第一篇:財(cái)務(wù)崗位日常工作指引
財(cái)務(wù)崗位日常工作指引(出納部分)
出納崗位每天必做:
1、早上9點(diǎn)前提交資金日?qǐng)?bào)表、承兌明細(xì)表、信用證未付明細(xì)表
2、上午將本日須付款憑單交主管審核簽字,下午3點(diǎn)前付款
3、下班前將本日現(xiàn)金、承兌匯票進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)
4、將下午將銀行結(jié)算憑證取回交制證人員制證
5、對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核將票據(jù)及時(shí)托收
6、關(guān)注外匯匯率、銀行利率變動(dòng)及外匯管理政策
7、根據(jù)業(yè)務(wù)情況更新借款明細(xì)表、應(yīng)付票據(jù)明細(xì)表
出納崗位每周必做:
1、每周一將上周付匯資料進(jìn)行核對(duì),及時(shí)收集報(bào)關(guān)單、付匯核銷單、合同等進(jìn)行外匯核銷
2、每周將外匯資金與信用證未付情況進(jìn)行對(duì)比分析,提醒主管關(guān)注外匯收付匯款變動(dòng)
3、及時(shí)安排工作,做好每周四的現(xiàn)金報(bào)銷工作
4、根據(jù)資金月度計(jì)劃及用款申請(qǐng)單(審批后)安排材料付款
出納人員每月必做:
1、月末及時(shí)提交月度利息、應(yīng)付票據(jù)、信用證付款計(jì)劃
2、每月20日前及時(shí)將利息付款至指定帳戶
3、月末將貨幣資金、票據(jù)盤點(diǎn)數(shù)與帳面進(jìn)行核對(duì)接受公司抽盤
4、對(duì)連續(xù)3個(gè)月未用帳戶采用適當(dāng)方式提醒集團(tuán)財(cái)務(wù)及部門主管注意
5、關(guān)注公司資金變動(dòng)每月7日提交上月資金運(yùn)用報(bào)表
出納人員每年必做:
1、根據(jù)日常業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析,編制日常存量資金預(yù)測(cè)數(shù)
2、做好每年的工作總結(jié),提交資金管理及運(yùn)用建議
重點(diǎn)工作:
利息、應(yīng)付票據(jù)、信用證、借款的跟蹤 進(jìn)出口收付匯的核銷 資金的安全
財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(稅務(wù)部分)
稅務(wù)會(huì)計(jì)每天必做:
1、關(guān)注稅收政策的變動(dòng)及新政策對(duì)公司的影響,及時(shí)提醒公司領(lǐng)導(dǎo)
2、協(xié)助解決外部門提出的稅務(wù)問題,為公司內(nèi)部需要提供咨詢服務(wù)
3、根據(jù)銷售管理部門的申請(qǐng),及時(shí)開具增值稅發(fā)票(次日上午前)
4、每日上午將上日開票情況輸入銷售管理系統(tǒng)
5、每日關(guān)注出口開票及單據(jù)是否過期是否需要延期,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)
6、核對(duì)各單位的發(fā)貨、來款情況,督促下游客戶開票資料的完善,提供各合同單位已發(fā)貨未開票信息。
稅務(wù)會(huì)計(jì)每周必做:
1、每周關(guān)注進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額注意交稅情況
2、及時(shí)將出口退稅申報(bào)資料收集申報(bào)結(jié)束,防止過期
3、關(guān)注國產(chǎn)設(shè)備的稅款抵扣事宜并及時(shí)處理
稅務(wù)會(huì)計(jì)每月、季必做:
1、及時(shí)完成相關(guān)稅務(wù)申報(bào)及稅款的用款申請(qǐng)劃撥
2、及時(shí)完成地稅季度小稅種的申報(bào)及用款申請(qǐng)
3、及時(shí)完成季度所得部申報(bào)
4、月底前完成本月增值稅發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的認(rèn)證
稅務(wù)會(huì)計(jì)每年必做:
1、三月份前完成資產(chǎn)損失、壞帳損失等申報(bào)鑒定工作
2、三月份前完成年度所得稅申報(bào)及匯算清繳工作
3、完成年度小稅種的匯算清繳
4、完成年度納稅等級(jí)的評(píng)定申報(bào)工作
重點(diǎn)工作:
出口退稅的處理 發(fā)票認(rèn)證 年度匯算清繳
財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(成本部分)
成本會(huì)計(jì)每天必做:
1、關(guān)注每日水、電、汽消耗情況,出現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告
2、關(guān)注每日加工質(zhì)量,出現(xiàn)成品率、優(yōu)級(jí)率異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告
3、關(guān)注每日生產(chǎn)產(chǎn)量,出現(xiàn)異常停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告
