第一篇:中小企業(yè)財務管理精編
東莞市長庚塑膠制品有限公司為加強公司財務管理,規(guī)范財務核算流程,及時、準確、完整地記載、反映公司財務狀況,提供真實、可靠的財務資料,結(jié)合公司業(yè)務特點和管理要求,特制以下幾點規(guī)定。
1.公司支出實行集中審批,嚴格劃分審批權(quán)限,各負其責,共同把好資金支付審批關。
① 2000元以下的日常開支由副總經(jīng)理審批,財務負責審核單據(jù)的準確性。② 2000元以上的所有開支由總經(jīng)理及財務負責人審批。
2.財務人員應于每月底對應收款項進行清理核對,并向總經(jīng)理及副總經(jīng)理、業(yè)務部經(jīng)理上報《應收賬款明細表》。協(xié)助、督促業(yè)務部門按照《應收賬款明細表》內(nèi)容對各應收款項予以催收、核查。
3.業(yè)務收回的現(xiàn)金、支票要及時上交財務,由財務人員辦理銀行結(jié)算手續(xù);業(yè)務員收回的現(xiàn)金及支票,自己進行登記,由出納人員簽名確認收款,以便日后查核收款狀況。
4.員工出差、辦公事需借現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的,本人填寫借款單,經(jīng)副總經(jīng)理批準后,給予辦理。
5.員工個人欠款應于出差回來、辦完公事后五日內(nèi)辦理報銷手續(xù),沒有用完的現(xiàn)金應退交財務。特殊情況,不得超過半月,差旅費的報銷由經(jīng)辦人員填寫《差旅費報銷單》,并附報銷單據(jù),交財務人員審核后,經(jīng)相關領導審批后方可報銷。
6.采購人員購買材料入庫后二個工作日內(nèi)進行報銷還款,同時并附報銷單據(jù)(送貨單,入庫單,收據(jù))經(jīng)相關領導審批后方可報銷。
7.公司月結(jié)供應商付款時間為每月25號;其他時間不安排付款;需支付供應商貨款的,由采購文員提前一個星期填寫(付款申請單)并附上相關單據(jù)(供應商送貨單,入庫單與供應商對帳單),經(jīng)相關領導審批后,財務人員審核無誤后安排付款。
8.日常開支費用報銷填寫(費用報銷單),背后粘上相關單據(jù),經(jīng)領導審批后提交財務,每周星期二、四提交報銷單給財務審核,星期三、五單據(jù)無問題的財務給予報銷付款。
9.特殊情況可以特殊處理,無特殊情況嚴格按照公司規(guī)定時間執(zhí)行。
10.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
2011年11月22日
第二篇:中小企業(yè)財務管理
財務管理制度
總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權(quán)益,制定本制度;
財務管理細則
一、總原則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。二、財務工作崗位職責
(一)財務經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作 的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過一定金額時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,應仔細審核收款單據(jù)的各項內(nèi)容,收款時堅持唱收唱付,當面點清;應認真鑒別鈔票的真?zhèn)危乐辜賻藕湾e收。現(xiàn)金收訖無誤后,出納員要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。企業(yè)每天的現(xiàn)金收入應及時足額送存銀行,不得坐支,不得用于直接支付本企業(yè)自身的支出;應及時入賬,不得私設小金庫,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批。對于需支付現(xiàn)金的業(yè)務,會計人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務,會計人員不得辦理。
辦理現(xiàn)金付款手續(xù)時,會計人員應認真審查原始憑證的真實性與正確性,審查是否符合企業(yè)規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。出納員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個人章,并及時辦理相關賬務手續(xù)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
七、審批程序
(一)、計劃內(nèi)報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務部
(二)、超計劃報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務
(三)、計劃審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買。
3、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經(jīng)理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
4、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務發(fā)放。
6、業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經(jīng)理審批。
報銷審核制度
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核(按照有關規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關程序?qū)徟螅黾{方可付款。
2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關部門審核
對所有報銷內(nèi)容,相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務部門審核
財務部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進行審核。
四、報銷手續(xù)
嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領導審批后報銷。
4、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、差旅費:于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保,視同經(jīng)理借款。
6、業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
五、差旅費報銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。
往來帳務管理制度
一、應收帳款管理
(一)收款方針
1、業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。
2、收款時間:次月5日前。
3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴禁市場員墊付業(yè)務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。
4、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一 份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務部相關統(tǒng)計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業(yè)務員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。
2、業(yè)務人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關證據(jù)、資料等,報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。
3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務人員應取得相關法律機關證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳準備。
4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。
二、應付帳款管理
(一)付款時間:
