第一篇:中小企業財務管理的調查報告(定稿)
財務管理的調查報告
2012年8月1日到8月10日對三家企業進行了“企業財務管理”問卷調查,本次調查的目的是了解企業的崗位設計,營運資金、投資、融資管理,財務分析以及企業會計電算化等的現狀,找出存在的問題并提出可行的建議。現將調查情況總結如下:
調查單位的情況
此次調查由于地域限制,只能選取中小企業作為調查對象,但是三家調查單位分別屬于餐飲業、郵政業、零售業,行業代表性比較明顯。
調查內容
我們將企業的崗位設計,營運資金、投資、融資管理,財務分析狀況等作為調查內容,具體包括:
(1)崗位設計情況包括:是否設立獨立的財務機構,會計、出納崗位是否分設。
(2)營運資金管理情況包括:現金結算是否日清月結,資金需求量的預測方法,賒銷政策與收賬政策等。
(3)融資管理情況包括:企業的資金來源渠道,籌資方式。
(4)投資管理情況包括:項目決策時,是否進行充分地調研、分析,有無健全的審批機制。
(5)財務分析情況包括:企業進行財務分析的頻率,進行財務分析時注重的方面以及選取的財務指標。
(6)財務預算情況包括:財務預算編制的內容及編制方法。
(7)納稅籌劃情況包括:是否進行納稅籌劃,效果如何,有來自哪方面的阻力。
(8)會計電算化情況包括:是否進行會計電算化。
調查結果
被調查者從事財務工作的占,從事銷售與采購工作的占,職稱在中級以上的占。這些情況表明,被調查者工作經驗比較豐富、閱歷較深、思想較成熟,對財務管理重要性及本企業財務管理措施的認識與體會比較到位,能比較可靠地保證本次問卷調查的效度。
在三家中小企業中:
(1)設立獨立的財務機構的2家,占調查戶數的;會計、出納崗位分設的1家,占調查用戶的。
(2)現金結算做到日清月結的2家,占調查用戶的;資金需求量的預測方法均采用定性預測法;收賬政策均采用積極催收;有明確內部牽制制度的1家,占調查用戶的;帳物分管,有明確分管制度的1家,占調查用戶的。
(3)企業的資金來源渠道均以銀行資金和企業資金為主,籌資方式則以銀行借款和自有資金為主。
(4)項目決策時,進行充分地調研、分析,有健全的審批機制的1家,占調查用戶的。
(5)企業均定期進行財務分析,2家一季度一次,占,1家半年一次,占;進行財務分析時,3家企業均關注收入、利潤分析和成本控制,1家關注風險分析和現金流量,占調查用戶的;常用的財務指標中,3家均選擇利潤總額和稅后利潤,1家選擇凈資產報酬率,占調查用戶的。
(6)進行財務預算的1家,占調查用戶的。
(7)進行納稅籌劃的1家,占調查用戶的。
(8)實行會計電算化的2家,占調查用戶的。
4.調查結果分析
從以上調查結果,可以看出中小企業財務管理狀況不容樂觀,結合我從企業調查的其他情況來看,企業的財務管理主要存在以下幾個問題:
4.1會計、出納崗位職責劃分不清,缺乏監督和牽制機制
中小企業由于規模小、業務頻繁、會計核算簡單、會計制度不健全,同時企業老板出于管理成本的考慮,往往要求財務人員一人多崗,不考慮不相容職務的分離,有的企業出納除了辦理涉及現金、銀行存款的本職業務外,同時還兼保管銀行存款全套印鑒、審核會計憑證等會計業務,而有的企業會計,偶爾也收取現金,一個人辦理有關現金業務的全過程。加上財會人員素質參差不齊,會計、出納崗位職責劃分不清,缺乏監督和牽制機制,混崗和職能的交叉最容易引起貨幣資金的挪用和侵吞。
4.2 財務制度不健全、不規范和財務處理不恰當。
財務制度是制約和管理財務的。在調查過程中,有的企業管理制度不健全,特別是財務處理程序不正規、內部牽制制度、稽核制度等還不完善,導致財務管理漏洞多、損失浪費嚴重。沒有設置詳細的會計科目,沒有設置合理的會計人員工作崗位。帳證、帳帳、帳務嚴重不符,記帳結轉不及時,不日清月結,改錯不規范,會計科目運用不合理等問題層出不窮。
4.3 中小企業投資規模逐年增加,資金籌集渠道單一。
無論是過去的投資還是新的投資,企業的資金來源主要依靠自籌和銀行貸款兩種方式,這既說明資本性融資與債務性融資在中小企業融資中的重要性,又說明企業融資渠道過于單一。企業在加強管理,提高自我積累能力的同時,致力于拓寬融資渠道。企業老板告訴我,在新的投資計劃中,企業自籌資金比重有所增加,銀行貸款所占比重呈下降趨勢,股票或債券融資增幅較大;同時,隨著企業的規范發展,親友借款在企業籌資方案中逐漸淡化,企業開始考慮引進外部企業或是自然人作為戰略投資者。但是,除銀行貸款外,股票等其他融資方式所占籌資比重依然很小。
4.4 投資決策專業化程度偏低,融資觀念落后
有的中小企業不能掌握一定的投資決策方法,在決策中靠拍腦袋,這是極不科學的。因為中小企業投資風險性大,業主在投資時更應該注意對投資項目的評價和分析。由于企業自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。
4.5財務分析指標存在一定的局限性
企業財務分析指標的數據來源于會計報表和會計資料,而會計報表是反映企業一定時期經營成果及一定時點財務狀況的書面文件。對中小企業來說,財務報表反映的數據在某種程度上存在著一定的局限性,必然造成財務分析指標的不足和局限。
4.6企業進行納稅籌劃的意識薄弱
企業的領導人還沒有認識到納稅籌劃的重要性,對納稅籌劃的概念和操作還顯得很陌生;社會輿論特別是一些稅務機關對納稅籌劃的誤解,在某種程度上也阻礙了納稅籌劃的正常開展。
4.7經營計劃和預算管理缺乏
中小企業在經營管理中缺乏戰略思路和規劃,決策時由于無計劃和無預算,其經營政策往往脫離宏觀行業環境,對行業中企業發展規律[/pre]不能全面深刻了解,依公司領導人經驗或直覺照葫蘆畫瓢制定所謂的戰略,沒有明確的方向,員工對企業發展方向沒有形成統一的認識,大量資源投入后成為沉沒成本,造成無法彌補的損失。
