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中小企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略

時間:2019-05-12 11:45:02下載本文作者:會員上傳
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第一篇:中小企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略

提要:設(shè)立一個企業(yè)是件很容易的事,但要發(fā)展成為中型企業(yè)并進(jìn)而成為大型企業(yè),則會遇到諸多障礙。而適當(dāng)?shù)呢攧?wù)安排,是企業(yè)保持和增強(qiáng)長期發(fā)展能力的一個重要條件。本文從分析中小企業(yè)在不同發(fā)展階段的財務(wù)特征入手,探求中小企業(yè)發(fā)展財務(wù)戰(zhàn)略的基本思想.關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)特征;財務(wù)戰(zhàn)略

中小企業(yè)所面臨的環(huán)境特征及其發(fā) 展過程中通常表現(xiàn)出來的一般財務(wù)特征,決定了中小企業(yè)發(fā)展的財務(wù)戰(zhàn)略.一、中小企業(yè)不同發(fā)展階段的財務(wù)特 征

(一)初創(chuàng)期的財務(wù)特征。初創(chuàng)期是企 業(yè)生命周期的初始階段。從中小企業(yè)財務(wù) 管理活動對企業(yè)現(xiàn)金流量產(chǎn)生的影響來 看,經(jīng)營活動和投資活動屬于流出大于流 入的狀態(tài),籌資活動是唯一的現(xiàn)金來源.隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,經(jīng)營活動產(chǎn)生 的現(xiàn)金流量絕對值趨向于零,并會逐漸增 加,這是中小企業(yè)在初創(chuàng)期最顯著的財務(wù) 特征.企業(yè)生命周期初始階段的經(jīng)營風(fēng)險 是最高的。這種高經(jīng)營風(fēng)險要求這一階段 相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)盡可能降低。而降低財 務(wù)風(fēng)險的最有效途徑是使用權(quán)益資本,減 少債務(wù)資本。由于初創(chuàng)經(jīng)營的高風(fēng)險性,因此只能夠吸引那些想從事高風(fēng)險投資 并要求獲得高回報的投資者。初創(chuàng)階段的 企業(yè)注重內(nèi)部積累,這種高回報只有通過 資本利得的方式給予投資者,現(xiàn)實(shí)收益只 是名義上的收益或負(fù)收益;與此同時,初 創(chuàng)型企業(yè)擁有較高的未來成長預(yù)期.(二)成長期的財務(wù)特征。當(dāng)中小企業(yè) 成功邁過初創(chuàng)期,就會進(jìn)入成長期。成長 期中小企業(yè)一般以高速發(fā)展著稱。該時 期,企業(yè)已具有了一定的資源基礎(chǔ)和生產(chǎn) 規(guī)模,生產(chǎn)技術(shù)日臻成熟,而且有比較好 的市場發(fā)展前景,產(chǎn)品逐漸打開市場并占 有一席之地,銷售和利潤額快速增長,并 開始多元化經(jīng)營。資金收入的增加,使企 業(yè)有了進(jìn)一步擴(kuò)張的實(shí)力。但在該時期,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險仍然比較大,這主要是由 于一方面企業(yè)的市場營銷費(fèi)用加大,另一 方面企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模的項(xiàng)目投資需要籌 集更多的資金,從企業(yè)的現(xiàn)金流量來看,盡管現(xiàn)金流入量增加迅速,但現(xiàn)金流出量 也很大,所以現(xiàn)金流量仍然是不確定的.另外,這一時期的市場環(huán)境也不夠穩(wěn)定,導(dǎo)致企業(yè)的資金仍然十分緊張,當(dāng)然,此 時雖然企業(yè)還有資金不足的問題,但相比 初創(chuàng)期而言,外部融資變得相對容易一 些.(三)成熟期的財務(wù)特征。中小企業(yè)進(jìn) 入成熟期后,增長的速度及經(jīng)營風(fēng)險會有 所回落。由于具備了相對高的產(chǎn)品市場份 額778論文在線http:///,因此銷售增長率和利潤增長率在達(dá)到 某個水平后逐步降低。企業(yè)的資金實(shí)力更強(qiáng),企業(yè)用于維持現(xiàn)有產(chǎn)品市場的資金需 求比成長期擴(kuò)大市場資金需求低。在初創(chuàng) 期,財務(wù)戰(zhàn)略重心是搶占市場份額,在成 長期是擴(kuò)大市場份額,而現(xiàn)在,則是在已 有的市場份額基礎(chǔ)上更多地關(guān)注盈利能 力,維持已經(jīng)達(dá)到的銷售利潤率水平。所 以,這一時期企業(yè)的融資、投資以及分配 活動都將受到一定的影響.成熟期企業(yè)與成長期企業(yè)相比,由于 產(chǎn)品進(jìn)入成熟期,從中小企業(yè)財務(wù)管理活 動對企業(yè)現(xiàn)金流量產(chǎn)生的影響來看,企業(yè) 凈現(xiàn)金流量多為正數(shù)而且相對比較穩(wěn)定.企業(yè)的經(jīng)營活動和投資活動一般情況下 都表現(xiàn)為凈收益。此階段以留存收益加負(fù) 債融資政策為主,大量債務(wù)到了還本付息 期,分紅比例也在提高,融資活動產(chǎn)生的 現(xiàn)金流量體現(xiàn)了企業(yè)的融資策略,伴隨著 負(fù)債融資增加,財務(wù)風(fēng)險上升到與經(jīng)營風(fēng) 險相當(dāng)?shù)某潭取C抗傻母攥F(xiàn)金凈利比例使 股利支付率和支付額都會提高,投資者此 時的回報更多的是通過股利分配而不是 初創(chuàng)階段的資本利得來滿足.(四)衰退期的財務(wù)特征。企業(yè)在成熟 期創(chuàng)造的正現(xiàn)金流量不可能永遠(yuǎn)持續(xù)下 去,經(jīng)營業(yè)務(wù)減少和產(chǎn)品消亡是不可避免 的。從中小企業(yè)財務(wù)管理活動對企業(yè)現(xiàn)金 流量產(chǎn)生的影響來看,由于企業(yè)產(chǎn)品銷售 水平下降,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度慢,經(jīng)營活動產(chǎn) 生明顯的負(fù)現(xiàn)金流量。對衰退期企業(yè)而 言,再投資獲利的機(jī)會已經(jīng)很小,經(jīng)營的 目的只是為了企業(yè)繼續(xù)生存或?qū)ふ肄D(zhuǎn)機(jī),因此經(jīng)營風(fēng)險已經(jīng)下降到了一個很低的 水平,如果選擇逐步收回投資,會使投資 活動產(chǎn)生正現(xiàn)金流量。同時,負(fù)債融資在 走向衰退的過程中會不斷增加,籌資活動 產(chǎn)生正現(xiàn)金流量,財務(wù)杠桿水平與財務(wù)風(fēng) 險隨之增加,這是衰退型中小企業(yè)的主要 財務(wù)特征.二、中小企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略安排基本思想

