第一篇:查驗(yàn)崗位指引
漠河海關(guān)查驗(yàn)崗位指引
1.查驗(yàn)管理崗位
1.1崗位職責(zé)
1.查驗(yàn)職能管理工作
1.2操作流程和工作要點(diǎn)
1.負(fù)責(zé)關(guān)區(qū)選擇查驗(yàn)、實(shí)施查驗(yàn)及查驗(yàn)績(jī)效評(píng)估的職能管理工作。2.制定和完善本關(guān)區(qū)的查驗(yàn)規(guī)章制度并組織實(shí)施。3.選擇查驗(yàn)系統(tǒng)的本關(guān)區(qū)參數(shù)維護(hù)。
4.開(kāi)展對(duì)本關(guān)區(qū)查驗(yàn)工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、檢查和績(jī)效評(píng)估,動(dòng)態(tài)調(diào)整查驗(yàn)率等查驗(yàn)量化指標(biāo)。
5.組織開(kāi)展查驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)調(diào)研,上報(bào)和發(fā)布典型通關(guān)監(jiān)管案例及風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)預(yù)警等。
1.3工作依據(jù)
1.中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物查驗(yàn)管理辦法(海關(guān)總署令〔2005〕第138號(hào))2.中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物查驗(yàn)操作規(guī)程(署監(jiān)發(fā)〔2007〕154號(hào))3.海關(guān)通關(guān)監(jiān)管部門(mén)處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)巡視和科長(zhǎng)帶班作業(yè)管理暫行辦法(署監(jiān)發(fā)〔2004〕283號(hào))
4.海關(guān)總署關(guān)于查驗(yàn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知(署監(jiān)發(fā)〔2003〕146號(hào))
5.哈爾濱海關(guān)關(guān)于調(diào)整進(jìn)口貨物查驗(yàn)率有關(guān)問(wèn)題的通知(哈關(guān)監(jiān)發(fā)〔2004〕269號(hào))
2.選擇查驗(yàn)/放行崗位
2.1崗位職責(zé)
1.選擇查驗(yàn)/放行工作 2.本業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)參數(shù)維護(hù)
2.2操作流程和工作要點(diǎn)
2.2.1風(fēng)險(xiǎn)分析
根據(jù)各環(huán)節(jié)的查驗(yàn)布控要求,結(jié)合選擇查驗(yàn)系統(tǒng)提示的高風(fēng)險(xiǎn)報(bào)關(guān)單、提運(yùn)單,自主進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。2.2.2下達(dá)查驗(yàn)指令
參考本業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)查驗(yàn)率,確定查驗(yàn)重點(diǎn),下達(dá)細(xì)化的查驗(yàn)指令。在進(jìn)出口貨物收貨人或其代理人不在場(chǎng)的情況下,對(duì)貨物實(shí)施徑行查驗(yàn),須經(jīng)主管關(guān)長(zhǎng)(處級(jí))批準(zhǔn)。
各部門(mén)下達(dá)布控指令有誤、不清晰、過(guò)于籠統(tǒng)或現(xiàn)場(chǎng)難以操作的,經(jīng)負(fù)責(zé)選查的帶班科長(zhǎng)批準(zhǔn),選擇選擇查驗(yàn)關(guān)員可以與布控關(guān)員協(xié)商后,由布控關(guān)員修改或者撤銷。
修改、中止查驗(yàn)指令,系統(tǒng)自動(dòng)記錄修改、中止前的查驗(yàn)指令,操作人員應(yīng)錄入具體原因備查。
經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)單貨不符的,經(jīng)帶班科長(zhǎng)批準(zhǔn)并修改查驗(yàn)指令后,可改為徹底查驗(yàn)。
進(jìn)出口貨物免驗(yàn)的申請(qǐng),需經(jīng)海關(guān)總署批準(zhǔn)
2.2.3查驗(yàn)派單
打印《海關(guān)貨物查驗(yàn)記錄單》,可啟用查驗(yàn)自動(dòng)派單系統(tǒng)的業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)自動(dòng)派單,也可人工派單。
已經(jīng)參加過(guò)查驗(yàn)的查驗(yàn)人員不得參加對(duì)同一票貨物的復(fù)驗(yàn)。
2.2.4辦理放行手續(xù)
對(duì)無(wú)需查驗(yàn)的貨物直接辦理放行手續(xù)。
除查驗(yàn)結(jié)果正常的外,實(shí)施查驗(yàn)的關(guān)員與放行關(guān)員不得為同一人。
2.2.5報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)信息及績(jī)效評(píng)估
收集本業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的通關(guān)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)信息并定期匯總上報(bào)。定期對(duì)本業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的查驗(yàn)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。
2.3工作標(biāo)準(zhǔn)
1.抽查的驗(yàn)核比例以能夠滿足查驗(yàn)要求為準(zhǔn),原則上不應(yīng)低于確定查驗(yàn)貨物的10%。
2.每月5日前,將本業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)通關(guān)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)信息匯總,上報(bào)總關(guān)監(jiān)管通關(guān)處。