5.對加強企業財務管理的建議
切實加強中小企業會計核算與財務管理,促進中小企業健康發展已迫在眉睫,經過思考,我認為要做好以下幾個方面的工作:
5.1完善企業內部控制制度。
強化內部控制,完善企業內部會計控制制度,真正做到不相容職務相互分離、相互制約、相互監督,是提高企業財務管理的有效措施。企業內部會計監督制度應當符合下列要求:(1)記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;(2)重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業務事項的決策和執行的相互監督、相互制約程序應當明確;(3)財產清查的范圍、期限和組織程序應當明確;(4)對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應明確。
5.2加強公司財務基礎管理,理順財務工作秩序。
企業應依法建立健全內部財務制度。建立健全內部監督機制,強化外部監督工作,推廣會計工作電算化。
5.3進一步加快中小企業信用擔保體系建設步伐。
目前中小企業信用擔保體系建設已全面啟動,并取得了重要進展,但仍需加快步伐,進一步規范和完善,注意信用擔保和建立其它社會化服務體系結合起來,為中小企業融資提供形式多樣的服務。
5.4加強投資項目分析,降低投資風險。
在投資決策中應以對內投資方式為主。對內投資緊要有以下幾個方面:(1)對研發新產品的投資,(2)對技術設備更新改革的投資,(3)對人力資源的投資。實行多元化經營,加強對投資項目的評價與分析,分散投資風險,規范項目投資程序。待時機成熟后實行投資監理,對投資活動的各個階段采取實行跟進戰略,規避投資風險。
5.5增加非財務分析指標,支持企業決策
從多年來企業財務分析的理論和實踐來看,財務分析指標體系除定量指標和定性說明企業背景以及各種分析指標資料以外,對中小企業來說還應增加產品市場占有率、勞動生產率、產品質量指標和產品質量指標等非財務分析指標,使財務分析指標體系更符合中小企業的特點,在企業快速發展決策過程中更好地發揮支撐和保障的作用。
5.6實行財務預算管理,合理安排企業資源
預算管理可以使企業管理的重心從經營結果(目標利潤)延伸到經營過程(業務預算和資金預算),進而擴展到經營質量(資產負債預算和現金流量預算),為
提高經濟效益提供了更加廣闊的空間和時間。一方面財務預算體系的完善可以促使企業謹慎對待各種投資誘惑,其所涉及的資金籌措與使用的計劃數據能夠幫助決策者做出更加科學合理的決策;另一方面利用預算制度可以更加客觀地根據市場安排好企業的資源計劃,對財務資源搞好綜合平衡,使之與企業的發展相適應。
5.7中小企業管理者要樹立正確的納稅籌劃意識,端正納稅籌劃態度
中小企業管理者要明確納稅籌劃的含義,這是進行納稅籌劃的基礎。納稅籌劃的含義是納稅人在稅法允許的范圍內,從多種納稅方案中進行科學合理的事前選擇和規劃,利用稅法給予的對自己有利的可能選擇與優惠政策,選出合適的納稅方法,從而使本身稅負得以延緩或減輕,以實現稅后收益最大化的目標而采取的行為。中小企業管理者還要樹立正確的納稅籌劃意識,應該認識到納稅籌劃有利于減少企業自身稅收違法行為的發生,強化納稅意識,實現誠信納稅,有助于提高企業自身的經營管理水平。納稅籌劃不僅會為企業帶來經濟利益,更是納稅人的一種權利和義務,納稅人應該以積極的態度進行納稅籌劃。
6.調查體會
經過這次的調查,我體會到面對現今激烈競爭的市場,在企業財務管理現狀當中,面對新環境的變化,企業對財務管理和會計核算的要求也越來越高,建立健全財務制度,特別是加強財務管理的應用,提高財務管理水平顯得十分必要。企業應該不斷強化自身各項管理措施,及時進行技術、管理、制度等方面的創新,才能逐步解決其財務管理中存在的各種問題,從而推動企業和整個國民經濟的健康發展。
第二篇:中小企業財務管理現狀的調查報告
中小企業財務管理現狀的調查報告
中小企業是國民經濟的重要組成部分,對全市經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用,然而多數企業單純追求銷量和市場份額,忽視財務管理的核心地位,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。為此,市企業服務局組成調查組對全市中小企業財務管理現狀進行了調查。通過調查發現,受多種因素制約,我市中小企業在財務管理方面存在一些不容忽視的問題,必須引起高度重視。
一、全市中小企業基本情況
建市以來尤其是黨的十六大以來,我市企業發展迅速,經濟總量迅速擴大,整體素質明顯提高,已形成了化工、食品加工、特種玻璃及電光源、機械設備制造、紡織、林紙及林板、冶金建材、電力等優勢產業。據統計,2005年底全市中小企業完成增加值149.5億元,營業收入超千萬元的中小企業達431家,超億元的企業達51家。截至今年6月底,中小企業總數已達8922家,完成增加值68.8億元,占全市經濟總量的34.4%,吸納城鎮下崗失業人員2.2萬人,成為安置下崗職工的主渠道。
本次調查采用發放《河南省中小企業財務管理現狀調查問卷》和深入企業現場調查兩種方式,共調查企業3358家,占全市企業總數的37.6%。
二、中小企業財務管理中存在的主要問題
近年來,我市中小企業雖然發展較快,但因其生產規模小、資金和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟等因素影響,使得中小企業在財務管理方面存在著不容忽視的問題,主要表現在:
⒈融資困難,周轉資金嚴重不足
