第一篇：信息交換標準在水利信息化工作中的作用

信息交換標準在水利信息化工作中的作用

要實現新世紀治水戰略目標，實現水利的現代化，必須切實重視和加強水利信息化建設。這已成為水利系統的共識。各級水利部門都在積極落實部領導關于加強水利信息化工作的指示，制定規劃，籌措資金，構建網絡，設立網站，從各個方面推進水利信息化的進程，并且取得了一定的成績。作為信息化基礎工作之一的信息化標準體系的研究和制定工作也逐步受到重視。

一、信息分類編碼是信息交換標準體系的重要組成部分

信息交換標準主要有信息表示標準、信息分類編碼、傳輸協議等等。信息表示標準一般包括名詞標準、度量標準、制圖標準、圖式符號標準等，用以規范信息表示方法，避免不同的人描述同一信息時使用不同的表示方法，造成混亂。

信息分類編碼標準是進行信息交換和實現信息資源共享的重要前提，是實現管理工作現代化的必要條件，是信息標準化工作的一項重要內容。信息分類必須遵循科學性、系統性、可擴展性、兼容性、綜合實用性等原則。

信息分類編碼是為了保證信息交換惟一性的必要手段，是根據信息內容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進行區分和歸類，并建立排列順序規則，以便管理和使用信息。

二、中國河流名稱代碼在水利信息化中的地位

根據信息分類編碼科學性的要求，要選取分類對象的最穩定的本質屬性或特征作為分類的基礎和依據。分析水利信息，基本與水和水利工程有關。降雨產流，依地形流動，沿山谷匯聚成河流、湖泊，支流匯入干流，形成河系，層層匯聚，最終匯入海洋。陸地地形決定了水系的形狀和特點。堤防、水庫、水閘、蓄滯洪區、圩垸、灌區等等水利工程根據水系特點進行規劃、設計、建設、管理。這些水利工程圍繞水系形成工程體系，在調度運用中相互關聯，相互作用。在防汛抗旱、水資源管理、水土保持等許多項水利工作的多數內容也是因水系而相互區分，依水系而聯系的。水利工程管理單位的設立，水利工程的調度運用等等又都是基于水利工程體系的。因此，水利管理信息是水利工程屬性和工程管理屬性的集合，這些信息之間存在著體現水系特征的相關性，并且這種相關性是穩定的，持久的。

基于上述分析，可以看出，大部分水利信息的“最穩定的本質屬性或特征”是其關聯的水系。因此，大部分水利專業信息以水系關系分類，排列順序是恰當而有效的。

還有一種分類，以水利工程所在行政區劃作為分類、排列順序的依據。這種方法對某些水利工程的分類，排列順序是有效的。例如，海堤編碼就要以行政區劃作為其“最穩定的本質屬性或特征” 進行分類，排列順序。但是對于大多數水利工程而言，按行政區進行分類編碼可能給一些跨行政區的大型工程造成困難。并且，水利工程之間的關聯關系無法體現，水利管理信息的內在聯系被淡化，在設計數據庫時還要再建立一套水利工程所在河流關系的索引，人為地增加了麻煩。

上述層層依存關系決定了河流名稱代碼在水利信息交換代碼體系中的基礎地位。在《水利工程基礎信息代碼編制規則》SL213-1998中規定了河流名稱代碼的編制規則，在河流名稱代碼的基礎之上，派生了其他水利工程的代碼規則。

目前，《中國河流名稱代碼》SL249-99已獲批準，同時《中國水庫名稱代碼》《中國水閘名稱代碼》《中國蓄滯洪區代碼》等系列標準也獲批準，《中國堤防堤段代碼》《中國海堤代碼》等正在編寫過程中；治河工程代碼、跨河建筑物代碼、穿堤建筑物代碼等行業標準也在籌備編制過程中。這十幾個工程編碼形成一個行業標準系列，可供水利工程管理、工程建設施工、規劃設計、防洪抗旱、水土保持、農田水利、水力發電、水資源管理、水文等水利行業的信息交換使用。其中《中國河流名稱代碼》不僅在水利系統信息化工作中意義重大，對農業、林業、交通運輸、旅游、氣象、環境保護、測繪等行業的信息管理和共享都有重要的使用價值，是國家的基礎信息編碼之一。

三、河流名稱代碼的編制規則和內容

《中國河流名稱代碼》按照“流域面積大于1000K㎡，以及大型和重要中型水庫、水閘等工程所在河流”的收錄標準，共收入2698條河流的名稱。

按照《水利工程基礎信息代碼編制規則》，河流名稱代碼共8位，阿拉伯數字和拉丁字母混合使用（為了避免印刷符號的相近混淆I、O、Z舍棄）：

×1×2×3×4×5×6×7×8

第一位×1為標識符，第八位×8為屬性位，中間6位×

2、×

3、×

4、×

5、×

6、×7是有效編碼位。標識符×1表示河流名稱代碼時取值為A。屬性位×8，取值0～9，表示河流類別：0－入海，1－國際河流，2－內陸河流，3－主要運河，4－一般運河或主干渠道，5－一般渠道，6－匯入上一級河流，9－其他。

有效編碼位×

2、×

3、×

4、×

5、×

6、×7采用線分類法，按照水系的匯流關系分層次使用，具體規定如下：

×2取值A～K，表示10個流域：A－黑龍江流域，B－遼河流域，C－海河流域，D－黃河流域，E－淮河流域，F－長江流域，G－浙閩臺諸河，H－珠江流域，J－廣西云南西藏新疆諸國際河流，K－內流區河流，覆蓋了全國所有河流。

×3取值A～M，表示二級流域或水系。具體將10個流域細分為63個水系，其中，內流區化為12個水系。

×

4、×5兩位用于表示各水系的干流及一級支流，其中00～09用于干流分段的編碼使用，10開始的兩位符號標是個水系的一級支流的編碼。其中一級支流最多的長江干流水系編碼的一級支流有111條。

×

6、×7兩位用于表示各水系的二級支流或二級以下支流。為了增加有效編碼的信息量，具體規定為，×6表示各水系的二級支流，×7表示各水系的二級以下支流。

例如，黃河干流為一段，編碼為ADA00000長江干流為四段沱沱河AFA00006、通天河AFA01006、金沙江AFA02006、長江AFA03000。岷江（干流）編碼為AFC00006，其中A位為標識符，F表示長江流域，C表示岷江水系，6表示匯入長江干流，中間4個0表示干流。岷江的一級支流大渡河編碼為AFC17006，二級支流小金川編碼為AFC17806，三級支流達維河編碼為AFC17816。