(一)保持良好的資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)發(fā)展 必須以大量的資金作為支持,僅靠投資者 的初778論文在線http:///始投資和企業(yè)經(jīng)營的自我積累很難 滿足正常發(fā)展的需要,為此就要借入相當(dāng) 大比例的債務(wù)資本,中小企業(yè)尤其如此.負(fù)債籌資具有兩面性,它既可以降低企業(yè) 的資金成本,又會給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險,這就要求中小企業(yè)時刻保持良好的資本 結(jié)構(gòu),否則就易導(dǎo)致企業(yè)再籌資能力缺 乏。為此,必須在創(chuàng)立企業(yè)時就應(yīng)根據(jù)規(guī) 模籌集夠必要的資本,同時在經(jīng)營過程中 就稅后利潤應(yīng)盡可能多積累,以充實(shí)資 本。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的收益能力通常低于大 企業(yè),加之選擇外部籌資渠道也顯著少于 大企業(yè),如果利潤分配過程中積累比例不 高于大企業(yè),內(nèi)部積累增長速度就會顯著 低于大企業(yè),外部籌資就會變得更加困 難.(二)積極拓展融資渠道。由于中小企 業(yè)在創(chuàng)立之時資本規(guī)模較小,創(chuàng)立以后積 累額有限,不能滿足企業(yè)發(fā)展對于資金的 需求。在這種情況下,中小企業(yè)除自身營 運(yùn)產(chǎn)生的資金外,通過多種渠道、采用多 種方式獲得企業(yè)發(fā)展所需的資金,就顯得 更為必要。首先,確保負(fù)債融資渠道的暢 通。在我國負(fù)債融資是中小企業(yè)的主融資 渠道,其中又以銀行貸款為主,因此增強(qiáng) 企業(yè)借款能力就至關(guān)重要。為此,中小企 業(yè)除了應(yīng)努力加強(qiáng)內(nèi)部管理,切實(shí)抓好市 場開拓,擴(kuò)大銷售、降低成本、提高收益水平之外,還應(yīng)保持與發(fā)展同銀行的良好關(guān) 系,樹立企業(yè)的信用形象,爭取得到銀行 的理解與支持;其次,通過私募等方式獲 得部分權(quán)益資金。目前,中小企業(yè)短期資 金融通難度降低,但長期權(quán)益性資本嚴(yán)重 缺乏。現(xiàn)有金融體系只對中小企業(yè)開放了 短期信貸業(yè)務(wù),中長期信貸和權(quán)益性資本 的供給仍嚴(yán)重不足。中小企業(yè)可以采用資 本市場融資方式,但發(fā)行企業(yè)債券的公募 方式在當(dāng)前的嚴(yán)格審批條件和資格要求 下,對于大部分中小企業(yè)是難以實(shí)現(xiàn)的.因此,私募股權(quán)融資成為中小企業(yè)可以嘗 試的一種新的融資途徑。私募股權(quán)融資不 僅具有補(bǔ)充企業(yè)資本金的功能,還增加了 企業(yè)承擔(dān)債務(wù)、擴(kuò)張經(jīng)營規(guī)模的能力,有 助于改善企業(yè)資本結(jié)構(gòu)和提高整個金融 體系的安全性。同時,它還具有籌集風(fēng)險 資本的功能;第三,利用內(nèi)部職工集資,擴(kuò) 大資本規(guī)模。內(nèi)部職工集資不僅能增強(qiáng)企 業(yè)職工的凝聚力,而且又為企業(yè)發(fā)展過程 中的資本規(guī)模的擴(kuò)大提供了新的途徑。實(shí) 踐中,內(nèi)部職工集資往往具有“優(yōu)先股”的 特征,既可以增強(qiáng)企業(yè)信用能力,又不影 響企業(yè)原股東的控制權(quán).(三)穩(wěn)扎穩(wěn)打,切勿盲目發(fā)展。推動 企業(yè)的可持續(xù)性快速成長是每個企業(yè)經(jīng) 營者的強(qiáng)烈愿望,但技術(shù)開發(fā)能力、市場 開拓能力及管理能力缺乏給中小企業(yè)的 發(fā)展帶來了諸多障