資金是企業生存和發展不可或缺的資源,但融資難、擔保難仍是制約當前中小企業發展最突出的問題。據統計,今年上半年我市申請貸款的中小企業資金缺口高達4.6億元,多數企業反映資金嚴重短缺,而融資又異常困難。究其原因,中小企業自身存在負債過多、融資成本高、風險大,其信用等級低、資信相對較差。從銀行角度來說,商業銀行普遍推行“信貸終身負責制”,使銀行信貸人員在投放貸款時十分謹慎。基層金融機構授權、授信制度不適應中小企業發展的要求,對中小企業的信貸業務逐漸萎縮。中小企業普遍規模小,小額放貸成本高,難以對銀行形成吸引力,銀行的大部分貸款青睞大客戶,導致中小企業資金周轉非常困難。此外,國家的優惠政策向中小企業傾斜少,也是中小企業融資難的重要原因。⒉財務控制薄弱,缺乏科學性
當前,我市中小企業普遍存在財務控制薄弱的現象,主要表現在:一是對現金管理不嚴,導致資金閑置或不足。調查發現,能嚴格執行現金管理制度的企業只有1276家,僅占被調查企業的38%。不少企業認為現金越多越好,大量現金未參加生產周轉,造成現金閑置浪費。還有些企業的資金使用缺乏計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,使財務陷入困境;二是應收賬款周轉緩慢,資金回收困難。多數企業沒有建立嚴格的賒銷制度,缺乏對客戶進行有效的資信調查和信用評價,更缺乏有力的催收措施,大量應收賬款不能兌現或形成呆賬,流動資金緊張,生產舉步維艱;三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。企業在生產經營活動中缺乏深入的市場調查,盲目生產,生產出的產品沒市場,存貨積壓,占用大量資金,輕者影響資金運營能力,重者完全中斷資金鏈,形成資金呆滯,周轉失靈,直至停產;四是缺乏對收入、成本、利潤的分析,平時只關注現金流,一旦資金鏈出現問題,無法挽救。⒊管理模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業典型的管理模式是所有權和經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,表現出企業領導者集權現象嚴重。現場調查發現,多數管理者思想落后,管理能力差,僅憑經
驗和感覺管理,缺乏對財務管理理論方法的認識和研究,更缺乏現代財務管理觀念,經常出現企業財產與個人家庭財產互相占用的情況,使其職責不分,越權行事,財務管理混亂,財務監控不到位,會計信息失真,財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用。⒋財務人員素質偏低
調查發現,我市中小企業財務人員素質總體偏低,本次共調查會計人員1707人,近三年接受2次以上培訓的僅占32.6%,具有大專及以上學歷的僅占36.4%,持證(會計證、會計電算化證)上崗會計人員僅占被調查人數的37.8%,專職會計只有60.2%。由于財務人員長期不接受培訓,文化層次普遍偏低,理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后。此外,企業財務管理問題還表現在有些企業財務檔案管理水平低。在所調查的企業中,財務檔案立卷歸檔管理較好的790家,僅占23.5%,多數企業財務檔案管理不達標,有的小企業的財務檔案像堆廢紙一樣存放,財務資料極容易丟失,進而影響相關經濟活動的繼續開展和經濟糾紛的順利解決。
三、解決中小企業財務管理問題的主要措施
隨著改革的深化和市場經濟的完善,市場競爭更加激烈,中小企業的財務管理問題將顯得更加突出,財務管理的工作任務將更加艱巨,必須采取得力措施認真加以解決。
⒈加強企業管理,提高管理水平
一是提高認識,要真正認識到管好、用好、控制好資金不單是企業財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節,把強化財務管理尤其是資金管理貫徹落實到企業內部的各環節、各個職能部門。二是提高資金使用效率,要充分預測到資金回收和支付的時間,實現資金運用和來源的有效結合、流動資金和固定資金的合理分配,使資金的使用達到最佳效果。三是積極融通資金,要樹立現代融資意識,根據企業自身特點選擇適當的融資方式。
⒉加強財會人員隊伍建設,提高全員管理素質
根據《會計法》的有關要求,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,不斷提高自身的綜合素質,特別要加強財會人員職業道德和職業紀律教育,增強財會人員的監督意識,認真履行好會計監督制度的職責。同時注重財會人員知識的更新,要根據企業會計核算方法不斷更新的實際,自覺把各種自動化程序引入到企業會計管理中。
⒊科學投資決策,降低投資風險
自有資金不足加之籌資困難,決定了中小企業在投資時必須慎之又慎,把投資風險降到最低。中小企業投資要以對內投資為主,重點應投在以下三個方面:一是對新產品試制投資,不斷有適銷對路的新產品上市,使企業在市場競爭中始終處于不敗之地;二是對技術設備更新改造投資,使企業的設備始終處于一種具有競爭力的狀態,永葆前進的動力;三是對人力資源尤其是在管理型人才和技術型人才的投資,一方面可以采用招聘的方式引進人才,一方面通過對內部現有人員的培訓,提高技能和素質,不斷更新知識、更新觀念、更新技術,以適應日益激烈的市場競爭的需要。
⒋關注政策環境變化,增強企業核心競爭力
要密切關注政策環境的變化,主動適應國家宏觀調控,在新的市場環境中求生存、謀發展,隨時了解市場變化,密切關注市場上的現有產品和消費動向,以中小企業良好的服務、靈活的機制、快捷的應變能力,及時調整產品結構,改變生產方向,實施技術創新,滿足消費者的需求,鞏固和穩定擴張市場占有率,不斷擴大中小企業的生存空間。