4、關(guān)注每日質(zhì)量成本的發(fā)生,出現(xiàn)2000元以上質(zhì)量成本時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告
成本會(huì)計(jì)每周必做:
1、核對(duì)成品倉庫出入庫明細(xì)帳與T3系統(tǒng)是否相符
2、登記外銷發(fā)出商品明細(xì)帳及發(fā)出未能確認(rèn)收入商品明細(xì)帳(合同號(hào)、數(shù)量、日期、發(fā)票號(hào))
3、每周負(fù)責(zé)退庫產(chǎn)品的登記退庫產(chǎn)品明細(xì)帳并與倉庫臺(tái)帳核對(duì),跟蹤退庫產(chǎn)品的處理情況
成本會(huì)計(jì)每月必做:
1、每月4日前結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、銷售成本
2、每月3日負(fù)責(zé)檢查制造費(fèi)用、人工成本發(fā)生額是否合理,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)調(diào)查原因并及時(shí)報(bào)告主管
3、每月8日前提交本月產(chǎn)品毛利分析表,對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的毛利波動(dòng)找出合理解釋
4、每月10日前完成各膜種的成本分析及毛利年度比較分析
5、每月15日前完成成本的灌數(shù)據(jù)工作
成本會(huì)計(jì)每年必做:
1、負(fù)責(zé)編制成本倒軋表,協(xié)助稅務(wù)會(huì)計(jì)完成年度所得稅申報(bào)
2、負(fù)責(zé)年度成本預(yù)算的編制與調(diào)整
重點(diǎn)工作:成本核算 成本分析報(bào)告
財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(銷售管理部分)
銷售管理會(huì)計(jì)每天必做:
1、及時(shí)審核銷售合同價(jià)格是否符合公司政策,并將生效合同錄入銷售管理系統(tǒng)
2、檢查每天的電匯傳真、卡現(xiàn)金、承兌匯票來款情況,確認(rèn)來款單位,錄入銷售管理系統(tǒng)承兌、卡現(xiàn)金同時(shí)登記備查帳
3、根據(jù)來款情況,編制收款憑證,做到日清月結(jié)
4、外銷合同發(fā)貨需與業(yè)務(wù)員確認(rèn)收匯,查詢收匯是否入帳;確認(rèn)信用證,查看發(fā)貨情況與信用證是否相符;確認(rèn)TT支付方式定金是否到帳;跟蹤信用證的來款期限發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告銷售、財(cái)務(wù)主管
5、根據(jù)銷售部發(fā)貨通知,查看銷售管理系統(tǒng),與業(yè)務(wù)員確認(rèn)來款,與銀行確認(rèn)貨款到帳情況,簽發(fā)發(fā)貨通知。遇到特殊情況,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。
6、根據(jù)倉庫的出庫單、出門證登記銷售管理系統(tǒng),并且核對(duì)發(fā)貨員所發(fā)的貨數(shù)量與簽發(fā)的數(shù)量是否一致,金額有無超出
7、每天查看銷售合同客戶余額,有無不正常,如有不正常數(shù)據(jù),要及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,及時(shí)對(duì)帳
8、每天查看到期貨款,及時(shí)通知業(yè)務(wù)員回收,并通過發(fā)貨及時(shí)控制到期未收應(yīng)收款;對(duì)于特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)簽字同意發(fā)貨的欠款和承兌復(fù)印件款以及不符合公司規(guī)定的承兌款,及時(shí)跟蹤,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果
9、追蹤由于質(zhì)量和其他原因引起的退貨、換貨、當(dāng)?shù)靥幚怼①r償?shù)仁马?xiàng),最終歸集所有單據(jù),錄入銷售管理系統(tǒng),同時(shí)將相關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)給成本會(huì)計(jì)記帳
10、復(fù)核客戶退貨款申請(qǐng),確認(rèn)退款;復(fù)核外銷傭金,歸集收匯單據(jù)
銷售管理會(huì)計(jì)每月必做:
1、月末協(xié)助其他人員進(jìn)行銷售出庫匯總并與銷售合同數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),檢查合同輸入是否正確,試用膜有無全部登記備查帳,質(zhì)量成本單據(jù)有無全部轉(zhuǎn)交成本會(huì)計(jì)
2、每月復(fù)核承運(yùn)單位開具的運(yùn)費(fèi)發(fā)票是否與合同發(fā)貨一致,計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合招標(biāo)約定
3、每月月初編制銷售分公司銀行存款余額調(diào)節(jié)表;月初按時(shí)與出納人員核對(duì)承兌余額;查看用友銷售公司科目余額有無不正常現(xiàn)象,及時(shí)調(diào)整
