第一篇:桂林航天工業高等專科學校青年志愿者聯合會協會管理件第三篇
桂林航天工業高等專科學校
青年志愿者聯合會
協會管理文件
第三篇
執行期:2010-5-1—2011-5-
1桂林航天工業高等專科學校青年志愿者聯合會
——組織機構職能說明
(一)組織機構——理事會
1.執行會員代表大會的決議;
2.籌備召開會員代表大會;
3.向會員代表大會報告工作和財務狀況;
4.決定會員的吸收或除名;
5.領導本協會各機構開展工作;
6.制定內部管理制度;
7.決定其他重大事宜。
(二)組織機構——各系分會
1.主持本分會日常工作;
2.制定內部管理制度;
3.管理本分會個人會員;
4.各分會分管協會指定的社會公益項目;
5.組織、策劃本分會各項校園志愿者服務活動;
(三)組織機構——秘書處
1.做好每學期末的計劃,總結收集,討論后定好下學期計劃;
2.組織好每次活動的記錄工作;
3.財務管理及活動報賬工作;
4.文字處理工作,每次活動的總結和評定工作;
5.會員考核工作,例會記錄。
(四)組織機構——宣傳部
負責協會各項活動的宣傳工作,宣傳方式可以多樣性:如橫幅、海報、板報、宣傳單等,工作職能簡如下:
1.宣傳設計,包括海報、宣傳單、PPT的設計與活動地的布置等;
2.活動前期對外宣傳工作;
(五)組織機構——外聯部
1.負責協會與小學生會、報社、團工委自管會、青年貴航網、廣播臺及學校各大社團的聯絡溝通工作;
2.負責與桂林各大搞笑學生組織的倆系工作,加強本協會與桂林各大搞笑學生組織之間的交流,擴大協會的知名度及影響力;
3.負責與桂林市志愿者協會的聯系,以及市其他公益事業單位及中心;
4.編寫活動贊助策劃,活動前期為活動項目尋求贊助商,保證活動的順利進行;
(六)組織機構——組織部
1.志愿者活動的統籌協調部門,主要職能是對志愿者活動進行審查。
2.對各項預開展的青年志愿者活動進行審查,提出意見,并幾級協助各分會活動的開展;
3.在全校范圍內組織開展各種青年志愿者行動,提升社團影響力;
4.加強協會內部建設,增強協會凝聚力;
5.活動項目所需要的書面材料及其他各類文件的編寫、整理。
(七)組織機構——社區服務部
1.保障協會各項活動的有效運行。創新服務內容和形式,建立具有影響力、代表性、導向性的精品志愿者服務工作,保證協會志愿服務順利進行;
2.學期初做好會員名單,人數統計,交秘書處審核;
3.協助并配合其他部門的工作;
4.負責桂林市各社區的志愿服務活動的開展。
(八)組織機構——文化部
1.整理、收集志愿者的相關信息材料,加強學校各協會的信息交流;
2.活動相片的采集,建檔保存,作為協會的檔案資料;積極配合其他部門工作,為其他部門提供信息資料。
3.總結每次志愿服務項目的寶貴經驗,建立志愿服務信息平臺,管理協會的檔案資料;
4.開展每學期一次的會內志愿服務知識測評,提升會員的對志愿者的認知。
5.協會網頁的更新,公布協會的最新動態、工作文件及通知;
桂林航天搞到呢個專科學校青年志愿者聯合會
第二篇:桂林航天工業高等專科學校
桂林航天工業高等專科學校
桂林航天工業高等專科學校簡介
桂林航天工業高等專科學校
GUILIN coLLEGE oF AERoSPAcE TEcHNoLoGY ▲ 原國家航天部直屬普通高等學校 ▲ “十一五”期間規劃建設為本科普通高等學校
▲ 廣西“十五”期間畢業生就業工作先進單位,就業率位居廣西高校前茅 ▲ 廣西第一所接受并以優異成績通過教育部全國高職高專教學評估的學校 前進中的桂航,熱忱歡迎你共創美好明天!