四、建議
⒈進一步完善有利于中小企業融資的優惠政策。2003年1月1日實施的《中華人民共和國中小企業促進法》無疑改善了中小企業的生產經營環境,極大地促進了中小企業的發展,但配套的法律法規尚未完善,一些如利率管制等對中小企業貸款不利的政策仍在實行,應盡
快完善有關融資的優惠政策。
⒉加快中小企業信用擔保體系建設步伐。目前中小企業信用擔保體系建設已全面啟動,并取得了重要進展,但仍需加快步伐,進一步規范和完善,注意信用擔保和建立其它社會化服務體系結合起來,為中小企業融資提供形式多樣的服務。
⒊定期開展法律、法規和業務知識的培訓,政府有關部門要根據各自的職能有針對性地開展企業經營者、會計人員、管理人員的短期培訓,幫助其提高政策、業務、理論水平。⒋加大社會監督力度。財政、稅務等部門要加強對中小企業財務的監督,促其健全機構,配備合格的會計人員,對不配合的企業采取處罰措施,對沒條件建賬的企業,指定由社會中介機構代理其賬務。同時,社會中介機構要充分發揮應有的作用,會計師事務所、稅務、工商等部門相互溝通,形成合力,共同維護良好的經濟秩序。
此外,要加強對中小企業的服務指導。對創業初期的中小企業,政府要幫助他們選擇合適的行業,大力改善投資環境。如為企業提供較為完善的市場調研及行業前景分析,盡量減少投資盲目性。
第三篇:中小企業財務管理
財務管理制度
總則
1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;
財務管理細則
一、總原則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。二、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作 的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現金超過一定金額時必須存入銀行。
4、出納收取現金時,應仔細審核收款單據的各項內容,收款時堅持唱收唱付,當面點清;應認真鑒別鈔票的真偽,防止假幣和錯收。現金收訖無誤后,出納員要在收款憑證上加蓋現金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。企業每天的現金收入應及時足額送存銀行,不得坐支,不得用于直接支付本企業自身的支出;應及時入賬,不得私設小金庫,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
5、任何現金支出必須按相關程序報批。對于需支付現金的業務,會計人員必須審查現金支付的合法性與合理性,對于不符合規定或超出現金使用范圍的支付業務,會計人員不得辦理。
辦理現金付款手續時,會計人員應認真審查原始憑證的真實性與正確性,審查是否符合企業規定的簽批手續,審核無誤后填制現金付款憑證。出納員必須根據審核無誤、審批手續齊全的付款憑證支付現金,并要求經辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。支付現金后,出納員要在付款憑證上加蓋現金付訖章和出納員個人章,并及時辦理相關賬務手續。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。
3、其它依據相關會計制度及法規執行。
七、審批程序
(一)、計劃內報銷:
經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部
(二)、超計劃報銷:
經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經理(部門負責人)、財務
(三)、計劃審批內容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
2、固定資產與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買。
3、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。
6、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。
報銷審核制度
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。
2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關部門審核
對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務部門審核
財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。
四、報銷手續
嚴格執行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發票(所有票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內報銷必須提供的原始憑證:
1、版面費、廣告代理費:由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
2、印刷費(出片費):部門憑發票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統一購買的,運營管理中心保管人員根據發票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷。