礙,為此中小企業(yè)的理 財思想較強(qiáng)烈,企業(yè)須更為穩(wěn)健。首先,要 加強(qiáng)運(yùn)營資金的管理。運(yùn)營資金管理首先 應(yīng)解決好流動資產(chǎn)與長期資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)比 例、流動負(fù)債與長期資金的結(jié)構(gòu)比例以及 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與籌資結(jié)構(gòu)的組合戰(zhàn)略等問題.中小企業(yè)相對于大企業(yè)缺乏外部籌資能 力和內(nèi)部積累能力,運(yùn)營資金周轉(zhuǎn)一般比 較緊張,因此在資金的使用上更須慎重,不能急于擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資并將運(yùn)營資 金用于固定資產(chǎn)投資;其次,慎重進(jìn)行分 散投資。中小企業(yè)通常總778論文在線http:///體資本規(guī)模較 小,分散投資很容易導(dǎo)致原有經(jīng)營項(xiàng)目上 運(yùn)營資金周轉(zhuǎn)的困難,而新的投資項(xiàng)目又 不能形成一定規(guī)模,缺乏必要的經(jīng)營能力 和管理經(jīng)驗(yàn),無以建立競爭優(yōu)勢。總之,中 小企業(yè)在進(jìn)行新的固定資產(chǎn)投資或多樣 化投資之前,必須首先籌措必要的長期資 本,以確保原有經(jīng)營項(xiàng)目運(yùn)營資金周轉(zhuǎn)不 因新的投資受到影響.(四)選擇有利于資金充分補(bǔ)償?shù)臅?計政策。由于中小企業(yè)發(fā)展比大企業(yè)更多 地依賴內(nèi)部資金,因此再生產(chǎn)過程資金補(bǔ) 償?shù)某浞中裕瑢χ行∑髽I(yè)具有更為重要的 意義。而會計核算方法的不同選擇會對利 潤表項(xiàng)目和資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目產(chǎn)生不同的 影響,因此中小企業(yè)在進(jìn)行會計核算方法 的選擇時應(yīng)以資金充分補(bǔ)償為考慮重點(diǎn),而不能過分強(qiáng)調(diào)當(dāng)期利潤實(shí)現(xiàn)的多少,只 有如此才能確保企業(yè)生存發(fā)展所必需的 資金的充足和運(yùn)營資金周轉(zhuǎn)的順暢.主要參考文獻(xiàn): [1]陸正飛,王化成,宋獻(xiàn)中.當(dāng)代財務(wù)管 理主流.東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2004.[2]黃國良,陳建華.企業(yè)總體財務(wù)戰(zhàn)略.企業(yè)管理,2002.7.[3]于清治.中小企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略運(yùn)用與實(shí) 施的探索.商業(yè)經(jīng)濟(jì),2008.4.

第二篇:中小企業(yè)財務(wù)管理

財務(wù)管理制度

總則

1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;

2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

財務(wù)管理細(xì)則

一、總原則

1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、完整。二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)財務(wù)主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財務(wù)管理。

6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作 的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)會計職責(zé)

1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;

2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實(shí)相符。

三、現(xiàn)金管理制度

1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

3、庫存現(xiàn)金超過一定金額時必須存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時,應(yīng)仔細(xì)審核收款單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容,收款時堅(jiān)持唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清;應(yīng)認(rèn)真鑒別鈔票的真?zhèn)危乐辜賻藕湾e收。現(xiàn)金收訖無誤后,出納員要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。企業(yè)每天的現(xiàn)金收入應(yīng)及時足額送存銀行,不得坐支,不得用于直接支付本企業(yè)自身的支出;應(yīng)及時入賬,不得私設(shè)小金庫,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。對于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會計人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會計人員不得辦理。

辦理現(xiàn)金付款手續(xù)時,會計人員應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實(shí)性與正確性,審查是否符合企業(yè)規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。出納員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個人章,并及時辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。

四、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。

2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。

3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

七、審批程序

(一)、計劃內(nèi)報銷:

經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財務(wù)部

(二)、超計劃報銷:

經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財務(wù)

(三)、計劃審批內(nèi)容

1、購買日常辦公用品、計算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由運(yùn)營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。

2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買。

3、參展/會費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費(fèi);外地展會如在參展費(fèi)中包含會務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會,予以報銷往返車票與會務(wù)費(fèi);不住會的,報銷車票與差旅補(bǔ)助。

4、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。

6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報公司總經(jīng)理審批。

報銷審核制度

一、原則

1、嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。

2、加強(qiáng)報銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。

3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報銷單上。

二、支出相關(guān)部門審核

對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

三、財務(wù)部門審核

財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。

四、報銷手續(xù)

嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項(xiàng)支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:

1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對無誤后付款。

2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無誤后,填寫費(fèi)用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。

3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的,運(yùn)營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。

4、資料費(fèi):各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報銷單。

5、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費(fèi)憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。

6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。

五、差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定

為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動的員工。

2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費(fèi)金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔。

往來帳務(wù)管理制度

一、應(yīng)收帳款管理

(一)收款方針

1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時催收款項(xiàng)。

2、收款時間:次月5日前。

3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項(xiàng),并通報批評。

4、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一 份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。

(三)可疑客戶及可疑帳款的處理

1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。

2、業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。

3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。

4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。

二、應(yīng)付帳款管理

(一)付款時間:

1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;

2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付

3、購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。

(二)付款方式:

1、轉(zhuǎn)帳支票;

2、現(xiàn)金;

3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

(三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

票據(jù)管理制度

一、發(fā)票管理

(一)申領(lǐng)

1、由申請人在《開票申請單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。

2、若開票申請單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財務(wù)方可開具發(fā)票。

3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。

4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個字。

5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時取回。

7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。

(三)回收

1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開除。

2、若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100元。

3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。

(四)填寫

公司統(tǒng)計(或會計)應(yīng)根據(jù)審核無誤的《開票申請單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫,保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯,應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。

(五)監(jiān)督

會計(統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。

(六)內(nèi)容不符時的處理

支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。如無說明,財務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。

二、收據(jù)管理

1、收據(jù)視同發(fā)票管理。

2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。

3、以上規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務(wù)部負(fù)全責(zé)。

三、票據(jù)管理原則

1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實(shí)報金額為應(yīng)報金額的90%)。

2、財務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。

工資及相應(yīng)級別報銷管理制度

一、基本原則

(一)一般程序

1、以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資;