1、業(yè)務款項由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付
3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
(二)付款方式:
1、轉(zhuǎn)帳支票;
2、現(xiàn)金;
3、實物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。
(三)其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。
票據(jù)管理制度
一、發(fā)票管理
(一)申領
1、由申請人在《開票申請單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(zhì)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。
2、若開票申請單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務方可開具發(fā)票。
3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個字。
5、若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負,在對方企業(yè)提供相關證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件,業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財務人員對于借出發(fā)票應進行登記,并及時取回。
7、發(fā)票復印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總經(jīng)理批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。
8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發(fā)票。
(三)回收
1、當天領出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。所開發(fā)票金額在2000元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。
2、若是抵貨業(yè)務,當天領出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務,否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項,每次扣款100元。
3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方可退換。
(四)填寫
公司統(tǒng)計(或會計)應根據(jù)審核無誤的《開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。
(五)監(jiān)督
會計(統(tǒng)計、業(yè)務部門)應根據(jù)當天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務)進行監(jiān)督。
(六)內(nèi)容不符時的處理
支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業(yè)務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
二、收據(jù)管理
1、收據(jù)視同發(fā)票管理。
2、收據(jù)、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。
3、以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部負全責。
三、票據(jù)管理原則
1、加強票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。
2、財務有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。
工資及相應級別報銷管理制度
一、基本原則
(一)一般程序
1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績效,由公司財務部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務部結(jié)算;
4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當月考勤統(tǒng)計情況及公司有關規(guī)定由財務部門審核人事部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關制度、規(guī)定; 6 工資單經(jīng)財務經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;
(二)保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
(三)收入掛鉤原則
1、為適應激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務人員的收入水平與其本人的業(yè)務完成額直接掛鉤;非業(yè)務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯(lián);根據(jù)不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確
定本部員工的工資等級。
工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;
⑵ 財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6.工程決算程序。
⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;
⑵ 財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;
⑶ 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;
⑵ 財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;
⑷ 固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤點
⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。
目 錄
一、財務管理組織結(jié)構(gòu)(1)財務部職責(2)財務人員職位說明書
二、會計核算體系(1)項目核算的管理制度
(2)房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品收入及成本核算
三、財務管理體系(1)財務管理制度(2)資金管理制度(3)費用管理制度
(4)固定資產(chǎn)管理制度(5)發(fā)票管理制度(6)會計檔案管理制度(7)銷售收入管理制度(8)存貨管理制度
四、財務分析的規(guī)定(1)財務分析的內(nèi)容(2)財務分析的方法
李燁
年4月6號
2011
第三篇:如何加強中小企業(yè)財務管理
如何加強中小企業(yè)財務管理
隨著國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展,私營企業(yè)已成為市場經(jīng)濟的重要組成部分。他在增加就業(yè)、促進市場競爭、技術(shù)創(chuàng)新等方面發(fā)揮了重要部分。但是在私營企業(yè)的發(fā)展中只有少量的企業(yè)可能完成原始積累而發(fā)展成有實力的大企業(yè),造成這用現(xiàn)象的因素有多種,其中財務管理是其中的一個重要因素。
在中小私營企業(yè)里其決策的方式是以經(jīng)驗為依據(jù),經(jīng)驗和管理體制不夠科學,信息收集不夠完善,財務人員基本被排除在決策之外。在中小企業(yè)里面沒有配置專門的財務管理人員,公司的財務人員只是被當做記賬的,主要負責提供財務和納稅褒貶而且財務處理相對簡單。中小企業(yè)的建立是基于血緣或者地緣,作為核心的財務更要求的是忠誠,而這要的財務人員更是缺乏專業(yè)的財務管理知識和法律意識,同時,因為沒有收官專業(yè)的培訓或者學習,他們的管理也是不正規(guī)的,甚至是混亂的。
一個企業(yè)要想發(fā)展壯大,科學的財務管理是頭等大事,只有把財務能科學的管理,資金能科學的使用,才能為公司的發(fā)展提供強大的財務保障。那么怎么改善這種不合理的財務管理呢?