4、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、差旅費:于返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區總裁審批后到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。
6、業務費用:所有業務費用票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節約的原則使用業務費用,任何人不得用于除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。、超計劃報銷手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續一樣。
五、差旅費報銷管理規定
為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標準,特制定此規定,具體如下:
1、出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
2、出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續后將申請單交運營管理中心存檔。
往來帳務管理制度
一、應收帳款管理
(一)收款方針
1、業務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。
2、收款時間:次月5日前。
3、回款方式:轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款項,并且要有公司總經理的批示)。嚴禁市場員墊付業務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。
4、部門人員調動或離職等,部門經理必須監督其業務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一 份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業務員在接洽客戶時,如發現客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。
2、業務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款,應填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關證據、資料等,報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。
3、催收或經訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳準備。
4、對收款不報或積壓收款的業務員,一旦發現,公司將從重處罰。
二、應付帳款管理
(一)付款時間:
1、業務款項由部門申請,經過審批后執行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付
3、購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。
(二)付款方式:
1、轉帳支票;
2、現金;
3、實物或廣告,要有公司總經理的批示。
(三)其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。
票據管理制度
一、發票管理
(一)申領
1、由申請人在《開票申請單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核后開具。
2、若開票申請單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符,業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發票。
3、杜絕開無企業名稱發票。
4、杜絕開企業名稱不全發票:任何人無權把企業名稱縮減 至2-3個字。
5、若業務實際發生與合同不符,業務員需持有企業的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、丟失發票一切后果由業務人員自負,在對方企業提供相關證明文件(標明發票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件,業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時,需有書面申請并由各部門經理人員簽字,財務人員對于借出發票應進行登記,并及時取回。
7、發票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總經理批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。
8、開發票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發票。
(三)回收
1、當天領出發票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發票交還公司財務統一保管;客戶因特殊原因需先將發票留下后再結款項的,所開發票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字后交回公司財務。所開發票金額在2000元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。