2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績效,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務(wù)部結(jié)算;

4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。

5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定由財務(wù)部門審核人事部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定; 6 工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

(二)保密原則

工資報酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律者處理。

(三)收入掛鉤原則

1、為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤中心的實(shí)際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。

2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個人工作資歷等情況確

定本部員工的工資等級。

工程成本管理制度

1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。

3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

4.財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。

⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計劃;

⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

5.工程中間結(jié)算程序。

⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;

⑵ 財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6.工程決算程序。

⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽;

⑵ 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑶ 大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;

⑷ 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

財產(chǎn)管理制度

1.公司財產(chǎn)的范圍

⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

⑵ 凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項(xiàng)價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

⑶ 凡單項(xiàng)價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算

⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

⑵ 公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;

⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;

⑵ 財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺賬;

⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;

⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。

4.財產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)

⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;

⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

⑶ 財產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

⑷ 凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;

⑸ 凡尚未達(dá)到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。

目 錄

一、財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)(1)財務(wù)部職責(zé)(2)財務(wù)人員職位說明書

二、會計核算體系(1)項(xiàng)目核算的管理制度

(2)房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品收入及成本核算

三、財務(wù)管理體系(1)財務(wù)管理制度(2)資金管理制度(3)費(fèi)用管理制度

(4)固定資產(chǎn)管理制度(5)發(fā)票管理制度(6)會計檔案管理制度(7)銷售收入管理制度(8)存貨管理制度

四、財務(wù)分析的規(guī)定(1)財務(wù)分析的內(nèi)容(2)財務(wù)分析的方法

李燁

年4月6號

2011

第三篇:如何加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理

如何加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理

隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,私營企業(yè)已成為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。他在增加就業(yè)、促進(jìn)市場競爭、技術(shù)創(chuàng)新等方面發(fā)揮了重要部分。但是在私營企業(yè)的發(fā)展中只有少量的企業(yè)可能完成原始積累而發(fā)展成有實(shí)力的大企業(yè),造成這用現(xiàn)象的因素有多種,其中財務(wù)管理是其中的一個重要因素。

在中小私營企業(yè)里其決策的方式是以經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),經(jīng)驗(yàn)和管理體制不夠科學(xué),信息收集不夠完善,財務(wù)人員基本被排除在決策之外。在中小企業(yè)里面沒有配置專門的財務(wù)管理人員,公司的財務(wù)人員只是被當(dāng)做記賬的,主要負(fù)責(zé)提供財務(wù)和納稅褒貶而且財務(wù)處理相對簡單。中小企業(yè)的建立是基于血緣或者地緣,作為核心的財務(wù)更要求的是忠誠,而這要的財務(wù)人員更是缺乏專業(yè)的財務(wù)管理知識和法律意識,同時,因?yàn)闆]有收官專業(yè)的培訓(xùn)或者學(xué)習(xí),他們的管理也是不正規(guī)的,甚至是混亂的。

一個企業(yè)要想發(fā)展壯大,科學(xué)的財務(wù)管理是頭等大事,只有把財務(wù)能科學(xué)的管理,資金能科學(xué)的使用,才能為公司的發(fā)展提供強(qiáng)大的財務(wù)保障。那么怎么改善這種不合理的財務(wù)管理呢?

首先,我們要有一套科學(xué)完善的財務(wù)知識培訓(xùn),不管是血緣關(guān)系還是外聘人員,都要對其進(jìn)行相關(guān)的法律知識、財務(wù)知識等培訓(xùn),讓其拋棄落后思想,做到規(guī)范經(jīng)營這樣才能為做大企業(yè)打好基礎(chǔ)。其次對財務(wù)人員要做培訓(xùn)。針對財務(wù)管理人員的不足,在工作中為其提供查漏補(bǔ)缺的培訓(xùn)機(jī)會,完善財務(wù)人員的專業(yè)性。做后還要加強(qiáng)外部的監(jiān)管。靠企業(yè)自身的約束只是部分,作為國家財政、稅務(wù)、公司等支付部門也要時刻對企業(yè)單位進(jìn)行審計等,對于違反行為要嚴(yán)肅處理。

第四篇:中小企業(yè)財務(wù)管理

淺析我國中小企業(yè)財務(wù)管理催在的問題及對策

摘要:近年來,中小企業(yè)逐漸成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一個重要的推動力,是解決我國就業(yè)問題的重要力量,為促進(jìn)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。企業(yè)的財務(wù)管理是中小企業(yè)維持生存的關(guān)鍵,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的數(shù)量越來越多,競爭越來越激烈,很多中小企業(yè)在財務(wù)管理方面出現(xiàn)了很多問題,如融資困難、投資、籌資能力較弱以及不能滿足中小企業(yè)快速發(fā)展的要求等。本文旨在分析其產(chǎn)生的原因,以及進(jìn)一步提出解決問題的對策建議我國必須對重視解決中小企業(yè)發(fā)展過程中的各種資金和財務(wù)問題,確保中小企業(yè)的健康穩(wěn)步地發(fā)展。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財務(wù)管理 現(xiàn)狀 問題 對策

一、中小企業(yè)的地位和財務(wù)管理的現(xiàn)狀

目前,我國工商注冊的中小企業(yè)共有800萬家,占全部企業(yè)總數(shù)的99%它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和50%,并提供了大約75%的就業(yè)機(jī)會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,有著比較大的經(jīng)營優(yōu)勢,對促進(jìn)我國國名經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會就業(yè)、穩(wěn)定起了很大的促進(jìn)作用。但由于中小企業(yè)規(guī)模小,資金不足,技術(shù)水平不高,受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面面臨很多問題。根據(jù)一些官方資料和中小企業(yè)公布的財務(wù)報表得知:有很多中小企業(yè)管理者對其企業(yè)財務(wù)管理不夠重視,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。為此,找出中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題并提出相關(guān)對策及建議,以促進(jìn)中小企業(yè)的改革與發(fā)展,是當(dāng)前迫切需要思考和解決的問題。