2.4工作依據(jù)
1.中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物查驗(yàn)管理辦法(海關(guān)總署令〔2005〕第138號(hào))2.中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物查驗(yàn)操作規(guī)程(署監(jiān)發(fā)〔2007〕154號(hào))3.海關(guān)總署關(guān)于查驗(yàn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知(署監(jiān)發(fā)〔2003〕146號(hào))4.關(guān)于做好選擇查驗(yàn)管理系統(tǒng)上線準(zhǔn)備工作的通知(監(jiān)管傳〔2006〕541號(hào) 5.監(jiān)管司關(guān)于明確創(chuàng)新查驗(yàn)機(jī)制工作有關(guān)問(wèn)題的通知(監(jiān)管傳〔2004〕555號(hào))6.哈爾濱海關(guān)關(guān)于調(diào)整進(jìn)口貨物查驗(yàn)率有關(guān)問(wèn)題的通知(哈關(guān)監(jiān)發(fā)〔2004〕269號(hào))3.實(shí)施查驗(yàn)崗位
3.1崗位職責(zé)
1.實(shí)施查驗(yàn)作業(yè) 2.取樣送檢
3.2操作流程和工作要點(diǎn)
3.2.1實(shí)施查驗(yàn)準(zhǔn)備
1.調(diào)閱單據(jù)
調(diào)閱報(bào)關(guān)單證或電子數(shù)據(jù)。2.了解商品
根據(jù)申報(bào)品名和稅則編號(hào),借助相關(guān)資料了解貨物的物理、化學(xué)特性。3.提前防護(hù)
查驗(yàn)危險(xiǎn)品、特殊化學(xué)品時(shí),攜(佩)帶查驗(yàn)工具箱和防護(hù)設(shè)備;查驗(yàn)廢五金時(shí),應(yīng)攜帶輻射探測(cè)儀。
4.備齊工具
備齊所需單證、查驗(yàn)工具、取樣容器、海關(guān)封志、安全防護(hù)用品等。
3.2.2實(shí)施查驗(yàn)
1.核對(duì)標(biāo)識(shí)
核對(duì)集裝箱號(hào)或者標(biāo)記嘜碼是否與報(bào)關(guān)單證、《海關(guān)貨物查驗(yàn)記錄單》相符。2.檢查封志
對(duì)有施封裝置的貨物查驗(yàn)前,檢查集裝箱、集裝器或其他包裝容器是否被非法開(kāi)啟過(guò),封志是否完整。對(duì)被非法開(kāi)啟過(guò)或封志不完整的,停止查驗(yàn)并報(bào)告帶班科長(zhǎng)處置。
3.查驗(yàn)貨物
按照查驗(yàn)指令要求查驗(yàn)貨物情況。
實(shí)施查驗(yàn)過(guò)程中不得離開(kāi)被查驗(yàn)的貨物。確需離開(kāi)的,需經(jīng)帶班科長(zhǎng)批準(zhǔn)并對(duì)貨物重新封裝。
查驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常的,采取以下措施:
(1)確認(rèn)貨物品名、規(guī)格、數(shù)量,必要時(shí)拍照取證或取樣;(2)要求收發(fā)貨人或其代理人提供書(shū)面說(shuō)明或相關(guān)單據(jù)。4.中止查驗(yàn)
以下情況,經(jīng)帶班科長(zhǎng)批準(zhǔn),采取必要的重新封裝貨物等保護(hù)措施后,可中止查驗(yàn)作業(yè)。在《海關(guān)貨物查驗(yàn)記錄單》上記錄中止查驗(yàn)情況。(1)查驗(yàn)前貨物外包裝、封志已經(jīng)破損,或已被非法開(kāi)啟的;(2)收發(fā)貨人或其代理人拒絕履行其應(yīng)盡義務(wù)的;(3)查驗(yàn)指令無(wú)法實(shí)施的;
(4)查驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)貨物不適合海關(guān)繼續(xù)查驗(yàn)的,如存在放射源、污染源等。
5.貨物取樣
(1)根據(jù)取樣標(biāo)準(zhǔn)和要求提取樣品(一式兩份),當(dāng)場(chǎng)加封;
(2)填寫(xiě)《樣品標(biāo)簽》(危險(xiǎn)品填寫(xiě)《危險(xiǎn)樣品標(biāo)簽》)一式兩份,與進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人共同簽字確認(rèn)后加貼于樣品盛裝器具上;
(3)填寫(xiě)《中國(guó)海關(guān)進(jìn)出境貨物(物品)化驗(yàn)取樣記錄單》一式兩份,與進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人共同簽字確認(rèn)。
徑行取樣由貨物存放地或保管人員簽字確認(rèn)。6.封裝貨物
查驗(yàn)完畢,要求收發(fā)貨人或其代理人重封貨物的包裝。對(duì)具有施封裝置的集裝箱、集裝器施加海關(guān)封志。
3.2.3填寫(xiě)記錄
1.記錄情況
(1)如實(shí)記錄查驗(yàn)情況,交由貨主或其代理人簽名確認(rèn)。
(2)收發(fā)貨人或其代理人拒不簽名的,在查驗(yàn)記錄中注明,并由貨物所在監(jiān)管場(chǎng)所負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
(3)復(fù)驗(yàn)的,在《海關(guān)貨物查驗(yàn)記錄》上注明“復(fù)驗(yàn)”字樣。
(4)徑行查驗(yàn)時(shí),存放貨物的海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)人應(yīng)當(dāng)?shù)綀?chǎng),并在《海關(guān)貨物查驗(yàn)記錄單》上簽名確認(rèn)。
(5)查看貨物或提取貨樣后,填寫(xiě)《進(jìn)口貨物看貨取樣記錄單》、《進(jìn)口貨物提取樣品清單》一式三份,與收貨人或其代理人、監(jiān)管場(chǎng)所負(fù)責(zé)人分別簽字確認(rèn)后各留一份。
2.轉(zhuǎn)選擇查驗(yàn)/放行崗位
《海關(guān)貨物查驗(yàn)記錄單》經(jīng)兩級(jí)審批后,與報(bào)關(guān)單證一起轉(zhuǎn)選擇查驗(yàn)/放行崗位。