學校概況
桂林航天工業高等專科學校是一所面向全國26個省招生,以工為主,工文并舉,工、管、經、文、理多學科相互融合,產學研結合,以培養應用型人才為特色的普通高等院校。學校創建于1979年,目前,學校在校生達10000余人。
專業簡介
學校設有工商管理系、計算機系、機械工程系、電子工程系、動力工程系、外語系、人文與社會科學系、經濟與貿易系等8個系和繼續教育中心。開設了35個專業,涵蓋了工、管、經、文、理五大學科門類。其中,工科類專業占52%,文科類專業占48%。學校被國家教育部確定為承擔國家數控技術應用專業領域技能型緊缺人才培養培訓任務的院校。擁有國家職業技能鑒定所,可進行加工中心操作工、汽車維修工等20個工種的鑒定工作。汽車檢測與維修技術、機電一體化技術2個專業被確定為廣西
區高職高專教學改革與建設試點專業,50%的專業申報和接受廣西高校優質專業評選,形成了一批特色比較鮮明、優勢比較明顯的學科專業。各專業的優秀在校專科生經過選拔,可以直接升格進入本科院校相應或相近專業學習。師資簡介
學校師資隊伍實力雄厚。現有教職工480余人,其中,專任教師360余人。教師中具有教授、副教授等高級職稱的人員占30%,具有研究生學歷的教師占30%,具備雙師素質的教師占20%;有廣西高校百名中青年骨干教師2名,聘任知名專家、兼職教授76人,聘請外籍教師4人。設施簡介
學校占地面積42萬平方米,建筑面積萬平方米,圖書館藏書50萬冊。教學實驗、實習設施完善,擁有校外教學實習實訓基地48個,校內建有實驗、實訓室74個,實訓基地4個,多媒體教室24個。學校立式加工中心、多功能弧焊機
器人、汽車檢測與維修系列實驗設備、中央空調系列實驗設備、三坐標測量儀等一批教學儀器設備處于廣西高校先進水平,EDA系列實驗設備、通信系列實驗設備等一批教學儀器設備處于區內同類院校先進水平。就業前景
學校不斷深化教育教學改革,人才培養質量不斷提高。學生參加大學生英語、數學建模、數控技能、電子設計等全國性、全區性比賽屢獲佳績。學校畢業生以基礎好、素質高、發展后勁大、動手能力強而深受用人單位的青睞和好評,畢業生大多往珠江三角洲、長江三角洲、廣西大中型企業和國家航天系統就業,近三屆畢業生初次就業率分別為%、%、%。目前,學校正全力以赴為實現升格成為本科院校的目標而努力奮斗。
聯系方式
學校地址:廣西桂林市金雞路2號
郵編:541004
招生咨詢電話:0773-5863228、5872082 學校址:http:// 招辦EmAIL:zsb@
高校基本信息學校名稱:桂林航天工業高等專科學校 高校代碼:11825 所在省市:廣西
學校地址:桂林市金雞路二號
聯系電話:0773-5863228、5872082 學校傳真:0773-5863286 學校址:http://轉載自工作總結
第三篇:桂林航天工業高等專科學校學生
桂林航天工業高等專科學校學生
—— —暑期社會實踐總結
系別 :工商管理系
專業 :工程造價
姓名 : 楊運球
學號:201001820630
實踐單位:廣東開平建安集團
實踐天數:33
實踐內容:工程概預算、合同管理、圖紙識圖
悄悄地我走過了大一,回想這暑期在單位里實習的所見所聞仍然歷歷在目,在新的起點上有必要為實習中的體會做一個深刻的總結以指導自己在學校里更好的學習。
從7月17日那天開始我正式成為了開平建安集團合約部為期一個月的實習生,我很慶幸能夠來到這么大的企業學習工程造價相關的專業知識。第一天在開平建安上班領導首先問我在學校里學習了什么課程,現在能為公司做點什么?聽到這樣的問題既暗自慶幸又有點緊張,感到慶幸是因為認為在學校里學習了工程定額、建筑制圖、建筑施工、建筑施工組織設計等課程,有這些課程做基礎會讓我很快適應從學生到工作崗位這樣一個角色的轉變,可是領導卻不是這樣認為的;感到緊張是因為自己是有學過這樣的課程但是很多課本上的知識從來都沒有認真去學習過,意識到在這樣的部門需要很好的專業知識和豐富的工作經驗。我并沒有深入的回答領導的問題,只是答應他我會好好的努力把工作做好,實習期滿后不辜負領導的期望提交一份滿意的實習報告。這一天領導還跟我說了關于公司的各項制度、本部門的主要職責、如何開展工作以及我目前需要盡快學習的專業知識。