根據《標準化工作導則－信息分類編碼的基本原則和方法（GB）7027》的要求，為保證河流名稱代碼的科學性、系統性、惟一性、層次性和可擴展性，制定了尊重客觀、尊重習慣稱謂，只編碼不修改（名稱）的原則；還規定了先上游、后下游、先左岸、后右岸的排序原則；按河流的匯入關系作為河流的歸屬原則，形成完整的編碼體系。按照“流域面積大于1000K㎡，以及大型和重要中型水庫、水閘等工程所在河流”的收錄標準做到無矛盾、無遺漏，任何一條符合條件、應該編碼的河流，就可以根據編碼規則惟一確定其編碼。例如，松滋河、虎渡河、藕池河、調弦河4條著名的溝通長江干流和洞庭湖的水道，按照匯入關系，作為洞庭湖水系的一級支流編碼，不歸入長江干流水系。

河流的歸屬原則還保證了編碼惟一性，很好地解決了河流重名問題，這一點對于信息交換意義重大。在這編碼的2698條河流中，重名的河流很多，例如：“清水河”有11條，“沙河”有11條，“大沙河”有9條，“牛河”也有5條之多。其中海河流域的永定河水系就有兩條清水河，分別編碼為acc10506和ACC13006；北三河水系中有3條沙河，分別編碼為ACB10126、ACB11316和ACB13126。由于我國地域遼闊，氣候和地形特點造成了水系發育程度差別很大，這給編碼規則的制定造成一定困難。如果僅用阿拉伯數字編碼，碼位少了容納不下南方水系眾多的支流，碼位多了，北方水系又要大量以0充位。并且，河流名稱編碼的碼位太長，還會使水庫編碼、水閘編碼等派生碼的碼位進一步加長，造成不必要的冗余，提高產生錯誤的概率。為此采用阿拉伯數字和拉丁字母混合編

碼，使每個碼位的編碼量擴大，容納更多的碼（每個碼位有33個符號）。采用混合編碼還提高了本標準的可擴展性。例如，×4 ×5兩位用于表示各水系的干流及一級支流，除00～09用于干流分段的編碼使用外，尚有1056（32×33）個碼位可以使用，而一級支流最多的長江干流水系編碼的一級支流也只有111條，大約還有940個碼位可供擴展。×

6、×7兩位用于表示各水系的二級支流或二級以下支流，各有33個符號，共有1089個碼位，而作為一級支流以下支流較多的湘江和贛江分別使用了26個和36個編碼，留有充足的擴展空間。

水利工程基礎信息代碼體系的建立最主要的意義在于建立了工程信息交換和共享的基礎條件。為改變以往不同部門各自使用各自的信息編碼規則，許多基礎信息重復整編、各不統一、無法共享的局面提供了可能。隨著水利信息化工作的展開，中國河流名稱代碼等一系列水利工程代碼將在更多的領域應用，發揮其應有的作用。

（摘自 國家防汛抗旱總指揮部辦公室）

第二篇：信息檢索在科技期刊編輯工作中的作用

龍源期刊網 http://.cn

信息檢索在科技期刊編輯工作中的作用 作者：宋素梅 馬少怡 崔云莉 李迎新

來源：《編輯之友》2013年第03期

摘要：本文介紹了信息的檢索方式，提出利用互聯網進行信息檢索應用于優化組稿與選題、對科技論文進行規范參考文獻的著錄、稿件的編輯加工以及中圖分類號編寫工作等方面，不僅可以改變期刊編輯的工作模式，而且能極大地提高編輯的工作效率，從而大大提升學術期刊的時效性。

關鍵詞：科技期刊 信息檢索 互聯網 規范

隨著互聯網的迅速普及，可供檢索的電子信息資源日益豐富，較之于直接查找原始文獻要快捷、便利、靈活，同時還具有效率高、視野寬、信息量大、相關度高、命中率大、可比性豐富等諸多優點。正確使用信息檢索的方法可使編輯工作的效率與質量大大提高，而科技期刊編輯人員具有足夠的信息采集與利用能力成為互聯網時代評價其工作能力的重要標準。

一、聯機檢索的方式

隨著互聯網的發展，期刊和文獻檢索機構開始發展網絡版文獻，從開始的文摘、題錄上網至現今的全文上網，編輯人員查找文獻的方法越來越多、越來越方便。科技期刊編輯可通過下列方式進行檢索：

1.通過互聯網，利用檢索機構的數據庫，如Science Citation Index（SCI）、Engineering Index（EI）、Index to Scientific & Technical Proceedings（ISTP）等，通過輸入作者姓名、期刊名稱、關鍵詞等先查找相關文章的文摘，再通過檢索到的相關信息檢索全文。

2.現在越來越多的科研工作者及學生直接使用Google、Baidu等搜索工具對相關文獻進行查找。

3.目前國內中文全文數據庫主要有CNKI（清華同方）-中國期刊全文數據庫、重慶維普的中文科技期刊數據庫、萬方數據庫及中國知網。其中收錄期刊較全的為維普數據庫，[1]收錄文章比較新的為清華同方全文數據庫，[2]但至今未有一個數據庫能收集全已發行的全部期刊。只要編輯部與以上數據庫簽訂了入編協議，均可免費獲得進行檢索需要的賬號及密碼，檢索時按提示進行填寫就可找到需要的文獻。

二、信息檢索的作用

1.通過檢索，優化組稿與選題。為了保證期刊的學術質量，科技期刊編輯必須主動進行選題與組稿工作。在組稿時應時刻關注其報道領域的最新發展動態，才能更好地挖掘出具有創新意識的選題。通過信息檢索可以迅速地查找到所需要的內容。若需要了解新興學科與相關學科的研究內容是否與本學科有交叉滲透，可通過對關鍵詞進行交叉檢索；通過信息檢索可以迅速地查找到某一學科的文獻總量；通過對相關學科已發表論文被引頻次的統計分析，幫助科技期刊編輯了解本學科當前的研究熱點和重點，了解學科發展動向，從創新的角度總結和認識學科發展的規律，并可超前預測出學科今后發展的方向。此外，許多學會組織每年都要召開年會，會議通知及組織者撰寫的會議紀要一般都會在其網上發布。為引導作者靠近編輯選題及方便研究人員及時了解國內外研究動態，編輯部可以在自己的期刊上刊載這些信息，以推動作者寫出期刊所需要的文章。

2.通過檢索，對科技論文進行查重。科技期刊長期受到科技論文一稿多投、一稿多發現象的困擾，在引起法律糾紛的同時又浪費了出版資源。既有作者為獲取學位、研究項目結題、職稱評定等而采取的不正當手段的原因，也有編輯部處理稿件周期過長且缺乏避免論文重復發表的有效方法等客觀原因。因此，可通過全文數據庫來進行論文查重。[3]

要了解作者在相關領域的研究情況，科技期刊編輯可在互聯網上通過對作者姓名、題目進行檢索，了解作者已發表的文章內容、期刊名稱，從而知道其研究方向，并對作者的學術水平有一初步了解；通過文章對比，可防止作者一稿多投及變相一稿多發現象的發生。隨著全文數據庫功能的不斷完善，信息檢索在防止一稿多投方面將起到重要的作用。