2.11.2.5樣品送檢
(1)登錄“中國(guó)海關(guān)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)”(“LIMS系統(tǒng)”),錄入《中國(guó)海關(guān)進(jìn)出境貨物(物品)化驗(yàn)鑒定申請(qǐng)單》。(2)打印《中國(guó)海關(guān)進(jìn)出境貨物(物品)化驗(yàn)鑒定申請(qǐng)單》一式兩份,主管科長(zhǎng)簽字、加蓋公章后,一份樣品及隨附單據(jù)送大連歸類分中心化驗(yàn)室;另一份樣品隨附單據(jù)留存?zhèn)洳椤kS附單據(jù)包括:
■《中國(guó)海關(guān)進(jìn)出境貨物(物品)化驗(yàn)鑒定申請(qǐng)單》; ■《中國(guó)海關(guān)進(jìn)出境貨物(物品)化驗(yàn)取樣記錄單》; ■報(bào)關(guān)單證(復(fù)印件); ■技術(shù)資料(復(fù)印件)。
(3)對(duì)化驗(yàn)結(jié)果有異議的,錄入《中國(guó)海關(guān)進(jìn)出境貨物(物品)化驗(yàn)鑒定申請(qǐng)單(復(fù)驗(yàn))》,報(bào)經(jīng)總關(guān)關(guān)稅處審批后,留存樣品及隨附單證送大連歸類分中心化驗(yàn)室。
(4)查詢、打印鑒定證書(shū)及退樣單,查看 “未反饋列表”,對(duì)未反饋的指定布控部門(mén)反饋。
3.3工作標(biāo)準(zhǔn)
1.正確執(zhí)行實(shí)施查驗(yàn)、取樣送檢等方面的法律法規(guī)、規(guī)章制度 2.查驗(yàn)指令執(zhí)行率100% 3.人工查驗(yàn)準(zhǔn)確率不低于95% 4.取樣送檢準(zhǔn)確率不低于95% 5.查驗(yàn)記錄單填寫(xiě)規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整 6.作業(yè)規(guī)范,被查驗(yàn)貨物損壞率為零 7.查驗(yàn)派單:自接受查驗(yàn)指令起半個(gè)工作日內(nèi) 8.實(shí)施查驗(yàn):自派單起1個(gè)工作日內(nèi) 9.看貨取樣:自受理之日起1個(gè)工作日內(nèi)
10.取樣送檢:取樣后5個(gè)工作日內(nèi)將樣品送達(dá)指定化驗(yàn)機(jī)構(gòu) 11.填寫(xiě)查驗(yàn)記錄:實(shí)施查驗(yàn)后半個(gè)工作日內(nèi)
3.4工作依據(jù)
1.中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物查驗(yàn)管理辦法(海關(guān)總署令〔2005〕第138號(hào))2.中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物查驗(yàn)操作規(guī)程(署監(jiān)發(fā)〔2007〕154號(hào))3.中華人民共和國(guó)海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物實(shí)施化驗(yàn)鑒定的規(guī)定(海關(guān)總署令〔1993〕第46號(hào))
4.海關(guān)通關(guān)監(jiān)管部門(mén)處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)巡視和科長(zhǎng)帶班作業(yè)管理暫行辦法(署監(jiān)發(fā)〔2004〕283號(hào))
5.海關(guān)總署關(guān)于查驗(yàn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知(署監(jiān)發(fā)〔2003〕146號(hào))6.海關(guān)化驗(yàn)工作制度和海關(guān)委托化驗(yàn)工作規(guī)程(署法發(fā)〔2002〕16號(hào))7.關(guān)于做好選擇查驗(yàn)管理系統(tǒng)上線準(zhǔn)備工作的通知(監(jiān)管傳〔2006〕541號(hào))8.監(jiān)管司關(guān)于明確創(chuàng)新查驗(yàn)機(jī)制工作有關(guān)問(wèn)題的通知(監(jiān)管傳〔2004〕555號(hào))
第二篇:車間主任崗位能力指引
車間主任崗位能力指引
為適應(yīng)市場(chǎng)需要,更好地把生產(chǎn)、質(zhì)量和環(huán)境管理體系運(yùn)行工作深入、扎實(shí)地開(kāi)展起來(lái),經(jīng)研究決定,對(duì)擬任用車間主任崗位者應(yīng)做如下能力考察:
1、大專學(xué)歷;從事與本行業(yè)生產(chǎn)相關(guān)工作三年以上,本科學(xué)歷應(yīng)在本本企業(yè)工作二年以上;
2、通過(guò)企業(yè)自行組織的ISO9001質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系相關(guān)培訓(xùn);
3、曾從事以下具體工作經(jīng)歷之一;
運(yùn)轉(zhuǎn)班班組長(zhǎng);各工段段長(zhǎng);車間工藝員、質(zhì)量員、操作管理員、調(diào)度員、設(shè)備管理員;生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)員;設(shè)備動(dòng)力部技術(shù)員;產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員;公司管理人員;
4、熟知本車間相關(guān)專業(yè)技術(shù)和管理,掌握本車間并了解上下道車間相關(guān)生產(chǎn)要求,掌握本車間質(zhì)量、環(huán)境體系運(yùn)行狀況,能發(fā)現(xiàn)并善于解決影響和制約本車間提質(zhì)、降耗、防污染和安全等方面的問(wèn)題;
5、善于分解各項(xiàng)目標(biāo)并組織所屬人員通過(guò)有效措施和途徑實(shí) 現(xiàn)目標(biāo)。
6、掌握本車間員工思想動(dòng)態(tài)和綜合素質(zhì)狀況,具備計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力;
7、藝術(shù)管理,有凝聚力、親和力、執(zhí)行力;公正、公平、公開(kāi)、自律。
第三篇:保安崗位工作指引
保安崗位工作指引