剛來的每天早晨我都需要到建設單位和監理單位給他們送去昨天的會議記錄和工程量簽證單,等他們把工程量簽證單簽字并蓋章后送回相關辦公室。可是這樣簡單的文員工作卻常常得不到領導的滿意,他總認為會議記錄要詳細明了、工程量簽證單要及時審批予以回復,他的要求我感到非常的委屈,這些工作本來我就沒有權利去管,我只是負責把送文件到位,就連文件里的內容也不太清楚也看不懂,他們的每一次要求似乎都是給我深深的教誨。有空的時候領導安排我看圖紙熟悉本項目商業大樓的建筑大樣還會要求我去學習制作工程量簽證單,熟悉計價的規則。他的這些安排也不是沒有任務要求的,他要求一個星期內除做好自身工作外就要把這些專業知識全部學好。每天坐在辦公室都是一種壓力,一種負擔!沒有了學校里的氛圍,多了一種工作的壓力,少了像老師那樣的指路人,多的是一種自學能力。作為剛剛從校門出來的我一下就走上了工作崗位,的確感到很困惑和無所適從,每天都很努力的學習公司和部門的工作總希望自己能夠盡快熟悉工作流程,也許就是這樣急于求成的心態使我時不時的犯些本不該犯的錯誤,使得周圍的人對我有種反感和厭惡。夜里我都在想是我真的不爭氣還是社會就是這樣的現實要讓一個剛出道的新人承受前一輩的排擠,是社會的人情冷漠還是專業知識不足要讓我在實踐中長長,是為人處世本該這樣還是我在生活中需要學習與人相處的技巧?就這樣,在校園里無論做什么事情都很自信的我開始懷疑學校和工作崗位的距離,在校園里那單純又積極的我開始反省自己一年來的迷茫,開始思考工作崗位上的生活技巧。
這樣的生活一共持續了10天,看圖紙、工程量簽證單的制作對我來說已經不是問題了,可是我又要面臨新的工作任務——同建設單位到施工現場進行工程量的確認,對分部分項工程的簡單預算。這些工作直接影響到工程款的價格,無疑是對我這樣一新人來說是一種巨大的挑戰和機會,工程量簽證單上每個字都影響著領導對自己的評價,對建設單位和施工單位的成本預算,這些工作似乎很簡單但只要粗心一下就有可能帶來經濟上的損失。剛剛從事這方面的工作有很多流程需要弄懂是正常的,但我發現崗位上的同事并沒有像學校里同學那樣的善解人意,他們對于我工作上的問題并沒有樂于解答甚至感到很不耐煩。面對著這樣的環境有時自己也很傷心,也許從事了這樣的工作就需要慢慢地適應這樣的生活方式,我時常在想怎么才能讓公司里的師父能夠在忙碌的工作中抽點時間給我這新人指點迷津,以便我能更好的從事工程造價工作。每次工作上遇到問題了,只能咬咬牙帶著一張厚厚的臉皮向單位里的同事虛心學習,給他們做點打雜的工作讓他們也樂意把專業上的知識傳授給自己。正是這樣的一個學習心態使我在公司慢慢地得到了員工的認可,以后的工作問題他們也開始耐心的的給我講解。
隨著工作面的推廣,工作經驗一點點的增加領導也開始讓我開始學習新的工作——合同的管理和商談。以前很少去關注合同法的我開始與合同法接觸了,看著領導與建設單位、供應商把一份又一份的合同簽訂,每次和領導的出行總會有學校里學習不到的知識,很多合同里的專業術語在書本看都沒有見過的,就是這樣我在工作之余還了解了法律、了解合同商談的技巧。
為期一個月的實習就這樣過去了,明確了自己在專業知識上還要多看書,扎實自己的基礎知識,學習之余要多關注建筑行業的信息。同時認識到自己在為人處世方面存在的缺陷和工作現場實踐的不足,要多熟悉行業計價規則。作為一名實習生的我很感謝廣東開平建安集團提供了這樣的學習的平臺,在工作中還給予大力的支持和諒解,在此致以衷心的謝意。