3.通過檢索，使作者開闊思路。許多文章由于作者引用的文獻數量不夠且比較陳舊，專家在審稿意見中往往提出研究的創新性不夠、研究結果不太充分、需要補充的建議。由于有些作者不具備文獻檢索的技能和便利條件，編輯可根據專家的意見檢索一些相關文獻，將檢索結果與具體的修改意見一起提供給作者，以利于作者開闊思路，對文章進行修改補充，這對作者突出文章的創新性和論點將起到非常重要的作用。

4.通過檢索，規范參考文獻的著錄。在科技論文中，文后參考文獻的著錄既反映了作者認真求實的寫作態度，同時又給讀者提供了在文中有涉及但沒有展開的相關文獻的查閱線索。它的重要性不言而喻，其標引方式、著錄項及編排規則應符合GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規則》，科技期刊編輯應予以高度重視。筆者在工作中發現，作者在轉引參考文獻時著錄容易出錯，尤其轉引外文文獻的著錄錯誤率更高，所以提高參考文獻著錄的正確性是非常必要的。作者對著錄缺項或不規范的問題不能解決，而幾大數據庫對收錄論文的作者、單位、頁碼、卷期號、出版地等都有詳細記載。通過對相關數據庫進行檢索，這些問題都可快速解決。通過對作者姓名、刊名、出版時間、關鍵詞等進行檢索，可快速查找出相關信息，不僅可以節省大量的精力和時間，而且可提高參考文獻的著錄質量。

5.通過檢索，提高稿件的編輯加工質量。每個編輯部都有自己的審稿要求和期刊規范要求，而審稿要求和期刊規范只是對普遍的問題進行規定和說明，作者根據要求修改稿件只是完成了基本工作。作者的文章與已發表的相關文章進行比較，還有其他不足的方面尚待修改，而初審時審稿專家和編輯并不能直接發現，因此編輯檢索相關文章的工作是十分重要的。

編輯在修改稿件時經常會遇到規范或規定里未提及的問題，除了查閱相關的專業書刊外，還可對同類已發表的相關文章進行檢索以學習借鑒，特別是對圖表、單位、數理化公式、英文縮寫、量的表示法等，[4]查閱文章中某種類似問題的解決方法。

在編輯加工過程中，通過對文獻的檢索，可吸取國內外知名期刊在編排標準化方面的經驗，努力減少或杜絕差錯，進一步提高編校質量。

6.通過檢索，提高中圖分類號編寫的準確性。目前我國公開發行的科技期刊大部分已加入CNKI（清華同方）-中國期刊全文數據庫、重慶維普的中文科技期刊數據庫、萬方數據庫等。根據數據庫的規范要求，在論文編排格式中添加了文獻標引、分類號標引。科技論文的中圖分類號應參照《中國圖書館分類法》 第5版的類目標志。論文編輯在不能準確給出分類號時，可以通過檢索以上數據庫，參考其他類似的論文分類號。只要輸入主題詞或關鍵詞，即可查到內容接近的論文，根據顯示的分類號來確定所編寫的是否屬于該學科，以此確定。[5]結 語

科技期刊的編輯工作不是進行簡單的文字修改，而應將科研成果報道、科研動態調研、信息檢索與為讀者、作者服務相結合，在日常工作中，科技期刊編輯應將信息檢索作為編輯工作的一項基本技能，不斷提高自身的綜合素質以適應網絡時代的發展要求。

參考文獻：

[1] 盧紅杰.三大全文電子期刊數據庫收錄期刊比較[J].中國科技期刊研究，2004，15

（6）：678-680.[2] 李玲，楊桂珍.我國兩大中文期刊全文數據庫的比較[J].中國科技期刊研究，2004，15

（6）：674-677.[3] 冷懷明，劉洪娥，欒嘉，等.避免科技論文重復發表和一稿多投的機制與實踐[J].編輯學報，2007，19（6）：457-458.[4] 陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京：北京師范大學出版社，1998.[5] 陳平，李學敏.免費醫學信息檢索在醫學編輯中的作用[J].醫學信息學雜志，2006

（6）：470-472.（作者單位：國際生物醫學工程雜志編輯部）

第三篇：人口信息化在人口與計劃生育工作中的作用的調研報告

隨著信息技術的發展，計算機技術在計劃生育工作領域應用日益廣泛。人口與計劃生育管理的對象是千千萬萬的育齡群眾，政策性強，工作要求細致、難度大。人口與計劃生育統計工作更是千頭萬緒，過去的統計工作勞動強度大、時效性差、數據準確率低、受人為干擾的因素多、信息的使用低。自從建立人口與計劃生育管理數據庫以后，決策者可隨時查閱第一手的數據資料，管理人員除正常的數據維護外，從繁瑣的勞動中解放出來，有充裕的時間為育齡群眾提供優質服務，密切了干群關系，逐步實現了計劃生育以人為本的工作理念，使人口與計劃生育統計工作實現了“提高工作效率、動態化管理、數據準確、受人為干擾的因素大幅減少、信息資源共享、檢查督促工作更具操作性”的目標。在管理網絡化、管理智能化、服務個性化方面產生了巨大變革。針對我區計劃生育信息化建設，提出一些粗淺的看法：

一、我區目前人口信息化建設的基本狀況

按照XX自治區人口計生委《信息化建設方案》要求，XX區用近兩年半的時間，組織各街道辦事處、社區對《全員人口宏觀管理信息平臺》進行培訓、開展全員人口信息數據入戶調查、登記、錄入工作。

1、信息采集

各街道、社區在數據錄入更新中不僅領導重視，他們為保證人口信息采集的準確性，更好的為廣大育齡群眾服務。突出抓好四個環節，有效解決了我區人口信息采集難問題。一是發通告，普遍登記。事先用通告的方式告知社區居民，確定時間段，等待工作人員的入戶登記。登記過程中，社區還準備了印有計劃生育內容的圍裙等宣傳品送給居民，受到了居民的歡迎。二是對入戶家中沒人的，他們采取單獨貼通知的方式告知居民及時進行補登，補登采取住戶主動到社區補登或電話補登。三是印制住戶計劃生育信息情況反饋卡片，針對一些去過多次見不到人的住戶，由社區工作人員將計生反饋卡片貼到這些住戶家中，讓住戶按照內容填寫完整后，投放到樓梯口處設立的人口計生信息反饋箱，由社區工作人員定期統一取出、整理。四是對不經常回家的、外出打工的、節假日回家的、還有租房戶等沒有登記上來的住戶。社區工作人員利用周日或節假日期間，進行必訪的方式查登。通過這些辦法，大大提高了人口信息數據采集的準確性，為更好服務于育齡群眾奠定了基礎。