為了加強(qiáng)保安管理,為了充分發(fā)揮各保字隊(duì)員責(zé)任心和責(zé)任感,使各隊(duì)員能夠各盡其職,從而更好地服務(wù)于公司,現(xiàn)將和崗位職責(zé)落實(shí)如下: 大門(mén)崗位主要職責(zé)
1.值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端莊,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對(duì)車輛出入必須有車輛指揮動(dòng)作,動(dòng)作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤。
2.對(duì)外車輛入廠時(shí),要先問(wèn)明入廠目的,再進(jìn)行登記,按“探訪便條”內(nèi)容填寫(xiě)清楚,然后按人數(shù)如實(shí)發(fā)放客訪證。
3.對(duì)來(lái)訪人員要問(wèn)明來(lái)訪人名、單位、被訪人的部門(mén),先聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人證實(shí)允許后,再進(jìn)行登記發(fā)放客訪證,對(duì)被訪地點(diǎn)不熟悉的,值班員應(yīng)耐心指引,如找寫(xiě)字樓人員而不知地方者,值班員應(yīng)帶客戶前往。4.對(duì)出廠車輛(包括摩托車)要檢查人員及貨物,除出關(guān)的大貨柜車外,其它無(wú)論是廠車還是外發(fā)車,一律開(kāi)箱檢查。貨物外出,必須持有效的出放行條并核對(duì)放行條上的數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是否一致,并如數(shù)收回客訪證。
5.對(duì)本廠車輛進(jìn)入時(shí),如有客戶隨行,同樣要登記,聯(lián)系清楚后方可放行,并發(fā)放客訪證(貴賓來(lái)訪只發(fā)客訪證,無(wú)須登記),所有來(lái)訪人員外出(包括臨時(shí)外出)都需收回客訪證。
6.對(duì)進(jìn)廠接重要客戶的士車應(yīng)問(wèn)明目的,并指明行車路線,并告知停放地點(diǎn)。對(duì)聯(lián)系不上被訪的士車一律在廠大門(mén)外等侯。
7.對(duì)政府類車輛的管理,包括市政府、公安檢察院、市勞動(dòng)局、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門(mén),如一時(shí)聯(lián)系不上,可讓其先進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將客戶帶至總臺(tái)大堂等侯,并告知總臺(tái)聯(lián)系事宜。
8.嚴(yán)禁員工(含經(jīng)理級(jí)以下)從此門(mén)上下班出入,持A讓摩托車除外。9.留意寫(xiě)字樓前,不得有閑雜人員逗留圍觀,未經(jīng)廠方同意,任何人不準(zhǔn)在廠內(nèi)及廠大門(mén)外拍攝公司廠景。對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、收貨部門(mén)等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。
10.注意廠外的治這情況,監(jiān)督廠區(qū)員工違紀(jì)情況,確定做好“四防”工作。11.客防證的收發(fā)應(yīng)該制表,交接清楚,如遇遺失或無(wú)法收回的,應(yīng)及時(shí)找被控防部門(mén)主管簽名(必要時(shí)遺失者填寫(xiě)遺失認(rèn)可書(shū))并追蹤回收。12.未經(jīng)同意不得對(duì)外透露公司商業(yè)機(jī)密或技術(shù)秘密或公司重要文件,不得對(duì)外人員透露公司有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的姓名、分機(jī)號(hào)和其它情況。13.正確指揮所有進(jìn)出廠大門(mén)的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查,違規(guī)者可停止放行。
14.夜間必須做好寫(xiě)字樓的安全按制,每晚必須對(duì)寫(xiě)字樓進(jìn)行二至三次的巡邏,留意寫(xiě)字樓安全隱患與電源開(kāi)關(guān)(包括空調(diào)機(jī))。
15.做好當(dāng)天的值班記錄,如有特殊情況,可及時(shí)上報(bào)分隊(duì)長(zhǎng)或中隊(duì)和,不得隱瞞不報(bào)或漏報(bào)。
16.崗位衛(wèi)生要做好,包括物品的存放,值班用品的使用交接,保證環(huán)境的衛(wèi)生。
17.放假與休息時(shí)間,要留意寫(xiě)字樓閑雜人員進(jìn)出情況。
18.完成上級(jí)下達(dá)的務(wù)項(xiàng)任務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成,務(wù)分隊(duì)長(zhǎng)對(duì)所布置的任務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)督好,做到萬(wàn)無(wú)一失。
巡邏崗職責(zé)
1.巡邏隊(duì)員必須遵守《保安工作守則》,《治安管理?xiàng)l例》和《消防法》等法規(guī),做到按章執(zhí)勤,文明上崗。
2.實(shí)施24小時(shí)巡邏制度,按1次/小時(shí)的頻率進(jìn)行巡邏并記錄巡邏情況。3.巡邏隊(duì)員必須靈活機(jī)智,不斷改變巡邏方式、方向、路線和時(shí)間,必要時(shí)采取暗伏明巡的方式。
4.巡邏范圍包括廠外圍,廠內(nèi)每棟建筑內(nèi)等場(chǎng)所。
5.巡邏主要包括:建筑物和圍墻是否受損,是否符合安全要求,是否有打架、斗毆、吵架、**等違紀(jì)事件,是否發(fā)生火警、盜竊等突發(fā)緊急事件,并及時(shí)向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告。
6.生活區(qū)巡邏時(shí)協(xié)助舍管按“四防”工作要求和宿舍管理?xiàng)l例進(jìn)行安全巡邏。
7.維持員工排隊(duì)和吃飯時(shí)秩序。
8.監(jiān)督廠內(nèi)員工違紀(jì)情況,對(duì)解決不了的問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。1.