第四篇:桂林師范高等專科學校青年志愿者協會事跡材料
桂林師范高等專科學校青年志愿者協會事跡材料
桂林師范高等專科學校青年志愿者協會成立于1997年,是隸屬桂林師范高等專科學校團委的學生組織,是由自愿參加并從事社會公益事業的桂林師范高等專科學校組成的全校性青年志愿者組織。校青協在15年的不斷發展壯大下由剛開始注冊志愿者人數的幾百人,發展到如今,全校近70%的學生已注冊成為志愿者,注冊志愿者人數累計達到四千余人。
1、圍繞慶祝建黨90周年,以“追尋桂師紅色足跡 永遠跟黨走”為主題,組織開展了2011年暑期學生社會實踐活動,組織了四支重點團隊70多名師生深入臨桂兩江、永福百壽、融水三防、柳城古寨、鳳山等地尋訪桂師革命斗爭舊址,收集當時桂師革命活動的一些珍貴歷史資料,祭掃桂師革命烈士墓,慰問當地的農民工子弟、貧困兒童,開展團體心理輔導、教唱紅歌等活動,收到各類實踐征文、調查報告500多篇,征集黨在桂師活動線索100多條,4個單位獲得學校嘉獎,81名同學評為校級社會實踐先進個人。其中,我校大學生暑期社會實踐服務團隊獲得自治區教育廳大學生社會實踐成果三等獎。我校被評為2011年廣西大學生社會實踐優秀組織獎。2、2011年6月至10月,我校青年志愿者積極參與桂林市“創建全國文明城市”。志愿服務活動,先后組織志愿者1500名深入秀峰區各社區,協助發放創建文明城市宣傳品;關愛空巢老人、清潔社區衛生。全年并組織兩校區300名志愿者積極參與了“交通協警”活動。
3、組織開展了“關愛農民工子女”的志愿支教服務活動。并與6所農民工小學建立了長期支教的友好關系。開展了“變廢為寶”和“每天一毛錢”的活動,靈川海洋行動、龍勝小寨項目,資助學生12名,捐贈資金、衣物等價值近5000
元。4、2011年1月份,組織120名志愿者參加2011年、2012鐵路春運志愿服務活動,獲鐵路春運志愿服務突出貢獻獎2次,2名志愿者被評為全區十佳志愿者,80名志愿者被評為優秀志愿者。
5、積極開展無償獻血活動。2011年5月12日,參加由桂林市獻血站組織的“獻血”活動;我協會組織志愿者參觀了桂林獻血站,獻血站的工作人員為志愿者講解了獻血的知識和一些健康問題,并帶領志愿者參觀了獻血站的工作流程,給了同學們一個很好的學習機會。全年在校園3次無償獻血活動,獻血總量達到80000毫升。
6、組織開展“我們的節日”活動,加強青年思想教育。清明節組織志愿者830多人到西山公園、七星公園等地祭掃烈士墓,緬懷先烈的豐功偉績;組織志愿者160多人中秋節、重陽節開展尊師敬老活動,弘揚傳統美德。
7、積極開展保護母親河行動。2011年2月—5月,我校青年志愿者100多人開展為漓江洗臉活動,清掃江邊垃圾、美化漓江。
8、開展防艾宣傳周活動。2011年12月1日,組織我校500名青年志愿者開展了師生防艾誓言簽名活動。12月4日,在市中心廣場進行了法律咨詢志愿服務活動,得到了桂林日報的報道。9、2011年3月12日,組織、參與桃花江畔及校園的植樹活動,植樹1500多棵。在桂林市及校內都有相關報道。
10、開展“愛心感恩”活動。2011年11月,在校內巡回播放感恩教育片,組織200多人志愿者制作感恩手工賀卡,激勵更多的志愿者用感恩的心去服務社會,服務他人。
此外,2011年,還服務了征兵宣傳、百姓大舞臺、志愿者服務進社區、迎新活動等,在社會引起了較大的反響。
桂林師范高等專科學校青年志愿者協會心得:
自從加入志愿者的那天起,我們就一直以“全心全意為別人服務”為宗旨,要求自己盡己所能的去幫助別人。在別人需要你的時候,毫不猶豫的伸出一只手,讓手中的余溫傳遞給對方,留下我們心中那份濃濃的溫暖,這就是溫存在彼此心中的熱。它能融化以其人隔膜,能化解一切的矛盾。
