第一篇：小學檔案制度

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》、《保密守則》等有關規定，嚴守黨和國家秘密。

二、檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容。

三、帶有密級的檔案，要在檔案的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放。

四、對不歸檔的或重份的帶密文件材料及經檔案保密鑒定小組鑒定，需要銷毀的檔案，必須登記造冊，經主管領導審批后，由兩人以上共同監銷。

五、涉密檔案一般不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續，經主管領導批準后方可借出。

六、檔案利用者必須嚴格遵守有關制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案室。

七、對違反檔案保密制度，泄露國家秘密并造成損失的人，將按照《保密法》、《檔案法》的有關規定，追究其責任。

檔案保管制度

一、本單位檔案由檔案員集中在檔案室保管，檔案人員要忠于職守，嚴格保管，不得損壞或丟失。

二、檔案庫房是保管檔案的重要場所。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負責管理，非檔案人員不得進入檔案房。要隨時注意鎖好庫房門窗，庫房鑰匙要嚴加管理。

三、庫房內電燈用完后應即關閉，每日下班要切斷電源，并認真檢查，發現問題及時處理。庫房內嚴禁煙火。

四、對全部檔案資料進行分類，編制各種檢索工具；檔案庫房箱柜排放要整齊有序，案卷排列有規可循，便于檔案的管理、查找及利用。

五、檔案庫房必須堅固，要認真落實檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防蟲鼠、防塵、防高溫及防有害氣體等措施，確保檔案安全。

六、堅持做好檔案庫房溫、濕度登記，采取相應措施，使檔案庫房室內溫濕度保持在適宜檔案保存的范圍之內，溫度控制在14到25℃以內，濕度控制在40％~60％以內。

七、定期和不定期檢查檔案的保管情況，對破壞、變質或發霉的檔案材料及時進行修裱、復制、消毒。

八、做好檔案的收進、移出、利用等情況記錄和統計。

檔案借閱利用制度

一、查借閱檔案，必須按規定履行登記和歸還時辦理注銷手續，接受檔案管理人員的監督指導，服從檔案管理人員安排。

二、查借閱業務范圍的檔案，需經主管領導同意；查閱非隸屬業務范圍的檔案材料，憑單位證明或經主管領導批準后方能調閱。

三、檔案一般在室內查閱，原則上不外借，確因工作需要外借的，要經主管批準，辦理借閱批準手續，規定歸還的期限。

四、借閱人員未經單位領導和檔案管理人員同意，不得擅自摘錄、翻印、復制檔案，不得公布未公布過的檔案。

五、檔案借閱利用人員要嚴守黨和國家機密，遵守保密守則，確保檔案材料及內容的安全，不得污損檔案，不得私自拆卷，不得將檔案材料轉借他人，不得公布和泄露檔案材料內容。

六、借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員必須認真檢查，核對卷頁，當面簽名注銷。

七、借閱人員應主動向綜合檔案室提供利用效果，及時反饋利用情況。

八、凡違反借閱規定造成檔案損失者，按《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法的有關規定予以處理。

檔案人員崗位責任制

一、檔案員要認真執行國家和上級主管部門有關檔案工作的指示，決定和各項制度，積極宣傳和實施《檔案法》。

二、忠于職守，要有強烈的事業心和責任感，刻苦鉆研業務，學習掌握檔案的專業知識，認真總結經驗，不斷提高管理水平，使檔案管理工作逐步標準化、規范化、科學化。

三、根據上級主管部門的規定，結合本單位實際，制定檔案工作的各項規章制度，建立健全檔案機構網絡和檔案的借閱后果利用登記工作。

四、對本單位的立卷歸檔工作進行業務指導、協助、監督以及在每年度文件材料的收集、歸檔工作。

五、搞好檔案室的環境衛生，室內要經常通風，保持室內干爽，切實落實防火、防潮、防水、防光、防蟲、防鼠、防塵、防盜等措施。

六、按上級規定，做好檔案的鑒定和移交進館工作。

七、貫徹執行黨和國家的保密、保管制度，維護檔案的完整與安全。

八、做好檔案的借閱，編寫查找工具和檔案統計，更好地為單位各項工作服務，為經濟建設服務。

九、配合本單位中心工作和經濟建設需要，主動向領導和業務部門提供檔案信息。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房設專人管理。非檔案人員如需查閱檔案資料，不得隨便進入檔案庫房，必須由檔案人員找出，在閱覽室內查閱。