首先,我們要有一套科學完善的財務知識培訓,不管是血緣關系還是外聘人員,都要對其進行相關的法律知識、財務知識等培訓,讓其拋棄落后思想,做到規(guī)范經(jīng)營這樣才能為做大企業(yè)打好基礎。其次對財務人員要做培訓。針對財務管理人員的不足,在工作中為其提供查漏補缺的培訓機會,完善財務人員的專業(yè)性。做后還要加強外部的監(jiān)管。靠企業(yè)自身的約束只是部分,作為國家財政、稅務、公司等支付部門也要時刻對企業(yè)單位進行審計等,對于違反行為要嚴肅處理。
第四篇:中小企業(yè)財務管理
淺析我國中小企業(yè)財務管理催在的問題及對策
摘要:近年來,中小企業(yè)逐漸成為我國國民經(jīng)濟發(fā)展中一個重要的推動力,是解決我國就業(yè)問題的重要力量,為促進國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展做出了很大的貢獻。企業(yè)的財務管理是中小企業(yè)維持生存的關鍵,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的數(shù)量越來越多,競爭越來越激烈,很多中小企業(yè)在財務管理方面出現(xiàn)了很多問題,如融資困難、投資、籌資能力較弱以及不能滿足中小企業(yè)快速發(fā)展的要求等。本文旨在分析其產(chǎn)生的原因,以及進一步提出解決問題的對策建議我國必須對重視解決中小企業(yè)發(fā)展過程中的各種資金和財務問題,確保中小企業(yè)的健康穩(wěn)步地發(fā)展。
關鍵詞:中小企業(yè) 財務管理 現(xiàn)狀 問題 對策
一、中小企業(yè)的地位和財務管理的現(xiàn)狀
目前,我國工商注冊的中小企業(yè)共有800萬家,占全部企業(yè)總數(shù)的99%它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和50%,并提供了大約75%的就業(yè)機會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,有著比較大的經(jīng)營優(yōu)勢,對促進我國國名經(jīng)濟的發(fā)展和社會就業(yè)、穩(wěn)定起了很大的促進作用。但由于中小企業(yè)規(guī)模小,資金不足,技術(shù)水平不高,受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務管理方面面臨很多問題。根據(jù)一些官方資料和中小企業(yè)公布的財務報表得知:有很多中小企業(yè)管理者對其企業(yè)財務管理不夠重視,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。為此,找出中小企業(yè)財務管理中存在的問題并提出相關對策及建議,以促進中小企業(yè)的改革與發(fā)展,是當前迫切需要思考和解決的問題。
二、中小企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)資信程度較差,信用觀念淡薄
有些中小企業(yè)管理不規(guī)范、自身信譽較差、信用觀念淡薄、經(jīng)營行為缺乏誠信,只重視舉債經(jīng)營而忽視負債的償還,只注重眼前利益而忽略長遠利益,致使到期的貸款不能償還;還有些中小企業(yè)在其改制的過程中行為不規(guī)范, 借轉(zhuǎn)制之機逃廢銀行及其它債務情況也相當嚴重,最后導致金融機構(gòu)不再放貸,其結(jié)果是資金緊張,生產(chǎn)難以維系,嚴重損害了中小企業(yè)的信用形象。
(二)政府支持不夠,融資非常困難
我國中小企業(yè)初步建立了較為獨立、渠道多元化的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。主要原因有:
1、國家對中小企業(yè)的優(yōu)惠政策不多,扶持力度不夠。國家的優(yōu)惠政策長期向國有大中型企業(yè)傾斜,沒有向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預的影響,對其貸款不予理睬。
2、中小企業(yè)規(guī)模較信度低、資信相對較差,透明度小,造成金融機構(gòu)放貸謹慎。
3、無奈向民間機構(gòu)融資,使融資成本過高,經(jīng)營風險增大,導致企業(yè)資金不足,嚴重阻礙
了中小企業(yè)的發(fā)展。
4、中介機構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務的金融中介機構(gòu)和貸款擔保機構(gòu)。
(三)管理模式僵化,管理觀念陳舊,財務管理水平低下
一是企業(yè)所有者和經(jīng)營者財務管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對額,靠減少短期投人來提高企業(yè)利潤。二是財務管理內(nèi)部人控制,財會人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業(yè)財務會計職位多由家族成員或有血緣關系的人員出任,缺乏健全有效的財務管理機制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機制。三是財務管理職能無法發(fā)揮,重會計核算,輕財務管理。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營活動涉及的時空范圍相對狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡單、資金流動量和結(jié)存量小,導致其會計業(yè)務相對單一,并使企業(yè)會計職能僅限于日常的記賬、算賬和報賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預測、預算、檢查和分析等財務管理職能作用很難得到發(fā)揮。四是會計信息失真,會計造假、違規(guī)現(xiàn)象嚴重。許多中小企業(yè)為達到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設置賬外賬和小金庫,編制多套會計報表,應付銀行、工商、稅務等各種不同的會計信息需求。