第四篇:營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)崗位指引
營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)工作指引
一、職位目標(biāo):
營(yíng)運(yùn)督導(dǎo):側(cè)重于管理執(zhí)行,定位成營(yíng)運(yùn)教練、店經(jīng)理輔導(dǎo)人,確保所轄門(mén)店100%執(zhí)行食品安全和門(mén)店安全,教練門(mén)店提供高品質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),展示正確的領(lǐng)導(dǎo)行為,輔導(dǎo)店經(jīng)理執(zhí)行和達(dá)成公司各項(xiàng)規(guī)章制度及考核標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)門(mén)店與公司各部門(mén)、門(mén)店與顧客之間的關(guān)系。
二、任職資格:
店經(jīng)理職級(jí)任職滿一年以上、任職期間績(jī)效成績(jī)名列前茅,積極要求上進(jìn),勇于接受挑戰(zhàn),經(jīng)區(qū)域經(jīng)理提名,通過(guò)公司管理層述職報(bào)告評(píng)估后公示晉升
三、崗位職責(zé)描述
1、安全和食品安全
? 重視門(mén)帶產(chǎn)品品質(zhì),確保產(chǎn)品品質(zhì)達(dá)到稽核要求;
? 通過(guò)巡視門(mén)店,幫我門(mén)店找到設(shè)計(jì)食品安全和門(mén)店安全的事項(xiàng),制定改善計(jì)劃 ? 完成財(cái)務(wù)稽核,確保門(mén)帶在收銀、安全保全方面達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)程序 ? 確保門(mén)店設(shè)備正確使用,排除安全隱患
2、人員
? 展示領(lǐng)導(dǎo)行為和企業(yè)價(jià)值觀,提升雇員忠誠(chéng)度、滿意度,同時(shí)贏得管理組和員工的尊重和信任,提升影響力
? 負(fù)責(zé)所轄門(mén)店服務(wù)招募,達(dá)成人力標(biāo)桿,符合生產(chǎn)力要求 ? 配合人事部進(jìn)行儲(chǔ)備干部、儲(chǔ)備店長(zhǎng)招募、甄選及保留工作
? 配合培訓(xùn)部,擔(dān)任新升遷副理、店經(jīng)理訓(xùn)練輔導(dǎo)人,確保其通過(guò)各類升遷考核 ? 根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)助區(qū)域協(xié)理儲(chǔ)備新店所需各職級(jí)人員 ? 重視所轄店經(jīng)理個(gè)人發(fā)展,每月制定管理目標(biāo)并定期回顧 ? 追蹤門(mén)店執(zhí)行人事政策和制度,確保門(mén)店符合勞動(dòng)法律等相關(guān)法規(guī)
3、公司指標(biāo)
? 通過(guò)走動(dòng)式巡店,對(duì)所轄門(mén)店進(jìn)行各項(xiàng)輔導(dǎo)稽核,對(duì)持續(xù)未達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)門(mén)店進(jìn)行駐店輔導(dǎo),提升店經(jīng)理個(gè)人能力的同時(shí),協(xié)助門(mén)店完成考核目標(biāo) ? 每月對(duì)所轄門(mén)店績(jī)效成績(jī)進(jìn)行分析,輔導(dǎo)店經(jīng)理制定提升計(jì)劃 ? 協(xié)助區(qū)域協(xié)理定期召開(kāi)管理、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議
? 協(xié)助區(qū)域協(xié)理制定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并制定詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,追蹤門(mén)店落實(shí)既定方針 ? 定期收集商圈變化及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,整理和分析品牌內(nèi)部管理及經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)點(diǎn),為品牌改革及拓展提供一手?jǐn)?shù)據(jù)
? 配合公司各部門(mén)主管,根據(jù)公司各項(xiàng)政策和制度,制定各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則
4、新店拓展
? 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助區(qū)域協(xié)理進(jìn)行開(kāi)業(yè)各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備 ? 協(xié)助區(qū)域協(xié)理對(duì)接公司各個(gè)部門(mén),確保新店開(kāi)業(yè)順利
? 根據(jù)公司拓展計(jì)劃,提前做好人力儲(chǔ)備,確保新店開(kāi)業(yè)人力需求 ? 人力儲(chǔ)備,確保新店開(kāi)業(yè)各職級(jí)人力需求
四、管轄門(mén)店規(guī)劃
營(yíng)運(yùn)督導(dǎo):根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和個(gè)人實(shí)際工作能力,建議管轄門(mén)店數(shù)為5-8家
五、綜合薪資組成及其它福利待遇建議
? 營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)薪資組成:職務(wù)薪資+所轄門(mén)店績(jī)效獎(jiǎng)金+管理目標(biāo)達(dá)成獎(jiǎng)金
? 上班時(shí)間:營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)歸為營(yíng)運(yùn)編制,走動(dòng)式辦公,工作時(shí)間同步營(yíng)運(yùn)門(mén)店上下班時(shí)間 ? 休息安排:每月通過(guò)月度行事歷,自行規(guī)劃休息,月度可規(guī)劃2次周末休假,國(guó)假日原則上同步營(yíng)運(yùn)門(mén)店排休要求。?