財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(材料部分)
材料會(huì)計(jì)每天必做:
1、審核原材料入庫單、出庫單,定期出收發(fā)存報(bào)表
2、登記原材料采購合同臺(tái)帳,審核合同生效是否符合公司規(guī)定
3、關(guān)注原輔料的庫存情況,出現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管
4、及時(shí)將采購發(fā)票制證入庫,并將發(fā)票與采購合同、訂購單進(jìn)行核對(duì)
5、關(guān)注原料價(jià)格變動(dòng)信息,分析原料市場(chǎng)趨勢(shì),提供采購策略建議
材料會(huì)計(jì)每月必做:
1、關(guān)注各材料的入庫情況,對(duì)已付款未收貨及運(yùn)輸短缺情況進(jìn)行追蹤及時(shí)查明原因。
2、及時(shí)將增值稅票抵扣聯(lián)交稅務(wù)會(huì)計(jì)認(rèn)證,關(guān)注進(jìn)口增值稅票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的抵扣時(shí)限是否超三個(gè)月
3、對(duì)暫估入庫的材料進(jìn)行跟蹤,及時(shí)向相關(guān)部門催要發(fā)票
4、復(fù)核每月廢膜銷售出庫單,注意出門證的連續(xù)性,分析每月廢膜中的垃圾膜、珠光膜、消光膜比例是否合理并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管
5、按時(shí)審核用友庫存管理系統(tǒng)的材料入庫單,出庫單,完成月末記帳、結(jié)帳工作,每月3日出材料成本報(bào)表
6、按合同號(hào)完成各合同資料的歸檔工作
7、分析各月材料消耗是否正常,出現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)與相關(guān)部門分析確認(rèn)原因并報(bào)告主管
材料會(huì)計(jì)每年必做:
1、指導(dǎo)倉庫保管員完成年度采購計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整及帳務(wù)處理
2、負(fù)責(zé)年度原輔材料的盤點(diǎn)工作,配合事務(wù)所的抽盤
3、年度末對(duì)存貨的減值情況進(jìn)行測(cè)試,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
重點(diǎn)工作:價(jià)格的審核 在途材料的跟蹤 年度盤點(diǎn)
財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(綜合會(huì)計(jì)部分)
綜合會(huì)計(jì)每天必做:
1、根據(jù)銀行單據(jù)及時(shí)對(duì)銀行憑證進(jìn)行帳務(wù)處理,做到日清月結(jié)
2、不定期從集團(tuán)采購中心獲取公司各類原料、輔料采購合同,并登記臺(tái)賬(舒康合同、雙良合同),結(jié)合付款、入庫關(guān)注采購流程
3、財(cái)務(wù)主管安排的其他事項(xiàng)
綜合會(huì)計(jì)每周必做:
1、按周從T3數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出出庫單,進(jìn)行銷售匯總,并且與倉庫周報(bào)、銷售合同核對(duì),每周將銷售匯總送成本會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)成本,月底調(diào)節(jié)后交集團(tuán)開票
2、每周將低值易耗品登記臺(tái)帳、固定資產(chǎn)輸入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
綜合會(huì)計(jì)每月必做:
1、每月根據(jù)大酒店與銷售公司送達(dá)的賬單,編制酒店消費(fèi)明細(xì)表,進(jìn)行車輛費(fèi)用的歸集,同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理
2、月底,編制工資福利計(jì)提表,完成當(dāng)月人力成本的核算及計(jì)提;根據(jù)固定資產(chǎn)、在建工程明細(xì)表進(jìn)行當(dāng)月固定資產(chǎn)折舊及預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提
3、每月編制舒康、恒創(chuàng)及恒創(chuàng)科技三個(gè)公司的銀行存款余額調(diào)節(jié)表
4、每月15日左右,關(guān)注供應(yīng)商往來,結(jié)合相關(guān)賬期,關(guān)注往來賬余額是否存在異常,并分析原因,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理
5、核對(duì)A、B、C及集團(tuán)銷售內(nèi)部往來,金額無誤后再與集團(tuán)內(nèi)部各子公司核對(duì)往來