(四)財務制度欠缺,財務控制薄弱
中小企業(yè)相當部分屬于私營性質(zhì),企業(yè)的投資者同時也是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務管理帶來了負面影響。具體表現(xiàn)在對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;重錢不重物,資產(chǎn)流失嚴重。
中小企業(yè)內(nèi)部控制制度總的來說殘缺不全,財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度不健全。中小企業(yè)大多數(shù)仍是家長式管理,財務是由老板單線控制,但是往往又控制不住,于是出現(xiàn)了財務整體管理混亂、會計基礎工作薄弱、缺乏風險控制系統(tǒng)等情況。有些中小企業(yè)雖然有公司管理規(guī)定和相應的財務制度,但是在具體操作中卻因難以嚴格把關而導致制度和規(guī)定名存實亡。
(五)中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,實力較差
(1)中小企業(yè)由于利用財務杠桿而帶來的到期不能償還債務,使其喪失償債能力。陷入財務危機甚至破產(chǎn)的可能性,表現(xiàn)在特定的時間點上,資金的流出量超過流入量而產(chǎn)生的不能償還本息的收支行財務風險。
(2)借貸的增加導致中小企業(yè)所有者權(quán)益的波動性,表現(xiàn)在中下企業(yè)息稅前資金利潤率下降或借貸利率超過息稅前資金利潤率時,由于負債可能使企業(yè)經(jīng)濟效益下降,企業(yè)只有資金率會以更快的速度下降,甚至可能導致企業(yè)虧損的風
險。
(3)中小企業(yè)的財務風險貫穿于企業(yè)整個系統(tǒng),與企業(yè)技術(shù)開發(fā),生產(chǎn)經(jīng)營等各方面有關,受社會經(jīng)濟活動中各種不確定因素的影響,具有很強的不確定性。而且中小企業(yè)的財務風險與企業(yè)的負債經(jīng)營高度有關,因此,小企業(yè)的負債規(guī)模應與其流動資產(chǎn)相匹配。
三、加強中小企業(yè)財務管理的對策
(一)強化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道
資金作為現(xiàn)代經(jīng)濟運行的“血液”,成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,中小企業(yè)就缺乏發(fā)展的后勁和活力,很容易被市場淘汰出局。中小企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構(gòu)的聯(lián)系,不斷向銀行通報企業(yè)經(jīng)營情況,讓銀行能夠把握住企業(yè)資金的流向,取得金融機構(gòu)的信任,并按銀行信用等級評定標準規(guī)范企業(yè)的各項制度,積極爭取銀行的信用等級評定。
(二)加大政府支持力度,解決企業(yè)融資困難
長期以來,我國的貸款資金重心集中在國有大中型企業(yè),對中小企業(yè)發(fā)展的關注不多,政府應該出臺一些優(yōu)惠資助政策,以促進中小企業(yè)的發(fā)展。例如,可設立一些專項基金如:擔保基金、風險投資基金、互助基金等。同時政府也要針對中小企業(yè)制定一些法律法規(guī),盡快建立健全有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策體系。另外,還要完善金融服務體系、建立健全信用擔保體系,發(fā)展中小金融機構(gòu)、規(guī)范民間金融,拓寬中小企業(yè)的融資渠道降低融資成本和風險,從而提高中小企業(yè)的融資效率。
(三)科學投資,降低投資風險
以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:
1.加強對新產(chǎn)品試制的投資。
2.對技術(shù)設備更新改造的投資。
3.注重人力資源的投資。
從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。規(guī)范項目投資程序。當企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,應規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施,規(guī)避投資風險。
(四)優(yōu)化財務管理模式,確定財務管理目標
