第一篇：檔案鑒定、銷毀和移交制度

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檔案鑒定、銷毀和移交制度

1.學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。

2.對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3.銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

4.檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

5.交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。

第二篇：檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規(guī)定，對己超過保管期限的檔案，應本著“審查從細、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。

第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。

第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明 第五條

銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。

第六條

銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

第七條 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當延長保管期限。

第八條 應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。

第十條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。

第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。

第三篇：檔案鑒定、銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。

2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內容。

4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售。

第四篇：檔案鑒定和銷毀制度

檔案鑒定和銷毀制度

一、為了加強檔案的鑒定工作，本單位成立鑒定工作，本單位成立鑒定工作小組，鑒定小組負責對本單位各門類檔案的鑒定銷毀工作。

二、檔案鑒定工作，應在每年文件收集立卷歸檔時同步進行，按照《文件歸檔與不歸檔范圍》和《文件材料保管期限表》的規(guī)定作出鑒定工作。

三、鑒定小組應定期對檔案室保存的檔案進行鑒定，對超過保管期限，而又失去保存價值的案卷，經(jīng)鑒定后進行造冊登記，經(jīng)領導批準后才能銷毀。

四、銷毀檔案時，應指定兩人以上負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷完畢后，應在銷毀清冊上簽字。

五、對未到保管期限的檔案，不得以任何理由隨意銷毀。

第五篇：檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度1

1.為規(guī)范機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據(jù)有關規(guī)定，結合實際，制定本制度。

2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。

7.公司設立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復印或復制，必須經(jīng)分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。

12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據(jù)上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。

13.有關公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

檔案鑒定銷毀制度2

為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。

一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并

確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。

二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務于現(xiàn)實工作。

三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。

四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領導、檔案部門和相關業(yè)務部門組成。

五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。

六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。

七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應注意變更期限，調整檔案的排架順序。案卷內文件有變動的應重新組卷。

八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準后方可銷毀。未經(jīng)批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。

九、銷毀檔案時，檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關人員應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內永久保存。

十一、檔案管理人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案鑒定銷毀制度3

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

3.職責

3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。

3.2. 公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

4.內容

4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：

4.1.1. 國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

4.1.2. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。

4.1.5. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

4.1.6. 供應商、承包商相關材料。

4.1.7. 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

4.2. 歸檔流程

4.2.1. 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

4.2.2. 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

4.2.3. 公司在每年2月底前對上的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。

4.2.4. 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

4.2.5. 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。

4.3. 檔案保管

4.3.1. 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2. 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

4.4. 檔案借閱

4.4.1. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

4.4.2. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人;

4.4.3. 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

4.5. 檔案保密制度

4.5.1. 檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司保密制度;

4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;

4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;

4.5.4. 入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;

4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領導批準方可進行;

4.5.6. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7. 提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;

4.5.8. 進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內。

4.6. 檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、。

4.7. 檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案鑒定銷毀制度4

第一條成立學校檔案鑒定領導小組，鑒定領導小組由校檔案館、校保密委員會和有關業(yè)務部門人員組成。在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。

第二條 檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定，對擬銷毀的檔案作出鑒定。

第三條鑒定完畢后寫出鑒定報告，提出處理意見，鑒定小組成員須在鑒定報告上簽字，經(jīng)有關業(yè)務部門負責人簽字，報主管業(yè)務校長審批。

第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊人、銷毀人、監(jiān)銷人和主管領導應簽名蓋章。

第五條鑒定報告與檔案銷毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。

檔案鑒定銷毀制度5

1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

2．檔案鑒定工作是在學校領導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見

3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領導審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。

圖書管理制度

l、管理人員應熱情為師生服務，認真履行工作職責，做好保管和借閱工作。

2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。

3、圖書館保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報刊不準亂寫亂劃，不準剪貼，不準攜帶出室。

5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。

6、愛護圖書，損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

檔案鑒定銷毀制度6

為加強公司檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務管理、生產(chǎn)調度、設備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。

接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

3.檔案的分類

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：

(a)行政管理、

(b)人事管理、

(c)財會檔案、

(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、

(e)技術質量安全管理、

(f)基建檔案、

(g)外來文件、

(h)聲像檔案、

(i)實物檔案、

(j)其他檔案。 財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。 以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。

4.4檔案名稱的`填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

4.5檔案盒(袋)內文件的排列：檔案袋內文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

4.7歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即(最遲一周內)將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。

5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復制。

5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫;

5.3.5借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;

5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;

5.3.7調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續(xù)。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀

檔案鑒定銷毀制度7

檔案室保管的檔案，經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

1．保管時間標準

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準即可銷毀。

2．檔案內容、來源、形式標準

檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、銷毀檔案的程序

1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。

4．銷毀時要進行監(jiān)銷

經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、銷毀檔案的組織領導

1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。

3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領導簽字，方能生效。

檔案鑒定銷毀制度8

1.目的

為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

1.2本公司所有職工有保護義務。

2.行文條例

2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務部打印發(fā)文。

2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(以文頭為準)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

2.3公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發(fā)、批示。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。

3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據(jù)文件資料性質，定期匯總存檔。

3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

3.4財務資料由財務人員按規(guī)定管理。

3.5各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

3.7禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。

3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。

4.責任

有下列行為者，將根據(jù)公司有關規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。

4.1擅自涂改檔案。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。

4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

檔案鑒定銷毀制度9

一、依照檔案法律法規(guī),，結合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。

二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。

三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領導下，由校檔案鑒定小組負責進行。

四、對保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。

五、學校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。

六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

七、檔案銷毀清冊要永久保存。