

二、“特別推薦”：

每期用幾百字重點推薦一家店面，從店面的裝修、服務，到店里的特色菜、食菜，均是考察的對象。詳細的描述，記者的感官體驗，再加上優美的文字，將整家店面盡可能的、全面的展現在讀者的面前。此欄目針對性較強，費用較美食專題欄目要高一些。

◆欄目

三、“美食店搜索”：

真正和讀者互動的欄目。接受讀者咨詢和問題，“如吃火鍋什么地方最實惠、口味最好“之類的問題。然后替讀者解答。當然也可以為了推出某家店面，欄目自己假設讀者設定問題，然后巧妙回答。欄目控制在百余字左右，要求文字簡明扼要，說出店面的特色介紹和大體位臵電話等等，讓讀者一目了然。這樣每期推出2到3家，帶來的經濟效益也是可以的。◆欄目

四、“xx飯店 每周一菜”：

固定的某家飯店。1/8版面，每周推出一款菜品（帶圖片），介紹其特色、口味、原料和制作工藝等。或者和飯店大廚聯系起來“今日明星大廚”（大廚照片）展示和其拿手菜品的展示。

◆欄目

五、“美食資訊”：

餐飲行業的變化比較頻繁。店面頻繁開業歇業，不時推出新的特色菜和不斷更新的優惠措施。每期專刊拿出每版的固定版面提供美食咨訊，其實是變相的硬性餐飲廣告。各個餐飲店面可以分成小塊，放到“美食資訊”欄目里。

◆欄目

六、“xxxx 美食我來評”：（xxx是號碼平臺）

開一個電話號碼平臺或短信平臺，讓讀者來評比阿旗各家特色食府、各道大菜等。如“誰是火鍋王”金牌火鍋店展評活動，在版面上列出要參與商家的表格格式，愿意參加的店面自己填寫申請參評。列出參評店家名單，請讀者進行評比、投票、打分等，參與讀者可有機會獲得參與店家提供的餐券禮品或打折卡，這樣的欄目互動效果和影響力極佳。

第四步、策劃、主辦與美食有關的大型活動：

美食專刊做到一定程度，人氣較高了，便可以定期策劃一場大型活動。如“金秋美食節”；“各顯身手

家庭廚藝大賽”；“大胃王

吃xx比賽”等等這種比較吸引人眼球、受關注的大型公眾性活動。一可以為《美食專刊》帶來更多的人氣和親和力，二是可以取得冠名、合辦、贊助等經濟效益。

第五篇：人文系第三屆廣告策劃與創意大賽策劃

人文社科系2011年第三屆廣告

策劃與創意大賽

策

劃

書

一、活動名稱

第三屆廣告策劃與創意大賽

二、活動主題

創意廣告，人文風采

三、活動時間

2011年10月25日——11月11日（暫定）

四、活動目的

1、響應學院第三屆科技文化節的號召

2、鍛煉廣告專業同學的社會實踐與人際溝通能力

3、提高其他專業同學對廣告及我院廣告專業的認知度

4、提高廣告專業在學院的認知度和美譽度

5、在校內形成一種廣告文化、廣告風尚

五、活動組織單位

人文社科系團總支·學生會

六、活動項目負責人

李翰洲，吳靜

七、活動主旨 為了豐富大學生的社會知識，引導大學生增強適應社會的能力，讓熱愛廣告的人對廣告的了解越來越專業化，此次廣告策劃與創意大賽力求為大家展現一個豐富精彩的廣告盛宴。

八、活動內容：

1、廣告策劃和創意作品評選，分為攝影、策劃書、平面、視頻創意比賽，比賽題目——川師成都學院十周年校慶、環保等，作品征集時間：2011年10月25日—11月7日。評選時間：2011年11月8日—10日，頒獎儀式：2011年11月11日晚上7點學生活動中心三樓。

作品標準：各類參賽作品均以原創性為主要標準，遵守《廣告法》和國家有關法律、行政法規的規定，符合民族文化傳統、公共道德價值、行業規范等要求。①、平面廣告作品：

（a）作品尺寸指定為A3（297x420mm）。

（b）系列作品不得超過三幅，需在背面用膠紙帶橫向牢固粘貼在一起。

②、（DV）視頻廣告作品

（a）時長不能超過1分鐘；

（b）統一制成 AVI 格式(不壓縮)存入優盤，文件容量盡量小

一些，以便評審時打開文件；

（C）視頻文件重命名為姓名+專業+聯系電話。③、廣告策劃書

（a）策劃書內容要求：

1?內容提要；2?市場環境分析；3?營銷策略提案；4?創意設計提案；5.媒介投放提案；6.廣告費用預算。

（b）策劃書的格式要求：

1?策劃書打印為A4紙，左右邊距31.7mm，上下邊距25.4mm，正文：宋體、小四號字、1.5倍行距，英文、阿拉伯數字等使用Times New Roman字體；

2?篇幅不得超過40頁；

3?數據資料翔實，引用數據資料需注明出處，調查表格原件附后；

4?作品須裝訂成冊，整潔、美觀，不鼓勵過度包裝；

5?，封面：作者姓名，班級，專業，系別，作品名，聯系電話；

2、優秀廣告作品展。時間2011年11月15日到16日

3、優秀廣告人講座。時間2011年11月8日晚上7點行政樓多媒體教室

4、閉幕式晚會演出：2011年11月11日晚上7點學生活動中心三樓

九、廣告大賽宣傳策劃方案

第一階段：2011年10月25日——30日

宣傳核心點：向全院公布“第三屆廣告策劃與創意大賽在學院舉辦”的信息

附加的傳播點： 本屆廣告大賽活動主題、內容、形式簡介,提醒學 生參與，提升廣大師生對本次廣告節的關注度，收集作品。

地點：學生活動中心前（展板）

工作安排：

（1）宣傳部負責做展板，各部門輪流抬展板（展板3到4個）（2）作品的收集具體工作由辦公室負責，在收集作品期間，辦公室負責安排部門輪流值班，每天匯總到辦公室記錄。（3）由組織部負責申請辦公用桌和場地（10月27日之前完成）