踏踏實實的走好每一步,留下的足跡會漸漸消失,但從中學到的知識會漸漸積累。我們真心的為每一件事準備了,但最終以失敗結束。可我們不會氣餒,我們會逐漸從中獲得,在失敗中爬起來的勇氣。失敗了,但會離成功更近。我們青年志愿者在工作中,也許品賞到失敗的痛楚,但我們只要整理好心理筆記,還何必害怕失敗呢?我們青年志愿者逐漸長大成熟,成為一個光彩奪目的星團。她確實的為人們做實事,一點也不用其他紗衣籠罩,也便不需要產生朦朧感。讓他人
一看便知道實質是什么,有一股暖流從彼此心中流淌過。這便讓人們在心中溫存了熱,溫存了快樂。
我們學會付出,讓別人得到暖心熱,我們學會寬容,讓別人得到更多的機會,我們學會給予,讓別人收到更多的甜果。青協是一個值得信賴的社團,我們其中每一個成員是相當優秀的,我們都有著一顆灼熱的心,融化了冷漠和無情,讓世界到處充滿愛。
身為志愿者的我們,愿意用我們的愛溫暖身邊的每一個人,愿意一直身出雙手去幫助需要幫助的他們。
協會在校園開展植樹活動現場
協會在山區開展的助學發放活動現場
第五篇:昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會
2012工作總結暨2013工作計劃
奉獻、友愛、互助、進步
---前言
緊緊圍繞共青團工作五年綱要(2009-2013)》中的深化動員廣大青年的有效載體的要求,認真領會教育部等部門進一步加強高校共青團實踐育人工作的若干意見,認真落實團省委開展“和諧發展、跨越發展先的同時,以自己和團隊的力量,通過各種方式對他人、對社會作出積鋒行動”的計劃,結合我省“四群”工作開展的形勢,以志愿服務作為學校開展實踐育人的重要活動方式,引導學生在自身獲得良好發展極貢獻,幫助學生實踐生命價值向社會價值的升華,最終促進我校青年志愿者事業新的發展。
這是一個滿載著理想和夢想的季節,新的學期、新的風貌、新的激情、新的希望、同時也孕育著新的機遇、新的挑戰、新的開始!回首我校青年志愿者協會走過的歷程,有得有失、百感交集;展望新的學期我們斗志昂揚、信心堅定;回顧上一學年我校青協在學校及學院領導的大力支持與指導下,我校青協展現了良好的青年志愿者精神風貌,大力宣傳和積極弘揚青年志愿者精神;在校領導、校團委、院團委大力支持與指導下,以“立足校園、服務社會”為己任,多次開展“四群”為民志愿服務工作;始終本著“愛心獻社會、真情暖人間”的協會宗旨以奉獻自我、關愛社會、服務于民、貢獻自我的精神為社會做更多有價值的事,實現我校多元化志愿服務領域、提升我校志愿服務品牌!但我校青協在實踐活動及管理中存在很多的不足與欠缺,為此我協會將秉承優良傳統,完善存在的不足,特做上學年工作總結 暨本學年工作計劃!
一、2012主要工作
(一)圍繞中心,服務大局----“四群”工作
緊緊圍繞學校團委和學校的中心工作,以“立足校園、服務社會”為己任,深入開展“四群”工作作為我校2012學年志愿服務中心工作。2012學年我校“四群”工作總體開展如下:
2012在校領導、校團委、院團委大力支持與指導下,校青協及各學院分會積極開展進社區為民志愿服務活動,各學院分會成立相應志愿服務先鋒隊,劃分對應的志愿服務社區,主要活動形式結合各學院特色服務項目開展相應志愿服務工作。以“關愛留守兒童、關愛智障兒童、志愿植樹、志愿支教、走進社區---慰問孤寡空巢老人、宣傳科普知識、文藝表演、家政維修、家政清潔、法制宣傳教育”等為一體志愿服務項目,開展次數達160余次、累計志愿服務時間達3600余小時!各學院分會積極新增志愿服務基地,增加志愿服務項目、提高志愿服務質量和志愿服務品牌、活動開展長期化、志愿服務一體化、多次得到社區領導高度贊賞、提高了我校青年志愿者協會和志愿服務知名度!
