第一篇:檔案鑒定制度
檔案鑒定制度
根據《機關檔案業務建設規范》的要求,為了使我局的檔案鑒定工作有章可循,保證檔案鑒定工作的正常進行,現制定檔案鑒定制度:
一、鑒定原則和標準機關檔案是機關歷史的真實記錄,是在一定歷史條件下的機關各項工作的情況反映及產物,檔案鑒定制度。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標準。
二、鑒定工作的組織領導
在分管局長的領導下,由辦公室分管人員及其他有關同志一起負責對保管期滿的檔案進行鑒定。
三、鑒定步驟和方法
對保管期滿的檔案,首先由辦公室人員向分管領導提出鑒定要求,再由分管局長和辦公室組織對檔案進行鑒定,對案卷中每份文件提出存毀的初步意見,并造出檔案清冊,正式提出存銷意見,然后再進行審定并報局長批準,鑒定材料《檔案鑒定制度》。最后,由辦公室負責監銷,并在銷毀清冊上簽名備查。
四、鑒定后檔案的銷毀方法
辦公室人員接到經領導簽批后的銷毀清冊,應對需銷毀的檔案進行復核。銷毀時,應指定兩人負責監銷,防止材料的散失和泄密。監銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。
根據《檔案業務建設規范》的要求,為了使檔案鑒定工作有章可循,保證檔案鑒定工作的正常進行,現制定檔案鑒定制度:
一、鑒定原則和標準社區檔案是社區歷史的真實記錄,是在一定歷史條件下的社區各項工作的情況反映及產物。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標準。
二、鑒定工作的組織領導
在分管領導下,由社區居委會分管人員及其他有關同志一起負責對保管期滿的檔案進行鑒定。
三、鑒定步驟和方法
對保管期滿的檔案,首先由社區工作人員向分管領導提出鑒定要求,再由分管領導和辦公室組織對檔案進行鑒定,對案卷中每份文件提出存毀的初步意見,并造出檔案清冊,正式提出存銷意見,然后再進行審定并報局長批準。最后,由辦公室負責監銷,并在銷毀清冊上簽名備查。
四、鑒定后檔案的銷毀方法
社區工作人員接到經領導簽批后的銷毀清冊,應對需銷毀的檔案進行復核。銷毀時,應指定兩人負責監銷,防止材料的散失和泄密。監銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。
第二篇:檔案鑒定制度
檔案鑒定制度
1、成立以分管領導和有關負責人、檔案保管人員參加的鑒定小組,確保鑒定工作的質量。
2、根據國家有關保管期限的規定,對接收進室檔案進行鑒定,確定保管期限。
3、開展重要檔案的鑒定與劃分工作,確定重要檔案的范圍。
4、定期對館藏到期檔案開展鑒定工作,每次鑒定要寫出鑒定報告,填寫檔案鑒定情況記錄和檔案銷毀清冊,由領導簽名,并注明鑒定日期。
5、對到期檔案經鑒定有保存價值的應按規定重新整理,確無保存價值的要予以銷毀。對需銷毀的檔案應提出鑒定意見并編制銷毀清冊,征求有關部門意見,報請領導批準,方能銷毀,未經鑒定和批準,不得銷毀任何檔案。檔案銷毀后應在原目錄上注銷,并將檔案鑒定意見和銷毀清冊存入全宗卷或單獨保存。
6、檔案銷毀必須嚴格掌握,慎重從事,嚴格執行保密規定,應有兩人以上監銷人員,監銷者應在檔案銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和日期,若銷毀的數量多,應送當地造紙廠當場化為紙漿,嚴防泄密。
7、開展檔案解密劃控工作按規范要求編制開放檔案目錄。
第三篇:檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作,是一項科學性很強的工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。
3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領導地進行,一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
5、凡是經過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規定的程序,辦好鑒定手續。
6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
第四篇:檔案鑒定制度
檔案鑒定制度
1、成立由單位領導、檔案人員的有關業務技術負責人組成的檔案簽定小組,負責本單位檔案鑒定工作的組織和實施。
2、鑒定小組要定期進行檔案鑒定工作,按照檔案保管期限表及有關方法和標準,判定檔案的價值,確定檔案的保管期限,剔除推動保存價值的檔案。
3、檔案通過鑒定,要求達到保管期限劃定準確,保管單位質量符合標準規定,鑒定中發現檔案不準確、不完整,應及時責令有關部門和人員負責修改、補充。
4、銷毀失去保存價值的檔案,需由鑒定小組提出意見,登記造冊,經單位領導批準后,由2人以上在指定地點鑒銷。鑒銷人員要在銷毀清冊上簽字,并遵守有關保密規定。
第五篇:檔案鑒定制度
檔案鑒定制度
根據《機關檔案業務建設規范》的要求,為了使我中心的檔案鑒定工作有章可循,保證檔案鑒定工作的正常進行,現制定檔案鑒定制度:
一、鑒定原則和標準機關檔案是機關歷史的真實記錄,是在一定歷史條件下的機關各項工作的情況反映及產物。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標準。
二、鑒定工作的組織領導
在中心分管主任的領導下,由辦公室分管人員及其他有關同志一起負責對保管期滿的檔案進行鑒定。
三、鑒定步驟和方法
對保管期滿的檔案,首先由辦公室人員向分管領導提出鑒定要求,再由分管主任和辦公室組織對檔案進行鑒定,對案卷中每份文件提出存毀的初步意見,并造出檔案清冊,正式提出存銷意見,然后再進行審定并報主任批準。最后,由辦公室負責監銷,并在銷毀清冊上簽名備查。
四、鑒定后檔案的銷毀方法
辦公室人員接到經領導簽批后的銷毀清冊,應對需銷毀的檔案進行復核。銷毀時,應指定兩人負責監銷,防止材料的散失和泄密。監銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。