中小企業(yè)應當將企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的進行分離,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,優(yōu)化企業(yè)財務管理模式,加強財務管理意識。尤其是企業(yè)領導者要具有創(chuàng)新精神,積極轉(zhuǎn)變觀念,不能墨守成規(guī),要勇于突破“家庭式”的傳統(tǒng)管理理念和
管理方法,敢于接受先進的、科學的管理理念,結(jié)合企業(yè)實際,制定更 合理的完善的管理制度。同時,企業(yè)的管理人員需要改善傳統(tǒng)的管理模式,將高度集中的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)進行分離,充分重視提高經(jīng)營管理人員的素質(zhì),避免在中小企業(yè)的發(fā)展過程中出現(xiàn)過度的領導者集權(quán),建立科學合理、職責分明的管理模式,在企業(yè)管理核心中樹立起模式化的企業(yè)財務管理理念。同時,要在企業(yè)的組合管理和治理機構(gòu)上建立全方位的財務監(jiān)控體系。
1、重視流動資金管理,提高資金使用效率
2、加強應收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度
3、加強存貨管理,減少存貨積壓
4、加強實物資產(chǎn)管理,減少資產(chǎn)流失浪費
5、加強成本費用核算,降低各項費用虛長
6、營造良好控制環(huán)境,加強企業(yè)內(nèi)部控制
(五)強化財務管理意識,提高財務工作人員素質(zhì)
長期以來,我國民營企業(yè)的“財務”與“會計”不分,財務管理從屬于會計工作,財務管理的內(nèi)容也往往僅限于營運資金管理。在財務管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天,這種狀況必須改變。為此,中小企業(yè)應重視財務預算和營運資金管理、財務控制等工作,從大局把握企業(yè)經(jīng)營,提升企業(yè)財務管理層次,并要在思想上提高對新形勢下財務管理重要性和必要性的再認識,確立財務管理在企業(yè)管理中的中心地位。同時,要提高財務管理水平,中小企業(yè)還應聘請和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財務管理人員。這些財務人員的責任不僅限于對企業(yè)資金、資產(chǎn)的記錄,其工作重點應放在對已有資金的控制、對各項資產(chǎn)的管理、對企業(yè)的投資、籌資進行合理的管理上,應能從較高的理論角度進行經(jīng)濟活動分析,從數(shù)字變化的表面分析人與人之間的經(jīng)濟關系和活動,為改善經(jīng)營管理提出合理化的意見和建議。
四、結(jié)束語
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中企業(yè)的競爭中,實質(zhì)上就是企業(yè)綜合管理能力的競爭,而財務管理水平的高低是決定企業(yè)綜合管理的重要評價標準。同時我國的中小企業(yè)由于市場經(jīng)濟不成熟和自身先天發(fā)展條件不利造成的這些問題是客觀存在的,隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展和改革不斷的深入,以及經(jīng)濟全球化的形成,中小企業(yè)將面臨更加激烈的競爭環(huán)境,中小企業(yè)的財務管理問題也將會更加突出。因此,中小企業(yè)的管理者應當充分認識到目前在財務管理中所存在的不足,從提高企業(yè)財務管理水平出發(fā),逐漸完善財務管理體制,提高資金使用效率,提高財務管理人員素質(zhì),從多方面共同促進財務管理工作的開展,進而提高中小企業(yè)的綜合競爭力。
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第五篇:中小企業(yè)財務管理
我國中小企業(yè)財務管理中存在的問題及對策
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。但由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應的情況。須引起各方注意,研究對策,以促進我國中小企業(yè)的改革與發(fā)展。
一、中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
目前,我國中小企業(yè)中,有相當一部分忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強財務管理方面遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競爭;地方政府行業(yè)管理部門大量的干預,使中小企業(yè)的財務管理目標短期化;財務管理受企業(yè)領導的影響過大;等等。
二、中小企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)融資困難,資金嚴重不足
目前我國中小企業(yè)初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。其主要原因:第一,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。第二,國家沒有專設中小企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。第四,中介機構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務的金融中介機構(gòu)和貸款擔保機構(gòu)。