二、中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

(一)資信程度較差,信用觀念淡薄

有些中小企業(yè)管理不規(guī)范、自身信譽(yù)較差、信用觀念淡薄、經(jīng)營行為缺乏誠信,只重視舉債經(jīng)營而忽視負(fù)債的償還,只注重眼前利益而忽略長遠(yuǎn)利益,致使到期的貸款不能償還;還有些中小企業(yè)在其改制的過程中行為不規(guī)范, 借轉(zhuǎn)制之機(jī)逃廢銀行及其它債務(wù)情況也相當(dāng)嚴(yán)重,最后導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)不再放貸,其結(jié)果是資金緊張,生產(chǎn)難以維系,嚴(yán)重?fù)p害了中小企業(yè)的信用形象。

(二)政府支持不夠,融資非常困難

我國中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元化的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。主要原因有:

1、國家對中小企業(yè)的優(yōu)惠政策不多,扶持力度不夠。國家的優(yōu)惠政策長期向國有大中型企業(yè)傾斜,沒有向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對其貸款不予理睬。

2、中小企業(yè)規(guī)模較信度低、資信相對較差,透明度小,造成金融機(jī)構(gòu)放貸謹(jǐn)慎。

3、無奈向民間機(jī)構(gòu)融資,使融資成本過高,經(jīng)營風(fēng)險增大,導(dǎo)致企業(yè)資金不足,嚴(yán)重阻礙

了中小企業(yè)的發(fā)展。

4、中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。

(三)管理模式僵化,管理觀念陳舊,財務(wù)管理水平低下

一是企業(yè)所有者和經(jīng)營者財務(wù)管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對額,靠減少短期投人來提高企業(yè)利潤。二是財務(wù)管理內(nèi)部人控制,財會人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業(yè)財務(wù)會計職位多由家族成員或有血緣關(guān)系的人員出任,缺乏健全有效的財務(wù)管理機(jī)制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。三是財務(wù)管理職能無法發(fā)揮,重會計核算,輕財務(wù)管理。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營活動涉及的時空范圍相對狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡單、資金流動量和結(jié)存量小,導(dǎo)致其會計業(yè)務(wù)相對單一,并使企業(yè)會計職能僅限于日常的記賬、算賬和報賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預(yù)測、預(yù)算、檢查和分析等財務(wù)管理職能作用很難得到發(fā)揮。四是會計信息失真,會計造假、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。許多中小企業(yè)為達(dá)到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設(shè)置賬外賬和小金庫,編制多套會計報表,應(yīng)付銀行、工商、稅務(wù)等各種不同的會計信息需求。

(四)財務(wù)制度欠缺,財務(wù)控制薄弱

中小企業(yè)相當(dāng)部分屬于私營性質(zhì),企業(yè)的投資者同時也是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。具體表現(xiàn)在對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;重錢不重物,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

中小企業(yè)內(nèi)部控制制度總的來說殘缺不全,財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度不健全。中小企業(yè)大多數(shù)仍是家長式管理,財務(wù)是由老板單線控制,但是往往又控制不住,于是出現(xiàn)了財務(wù)整體管理混亂、會計基礎(chǔ)工作薄弱、缺乏風(fēng)險控制系統(tǒng)等情況。有些中小企業(yè)雖然有公司管理規(guī)定和相應(yīng)的財務(wù)制度,但是在具體操作中卻因難以嚴(yán)格把關(guān)而導(dǎo)致制度和規(guī)定名存實(shí)亡。

(五)中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,實(shí)力較差

(1)中小企業(yè)由于利用財務(wù)杠桿而帶來的到期不能償還債務(wù),使其喪失償債能力。陷入財務(wù)危機(jī)甚至破產(chǎn)的可能性,表現(xiàn)在特定的時間點(diǎn)上,資金的流出量超過流入量而產(chǎn)生的不能償還本息的收支行財務(wù)風(fēng)險。

(2)借貸的增加導(dǎo)致中小企業(yè)所有者權(quán)益的波動性,表現(xiàn)在中下企業(yè)息稅前資金利潤率下降或借貸利率超過息稅前資金利潤率時,由于負(fù)債可能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降,企業(yè)只有資金率會以更快的速度下降,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)虧損的風(fēng)

險。

(3)中小企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險貫穿于企業(yè)整個系統(tǒng),與企業(yè)技術(shù)開發(fā),生產(chǎn)經(jīng)營等各方面有關(guān),受社會經(jīng)濟(jì)活動中各種不確定因素的影響,具有很強(qiáng)的不確定性。而且中小企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與企業(yè)的負(fù)債經(jīng)營高度有關(guān),因此,小企業(yè)的負(fù)債規(guī)模應(yīng)與其流動資產(chǎn)相匹配。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理的對策

(一)強(qiáng)化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道

資金作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“血液”,成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,中小企業(yè)就缺乏發(fā)展的后勁和活力,很容易被市場淘汰出局。中小企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強(qiáng)化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實(shí)守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強(qiáng)與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔(dān)保,獲得銀行貸款。還可以加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,不斷向銀行通報企業(yè)經(jīng)營情況,讓銀行能夠把握住企業(yè)資金的流向,取得金融機(jī)構(gòu)的信任,并按銀行信用等級評定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)制度,積極爭取銀行的信用等級評定。

(二)加大政府支持力度,解決企業(yè)融資困難

長期以來,我國的貸款資金重心集中在國有大中型企業(yè),對中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)注不多,政府應(yīng)該出臺一些優(yōu)惠資助政策,以促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。例如,可設(shè)立一些專項(xiàng)基金如:擔(dān)保基金、風(fēng)險投資基金、互助基金等。同時政府也要針對中小企業(yè)制定一些法律法規(guī),盡快建立健全有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策體系。另外,還要完善金融服務(wù)體系、建立健全信用擔(dān)保體系,發(fā)展中小金融機(jī)構(gòu)、規(guī)范民間金融,拓寬中小企業(yè)的融資渠道降低融資成本和風(fēng)險,從而提高中小企業(yè)的融資效率。