六、工作職責(zé)量化要求
1、每月5日之前,結(jié)合公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及所轄區(qū)域?qū)嶋H管理需求,制定月度工作行事歷,通過(guò)今目標(biāo)臺(tái)歷功能抄送給區(qū)域經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理
2、每月公司月度例會(huì)之前,按照制式月度工作報(bào)告格式制作工作報(bào)告
3、結(jié)合月度工作規(guī)劃,每周對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié),按照制式周工作報(bào)告格式制作工作報(bào)告,周工作行事歷通過(guò)今目標(biāo)臺(tái)歷功能抄送給區(qū)域經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理
4、結(jié)合每日工作內(nèi)容和工作成果,通過(guò)今目標(biāo)日志功能,對(duì)每日工作做總結(jié)
5、每日按照營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)制式工作指引展開(kāi)例行工作事項(xiàng)
4、按照行政工作規(guī)劃,完成各項(xiàng)月度工作行政
4、升遷后的學(xué)習(xí)課程和工作所需參考書(shū)籍和手冊(cè)
6、、根據(jù)其工作執(zhí)掌和職位設(shè)置目標(biāo),結(jié)合店經(jīng)理績(jī)效考核方案,制訂績(jī)效考核及工作考核書(shū)面資料
7、制作制式巡店表格、根據(jù)修訂后的三本手冊(cè),制定各類稽核工具、
第五篇:財(cái)務(wù)崗位日常工作指引
財(cái)務(wù)崗位日常工作指引(出納部分)
出納崗位每天必做:
1、早上9點(diǎn)前提交資金日?qǐng)?bào)表、承兌明細(xì)表、信用證未付明細(xì)表
2、上午將本日須付款憑單交主管審核簽字,下午3點(diǎn)前付款
3、下班前將本日現(xiàn)金、承兌匯票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)
4、將下午將銀行結(jié)算憑證取回交制證人員制證
5、對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核將票據(jù)及時(shí)托收
6、關(guān)注外匯匯率、銀行利率變動(dòng)及外匯管理政策
7、根據(jù)業(yè)務(wù)情況更新借款明細(xì)表、應(yīng)付票據(jù)明細(xì)表
出納崗位每周必做:
1、每周一將上周付匯資料進(jìn)行核對(duì),及時(shí)收集報(bào)關(guān)單、付匯核銷單、合同等進(jìn)行外匯核銷
2、每周將外匯資金與信用證未付情況進(jìn)行對(duì)比分析,提醒主管關(guān)注外匯收付匯款變動(dòng)
3、及時(shí)安排工作,做好每周四的現(xiàn)金報(bào)銷工作
4、根據(jù)資金月度計(jì)劃及用款申請(qǐng)單(審批后)安排材料付款
出納人員每月必做:
1、月末及時(shí)提交月度利息、應(yīng)付票據(jù)、信用證付款計(jì)劃
2、每月20日前及時(shí)將利息付款至指定帳戶
3、月末將貨幣資金、票據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)與帳面進(jìn)行核對(duì)接受公司抽盤(pán)
4、對(duì)連續(xù)3個(gè)月未用帳戶采用適當(dāng)方式提醒集團(tuán)財(cái)務(wù)及部門(mén)主管注意
5、關(guān)注公司資金變動(dòng)每月7日提交上月資金運(yùn)用報(bào)表
出納人員每年必做:
1、根據(jù)日常業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析,編制日常存量資金預(yù)測(cè)數(shù)
2、做好每年的工作總結(jié),提交資金管理及運(yùn)用建議
重點(diǎn)工作:
利息、應(yīng)付票據(jù)、信用證、借款的跟蹤 進(jìn)出口收付匯的核銷 資金的安全
財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(稅務(wù)部分)
稅務(wù)會(huì)計(jì)每天必做:
1、關(guān)注稅收政策的變動(dòng)及新政策對(duì)公司的影響,及時(shí)提醒公司領(lǐng)導(dǎo)
2、協(xié)助解決外部門(mén)提出的稅務(wù)問(wèn)題,為公司內(nèi)部需要提供咨詢服務(wù)
3、根據(jù)銷售管理部門(mén)的申請(qǐng),及時(shí)開(kāi)具增值稅發(fā)票(次日上午前)
4、每日上午將上日開(kāi)票情況輸入銷售管理系統(tǒng)
5、每日關(guān)注出口開(kāi)票及單據(jù)是否過(guò)期是否需要延期,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)
6、核對(duì)各單位的發(fā)貨、來(lái)款情況,督促下游客戶開(kāi)票資料的完善,提供各合同單位已發(fā)貨未開(kāi)票信息。
稅務(wù)會(huì)計(jì)每周必做:
1、每周關(guān)注進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額注意交稅情況
2、及時(shí)將出口退稅申報(bào)資料收集申報(bào)結(jié)束,防止過(guò)期
3、關(guān)注國(guó)產(chǎn)設(shè)備的稅款抵扣事宜并及時(shí)處理
稅務(wù)會(huì)計(jì)每月、季必做:
1、及時(shí)完成相關(guān)稅務(wù)申報(bào)及稅款的用款申請(qǐng)劃撥
2、及時(shí)完成地稅季度小稅種的申報(bào)及用款申請(qǐng)
3、及時(shí)完成季度所得部申報(bào)
4、月底前完成本月增值稅發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的認(rèn)證
稅務(wù)會(huì)計(jì)每年必做:
1、三月份前完成資產(chǎn)損失、壞帳損失等申報(bào)鑒定工作
2、三月份前完成所得稅申報(bào)及匯算清繳工作
3、完成小稅種的匯算清繳
4、完成納稅等級(jí)的評(píng)定申報(bào)工作
重點(diǎn)工作:
出口退稅的處理 發(fā)票認(rèn)證 匯算清繳