(二)投資能力較弱,且缺乏科學性
一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其它金融機構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來源,但中小企業(yè)吸引金融機構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。三是投資盲目性,投資方向難以把握。
(三)財務控制薄弱
一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應付經(jīng)營急需的資金,陷入財務困境。二是應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。
(四)管理模式僵化,管理觀念陳舊
一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務管理帶來負面影響。中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
三、解決中小企業(yè)財務管理中存在問題的對策
我國中小企業(yè)在財務管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好
地解決問題,須從政府、市場和企業(yè)自身三方面入手。
(一)政府要加強相關法律法規(guī)建設,盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。
1、中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風險的能力差、資金經(jīng)營的能力差等決定了它通過市場融資資信很低的特點。這從客觀上要求國家通過穩(wěn)定的融資機制給予適當?shù)姆龀帧J澜缟显S多國家都制定了針對中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,如日本的《中小企業(yè)基本法》和《中小企業(yè)現(xiàn)代化促進法》、美國的《中小企業(yè)法》和《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)》等。在這方面我們應該借鑒國際經(jīng)驗。值得欣慰的是,我國已開始著手這方面的工作。比如,不久前我國出臺了《關于鼓勵和促進中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》,據(jù)悉,由九屆全國人大財經(jīng)委員會起草的《中小企業(yè)促進法》不久將出臺。
2、成立中小企業(yè)基金。包括特定用途基金、擔保基金、風險投資基金、互助基金等,其資金來源可以是各級政府金融機構(gòu)及中小企業(yè)的入會費,管理上實行基金封閉運行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。
3、加快建立中小企業(yè)信用擔保體系。中小企業(yè)信用擔保機構(gòu)是以服務為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的,擔保費的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價。國家經(jīng)貿(mào)委、國家工商總局、財政部等10部委不久前聯(lián)合下發(fā)了《關于加強中小企業(yè)信用管理工作的若干意見》,就引導中小企業(yè)增強信用觀念,改善其信用狀況以創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,以及加快我國社會化信用體系的建設步伐。這標志著我國以中小企業(yè)為主體的社會化信用體系建設開始啟動。值得注意的是,在建立中小企業(yè)信用擔保體系過程中,要把建立信用擔保制度和建立其它社會化服務體系(如中小企業(yè)資信評估機構(gòu),中小企業(yè)投資及融資信息服務機構(gòu),中小企業(yè)聯(lián)合會等)結(jié)合起來,為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務。
(二)中小企業(yè)投資要面向市場,對投資項目進行可行性研究,正確進行投資決策,努力降低投資風險
1、應以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。二是對技術(shù)設備更新改造的投資。三是人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。
2、分散資金投向,降低投資風險。中小企業(yè)在積累的資本達到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。
3、應規(guī)范項目投資程序。當中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。
(三)企業(yè)要苦練內(nèi)功,強化資金管理,加強財務控制
1、提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