6、編制財(cái)務(wù)信息表報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù);編制每月各部門管理費(fèi)用營業(yè)費(fèi)用明細(xì)分析表,并關(guān)注是否存在異常
7、月末及時(shí)計(jì)提銀行借款利息,及時(shí)完成待攤費(fèi)用、低值易耗品的攤銷工作
8、每月月末編制合同匯總表,報(bào)告馬總公司基建、設(shè)備合同付款及尾款情況
9、對(duì)采購等用款部門的用款申請(qǐng)進(jìn)行應(yīng)付款審核
重點(diǎn)工作:應(yīng)付款往來戶的核對(duì) 銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制 費(fèi)用分析
第二篇:美容院店長日常工作指引
美容院店長日常工作指引
一、院長工作重點(diǎn):
1、增加美容師的數(shù)量(主動(dòng)出擊非常規(guī)的手段尋找美容師、聯(lián)系以前的離職的同事,從其它美容院挖人、大力發(fā)動(dòng)美容師推薦學(xué)員,壯大學(xué)校的隊(duì)伍)
2、加強(qiáng)美容師的培訓(xùn)(1、沒信心、沒能力
2、有信心、沒能力
3、沒信心、有能力有信心、有能力)制定培訓(xùn)計(jì)劃(信心、心態(tài)、專業(yè)知識(shí))
3、新顧客業(yè)績
A、老帶新是長期工程,篩選可以老帶新的顧客人選,每個(gè)分院向市場(chǎng)部申請(qǐng)卡片,發(fā)給美容師,每月發(fā)展2個(gè)老帶新,制定老帶新的目標(biāo)、激勵(lì)美容師發(fā)展老帶新(老帶新的獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)績來得快、消費(fèi)的潛力
B、重視導(dǎo)購帶進(jìn)的新顧客,不要篩選顧客,培訓(xùn)美容師做新顧客的能力 4服務(wù)質(zhì)量:
A、跟蹤顧客表,記載跟蹤情況
B、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的流程(重申從接待顧客~~送走顧客的服務(wù))
C、生日問候、節(jié)日的問候、平時(shí)的生活小常識(shí)
5、顧客的消費(fèi)頻率
A、擬訂消費(fèi)計(jì)劃(每個(gè)月那些顧客消費(fèi),金額多少)
(每月篩選20%的顧客產(chǎn)生80%的業(yè)績)
(開發(fā)不消費(fèi)顧客)
6、晨會(huì)質(zhì)量:(晨會(huì)記錄本,記載晨會(huì)內(nèi)容)
二、院長具備要素:
1、凝聚團(tuán)隊(duì)的力量,培養(yǎng)美容師,人均達(dá)到1.5萬以上的目標(biāo)(20%人達(dá)到1.5萬、80%人達(dá)到1萬以上)
A、利用木桶原理:取決最短的那塊木塊(幫助分院做業(yè)績最少的美容師成長)
B、利用漏桶原理:把團(tuán)隊(duì)緊緊捆綁在一起,取決鐵箍的松緊
2、內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng),給每個(gè)美容師找到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,相互激勵(lì)
3、主動(dòng)尋找別人的幫助
4、沒有任何借口,執(zhí)行力第一
5、嚴(yán)格要求自己,樹立榜樣力量
6、合理的授權(quán),做好時(shí)間管理
7、目標(biāo)管理(明確化、具體化)
8、每日總結(jié)、每日計(jì)劃(注意每天聽、看、記)及時(shí)表揚(yáng)和及時(shí)糾正
9、消極思想不下傳
10、常抱一顆平常心
用平常心去面對(duì)分院的前臺(tái)、美容師、宣傳員,而不是凌駕于她們之上,或是刻意擺出一副冷面孔,讓她們敬而遠(yuǎn)之。關(guān)心她們,切實(shí)站在她們的角度去看問題,不斷幫助美容師的銷售工作,你才會(huì)深得人心,更受她們的歡迎。
11、律已足以服人
一個(gè)成功的分店院長,懂得嚴(yán)格的要求自已,懂得自律,在團(tuán)隊(duì)中樹立起良好的自我形象,讓每個(gè)成員心服口服。
12、勇于認(rèn)錯(cuò),心胸要寬
“你的胸襟有多大,你的事業(yè)就會(huì)有多大”當(dāng)你能接納犯了錯(cuò)的美容師,她們才能接納你,這是建構(gòu)安全感與自我價(jià)值的起碼基礎(chǔ)。
13、永遠(yuǎn)要將想成功的人員放在首位
多花一些時(shí)間在那些想做好的人員身上是值得的,有渴望成功之心,獲得成功的幾率一定大過那些沒有抱負(fù)的美容師,院長要善于發(fā)現(xiàn)她們身上的潛質(zhì)。
這此特質(zhì)具體表現(xiàn)在:
對(duì)現(xiàn)在的工作充滿信心和熱忱,相信自已一定會(huì)成功,并把想法付諸行動(dòng)。
學(xué)習(xí)欲望很強(qiáng)烈,對(duì)公司的每一次培訓(xùn)機(jī)會(huì)都不放過,不斷尋找新的知識(shí)武裝自已。主動(dòng)性非常強(qiáng),配合度較高,積極參與團(tuán)隊(duì)的每一項(xiàng)活動(dòng)。
認(rèn)識(shí)到自身的缺點(diǎn)和不足,積極要求改變
對(duì)事業(yè)與產(chǎn)品有強(qiáng)烈的興趣,不斷去分享,并且不斷的渴望得到更多的信息。