2、若是抵貨業務,當天領出發票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發票交還財務,否則必須將公司發票退回。違反此項,每次扣款100元。
3、凡將所開發票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經部門經理簽字確認后方可退換。
(四)填寫
公司統計(或會計)應根據審核無誤的《開票申請單》按照發票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯、發票聯、記帳聯)保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。
(五)監督
會計(統計、業務部門)應根據當天的 “支票回收單”核對每張發票(每筆業務發生額)的回款情況,對所開出發票(所發生業務)進行監督。
(六)內容不符時的處理
支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
二、收據管理
1、收據視同發票管理。
2、收據、發票不得重復開具,若已開出收據需換開發票,必須要求客戶先將收據退回后再補開發票。
3、以上規定財務部門應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問題由財務部負全責。
三、票據管理原則
1、加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。
2、財務有權拒絕持非正式票據報銷。
工資及相應級別報銷管理制度
一、基本原則
(一)一般程序
1、以出勤日計算每月應發工資;
2、每月10日發放上月基本工資,20日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;
4、每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定; 6 工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;
(二)保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
(三)收入掛鉤原則
1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確
定本部員工的工資等級。
工程成本管理制度
1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;
⑵ 財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6.工程決算程序。
⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;
⑵ 財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;
⑶ 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
財產管理制度
1.公司財產的范圍
⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產的購置與調撥
⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;
⑵ 財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;
⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產的清查、盤點
⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
目 錄
一、財務管理組織結構(1)財務部職責(2)財務人員職位說明書
二、會計核算體系(1)項目核算的管理制度
(2)房地產開發產品收入及成本核算
三、財務管理體系(1)財務管理制度(2)資金管理制度(3)費用管理制度
(4)固定資產管理制度(5)發票管理制度(6)會計檔案管理制度(7)銷售收入管理制度(8)存貨管理制度
四、財務分析的規定(1)財務分析的內容(2)財務分析的方法
李燁
年4月6號
2011
第四篇:如何加強中小企業財務管理
如何加強中小企業財務管理
隨著國內經濟的發展,私營企業已成為市場經濟的重要組成部分。他在增加就業、促進市場競爭、技術創新等方面發揮了重要部分。但是在私營企業的發展中只有少量的企業可能完成原始積累而發展成有實力的大企業,造成這用現象的因素有多種,其中財務管理是其中的一個重要因素。
在中小私營企業里其決策的方式是以經驗為依據,經驗和管理體制不夠科學,信息收集不夠完善,財務人員基本被排除在決策之外。在中小企業里面沒有配置專門的財務管理人員,公司的財務人員只是被當做記賬的,主要負責提供財務和納稅褒貶而且財務處理相對簡單。中小企業的建立是基于血緣或者地緣,作為核心的財務更要求的是忠誠,而這要的財務人員更是缺乏專業的財務管理知識和法律意識,同時,因為沒有收官專業的培訓或者學習,他們的管理也是不正規的,甚至是混亂的。
一個企業要想發展壯大,科學的財務管理是頭等大事,只有把財務能科學的管理,資金能科學的使用,才能為公司的發展提供強大的財務保障。那么怎么改善這種不合理的財務管理呢?