2、努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間。比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金桔據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應有效配合。
3、加強財產(chǎn)控制。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查盤點財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
4、加強對存貨和應收賬款的管理。近年來,很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會
計處理。
(四)加強財會隊伍建設,提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)
目前,不少中小企業(yè)會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業(yè)領導營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生;企業(yè)設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業(yè)財務基礎薄弱,會計人員素質(zhì)不高,又受制于領導,無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。為要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業(yè)培訓和政治思想教育,增強財會人員的監(jiān)督意識。加強全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務管理,提高企業(yè)的競爭實力。
一、中小企業(yè)財務管理失效的表征
1.中小企業(yè)往往重生產(chǎn)與銷售,忽視財務管理。由于缺乏專業(yè)管理人才,中小型企業(yè)往往重生產(chǎn)與銷售,輕理財與內(nèi)部管理。特別是在經(jīng)濟景氣時期,中小企業(yè)面對大量可選擇的市場機會,更容易忽視財務管理。一旦經(jīng)濟景氣狀況發(fā)生變化,市場競爭激烈,中小企業(yè)忽視財務管理所導致的后果就會充分暴露。因為,經(jīng)濟不景氣時期中小企業(yè)一方面會受存貨積壓和應收賬款膨脹的困擾,另一方面卻有會面臨籌措短期資金的困難。
2.會計核算工作能力薄弱。受到組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人才資源等方面的限制,中小企業(yè)的財務管理機構(gòu)非常簡單,專業(yè)性很不強,內(nèi)部控制較弱。中小企業(yè)的會計核算工作力量薄弱,會計制度通常不能健全。由于對優(yōu)秀財務管理人員的吸引力不大,財會人員業(yè)務素質(zhì)欠佳,導致最高決策者難于進行正確認識財務管理和財務分析的作用,忽略生產(chǎn)、管理與效益的關系。
3.缺乏內(nèi)部控制制度,隨意性較大。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)管理水平和與此相關的資金周轉(zhuǎn)率較低,中小型企業(yè)往往缺乏嚴密的資金使用計劃、與庫存管理和交易結(jié)算等方面缺乏必要的內(nèi)部控制制度,隨意性較大。加之中小型企業(yè)由于規(guī)模有限,結(jié)構(gòu)單一,不具備大型企業(yè)那種內(nèi)部資金調(diào)度的能力。另外,會計核算質(zhì)量不高,經(jīng)營歷史不長,財務資料不夠充分;財務報表未經(jīng)審計,會計核算易受不健康因素的干擾。
4.難于應用科學而又有效的分析工具。中小企業(yè)由于內(nèi)部和外部的各種限制而難于采用科學有效的分析工具進行財務管理,如被公認為科學而有效的分析工具———現(xiàn)金流量貼現(xiàn)分析在中小企業(yè)中難于采用,原因有:其一,中小企業(yè)的管理資源匱乏,經(jīng)營者未受過良好的專業(yè)訓練不能使用科學的決策分析工具;其二,由于中小企業(yè)的組織機構(gòu)簡單和管理行為分界不清,經(jīng)營者窮于應付日常事務而沒有充足的時間運用貼現(xiàn)分析技術(shù),企業(yè)采用簡單的分析被認為是理性的經(jīng)濟行為;其三,貼現(xiàn)技術(shù)的分析成本過高;其四,中小企業(yè)關心的首要問題是生存,重視近期而不是中長期現(xiàn)金流動。
二、影響中小企業(yè)財務管理失效的因素分析
1.支持要素。支持要素主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。(1)缺乏政策和法律支持。多年來,我國政府在政策體系上主要是重點扶持大企業(yè),特別是國有企業(yè)或上市公司,對中小企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的中小企業(yè)扶持政策體系。另外,我國至今沒有一部專門的中小企業(yè)扶持法,有關中小企業(yè)的法律規(guī)定散見于一些法律規(guī)范中,且主要側(cè)重于政府對企業(yè)的管理,很少有對中小企業(yè)弱者地位保護的規(guī)定。(2)融資、稅收、土地使用優(yōu)惠政策傾向于大型企業(yè)。大企業(yè)在融資、稅收、土地使用有政策優(yōu)惠,同等條件下,大型企業(yè)可以比中小企業(yè)優(yōu)先得到貸款。相反,中小企業(yè)融資困難,中小企業(yè)的總數(shù)和工業(yè)總產(chǎn)值都占全國的絕大多數(shù),但貸款規(guī)模卻占全國信貸總額很小的份額。中小企業(yè)的稅費較多,重復收費和收稅的隨意性較大,一些政府部門把中小企業(yè)作為攤派各種費用的對象。