(二)活動開展、烘托志愿服務氛圍(1)暑期“三下鄉”志愿服務
2012年7月10日我校大學生志愿者暑期“三下鄉”社會實踐活動在蓮花校區正式啟動,開展主題為“青春九十年、報國永爭先”的“科技、文化、衛生”等一體的社會實踐活動,共組織43人志愿者 服務團隊到文山州開展志愿服務活動,以“大手拉小手物質捐贈、家電維修和文藝表演”等活動形式來培養志愿者服務隊隊員的社會實踐能力和愛國精神。此次志愿下鄉活動充分體現了當代大學生志愿服務義務和社會實踐能力,學習交流志愿服務經驗、弘揚和宣傳了我校優良的志愿服務團隊精神、充分展現了我校志愿服務能力服務品牌!(2)云南省第七屆城市運動會志愿服務
2012年7月中旬校青協在全校范圍里公開招募參加云南省第七屆城市運動會志愿者、參加報名人數400余人、順利通過面試最終確定150名志愿者作為云南省第七屆城市運動會志愿者、分別擔任接待、后勤、場館、大型活動等志愿服務類別,在此期間充分發揚我校優秀志愿服務精神、大力弘揚了我校青年志愿者精神風貌、積極宣傳我校青年志愿者服務團隊、累計服務時間4500余小時、得到各級領導的高度表揚!(3)2012級新生志愿接待服務
2012年9月1日至2012年9月2日,作為新生接待工作的主力軍,我校參加新生志愿接志愿者250余名,其中校青協招募志愿者70余名,在此期間我校志愿者積極發揮志愿服務意識、激發志愿服務潛能、為新生樹立良好的志愿服務風范,營造了良好的志愿服務氛圍,同時也大力宣傳和鼓動我校志愿服務團隊的能動性、積極升華志愿服務的精神價值、累計接待次數達5000余次、累計服務時間達100000余小時、得到新生的無數感謝和高度信任、同時也得到學校領導的贊揚!
(4)12級新生志愿服務知識培訓及宣傳
2012年9月中旬至下旬、由校青協統一部署安排至各學院分會對2012級新生做宣傳志愿服務講座,以學院為單位,統一安排集中宣傳培訓,主要宣傳內容為我校青年志愿者協會簡介、青年志愿者屬性、志愿服務價值、活動視頻宣傳及圖片展示等;我校各分會積極參加宣傳培訓工作、取得良好的宣傳效果、掀起志愿服務熱潮、讓更多的人加入我們的先鋒志愿服務行業!(5)校慶志愿服務
2012年11月由校青協統一招募作為參加我校60周年校慶志愿者,共參加250余名志愿者,分別擔任接待、后勤、安保、秩序維護等志愿服務類別,在此期間為校慶提供了良好的志愿服務、,同時也營造了良好了志愿服務氛圍,讓校慶在和諧、溫馨的志愿服務氛圍中順利進行,圓滿完成校慶各項志愿服務工作!(6)志愿服務工作交流會暨省運會優秀志愿者表彰大會
2012年12月下旬,我校青年志愿者協會在校團委的大力支持下順利開展“志愿服務工作交流會暨云南省第七屆城市運動會優秀志愿者表彰大會”出席本次大會共250余名志愿者,志愿者代表就志愿服務經驗和感想分別做了發言,對優秀志愿者進行表彰,聽取領導對今后工作的指導,此次表彰大會在學校得到了廣泛的宣傳和鼓動效應,學習并交流了志愿服務意識和團隊服務精神,得到學校領導的大力支持和指導!
(三)完善管理、項目化管理(1)第三屆理事會第一次全會
2012年6月下旬,我校青年志愿者協會召開第三屆理事會第一次全會,選舉產生第三屆理事會成員18名,確定新一屆會長一名、秘書長一名、副會長四名、副秘書長兩名;通過此次選舉確定新一屆協會領導班子,一個制度兩個校區,實現一體化管理模式,加強兩學校交流和聯系,最終促進我校青年志愿者協會又好又好發展!(2)副部長選舉
2012年11月由校青協統一在全分會下發《昆明冶金高等專科學校副部長選舉方案》通過自薦、推薦的方式報名競選校青協副部長,通過筆試、面試、考核的方式產生新一屆校青協副部長6名,此次選舉為協會管理和接班奠定基礎,鍛煉和培養新一屆部門接班人,同時也激發了干事的主動性和能動性,提高了干事對協會的深入認識,最終為協會工作開展奠定良好基礎!(3)例會的召開、工作研討
確定了各學院分會與校青協的會議時間及校青協各部門會議時間,召開相應例會,通過例會探討最近工作開展情況,聽取各分會及干事對協會發展的相關意見和建議,認真傳達校團委指示精神,最終確保工作順利開展!例會的召開加強學習和交流、實現有事大眾化的開展路線!