首先,我們要有一套科學完善的財務知識培訓,不管是血緣關系還是外聘人員,都要對其進行相關的法律知識、財務知識等培訓,讓其拋棄落后思想,做到規范經營這樣才能為做大企業打好基礎。其次對財務人員要做培訓。針對財務管理人員的不足,在工作中為其提供查漏補缺的培訓機會,完善財務人員的專業性。做后還要加強外部的監管。靠企業自身的約束只是部分,作為國家財政、稅務、公司等支付部門也要時刻對企業單位進行審計等,對于違反行為要嚴肅處理。
第五篇:中小企業財務管理
淺析我國中小企業財務管理催在的問題及對策
摘要:近年來,中小企業逐漸成為我國國民經濟發展中一個重要的推動力,是解決我國就業問題的重要力量,為促進國內經濟發展做出了很大的貢獻。企業的財務管理是中小企業維持生存的關鍵,隨著市場經濟的不斷發展,中小企業的數量越來越多,競爭越來越激烈,很多中小企業在財務管理方面出現了很多問題,如融資困難、投資、籌資能力較弱以及不能滿足中小企業快速發展的要求等。本文旨在分析其產生的原因,以及進一步提出解決問題的對策建議我國必須對重視解決中小企業發展過程中的各種資金和財務問題,確保中小企業的健康穩步地發展。
關鍵詞:中小企業 財務管理 現狀 問題 對策
一、中小企業的地位和財務管理的現狀
目前,我國工商注冊的中小企業共有800萬家,占全部企業總數的99%它所提供的工業總產值和實現利稅分別占全國總數的60%和50%,并提供了大約75%的就業機會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源。中小企業是我國國民經濟的重要組成部分,有著比較大的經營優勢,對促進我國國名經濟的發展和社會就業、穩定起了很大的促進作用。但由于中小企業規模小,資金不足,技術水平不高,受傳統體制和外部宏觀經濟影響大等因素,使得中小企業在財務管理方面面臨很多問題。根據一些官方資料和中小企業公布的財務報表得知:有很多中小企業管理者對其企業財務管理不夠重視,管理思想僵化落后,使企業管理局限于生產經營型管理格局之中,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。為此,找出中小企業財務管理中存在的問題并提出相關對策及建議,以促進中小企業的改革與發展,是當前迫切需要思考和解決的問題。
二、中小企業財務管理中存在的問題
(一)資信程度較差,信用觀念淡薄
有些中小企業管理不規范、自身信譽較差、信用觀念淡薄、經營行為缺乏誠信,只重視舉債經營而忽視負債的償還,只注重眼前利益而忽略長遠利益,致使到期的貸款不能償還;還有些中小企業在其改制的過程中行為不規范, 借轉制之機逃廢銀行及其它債務情況也相當嚴重,最后導致金融機構不再放貸,其結果是資金緊張,生產難以維系,嚴重損害了中小企業的信用形象。
(二)政府支持不夠,融資非常困難
我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元化的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。主要原因有:
1、國家對中小企業的優惠政策不多,扶持力度不夠。國家的優惠政策長期向國有大中型企業傾斜,沒有向中小企業傾斜,使之長期處于不利地位。大多數中小企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不予理睬。
2、中小企業規模較信度低、資信相對較差,透明度小,造成金融機構放貸謹慎。
3、無奈向民間機構融資,使融資成本過高,經營風險增大,導致企業資金不足,嚴重阻礙
了中小企業的發展。
4、中介機構不健全,缺乏專門為中小企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構。
(三)管理模式僵化,管理觀念陳舊,財務管理水平低下
一是企業所有者和經營者財務管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對額,靠減少短期投人來提高企業利潤。二是財務管理內部人控制,財會人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業財務會計職位多由家族成員或有血緣關系的人員出任,缺乏健全有效的財務管理機制,缺乏相互約束與相互制衡的內部控制機制。三是財務管理職能無法發揮,重會計核算,輕財務管理。中小企業限于生產經營環境或產品的制約,經營活動涉及的時空范圍相對狹窄,資金流轉簡單、資金流動量和結存量小,導致其會計業務相對單一,并使企業會計職能僅限于日常的記賬、算賬和報賬上,而組織、控制、監督、預測、預算、檢查和分析等財務管理職能作用很難得到發揮。四是會計信息失真,會計造假、違規現象嚴重。許多中小企業為達到融資、避稅、轉移或隱匿資產等目的,往往虛造數據,少列收人、多列支出、設置賬外賬和小金庫,編制多套會計報表,應付銀行、工商、稅務等各種不同的會計信息需求。
(四)財務制度欠缺,財務控制薄弱
中小企業相當部分屬于私營性質,企業的投資者同時也是經營者,這種模式給企業的財務管理帶來了負面影響。具體表現在對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足,未參加生產周轉;應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;重錢不重物,資產流失嚴重。
中小企業內部控制制度總的來說殘缺不全,財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度不健全。中小企業大多數仍是家長式管理,財務是由老板單線控制,但是往往又控制不住,于是出現了財務整體管理混亂、會計基礎工作薄弱、缺乏風險控制系統等情況。有些中小企業雖然有公司管理規定和相應的財務制度,但是在具體操作中卻因難以嚴格把關而導致制度和規定名存實亡。