目標(biāo)清晰,不斷去挑戰(zhàn)并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
有計(jì)劃的向前發(fā)展。
不斷擴(kuò)大潛在群體的工作,從不間斷。
有合作的心態(tài),與團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員關(guān)系融洽。
14、批評(píng)也要講方法
如果真的覺得有必要批評(píng)下屬時(shí),要講究方法,應(yīng)含蓄中包含真誠。總之,人格魅力、親情般的鼓勵(lì)和激勵(lì),一定勝過指責(zé)和抱怨。
15、想好的、說好的、聽好的、做好的一個(gè)團(tuán)隊(duì)天天都處地極積的環(huán)境里,銷售業(yè)績就會(huì)不斷和上升。因此,院長一定要往好的方面去想,滿口好話的對(duì)待顧客和美容師,使消極言論到你這里為止,院長做到了,你的團(tuán)隊(duì)才能健康成長。
16、不斷去表揚(yáng)和肯定美容師
對(duì)分院員工,同樣給予鼓勵(lì)和表揚(yáng),把她們的價(jià)值放大出來,幫助 她們樹立更高的斗志,讓她們?nèi)巳硕汲?為“銷售天才”
17、體貼入微的關(guān)懷必不可少
你能以愛心來帶動(dòng)你的美容師,就不必愁銷售業(yè)績上不來。
18、探討業(yè)績不能老是“告誡”
院長沒有必要老是“告誡”美容師,這種教育會(huì)令人反感,讓你與美容師之間關(guān)系疏遠(yuǎn)。
19、決不放縱低潮人員的情緒
院長一方面要不斷的建立美容師的信心與堅(jiān)強(qiáng)的信念,另一方面也要提高警覺性,特別注意并防止低潮人員情緒波動(dòng)。
20、腳踏實(shí)地,穩(wěn)扎穩(wěn)打做業(yè)績速度快當(dāng)然好,但如果光求速度快,不能一步一個(gè)腳印,根基沒有打牢,分院的銷售業(yè)績終究是不會(huì)穩(wěn)定的。
21、永遠(yuǎn)都是積極的心態(tài)
美容師的心情會(huì)受到院長的影響,你極枳了,她們也會(huì)跟著極積;你一旦消沉了,她們會(huì)比你更頹廢。
22、搞好公司與分院人員的關(guān)系
要讓你的團(tuán)隊(duì)凝聚力更強(qiáng),院長就要充當(dāng)起上下級(jí)之間的橋梁作用,讓分院人員與公司之間有良好和互動(dòng)、溝通的交流,有利于你的工作更好的于展。
23、.與你的團(tuán)隊(duì)抱成一團(tuán)
作為院長,你要永遠(yuǎn)讓院長們感覺到,你是與她們站在同一個(gè)戰(zhàn)壕里,無論發(fā)生什么狀況,你都與她們一道作戰(zhàn)。這樣你會(huì)獲得她們的信賴。
24、絕對(duì)的一視同仁
對(duì)你團(tuán)隊(duì)里的每一位人員都必須做到人人平等,一視同仁的對(duì)待她們。每一個(gè)成員都是團(tuán)隊(duì)的一份子,都很重要。
25、有必要設(shè)立定期匯報(bào)系統(tǒng)
最好的方法就是建立分院的定期匯報(bào)體系,讓她們定期匯報(bào)自已的工作情況,收集并整理問題,采取相應(yīng)措施,讓團(tuán)隊(duì)更穩(wěn)健發(fā)展。
26、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)杠桿力量
團(tuán)隊(duì)是一個(gè)幫助分院人員借力使力的好地方,當(dāng)分院人員在團(tuán)隊(duì)里得到一分幫助時(shí),就會(huì)使她們創(chuàng)造出更大的效益。她們就會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)合作充滿信心,并且和團(tuán)隊(duì)更緊密的結(jié)合。
27、讓她心醉不要讓她心碎
28、院長要盡量減少團(tuán)隊(duì)人員間的“摩擦”不斷將大家引向正確的軌道,讓團(tuán)隊(duì)形成一種好的風(fēng)尚,讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的人都得到一份力量。
28、院長要盡量減少團(tuán)隊(duì)人員間的“摩擦”不斷將大家引向正確的軌道,讓團(tuán)隊(duì)形成一種好的風(fēng)尚,讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的人都得到一份力量。
第三篇:客戶經(jīng)理日常工作管理指引
客戶經(jīng)理日常存、貸款客戶管理方案
客戶經(jīng)理日常工作管理,是通過加強(qiáng)客戶經(jīng)理工作的計(jì)劃性、科學(xué)性,幫助客戶經(jīng)理形成有效的工作模式,培養(yǎng)自我管理能力,提高客戶拜訪效率、客戶開發(fā)效率及客戶服務(wù)效率,以保持客戶經(jīng)理業(yè)績的穩(wěn)定、持續(xù)增長。同時(shí),建立客戶經(jīng)理日常工作模式,也為各級(jí)管理人員提供管理依據(jù)。
客戶經(jīng)理的主要工作是開發(fā)客戶和服務(wù)客戶,其日常工作主要包括三個(gè)部分,即:潛在客戶管理、目標(biāo)客戶開發(fā)管理和客戶關(guān)系維護(hù)管理。具體工作表格有:
1、客戶檔案表;
2、月計(jì)劃任務(wù)分解表;
3、每周工作計(jì)劃和客戶拜訪計(jì)劃表;
4、客戶拜訪記錄表;
5、月計(jì)劃達(dá)成檢查表;
6、周計(jì)劃達(dá)成檢查表;