財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(成本部分)
成本會(huì)計(jì)每天必做:
1、關(guān)注每日水、電、汽消耗情況,出現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告
2、關(guān)注每日加工質(zhì)量,出現(xiàn)成品率、優(yōu)級(jí)率異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告
3、關(guān)注每日生產(chǎn)產(chǎn)量,出現(xiàn)異常停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告
4、關(guān)注每日質(zhì)量成本的發(fā)生,出現(xiàn)2000元以上質(zhì)量成本時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告
成本會(huì)計(jì)每周必做:
1、核對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)帳與T3系統(tǒng)是否相符
2、登記外銷發(fā)出商品明細(xì)帳及發(fā)出未能確認(rèn)收入商品明細(xì)帳(合同號(hào)、數(shù)量、日期、發(fā)票號(hào))
3、每周負(fù)責(zé)退庫(kù)產(chǎn)品的登記退庫(kù)產(chǎn)品明細(xì)帳并與倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳核對(duì),跟蹤退庫(kù)產(chǎn)品的處理情況
成本會(huì)計(jì)每月必做:
1、每月4日前結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、銷售成本
2、每月3日負(fù)責(zé)檢查制造費(fèi)用、人工成本發(fā)生額是否合理,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)調(diào)查原因并及時(shí)報(bào)告主管
3、每月8日前提交本月產(chǎn)品毛利分析表,對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的毛利波動(dòng)找出合理解釋
4、每月10日前完成各膜種的成本分析及毛利比較分析
5、每月15日前完成成本的灌數(shù)據(jù)工作
成本會(huì)計(jì)每年必做:
1、負(fù)責(zé)編制成本倒軋表,協(xié)助稅務(wù)會(huì)計(jì)完成所得稅申報(bào)
2、負(fù)責(zé)成本預(yù)算的編制與調(diào)整
重點(diǎn)工作:成本核算 成本分析報(bào)告
財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(銷售管理部分)
銷售管理會(huì)計(jì)每天必做:
1、及時(shí)審核銷售合同價(jià)格是否符合公司政策,并將生效合同錄入銷售管理系統(tǒng)
2、檢查每天的電匯傳真、卡現(xiàn)金、承兌匯票來(lái)款情況,確認(rèn)來(lái)款單位,錄入銷售管理系統(tǒng)承兌、卡現(xiàn)金同時(shí)登記備查帳
3、根據(jù)來(lái)款情況,編制收款憑證,做到日清月結(jié)
4、外銷合同發(fā)貨需與業(yè)務(wù)員確認(rèn)收匯,查詢收匯是否入帳;確認(rèn)信用證,查看發(fā)貨情況與信用證是否相符;確認(rèn)TT支付方式定金是否到帳;跟蹤信用證的來(lái)款期限發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告銷售、財(cái)務(wù)主管
5、根據(jù)銷售部發(fā)貨通知,查看銷售管理系統(tǒng),與業(yè)務(wù)員確認(rèn)來(lái)款,與銀行確認(rèn)貨款到帳情況,簽發(fā)發(fā)貨通知。遇到特殊情況,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。
6、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單、出門(mén)證登記銷售管理系統(tǒng),并且核對(duì)發(fā)貨員所發(fā)的貨數(shù)量與簽發(fā)的數(shù)量是否一致,金額有無(wú)超出
7、每天查看銷售合同客戶余額,有無(wú)不正常,如有不正常數(shù)據(jù),要及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,及時(shí)對(duì)帳
8、每天查看到期貨款,及時(shí)通知業(yè)務(wù)員回收,并通過(guò)發(fā)貨及時(shí)控制到期未收應(yīng)收款;對(duì)于特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)簽字同意發(fā)貨的欠款和承兌復(fù)印件款以及不符合公司規(guī)定的承兌款,及時(shí)跟蹤,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果
9、追蹤由于質(zhì)量和其他原因引起的退貨、換貨、當(dāng)?shù)靥幚怼①r償?shù)仁马?xiàng),最終歸集所有單據(jù),錄入銷售管理系統(tǒng),同時(shí)將相關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)給成本會(huì)計(jì)記帳
10、復(fù)核客戶退貨款申請(qǐng),確認(rèn)退款;復(fù)核外銷傭金,歸集收匯單據(jù)
銷售管理會(huì)計(jì)每月必做:
1、月末協(xié)助其他人員進(jìn)行銷售出庫(kù)匯總并與銷售合同數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),檢查合同輸入是否正確,試用膜有無(wú)全部登記備查帳,質(zhì)量成本單據(jù)有無(wú)全部轉(zhuǎn)交成本會(huì)計(jì)
2、每月復(fù)核承運(yùn)單位開(kāi)具的運(yùn)費(fèi)發(fā)票是否與合同發(fā)貨一致,計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合招標(biāo)約定
3、每月月初編制銷售分公司銀行存款余額調(diào)節(jié)表;月初按時(shí)與出納人員核對(duì)承兌余額;查看用友銷售公司科目余額有無(wú)不正常現(xiàn)象,及時(shí)調(diào)整