2、業務培訓

我局針對目前基層計生隊伍人員更新快，沒有專業人員、計算機能力水平不高，不能滿足信息化建設發展的需要這一現象。重點抓了街道辦事處及社區計劃生育干部計算機基礎知識培訓。共組織街道、社區以上計劃生育干部計算機知識培訓XX11次，培訓 XX人次。據統計，目前我區街道辦計算機操作人員XX人，都具有大專以上學歷，社區、村居計生專干XX人基本都是初中以下文化程度，尤其星海鎮婦女主任都不懂計算機基本操作。通過多次培訓，現各級計生專干都能熟練操作全員信息系統。

3、硬件配備

自治區計生委給XX個街道辦事處配備了專用計算機、掃描儀、打印機、身份證讀卡器，能上互聯網，能保證正常開展工作。社區、村部分有計劃生育專用計算機，部分社區都是幾人合用一臺電腦，但大多都是配置低，運行慢的老電腦。再加上村居網速的問題，大大降低了工作效率，使專干勞力勞心。

4、完成情況

截止目前我區全員信息錄入總人口XX人，育齡婦女XX人，流動人口XX人。主要數據指標：完整率98.9%、邏輯關系準確率99.12%、身份證號準確率99.68%，無孩完整率91.68%，一孩完整率98.98%，二孩完整率99.35%，三孩完整率99.55%，多孩完整率99.03%。

二、信息化在計劃生育管理工作中的促進作用

1、信息化促進了計劃生育的管理水平和服務質量的提高。基層通過育齡婦女信息系統的建立和應用，較好地克服了手工管理方式工作量大、準確率差、效率低、隨意性大等弊端，社區、街道到區計生委可以直接生成統計報表和各種需要的匯總的資料，既節約了成本又促進了基層管理規范化。現在無論基層的計生工作還是領導決策，都需要信息的快速與準確，計算機及信息網絡技術的應用，使得基層只要化少量的時間，對有關的信息進行必要的收集和錄入處理，就可以得到計劃生育工作所需要的科學管理和服務基礎信息。同時，上級計生部門將計算機中反映出來的各種育齡婦女信息及時反饋到村、社區等基層計生干部手中進行有關數據的核對和有關知識的教育，指導基層落實知情選擇、隨訪服務等工作，起到了指導服務的作用，不僅提高了管理和服務質量，而且進一步增強了工作的針對性和有效性。

XX區計生局利用信息系統中的大量基礎信息，按照各種考核要求，從計算機中抽取相關信息，到基層進行考核即可。每個季度從數據庫中打印出一系列名單直接用電話聯系的方式，對育齡群眾進行計劃生育知情選擇、技術服務、政策兌現等方面的調查，掌握第一手資料。這樣，既節約了大量人力、物力和時間，又提高了準確性，減輕了基層的負擔，避免考核中弄虛作假行為，使得考核工作更加科學和規范。

2、功能的開發提高了辦公效率和決策質量。人口變動、避孕節育、優生優育等方面都已經做到了動態化管理。隨著全區計劃生育信息網絡的建成，以及計劃生育信息網絡功能開發利用，使得計生部門用于決策的信息日益豐富，決策質量和工作效率不斷提高，增強了計生委的宏觀調控能力。

3、信息化管理手段極大地促進了流動人口的管理。計劃生育工作政策性強，工作要求細致，工作難度大，有“天下第一難”的“美稱”，而流動人口的管理更是難中之難。近幾年，經濟效益日漸增長，城市建設步伐加快，流動人口的大流量和快流速使戶籍地不能及時掌握流動人口的生育信息，現居住地也不能及時掌握流動人口以前的生育信息。計劃生育手工建檔已經不能滿足人口計劃生育工作需求。人口計劃生育全員信息化建設給每個流動人口建立電子檔案，做到人口隨時變動，檔案信息隨時更改戶籍地與現居地可以實現信息互通，及時掌握流動人口信息。計生、衛生、公安、民政等部門之間還可以進行信息互聯互通，出生入戶、新婚登記等信息均可通過網上進行，對需要提供三查、四術后隨訪、避孕效果跟蹤的對象通過網上篩選，及時組織人員上門服務。通過信息系統為流動人口提供信息咨詢、政策咨詢以及優生優育、生殖保健、性病、愛滋病防治等咨詢服務。通過建立“計劃生育信息觸摸屏”向流動人口提供信息服務和優生優育、生殖保健知識。實踐證明，只有加快信息化建設，才是解決流動人口管理難的有效舉措。

4、優質服務，提升價值，實現人口與計劃生育信息資源的全社會共享。目前我區計劃生育信息系統已由過去單一的育齡婦女信息管理發展成包括育齡婦女信息、流動人口管理信息、技術服務信息等一批數據信息資源。這些信息既是本部門的工作支撐點，也為社會其他部門提供了可靠的依據，還可以向教育、衛生、保險等部門提供新生入學預測信息，新生兒健康狀況信息以及相關少兒信息等，為全社會開展計生工作的信息服務，使人口與計劃生育信息的價值得到進一步發揮。同樣，其他部門的信息資源也為計生管理部門開展工作提供了極大的便利。以信息網絡技術作依托，實現了政府部門與社會組織群眾之間的密切聯系，形成人口與計劃生育工作“齊抓共管”的局面。

三、我區信息化建設存在的問題

盡管我區人口信息化建設在原來基礎上有了長足發展，通過調研我們也發現一些不容忽視的問題。一是專業人員問題，目前看，全區計劃生育系統計算機掌握整體不高，尤其是星海各村婦女主任，僅限于能打字的水平。這樣的水準直接影響了全員系統網絡管理、維護、更新，同時也反應出對基層人口信息化業務的指導與培訓的整體提高。二是數據采集、更新難，盡管我們去年對各街道各項指標完成在95%以上的進行了一定的獎勵，使數據采集率有所提高，但是由于受城區居住人口情況復雜，數據采集和更新仍然是人口信息化建設的薄弱環節。四是目前使用的育齡婦女信息資源庫基本上為計生部門服務，能提供的信息資料有限，大量的各類業務信息分散在政府各部門,對出生死亡、婚姻、計生手術等信息均采用從公安、民政、衛生等部門手工抄取，再和基層收集的信息核對的方式。人戶分離人員的婚育情況不易掌握，存在“戶籍地管不到，流入地無法管”的問題，使育齡婦女數據庫錄入更新的準確性受到一定影響。五是基層計生統計人員更換頻繁，計生專干人員隊伍不穩定、人員的工作水平參差不齊，多數干部只能做簡單的文字處理和統計報表，網絡知識缺乏，排除故障的能力差，現有資源利用率低，對統計口徑、上報程序、計算機操作以及育齡婦女信息系統的運行使用等業務知識掌握不及時，造成統計信息不準確。部分計劃生育干部對軟件應用過程中發現的問題不能及時解決并提出修改意見，只是被動地接受工作。