7、重點(diǎn)客戶服務(wù)計(jì)劃表等。
一、潛在客戶管理
目標(biāo):廣泛收集潛在客戶資料,尋找有開發(fā)價(jià)值的目標(biāo)客戶
(一)收集資料,建立潛在客戶名冊(cè)
主要途徑:行業(yè)協(xié)會(huì)、產(chǎn)業(yè)活動(dòng)、現(xiàn)有客戶介紹、朋友或熟人介紹、電話黃頁、行業(yè)名錄等渠道獲得。客戶經(jīng)理應(yīng)努力收集盡量多的線索客戶名單和信息,并及時(shí)將有關(guān)信息資料錄入潛在客戶名冊(cè)。
(二)分析資料,分類建立客戶檔案 完善客戶各級(jí)檔案,并確定拜訪次序和拜訪計(jì)劃。
(三)聯(lián)絡(luò)客戶,并進(jìn)行初次拜訪
1、訪前預(yù)約。拜訪前,首先與潛在客戶進(jìn)行電話預(yù)約,確認(rèn)拜訪時(shí)間,然后準(zhǔn)備各種資料(名片、服務(wù)產(chǎn)品資料等),按時(shí)赴約。
對(duì)于企業(yè)客戶,要重點(diǎn)拜訪:財(cái)務(wù)總監(jiān)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員、原料采購或銷售主管、產(chǎn)品生產(chǎn)主管、決策者、上級(jí)主管等;
2、收集了解潛在客戶相關(guān)信息。對(duì)企業(yè)客戶重點(diǎn)了解:生產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)性質(zhì)(國有/民營),原料消耗量,進(jìn)貨渠道/銷貨渠道等。可以登錄企業(yè)網(wǎng)站,或者以客戶的身份了解企業(yè)的相關(guān)信息。
3、準(zhǔn)備并熟悉與潛在客戶相關(guān)的產(chǎn)品品種的基本分析及相關(guān)交易背景材料。
4、逐步完善客戶資料各級(jí)檔案。
(四)整理客戶資料并制定服務(wù)方案和跟進(jìn)落實(shí)。
二、目標(biāo)客戶開發(fā)管理
目標(biāo):針對(duì)有潛在銀行產(chǎn)品需求的目標(biāo)客戶,展開系列開發(fā)活動(dòng),促成開戶及各項(xiàng)業(yè)務(wù)交易。
基本步驟:進(jìn)行客戶拜訪、細(xì)分客戶需求、伺機(jī)促成開戶和進(jìn)一步業(yè)務(wù)敘作。
第三步:制作開發(fā)計(jì)劃。
1、制定《潛在客戶名冊(cè)》。
2、填有目標(biāo)客戶名單的《月計(jì)劃分解表》、《每周客戶聯(lián)絡(luò)計(jì)劃表》和《客戶拜訪記錄表》,并于每月末提交本月計(jì)劃分解表和上月計(jì)劃達(dá)成檢查表;每周一例會(huì)提交本周計(jì)劃工作計(jì)劃和客戶拜訪計(jì)劃表及上周計(jì)劃達(dá)成檢查表。
(二)進(jìn)行客戶拜訪
按照拜訪計(jì)劃,與客戶進(jìn)行接觸(電話溝通或上門拜訪),了解潛在客戶狀態(tài),了解企業(yè)重點(diǎn)人員的綜合情況,并視情況進(jìn)行接觸,多層次探測(cè)客戶需求,與我行產(chǎn)品對(duì)接。
要求:
1、接觸客戶時(shí)應(yīng)注意著裝大方得體、話術(shù)得當(dāng);形象專業(yè)、謙虛謹(jǐn)慎;
2、初次拜訪或一般客戶拜訪可由客戶經(jīng)理獨(dú)立進(jìn)行;
3、重要客戶回訪,視情況可由主任或行長參與。須事先進(jìn)行目標(biāo)客戶專項(xiàng)分析,針對(duì)客戶需求確定服務(wù)方案。
(三)細(xì)分客戶需求
通過上述接觸,初步判別出客戶的基本需求類型,建立客戶檔案,完善客戶資料。
依據(jù)判定的客戶類型,分析客戶潛在需求。并通過今后的活動(dòng)建立與客戶定期的聯(lián)系和溝通,不斷挖掘客戶需求,并實(shí)時(shí)補(bǔ)充客戶資料信息,調(diào)整自己的工作計(jì)劃,排除各種開發(fā)障礙,促成客戶開戶和各項(xiàng)業(yè)務(wù)敘作。
(四)伺機(jī)促成業(yè)務(wù)合作
1、要做到開發(fā)流程的連續(xù)性。從第一見面起,就要確保對(duì)客戶開發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作不間斷。但要注意把握節(jié)奏。
2、要做到開發(fā)動(dòng)作的及時(shí)性。對(duì)于拜訪效果較好的客戶要盡快回訪,多次回訪;對(duì)反應(yīng)平平的客戶也要定期拜訪,維持聯(lián)系,伺機(jī)拉近關(guān)系。
3、要把握好合作時(shí)機(jī)。如了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況,引入更多共同話題,從交談互動(dòng)中了解客戶多方面需求,針對(duì)需求對(duì)接我行產(chǎn)品,促進(jìn)有效合作。
三、客戶關(guān)系維護(hù)管理
1、要求客戶經(jīng)理對(duì)所管理客戶最少每月上門拜訪一次,每周電話訪談一次。向企業(yè)了解信息,確定服務(wù)產(chǎn)品,及時(shí)跟進(jìn)客戶資金使用情況,有效落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及解決客戶問題;
2、實(shí)時(shí)關(guān)注客戶的資金往來情況,對(duì)客戶資金大宗進(jìn)出行為進(jìn)行分析,經(jīng)常與客戶交流;