(三)科學(xué)投資,降低投資風(fēng)險

以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:

1.加強(qiáng)對新產(chǎn)品試制的投資。

2.對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。

3.注重人力資源的投資。

從某種角度說,加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實(shí)施,規(guī)避投資風(fēng)險。

(四)優(yōu)化財務(wù)管理模式,確定財務(wù)管理目標(biāo)

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的進(jìn)行分離,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式,加強(qiáng)財務(wù)管理意識。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要具有創(chuàng)新精神,積極轉(zhuǎn)變觀念,不能墨守成規(guī),要勇于突破“家庭式”的傳統(tǒng)管理理念和

管理方法,敢于接受先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定更 合理的完善的管理制度。同時,企業(yè)的管理人員需要改善傳統(tǒng)的管理模式,將高度集中的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)進(jìn)行分離,充分重視提高經(jīng)營管理人員的素質(zhì),避免在中小企業(yè)的發(fā)展過程中出現(xiàn)過度的領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán),建立科學(xué)合理、職責(zé)分明的管理模式,在企業(yè)管理核心中樹立起模式化的企業(yè)財務(wù)管理理念。同時,要在企業(yè)的組合管理和治理機(jī)構(gòu)上建立全方位的財務(wù)監(jiān)控體系。

1、重視流動資金管理,提高資金使用效率

2、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度

3、加強(qiáng)存貨管理,減少存貨積壓

4、加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理,減少資產(chǎn)流失浪費(fèi)

5、加強(qiáng)成本費(fèi)用核算,降低各項(xiàng)費(fèi)用虛長

6、營造良好控制環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

(五)強(qiáng)化財務(wù)管理意識,提高財務(wù)工作人員素質(zhì)

長期以來,我國民營企業(yè)的“財務(wù)”與“會計”不分,財務(wù)管理從屬于會計工作,財務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營運(yùn)資金管理。在財務(wù)管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天,這種狀況必須改變。為此,中小企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)預(yù)算和營運(yùn)資金管理、財務(wù)控制等工作,從大局把握企業(yè)經(jīng)營,提升企業(yè)財務(wù)管理層次,并要在思想上提高對新形勢下財務(wù)管理重要性和必要性的再認(rèn)識,確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。同時,要提高財務(wù)管理水平,中小企業(yè)還應(yīng)聘請和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。這些財務(wù)人員的責(zé)任不僅限于對企業(yè)資金、資產(chǎn)的記錄,其工作重點(diǎn)應(yīng)放在對已有資金的控制、對各項(xiàng)資產(chǎn)的管理、對企業(yè)的投資、籌資進(jìn)行合理的管理上,應(yīng)能從較高的理論角度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,從數(shù)字變化的表面分析人與人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和活動,為改善經(jīng)營管理提出合理化的意見和建議。

四、結(jié)束語

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中企業(yè)的競爭中,實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)綜合管理能力的競爭,而財務(wù)管理水平的高低是決定企業(yè)綜合管理的重要評價標(biāo)準(zhǔn)。同時我國的中小企業(yè)由于市場經(jīng)濟(jì)不成熟和自身先天發(fā)展條件不利造成的這些問題是客觀存在的,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和改革不斷的深入,以及經(jīng)濟(jì)全球化的形成,中小企業(yè)將面臨更加激烈的競爭環(huán)境,中小企業(yè)的財務(wù)管理問題也將會更加突出。因此,中小企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到目前在財務(wù)管理中所存在的不足,從提高企業(yè)財務(wù)管理水平出發(fā),逐漸完善財務(wù)管理體制,提高資金使用效率,提高財務(wù)管理人員素質(zhì),從多方面共同促進(jìn)財務(wù)管理工作的開展,進(jìn)而提高中小企業(yè)的綜合競爭力。

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【9】湯明蘭.淺議新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理的問題與對策[J].職業(yè).2008.(23)

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第五篇:中小企業(yè)財務(wù)管理

我國中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況。須引起各方注意,研究對策,以促進(jìn)我國中小企業(yè)的改革與發(fā)展。

一、中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

目前,我國中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)管理方面遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競爭;地方政府行業(yè)管理部門大量的干預(yù),使中小企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)短期化;財務(wù)管理受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響過大;等等。

二、中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

(一)融資困難,資金嚴(yán)重不足

目前我國中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。其主要原因:第一,負(fù)債過多,融資成本高,風(fēng)險大,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。第二,國家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對其貸款不夠熱心。第四,中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。

(二)投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性

一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其它金融機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來源,但中小企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。三是投資盲目性,投資方向難以把握。

(三)財務(wù)控制薄弱

一是對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

(四)管理模式僵化,管理觀念陳舊

一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

三、解決中小企業(yè)財務(wù)管理中存在問題的對策

我國中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好

地解決問題,須從政府、市場和企業(yè)自身三方面入手。

(一)政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。

1、中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風(fēng)險的能力差、資金經(jīng)營的能力差等決定了它通過市場融資資信很低的特點(diǎn)。這從客觀上要求國家通過穩(wěn)定的融資機(jī)制給予適當(dāng)?shù)姆龀帧J澜缟显S多國家都制定了針對中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,如日本的《中小企業(yè)基本法》和《中小企業(yè)現(xiàn)代化促進(jìn)法》、美國的《中小企業(yè)法》和《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)》等。在這方面我們應(yīng)該借鑒國際經(jīng)驗(yàn)。值得欣慰的是,我國已開始著手這方面的工作。比如,不久前我國出臺了《關(guān)于鼓勵和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》,據(jù)悉,由九屆全國人大財經(jīng)委員會起草的《中小企業(yè)促進(jìn)法》不久將出臺。