四、對策與建議

一是建立統一可行的部門協調機制。加強計生部門與公安、民政、衛生、統計和醫院等其他相關部門的協調，利用政府網絡平臺，建立以人口和計劃生育信息共享的信息資源庫，與公安、衛生、民政、統計、醫院等有關部門數據庫互聯互通，實現育齡婦女管理與服務系統同政府電子政務平臺的整合。或者建立個人信息磁卡(類似社保卡)，在公安、衛生、民政、統計等聯網的微機上均能識讀到個人信息，實現人口與計劃生育綜合治理、綜合決策、綜合服務，提高工作質量和工作效率。二是不斷拓展育齡婦女信息系統功能。以育齡婦女信息系統資源開發利用為核心，發揮信息網絡平臺的支持作用，加強育齡婦女信息系統和計劃生育工作電子政務化建設，對流動人口管理與服務、B 超“三查”技術服務、藥具管理等工作采用信息化管理，形成育齡婦女信息、流動人口信息、藥具管理資源共享，完善人口與計劃生育決策、管理、宣傳、服務等各項工作信息化的應用體系。定期組織開展育齡婦女基礎信息核查核對工作。建立與公安、衛生、民政等部門定期溝通核對人口信息制度，切實保證人口基礎數據的準確性、科學性。三是逐步取消社區(村)級育齡婦女信息手工填寫卡片式管理，以信息化管理取代基層人工報表、卡、冊，提高工作質量 和效率。四是切實加強信息化隊伍建設和業務培訓工作。信息化管理人員，擔負著全員人口信息 化平臺建設管理、信息發布、育齡婦女信息數據庫維護、基層育齡婦女信息系統建設指導，解決基層全員人口信息化平臺建設中出現技術問題的重任，迫切需要專業人員。鄉鎮信息人員工作崗位變動要保持相對穩定。同時要加大業務培訓力度，有針對性地對不同應用層面的相關人員開展培訓。五是進一步加大對人口信息化建設的投入。人口信息化建設，是一項后續資金投入需求較大的項目。設備的換代與日常維護，網絡傳輸途徑改變與升級都要靠足夠的資金作保障。要積極爭取財政部門對人口信息化建設的投入，建立穩定的財政投入機制，設立專項經費，每年要在事業經費中拿出一定的經費用于人口信息化建設，確保硬件更新、日常維護工作的正常開展。

第四篇：文秘-試論信息在政務工作中的地位和作用

做好文秘工作不容易，有很多技巧，本站www.tmdps.cn精心收集的文秘文檔希望能給你有一定的幫助！21世紀，不僅給我們帶來了新的千年紀元，而且帶來了人類發展史上一個新的經濟時代--知識經濟時代，也稱為信息時代。知識經濟是以知識為導向、為基礎的經濟。其基本點是經濟決策和管理的知識化、信息化。信息智能科學在產業經濟發展中正發揮著越來越大的作用，科學決策對信息的依賴乃至依存呈現著日益強烈的緊迫性。信息、智能、知識已同經濟緊密溶合在一起，構成一種新的前所未有的經濟形態，成為社會發展的強大推動力。聯合國教科文組織顧問，系統哲學家拉茲洛在他的《決定命運的選擇》一書中指出：“在20世紀末和21世紀初，規定世界上權力與財富性質游戲規則已經改變。權力不再是以諸如某個組織的權威之類的傳統標準為基礎，財富的含義正在從諸如黃金，貨幣和土地之類有形的東西轉移開去。一個比黃金貨幣和土地更靈活的無形的財富和權力基礎正在形成。這個新基礎以思想技術和通迅為標志，一句話，以信息為標志。”面對新時代的挑戰，抓住機遇，充分認識信息在經濟發展特別是在政務工作中的作用，對于推進政府機關正確決策，提高辦事效率，減少失誤，推進國民經濟現代化，具有十分重要的意義。

一、信息在政務工作中的地位和作用

實現政府職能的轉變，必須以信息現代化為基礎,通過發達的信息網絡設施，構成對社會的輻射管理，改變僅靠行政命令、事無巨細的管理方式，實現政府管理方式的全新革命。

（一）信息是各級領導決策的基礎和依據

對信息這一概念目前尚無公認的定義。由于人們研究問題的角度和理解上的差異，對信息這一概念有著不同的解釋。領導者確定工作目

標，制定政策，編制計劃都必須了解掌握大量第一手材料，把握大量信息。信息與決策的關系，可以概括為一句話：信息是決策的基礎和依據，決策是對信息的判斷和運用。可以說，決策的過程，就是信息的輸入、處理、輸出的過程。決策的形成需要借助信息進行判斷，決策的實施需要借助信息進行控制，決策執行終結后，需要憑借信息進行總結，為新的決策創造條件。決策的每一步驟都離不開信息，如同生產不能沒有原料一樣，決策離開信息就會成為無源之水,無本之木。信息工作做的好不好,提供的信息及時不及時，真實不真實，全面不全面，將影響決策及對全局工作的領導。

（二）信息是溝通各級各部門情況的重要渠道

鄧小平同志說，信息“確實重要，做管理工作的人沒有信息，就是鼻子不通，耳目不靈”。各級政府是改革開放和社會主義現代化建設的領導者，工作千頭萬緒，任務繁重。無論領導者多么深入實際,也不可能事必親躬，但領導干部要做到“耳聰目明”，“眼觀六路，耳聽八方”。就必須靠信息工作者通過信息渠道，向他們提供大量信息,將各地，各部門，各行業發生的重大情況和帶有苗頭性的問題，及時地傳遞給領導同志，使領導同志在一定程度上做到“足不出戶便可知天下事”運籌帷幄，決勝千里。

政務信息工作多年實踐證明，信息工作為上情下達，下情上達,左右通達開辟了一條快速、便捷的通道，收到了事半功倍的效果，日益受到各級領導的重視。用信息進行“下情上達”通報情況,至少有三方面的好處。

一是便于下級向上級匯報工作。下級主動及時地向上級匯報各個時期各項工作開展情況，這不僅是下級機關的工作職責，也是主動爭取領導，取得上級領導機關支持的重要手段。這項工作以往主要是通過寫專題報告，召開工作匯報會，或直接找領導匯報來完成的，因受時間、地點、條件的限制,有很大的局限性。隨著黨政信息工作的開展，下級的工作情況,可隨時通過信息報送,向上級反映。

二是便于向上級及時反映工作中的問題，求得支持。在基層工作中往往會碰到許多問題。比如，某地出現突發性事件，某地發生較大災情，疫情等等。這些都要及時向上級報告和反映，以便領導隨時掌握情

況，及時處理。過去由于不重視信息上報傳遞，許多問題很難及時反映到領導那里去，即便是通過其它渠道“捅”到領導那里去了，因反映問題不及時,錯過了處理問題的最佳時機。加強了信息工作以后，直接溝通了向上級反映問題的渠道，使很多問題得到及時解決。