財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(材料部分)
材料會(huì)計(jì)每天必做:
1、審核原材料入庫(kù)單、出庫(kù)單,定期出收發(fā)存報(bào)表
2、登記原材料采購(gòu)合同臺(tái)帳,審核合同生效是否符合公司規(guī)定
3、關(guān)注原輔料的庫(kù)存情況,出現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管
4、及時(shí)將采購(gòu)發(fā)票制證入庫(kù),并將發(fā)票與采購(gòu)合同、訂購(gòu)單進(jìn)行核對(duì)
5、關(guān)注原料價(jià)格變動(dòng)信息,分析原料市場(chǎng)趨勢(shì),提供采購(gòu)策略建議
材料會(huì)計(jì)每月必做:
1、關(guān)注各材料的入庫(kù)情況,對(duì)已付款未收貨及運(yùn)輸短缺情況進(jìn)行追蹤及時(shí)查明原因。
2、及時(shí)將增值稅票抵扣聯(lián)交稅務(wù)會(huì)計(jì)認(rèn)證,關(guān)注進(jìn)口增值稅票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的抵扣時(shí)限是否超三個(gè)月
3、對(duì)暫估入庫(kù)的材料進(jìn)行跟蹤,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)催要發(fā)票
4、復(fù)核每月廢膜銷售出庫(kù)單,注意出門(mén)證的連續(xù)性,分析每月廢膜中的垃圾膜、珠光膜、消光膜比例是否合理并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管
5、按時(shí)審核用友庫(kù)存管理系統(tǒng)的材料入庫(kù)單,出庫(kù)單,完成月末記帳、結(jié)帳工作,每月3日出材料成本報(bào)表
6、按合同號(hào)完成各合同資料的歸檔工作
7、分析各月材料消耗是否正常,出現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)分析確認(rèn)原因并報(bào)告主管
材料會(huì)計(jì)每年必做:
1、指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員完成采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整及帳務(wù)處理
2、負(fù)責(zé)原輔材料的盤(pán)點(diǎn)工作,配合事務(wù)所的抽盤(pán)
3、末對(duì)存貨的減值情況進(jìn)行測(cè)試,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
重點(diǎn)工作:價(jià)格的審核 在途材料的跟蹤 盤(pán)點(diǎn)
財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(綜合會(huì)計(jì)部分)
綜合會(huì)計(jì)每天必做:
1、根據(jù)銀行單據(jù)及時(shí)對(duì)銀行憑證進(jìn)行帳務(wù)處理,做到日清月結(jié)
2、不定期從集團(tuán)采購(gòu)中心獲取公司各類原料、輔料采購(gòu)合同,并登記臺(tái)賬(舒康合同、雙良合同),結(jié)合付款、入庫(kù)關(guān)注采購(gòu)流程
3、財(cái)務(wù)主管安排的其他事項(xiàng)
綜合會(huì)計(jì)每周必做:
1、按周從T3數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出出庫(kù)單,進(jìn)行銷售匯總,并且與倉(cāng)庫(kù)周報(bào)、銷售合同核對(duì),每周將銷售匯總送成本會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)成本,月底調(diào)節(jié)后交集團(tuán)開(kāi)票
2、每周將低值易耗品登記臺(tái)帳、固定資產(chǎn)輸入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
綜合會(huì)計(jì)每月必做:
1、每月根據(jù)大酒店與銷售公司送達(dá)的賬單,編制酒店消費(fèi)明細(xì)表,進(jìn)行車輛費(fèi)用的歸集,同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理
2、月底,編制工資福利計(jì)提表,完成當(dāng)月人力成本的核算及計(jì)提;根據(jù)固定資產(chǎn)、在建工程明細(xì)表進(jìn)行當(dāng)月固定資產(chǎn)折舊及預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提
3、每月編制舒康、恒創(chuàng)及恒創(chuàng)科技三個(gè)公司的銀行存款余額調(diào)節(jié)表
4、每月15日左右,關(guān)注供應(yīng)商往來(lái),結(jié)合相關(guān)賬期,關(guān)注往來(lái)賬余額是否存在異常,并分析原因,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理
5、核對(duì)A、B、C及集團(tuán)銷售內(nèi)部往來(lái),金額無(wú)誤后再與集團(tuán)內(nèi)部各子公司核對(duì)往來(lái)
6、編制財(cái)務(wù)信息表報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù);編制每月各部門(mén)管理費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)分析表,并關(guān)注是否存在異常
7、月末及時(shí)計(jì)提銀行借款利息,及時(shí)完成待攤費(fèi)用、低值易耗品的攤銷工作
8、每月月末編制合同匯總表,報(bào)告馬總公司基建、設(shè)備合同付款及尾款情況
9、對(duì)采購(gòu)等用款部門(mén)的用款申請(qǐng)進(jìn)行應(yīng)付款審核
重點(diǎn)工作:應(yīng)付款往來(lái)戶的核對(duì) 銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制 費(fèi)用分析