第二階段： 2011年11月1日——5日

宣傳核心思想： 保持各系對本屆廣告大賽持續關注，收集廣告作品截至日期。

傳播形式：廣播宣傳；活動創意展板；頒獎典禮宣傳海報（到每幢寢室）

地點：學生活動中心前（展板）第三階段： 2011年11月8——11日

宣傳核心點：第三屆廣告大賽頒獎晚會

傳播形式：展板、廣播、邀請函等多種形式

十、活動流程

（一）、作品征集（全院）

10月25日開始宣傳我系廣告節

10月25日到11月7日之間收集全院優秀廣告作品，21日前展板和橫幅就要做起來，21日在活動中心前宣傳活動，21日之后展板在活動中心外延續展出五天，隨時提醒大家廣告節在火熱進行中，并提醒大家要交作品時間及地點。具體工作安排：

1、宣傳部在25日之前完成宣傳廣告節的展板，要求獨特、體現廣告特色！

2、各部門輪流抬展板,由各部門輪流守班，收集作品，收集作品時間定于10月28號、11月7號中午12點半到一點半，下午5點半—6點半在活動中心前面，其他時間有辦公室負責收集作品和保管。

3、參賽作品分為攝影作品、策劃書、平面廣告和視頻廣告。

（二）作品評比

11月8到11月10日將參賽作品中的優秀的作品選出來，評出一、二、三等獎。

獎項設置： 一等獎：2名，證書+獎品。

二等獎：4名，證書+獎品。三等獎：8名，證書+獎品。優秀獎：若干，證書。作品整體要求：創意新穎，制作精美，設計獨特，能夠很好的表達作者的思想。平面廣告要求畫面清晰明了。視頻廣告要求畫質清晰，視頻制作精美，時間不能超過一分鐘（附作品簡介，作者姓名、系別、班級、聯系方式）。

評委待定，評分細則由評委和主席團商定

評委：闕海寶、高恩勝、李建紅、徐剛……………………

（三）廣告大賽頒獎典禮

11月11日19：00——21：00在活動中心舉行頒獎典禮 晚會流程：

觀眾入場之前，先在大屏幕放一些優秀視頻廣告。

主持人出場，介紹到場領導，邀請學院領導致辭祝賀本屆廣告節圓滿成功。（5到10分鐘）

接下來邀請贊助商代表講話。（暫定，約5分鐘）主持人致開幕詞。（約1分鐘）1.放映優秀視頻廣告（約2分鐘）

2.平面廣告頒獎：運用PPT的方式展示入圍作品，分三等獎三名、二等獎兩名和一等獎一名。展示作品的同時，由主持人為作品的作者主旨等做簡單的介紹，然后由主持人宣布獲獎名單，將獲獎者請上舞臺，請學院領導為獲獎者頒獎，獲獎這發表獲獎感言。(約15分鐘)3.互動：猜經典廣告——在現場請5位觀眾上臺，給出幾張年代較早的經典平面廣告，讓觀眾猜是什么產品的廣告（或者聽廣告語猜產品名，可以在此環節考慮給贊助商搞一個小小互動環節，有贊助商直接發放其贊助獎品）場發放小禮品。（約10分鐘）

4.節目表演：舞蹈、歌曲及其他節目

5.視頻廣告頒獎：首先播放獲獎作品，由主持人簡單介紹作者及作品主旨等，將獲獎者請上舞臺，請學院領導（我系主任闕海寶）為獲獎者頒獎。

6.由主持人向大家講述人文社科系的發展與成長。晚會在主持人的寄語中結束。

7.晚會結束后，各學生會成員留下來合影留念，打掃衛生，最后由組織部將場地歸還。

贊助方案:由外聯部按學校規定寫出具體外聯贊助方案 經費預算：

1、場地布置預計100元

2、邀請函、活動時嘉賓水、宣傳用品約50元

3、證書25個，約120元

4、獎品由外聯不情況而定（備用方案，若外聯部沒有拉到相應贊助，在11月3到5日討論出具體方案）

各部門詳細工作安排情況：

主席團：負責總體策劃和活動協調。

辦公室：負責活動期間作品的收納及登記保存，負責主持人演講稿的撰寫。組織部：負責活動期間場地的申請，以及收集作品時需要的桌椅等的申請,負責邀請函的發送，以及晚會時協助紀檢部的次序維持工作。

宣傳部：負責活動期間所有展板，橫幅，DM單的制作和展出，以及晚會現場的布置安排。

生活部：負責晚會期間互動環節觀眾小禮品的采購，以及獲獎作品的獎品采購。

紀檢部：負責晚會現場的入場及入座的秩序。

體育部：負責活動期間展板的搬運以及晚會現場的秩序。文藝部：負責收集準備閉幕式晚會的節目選擇和主持人的選拔。學習部：負責制作邀請函及廣告大賽作品的協助評選。信息聯絡部：負責活動期間經費的贊助拉動，以及晚會時贊助商的邀請。

記者團：負責活動期間宣傳廣播稿的撰寫，網站的更新，相關領導的采訪，活動后的報到。

每一個部門都在做好自己份內事情的基礎上，隨時聽從調配，及時與主席臺溝通，例如收集作品時活動中心門前的場地需要有人值班，每個部門輪流值班，分中午和下午。

注：本次活動解釋權歸人文社科系團總支學生會 2011年10月20日