三是便于下級及時與上級溝通工作思路，創造性地開展工作。開創性地工作是我們黨一貫提倡的工作方法和工作態度，作為下一級領導，自已開創的工作對不對，是否符合實際和上級意圖，需要及時地與上級領導溝通，以求得上級領導的支持和幫助。作為上級領導對下級在工作中有哪些創造性思維或作法，也需要及時加以了解。以往上下級之間溝通思想,主要靠書面報告和聽取工作匯報等,形式上存在很大的局限性。政務信息工作開展后，這種情況得到了轉變。

（三）做好信息工作是政府履行職能的需要

黨的十四大報告明確指出；政府的職能主要是統籌規劃，掌握政策，信息引導，組織協調，提供服務和檢查監督。黨的全國代表大會把信息工作寫進政治報告，并將其列為政府六大職能之一，在我黨的歷史

上是第一次。這足以說明在社會主義市場經濟條件下，政務信息工作在各級政府工作中的地位和作用，實施信息引導是各級政府一項全新的職能。

政府在實施行政管理過程中，運用信息調節控制國民經濟和社會發展是行之有效的管理方式和管理手段。政府實行信息引導，是以廣泛占有來自社會各方面的信息為前題。這些信息的獲得往往是通過組織的,個人的渠道來滿足的,但最主要的，最基本的是通過政府的信息工作機構棗政務信息工作部門來獲取，以滿足其進行科學決策,宏觀調控的需要。政務信息工作是適應新時期政府工作需要而產生發展起來的，那么隨著政府信息引導職能的提出和實施，各級政府對政務信息的需求和依賴性將越來越大。

首先政務信息工作是政府實施信息引導的主要形式，政府進行信息引導的方式是多種多樣的，諸如政府領導同志在各種場合的講話，談話，召開新聞發布會，利用固定的政務信息刊物反饋信息等方式都可以

稱之為信息引導。但從近年政府系統開展信息工作的實踐來看，政府實施信息引導的最主要方式，首推政務信息的采編和利用，其優勢，一是從事政務信息工作人員在政府領導身邊工作，反饋的信息緊扣政府的中心工作,符合領導的思路，信息引導針對性強；二是政務信息工作能經常化，及時化，不間斷地向政府領導和部門反饋信息，利于其科學并有成效地進行管理；三是政務信息工作人員反饋的信息可信度強，信息引導見效快。

其次，政務信息工作是政府實施信息引導的主渠道。經過廣大政務信息工作者的不懈努力，我國政府系統的信息工作已步入制度化、規范化、科學化的軌道，建立了溝通全國縱橫全，擴散廣的政務信息網

絡，建立了一支思想覺悟高，熟悉政府工作，精通信息業務的工作隊伍，創辦一批有影響反映良好的政務信息刊物。開展對同級政府，上級政府，下級政府的信息服務，為企業和社會進行信息引導做了有益的嘗試。這些優勢是其它工作網絡系統所不具備的，政務信息工作目前已成了政府實施信息引導的主渠道。

二、政務信息工作的基本原則

政務信息的主要任務是為政府領導科學決策服務的。它與作為一種產業的信息相比有明顯的區別，有著其特定的原則。政務信息工作人員是否遵循這些原則，直接影響政務信息工作的成敗，從而也影響著領

導者決策的速度和科學程度，因此堅持信息工作的基本原則，是做好信息工作的重要保證。

（一）堅持貫徹和服務“一個中心兩個基本點”的原則

黨的十一屆三中全會所確定的以經濟建設為中心，堅持四項其本原則，堅持改革開放，不僅是黨在社會主義初級階段基本路線的主要內容，也是現階段全國人民利益所在。實踐證明。堅持“一個中心兩個基本點”，是我國人民的立國之本、強國之路。各級政府是社會主義現代化建設的直接組織者和領導者，處在改革開放的前沿，肩負著貫徹執行黨的路線、方針、政策，組織制定和實施國民經濟發展計劃，推動四化建設的重任，這就要求各級政府必須堅持“一個中心，兩個基本點”。作為政府工作的有機組成部份，并為其服務的信息工作，也必須堅持這一原則。由于國家的政權性質決定，政務信息工作必須具有鮮明的黨性和原則性，這就要求我們在政務信息工作的全過程中，必須把黨的基本路線貫徹始終。必須以基本路線為出發點，創造性地開展工作，努力擴大和豐富信息的外延和內涵。

（二）堅持從實際出發，實事求是的原則

實事求是，一切從實際出發是我們黨的思想路線，也是我們開展政務信息工作必須遵循的原則。堅持從實際出發，實事求是的原則，就必須在信息反饋的過程中客觀反映事物本質，保持政務信息的高度準確

性、真實性。

所謂實際就是信息工作者所處的部門或行業本身的客觀實際；所謂客觀，就是在意識之外不依主觀意識而存在的客體反映。要求信息工作者在工作中，堅持把黨和國家的方針政策與本地實際結合起來，立足

現實，按照事物的本來面目反饋信息，不夸大，不縮小，力求準確，客觀反映事物。

從辯證唯物主義的客觀實在性觀點看，工作中的憂信息是客觀存在的，是任何人也無法回避的。對于客觀存在的問題，只有正視它，認識它，反映它，并建議領導采取措施解決，才能改變它的存在方式。因此，反饋不反饋憂信息，不是一個簡單的方法問題，而是能否堅持實事求是思想路線的大問題。信息工作者應當從黨和人民利益出發，發揚我黨“說老實話，辦老實事，做老實人”的優良傳統作風，堅持實事求是，摒棄私心雜念，從根本上端正對信息反饋的認識和態度。在信息工作中堅持有喜報喜，有憂報憂。使信息真正成為各級領導指導工作,傳遞民情，推動社會平穩發展的有力工具。

三、如何做好信息工作

從政務信息工作實踐看，搞好政務信息工作的有效途徑，就是強化政務信息網絡建設，通過信息網絡建設，達到信息網絡反饋機制的優化狀態。強化信息網絡是一項復雜的系統工程，它要求信息網絡系統的各個方面，不管是信息的采編者、使用者、還是傳遞者都具有良好的素養，才能使網絡系統達到優化狀態，發揮信息反饋系統應有的作用。

（一）信息使用者要樹立信息意識，自覺利用信息進行科學決策

信息的使用者是信息網絡反饋機制中最主要因素，這是由政務信息反饋工作主要是為領導決策服務的宗旨決定的。因此各級政務信息使用者，必須樹立信息使用意識，只有樹立了信息意識,信息使用者才能主動自覺地利用信息進行決策，信息網絡提供的大量信息才會被有效地利用，網絡的功能才能得到發揮，信息反饋機制才能得以強化。

（二）創造必要的信息反饋條件

強化政務信息網絡的反饋機制，不僅受人為因素的影響，而且受物質條件的制約。一個政務信息網絡的反饋是一項復雜的系統工程，它必須保持上下渠道暢通，如果在某一環節受阻，將會影響整個信息網絡的反饋能力。通過近幾年政務信息工作實踐看，強化政務信息網絡的反饋機制，各個部門必須為政務信息工作創造必要物質條件，給信息工作者以工作方便，為其創造一個主觀努力與客觀條件相配套的工作環境。