2、成立中小企業(yè)基金。包括特定用途基金、擔(dān)保基金、風(fēng)險投資基金、互助基金等,其資金來源可以是各級政府金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的入會費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。

3、加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的,擔(dān)保費(fèi)的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價。國家經(jīng)貿(mào)委、國家工商總局、財政部等10部委不久前聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)信用管理工作的若干意見》,就引導(dǎo)中小企業(yè)增強(qiáng)信用觀念,改善其信用狀況以創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,以及加快我國社會化信用體系的建設(shè)步伐。這標(biāo)志著我國以中小企業(yè)為主體的社會化信用體系建設(shè)開始啟動。值得注意的是,在建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系過程中,要把建立信用擔(dān)保制度和建立其它社會化服務(wù)體系(如中小企業(yè)資信評估機(jī)構(gòu),中小企業(yè)投資及融資信息服務(wù)機(jī)構(gòu),中小企業(yè)聯(lián)合會等)結(jié)合起來,為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務(wù)。

(二)中小企業(yè)投資要面向市場,對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險

1、應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。二是對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。三是人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。

2、分散資金投向,降低投資風(fēng)險。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險。

3、應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實(shí)施。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險。

(三)企業(yè)要苦練內(nèi)功,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財務(wù)控制

1、提高認(rèn)識,把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到管好、用好、控制好資金不單是財務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。

2、努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時間。比如應(yīng)收賬款什么時候可收回,什么時候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金桔據(jù)。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。

3、加強(qiáng)財產(chǎn)控制。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查盤點(diǎn)財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

4、加強(qiáng)對存貨和應(yīng)收賬款的管理。近年來,很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。加強(qiáng)存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會

計處理。

(四)加強(qiáng)財會隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)

目前,不少中小企業(yè)會計賬目不清,信息失真,財務(wù)管理混亂;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生;企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象;等等。究其原因,一是企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會計人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。為要解決好上述問題,必須加強(qiáng)財會隊(duì)伍建設(shè),對財會人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強(qiáng)財會人員的監(jiān)督意識。加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

一、中小企業(yè)財務(wù)管理失效的表征

1.中小企業(yè)往往重生產(chǎn)與銷售,忽視財務(wù)管理。由于缺乏專業(yè)管理人才,中小型企業(yè)往往重生產(chǎn)與銷售,輕理財與內(nèi)部管理。特別是在經(jīng)濟(jì)景氣時期,中小企業(yè)面對大量可選擇的市場機(jī)會,更容易忽視財務(wù)管理。一旦經(jīng)濟(jì)景氣狀況發(fā)生變化,市場競爭激烈,中小企業(yè)忽視財務(wù)管理所導(dǎo)致的后果就會充分暴露。因?yàn)椋?jīng)濟(jì)不景氣時期中小企業(yè)一方面會受存貨積壓和應(yīng)收賬款膨脹的困擾,另一方面卻有會面臨籌措短期資金的困難。

2.會計核算工作能力薄弱。受到組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人才資源等方面的限制,中小企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)非常簡單,專業(yè)性很不強(qiáng),內(nèi)部控制較弱。中小企業(yè)的會計核算工作力量薄弱,會計制度通常不能健全。由于對優(yōu)秀財務(wù)管理人員的吸引力不大,財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠佳,導(dǎo)致最高決策者難于進(jìn)行正確認(rèn)識財務(wù)管理和財務(wù)分析的作用,忽略生產(chǎn)、管理與效益的關(guān)系。

3.缺乏內(nèi)部控制制度,隨意性較大。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)管理水平和與此相關(guān)的資金周轉(zhuǎn)率較低,中小型企業(yè)往往缺乏嚴(yán)密的資金使用計劃、與庫存管理和交易結(jié)算等方面缺乏必要的內(nèi)部控制制度,隨意性較大。加之中小型企業(yè)由于規(guī)模有限,結(jié)構(gòu)單一,不具備大型企業(yè)那種內(nèi)部資金調(diào)度的能力。另外,會計核算質(zhì)量不高,經(jīng)營歷史不長,財務(wù)資料不夠充分;財務(wù)報表未經(jīng)審計,會計核算易受不健康因素的干擾。

4.難于應(yīng)用科學(xué)而又有效的分析工具。中小企業(yè)由于內(nèi)部和外部的各種限制而難于采用科學(xué)有效的分析工具進(jìn)行財務(wù)管理,如被公認(rèn)為科學(xué)而有效的分析工具———現(xiàn)金流量貼現(xiàn)分析在中小企業(yè)中難于采用,原因有:其一,中小企業(yè)的管理資源匱乏,經(jīng)營者未受過良好的專業(yè)訓(xùn)練不能使用科學(xué)的決策分析工具;其二,由于中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)簡單和管理行為分界不清,經(jīng)營者窮于應(yīng)付日常事務(wù)而沒有充足的時間運(yùn)用貼現(xiàn)分析技術(shù),企業(yè)采用簡單的分析被認(rèn)為是理性的經(jīng)濟(jì)行為;其三,貼現(xiàn)技術(shù)的分析成本過高;其四,中小企業(yè)關(guān)心的首要問題是生存,重視近期而不是中長期現(xiàn)金流動。