二、庫房內應切實落實防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

三、庫房內嚴禁吸煙和使用明火，禁止在庫房內堆放與檔案無關的易燃物品，對電源、線路、開關燈頭等定期檢查，發現有火災隱情立即報告，及時處理。

四、庫房內要保持適宜的溫、濕度，堅持每天檢查、記錄溫、濕度情況，不適宜時應及時采取調節措施。

五、防止有害光源照射庫房或檔案。

六、保持庫房整潔，檔案裝具排列科學，做到整齊、清潔、通風、美觀，便于查找使用。

七、對檔案資料每月進行一次全面檢查，如發現意外，必須向本機關領導報告并采取補救措施。

八、庫房管理人員必須嚴格遵守本制度，盡職盡責做好管理工作。

檔案鑒定和銷毀制度

一、檔案鑒定是一項嚴密的、科學性很強的工作，必須嚴格按照制度，全面地、正確地判斷檔案的存毀。

二、檔案鑒定，主要根據檔案的內容和保管期限，以全面的、歷史的觀點去分析判定。

三、成立石碣安監分局檔案鑒定小組。鑒定小組受石碣安監分局檔案工作領導小組領導，負責對本單位各類檔案的鑒定銷毀工作。

四、檔案鑒定小組應定期對庫存檔案進行鑒定，對已超過保管期限，確無保存價值的檔案，提出存毀意見。

五、鑒定工作必須在石碣安監分局檔案工作領導小組組長主持下，由鑒定小組寫好銷毀工作報告并登記造冊，經本單位領導批準后方可銷毀。

六、銷毀檔案必須注意做好保密工作。銷毀時，應指定兩人負責監銷，監銷人要在檔案銷毀目錄上簽字。

七、檔案鑒定銷毀報告和銷毀清單由檔案部門存檔備查。

第二篇：小學師德檔案制度

1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現，切實增強師德考核的針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業道德建設的規范化、制度化和日常化。

2、充實考核內容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內容全部納入師德檔案。

3、擴大監督范圍。學校建立了師德承諾監督欄，將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設計了師德師風調查問卷，抽調人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現，并把領導干部的師德表現作為效能監察的重點，發現問題及時通報，隨時記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。

4、加強自我約束。學校重點抓師德規范的內化，把《荊門市中小學教師職業道德行為規范》《東寶區教師職業道德行為十條禁令》等印發到各位教職工手中，不定期從網絡平臺下發師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，并將責任目標納入師德檔案。

5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業道德規范的自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。

第三篇：檔案制度

“揚帆”就業與創業服務協會檔案管理制度

為健全資料收集、管理制度、真實有效的記錄協會建設發展的歷程，以便更好的總結經驗教訓，提供齊全、完整的檔案資料，特制定此制度。

第一條本制度所指定的資料包括協會所有文字、圖片、攝影器材等資料檔案。

第二條協會資料檔案由協會辦公室統一管理，并由辦公室指定一名干事具體負責檔案的保存整理工作。

第三條協會檔案分六類：文件、會議記錄、各部門及人事檔案、活動檔案、日常管理、獎懲記錄。

文件是指院團委下達的相關文件、通知；協會下達的通知；

會議記錄是指協會的各種例會，會議記錄等；

人事檔案是指協會干部、干事檔案、人事變動資料等； 活動檔案是指活動的計劃、實施方案、總結；

日常管理是指日常考勤、獎懲記錄、綜合測評計量。

第四條 協會各個部門舉辦活動時，應指派專人進行資料檔案整理。除本部門存檔外，應該將副本或者原件上交辦公室統一管理。

第五條 辦公室指定副辦公室主任定期對成員資料檔案進行管路。整理后的重要文件需經會長、院團委審核后方可進行保存。

第六條 工作檔案作為評價協會成員的重要依據，采用“協會成員履歷表”的形式對成員的工作、活動表現作綜合評價。當成員辭職歷任時，要及時報辦公室備案。

第七條辦公室整理資料檔案時時，可向協會有關部門提出詢問，要求核查，各個部門應該積極配合。

第八條辦公室資料檔案柜指定專人保管，未經同意不得隨意翻動。協會重要的報刊、雜志、圖片由辦公室保管，個人不得私自占有。

第九條各個部門可在向會長團提出申請并經批準登記后，向辦公室有關人員借閱、復印資料圖片。所借資料圖片應妥善保管，不得轉借，應及時歸還。

第十條以上未盡事宜根據具體情況進行完善。本制度由泰山學院就業服務社負責解釋并自發布之日起實施。

“揚帆”就業與創業服務協會二〇一一年九月十五日

第四篇：檔案制度

檔案制度匯編

檔案人員崗位責任制

一、負責機關各門類各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關規定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。

二、宣傳檔案法規，嚴格遵守檔案管理各項規章制度。

三、定期清理機關文件材料，及時立卷歸檔，做到收集齊全，分類科學，組卷合理，排列有序，編目規范。

四、做好庫房內溫濕度記錄、調控、分析；保持庫房內清潔衛生，做到無塵、無霉、無蟲、無鼠咬現象。

五、開展檔案資料編研工作，積極主動提供檔案利用服務。

六、積極主動對本系統和直屬單位檔案工作進行監督、檢查和指導。

七、加強檔案業務和計算機操作技能的學習，熟練地掌握檔案業務知識和計算機操作知識。

檔案利用制度

一、建立檔案查閱、借閱和利用效果登記薄，實行利用效果反饋登記。

二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經主管領導

審查批準后，方可查閱。

三、查閱檔案時，不準吸煙、不準在檔案材料上作記號、涂改、折疊、撕毀張頁等，一經發現，要立即制止，嚴重的報主管領導依《檔案法》嚴肅處理。

四、機關內部借閱檔案要嚴格履行借閱手續，限期歸還。歸還時，檔案人員應認真檢查有無涂改、缺卷、缺頁、撕毀等現象，一經發現，立即報主管領導依《檔案法》嚴肅處理。

五、查閱檔案人員要愛護檔案，以延長檔案壽命。

六、檔案工作人員要主動、熱情地為查閱者提供利用服務。

檔案保管制度

一、本機關各門類各載體的檔案實行專人、專室、專柜集中統一保管，任何單位和個人不得分散保管屬于本機關的檔案。

二、加強庫房管理，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等八防工作。

三、堅持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關規定標準；庫房內清潔衛生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線、自來水等設施安全無隱患。