(4)分會管理及各部門管理
2012協會在現有的管理模式上完善協會整體工作機制,各分會積極響應校團委及校青協相關安排,積極開展校園文化活動及“四群”工作,同時各分會之間加強聯誼、促進分會與分會之間的交流,健全各分會工作部門及職責,制定學年工作總結和計劃,定期參加各分會例會,聽取各分會工作開展情況,對新生進行相關培訓,完成新生入會注冊、入會注冊率達百分之九十九,校青協各部門制定相應的管理方案,完善各部門之間的聯系、增加各部門之間的聯誼,各部門工作順利進行!(5)活動宣傳
宣傳作為傳播信息的一種手段,回顧2012我校協會在現有的傳統宣傳方式上新增網絡宣傳手段,各學院分會建立獨立的微博及相應網咯宣傳媒介,達到及時、迅速、實效的宣傳,實行網絡資源共享,加強網絡信息化的交流和學習,增加各分會之間的信息快速傳遞,建立相應的互聯宣傳,提高了宣傳效果,更多、更廣、更快的了解我校協會實時動態!
(四)建章立制、選舉、考核、(1)第三屆理事會第二次全會的召開
2012年12月召開我校青年志愿者協會第三屆理事會第二次全會,分別通過《昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會章程》、《昆明 冶金高等專科學校青年志愿者協會會員管理辦法》、《昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會財務管理辦法》、《昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會考核管理辦法》的相關修改,重新確定我校青年志愿者協會的管理模式,本次大會的召開標志著我校青年志愿者協會將進入全新的發展道路和全新的管理方案!(2)副部長選舉方案
2012年11月由校青協制定新一屆副部長選舉草案,全會通過關于《昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會副部長選舉方案》的決議,此方案結合我校協會現有的相關管理模式并通過筆試、面試、考核三階段最終確定新一屆副部長人員名單,該方案的實行能推動干事對我校協會深入了解,同時也激發干事的積極性與能動性,最終確保協會整體工作順利開展!(3)換屆選舉
2012年12月我校青年志愿者協會各學院分會順利完成2011級換屆選舉工作,推選出新一屆分會接班人,為協會發展奠定良好基礎!(4)考核
2012全面貫徹實施《昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會考核管理辦法》針對本學年工作開展情況分別對各學院分會及校青協考核,主要以活動開展、活動形式、制度建設、組織建設、宣傳培訓、管理機制等綜合評定側優依據!
二、2012工作存在的主要問題
(一)活動經費嚴重透支
2012年下半年我校青年志愿者協會各方面經費嚴重透支,經費的短缺嚴重影響了我校青年志愿者活動的開展,制約了各項工作的全面開展!會費收繳工作延遲是導致我校活動經費不足的主要原因!
(二)項目化管理欠缺
一個制度兩個校區的協會工作機制,導致兩校區負責人聯系嚴重欠缺,溝通的缺乏直接導致我校協會整體工作開展受助,對于安寧校區在管理上存在系統性的漏洞,沒有達到項目化的管理模式,活動開展沒有采用逐級審報程序,沒有達到管理的一體化程序!
(三)缺乏大型活動開展
2012活動開展主要以學院為單位分散開展,對于全校大型活動開展很少,分會以學院開展志愿活動范圍小、服務項目少、整體服務效率低、宣傳效果差、特色服務項目缺乏,建議每學年組織三到五次大型活動,烘托志愿服務氛圍、提升我校志愿服務水平和能力!
(四)培訓工作非專業
2012我校整體志愿服務培訓工作缺乏專業培訓,對于常態化的志愿服務開展培訓次數少、培訓質量低、導致對志愿服務存在誤區,從根本上沒有提高志愿服務質量和學生的自我服務意識!
昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會 2013年02月25日