二、影響中小企業(yè)財務(wù)管理失效的因素分析

1.支持要素。支持要素主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。(1)缺乏政策和法律支持。多年來,我國政府在政策體系上主要是重點(diǎn)扶持大企業(yè),特別是國有企業(yè)或上市公司,對中小企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的中小企業(yè)扶持政策體系。另外,我國至今沒有一部專門的中小企業(yè)扶持法,有關(guān)中小企業(yè)的法律規(guī)定散見于一些法律規(guī)范中,且主要側(cè)重于政府對企業(yè)的管理,很少有對中小企業(yè)弱者地位保護(hù)的規(guī)定。(2)融資、稅收、土地使用優(yōu)惠政策傾向于大型企業(yè)。大企業(yè)在融資、稅收、土地使用有政策優(yōu)惠,同等條件下,大型企業(yè)可以比中小企業(yè)優(yōu)先得到貸款。相反,中小企業(yè)融資困難,中小企業(yè)的總數(shù)和工業(yè)總產(chǎn)值都占全國的絕大多數(shù),但貸款規(guī)模卻占全國信貸總額很小的份額。中小企業(yè)的稅費(fèi)較多,重復(fù)收費(fèi)和收稅的隨意性較大,一些政府部門把中小企業(yè)作為攤派各種費(fèi)用的對象。

2.企業(yè)內(nèi)部管理要素。企業(yè)內(nèi)部要素主要包括企業(yè)管理機(jī)制、人才要素、對財務(wù)管理的重視程度等。(1)整體管理水平有待提升。中小企業(yè)的整體管理水平不高,會計管理不是孤立的,它必須與其他管理部門進(jìn)行配合和協(xié)調(diào),有較科學(xué)嚴(yán)密的管理制度,才會提高企業(yè)的會計管理水平。(2)缺乏專業(yè)管理人才。中小企業(yè)受其規(guī)模之限,管理分工較粗,管理人員專業(yè)化程度較低。特別是中小企業(yè)大部分是家族經(jīng)營,很難吸引人才,所以中小企業(yè)經(jīng)營者往往就是企業(yè)主自己,即使不這樣,聘請的職業(yè)經(jīng)理也很難達(dá)到與大型企業(yè)經(jīng)歷相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)。(3)對會計工作的重視程度不夠,使得中小企業(yè)會計管理制度混亂。

3.財務(wù)內(nèi)部組織要素。財務(wù)內(nèi)部組織要素包括會計管理制度的制定及執(zhí)行情況、會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計人員的管理等因素。(1)會計管理制度不健全。中小企業(yè)雖然設(shè)有會計管理制度,但因?yàn)樗袡?quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,致使會計管理職責(zé)不分,越權(quán)行事,會計執(zhí)行的隨意性較大。(2)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,分工職責(zé)不明確。大中企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較科學(xué)、規(guī)范,人員的分工職責(zé)明確,普遍地實(shí)行總會計師下的財務(wù)會計處,確立了財務(wù)會計在企業(yè)管理中的重要地位。中小企業(yè)因?yàn)榇蠖嗍羌易迨降墓芾斫M織形式,會計組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄。由于受規(guī)模、財力、人力的限制,中小企業(yè)會計機(jī)構(gòu)中的崗位設(shè)置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,影響會計人員職能的發(fā)揮,特別是不利于企業(yè)的內(nèi)部控制。(3)會計人員操作不規(guī)范,人員流動大,素質(zhì)有待提高。由于大企業(yè)工作環(huán)境、工資待遇、提拔機(jī)會優(yōu)于中小企業(yè),大企業(yè)的會計人員比較穩(wěn)定,工作的積極性和熱情較高,同時大企業(yè)對員工的要求也比較嚴(yán)格。中小企業(yè)由于吸引優(yōu)秀人員比較困難,同時又由于人員流動頻繁,普遍存在會計工作不規(guī)范的問題,會計人員受領(lǐng)導(dǎo)干涉較多,工作熱情不高等問題。因而,中小企業(yè)的財會人員的素質(zhì)和待遇都有待提升。

4.會計核算、監(jiān)控要素。會計核算、監(jiān)控要素包括會計確認(rèn)、記錄、報告、監(jiān)控等要素。(1)會計核算不規(guī)范。相比于大企業(yè),中小企業(yè)的會計核算不規(guī)范,特別是小型企業(yè)諸如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和私營企業(yè)會計核算的主觀隨意性較大。(2)內(nèi)部會計監(jiān)控不力。大型企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)構(gòu)、人員配備比較齊全,諸如設(shè)置了內(nèi)審

部門,設(shè)有財務(wù)總監(jiān),執(zhí)行總會計師制度,會計人員之間相互牽制。但中小型企業(yè)則不盡然,中小型企業(yè)內(nèi)控機(jī)構(gòu)不健全,認(rèn)為沒有必要。另外,中小企業(yè)人員精簡,一個人兼任幾種工作,分工不明確,導(dǎo)致其自我監(jiān)控能力差,這與中小型企業(yè)的性質(zhì)和組織形式有直接關(guān)系。(3)外部監(jiān)控隨意。由于國家監(jiān)督的重點(diǎn)放在大型企業(yè),大型企業(yè)的外部監(jiān)控比中小型企業(yè)的監(jiān)督力度大,對中小型企業(yè)的外部監(jiān)督就顯得比較軟性化,沒有法規(guī)、條例支持。所以,對中小型企業(yè)的外部監(jiān)督主觀多于客觀,隨意多于規(guī)范。監(jiān)管力量主要來自于注冊會計師和地方政府及工商、稅務(wù)、銀行等部門,但監(jiān)管力度不大,大部分監(jiān)督部門只是站在各自的立場各行其是。

三、結(jié)語

相比于大型企業(yè),中小企業(yè)的財務(wù)管理明顯處于劣勢,其失效的影響因子主要包括四大類,即支持要素、企業(yè)內(nèi)部管理要素、財務(wù)內(nèi)部組織要素、會計核算和監(jiān)控要素。環(huán)境要素對其他幾個要素起著決定作用,該要素位于財務(wù)管理的起點(diǎn)地位;企業(yè)內(nèi)部管理要素是財務(wù)管理的重要保障;財務(wù)內(nèi)部組織要素是財務(wù)管理運(yùn)行的組織保證;會計核算體系要素位于整個財務(wù)管理的核心地位;會計監(jiān)控要素是會計正常運(yùn)行的保證。

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