2.企業(yè)內(nèi)部管理要素。企業(yè)內(nèi)部要素主要包括企業(yè)管理機制、人才要素、對財務管理的重視程度等。(1)整體管理水平有待提升。中小企業(yè)的整體管理水平不高,會計管理不是孤立的,它必須與其他管理部門進行配合和協(xié)調(diào),有較科學嚴密的管理制度,才會提高企業(yè)的會計管理水平。(2)缺乏專業(yè)管理人才。中小企業(yè)受其規(guī)模之限,管理分工較粗,管理人員專業(yè)化程度較低。特別是中小企業(yè)大部分是家族經(jīng)營,很難吸引人才,所以中小企業(yè)經(jīng)營者往往就是企業(yè)主自己,即使不這樣,聘請的職業(yè)經(jīng)理也很難達到與大型企業(yè)經(jīng)歷相當?shù)乃疁省#?)對會計工作的重視程度不夠,使得中小企業(yè)會計管理制度混亂。
3.財務內(nèi)部組織要素。財務內(nèi)部組織要素包括會計管理制度的制定及執(zhí)行情況、會計組織機構(gòu)的設置、會計人員的管理等因素。(1)會計管理制度不健全。中小企業(yè)雖然設有會計管理制度,但因為所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領導者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,致使會計管理職責不分,越權(quán)行事,會計執(zhí)行的隨意性較大。(2)會計機構(gòu)設置不規(guī)范,分工職責不明確。大中企業(yè)機構(gòu)設置比較科學、規(guī)范,人員的分工職責明確,普遍地實行總會計師下的財務會計處,確立了財務會計在企業(yè)管理中的重要地位。中小企業(yè)因為大多是家族式的管理組織形式,會計組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄。由于受規(guī)模、財力、人力的限制,中小企業(yè)會計機構(gòu)中的崗位設置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,影響會計人員職能的發(fā)揮,特別是不利于企業(yè)的內(nèi)部控制。(3)會計人員操作不規(guī)范,人員流動大,素質(zhì)有待提高。由于大企業(yè)工作環(huán)境、工資待遇、提拔機會優(yōu)于中小企業(yè),大企業(yè)的會計人員比較穩(wěn)定,工作的積極性和熱情較高,同時大企業(yè)對員工的要求也比較嚴格。中小企業(yè)由于吸引優(yōu)秀人員比較困難,同時又由于人員流動頻繁,普遍存在會計工作不規(guī)范的問題,會計人員受領導干涉較多,工作熱情不高等問題。因而,中小企業(yè)的財會人員的素質(zhì)和待遇都有待提升。
4.會計核算、監(jiān)控要素。會計核算、監(jiān)控要素包括會計確認、記錄、報告、監(jiān)控等要素。(1)會計核算不規(guī)范。相比于大企業(yè),中小企業(yè)的會計核算不規(guī)范,特別是小型企業(yè)諸如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和私營企業(yè)會計核算的主觀隨意性較大。(2)內(nèi)部會計監(jiān)控不力。大型企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機構(gòu)、人員配備比較齊全,諸如設置了內(nèi)審
部門,設有財務總監(jiān),執(zhí)行總會計師制度,會計人員之間相互牽制。但中小型企業(yè)則不盡然,中小型企業(yè)內(nèi)控機構(gòu)不健全,認為沒有必要。另外,中小企業(yè)人員精簡,一個人兼任幾種工作,分工不明確,導致其自我監(jiān)控能力差,這與中小型企業(yè)的性質(zhì)和組織形式有直接關系。(3)外部監(jiān)控隨意。由于國家監(jiān)督的重點放在大型企業(yè),大型企業(yè)的外部監(jiān)控比中小型企業(yè)的監(jiān)督力度大,對中小型企業(yè)的外部監(jiān)督就顯得比較軟性化,沒有法規(guī)、條例支持。所以,對中小型企業(yè)的外部監(jiān)督主觀多于客觀,隨意多于規(guī)范。監(jiān)管力量主要來自于注冊會計師和地方政府及工商、稅務、銀行等部門,但監(jiān)管力度不大,大部分監(jiān)督部門只是站在各自的立場各行其是。
三、結(jié)語
相比于大型企業(yè),中小企業(yè)的財務管理明顯處于劣勢,其失效的影響因子主要包括四大類,即支持要素、企業(yè)內(nèi)部管理要素、財務內(nèi)部組織要素、會計核算和監(jiān)控要素。環(huán)境要素對其他幾個要素起著決定作用,該要素位于財務管理的起點地位;企業(yè)內(nèi)部管理要素是財務管理的重要保障;財務內(nèi)部組織要素是財務管理運行的組織保證;會計核算體系要素位于整個財務管理的核心地位;會計監(jiān)控要素是會計正常運行的保證。