3、密切關(guān)注流失、休眠客戶,及時(shí)采取措施。
第四篇:客戶經(jīng)理日常工作管理指引
客戶經(jīng)理日常管理方案
客戶經(jīng)理日常工作管理,是通過加強(qiáng)客戶經(jīng)理工作的計(jì)劃性、科學(xué)性,幫助客戶經(jīng)理形成有效的工作模式,培養(yǎng)自我管理能力,提高客戶拜訪效率、客戶開發(fā)效率及客戶服務(wù)效率,以保持客戶經(jīng)理業(yè)績的穩(wěn)定、持續(xù)增長。同時(shí),建立客戶經(jīng)理日常工作模式,也為管理人員提供管理依據(jù)。
客戶經(jīng)理的主要工作是開發(fā)客戶和服務(wù)客戶,其日常工作主要包括三個(gè)部分,即:潛在客戶管理、目標(biāo)客戶開發(fā)管理和客戶關(guān)系維護(hù)管理。具體工作表格有:
1、客戶檔案表;
2、月計(jì)劃任務(wù)分解表;
3、每周工作計(jì)劃和客戶拜訪計(jì)劃表;
4、客戶拜訪記錄表;
5、月計(jì)劃達(dá)成檢查表;
6、周計(jì)劃達(dá)成檢查表;
7、重點(diǎn)客戶服務(wù)計(jì)劃表等。
一、潛在客戶管理
目標(biāo):廣泛收集潛在客戶資料,尋找有開發(fā)價(jià)值的目標(biāo)客戶
(一)收集資料,建立潛在客戶名冊(cè)
主要途徑:行業(yè)協(xié)會(huì)、產(chǎn)業(yè)活動(dòng)、現(xiàn)有客戶介紹、朋友或熟人介紹、電話黃頁、行業(yè)名錄等渠道獲得。客戶經(jīng)理應(yīng)努力收集盡量多的線索客戶名單和信息,并及時(shí)將有關(guān)信息資料錄入潛在客戶名冊(cè)。
(二)分析資料,分類建立客戶檔案 完善客戶各級(jí)檔案,并確定拜訪次序和拜訪計(jì)劃。
(三)聯(lián)絡(luò)客戶,并進(jìn)行初次拜訪
1、訪前預(yù)約。拜訪前,首先與潛在客戶進(jìn)行電話預(yù)約,確認(rèn)拜訪時(shí)間,然后準(zhǔn)備各種資料(名片、服務(wù)產(chǎn)品資料等),按時(shí)赴約。
對(duì)于企業(yè)客戶,要重點(diǎn)拜訪:財(cái)務(wù)總監(jiān)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員、原料采購或銷售主管、產(chǎn)品生產(chǎn)主管、決策者、上級(jí)主管等;
2、收集了解潛在客戶相關(guān)信息。對(duì)企業(yè)客戶重點(diǎn)了解:生產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)性質(zhì)(國有/民營),需求點(diǎn),進(jìn)貨渠道/銷貨渠道等。可以登錄企業(yè)網(wǎng)站,或者以客戶的身份了解企業(yè)的相關(guān)信息。
3、準(zhǔn)備并熟悉與潛在客戶相關(guān)的產(chǎn)品品種的基本分析及相關(guān)交易背景材料。
4、逐步完善客戶資料各級(jí)檔案。
(四)整理客戶資料并制定服務(wù)方案和跟進(jìn)落實(shí)。
二、目標(biāo)客戶開發(fā)管理
目標(biāo):針對(duì)有潛在產(chǎn)品需求的目標(biāo)客戶,展開系列開發(fā)活動(dòng),促成開戶及各項(xiàng)業(yè)務(wù)交易。
基本步驟:進(jìn)行客戶拜訪、細(xì)分客戶需求、伺機(jī)促成開戶和進(jìn)一步業(yè)務(wù)敘作。
第三步:制作開發(fā)計(jì)劃。
1、制定《潛在客戶名冊(cè)》。
2、填有目標(biāo)客戶名單的《月計(jì)劃分解表》、《每周客戶聯(lián)絡(luò)計(jì)劃表》和《客戶拜訪記錄表》,并于每月末提交本月計(jì)劃分解表和上月計(jì)劃達(dá)成檢查表;每周一例會(huì)提交本周計(jì)劃工作計(jì)劃和客戶拜訪計(jì)劃表及上周計(jì)劃達(dá)成檢查表。
(二)進(jìn)行客戶拜訪
按照拜訪計(jì)劃,與客戶進(jìn)行接觸(電話溝通或上門拜訪),了解潛在客戶狀態(tài),了解企業(yè)重點(diǎn)人員的綜合情況,并視情況進(jìn)行接觸,多層次探測(cè)客戶需求,與我行產(chǎn)品對(duì)接。
要求:
1、接觸客戶時(shí)應(yīng)注意著裝大方得體、話術(shù)得當(dāng);形象專業(yè)、謙虛謹(jǐn)慎;
2、初次拜訪或一般客戶拜訪可由客戶經(jīng)理獨(dú)立進(jìn)行;
3、重要客戶回訪,視情況可由幾人共同參與。須事先進(jìn)行目標(biāo)客戶專項(xiàng)分析,針對(duì)客戶需求確定服務(wù)方案。
(三)細(xì)分客戶需求
通過上述接觸,初步判別出客戶的基本需求類型,建立客戶檔案,完善客戶資料。
依據(jù)判定的客戶類型,分析客戶潛在需求。并通過今后的活動(dòng)建立與客戶定期的聯(lián)系和溝通,不斷挖掘客戶需求,并實(shí)時(shí)補(bǔ)充客戶資料信息,調(diào)整自己的工作計(jì)劃,排除各種開發(fā)障礙,促成客戶開戶和各項(xiàng)業(yè)務(wù)敘作。
(四)伺機(jī)促成業(yè)務(wù)合作
1、要做到開發(fā)流程的連續(xù)性。從第一見面起,就要確保對(duì)客戶開發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作不間斷。但要注意把握節(jié)奏。