首先給信息工作人員以了解情況的機會。信息工作人員承擔著信息收集、整理、傳遞、貯存的任務，是強化信息網絡反饋機制的主要實行者，信息反饋的工作性質要求其必須了解上情，知曉下情，否則信息

工作人員會處于反饋信息目標不明的被動狀態。所以，各級領導要為信息工作者多創造了解情況的條件，以增強其信息反饋的主動性和創造性，如：讓其多參加一些決策層的會議，多看一些上級的文件、資料，了解有關政策，多到基層調查研究，增強感性認識，掌握第一手材料等等。

其次，還要配備必要的設備，逐步實現信息工作現代化。根據政務信息快、真、準、全的要求，政務信息反饋工作還必需配備一定的專用設備，實現信息工作現代化，加強信息的時效性。我市林業系統信息

現代化的程度原來很低，無論信息傳遞手段，還是信息處理手段都很落后，遠不能適應現代化建設的需要。

（三）培養高素質的信息工作隊伍

信息工作水平的高低，根本上取決從事信息工作人的素質的高低。信息工作的競爭，實際是從事信息工作人員能力的競爭。培養一支德才兼備的高素質信息工作隊伍，是信息工作現代化的要求。如果只有信

息手段的現代化，而沒有人的現代化，同樣不能實現信息現代化。因此，造就一支高素質信息工作者隊伍是實現信息工作現代化的重要條件和保證。

首先，信息工作者要有一定的政治素養。江澤民同志指出：領導干部要講學習，講政治，講正氣。信息為領導服務，為決策服務，要求信息工作者也必須講學習、講政治、講正氣，也必須有較高的政治素養，這決不是空話、套話。因為，信息人員提供的信息是領導決策的參考，是指導工作的依據，其提供信息的內容、角度，反映的問題，看上去是業務問題，實質上是政治問題，作為信息工作者必須做到政治上合格，做到四有：即有政治頭腦；有理論功底；有政策水平；有領導意識。只有做到“四有”才具備了做好信息工作的基本條件。

其次，信息工作者要有強烈的競爭意識。當今時代是信息競爭時代，信息工作者只有具有強烈的信息競爭意識，能及時抓住信息、快速傳遞信息，才能為領導利用信息，把握時機，進行決策服務。所以信息

工作者在競爭面前要有信息時效意識、發現意識和轉向意識，要有快速捕捉，傳遞信息的基本功。

再次，信息工作者要有較強的業務素養。這是因為信息工作具有時效性，廣泛性，導向性這樣一些特點，信息工作者只有“耳聰目明”，眼快手快。做到敏感，敏銳，敏捷，才能把握信息，發揮信息的時效

性。敏感主要表現為捕捉信息的能力，對信息有較強的敏感意識；敏銳是指信息工作者要眼光獨特，分析認識問題入木三分，能把握住信息的關鍵點；敏捷是手快即在捕捉，傳遞信息的各個環節上要快，做到快捕捉，快編寫，快傳遞。總之，較高的政治業務素質，是信息工作者搞好信息工作的基礎，其對加強一個地區和部門的信息現代化建設具有重要意義。建設一支高水平，高素質信息工作人員隊伍,是加速信息現代化的當務之急。

第五篇：專利信息分析在企業專利工作中的作用和意義

專利信息分析在企業專利工作中的作用和意義

摘要：隨著科學技術的進步與知識經濟的發展，專利信息是專利活動的產物，記載了發明創造的成就和軌跡，是當今時代最重要的技術文獻和知識寶庫。當前，全球企業經濟一體化的進程不斷加強，技術創新的規模和進程以前所未有的速度發展。從世界范圍看，運用專利戰略保護自己的知識產權、增強競爭優勢已經成為市場競爭中最為有效的手段。而作為制訂、運用專利戰略的基礎和前提，專利信息分析與利用無疑是十分重要的。對于企業而言，面對競爭激烈的市場環境，企業要得以生存，并在競爭中求得發展，就必須不斷地進行自主創新。本文就專利信息分析在企業專利工作中的作用和意義進行討論。

關鍵詞：專利信息分析、企業專利、知識產權

一、專利信息分析簡介

在科學技術是第一生產力的大背景下，專利信息作為集技術信息、法律信息、經濟信息為一體的重要信息源，正在越來越被人們所重視，通過對專利信息的分析，可以跟蹤最新技術動態，考察行業的技術走向和競爭對手的重要技術等。

1.專利信息分析的概念

所謂專利信息分析，是指通過對專利信息進行加工整理，分析形成專利競爭情報，并針對其中的著錄項、技術信息和權利信息進行組合統計分析，整理出直觀易懂的結果，并以圖表的形式展現出來。

企業通過專利信息分析可以對其行業領域內的各種發展趨勢、競爭態勢有一個綜合的了解，為企業戰略決策的制定提供了更為可靠的依據。

2.專利信息分析的本質

通過對專利信息得內容、專利數量以及數量的變化或不同范圍內各種量的比值（如百分比、增長率等）的研究，對專利文獻中包含的各種信息進行定向選擇和科學抽象的研究，是情報工作和科技工作結合的產物，是一種科學勞動的集合。

3.專利分析的方法

對專利信息進行分析的方法有很多種，常見的有定性分析、定量分析、擬定量分析和圖表分析方法。以下主要對定性分析和定量分析進行簡要概述。

定性分析是指通過對文獻的內在特征，即對專利技術內容進行歸納和演繹、分析與綜合以及抽象與概況等，了解和分析某一技術發展狀況的方法。定性分析的本質是對研究對象進行“質”的方面的分析；

定量分析是在大量的專利信息加工整理的基礎上，對專利信息中的專利分類、申請人、發明人、專利引文等某些特征進行科學計量，從中提取有用的、有意義的信息，并將個別零碎的信息轉換成系統的、完整的有價值的信

息。

在實際工作中，分析人員常常將兩者配合起來使用，由數理統計入手，然后全面、系統的技術分類和比較研究，在進行有針對性的量化分析，最后進行高度科學抽象的定性分析描述，使整個分析過程由宏觀變微觀，逐步深入進行。