四、庫房內檔案柜架排列整齊，檔案存款位量索引醒目、規范。

五、定期對室藏檔案保管狀況進行檢查，發現問題及時

向領導匯報，采取措施，確保檔案安全。

六、因保管不善造成損毀、丟失檔案及其他安全事故的，依法追究主管領導或當事人的責任。

檔案統計鑒定制度

一、及時、準確地向檔案行政管理部門填報有關機關檔案統計報表，建立機關檔案統計臺帳。

二、全部檔案分種類統計齊全、準確，做到統計數據、目錄、檔案三相符。

三、及時對檔案的鑒定、移交、銷毀、搶救、利用及效果、設備等情況進行統計，統計情況及數據及時進入全宗卷備查。

四、定期對檔案進行鑒定，銷毀檔案要有清冊，手續齊全。

檔案保密制度

一、機關檔案屬現行檔案，不得開放，不準外借。

二、未經主管領導批準，本機關外的單位或個人不得查閱、復制、抄錄本機關檔案。

三、不準攜帶有關秘密檔案、文件、資料離開本機關。

四、不準用普通郵件寄發檔案和涉密文件、資料。

五、不準向廢品收購部門出售決定銷毀的檔案和有關秘

密文件、資料。

文件收集歸檔及檔案移交制度

一、本機關上工作結束后，全體工作人員應將全年公務活動中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文書處理部門立卷歸檔，任何部門或個人不得將國家檔案資料據為己有。

二、上級下發的應歸檔的文件材料由文書處理部門作好收文登記，在辦理完畢后及時歸回文書處理部門。

三、單位領導及工作人員外出開會或直接收到的文件材料，應交文書處理部門統一登記、辦理、歸檔，任何個人不得擅自處理。

四、本單位制發的主要文件要多印制2份，一份隨簽發底稿歸檔，一份按文號順序匯編《發文匯集》。

五、文書處理部門必須按規定于一季度（最遲不超過二季度）將上的文書文件材料立卷歸檔；專業文件材料由業務部門負責立卷歸檔；會計文件材料由財務部門于當決算終了后立卷歸檔；科技文件材料由項目或設備負責部門在項目完成后或設備安裝調試后卷歸檔；聲像、電子、實物等應隨時歸檔。

六、各門類、各載體的檔案立卷歸檔后要及時交機關檔案室集中統一保管，會計檔案在會計室保管一年后交機關檔案室統一保管。

七、各部門向檔案室移交檔案時，應造好移交清冊，辦理好移交手續。

第五篇：文登小學安全工作檔案制度

安全工作檔案制度

第一條：為了加強學校安全工作檔案管理，確保學校安全工作檔案管理的工作落到實處，根據上級部門關于學校安全工作檔案管 理的精神，特制定本制度。

第二條： 學校安全工作檔案資料的時間跨度以時間為準，即每年的1月1日至12月31日。

第三條：檔案資料內容及紙型要求。

檔案資料內容要詳盡、真實、全面，能反映學校安全工作的過程和水平，并設立專門卷，不與其它工作檔案混裝；

第四條：做好檔案資料的分類。

1、文件類（有編號的文件）：（1）上級來文；（2）本級上行文、下行文、平級行文。

2、管理類：（1）工作計劃、安排；（2）半年工作總結和單項工作總結；（3）目標責任書；（4）各類情況匯報；（5）領導工作情況；（6）其它管理內容。

3、監管類：（1）上級檢查監管情況；（2）本級檢查監管情況；

（3）下級開展檢查監管情況；（4）接受社會監督情況。

4、隱患類：（1）校園建筑物及設施安全隱患；（2）飲食（飲水）衛生安全隱患；（3）消防安全隱患；（4）校園周邊環境安全隱患；（5）危險化學物品安全隱患；（6）其它安全隱患。要求反映隱患類型、地點，發現時間及人員、隱患處置意見和部門以及負責處置

人員、處置結果，自己不能處置的，向同級政府和上一級教育主管部門反映情況。

5、安全教育類：（1）對教職工教育情況；（2）對學生進行教育情況。要求反映開展教育的時間、地點、內容、教育者、受教育人員、組織形式（包括會議）及效果評價。

6、安全事故類：反映每起事故發生的時間、地點、當事人及單位、事故類別、事故原因、人員傷亡情況、調查處理過程及結果、經濟損失評估等。