(五)中小企業經營規模小,實力較差
(1)中小企業由于利用財務杠桿而帶來的到期不能償還債務,使其喪失償債能力。陷入財務危機甚至破產的可能性,表現在特定的時間點上,資金的流出量超過流入量而產生的不能償還本息的收支行財務風險。
(2)借貸的增加導致中小企業所有者權益的波動性,表現在中下企業息稅前資金利潤率下降或借貸利率超過息稅前資金利潤率時,由于負債可能使企業經濟效益下降,企業只有資金率會以更快的速度下降,甚至可能導致企業虧損的風
險。
(3)中小企業的財務風險貫穿于企業整個系統,與企業技術開發,生產經營等各方面有關,受社會經濟活動中各種不確定因素的影響,具有很強的不確定性。而且中小企業的財務風險與企業的負債經營高度有關,因此,小企業的負債規模應與其流動資產相匹配。
三、加強中小企業財務管理的對策
(一)強化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道
資金作為現代經濟運行的“血液”,成為企業生存和發展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,中小企業就缺乏發展的后勁和活力,很容易被市場淘汰出局。中小企業要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規范經營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業的聯系,借助大企業的信用為其擔保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構的聯系,不斷向銀行通報企業經營情況,讓銀行能夠把握住企業資金的流向,取得金融機構的信任,并按銀行信用等級評定標準規范企業的各項制度,積極爭取銀行的信用等級評定。
(二)加大政府支持力度,解決企業融資困難
長期以來,我國的貸款資金重心集中在國有大中型企業,對中小企業發展的關注不多,政府應該出臺一些優惠資助政策,以促進中小企業的發展。例如,可設立一些專項基金如:擔保基金、風險投資基金、互助基金等。同時政府也要針對中小企業制定一些法律法規,盡快建立健全有利于中小企業發展的政策體系。另外,還要完善金融服務體系、建立健全信用擔保體系,發展中小金融機構、規范民間金融,拓寬中小企業的融資渠道降低融資成本和風險,從而提高中小企業的融資效率。
(三)科學投資,降低投資風險
以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:
1.加強對新產品試制的投資。
2.對技術設備更新改造的投資。
3.注重人力資源的投資。
從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業制勝的法寶。規范項目投資程序。當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,應規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施,規避投資風險。
(四)優化財務管理模式,確定財務管理目標
中小企業應當將企業的所有權與經營權的進行分離,建立現代企業管理制度,優化企業財務管理模式,加強財務管理意識。尤其是企業領導者要具有創新精神,積極轉變觀念,不能墨守成規,要勇于突破“家庭式”的傳統管理理念和
管理方法,敢于接受先進的、科學的管理理念,結合企業實際,制定更 合理的完善的管理制度。同時,企業的管理人員需要改善傳統的管理模式,將高度集中的經營權和所有權進行分離,充分重視提高經營管理人員的素質,避免在中小企業的發展過程中出現過度的領導者集權,建立科學合理、職責分明的管理模式,在企業管理核心中樹立起模式化的企業財務管理理念。同時,要在企業的組合管理和治理機構上建立全方位的財務監控體系。
1、重視流動資金管理,提高資金使用效率
2、加強應收賬款管理,加快資金周轉速度
3、加強存貨管理,減少存貨積壓
4、加強實物資產管理,減少資產流失浪費
5、加強成本費用核算,降低各項費用虛長
6、營造良好控制環境,加強企業內部控制
(五)強化財務管理意識,提高財務工作人員素質
長期以來,我國民營企業的“財務”與“會計”不分,財務管理從屬于會計工作,財務管理的內容也往往僅限于營運資金管理。在財務管理已取代生產管理成為企業管理核心的今天,這種狀況必須改變。為此,中小企業應重視財務預算和營運資金管理、財務控制等工作,從大局把握企業經營,提升企業財務管理層次,并要在思想上提高對新形勢下財務管理重要性和必要性的再認識,確立財務管理在企業管理中的中心地位。同時,要提高財務管理水平,中小企業還應聘請和培養具有較高素質的財務管理人員。這些財務人員的責任不僅限于對企業資金、資產的記錄,其工作重點應放在對已有資金的控制、對各項資產的管理、對企業的投資、籌資進行合理的管理上,應能從較高的理論角度進行經濟活動分析,從數字變化的表面分析人與人之間的經濟關系和活動,為改善經營管理提出合理化的意見和建議。
四、結束語
在現代市場經濟中企業的競爭中,實質上就是企業綜合管理能力的競爭,而財務管理水平的高低是決定企業綜合管理的重要評價標準。同時我國的中小企業由于市場經濟不成熟和自身先天發展條件不利造成的這些問題是客觀存在的,隨著我國市場經濟的高速發展和改革不斷的深入,以及經濟全球化的形成,中小企業將面臨更加激烈的競爭環境,中小企業的財務管理問題也將會更加突出。因此,中小企業的管理者應當充分認識到目前在財務管理中所存在的不足,從提高企業財務管理水平出發,逐漸完善財務管理體制,提高資金使用效率,提高財務管理人員素質,從多方面共同促進財務管理工作的開展,進而提高中小企業的綜合競爭力。
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