4.專利信息分析流程

專利信息分析流程通常分為三個階段：準備期、分析期和應用期：

（1）數據采集階段：數據采集階段主要完成針對分析目標的原始

數據的采集，即確定分析目標群，其過程包括確定專業領域、擬定專利檢索方案、進行專利檢索、確定分析樣本數據庫。

（2）數據分析階段：數據分析階段主要任務在于對分析樣本數據

庫進行技術處理和分析解讀，其過程包括數據清洗、按專利

指標聚集數據、生成工作圖表和深度分析目標群、分析與解

讀專利情報及撰寫分析報告等。

（3）應用期：應用期的主要工作包括對分析報告進行評估、制定

相應的專利戰略以及專利戰略的實施等。從理論上講，應用

期的工作是專利信息分析工作的延伸。專利信息分析的最終

目的在于將專利情報應用于實際工作中，因而，以積極的行

動將這些情報用于配合制訂企業、國家的發展戰略，指導企

業的經營活動或國家政策的貫徹實施十分重要，并有利于企

業或國家相關產業在市場競爭中贏得有利地位。需要注意的是，應用期的主要工作通常由專利信息分析報告的委托方組

織實施。

二、專利信息分析在企業技術創新中的應用

企業技術創新能夠為企業發展提供源源不斷的動力，專利技術創新的集中體現，從專利視角出發，利用專利信息分析工具，對其所涉及領域進行深入的技術挖掘。在企業研發投資決策或技術開發活動中，專利信息分析能幫助企業充分了解相關技術領域中專利技術的現狀、重點技術、技術生命周期，檢測本領域的技術發展趨勢、核心專利分布等。

首先，在產品研發選題、立項或投資前，進行專利信息采集與分析，可全面了解特定技術領域的現有技術水平，確定正確的研究方向，提高研發起點，避免重復開發，節省時間及科研經費。

科研選題、立項是科學研究工作的一個重要組成部分，也是科研工作的出發點。實踐證明，課題選擇得好，可以事半功倍，迅速取得科研成果；課題選擇不當，往往使科研工作受到影響，甚至半途而廢，造成人、財、物和時間上的浪費。所以能否選出有創建的、合適的科研課題，是科研工作中首先要解決的問題。

專利信息具有延續性、系統性，是進行科學調研的最佳信息源之一。通過對相關專利信息的系統檢索，了解相關技術領域中的空白點和存在的問題，然后在此基礎上確定研究方向、尋找研究起點或最高點，并判斷其可行性，為科研選題提供決策依據。從而使選定的科研課題起步于先進水平，充分利用已有的成果，避免重復，使投入的財力、物力和人力產生更大的社會

效益和經濟效益。

其次，在研發中進行專利分析，了解已取得的成果及各種解決方案，有助于科研人員開拓思路，啟發創造性思維，同時及時避開已有專利的技術陷阱，及時發覺并盡早作專利回避和創新設計。

在專利文獻中，每一件專利說明書都有較為詳細的文字說明，并附有圖表，詳細記載了解決技術課題的最新技術方案。這些技術信息出現在專利說明書的現有技術描述、技術方案詳述、權利要求、摘要或附圖中，其中許多構思可以啟發思維、開拓視野，有助于技術人員進行調查、分析和研究，吸取里面的技術精華，用于自己的技術創新。

另外，由于絕大多數專利說明書是公開出版的，而且技術信息充分公開，因此相同技術領域中工作的人都可以得到，從而大大壓縮了創新成本。

三、專利信息分析在企業專利工作中的作用和意義

專利信息分析在企業工作中的作用主要體現在以下幾個環節中：

（1）在確定企業發展戰略環節：利用專利文獻跟蹤某項技術的發

展動向并進行技術預測，為領導決策服務，要進行大量的文

獻收集、分析工作，要有一定的客觀條件的保證，包括人員、設備、資金等。企業專利工作部門，以專利信息分析為企業

做出科學的分析和預測，謀求最大效益而發揮參謀作用，這

也是企業制定專利戰略的基礎；

（2）在進行研究開發活動環節：充分利用專利的實踐性和地域性，是小的專利可以無常利用，有效的專利可以借鑒；

（3）在技術革新、技術改造環節：技術創新、技術改造是企業經

營活動中的重要環節，在這一環節利用專利信息分析可啟發、擴大思路，借助他人的技術構思和技術方案，解決本企業在技術革新和技術改造中的實際問題，同時還可以促進新發明的產生、有利于采用新技術和避免侵權；

（4）在對外合作和技術貿易環節：在全球經濟一體化、國際貿易

自由化的新形勢下，國際上公認“與貿易有關的知識產權協

議”體現了專利在國際經濟、科技貿易中的日益重要的作用；

（5）在與同行對手進行市場競爭的環節：企業在將新產品推向市

場之前，進行充分的專利檢索至關重要，否則，產品進入市

場之后，一旦遭遇同行之中關于專利侵權的訴訟，蒙受損失的是企業自己；

（6）在技術人才引進環節：技術人才是企業技術創新的核心，作

為發明創造專利權的發明人或設計人，其本身酒具有一定的知識水平和創新能力，因而運用專利文獻是企業發現和發覺

創新人才資源的最佳途徑；

（7）失效專利的利用價值：專利制度保護具有地域性和時效性，由此產生的失效專利是一筆巨大的社會財富，有極大的可利

用價值，若企業對這些失效專利加以開發利用，既是對資源的再利用，又是最大限度地節省開發時間和經費，同時還可

為企業節約巨大專利轉讓費。

專利信息分析在企業專利工作的意義：

專利權作為一種商品化的權力，一種市場競爭手段，如果得到妥善有

效地利用，將會給企業帶來極大地經濟效益，因此對于企業而言，科學的進行企業專利工作，對于提升自身產品的競爭能力，更好地占領和開拓市場具有重要的意義。

（1）開拓市場并取得市場競爭優勢：隨著經濟全球化和知識經濟

時代的到來，國內企業采用的低價競爭策略占領市場是國際

市場的方法不再適應新的發展趨勢，產品革新、研發有自主

知識產權的產品已經成為企業謀求發展的根本。在市場競爭

尤其是國際市場競爭日趨激烈的形勢下，有計劃地針對市場

和競爭對手制定實施戰略性的專利部署，專利信息分析無疑

成為企業在競爭中取得市場的重要措施；

（2）有效的保護企業的無形資產：專利作為無形財產已經成為企

業競爭中的重要籌碼，企業許多科技成果通過申請專利進行

保護，以防止無形資產流失；

（3）激勵企業技術創新活力。

四、總結

我國專利制度起步較晚，改革開放以來，黨中央、國務院十分重視

我國的專利制度建設，于1985年4月12日實施了《中華人民共和國專利法》，專利實施至今，我國專利技術的實施取得了顯著地經濟效益和社會效益。但是對于企業而言，從建設社會主義市場經濟體制、建立現代企業制度對專利工作的客觀需要來看，我們的企業專利工作差距甚大。所以我們的企業在以后的專利工作中應該更加重視專利信息分析這一環節，我們必須認識到專利信息的有效收集、分析、管理和專利競爭情報的準確運用是其開展自主創新的基礎，決定著企業發展的成敗，乃至企業的盛衰，對促進企業自主創新、科技進步、提升競爭實力具有十分重要的意義。

【參考文獻】

1.《企業專利信息利用》劉振剛北京出版社出版集團2007年

2.《專利信息采集與分析》陳燕、方建國等 清華大學出版社2006年

3.《專利信息與利用》李建榮知識產權出版社2009年