2、要做到開發(fā)動(dòng)作的及時(shí)性。對(duì)于拜訪效果較好的客戶要盡快回訪,多次回訪;對(duì)反應(yīng)平平的客戶也要定期拜訪,維持聯(lián)系,伺機(jī)拉近關(guān)系。
3、要把握好合作時(shí)機(jī)。如了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況,引入更多共同話題,從交談互動(dòng)中了解客戶多方面需求,針對(duì)需求對(duì)接我行產(chǎn)品,促進(jìn)有效合作。
三、客戶關(guān)系維護(hù)管理
1、要求客戶經(jīng)理對(duì)所管理客戶最少每月上門拜訪一次,每周電話訪談一次。向企業(yè)了解信息,確定服務(wù)產(chǎn)品,及時(shí)跟進(jìn)客戶資金使用情況,有效落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及解決客戶問題;
2、實(shí)時(shí)關(guān)注客戶的日常業(yè)務(wù)往來情況,對(duì)客戶業(yè)務(wù)行為進(jìn)行分析,經(jīng)常與客戶交流;
3、密切關(guān)注流失、休眠客戶,及時(shí)采取措施。
第五篇:財(cái)務(wù)日常工作要求
財(cái)務(wù)日常工作要求
一、出納:當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天結(jié)清,單據(jù)與款項(xiàng)核對(duì)完畢,單據(jù)整理完畢交給會(huì)計(jì);
二、會(huì)計(jì):對(duì)出納交付的單據(jù)進(jìn)行審核、制單,當(dāng)天交付的單據(jù)最遲于次日處理完畢;有問題的單據(jù)及時(shí)與相關(guān)人員溝通,處理日期不能超過三日;需要重新辦理的經(jīng)出納回退給經(jīng)辦人員;會(huì)計(jì)憑證原則上每天將已制單憑證打印出來粘貼整齊,按序號(hào)排放,交付給會(huì)計(jì)師審核;
三、會(huì)計(jì)師:對(duì)已制單并粘貼整齊憑證進(jìn)行審核,有問題憑證及時(shí)退回會(huì)計(jì)或出納進(jìn)行重新處理,無問題憑證加蓋手章表示審核完畢;
四、財(cái)務(wù)經(jīng)理:不定期對(duì)以上人員的工作狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
每月各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作節(jié)點(diǎn):
(一)需完成上期工作:
一、當(dāng)月月末最后一日:出納盤點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)銀行賬務(wù);會(huì)計(jì)處理單據(jù),將全部單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理;
有問題不能做賬的單據(jù)必須及時(shí)向會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)經(jīng)理決定單據(jù)是否能在當(dāng)月進(jìn)行處理,是否需要回退經(jīng)辦人重新辦理;
二、次月1日對(duì)上月單據(jù)和賬務(wù)處理情況進(jìn)行全面檢查,同時(shí)計(jì)提稅金,核對(duì)往來,做結(jié)賬前的準(zhǔn)備工作;
三、次月2日完成效益考核數(shù)據(jù)的填報(bào)和匯總,發(fā)起審批;
四、次月4日中午下班前完成財(cái)務(wù)分析,發(fā)起審批;
五、每月7日前發(fā)起上月稅務(wù)分析;
六、每月7號(hào)完成上月賬套結(jié)賬工作,8號(hào)出財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批完畢;有匯總報(bào)表的公司,每月9號(hào)前將匯總報(bào)表發(fā)送至集團(tuán)財(cái)務(wù)總經(jīng)理和會(huì)計(jì)師審批;
七、每月11號(hào)必須發(fā)起納稅審批;有匯總納稅的公司,匯總納稅審批13號(hào)上午必須發(fā)起;如果當(dāng)月納稅截止期有順延,發(fā)起日期同樣順延;
八、每月14號(hào)完成上月憑證的裝訂工作;
九、最晚在納稅截止日期下班前完成納稅付款,如果不能成功付款,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);未能及時(shí)匯報(bào)的,按公司規(guī)定處罰;
(二)當(dāng)月業(yè)務(wù)工作節(jié)點(diǎn):
一、每月在納稅后三日內(nèi)將納稅憑證處理完畢;
二、每月20號(hào)前計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,分?jǐn)傞L期待攤費(fèi)用;
三、每月22號(hào)前將繳納、計(jì)提員工各項(xiàng)保險(xiǎn)、住房公積金憑證處理完畢;
四、每月26號(hào)前將工資發(fā)放、計(jì)提憑證處理完畢;
五、每月末分?jǐn)偀o形資產(chǎn)攤銷業(yè)務(wù)。